На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма ЕФС-1). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в СФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.
Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»
Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде. Тем, кто устроился на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.
Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г. (включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются. Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение СФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.
Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) СФР РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.
Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция
Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах». Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.
После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.
Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:
- перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
- первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
- второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «СФР» — «Выписка из ЭТК»;
- на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
- система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.
Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».
Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в СФР.
Читайте также: Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Работодатели не оформляют бумажные трудовые книжки тем сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые. Но если у работника такой документ имеется, предложите ему добровольный переход на электронные трудовые книжки в 2023 году, объяснив преимущества сбора и хранения сведений о стаже в государственных базах данных. При этом вы, как кадровик (ответственное лицо), обязаны придерживаться специальных правил передачи информации.
Электронные трудовые книжки: что говорит закон
Перевод информации о деятельности работников в цифровую форму регламентирует статья 66.1 ТК РФ. Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ. Данные о стаже граждан из бумажных книжек фактически переносят в единый электронный реестр, который для удобства назвали электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Чтобы государственный реестр содержал полную и достоверную информацию, для работодателей ввели обязательный отчет в ПФР о кадровых изменениях, а в КоАП РФ закрепили ответственность за несоблюдение сроков подачи данных о работе и стаже сотрудников или их искажении.
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд объединят с Фондом социального страхования, и его функции перейдут к новой структуре — Фонду пенсионного и социального страхования РФ. Несмотря на такие организационные изменения, трудовая книжка в электронном виде сохранится, у работодателей останутся те же обязанности, а у работников — права.
Обязателен ли переход на цифровой формат
Переход добровольный. Если работник захочет сохранить старый формат, на бумаге, он имеет на это право. Но в любой момент он вправе передумать, написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку и получить бумажный документ на руки. Его обязаны выдать в течение 3 дней со дня подачи такого заявления. Тем, кто устраивается на работу впервые в этом году и позже, оформляют исключительно ЭТК.
Независимо от того, что решил сотрудник, работодатель обязан передать все сведения о трудовой деятельности гражданина в Пенсионный фонд. Очевидно, что кадровику приходится выполнять двойную работу: и бумажный вариант заполнять, и электронные данные передавать. Но пока нет законодательных инициатив, которые бы меняли трудовые книжки с 2023 года, последние новости для работодателей неутешительны: придется продолжать вести документы и на бумаге, и онлайн.
Подробнее: как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Какие данные включают в ЭТК
На основании принятого в 2020 году ФЗ об электронных трудовых книжках, который и внес поправки в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», сначала сведения вносили за период с 01.01.2020. Уже с декабря 2020 г. Пенсионный фонд России начал собирать информацию о работе россиян за период до 31.12.2019 включительно. Сейчас в ЭТК доступны сведения о стаже, начиная с 2002 года, но при условии, что они имеются в распоряжении ПФР.
Если гражданин обнаружил, что в его ЭТК устаревшие, неполные, некорректные сведения, он вправе обратиться в ПФР с заявлением о переносе недостающих данных о работе из бумажной книжки на индивидуальный лицевой счет. Чиновники внесут всю информацию за период до 2020 года, а если возникнут сомнения — проконсультируются с прежними работодателями гражданина. Если в отчете СТД-Р, поданном ранее работодателем, отражен весь трудовой стаж, запрашивать бумажную ТК в ПФР не будут. И это последние новости о переходе на электронные трудовые книжки, который в 2023 году проходит в индивидуальном порядке.
Отличается ли чем-то ЭТК от бумажной версии
Состав информации в обоих документах идентичен. Но увидеть, как выглядит электронная трудовая книжка в 2023 году, нельзя — у нее нет физического носителя. Гражданин может посмотреть внесенные в базу данные в личном кабинете ПФР. Либо есть возможность получить их в виде выписки:
- от работодателя по форме СТД-Р;
- от Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР.
Плюсы и минусы нового формата
Минус у новой системы только один — дополнительные хлопоты у работодателя и кадровиков. Но это только в переходное время. Своевременная отправка отчета заменит хранение, ведение бумажных документов, покупку бланков. В остальном ЭТК намного удобнее бумажных:
- невозможно потерять или испортить документ;
- легкий доступ к своим данным, даже с мобильного телефона;
- нельзя вносить изменения «задним числом».
