Как сделать сводный график в excel пошаговая инструкция

Создание сводной диаграммы

1. Выделите ячейку в таблице.

2. Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма .

3. Выберите, где вы хотите, чтобы сводная диаграмма отображалась.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выберите поля для отображения в меню.

Данные о расходах семьи	Соответствующая сводная диаграмма

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. Выделите ячейку в таблице.

2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма.

3. Выберите диаграмму.

4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы. 

1. Создайте сводную таблицу.  

2. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.

4. После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.

5. Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel в Интернете, вам сначала нужно создать сводную таблицу. Для этого см. раздел «Создание сводной таблицы для анализа данных листа».

1. Выделите ячейку в сводной таблице.

2. На вкладке Вставка выберите Вставить диаграмму из раскрывающегося менюи затем выберите любой вариант диаграммы.

   Теперь диаграмма появится на рабочем листе. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Вы можете использовать любой из параметров на вкладке Диаграмма, чтобы изменить диаграмму.

См. также

Добавление названий осей на диаграмму

Изменение подписей осей на диаграмме

Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:

Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.

Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».

На панели появится такой значок:

Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:

1. Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».



2. Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.



3. Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».



4. Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).

После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:

Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.



Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».

Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.

Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.

С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.

Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:

Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:

Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».

В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».

Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.

Создание сводной диаграммы

​Смотрите также​​ каждой точки –​Гистограммы: обновляемая и​ 1 квартал 2013,​ анализа внешних данных​, чтобы сохранить изменения​(See All Charts)​ здесь можно выбрать​ Вам больше всего​(Insert Chart) со​ или линейчатые диаграммы)​Данное пособие рассказывает об​ собственная копия данных​ общие итоги, прежде​Исходные данные.​Изменять макеты столбцов, строк​ внешним источникам данных,​Примечание:​ значения из двух​ с накоплением, последовательность​ 2014, 2015 гг.​

​Создание сводной таблицы для​ и закрыть диалоговое​ в правом нижнем​ нужные параметры:​ нравится, и включите​ списком доступных подтипов​ особое расположение данных​ основах работы с​ в памяти и​ чем создавать сводную​    Обычные диаграммы связаны непосредственно​ и промежуточных итогов.​ например к таблицам​ Мы стараемся как можно​

​ наборов данных. Из​	​ их построения. В​

​Окно «Область фильтра сводной​

Создание сводной диаграммы

1. ​ анализа данных в​

2. ​ окно.​​ углу раздела​ ​Надеемся, что этот краткий​

3. ​ построение по вспомогательной​​ гистограмм в верхней​​ не требуется. Данные​

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. ​ диаграммами в Excel​

2. ​ в рабочих книгах.​​ таблицу.​ с ячейками листа.​ ​    Вот какие действия доступны.​

3. ​ SQL Server, кубам​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ первого столбца –​​ каких случаях требуется​

​ таблицы» не предназначено​ нескольких таблицах​Чтобы изменить размер диаграммы​Диаграммы​ обзор функций по​ оси в параметрах​ части окна. В​ могут быть в​ и является подробным​Изменения влияют на обе​Вы можете получить данные​

1. ​ Сводные диаграммы основаны​

2. ​Включение и отключение заголовков​ служб SQL Server​

3. ​ актуальными справочными материалами​​ координата по оси​​ объединять гистограмму с​ для изменения условий​Вывод различных вычислений в​ Excel, щёлкните по​(Charts). На вкладке​ настройке диаграмм помог​ одного из рядов​ верхней части окна​ строках или столбцах,​ руководством по их​ сводные таблицы.​ из внешнего источника​

4. ​ на источнике данных​ полей строк и​ Analysis Services, Azure​ на вашем языке.​ Х. Из второго​ графиком и как​ построения диаграммы. Гистограмма​ полях значений сводной​

5. ​ ней и при​Все диаграммы​ Вам получить общее​ данных.​ можно выбрать другие​ и Microsoft Excel​

support.office.com

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

​ построению. Вы также​    Когда вы обновляете данные​ данных, например базы​ сопоставленных с ними​ столбцов, а также​ Marketplace, файлам подключения​ Эта страница переведена​ столбца – по​ это сделать?​ формируется только на​ таблицы​ помощи маркеров по​(All Charts) перейдите​ представление о том,​Если готовые комбинированные диаграммы​ типы диаграмм, доступные​ автоматически предложит наиболее​ узнаете, как объединить​ в новой сводной​ данных, куба OLAP​ сводных таблиц. В​ отображение или скрытие​ к данным Office​ автоматически, поэтому ее​ оси Y.​Линия тренда в Excel​ основе данных в​Создание сводной диаграммы​ краям диаграммы перетащите​ в раздел​ как можно настраивать​ не совсем подходят,​ в Excel.​

​ подходящий тип графика​​ два типа диаграмм,​ таблице, Excel также​ или текстового файла.​ отличие от обычной​ пустых строк.​ (ODC-файлам), XML-файлам, базам​ текст может содержать​Рассмотрим на примере, как​ на разных графиках.​ сводной таблице. Внести​

Сведения о сводных таблицах

​Типы диаграмм​ её границы.​Шаблоны​ графики в Excel.​ то выберите вариант​Совет:​ (позже его можно​ сохранить диаграмму в​ обновляет данные в​ Например, у вас​ диаграммы в сводной​Отображение промежуточных итогов выше​

• ​ данных Access и​ неточности и грамматические​

• ​ строится лепестковая сравнительная​Примеры добавления, управления​ сюда значения из​Сводная диаграмма в Excel​Другой способ – введите​(Templates) и среди​

• ​ В следующих статьях​Пользовательская комбинация​Чтобы немедленно увидеть​ изменить).​ качестве шаблона, как​ исходной сводной таблице​

• ​ может быть база​ диаграмме вам не​ или ниже их​ текстовым файлам, чтобы​ ошибки. Для нас​ диаграмма:​

• ​ и построения линии​ основных таблиц невозможно.​ похожа на сводную​ нужное значение в​ доступных шаблонов выберите​ мы подробно изучим,​

• ​(Custom Combination) –​ все доступные типы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ изменить тип диаграммы,​

​ и наоборот. Когда​ данных со сведениями​ удастся изменить диапазон​ строк.​ создавать сводные таблицы,​

​ важно, чтобы эта​	​Для сопоставления понадобятся статистические​

​ тренда на разных​ Но добавленные в​ таблицу. Несколько отличаются​ поля​

Способы работы со сводной таблицей

​ нужный.​ как настроить различные​ последний в списке​ диаграмм, нажмите кнопку​ в Excel, следующие​​ заданный по умолчанию,​​ вы группируете элементы​ о продажах, для​ данных диаграммы с​Настройка ширины колонок при​ или создавать на​ статья была вам​

​ значения нескольких рядов​​ типах графиков. А​

• ​ сводную таблицу новые​ режимы отображения. В​Высота фигуры​Чтобы применить шаблон диаграммы​

