СЗВ-КОРР сдают, если нужно исправить данные, которые учли на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с ошибкой. Отчет отправляют в территориальный ПФР. С 2022 года ввели новый бланк и правила заполнения.
С 2023 года Пенсионный фонд объединили с Фондом социального страхования, а СЗВ-СТАЖ отменили. Сведения, которые раньше передавали в составе этой отчетности, работодатели теперь сдают по новой форме ЕФС-1. Форма СЗВ-КОРР больше не используется.
Подробнее: как заполнить отчетность по форме ЕФС-1
Когда подают форму СЗВ-КОРР
Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности выявляют ошибки или появляется необходимость дополнить информацию. Для этого используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.
Перед тем как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ, убедитесь, просмотрев протокол отправки, что первичные сведения приняты в ПФР. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности с типом «дополняющая».
Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную в зависимости от того, какие данные неверны:
- отменяющая — при отмене неверных сведений;
- корректирующая — при замене неправильных данных верными;
- особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.
В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.
Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, то фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.
Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, то ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.
Как заполнить отчет СЗВ-КОРР
Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗВ-КОРР), помогут руководящие документы Правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507п приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.
Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:
- период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
- период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.
Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.
Необходимо заполнить сведения за оба периода, даже если они не менялись.
Шаг 3. Вносим ФИО и СНИЛС застрахованного.
На каждого работника, в чьх данных есть ошибки, заполняется отдельная корректировка.
Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.
| Тип формы | Заполняемые разделы |
|---|---|
| Отменяющая | 1, 2 |
| Корректирующая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4–6 |
| Особая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4–6 |
Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3–6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.
| Заполняемый раздел | Особенности заполнения | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 |
В Приложении № 5 постановления № 507п разъясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР — код заполняют в соответствии с классификатором, который тоже прилагается к постановлению № 507п. Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера. |
||||||||||||||
| 4 |
Корректировка данных о страховых взносах за:
Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:
|
||||||||||||||
| 5 | Используется код специальной оценки условий труда из классификатора. | ||||||||||||||
| 6 | Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора. |
Пример, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году с типом сведений КОРР. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Покажем, как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ за 2022 г. с типом сведений ОСОБ, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.
Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).
Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:
- Запустить программу.
- В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
- Заполнить нужные данные.
- С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.
Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.
Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.
Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).
Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.
Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).
Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:
- Запустить программу.
- В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
- Заполнить нужные данные.
- С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.
Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.
Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.
Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).
Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.
Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Шаг 3. Выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем при необходимости данные разделов 46.
Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтённых на индивидуальном лицевом счете на основании отчётности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчёте за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.
Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.
Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа
В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
|---|---|
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтённые на ИЛС за отчётный период, который корректируется |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» |
Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках |
Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2021 год
Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтённых на индивидуальном лицевом счете на основании отчётности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчёте за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.
Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.
Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа
В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
|---|---|
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтённые на ИЛС за отчётный период, который корректируется |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» |
Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках |
Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2021 год
Проверка показателей формы СЗВ-КОРР
Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счёте имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.
Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы.
Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы.
В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.
Скачать образец, пример заполнения формы СЗВ-КОРР
- БЛАНК формы СЗВ-КОРР (.xls, 45 Кб)
- ПРИМЕР заполнения формы СЗВ-КОРР тип «КОРР» (.xls, 47 Кб)
- ПРИМЕР заполнения формы СЗВ-КОРР тип «ОТМН» (.xls, 47 Кб)
Штрафные санкции
Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчётности или непредставление отчётности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».
Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»
- Опубликовано 19.10.2020 16:03
- Автор: Administrator
- Просмотров: 30041
СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.
Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:
• имеющие наемных работников;
• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым
• начисляются страховые взносы и т.д.
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:
• находящимся в отпуске за свой счет;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.
В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:
• «Корректирующая» — для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;
• «Отменяющая» — отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.
• «Особая» — наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.
1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «1С – Отчетность».
2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Шаг 3. Заполните шапку формы:
• отчетный период;
• корректировочный период;
• тип сведений.
В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:
• «Корректирующая»;
• «Отменяющая»;
• «Особая».
Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.
СЗВ-КОРР – «Корректирующая».
Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» — «Корректирующая».
Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».
Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.
После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.
Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» — «СЗВ-КОРР».
Форма имеет 6 разделов.
С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.
Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).
Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.
В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.
Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.
Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.
Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».
СЗВ-КОРР – «Отменяющая».
Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.
Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.
Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.
Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.
Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» — «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».
СЗВ-КОРР – «Особая».
Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.
Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.
Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.
На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.
Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.
Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.
Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.
Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сделать это можно также 2 способами.
1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» — «ПВР. Пачки, реестры, описи».
Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.
2 вариант – «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».
Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».
Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