Подробнее: минусы электронных трудовых книжек
Как перейти на ЭТК: пошаговый алгоритм
В 2020 году работодателей обязали уведомить сотрудников о переходе на новую форму учета до 01.01.2021. Те работники, кто сначала отказался от электронного варианта документа, вправе изменить первоначальное мнение и написать заявление о переходе на ЭТК в любое время. Разберем переход на электронные трудовые книжки пошагово в 2023 году, если один или несколько работников заявили о таком желании.
Шаг 1. Работник пишет заявление
Заявить о желании перейти на ЭТК разрешено в произвольной форме. Документ составляют от имени работника на имя руководителя организации. В нем указывают дату, с которой прекращается применение бумажного документа.
В 1С и других программах для учета уже внедрены формы заявлений, программа для ведения электронных трудовых книжек и отчетность в ПФР. Используйте их, чтобы упростить жизнь и себе, и работнику.
Шаг 2. Кадровик проверяет информацию по бумажному документу
Законодатель рекомендует проверить заполнение бумажных документов, чтобы между ними и цифровым вариантом не было расхождений. Иначе в ПФР попадут неверные сведения. Обратите внимание, как заполнить электронную трудовую книжку, — сведения направляются только о работе в организации, остальные данные внесет сам фонд.
Может пригодиться: как получить копию, если трудовая книжка электронная
Шаг 3. Кадровик готовит и сдает отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР
После того, как работник подал заявление о переходе на ЭТК, кадровик (ответственное лицо, назначенное руководителем) формирует отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД. Подать его следует в срок до 15-го числа следующего месяца.
При иных кадровых изменениях сроки подачи СЗВ-ТД отличаются.
Поскольку данные о работе и стаже гражданина уже имеются в фонде, дублировать их при очередной подаче отчета не следует. Кадровик заполняет только 2 блока:
- первый — со сведениями о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП);
- третий — с персональными данными о работнике (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС).
Второй блок, с информацией о правопреемнике, заполняют при необходимости.
Чуть ниже в форме СЗВ-ТД есть строки о датах подачи заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажного документа. В нужной строке укажите дату, когда работник принес необходимое обращение.
Далее следует табличная часть, ее заполнять не придется. Но последний блок, с подписью руководителя и датой подачи формы СЗВ-ТД, заполнять обязательно.
Посмотрите образец заполнения отчета в ПФР.
В 1С и других программах для учета уже внедрены формы заявлений, программа для ведения электронных трудовых книжек и отчетность в ПФР. Используйте их, чтобы упростить жизнь и себе, и работнику.
Шаг 2. Кадровик проверяет информацию по бумажному документу
Законодатель рекомендует проверить заполнение бумажных документов, чтобы между ними и цифровым вариантом не было расхождений. Иначе в ПФР попадут неверные сведения. Обратите внимание, как заполнить электронную трудовую книжку, — сведения направляются только о работе в организации, остальные данные внесет сам фонд.
Может пригодиться: как получить копию, если трудовая книжка электронная
Шаг 3. Кадровик готовит и сдает отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР
После того, как работник подал заявление о переходе на ЭТК, кадровик (ответственное лицо, назначенное руководителем) формирует отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД. Подать его следует в срок до 15-го числа следующего месяца.
При иных кадровых изменениях сроки подачи СЗВ-ТД отличаются.
Поскольку данные о работе и стаже гражданина уже имеются в фонде, дублировать их при очередной подаче отчета не следует. Кадровик заполняет только 2 блока:
- первый — со сведениями о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП);
- третий — с персональными данными о работнике (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС).
Второй блок, с информацией о правопреемнике, заполняют при необходимости.
Чуть ниже в форме СЗВ-ТД есть строки о датах подачи заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажного документа. В нужной строке укажите дату, когда работник принес необходимое обращение.
Далее следует табличная часть, ее заполнять не придется. Но последний блок, с подписью руководителя и датой подачи формы СЗВ-ТД, заполнять обязательно.
Посмотрите образец заполнения отчета в ПФР.
Подать отчетность допустимо на бумаге, но при условии, что в компании трудятся меньше 10 человек. Если сотрудников больше, ПФР примет отчет только в онлайн-варианте, подписанный электронной цифровой подписью.