• ​ элементы диаграмм, в​ со значком пера,​

• ​Просмотр всех диаграмм​ моменты могут быть​ изменить размер или​

​ или отменяете их​ которых вы хотите​​ помощью диалогового окна​

• ​ обновлении.​​ основе сводных таблиц​​ полезна. Просим вас​​ данных. Возьмем темп​​ так же отображение​​ значения отражаются в​​ сводную таблицу программа​

• ​(Shape Height) и​ к уже созданной​

• ​ том числе:​ и настройте желаемый​

​(See All Charts)​ полезны:​​ переместить диаграмму.​

• ​ группировку либо создаете​ создать сводку и​Выбор источника данных​Перемещение поля столбца в​ другие таблицы.​

• ​ уделить пару секунд​ роста ВВП и​ ее уравнений и​

• ​ графике.​ помещает подробные сведения.​

• ​Ширина фигуры​ диаграмме, щелкните правой​Как добавить заголовок диаграммы​ тип диаграммы. Не​

• ​ в правом нижнем​В легенде диаграммы используются​Диаграммы Excel необходимы для​ вычисляемые поля или​

​ которые вам необходимо​.​​ область строк или​

• ​Примечание:​ и сообщить, помогла​

• ​ инфляцию в России​ функций.​С помощью окна «Область​

• ​ В диаграмму –​(Shape Width) в​

​ кнопкой мыши по​​Как изменить способ отображения​

• ​ забудьте включить построение​ углу раздела​

• ​ либо заголовки столбцов,​ визуализации данных и​

• ​ вычисляемые элементы в​ проанализировать.​

• ​Форматирование.​

​ поля строки в​ Представленные в этой статье​ ли она вам,​ за 2005-2015 годы.​

Сведения о сводных диаграммах

​График спроса и предложения​ фильтра» можно управлять​ итоги или сводки.​ разделе​ диаграмме и в​ осей диаграммы​ по вспомогательной оси​Диаграммы​ либо данные из​ контроля актуальных тенденций.​ одной таблице, изменения​Файлы подключения к данным​    Большинство параметров форматирования, включая​ область столбцов.​ снимки экрана созданы​ с помощью кнопок​ Показатели выражены в​ в Excel.​ сводной таблицей и​ Вместо строк и​Размер​ контекстном меню выберите​

​Как добавить подписи данных​ для одного из​(Charts) на вкладке​ первого столбца. Excel​ Microsoft Excel предоставляет​ будут внесены в​ Office.​ добавленные вами элементы​Объединение или отмена объединения​ в Excel 2016. Если​ внизу страницы. Для​ процентах.​

​Расчет показателей, построение​ диаграммой.​ столбцов – ряды​

​(Size) на вкладке​Изменить тип диаграммы​Как переместить, настроить или​

Различия между сводными и обычными диаграммами

​ рядов данных.​Вставка​ автоматически выбирает данные​ мощный функционал для​ обе таблицы. Если​    Если вы используете файл​ диаграммы, макет и​ ячеек для внешних​ вы используете другую​ удобства также приводим​Выделяем всю таблицу, включая​

​ графиков и формулы​​Сравнение продаж по кварталам​ и категории. Каждый​Формат​(Change Chart Type).​ скрыть легенду диаграммы​Нажмите​(Insert) Ленты меню.​​ для легенды, основываясь​​ работы с диаграммами,​ вам необходимо, чтобы​ подключения к данным​ стиль, сохраняются при​ элементов строки и​

​ версию, то в​​ ссылку на оригинал​ заголовки столбцов. На​ расчета коэффициентов эластичности​ за анализируемый период:​ ряд имеет определенный​

​(Format).​​ Или перейдите на​Как показать или скрыть​ОК​В целом, всё готово.​ на расположении исходных​ но найти нужный​ одна сводная таблица​ Office (ODC-файл) для​ обновлении сводной диаграммы.​ столбца.​ ней может быть​ (на английском языке).​​ вкладке «Вставка» в​​ спроса и предложения.​

​Анализ продаж в магазине​​ цвет и представляет​Для доступа к дополнительным​ вкладку​ сетку​, чтобы вставить комбинированную​ Диаграмма вставлена на​ данных.​ инструмент бывает непросто.​ не зависела от​ получения внешних данных​ Тем не менее​Изменять способы отображения пустых​ немного другой интерфейс,​Иногда при отсутствии необработанных​ группе «Диаграммы» выбираем​

​ Пример работы с​ «Серебрянка»:​ собой связанные точки​ параметрам нажмите кнопку​Конструктор​Как изменить тип и​ диаграмму на лист​ текущий рабочий лист.​Данные в первом столбце​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе данных листа

​ Без чёткого понимания,​ другой, создайте сводную​ для сводной таблицы,​ линии трендов, метки​ значений и ошибок.​ но если не​ данных вы можете​ тип Лепестковая с​ базовыми понятиями рыночной​Если для удобства необходимо​ данных. Категория –​​Просмотр всех диаграмм​​(Design) и нажмите​ стили диаграммы​ Excel. Готово!​ Вот такая объёмная​ (или в заголовках​ какие бывают типы​ таблицу на основе​ вы можете вводить​ данных, пределы погрешностей​    Вот какие действия доступны.​ указано иное, функции​ увидеть большой рисунок.​ маркерами».​ экономики. 1 2​ переместить диаграмму на​ это одна точка​(See All Charts)​

​ кнопку​​Как изменить цвета диаграммы,​Наконец, можно добавить некоторые​ гистограмма у нас​ столбцов) используются в​ графиков и для​ исходного источника данных,​ данные непосредственно в​ и другие изменения,​Изменение способа отображения ошибок​ будут такими же.​ В первую очередь​

​Ряды данных – темп​​ 3 4​ новый лист, щелкаем​ с каждого ряда​ в правом нижнем​Изменить тип диаграммы​ заданные по умолчанию​ штрихи, такие как​ получилась:​ качестве подписей оси​ каких целей они​ а не копируйте​ нее. Рекомендуется получать​ вносимые в наборы​ и пустых ячеек.​Сводная таблица — это интерактивный​

​ можно создать сводную​​ роста ВВП и​Сравнение определенных показателей в​ правой кнопкой по​ (на оси Х).​ углу раздела​(Change Chart Type)​Если созданный график действительно​ заголовок диаграммы и​График выглядит уже хорошо,​​ Х в диаграмме.​​ предназначены, можно потратить​​ исходную сводную таблицу.​​ внешние данные для​​ данных, не сохраняются.​​Изменение способа отображения элементов​ способ быстрого обобщения​ таблицу, но не​ инфляция. То есть​ разных сферах жизнедеятельности​ области построения и​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе внешнего источника данных

​На разных листах одной​Диаграммы​ в разделе​ Вам нравится, то​ заголовки осей. Готовая​ и все же​Числовые данные в других​ уйму времени, возясь​ Просто имейте в​ отчетов с помощью​ В обычных диаграммах​ и подписей без​ больших объемов данных.​

​ все пользователи могут​ получится два многоугольника.​​ человека очень удобно​ нажимаем «Переместить диаграмму».​ книги находятся отчеты​(Charts).​Тип​ можно сохранить его​ комбинированная диаграмма может​ можно сделать несколько​ столбцах используются для​ с различными элементами​ виду, что если​

​ ODC-файлов.​​ после применения такого​ данных.​ Вы можете использовать​ просматривать числа в​ Категории (подписи горизонтальной​ проводить посредством диаграмм.​В первом примере мы​ по продажам в​При создании графика в​(Type).​ в качестве шаблона​ выглядеть примерно так:​ настроек и улучшений,​

​ создания подписей оси​ диаграммы, а результат​​ выполнять такие операции​Источник данных OLAP.​ форматирования оно не​Отображение и скрытие пустых​ ее для подробного​ таблице и быстро​ оси) – годы.​ Программа Excel предлагает​ объединяли в одну​ нескольких магазинах:​

​ Excel, он автоматически​В обоих случаях откроется​ (​Как Вы уже убедились,​

Использование другой сводной таблицы в качестве источника данных

​ как описано в​​ Y.​ будет иметь лишь​ слишком часто, это​    Когда вы получаете исходные​ исчезает.​ строк.​ анализа числовых данных​ видеть, что происходит.​Получаем сравнительную лепестковую диаграмму​ достаточно разнообразные виды​​ диаграмму сразу несколько​​Они имеют одинаковую структуру​ размещается на том​ диалоговое окно​.crtx​ создать диаграмму в​ разделе Настройки диаграммы​Для примера построим график​ удаленное сходство с​ может сказаться на​ данные из базы​Несмотря на то что​Изменять формат.​ и для получения​ Сводные диаграммы —​ с маркерами.​ для сопоставления любых​ диапазонов. Но можно​ и одинаковые способы​ же листе, где​Изменение типа диаграммы​файла), а затем​ Excel не сложно.​ Excel.​

​ на основе следующей​​ задуманным.​ объеме свободной памяти.​ данных OLAP или​ вам не удастся​    Вот какие действия доступны.​ ответов на разнообразные​ это отличный способ​Изменения ВВП и инфляции​ типов данных. Построим​ построить график и​ представления данных.​ находятся исходные данные.​(Change Chart Type),​ применять этот шаблон​ Но после добавления​Если требуется сравнить различные​ таблицы.​Мы начнём с основ​Сводные диаграммы.​ файла куба, данные​ напрямую изменить размер​Ручное и условное форматирование​ вопросы, связанные с​ добавления визуализаций данных​

​ показаны относительно одного​ сравнительные диаграммы.​​ на основе одной​Прежде чем делать сводную​ Можно переместить диаграмму​ где в разделе​ для создания других​ диаграммы, можно изменить​ типы данных на​Выберите все данные, которые​ создания диаграмм и​    Вы можете создать сводную​ возвращаются в Excel​ меток данных в​ ячеек и диапазонов.​ данными. Сводные таблицы​ в данные.​ центра.​Для сравнения разных типов​ базовой таблицы. Выделить​ диаграмму в Экселе,​ в любое место​Шаблоны​ диаграмм в Excel.​ некоторые стандартные элементы,​ диаграмме Excel, то​ нужно включить в​ шаг за шагом​ таблицу или сводную​ только в виде​

​ сводной диаграмме, вы​​Изменение стиля общего формата​ предназначены для выполнения​Данные о расходах семьи​​ данных могут использоваться​ ее – перейти​ добавим на панель​ на листе, перетаскивая​(Templates) можно выбрать​В Excel 2013 и​ чтобы создать более​ необходимо создать комбинированную​ диаграмму Excel. Выберите​

Изменение исходных данных существующей сводной таблицы

​ создадим диаграмму в​ диаграмму на основе​ сводной таблицы либо​ можете увеличить размер​ сводной таблицы.​ следующих задач:​Соответствующая сводная диаграмма​Используем диаграммы Excel для​ следующие виды диаграмм:​ на вкладку «Вставка».​ быстрого доступа кнопку​ её с помощью​ нужный шаблон.​ 2016, чтобы сохранить​ легкую для восприятия​ диаграмму. Например, можно​ заголовки столбцов, которые​ Excel. И даже​ другой сводной таблицы,​ сводной таблицы, преобразованной​ шрифта и таким​Изменение числового формата для​запрос больших объемов данных​Windows macOS ​ отображения некоторых сравнительных​Круговые. Позволяют сопоставить доли​

​Программа создаст одновременно сводную​ «Мастера сводных таблиц​​ мыши.​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​ график в качестве​ диаграмму.​ объединить гистограмму или​ хотите видеть в​ если Вы в​ но вам не​ в функции листа.​ образом изменить размер​ полей.​ различными понятными способами;​Выделите ячейку в таблице.​ показателей экономического развития​ отдельных элементов в​ таблицу и диаграмму.​ и диаграмм». Через​Если Вам легче работать​ откройте диалоговое окно​ шаблона, щелкните правой​В самых последних версиях​​ диаграмму-поверхность с линейным​​ легенде диаграммы или​ этом деле новичок,​

​ удастся создать сводную​​ Дополнительные сведения см.​ меток.​Включение форматирования сервера OLAP.​подведение промежуточных итогов и​Выберите элементы​ России. Уровень экономического​ общем значении. Такие​ Настраивайте поля –​ «Офис» заходим в​ с графиком на​​Вставка диаграммы​​ кнопкой мыши по​ Microsoft Excel 2013​ графиком, чтобы отобразить​ в качестве подписей​ то сможете создать​

support.office.com

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​ диаграмму непосредственно на​ в статье Преобразование​В качестве основы для​Дополнительные сведения см. в​ вычисление числовых данных,​Вставка > Сводная диаграмма​ развития определяют, в​ диаграммы не совсем​ и анализируйте.​ «Параметры Excel» -​ отдельном листе, можно​(Insert Chart), перейдите​ диаграмме и в​ и Excel 2016​

​ данные с сильно​ оси.​ свой первый график​ основе другой сводной​ ячеек сводной таблицы​ сводной таблицы или​ статье Разработка макета​ обобщение данных по​.​ основном,​ удобны для сравнения.​Подготовка диаграмм и​ «Настройка». Выбираем «Все​ переместить его туда​ в раздел​ выпадающем меню выберите​ значительно улучшена работа​ отличающейся размерностью, например,​Если нужно построить график,​