Если кадровик не подаст сведения вовремя или направит неполную, недостоверную информацию, его смогут оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300-500 руб. Но это полбеды: работник сможет подать в суд на такие действия должностного лица, если они привели, например, к снижению размера социальных выплат или отказе в назначении досрочной пенсии.
Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы
Локальные акты надо откорректировать в соответствии с изменением ТК.
Сотруднику, который отказался от ведения бумажной ТК, в книжке делают запись так, как рассказал Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку
Работникам, отказавшимся от бумажных книжек, наниматель обязан выдать их в течение 3 дней после получения соответствующего заявления.
Если сделан выбор в пользу электронной версии, возврат к бумажному носителю невозможен.
Есть еще один пункт из алгоритма, как перейти на электронные трудовые книжки в соответствии с действующими инструкциями, — сделать в книге учета движения ТК следующую запись:
Выдана на руки на основании письменного заявления Пэпэтэшиной Паулины Петровны о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Как гражданину получить сведения о стаже
Сведения о стаже работы доступны в аккаунте ПФ, на Госуслугах. В виде выписки их предоставляют:
- в отделе кадров;
- в ПФР;
- в местном МФЦ.
Обратите внимание: увидеть образец электронной трудовой книжки невозможно, так как в полном объеме информация доступна только Пенсионному фонду и другим уполномоченным органам. Работодатели получают сведения из реестра в виде выписок по конкретным работникам.
Как работодателю узнать, какая трудовая книжка у сотрудника — бумажная или электронная
Независимо от того, на каком варианте хранения сведений о стаже остановился работник, новый работодатель обязан передавать данные в ПФР и фактически формировать ЭТК. Узнать, подавал ли на прошлом месте работы человек заявление о переходе на онлайн-формат или решил сохранить бумажный документ, можно только у него самого. Если он отказывается предоставить такую информацию, сделать самостоятельный запрос в Пенсионный фонд или другую структуру и уточнить, работал ранее сотрудник или нет, у кадровика не получится. Такую информацию вправе получить только сам гражданин или его законный представитель.
При увольнении в пакет документов, который обязательно передают работнику, вкладывают форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности в конкретной компании. Эту справку вместе с бумажным документом, если он сохранился, работник и передает новому работодателю.
Если гражданин отказывается предоставлять выписку СТД-Р или СТД-ПФР, в отделе кадров могут объяснить ему, что данные о стаже влияют, например, на размер пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты. Еще одна рекомендация — рассказать работнику, как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР, в МФЦ или непосредственно в отделении Фонда.
Напомним, что ЭТК входит в пакет основных документов, предъявляемых при трудоустройстве, и равнозначна бумажному экземпляру. Отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия документа нельзя, но в некоторых случаях, когда необходимо подтвердить стаж работы, непредоставление сведений о стаже станет законным основанием для отказа соискателю.
Как принять на работу сотрудника, который принес ЭТК
Законодательством ЭТК приравнена к бумажному документу. Поэтому особенностей, как принять сотрудника с электронной трудовой книжкой, нет: работодатель получает минимальный пакет данных, необходимых для заключения договора с гражданином, перечисления положенных ему выплат, подачи отчетности. Кроме сведений о трудовой деятельности в виде выписки СТД-Р от прежнего работодателя (СТД-ПФР или бумажной трудовой книжки), в этот пакет входит паспорт, ИНН и СНИЛС, а в зависимости от ситуации, потребуются военный билет, диплом, медицинская книжка и прочие документы.
Если у кадрового специалиста возникнут сомнения в подлинности предоставленной справки о стаже, он вправе требовать выписку из ПФР с цифровой печатью, которая при распечатывании остается в виде штампа.
Дополнительно: можно ли иметь две трудовые книжки
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
В чём их плюсы и минусы электронных трудовых книжек, где можно посмотреть данные оттуда и что станет с бумажной версией документа? Разбираемся.
Что такое электронная трудовая книжка
До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.
Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:
- Фамилия, имя и отчество.
- Место его работы.
- Должность, профессия, специальность или квалификация.
- Структурное подразделение.
- Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
- Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
- Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
- Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.
Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.
Переход на трудовые книжки нового образца
Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта — СЗВ-ТД.
В нём работодатель указывает сведения:
- О приёме на работу с указанием должности.
- О переводе на другую должность.
- О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
- Об увольнении.
Если у сотрудника изменились какие-то данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.
Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.
Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.
Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.
Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.
Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.
Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.