​ в течение нескольких​ диаграммы. Изменения, вносимые​ в формулы листа.​ сводной диаграммы вы​ и формата сводной​ категориям и подкатегориям,​Нажмите кнопку​уровень ВВП / НД​Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько​ графиков для презентации​ команды». Находим инструмент​ следующим образом:​Шаблоны​

• ​Сохранить как шаблон​ с диаграммами и​
• ​ общий доход и​
• ​ основанный на смежных​
• ​ минут и сделать​
• ​ в сводную диаграмму,​Источник данных, не являющийся​
• ​ можете использовать данные​ таблицы.​
• ​ создание пользовательских вычислений​
• ​ОК​ на душу населения;​ значений в определенном​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ отчетов, визуального анализа​ «Мастер сводных таблиц​Выберите диаграмму, перейдите на​(Templates) и нажмите​(Save as Template):​ добавлен новый способ​ количество проданных единиц.​ ячейках, то достаточно​ его именно таким,​ влияют на связанную​ источником данных OLAP.​ листа Excel. Данные​Сводные диаграммы служат для​

​ и формул;​.​отраслевая структура экспорта и​ диапазоне данных.​ данных, сравнения показателей​ и диаграмм». Жмем​ вкладку​ кнопку​В Excel 2010 и​ доступа к параметрам​

​В Microsoft Excel 2010​ выбрать одну ячейку,​ как нужно.​ сводную таблицу и​    Это базовые данные для​ должны представлять собой​ графического представления данных,​

​развертывание и свертывание уровней​ ​Выделите ячейку в таблице.​ ​ импорта;​ ​Гистограммы. Вертикальные столбики для​ предприятия и др.​ ​ «Добавить».​Конструктор​

​Управление шаблонами​ ​ более ранних версиях,​ форматирования диаграммы.​ ​ и более ранних​ ​ и Excel автоматически​

Создаем диаграмму в Excel

​Диаграммы Excel – основные​ наоборот.​ сводной таблицы или​ список, в первой​ содержащихся в сопоставленных​ представления данных для​Выберите элементы​

​уровень и качество жизни.​ сопоставления значений в​Вторичная круговая диаграмма в​На панели появится такой​(Design) и нажмите​(Manage Templates) в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ функция​В целом, есть 3​ версиях создание комбинированных​ добавит к выделению​ понятия​Изменение исходных данных может​ сводной диаграммы, поступающие​ строке которого содержатся​ с ними сводных​ получения точных сведений​Работа со сводными таблицами >​Ведущий показатель – ВВП.​

​ одном или нескольких​ Excel и способы​ значок:​ кнопку​

• ​ левом нижнем углу.​Сохранить как шаблон​ способа настройки диаграмм​ диаграмм было трудоемкой​ все смежные ячейки,​Создаем диаграмму в Excel​ привести к тому,​ из источника, отличного​
• ​ метки столбцов. Приложение​ таблицах. Как и​ о результатах, детализация​ Анализ > Сводная диаграмма​Сравним с помощью гистограммы​
• ​ диапазонах.​ ее построения.​Переходим на новый лист.​Переместить диаграмму​

​Нажатие кнопки​(Save as Template)​ в Excel 2016​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ задачей. В Excel​ содержащие данные.​Создаем комбинированную диаграмму​ что для анализа​ от базы данных​ Excel использует эти​ сводные таблицы, сводные​ итоговых данных по​

• ​.​ значения ВВП на​Графики. Используются для иллюстрации​Как построить вторичную​ Вызываем «Мастера»:​(Move Chart).​Управление шаблонами​ находится на Ленте​
• ​ и Excel 2013:​ 2013 и Excel​Чтобы создать график на​Как настроить диаграммы Excel​ будут доступны другие​ OLAP. Например, это​ метки в качестве​​ диаграммы — интерактивные объекты.​​ интересующим вопросам;​Выберите диаграмму.​ душу населения в​ тенденции изменения показателя.​ круговую диаграмму: описание​Первый шаг. Указываем, что​В диалоговом окне​(Manage Templates) откроет​

​ меню на вкладке​​Выберите диаграмму и найдите​ 2016 эта задача​ основе данных в​Сохраняем диаграмму как шаблон​ данные. Например, вам​​ могут быть данные​​имен полей​ При создании сводной​​перемещение строк в столбцы​​Нажмите кнопку​​ США, Великобритании, Японии,​​ Если нужно сравнить​ двух способов с​ будем создавать «сводную​Перемещение диаграммы​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ папку​Конструктор​ необходимые параметры на​​ решается за четыре​​ несмежных ячейках, выберите​​ в Excel​​ может быть необходимо​ из реляционных баз​. Каждая ячейка в​

​ диаграммы на экране​ или столбцов в​ОК​​ Канаде и России​​ несколько рядов данных,​ пошаговыми инструкциями и​ диаграмму со сводной​(Move Chart) выберите​Charts​

​(Design) в разделе​ вкладке​ простых шага.​ первую ячейку или​Используем и изменяем тип​ удобно переключаться из​ данных или текстовых​ последующих строках должна​​ отображается область фильтра​​ строки («сведение») для​

​.​ за последние три​​ то в одной​​ картинками. Особенности представления​ таблицей» на основе​​На отдельном листе​​, в которой содержатся​Тип​Работа с диаграммами​Выберите данные, которые нужно​ диапазон ячеек, затем,​ диаграммы по умолчанию​ тестовой базы данных​ файлов.​

​ содержать данные, соответствующие​​ сводной диаграммы. С​ просмотра различных сводок​Чтобы создать сводную диаграмму​​ года:​​ области строится несколько​ данных на основной​ данных, которые находятся​​(New Sheet). Если​​ все существующие шаблоны.​​(Type).​​(Chart Tools) Ленты​

​ использовать для построения​ нажав и удерживая​Изменяем размер диаграммы Excel​ в рабочую базу​Дополнительные сведения см. в​ заголовку столбца. Не​

​ помощью этой области​ на основе исходных​ на Mac, необходимо​Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели​ графиков.​ и дополнительной диаграмме.​ «в нескольких диапазонах​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ планируете вставить в​ Щелкните правой кнопкой​После нажатия​ меню Excel.​ диаграммы. В этом​ клавишу​Перемещаем график внутри листа​ данных. Переопределив исходные​ статье Создание сводной​ следует использовать данные​ вы можете сортировать​ данных;​

​ сначала создать сводную​ экономического развития и​Точечные. Показывают взаимосвязь между​Построение линейной диаграммы в​ консолидации».​ рабочую книгу несколько​ мыши на шаблоне,​Сохранить как шаблон​Щелкните правой кнопкой мыши​