Что станет с бумажными трудовыми книжками?
Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.
Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.
Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.
Как зарегистрировать электронную трудовую книжку
Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.
Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки. Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут. Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.
Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой
Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме СТД-Р. В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.
Кстати, решать задачи, связанные с мобильной связью, тоже можно онлайн. Следить за балансом номера, подключать и отключать услуги удобно через приложение Мой МТС.
Содержание
- Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
- Как получить выписку?
- Как заказать через сайт госуслуг?
- Пошаговые инструкции
- Как получить через работодателя?
- Другие способы получения
- Как посмотреть сведения из ЭТК
- Когда выдается?
- Сайт ПФР
- Работодатель
- Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
- Online.SBIS.RU
- СБИС 2.4.
С 1 января 2020 года в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2022 года все работники, которые работали или будут работать, должны получить электронную трудовую книжку. Ранее у работников была возможность записывать свою трудовую деятельность в бумажном или электронном виде, но с 2022 года данные будут записываться только в электронном виде. Даже если работник настаивает на бумажной форме и подает соответствующее заявление, работодатель все равно должен предоставить в пенсионный фонд трудовую книжку работника в электронном виде.
(SZVV-TD).
Электронные трудовые книжки не могут быть отклонены в пользу бумажных (статья 66.1 Трудового кодекса РФ). Обычно сотруднику выдается бумажная версия трудовой книжки (если она имеется).
С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться новым сотрудникам.
Кроме того, с 2021 года в электронной трудовой книжке будет содержаться информация о предыдущем трудовом стаже работника (а также о текущем трудовом стаже). Эти данные будут предоставляться работодателями, которые подают соответствующую информацию в Пенсионный фонд; если вы хотите, чтобы ваши данные отображались в электронной трудовой книжке до 2020 года, вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронные трудовые книжки предоставляют электронную информацию о трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, он содержит следующие элементы
- Для работника
- место работы, место
- Работа (должность), и
- Для переводов сотрудников
- расторжение трудового договора с работником, требуя от него сообщить перечень причин расторжения договора.
Информация о различных поощрениях, предоставляемых работодателями работникам, не заносится в электронную трудовую книжку.
Процедура просмотра и получения выписок на компьютере выглядит следующим образом
- Зайдите на сайт Gosuslugi по адресу gosuslugi.ru и убедитесь, что вы подключены к Poros; чтобы воспользоваться услугой загрузки из Workbook, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Gosuslugi.
Как получить выписку?
Выписка может потребоваться для подтверждения того, что работник в настоящее время работает и имеет доход.
Как правило, граждане нуждаются в такой информации, когда
- Для подачи заявления на новую должность — для подтверждения своего опыта и прежней службы
- Для получения различных льгот — социальных пособий — необходимо подать в отдел социального обеспечения
- Получить кредит — быть представленным банку
- Для выдачи визы — для подачи в визовый центр, для предъявления в консульство
- Для комиссии или усыновления — подается в комиссию и опекунские организации
- другие случаи, когда, например, трудоустройство необходимо подтвердить в суде.
В прошлом, когда существовала только форма трудовой книжки, такие выписки заказывались работником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление и выдавалась необходимая информация. Документ был составлен в свободной форме, содержал все записи в трудовой книжке и был заверен подписями компетентных сотрудников.
В 2021 году вы также можете получить выдержку из онлайн-брошюры. Вы можете продолжить подачу заявления по месту работы или заказать справку в необходимый срок через свой аккаунт на сайте госуслуг.
Выписку также можно получить через МФЦ или непосредственно работниками пенсионного фонда.
Ваш работодатель оформляет выписку на стандартном бланке STD-P.
При заказе транзита государственной услуги она подписывается электронной подписью. Данный электронный документ имеет необходимую юридическую силу. Формат принимаемого документа — STD-PFR.
Важно отметить, что с 2020 года ПФР начал препятствовать получению информации о сотрудниках в электронных файлах. В результате может быть предоставлена только информация.
Трудовые книжки можно получить и за более ранние периоды. Если у работодателя до сих пор хранится печатная регистрационная книга, вам следует попросить у него выписку из нее. Если сотрудник решит сохранить только электронный файл, распечатанный файл должен быть передан владельцу.
Это означает, что при необходимости оригинал буклета может быть представлен непосредственно в качестве доказательства истории прошлых лет.