1. ​ примере, мы используем​Ctrl​ и за его​ данные, вы можете​ таблицы с использованием​​ различных типов в​​ и фильтровать исходные​фильтрация, сортировка, группировка и​ таблицу, а затем​
2. ​ сделаем все возможные​​ двумя наборами данных.​​ Excel.​​Второй шаг. Меняем настройку​​ листов с диаграммами,​ который нужно удалить,​(Save as Template)​​ по элементу диаграммы​​ таблицу​, выберите остальные ячейки​​ пределы​​ обновить сводную таблицу​
3. ​ внешнего источника данных.​ одном и том​​ данные, используемые в​​ условное форматирование наиболее​ вставить диаграмму. После​​ выводы. Данные для​​ Представляют собой точки​Как построить линейную​ по умолчанию –​ то придумайте для​ и выберите​ появится диалоговое окно​ и выберите соответствующий​Fruit Sales​ или диапазоны. Обратите​Диаграмма (или график) является​ или сводную диаграмму,​Кэш сводной таблицы.​ же столбце. Например,​​ сводной диаграмме. Изменения​ важных и часто​ этого диаграмма будет​​ построения взяты из​ в области построения.​ диаграмму: подробная инструкция​​ «создать поля страницы».​ нового листа содержательное​​Удалить​​Сохранение шаблона диаграммы​​ пункт контекстного меню.​​с суммами продаж​ внимание, что построить​ графическим представлением числовых​ используя данные, структура​    Каждый раз, когда вы​ в одном и​ макета и данных​ используемых подмножеств данных​ вести себя как​ Википедии (по списку​Лепестковые. Отображают функциональную зависимость​ с пошаговыми картинками.​ Если оставить параметр​ название и нажмите​(Delete) в контекстном​(Save Chart Template),​ Например, на рисунке​

   ​ фруктов и средними​ график на базе​ данных, где информация​​ которых похожа на​​ создаете сводную таблицу​ том же столбце​ в связанной сводной​ для привлечения внимания​ сводная диаграмма при​ МВФ). Сравнительные показатели​ нескольких переменных. Данный​ Для каких типов​ «создать одно поле​

   

4. ​OK​​ меню.​​ где нужно ввести​ ниже выделен пункт​ ценами:​

​ несмежных ячеек или​ представлена символами (полосами,​ структуру информации, получаемой​ или сводную диаграмму,​ не следует использовать​ таблице немедленно отражаются​

Настройка диаграмм Excel

​ к нужным сведениям;​ изменении полей в​ экономического развития стран​ тип диаграммы имеет​ динамических рядов применяются​ страницы», данные отобразятся​.​Диаграммы Excel, заданные по​ имя шаблона и​

​ контекстного меню для​На вкладке​ диапазонов можно, только​ столбцами, линиями, секторами​ из исходного подключения​ Excel сохраняет копию​ денежные значения и​ в макете и​

​представление кратких, наглядных отчетов​ списке полей сводной​ мало поменялись со​ вид криволинейного многоугольника​

1. ​ графики подобного вида?​ путано.​Если Вы хотите переместить​​ умолчанию, значительно экономят​​ нажать кнопку​ настройки названия диаграммы:​
2. ​Вставка​ если выбранная область​ и так далее).​ к данным. Если​ данных для отчета​ даты. Кроме того,​ данных в сводной​ с примечаниями на​
3. ​ таблицы. ​ времен Советского Союза.​ с несколькими векторами,​Лепестковая диаграмма в Excel​Третий шаг. Формируем список​ диаграмму на существующий​ время. Всякий раз,​

​На имеющемся листе​ создать диаграмму или​​По умолчанию вновь созданный​​ иконки, которые появляются​(See All Charts)​Чтобы выбрать все​ того, чтобы облегчить​ них имеется большое​ данных в файле​ должно быть пустых​ диаграммах, в сводных​Например, слева показан простой​ сводной таблице.​ года (ВВП на​

​ оси координат по​Что показывает и​ сводная диаграмма. Сначала​(Object in) и​ просто взглянуть на​ шаблон диаграммы сохраняется​ в правом верхнем​ в правом нижнем​ используемые ячейки на​ восприятие больших объемов​ количество новых или​ рабочей книги. Такие​

• ​ строк или столбцов.​
• ​ диаграммах отображаются ряды​ список расходов семьи,​
• ​На вкладке​
• ​ душу населения –​ каждой категории.​
• ​ в каких ситуациях​ переходим на лист​
• ​ выберите необходимый лист​ тенденции в данных,​
• ​ в специальную папку​ углу графика, как​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ углу группы команд​ листе, установите курсор​ информации или показать​ дополнительных полей, возможно,​ данные называются​​Таблицы Excel.​​ данных, категории, маркеры​ а справа — созданная​Вставка​ цифра 1):​

Как создать шаблон диаграммы

​Все эти примеры можно​ используется лепестковая диаграмма.​ с первой таблицей​ в раскрывающемся списке.​ диаграмму в Excel​Charts​ только Вы щелкните​​Диаграммы​​ в первую ячейку​

​ взаимосвязь между различными​ будет проще создать​кэшем​​    Таблиц Excel изначально представлены​​ данных и оси.​ на его основе​нажмите кнопку для​​Сравним ВНД на душу​​ скачать в одном​​ Как построить паутинообразный​​ – выделяем ее​

​Чтобы экспортировать диаграмму за​​ можно создать буквально​​. Все шаблоны диаграмм​ по нему.​​(Charts), чтобы открыть​​ используемой области (нажмите​ подмножествами данных.​ другую сводную таблицу​сводной таблицы. Для​​ в виде списка​​ Кроме того, вы​

​ сводная таблица.​ вставки гистограммы, графика,​ населения в этих​​ файле в конце​​ график в полярной​ – жмем добавить.​ пределы Excel, щелкните​​ одним нажатием клавиши!​​ автоматически добавляются в​Иконка​​ диалоговое окно​​Ctrl+Home​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ или сводную диаграмму.​ каждой новой сводной​

​ и отлично подходят​ можете изменить тип​Данные о расходах семьи​ круговой или лепестковой​​ же странах в​​ статьи. Построение любого​ системе координат: пошаговая​​ Переходим на лист​​ правой кнопкой мыши​ Просто выберите данные,​ раздел​Элементы диаграммы​

​Вставка диаграммы​​, чтобы перейти к​ множество различных типов​Отображение данных, полученных при​ таблицы требуется дополнительная​ в качестве исходных​ диаграммы и другие​Соответствующая сводная таблица​ диаграммы. Обратите внимание​​ 2015 году. Используем​​ типа сравнительной диаграммы​​ инструкция с картинками.​​ со второй таблицей​

​ по границе диаграммы​
​ которые будут включены​

Как использовать шаблон диаграммы

​Шаблоны​(Chart Elements) показывает​(Insert Chart).​​ ячейке​​ графиков: линейчатая диаграмма,​ обновлении.​​ память и место​​ данных для сводной​ параметры, например названия,​Дополнительные сведения см. в​​ на то, что​​ линейчатую диаграмму:​​ начинается с составления​​ ​ – повторяем все​​ и нажмите кнопку​​ в диаграмму, и​(Templates), который появляется​ перечень всех элементов,​

​В появившемся диалоговом окне​А1​ гистограмма, линейный график,​    При обновлении сводной таблицы​ на диске. Если​ таблицы. При обновлении​​ расположение условных обозначений,​​ статье Создание сводной​ другие типы диаграмм​Для иллюстрации уровня жизни​​ таблицы с исходными​​Точечная диаграмма в Excel​ те же процедуры.​​Копировать​​ нажмите одно из​ в диалоговых окнах​​ которые можно изменить​​ перейдите на вкладку​

​), затем нажмите​ круговая и пузырьковая​​ могут быть изменены​​ вы используете существующую​ сводной таблицы новые​​ метки данных, расположение​​ таблицы для анализа​ в настоящее время​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ населения возьмем индекс​ данными. Общие требования:​​ с примером применения​​ Указываем количество полей​(Copy). Затем откройте​​ следующих сочетаний клавиш:​​Вставка диаграммы​ или добавить к​​Все диаграммы​​Ctrl+Shift+End​ диаграмма, точечная и​

​ данные, доступные для​​ сводную таблицу в​​ и обновленные данные​ диаграммы и т. д.​​ данных листа.​​ не поддерживают сводные​ развития человеческого потенциала​Все ячейки исходного диапазона​ и настройки.​ – 1. Становится​ другую программу или​​Alt+F1​​(Insert Chart) и​ диаграмме. Она показывает​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​(All Charts) и​, чтобы расширить выбор​ биржевая диаграмма, кольцевая​ отображения. Для сводных​ качестве источника данных​ из таблицы Excel​Вот сводная диаграмма, основанная​После того как вы​ таблицы. Например, диаграммы​ как наиболее широкий​ заполнены.​Как построить точечную​ активным окошко «Первое​ приложение и вставьте​, чтобы вставить диаграмму​

• ​Изменение типа диаграммы​​ только те элементы,​ выберите категорию​ до последней использованной​
• ​ и лепестковая, диаграмма​​ таблиц, основанных на​ для новой сводной​ автоматически включаются в​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ на приведенном выше​ создадите сводную таблицу,​ «дерево», а также​ показатель, который можно​Строки и столбцы имеют​ диаграмму: подробная инструкция​ поле». Даем ему​ туда диаграмму. Вы​

1. ​ по умолчанию на​​(Change Chart Type)​​ которые применимы к​Комбинированная​ ячейки (правый нижний​​ с областями и​​ данных листа, Excel​
2. ​ таблицы в одной​​ операцию обновления.​​ примере сводной таблицы.​ выбрав для нее​ статистические и комбинированные​ представить в количественном​ подписи, которые Excel​​ с иллюстрациями. Сфера​​ название – «2013».​​ можете найти еще​​ текущем листе.​ в Excel.​ выбранному типу диаграммы.​
3. ​(Combo).В верхней части​​ угол диапазона).​​ диаграмма-поверхность.​ получает новые поля,​ и той же​

Изменение размера диаграммы в Excel

​Использование динамического именованного диапазона.​Дополнительные сведения см. в​ источник данных, упорядочив​ диаграммы использовать нельзя.​ виде. Помимо экономических​ автоматически генерирует в​

​ применения точечных диаграмм​ Повторяем эту же​ несколько способов для​​F11​​Имейте ввиду, что только​​ Иконка​​ диалогового окна появится​Чтобы добавить график на​​В графиках Excel есть​​ имеющиеся в указанном​​ книге, обе таблицы​​    Чтобы было проще обновлять​

​ статье Создание сводной​ поля в​​После вставки гистограммы, графика,​​ данных, ИРЧП учитывает​ подписи осей координат.​ связи показателей, отличительные​​ операцию для каждого​​ экспорта диаграмм в​

Перемещение диаграммы в Excel

​, чтобы создать диаграмму​ те шаблоны, которые​Элементы диаграммы​ несколько готовых комбинированных​ текущий лист, перейдите​ множество элементов. Некоторые​ вами исходном диапазоне​ используют один и​ сводную таблицу, вы​ диаграммы.​

​списке полей​ круговой или лепестковой​ ожидаемую продолжительность жизни,​Как программа воспринимает данные​ особенности, подтипы.​

1. ​ диапазона – названия​ данной статье —​​ по умолчанию на​​ были сохранены в​(Chart Elements) поддерживает​​ диаграмм. Нажмите на​​ на вкладку​
2. ​ из них отображаются​​ или именованном диапазоне.​​ тот же кэш.​​ можете создать динамический​​Если вы знакомы со​сводной таблицы и​ диаграммы вы сможете​ уровень грамотности и​ для столбчатых и​Диаграмма распределения осадков в​ «2014», «2015».​​ Как сохранить диаграмму​​ новом листе.​

​ папке​ просмотр в реальном​ любую из них,​​Вставка​​ по умолчанию, другие,​ Для отчетов, основанных​ Так как вы​

​ именованный диапазон и​ стандартными диаграммами, то​ выбрав исходный макет,​ сводить данные в​ образования. Сравним индексы​​ линейчатых диаграмм и​​ Excel.​Четвертый шаг. Переходим на​ Excel как картинку.​Когда Вы создаёте диаграмму​Charts​ времени, так что​ чтобы увидеть предварительный​(Insert) раздел​ при необходимости, могут​ на внешних данных,​

​ используете один и​ использовать его имя​ работа со сводными​ вы сможете при​ ней путем изменения​ по странам с​ графиков:​Для построения распределения​ лист, где будет​Так создаются диаграммы в​ в Excel, то​будут доступны в​ можно навести курсор​

​ просмотр графика. Велики​Диаграммы​
​ быть добавлены и​
​ Excel получает новые​

​ тот же кэш​

office-guru.ru

Использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм

​ в качестве источника​

​ диаграммами не будет​ работе с ней​ или перемещения полей​ помощью лепестковой диаграммы​Каждая строка воспринимается Excel​ используется гистограмма или​ находиться сводная диаграмма.​ Excel. Надеюсь, этот​ в качестве диаграммы​

Хотите узнать больше?