Как заказать через сайт госуслуг?
Удобный способ заказать выписки из электронного регистра занятости — воспользоваться сайтом государственных услуг. Данный документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде на индивидуальный счет, заверяется электронной подписью специалиста ПФР.
Предоставляется только та информация, которой располагает Пенсионный фонд, так как работодатель подал исходные данные о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.
Если проход окажется незаполненным, это означает, что работодатель не представил информацию в Пенсионный фонд.
Вы должны иметь учетную запись на Портале государственных услуг.
Если у вас его нет, вам необходимо зарегистрироваться. Процесс прост — перейдите по ссылке и введите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.
Затем вы получите авторизацию в своем офисе и должны будете следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям.
Пошаговые инструкции
- Шаг 1: Найдите необходимую вам услугу.
Существует три режима поиска.
- В разделе «Услуги», «Работа и занятость», «Выписки из электронного архива занятости».
- Введите его имя в поле поиска и нажмите
- [Нажмите прямую ссылку.
- Шаг 2: После выбора нужной услуги нажмите Получить выписку.
После нажатия кнопки вы получите сообщение о том, что ваше заявление отправлено в ПФР.
Затем вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, была ли получена необходимая информация.
Нажмите на [синюю] кнопку «Перейти в личный кабинет» и вы будете перенаправлены в раздел «Заявления», где увидите подтверждение услуги высшего уровня.
Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку
Работникам, отказавшимся от бумажных книжек, наниматель обязан выдать их в течение 3 дней после получения соответствующего заявления.
Если сделан выбор в пользу электронной версии, возврат к бумажному носителю невозможен.
Есть еще один пункт из алгоритма, как перейти на электронные трудовые книжки в соответствии с действующими инструкциями, — сделать в книге учета движения ТК следующую запись:
Выдана на руки на основании письменного заявления Пэпэтэшиной Паулины Петровны о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Как гражданину получить сведения о стаже
Сведения о стаже работы доступны в аккаунте ПФ, на Госуслугах. В виде выписки их предоставляют:
- в отделе кадров;
- в ПФР;
- в местном МФЦ.
Обратите внимание: увидеть образец электронной трудовой книжки невозможно, так как в полном объеме информация доступна только Пенсионному фонду и другим уполномоченным органам. Работодатели получают сведения из реестра в виде выписок по конкретным работникам.
Как работодателю узнать, какая трудовая книжка у сотрудника — бумажная или электронная
Независимо от того, на каком варианте хранения сведений о стаже остановился работник, новый работодатель обязан передавать данные в ПФР и фактически формировать ЭТК. Узнать, подавал ли на прошлом месте работы человек заявление о переходе на онлайн-формат или решил сохранить бумажный документ, можно только у него самого. Если он отказывается предоставить такую информацию, сделать самостоятельный запрос в Пенсионный фонд или другую структуру и уточнить, работал ранее сотрудник или нет, у кадровика не получится. Такую информацию вправе получить только сам гражданин или его законный представитель.
При увольнении в пакет документов, который обязательно передают работнику, вкладывают форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности в конкретной компании. Эту справку вместе с бумажным документом, если он сохранился, работник и передает новому работодателю.
Если гражданин отказывается предоставлять выписку СТД-Р или СТД-ПФР, в отделе кадров могут объяснить ему, что данные о стаже влияют, например, на размер пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты. Еще одна рекомендация — рассказать работнику, как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР, в МФЦ или непосредственно в отделении Фонда.
Напомним, что ЭТК входит в пакет основных документов, предъявляемых при трудоустройстве, и равнозначна бумажному экземпляру. Отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия документа нельзя, но в некоторых случаях, когда необходимо подтвердить стаж работы, непредоставление сведений о стаже станет законным основанием для отказа соискателю.
Как принять на работу сотрудника, который принес ЭТК
Законодательством ЭТК приравнена к бумажному документу. Поэтому особенностей, как принять сотрудника с электронной трудовой книжкой, нет: работодатель получает минимальный пакет данных, необходимых для заключения договора с гражданином, перечисления положенных ему выплат, подачи отчетности. Кроме сведений о трудовой деятельности в виде выписки СТД-Р от прежнего работодателя (СТД-ПФР или бумажной трудовой книжки), в этот пакет входит паспорт, ИНН и СНИЛС, а в зависимости от ситуации, потребуются военный билет, диплом, медицинская книжка и прочие документы.
Если у кадрового специалиста возникнут сомнения в подлинности предоставленной справки о стаже, он вправе требовать выписку из ПФР с цифровой печатью, которая при распечатывании остается в виде штампа.
Дополнительно: можно ли иметь две трудовые книжки
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
В чём их плюсы и минусы электронных трудовых книжек, где можно посмотреть данные оттуда и что станет с бумажной версией документа? Разбираемся.
Что такое электронная трудовая книжка
До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.
Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:
- Фамилия, имя и отчество.
- Место его работы.
- Должность, профессия, специальность или квалификация.
- Структурное подразделение.
- Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
- Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
- Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
- Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.
Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.
Переход на трудовые книжки нового образца
Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта — СЗВ-ТД.
В нём работодатель указывает сведения:
- О приёме на работу с указанием должности.
- О переводе на другую должность.
- О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
- Об увольнении.
Если у сотрудника изменились какие-то данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.
Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.
Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.
Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.
Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.
Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.
Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.
Что станет с бумажными трудовыми книжками?
Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.
Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.
Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.
Как зарегистрировать электронную трудовую книжку
Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.
Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки. Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут. Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.
Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой
Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме СТД-Р. В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.
Кстати, решать задачи, связанные с мобильной связью, тоже можно онлайн. Следить за балансом номера, подключать и отключать услуги удобно через приложение Мой МТС.
Содержание
- Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
- Как получить выписку?
- Как заказать через сайт госуслуг?
- Пошаговые инструкции
- Как получить через работодателя?
- Другие способы получения
- Как посмотреть сведения из ЭТК
- Когда выдается?
- Сайт ПФР
- Работодатель
- Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
- Online.SBIS.RU
- СБИС 2.4.
С 1 января 2020 года в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2022 года все работники, которые работали или будут работать, должны получить электронную трудовую книжку. Ранее у работников была возможность записывать свою трудовую деятельность в бумажном или электронном виде, но с 2022 года данные будут записываться только в электронном виде. Даже если работник настаивает на бумажной форме и подает соответствующее заявление, работодатель все равно должен предоставить в пенсионный фонд трудовую книжку работника в электронном виде.
(SZVV-TD).
Электронные трудовые книжки не могут быть отклонены в пользу бумажных (статья 66.1 Трудового кодекса РФ). Обычно сотруднику выдается бумажная версия трудовой книжки (если она имеется).
С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться новым сотрудникам.
Кроме того, с 2021 года в электронной трудовой книжке будет содержаться информация о предыдущем трудовом стаже работника (а также о текущем трудовом стаже). Эти данные будут предоставляться работодателями, которые подают соответствующую информацию в Пенсионный фонд; если вы хотите, чтобы ваши данные отображались в электронной трудовой книжке до 2020 года, вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронные трудовые книжки предоставляют электронную информацию о трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, он содержит следующие элементы
- Для работника
- место работы, место
- Работа (должность), и
- Для переводов сотрудников
- расторжение трудового договора с работником, требуя от него сообщить перечень причин расторжения договора.
Информация о различных поощрениях, предоставляемых работодателями работникам, не заносится в электронную трудовую книжку.
Процедура просмотра и получения выписок на компьютере выглядит следующим образом
- Зайдите на сайт Gosuslugi по адресу gosuslugi.ru и убедитесь, что вы подключены к Poros; чтобы воспользоваться услугой загрузки из Workbook, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Gosuslugi.
Как получить выписку?
Выписка может потребоваться для подтверждения того, что работник в настоящее время работает и имеет доход.
Как правило, граждане нуждаются в такой информации, когда
- Для подачи заявления на новую должность — для подтверждения своего опыта и прежней службы
- Для получения различных льгот — социальных пособий — необходимо подать в отдел социального обеспечения
- Получить кредит — быть представленным банку
- Для выдачи визы — для подачи в визовый центр, для предъявления в консульство
- Для комиссии или усыновления — подается в комиссию и опекунские организации
- другие случаи, когда, например, трудоустройство необходимо подтвердить в суде.
В прошлом, когда существовала только форма трудовой книжки, такие выписки заказывались работником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление и выдавалась необходимая информация. Документ был составлен в свободной форме, содержал все записи в трудовой книжке и был заверен подписями компетентных сотрудников.
В 2021 году вы также можете получить выдержку из онлайн-брошюры. Вы можете продолжить подачу заявления по месту работы или заказать справку в необходимый срок через свой аккаунт на сайте госуслуг.
Выписку также можно получить через МФЦ или непосредственно работниками пенсионного фонда.
Ваш работодатель оформляет выписку на стандартном бланке STD-P.
При заказе транзита государственной услуги она подписывается электронной подписью. Данный электронный документ имеет необходимую юридическую силу. Формат принимаемого документа — STD-PFR.
Важно отметить, что с 2020 года ПФР начал препятствовать получению информации о сотрудниках в электронных файлах. В результате может быть предоставлена только информация.
Трудовые книжки можно получить и за более ранние периоды. Если у работодателя до сих пор хранится печатная регистрационная книга, вам следует попросить у него выписку из нее. Если сотрудник решит сохранить только электронный файл, распечатанный файл должен быть передан владельцу.
Это означает, что при необходимости оригинал буклета может быть представлен непосредственно в качестве доказательства истории прошлых лет.
Как заказать через сайт госуслуг?
Удобный способ заказать выписки из электронного регистра занятости — воспользоваться сайтом государственных услуг. Данный документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде на индивидуальный счет, заверяется электронной подписью специалиста ПФР.
Предоставляется только та информация, которой располагает Пенсионный фонд, так как работодатель подал исходные данные о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.
Если проход окажется незаполненным, это означает, что работодатель не представил информацию в Пенсионный фонд.
Вы должны иметь учетную запись на Портале государственных услуг.
Если у вас его нет, вам необходимо зарегистрироваться. Процесс прост — перейдите по ссылке и введите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.
Затем вы получите авторизацию в своем офисе и должны будете следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям.
Пошаговые инструкции
- Шаг 1: Найдите необходимую вам услугу.
Существует три режима поиска.
- В разделе «Услуги», «Работа и занятость», «Выписки из электронного архива занятости».
- Введите его имя в поле поиска и нажмите
- [Нажмите прямую ссылку.
- Шаг 2: После выбора нужной услуги нажмите Получить выписку.
После нажатия кнопки вы получите сообщение о том, что ваше заявление отправлено в ПФР.
Затем вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, была ли получена необходимая информация.
Нажмите на [синюю] кнопку «Перейти в личный кабинет» и вы будете перенаправлены в раздел «Заявления», где увидите подтверждение услуги высшего уровня.
Нажмите на нужное заявление, чтобы загрузить предоставленный формат PDF или XML.
Сама цитата, выдаваемая ПФР, может быть в следующих форматах
Если информация была предоставлена работодателем, в таблице отображается трудовая книжка (последняя запись от 01. 01. 2020 и последующие действия персонала).
Как получить через работодателя?
Вы можете заказать выписку с места работы работодателя. Подайте заявку на получение необходимой информации.
Работодатели выдают выписки из формы STD-P, и информация может быть выдана только на время работы в соответствующей организации.
Этот экстракт может быть
Другие способы получения
Заказать электронную котировку трудового договора можно непосредственно в Пенсионном фонде, используя свой личный кабинет на сайте Фонда.
Вы должны быть авторизованы в личном кабинете, найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку из трудовой книжки».
Документ предоставляется в форме STD-PFR, и вы можете распечатать его или сохранить на своем компьютере.
Чтобы получить распечатанную выписку из истории болезни, необходимо обратиться непосредственно в офис ПФР или МФЦ.
Как посмотреть сведения из ЭТК
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, пенсионные фонды несут ответственность за хранение всех электронных справок о работе. В то же время сотрудники частных и государственных компаний могут свободно просматривать документы.
Вы можете просматривать выдержки из ETC в цифровом формате следующим образом:.
- Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд
- Применение в многофункциональном центре -.
- Немедленный доступ к организации работодателя.
Поэтому на вопрос о том, как делать выписки из электронного регистра занятости, отвечают различные государственные органы. Выбрав любой формат для создания заявки, сотрудник получает предложение от ETC. Этот документ может быть предоставлен в письменном или цифровом формате, в зависимости от того, как был подготовлен запрос на документ.
Когда выдается?
В соответствии с действующим законодательством, форма «СТД-Р» выдается
- в рамках последнего дня каждого трудового отношения, когда трудовая деятельность работника окончательно завершается.
- по просьбе специалиста из частной или государственной компании — в течение трех дней с момента подачи заявления работником.
Цифровая версия формы «STD-P» является официальным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и письменная форма.
Сайт ПФР
Получить сертификат в цифровом формате из ЕТК можно через официальный сайт Пенсионного фонда РФ, как описано выше.
- Посетите официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Личный кабинет гражданина».
- В расширенном разделе категория «Электронные книги для рабочих тетрадей» находится на первом месте.
- Справа от названия категории вы найдете опцию «Заказ (выдержка)».
Нажав на соответствующую надпись, вы перейдете на страницу, где можно заказать цифровые сертификаты у ETC. Для использования возможностей сервиса ПФРФ граждане также должны зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.
Чтобы получить сертификат ЕТК с помощью сотрудников многофункционального центра, работник должен посетить соответствующий орган и заполнить соответствующую форму заявления.
У вас должен быть с собой список определенных документов:.
- Паспорт,.
- Сунил.
- письменное заявление в соответствии с представленным образцом.
Выписки из реестра трудоустройства выдаются через несколько дней после подачи заявления в GCC.
Работодатель
Также можно получить выписки из трудовой книжки как в письменном, так и в электронном виде через соответствующий отдел компании работодателя. Чтобы начать процедуру получения соответствующих документов, работник должен составить заявление на имя ответственного лица организации. В нем должна быть указана предпочтительная форма выпускаемого документа (также в письменном или электронном формате).
Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
Как упоминалось ранее, к 2020 году в Российской Федерации была внедрена система выдачи и получения соответствующих бланков в цифровом формате. В настоящее время работники частных и государственных предприятий получают бланки с информацией о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в офисе ПФРФ, но и с помощью официального портала «Госуслуг» или МФЦ.
Процесс заполнения формы STD-P основан на данных, ранее представленных в ПФРФ, и доступен в электронном виде через сервис SISIS.
Online.SBIS.RU
Чтобы создать выписку STD-R с помощью Online. sbis. ru, выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку для создания формата SZV-TD.
- В появившемся окне выберите раздел Сотрудники.
- Нажмите на данные, относящиеся к требуемой информации о сотруднике.
- [Нажмите кнопку Печать и выберите период, для которого будет создана ситуация.
- [На вкладке Открыть нажмите Печать для подтверждения.
После выполнения всех необходимых действий работодатель должен заверить распечатанный документ и передать его работнику.
СБИС 2.4.
Возможность создания форм STD-P также доступна в SIS 2.4.
- Сначала необходимо открыть отчет ‘CFR-TD’.
- На главной странице перейдите на вкладку «Печать STD-P».
- Кроме того, необходимо указать параметр ‘Выбор сотрудника для печати’.
- После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «Печать».
Как и в предыдущем случае, работодатель заверяет распечатанный документ, что является достаточным для вручения его своим сотрудникам.
ОПУБЛИКОВАНО 10.06.2021 10:50
ОБНОВЛЕНО 11.06.2021 10:50
Если гражданин в прошлом году выбрал бумажную трудовую книжку, а теперь хочет перейти на электронную, ему достаточно подать заявление своему работодателю. Только в цифровом формате (без дублирования на бумаге) записи о трудовой деятельности ведутся уже у 8,3 тыс. жителей Магаданской области. Это даёт им возможность в режиме онлайн контролировать учёт своих периодов работы.
Информацию о своей трудовой деятельности граждане могут получить на сайте Пенсионного фонда РФ и на портале Госуслуг.
— Если вы выбрали сайт pfr.gov.ru, то необходимо:
- зайти в свой личный кабинет, использую учетную запись портала госуслуг (логин и пароль),
- зайти в раздел «Электронная трудовая книжка»,
- воспользоваться сервисом «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
— Если вы запрашиваете сведения на портале gosuslugi.ru, то нужно:
- зайти в раздел «Все услуги» и выбрать подраздел «Работа и занятость»,
- открыть вкладку «Трудовое право»,
- выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
Выписка формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному. Документ можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, при необходимости направить по электронной почте или распечатать.
Ранее в такой выписке отражались сведения из электронной трудовой книжки о последних кадровых мероприятиях по состоянию на 1 января 2020 года. Теперь она дополнена сведениями о местах и периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда.
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
ПОДТВЕРЖДАЮ