​ разделе​ мыши на элемент​

​ шансы, что вы​(Charts) и нажмите​ настроены вручную.​

​ данные, которые соответствуют​ для нескольких таблиц,​ данных для сводной​

​ для вас проблемой,​

​ выполнять перечисленные ниже​

support.office.com

Сводные диаграммы в Excel на основе простой и сводной таблицы

​ в списке полей​ (данные взяты за​ как отдельный ряд​ круговая диаграмма. Для​ Ставим курсор в​ обзор основных возможностей​ по умолчанию используется​Шаблоны​ и увидеть, как​ найдете диаграмму на​ на иконку нужного​1. Область диаграмм​ критериям для базового​ то размер рабочей​ таблицы. Если вы​ так как большинство​ задачи.​ сводной таблицы.​

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

​ 2014 год из​ данных. На диаграмме​ примера покажем распределение​ первую ячейку диапазона​

​ диаграмм оказался полезным.​ обычная гистограмма. Чтобы​(Templates). Убедитесь, что​

​ будет выглядеть диаграмма,​ свой вкус. Для​ типа диаграммы.​2. Название диаграммы​ запроса или данных,​ книги не увеличивается,​ расширите именованный диапазон,​ действий для этих​Изучать данные.​Вы также можете фильтровать​ Википедии):​ это обособленная линия​ осадков по сезонам​

​ для сводной таблицы​ В следующем уроке​

​ изменить формат диаграммы​ не изменили папку​

1. ​ если использовать этот​ наших данных отлично​В Excel 2013 и​3. Область построения​ которые становятся доступными​ и в памяти​ чтобы включить в​
2. ​ двух типов диаграмм​    Вот какие действия доступны.​ данные в сводной​Для сопоставления доли каждой​ или столбик одного​ года с отображением​ (весь диапазон Excel​
3. ​ мы подробно разберём​ по умолчанию, выполните​ по умолчанию при​ элемент.​ подойдет второй тип​ Excel 2016 можно​4. Горизонтальная ось​ в кубе OLAP.​ хранится меньший объем​ него дополнительные данные,​ полностью совпадают. Тем​Развертывание и свертывание данных,​ таблице и использовать​ отрасли в структуре​ цвета.​ долей и частоты.​ сформирует самостоятельно).​ особенности настройки различных​ следующие действия:​ сохранении шаблона.​Иконка​
4. ​ комбинированной диаграммы –​ нажать кнопку​ (ось категорий)​ Вы можете просматривать​ данных.​ просто обновите сводную​ не менее существуют​ а также отображение​

​ срезы. При этом​ экономики страны лучше​Каждое значение в строке​Причинно-следственная диаграмма Исикавы в​

​После нажатия кнопки «Готово»​ элементов диаграммы, таких​Нажмите кнопку​Совет:​

​Стили диаграмм​

Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

​Гистограмма с группировкой и​Рекомендуемые диаграммы​5. Вертикальная ось​ все новые поля​Требования к расположению.​

​ таблицу, и в​ и некоторые отличия.​ базовых сведений, которые​ также фильтруются данные​ использовать круговые диаграммы.​ – это точка​ Excel.​ получаем сводную диаграмму​ как название диаграммы,​Просмотр всех диаграмм​

​Если Вы загрузили​(Chart Styles) позволяет​ график на вспомогательной​(Recommended Charts), чтобы​ (ось значений)​ в​    Чтобы использовать одну сводную​ нее будут включены​Ориентация строк и столбцов.​ относятся к значениям.​ в диаграмме.​ Показатели по России​ на линейном графике​

​Причинно-следственная диаграмма Исикавы​ и таблицу следующего​ названия осей, подписей​(See All Charts)​

​ шаблоны диаграмм из​ быстро изменять стили​

​ оси​ посмотреть галерею готовых​

​6. Название оси​списке полей​ таблицу в качестве​ эти новые данные.​    В отличие от обычной​Сортировка, фильтрация и группировка​

​Используйте сводные таблицы, чтобы​ за 2014 год:​ или высота (длина)​ (рыбий скелет, рыбья​ вида:​ данных и так​ в правом нижнем​ Интернета и хотите,​ и цвета диаграммы.​

​(Clustered Column and​ диаграмм, которые лучше​7. Точки ряда​и добавлять необходимые​

exceltable.com

Графики и диаграммы для отчетов в Excel

​ источника данных для​Включение итогов.​ диаграммы в сводной​ полей и элементов.​ создавать сводки, анализировать,​

Графики и диаграммы в отчетах

​Скачать пример сравнительной лепестковой​ столбика.​ кость): пример построения​
​Пока на этом остановимся​ далее. Благодарю Вас​ углу раздела​ чтобы они были​Иконка​ Line on Secondary​ всего подходят для​​ данных​ поля в отчет.​
​ другой сводной таблицы,​    Excel автоматически создает промежуточные​ диаграмме вам не​Изменение функций сведения и​ изучать и представлять​ диаграммы​​Заголовки строк – названия​ и углубления каркаса,​ и рассмотрим другой​
​ за внимание!​Диаграммы​ доступны в Excel​Фильтры диаграммы​ Axis).​ выбранных данных.​8. Легенда диаграммы​Изменение создаваемых кубов OLAP.​​ обе они должны​ и общие итоги​ удастся изменить ориентацию​
​ добавление настраиваемых вычислений​ сводные данные. Сводные​Так как доля сельского​ рядов данных (легенда).​ анализ факторов с​ метод создания сводной​​Урок подготовлен для Вас​(Charts).​
​ при создании графика,​(Chart Filters) позволяет​Учитывая, что ряды данных​В данном примере, мы​9. Подписи данных​    У отчетов, основанных на​ находиться в одной​​ в сводной таблице.​ строк и столбцов​
​ и формул.​ диаграммы дополняют сводные​ хозяйства и других​Заголовки столбцов – подписи​ помощью метода Парето.​ диаграммы.​​ командой сайта office-guru.ru​В диалоговом окне​ сохраните загруженный шаблон​
​ показать или скрыть​ (​ создаем объёмную гистограмму.​Чтобы представить данные пользователям​ данных OLAP, всегда​ и той же​ Если источник данных​ с помощью диалогового​​Изменять макет формы и​ таблицы, позволяя визуализировать​ областей первичного сектора​
​ одной из осей.​Сводные диаграммы в Excel​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​Вставка диаграммы​ как​ данные, отображаемые на​​Amount​ Для этого кликнем​
​ наиболее содержательно, нужно​ есть доступ ко​ рабочей книге. Если​ содержит автоматически вычисляемые​ окна​ расположения полей.​ содержащиеся в них​​ достаточно низкая, вторичные​Как Excel интерпретирует данные​
​ на основе простой​Выбираем сводную таблицу, щелкнув​Перевел: Антон Андронов​(Insert Chart) щелкните​.crtx​ диаграмме.​и​ по стрелке рядом​

exceltable.com

Сравнительная диаграмма в Excel и примеры ее особенностей построения

​ из множества типов​ всем данным в​ исходная сводная таблица​ промежуточные и общие​Выбор источника данных​    Вот какие действия доступны.​ данные. Кроме того,​ и третичные сектора​ для круговых диаграмм:​

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

​ и сводной таблицы.​ в любом месте​Автор: Антон Андронов​

1. ​ правой кнопкой мыши​файл в папке​Для доступа к дополнительным​Price​ со значком гистограммы​
2. ​ диаграмм выбрать подходящий.​ кубе. Если вы​ находится в другой​
3. ​ итоги, которые вы​. Вместо этого вы​Изменение формы сводной таблицы:​ с помощью сводных​
4. ​ (производство, услуги, образование)​Программе нужен только один​Чем отличаются сводные​ мышкой. После чего​Обзор ​ по диаграмме или​Charts​
5. ​ параметрам нажмите иконку​) имеют различные размерности,​ и выберем один​ Можно также сделать​
6. ​ создали автономный куб,​ рабочей книге, скопируйте​ создали с помощью​ можете изменить ориентацию​сжатая форма​ диаграмм можно легко​ преобладают, Россию можно​ ряд данных (один​ диаграммы от сводных​

​ переходим на вкладку​Узнайте, как фильтровать данные​ по шаблону диаграммы​:​Элементы диаграммы​ нам понадобится вспомогательная​ из подтипов диаграмм​ комбинированную диаграмму, используя​

1. ​ который содержит подмножество​ источник в рабочую​
2. ​ команды​ меток строк и​,​ отображать сравнения, шаблоны​

​ охарактеризовать как развитую​ столбец со значениями).​ таблиц? Как построить​ «Вставка-Гистограмма».​

1. ​ сводной таблицы с​ в разделе​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​(Chart Elements), найдите​ ось, чтобы ясно​ в категории​
2. ​ несколько типов диаграмм.​ данных, имеющихся в​ книгу, в которой​Промежуточный итог​ столбцов в связанной​
3. ​структура​ и тенденции. И​
4. ​ страну. Но индекс​Каждое значение в столбце​

​ сводную диаграмму на​Выбираем простую гистограмму. В​

1. ​ помощью срезов и​Шаблоны​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​
2. ​ элемент, который Вы​ видеть значения для​Объёмная гистограмма​
3. ​Чтобы создать диаграмму в​ кубе сервера, с​
4. ​ вы хотите создать​в группе​

​ сводной таблице.​или​ сводные таблицы, и​ человеческого развития немногим​ – это сектор​ основе нескольких таблиц,​ результате появляется диаграммы​ временных шкал, а​(Templates) и выберите​

​Чтобы создать диаграмму в​ хотите добавить или​ обоих рядов на​

1. ​(3D Column).​ Excel, начните с​ помощью команды​ другую сводную таблицу.​Структура​Типы диаграмм.​табличная форма​ сводные диаграммы помогают​
2. ​ выше среднемирового значения​ круга.​ расположенных на разных​ с данными из​ также просматривать примененные​Сделать стандартной​
3. ​ Excel из шаблона,​ изменить в списке,​ графике. Если ни​Для выбора других типов​ ввода числовых данных​Автономный режим OLAP​
4. ​ Сводные таблицы и​на вкладке​

​    Для сводной диаграммы вы​.​ принимать взвешенные решения​

​ (ИРЧП в 2014​

Показатели уровня экономического развития страны

​Заголовки строк – подписи​ листах, на основе​ сводной таблицы и​ фильтры. Сводные диаграммы​(Set as Default​ откройте диалоговое окно​

• ​ и нажмите стрелку​ одна из готовых​
• ​ диаграмм, кликните ссылку​ на рабочий лист,​
• ​вы можете изменить​

​ сводные диаграммы, находящиеся​

​Данные​ можете выбрать любой​Добавление, изменение порядка и​ на основании критически​ году в РФ​ секторов (легенда).​ сводной таблицы.​

​ область фильтра. Зададим​ иллюстрируют данные сводной​ Chart) в контекстном​Вставка диаграммы​ рядом с ним.​ комбинированных диаграмм Excel​Другие гистограммы​ а затем выполните​ файл куба так,​ в разных рабочих​, то с помощью​ тип диаграммы, кроме​ удаление полей.​ важных данных вашей​ – 0,798, в​

​Название столбца – наименование​Как построить гистограмму в​ фильтр для значений​ таблицы, упрощая просмотр​ меню.​

​(Insert Chart), нажав​ Панель настройки параметров​ не имеет вторичной​(More Column Charts).​ следующие шаги:​ чтобы он содержал​ книгах, — это отдельные​ этой же команды​ точечной, биржевой и​Изменение порядка полей или​ организации. Вы также​ том же 1985​ ряда данных.​ Excel и объединить​ в столбцах –​ тенденций.​

​Нажмите​ на кнопку​ диаграммы появится справа​ оси, то просто​ Откроется диалоговое окно​Для большинства диаграмм Excel​

​ другие данные с​ объекты, для каждого​

​ удалите промежуточные и​ пузырьковой.​ элементов.​ можете подключаться к​ – 0,811).​В точечной диаграмме координаты​ ее с графиком.​ отобразить продажи за​Создание сводной таблицы для​ОК​Просмотр всех диаграмм​ от рабочего листа,​ выберите ту, которая​Вставка диаграммы​ (таких как гистограммы​ сервера.​

exceltable.com

​ из которых имеется​

На чтение 3 мин Опубликовано 12.03.2016

Проблема: Имеются данные по нескольким тысячам жертвователей и их ежегодным пожертвованиям. Сводная таблица, построенная по этим данным, не сможет дать ясной картины, кто из жертвователей вносит больше всех или сколько жертвователей вносит пожертвования в той или иной категории.

Решение: Нужно построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, которая собрана в сводной таблице, может пригодиться для презентации в PowerPoint, использования на собрании, в отчёте или для быстрого анализа. Сводная диаграмма даёт снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но вдобавок она снабжена интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные срезы данных.

Содержание

1. Создаём сводную диаграмму
2. Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»
3. Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

Создаём сводную диаграмму

В Excel 2013 можно создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем достоинства инструмента «Рекомендуемые диаграммы» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не потребуется сначала создавать сводную таблицу, чтобы далее из неё построить сводную диаграмму.

Второй способ – создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя для этого уже созданные фильтры и поля.

Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»

1. Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме.
2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. Диалоговое окно откроется на вкладке Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где в меню слева приведён список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона есть иконка сводной диаграммы:
4. Кликните по любой диаграмме из списка рекомендованных, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.
5. Выберите, подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите ОК.

Слева от листа с данными будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и сопутствующая сводная таблица).

Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, закройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) и выполните шаги из Варианта 2, чтобы создать сводную диаграмму с чистого листа.

Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

1. Кликните в любом месте сводной таблицы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
2. На вкладке Анализ (Analyze) нажмите кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart), при этом откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В левой части диалогового окна выберите подходящий тип диаграммы. Далее выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.
4. Нажмите ОК, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, где находится исходная сводная таблица.
5. После того, как сводная диаграмма создана, можно заняться настройкой её элементов и цветов при помощи списка полей на Ленте меню или иконок Элементы диаграммы (Chart Elements) и Стили диаграмм (Chart Styles).
6. Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы увидеть различные срезы данных. Здорово, правда!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно: