Download Article
A step-by-step guide to downloading and installing Microsoft Outlook on your computer, laptop, smartphone, or tablet
Download Article
- Downloading on a Computer
- Downloading the Mobile App
|
This wikiHow teaches you how to download Microsoft Outlook on a PC or Mac, as well as your Android, iPhone, or iPad. While any account can use the Outlook web version and mobile apps for free, you’ll need to subscribe to a Microsoft 365 account to be able to download the app on your computer.
Things You Should Know
- You will need a Microsoft 365 subscription to download Outlook onto your PC or Mac.
- You can use Outlook for free at Outlook.com or by downloading the app on an Android, iPhone, or iPad.
- If you already have a subscription, redownload Outlook from https://www.office.com by clicking «Install Apps.»
-
1
Go to https://www.office.com. If you haven’t already subscribed to Microsoft 365, you will need to do so before you can download Outlook.
- If you don’t want to pay, you can use the free web version of Outlook.
- Alternatively, if you already have a Microsoft 365 subscription, including through work or school, click Sign in to log into your Microsoft account, and then skip to Step 5.
-
2
Click Get Microsoft 365. This will take you to a page that covers the different subscription options.
Advertisement
-
3
Select and pay for a subscription. There is no way to subscribe to Outlook alone—you will need to subscribe to Microsoft 365. Follow the on-screen instructions to select your subscription and provide your payment details.
- You can sign up for Microsoft 365 Personal for $6.99/mo., which gives 1 account access, or you can sign up for Microsoft 365 Family for $9.99/mo., which gives up to 6 accounts access.
- Once your subscription is active, you’ll be able to download Outlook.
-
4
Return to https://www.office.com. If you’re not signed in with your Microsoft account, sign in when prompted.
-
5
Click Install apps. You’ll see this at the top-right corner of the page next to «Welcome to Microsoft 365.»
- You’ll need to download the entire Microsoft 365 suite to install Outlook.
-
6
Select a version and click Install. In most cases, the Default version is fine. If you know you need a different version, select it from the menu first.
- Your file manager will open and you can choose where to save the installer file.
-
7
Run the Microsoft 365 installer. After it finishes downloading, double-click the installer, and follow the on-screen instructions to download Microsoft 365, which includes Outlook. When the installation is complete, you will find Outlook in your Start menu (Windows) or Applications folder (Mac).
- You can also download emails if you have the desktop application of Outlook on PC or Mac.
- Check out our guide on setting up Outlook for expert setup tips.
Advertisement
-
1
Open the Play Store
(Android) or App Store (iPhone/iPad). You’ll find the icon for either of these stores in your app drawer, on one of your Home screens, or by searching.
- Outlook is available for free on phone and tablets. You will not need a subscription to Microsoft 365.
-
2
Search for «Outlook.« The search bar is located at the top of your screen in the Google Play Store or in a tab at the bottom of your screen if you’re using the App Store.
-
3
Tap the search result that lists «Microsoft Corporation« as the developer. You’ll see this next to a blue icon of a piece of paper half out of an envelope next to the letter «o.»
-
4
Tap Install (Google Play Store) or Get (App Store). Since the app is free, you can download it without a Microsoft 365 subscription.[1]
- If you’re having trouble getting your email, make sure that you’ve set up your email addresses correctly.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 85,421 times.
Is this article up to date?
Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что ваш компьютер или Компьютер Mac соответствуют требованиям к системе.
Если к вам относится следующее: вы переустановите Microsoft 365 или Office, вы уже активировали ключ продукта или устанавливаете Microsoft 365 на работе или в учебном заведении и знаете, что у вас есть лицензия, а затем перейдите в раздел входа, чтобы скачать и установить Microsoft 365 или Office.
Однако если вы устанавливаете Microsoft 365 или Office впервые , вам может потребоваться выполнить некоторые действия. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями, чтобы получить больше информации.
Если вы устанавливаетеMicrosoft 365 или Office впервые, вам может потребоваться выполнить набор действий по предварительной установке или выполнить действия, отличные от описанных ниже. То, что вы делаете, зависит от того, является ли ваша копия Microsoft 365 или Office домашним или бизнес-продуктом , а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который вам по-прежнему нужно активировать, учетная запись, уже связанная с вашим продуктом, или предварительно назначенная лицензия.
Microsoft 365 или Office для дома
Если у вас есть домашний продукт и он поставляется с ключом продукта*, перед установкой в первый раз (или предоставление общего доступа к нему, если у вас есть Microsoft 365 для семьи ), необходимо сначала активировать ключ продукта.
Перейдите на страницу office.com/setup и войдите с существующей или новой учетной записью Майкрософт , а затем введите ключ продукта, чтобы активировать его*. Активация ключа добавляет вашу учетную запись Майкрософт в Microsoft 365, и эту процедуру требуется выполнить только один раз. Если вы продлеваете подписку на Microsoft 365 с помощью нового ключа продукта, используйте учетную запись Майкрософт, ранее связанную с просроченной подпиской.
Совет: После этого в любое время, когда вам потребуется установить или переустановить Microsoft 365 или Office, вы можете перейти к следующему разделу Вход, чтобы скачать Microsoft 365 или Office , и выбрать вкладку справки по установке на ПК или Mac. Входите в систему, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы активировали ключ продукта на странице office.com/setup.
Microsoft 365 для бизнеса
Если ваш бизнес-план подписки включает классическую версию приложений Microsoft 365, вы не увидите возможность установить ее, если кто-то в вашей организации не назначил вам лицензию.
Узнайте, как это проверить, в статье Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?, а если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям.
После проверки наличия лицензии в любое время, когда потребуется установить или переустановить Microsoft 365, вы можете перейти к разделу Вход для скачивания Office ниже и выбрать вкладку с инструкциями по установке на компьютере с Windows или Mac. Для этих версий Microsoft 365 вам нужно выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.
*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи
У некоторых версий Microsoft 365, таких как Office профессиональный плюс 2021, Office стандартный 2021 или отдельных приложений, например Word 2021 или Project 2021, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.
Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Microsoft 365 одним из указанных ниже способов:
В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Microsoft 365 для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.
Войдите, чтобы скачать и установить Microsoft 365 или Office
Совет: Получите технический опыт с помощью Business Assist. Обратитесь к нашим консультантам для малого бизнеса, чтобы помочь в создании продуктов Microsoft 365 для вас и всех сотрудников вашего бизнеса. Дополнительные сведения.
Войдите, чтобы скачать Microsoft 365 или Office
-
Откройте сайт www.office.com и, если вы еще не вошли, нажмите Войти.
Примечание: Если вы используете Microsoft 365, предоставляемую 21Vianet, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице login.partner.microsoftonline.cn.
Если вы используете Microsoft 365 Germany, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице portal.office.de.
-
Войдите, используя учетную запись, связанную с этой версией Microsoft 365. Вы можете использовать учетную запись Майкрософт, а также рабочую или учебную учетную запись. Я не помню учетную запись для Office
-
После входа в систему выполните действия, соответствующие типу учетной записи, с которой вы вошли.
Вы вошли в систему с помощью учетной записи Microsoft
-
На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить приложения.
-
Выберите Установить (или в зависимости от версии, Установить приложения>).
Вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи
-
На домашней странице выберите Установить приложения (если вы настроили другую начальную страницу, перейдите к aka.ms/office-install.)
Примечания:
-
Если Microsoft 365 предоставляется компанией 21Vianet, перейдите на страницу login.partner.microsoftonline.cn/account.
-
Для Microsoft 365 Germany перейдите на страницу portal.office.de/account.
-
-
Выберите Приложения Microsoft 365 , чтобы начать установку.
64-разрядная версия устанавливается по умолчанию, если Microsoft 365 или Office не обнаружит, что у вас уже установлена 32-разрядная версия Microsoft 365 или Office (или автономное приложение, например Project или Visio ). В этом случае будет установлена 32-разрядная версия Microsoft 365 или Office.
Чтобы изменить 32-разрядную версию на 64-разрядную или наоборот, сначала необходимо удалитьMicrosoft 365 (включая все автономные приложения Microsoft 365, например ProjectVisio ). После завершения удаления еще раз выполните вход на сайте www.office.com и выберите пункт Другие варианты установки, выберите язык и версию (64- или 32-разрядную) и нажмите кнопку Установить. (См. статьи Установка Visio или Установка Project, если нужно переустановить эти отдельные приложения).
Примечания:
-
Если Microsoft 365 предоставляется компанией 21Vianet, перейдите на страницу login.partner.microsoftonline.cn.
-
Для Microsoft 365 Germany перейдите на страницу portal.office.de.
-
-
В результате выполняется скачивание Microsoft 365 на ваше устройство. Чтобы завершить установку, следуйте инструкциям в расположенном ниже разделе «Установка Microsoft 365».
Совет:
После входа не отображается команда установки? Причиной может быть проблема с вашей учетной записью. Откройте вкладку Нужна помощь? выше и просмотрите решения в разделе Вопросы об учетной записи.
Установка Office
-
В зависимости от используемого браузера, нажмите Запустить (в Microsoft Edge или Internet Explorer), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
Если отобразится сообщение Разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве?, нажмите Да.
Начнется установка.
-
Установка завершится, когда на экране появится фраза «Готово. Office установлен» и начнется воспроизведение анимации, которая показывает, как найти приложения Microsoft 365 на вашем компьютере. Выберите Закрыть.
Возникли проблемы с установкой или входом?
Если при установке вы столкнулись с проблемой (например, установка Microsoft 365 занимает слишком много времени), откройте вкладку Нужна помощь?, чтобы ознакомиться со списком распространенных проблем и способами их решения.
Активация Microsoft 365 или Office
-
Чтобы открыть приложение, нажмите кнопку Пуск (нижний левый угол экрана) и введите имя приложения, например Word.
Если вы используете Windows 8.1 или 8.0, введите имя приложения Microsoft 365 на экране Пуск. Поиск приложений Office
-
Чтобы открыть приложение, щелкните его значок в результатах поиска.
-
Когда приложение откроется, примите лицензионное соглашение. Microsoft 365 или Office активированы и готовы к использованию.
Примечание: Если при активации Microsoft 365 или Office возникли проблемы с активацией, появится мастер активации. Выполните действия мастера, чтобы завершить активацию.
Вход и установка Microsoft 365 или Office
-
Откройте сайт www.office.com и, если вы еще не вошли, нажмите Войти.
Примечание: Если вы используете Microsoft 365, предоставляемую 21Vianet, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице login.partner.microsoftonline.cn.
Если вы используете Microsoft 365 Germany, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице portal.office.de.
-
Войдите с помощью учетной записи, связанной с этой версией Microsoft 365 или Office. Вы можете использовать учетную запись Майкрософт, а также рабочую или учебную учетную запись. Я не помню учетную запись для Office
-
После входа в систему выполните действия, соответствующие типу учетной записи, с которой вы вошли.
Вы вошли в систему с помощью учетной записи Microsoft
-
На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить Office, чтобы начать скачивание.
Вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи
-
На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить Office. (Если у вас настроена другая начальная страница, перейдите по адресу aka.ms/office-install).
Примечания:
-
Если Microsoft 365 предоставляется компанией 21Vianet, перейдите на страницу login.partner.microsoftonline.cn/account.
-
Для Microsoft 365 Germany перейдите на страницу portal.office.de/account.
-
-
Выберите Приложения Office 365, чтобы начать загрузку.
Примечание:
После входа не отображается команда установки? Это может быть вызвано проблемой с вашей учетной записью. Откройте вкладку Нужна помощь? выше и просмотрите описание проблем в разделе Вопросы об учетной записи. -
-
Следуйте приведенным ниже инструкциям для завершения установки приложений Microsoft 365.
Установка Microsoft 365 или Office
-
Когда загрузка завершится, откройте Finder, перейдите к Загрузкам и дважды щелкните файл Microsoft Office Installer.pkg (его имя может немного отличаться).
Совет: Если вы увидите сообщение о том, что Microsoft Office installer.pkg не может быть открыт, так как он от неопознанного разработчика, подождите 10 секунд и переместите загруженный файл на рабочий стол. Удерживайте клавишу Control и щелкните файл, чтобы запустить установщик.
-
На первом экране установки нажмите кнопку Продолжить, чтобы запустить установку.
-
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением на использование программного обеспечения и нажмите кнопку Продолжить.
-
Чтобы принять его условия, нажмите кнопку Принимаю.
-
Выберите вариант установки Microsoft 365 и нажмите Продолжить.
-
Проверьте требования к дисковому пространству или выберите другое место для установки и нажмите Установить.
Примечание: Если вы хотите установить только конкретные приложения Microsoft 365, а не весь набор, нажмите кнопку Настройка и снимите флажки для ненужных приложений.
-
Введите пароль, соответствующий имени пользователя Mac (пароль, который вы используете для входа в Mac), а затем нажмите кнопку Установить ПО (Это пароль, который вы используете для входа в Mac.)
-
Начнется установка программного обеспечения. По завершении установки нажмите кнопку Закрыть. Если установить Microsoft 365 не удается, см. статью Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac.
Запуск приложения и запуск процесса активации
-
Чтобы просмотреть все приложения, щелкните значок Launchpad на панели Dock.
-
Щелкните значок Microsoft Word (или другой значок Microsoft 365 или Office) на панели запуска.
-
При запуске Word автоматически откроется окно Новые возможности. Чтобы начать активацию, нажмите кнопку Начало работы. Если вам нужна помощь по активации Microsoft 365 или Office, см. статью Активация Microsoft 365 или Office для Mac. Если активация завершается сбоем, см. статью Что делать, если не удается установить или активировать Microsoft 365 или Office для Mac.
Примечания об установке
Примечания об установке
Как закрепить значки
приложения на док-станции?
-
Выберите Система поиска > Приложения и откройте нужное приложение Office.
-
На панели закрепления щелкните мышью, удерживая нажатой клавишу CONTROL, или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Параметры > Оставить в закреплении.
Можно ли установить
Microsoft 365
на iPhone или iPad?
Да, см. статью Установка и настройка приложений Microsoft 365 на iPhone или iPad и настройка электронной почты на устройстве iOS (iPhone или iPad).
Вход и установка: вопросы и ответы
Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов или проблем при попытке установки Microsoft 365 или Office.
Вопросы об учетной записи
Перед установкой Microsoft 365 или Office 2021 необходимо связать продукт с учетной записью Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записью.
Если у вас есть домашний продукт и вы приобрели Microsoft 365 или Office в розничном или интернет-магазине, но у вас нет учетной записи Майкрософт, возможно, вы еще не активировали свой ключ продукта (если он у вас есть) или пропустили шаг для связывания своей последней покупки с учетной записью. Выполните следующие действия, чтобы связать учетную запись с Microsoft 365 или Office.
Для Office для дома перейдите на страницу office.com/setup и создайте учетную запись Майкрософт или войдите с помощью существующей записи. Затем выполните оставшиеся инструкции на этой странице, такие как ввод ключа продукта (если он у вас есть). Ваша учетная запись успешно связана с Microsoft 365 или Office, когда вы увидите страницу Моя учетная запись Office , а затем адрес электронной почты учетной записи Майкрософт и кнопку для установки приложений. Дальнейшие инструкции по установке на ПК или компьютере Mac см. на вкладках выше.
Если учетная запись Майкрософт либо рабочая или учебная учетная запись не подходит, см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.
Если вы вошли с рабочей или учебной учетной записью и не видите команду для установки классических приложений на домашней странице Microsoft 365, перейдите прямо на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите язык и разрядность (пользователи ПК могут выбрать 32- или 64-разрядную версию) и нажмите Установить. Дальнейшие инструкции по установке на ПК или компьютере Mac см. на вкладках выше (шаги 2 и 3).
Примечания:
-
Если в вашей организации используется служба Microsoft 365, управляемая компанией 21Vianet в Китае, войдите на странице программного обеспечения Microsoft 365: https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.
-
Если используется Microsoft 365 Germany, войдите на странице программного обеспечения Microsoft 365: https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.
Если вы по-прежнему не видите команды для установки Microsoft 365 на странице программного обеспечения Microsoft 365, возможно, ваш администратор не назначил вам лицензию. Узнайте, есть ли у вас лицензия на установку Microsoft 365.
Если вы являетесь студентом или преподавателем и ваше учебное заведение не дало вам лицензии, узнайте, имеете ли вы право бесплатно получить Microsoft 365.
Если ваши попытки войти на сайт www.office.com с помощью рабочей или учебной учетной записи блокируются, скорее всего, администратор Microsoft 365 настроил политику безопасности, которая запрещает вам вход по этому адресу.
Чтобы установить Microsoft 365, попробуйте войти непосредственно на странице программного обеспечения Microsoft 365. Выберите язык и разрядность (пользователи ПК могут выбрать 32- или 64-разрядную версию) и нажмите Установить. Дальнейшие инструкции по установке на ПК или компьютере Mac см. на вкладках выше (шаги 2 и 3).
Примечания:
-
Если в вашей организации используется служба Microsoft 365, управляемая компанией 21Vianet в Китае, войдите на странице программного обеспечения Microsoft 365: https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.
-
Если используется Microsoft 365 Germany, войдите на странице программного обеспечения Microsoft 365: https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.
Если вы по-прежнему не можете войти, обратитесь к администратору.
Ключ продукта, приобретение и установка более ранних версий Microsoft 365:
Не все версии Microsoft 365 поставляются с ключом, но если у вас именно этот случай, вам потребуется активировать свой ключ перед установкой Microsoft 365. Откройте страницу office.com/setup, войдите в учетную запись Майкрософт или создайте ее, а затем введите ключ продукта. Следуйте инструкциям для связывания учетной записи Майкрософт с этой версией Microsoft 365.
У вас нет ключа продукта, или вы не уверены в его необходимости? См. статью Использование ключей продукта для Office.
Вопросы об установке и ошибки при установке
Только для подписок на Microsoft 365: Вы можете установить Microsoft 365 на всех своих устройствах и выполнить вход на пяти устройствах одновременно. Подробнее см. в разделе Как работает вход в Microsoft 365.
Если у вас Microsoft 365 для семьи, вы также можете предоставить общий доступ к подписке на Microsoft 365 для семьи пяти членам семьи или другим пользователям. Каждый пользователь может установить Microsoft 365 на всех устройствах и выполнить вход на пяти устройствах одновременно.
Для единовременной покупки Office, например Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса или Office профессиональный: Вы можете установит эти версии Office без подписки только на одном компьютере. Однако вы можете перенести Office на другой компьютер, который вам принадлежит, если у вас возникает сбой оборудования или вы покупаете новый компьютер. Дополнительные сведения см. в разделе Условия лицензионного соглашения Майкрософт.
Если вы приобрели автономную версию приложения Office, например Visio или Word, в большинстве случаев это приложение устанавливается так же, как и Microsoft 365 или набор Office, войдя в www.office.com с помощью учетная запись Майкрософт или рабочая или учебная учетная запись и выбрав Установить для автономного продукта.
Если у вас есть подписка на Project Online профессиональный, Project Online расширенныйили Visio Pro, инструкции по установке приложений, входящих в эти подписки, см. в статье Установка проекта или Установка Visio .
Если установка Microsoft 365 или Office занимает очень много времени, это может быть вызвано проблемами с подключением к Интернету, брандмауэром или антивирусным программным обеспечением. Возможные решения см. в статье Установка Microsoft 365 или Office занимает много времени.
Кроме того, установка Microsoft 365 может выполняться долго из-за медленного подключения к Интернету (например, коммутируемого). Если у вас нет хорошего подключения, установите Microsoft 365 с помощью автономного установщика.
Microsoft 365
или Office не устанавливается: на компьютере должна быть установлена поддерживаемая операционная система для установки Microsoft 365 или Office. Список поддерживаемых систем можно найти на странице требования к системе . Например, установка не будет успешной, если вы пытаетесь установить Microsoft 365 или Office на компьютере под управлением Windows Vista или Windows XP операционной системы. Если на компьютере не удается установить полную классическую версию Microsoft 365 или Office, попробуйте бесплатные приложения Microsoft 365 в браузере.
Появилось сообщение об ошибке. Если при попытке установки Microsoft 365 или Office появляется сообщение об ошибке, которое содержит ссылку Подробнее , выберите его, чтобы получить сведения об устранении этой ошибки. Если ссылки не было, см. статью Устранение неполадок с установкой Microsoft 365 или Office.
Появилось сообщение о неподдерживаемой операционной системе. Если вы получили сообщение об ошибке неподдерживаемой операционной системы, вы можете попытаться установить Microsoft 365 или Office на неподдерживаемом устройстве, например установить версию Microsoft 365 Office для Mac на пк или наоборот, или попытаться установить Microsoft 365 или Office на chromebook или другом мобильном устройстве. См. статью Ошибка «Неподдерживаемая операционная система» при установке Office или Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.
Справка по отдельным приложениям и справка для администраторов Microsoft 365
Если Microsoft 365 или Office установлен, но вам нужна помощь по основам, или вы хотите узнать, как выполнить определенную задачу, например печать документа, настроить учетную запись в Outlook или использовать ВПР в Excel, перейдите в начало этой страницы (при просмотре в веб-браузере) и выберите Продукты.
Вы также можете найти нужные данные с помощью панели поиска в правом верхнем углу.
Обращение в корпорацию Майкрософт
Если вам не удалось устранить проблему, попробуйте обратиться в службу поддержки Microsoft.
Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.
Рекомендуемые статьи
Скачивание и установка или повторная установка Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Как использовать приложение «Проверка работоспособности ПК»
Я не помню учетную запись для Office
Переход с 32-разрядной версии на 64-разрядную или наоборот
Активация Windows
Устранение неполадок Bluetooth в Windows
ИТ поддержка по всей России 24/7
Добрый день! Пришлось переустанавливать на ноутбуке операционную систему. Теперь самое проблематичное – установка необходимых для работы программ. Интересует, как установить Outlook 2016. На сколько это проблематично?
Добрый день! На сегодняшний день программа Outlook 2016 является одним из наилучших решений для работы с большим количеством электронных писем. Она упрощает процесс, делает его более быстрым и эффективным. Но не только проста работа с программой. Установка Outlook 2016 на компьютер также не занимает много времени и сил.
Порядок действий
- Скачайте инсталляционный файл с официального сайта. Поскольку Outlook является частью программного продукта Office, то искать вы должны именно его.
- Запустите установочный файл и проследите за тем, чтобы в перечне установочных программ была и Outlook.
- После завершении установки запустите Outlook. Для этого зайдите в меню «Пуск», выберите пункт «Все программы». Из всего перечня найдите папку Microsoft Office 2016. Найдите значок программы Outlook 2016 и запустите его.
- Перед вами появится окошко настройки Microsoft Outlook 2016.
Нажмите «Далее».
- Вам предложат настроить учетную запись электронной почты. Выберите ответ «Да» и снова нажмите «Далее».
- Откроется окошки с параметрами учетной записи. Можно пойти простым путем, выбрав первую строку. Но такой способ не гарантирует правильную работу почтовой службы. Поэтому лучше потратить немного больше времени и поставить галочку напротив пункта «Настроить вручную параметры сервера».
- Выберите пункт «Электронная почта Интернета».
- Перед вами откроется большое меню, в котором необходимо заполнить следующие параметры:
– имя пользователя;
– адрес электронной почты;
– тип учетной записи (в большинстве случаев РОР3);
– сервер входящей почты (начинается на РОР, потом точка, потом расширение адреса);
– сервер исходящей почты (начало на smtp, а продолжение как в предыдущем пункте);
– логин входа в почтовый ящик;
– существующий пароль входа. - После заполнения всех строк нажмите кнопку «Далее».
- Программа начнет проверять корректность заполнения всех параметров. Если обнаружилась ошибка, то вам нужно будет проверить все пункты заново. При успешной настройки параметров электронной почты вам предложат нажать кнопку «Готово».
Все. Теперь вы можете без проблем пользоваться менеджером Microsoft Outlook 2016.
Вернуться к вопросам
Содержание
- Microsoft Outlook 12.0 Официальный русский сайт Microsoft Outlook! Скачайте бесплатно Майкрософт Аутлук для Windows!
- Официальный сайт программы Microsoft Outlook
- Особенности
- Стоимость
- Скорость
- Функционал
- Скриншоты *
- Microsoft Outlook
- Microsoft Outlook
- Все необходимое для максимально продуктивной работы и связи — дома, в пути и в любом другом месте
- Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе
- Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности
- Полный контроль над данными с вашей стороны
- Безопасность корпоративного класса
- Упорядоченная работа в динамичном темпе
- Бесплатный доступ к приложениям Office
- Максимальная доступность для любого пользователя
- Как настроить почту в Outlook
- Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
- Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
- Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
- Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
- Подключение к Outlook почты Gmail
- Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
- Обзор дополнительных возможностей Outlook
- Новые функции Outlook 2019
- Заключение
Microsoft Outlook 12.0 Официальный русский сайт Microsoft Outlook! Скачайте бесплатно Майкрософт Аутлук для Windows!
Официальный сайт программы Microsoft Outlook
Особенности
Основные преимущества программы Microsoft Outlook.
Стоимость
Скорость
Настройка клиента в 1 клик.
Функционал
Имеется мобильная версия.
Скриншоты *
Некоторые возможности программы.
* На фото представлена малая часть возможностей программы Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook является замечательной программой офисного пакета Microsoft, которая объединяет функционал почтового клиента и функции персонального менеджера. Эта программа, как представлено в микро- релизе выше, не только заточена под работу непосредственно с электронной почтой, но и также выполняет роль записной книги, календаря, менеджера контактов и планера для задач. Microsoft Outlook предоставляет возможность пользователю работать со всеми документами принадлежавшими к офисному пакету.
Не стоит при этом путать такие разные по функциональным возможностям продукты, как Outlook Express и Outlook, которые в своем названии имеют слово Outlook. Так как Outlook Express является лишь почтовым клиентом, встраиваемым по умолчанию в версии Windows 1998- 2003 годов. Данный компонент в седьмой версии уже отсутствует, его мог бы заместить Microsoft Windows Live, бесплатным аналогом где выступает Windows Live Mail. Стоит отметить, что на эту же роль в Vista выходит такое приложение, как Windows Mail.
Очень заметны преимущества Outlook, в сравнении с его предшественником. Так как он может применяться в качестве сервера Microsoft Exchange Server. Непосредственно Outlook может наделить станцию расширяющими функциональными элементами для совместного применения ее пользователями. Outlook поддерживает: совместные почтовые ящики и календари, папки объединенных задач, функции резервирования совместных встреч, согласование документов. Исходя из чего Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange Server предоставляют платформу для совместного документооборота, благодаря наличию в их активе системы, с помощью которой можно разрабатывать как пользовательские скрипты, так и плагины, способствующие появлению не входящих в стандартную поставку возможностей.
Серьезной и внушительной надстройкой MS Office Outlook 2003 является так называемый «Диспетчер деловых контактов». Используя который можно управлять личными деловыми контактами, продажами и счетами, с дополнительными сведениями, например заметками, изображениями и тому подобным. Весь данный функционал способствует взаимосвязи между информацией деловых контактов и проводимыми в соответствии с ними встречами.
Можно отнести к аналогам Microsoft Outlook такой конкурирующий софт, как:
Перечисленные выше программы схожи по организации интерфейса и функционалу.
Источник
Microsoft Outlook
Общайтесь, организовывайте работу и выполняйте поставленные задачи с помощью бесплатной личной электронной почты и календаря.
Все необходимое для максимально продуктивной работы и связи — дома, в пути и в любом другом месте
Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе
Отправляйте и получайте электронные письма и управляйте ими. Следите за встречами и событиями с помощью встроенного календаря Outlook.
Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности
Полный контроль над данными с вашей стороны
С Outlook вы сможете самостоятельно следить за конфиденциальностью своих данных.
Мы предоставляем простые инструменты и понятные варианты выбора, чтобы вы могли взять ситуацию под контроль.
Мы предоставляем абсолютно прозрачную информацию о сборе и использовании данных, на основании которой вы можете принимать осознанные решения.
Мы не используем содержимое вашей электронной почты, календаря или другие личные материалы для демонстрации вам целевой рекламы.
Когда мы собираем данные, мы делаем это в ваших интересах и для вашего удобства.
Безопасность корпоративного класса
Outlook обеспечивает круглосуточную защиту данных.
Средства защиты, которые Майкрософт использует для бизнес-клиентов.
Шифрование данных в вашем почтовом ящике, а также после отправки сообщений.
Автоматическая деактивация небезопасных ссылок, содержащих фишинговые сообщения, вирусы или вредоносные программы.
(Премиум-версия)
Обнаружение программ-шантажистов и восстановление для важных файлов в OneDrive.
(Премиум-версия)
Упорядоченная работа в динамичном темпе
Outlook теперь может больше, а значит и вы будете больше успевать.
Ваш интеллектуальный помощник
Находите требуемые сообщения, контакты и документы с помощью функции поиска Outlook.
Организованная работа и удобные средства связи
Упростите планирование, предоставляя сведения о вашей доступности.
Полный и постоянный контроль
Microsoft To Do поможет правильно расставить приоритеты.
Бесплатный доступ к приложениям Office
Работайте вместе со всеми удобствами в Word, PowerPoint и Excel. Общайтесь в реальном времени в Skype прямо из учетной записи Outlook.
Максимальная доступность для любого пользователя
Приложение Outlook изначально создавалось как самый доступный почтовый ящик для всех и каждого, поэтому в нем реализованы такие функции, как интуитивно понятная голосовая навигация, поддержка самых разных вспомогательных устройств и многое другое.
Источник
Как настроить почту в Outlook
Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.
Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Источник
В зависимости от уже установленного программного обеспечения существует два вида установки Outlook, по сути, ничем не отличающихся друг от друга.
- Некоторые компоненты Microsoft Office XP уже установлены (например, Word или Excel). В этом случае для установки Outlook необходимо выполнить действия, показанные на следующем примере.
Пример 1.1. Добавление или удаление компонентов Microsoft Office XP
- Пуск > Настройка > Панель управления
- Установка и удаление программ
- Microsoft Office XP
- Добавить/Удалить
- Добавить или удалить компоненты
После этого процедура установки становится почти целиком аналогичной процедуре, описанной ниже.
- Microsoft Office 2001 устанавливается впервые. Именно этот случай и будет сейчас подробно рассмотрен.
Итак, вставьте первый компакт-диск Microsoft Office XP в устройство для чтения CD-ROM. Через некоторое время появится диалоговое окно первого шага Мастера установки MS Office. Заполняя соответствующие поля мастера установки и нажимая кнопку Далее, вы без особых затруднений установите Outlook 2002 на свой компьютер.
Заполните сведения о покупателе, введя свое имя и инициалы. Прочтите лицензионное соглашение и установите переключатель Я принимаю условия лицензионного соглашения (I accept the License Agreement). Далее укажите папку, в которую будет устанавливаться Microsoft Office 2002. По умолчанию это папка С: Program Files Microsoft Office, для выбора любой другой папки нажмите кнопку Обзор (Browse).
Следующий шаг мастера — это выбор компонентов для установки. На рис. 1.1 показан набор компонентов Outlook.
Нажмите «Далее».
– имя пользователя;
– адрес электронной почты;
– тип учетной записи (в большинстве случаев РОР3);
– сервер входящей почты (начинается на РОР, потом точка, потом расширение адреса);
– сервер исходящей почты (начало на smtp, а продолжение как в предыдущем пункте);
– логин входа в почтовый ящик;
– существующий пароль входа.
Все. Теперь вы можете без проблем пользоваться менеджером Microsoft Outlook 2016.
Вернуться к вопросам
Содержание
- Microsoft Outlook 12.0 Официальный русский сайт Microsoft Outlook! Скачайте бесплатно Майкрософт Аутлук для Windows!
- Официальный сайт программы Microsoft Outlook
- Особенности
- Стоимость
- Скорость
- Функционал
- Скриншоты *
- Microsoft Outlook
- Microsoft Outlook
- Все необходимое для максимально продуктивной работы и связи — дома, в пути и в любом другом месте
- Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе
- Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности
- Полный контроль над данными с вашей стороны
- Безопасность корпоративного класса
- Упорядоченная работа в динамичном темпе
- Бесплатный доступ к приложениям Office
- Максимальная доступность для любого пользователя
- Как настроить почту в Outlook
- Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
- Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
- Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
- Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
- Подключение к Outlook почты Gmail
- Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
- Обзор дополнительных возможностей Outlook
- Новые функции Outlook 2019
- Заключение
Microsoft Outlook 12.0 Официальный русский сайт Microsoft Outlook! Скачайте бесплатно Майкрософт Аутлук для Windows!
Официальный сайт программы Microsoft Outlook
Особенности
Основные преимущества программы Microsoft Outlook.
Стоимость
Скорость
Настройка клиента в 1 клик.
Функционал
Имеется мобильная версия.
Скриншоты *
Некоторые возможности программы.
* На фото представлена малая часть возможностей программы Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook является замечательной программой офисного пакета Microsoft, которая объединяет функционал почтового клиента и функции персонального менеджера. Эта программа, как представлено в микро- релизе выше, не только заточена под работу непосредственно с электронной почтой, но и также выполняет роль записной книги, календаря, менеджера контактов и планера для задач. Microsoft Outlook предоставляет возможность пользователю работать со всеми документами принадлежавшими к офисному пакету.
Не стоит при этом путать такие разные по функциональным возможностям продукты, как Outlook Express и Outlook, которые в своем названии имеют слово Outlook. Так как Outlook Express является лишь почтовым клиентом, встраиваемым по умолчанию в версии Windows 1998- 2003 годов. Данный компонент в седьмой версии уже отсутствует, его мог бы заместить Microsoft Windows Live, бесплатным аналогом где выступает Windows Live Mail. Стоит отметить, что на эту же роль в Vista выходит такое приложение, как Windows Mail.
Очень заметны преимущества Outlook, в сравнении с его предшественником. Так как он может применяться в качестве сервера Microsoft Exchange Server. Непосредственно Outlook может наделить станцию расширяющими функциональными элементами для совместного применения ее пользователями. Outlook поддерживает: совместные почтовые ящики и календари, папки объединенных задач, функции резервирования совместных встреч, согласование документов. Исходя из чего Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange Server предоставляют платформу для совместного документооборота, благодаря наличию в их активе системы, с помощью которой можно разрабатывать как пользовательские скрипты, так и плагины, способствующие появлению не входящих в стандартную поставку возможностей.
Серьезной и внушительной надстройкой MS Office Outlook 2003 является так называемый «Диспетчер деловых контактов». Используя который можно управлять личными деловыми контактами, продажами и счетами, с дополнительными сведениями, например заметками, изображениями и тому подобным. Весь данный функционал способствует взаимосвязи между информацией деловых контактов и проводимыми в соответствии с ними встречами.
Можно отнести к аналогам Microsoft Outlook такой конкурирующий софт, как:
Перечисленные выше программы схожи по организации интерфейса и функционалу.
Источник
Microsoft Outlook
Общайтесь, организовывайте работу и выполняйте поставленные задачи с помощью бесплатной личной электронной почты и календаря.
Все необходимое для максимально продуктивной работы и связи — дома, в пути и в любом другом месте
Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе
Отправляйте и получайте электронные письма и управляйте ими. Следите за встречами и событиями с помощью встроенного календаря Outlook.
Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности
Полный контроль над данными с вашей стороны
С Outlook вы сможете самостоятельно следить за конфиденциальностью своих данных.
Мы предоставляем простые инструменты и понятные варианты выбора, чтобы вы могли взять ситуацию под контроль.
Мы предоставляем абсолютно прозрачную информацию о сборе и использовании данных, на основании которой вы можете принимать осознанные решения.
Мы не используем содержимое вашей электронной почты, календаря или другие личные материалы для демонстрации вам целевой рекламы.
Когда мы собираем данные, мы делаем это в ваших интересах и для вашего удобства.
Безопасность корпоративного класса
Outlook обеспечивает круглосуточную защиту данных.
Средства защиты, которые Майкрософт использует для бизнес-клиентов.
Шифрование данных в вашем почтовом ящике, а также после отправки сообщений.
Автоматическая деактивация небезопасных ссылок, содержащих фишинговые сообщения, вирусы или вредоносные программы.
(Премиум-версия)
Обнаружение программ-шантажистов и восстановление для важных файлов в OneDrive.
(Премиум-версия)
Упорядоченная работа в динамичном темпе
Outlook теперь может больше, а значит и вы будете больше успевать.
Ваш интеллектуальный помощник
Находите требуемые сообщения, контакты и документы с помощью функции поиска Outlook.
Организованная работа и удобные средства связи
Упростите планирование, предоставляя сведения о вашей доступности.
Полный и постоянный контроль
Microsoft To Do поможет правильно расставить приоритеты.
Бесплатный доступ к приложениям Office
Работайте вместе со всеми удобствами в Word, PowerPoint и Excel. Общайтесь в реальном времени в Skype прямо из учетной записи Outlook.
Максимальная доступность для любого пользователя
Приложение Outlook изначально создавалось как самый доступный почтовый ящик для всех и каждого, поэтому в нем реализованы такие функции, как интуитивно понятная голосовая навигация, поддержка самых разных вспомогательных устройств и многое другое.
Источник
Как настроить почту в Outlook
Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.
Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Источник
В зависимости от уже установленного программного обеспечения существует два вида установки Outlook, по сути, ничем не отличающихся друг от друга.
- Некоторые компоненты Microsoft Office XP уже установлены (например, Word или Excel). В этом случае для установки Outlook необходимо выполнить действия, показанные на следующем примере.
Пример 1.1. Добавление или удаление компонентов Microsoft Office XP
- Пуск > Настройка > Панель управления
- Установка и удаление программ
- Microsoft Office XP
- Добавить/Удалить
- Добавить или удалить компоненты
После этого процедура установки становится почти целиком аналогичной процедуре, описанной ниже.
- Microsoft Office 2001 устанавливается впервые. Именно этот случай и будет сейчас подробно рассмотрен.
Итак, вставьте первый компакт-диск Microsoft Office XP в устройство для чтения CD-ROM. Через некоторое время появится диалоговое окно первого шага Мастера установки MS Office. Заполняя соответствующие поля мастера установки и нажимая кнопку Далее, вы без особых затруднений установите Outlook 2002 на свой компьютер.
Заполните сведения о покупателе, введя свое имя и инициалы. Прочтите лицензионное соглашение и установите переключатель Я принимаю условия лицензионного соглашения (I accept the License Agreement). Далее укажите папку, в которую будет устанавливаться Microsoft Office 2002. По умолчанию это папка С: Program Files Microsoft Office, для выбора любой другой папки нажмите кнопку Обзор (Browse).
Следующий шаг мастера — это выбор компонентов для установки. На рис. 1.1 показан набор компонентов Outlook.
Рис. 1.1. Диалоговое окно Устанавливаемые компоненты
Для добавления или удаления компонента из набора необходимо щелкнуть кнопкой мыши на стрелке рядом с компонентом и выбрать один из шести вариантов его установки (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Контекстное меню Режимы установки
- Запускать с моего компьютера (Run from My Computer). Компонент должен быть зарегистрирован на компьютере и запускаться с локального диска.
- Запускать все с моего компьютера (Run All from My Computer). Компонент и все подчиненные ему компоненты должны быть зарегистрированы на компьютере и запускаться с локального диска.
- Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use). Вместо установки самого компонента устанавливается заглушка (например, в меню включается соответствующая команда). При первом вызове компонента запускается мастер установки и предлагается установить компонент в режиме Запускать с моего компьютера.
- Компонент недоступен (Not Available). Компонент не устанавливается на компьютер. Это состояние можно изменить только при повторном вызове программы установки.
Чтобы установить Outlook, полностью выберите для компонента Microsoft Outlook для Windows режим Запускать все с моего компьютера.
Итак, все шаги мастера пройдены, осталось нажать кнопку Установить (Install), после чего мастер начнет инсталляцию MS Office (в частности, Outlook) на компьютер. После перезагрузки компьютера, обновления ярлыков и параметров системы Outlook будет готов к первому запуску.
Первый запуск
Запуск Outlook можно осуществлять как из главного меню Windows, так и посредством ярлыка Outlook на рабочем столе.
Пример 1.2. Запуск Outlook 2002
Пуск > Программы > Microsoft Outlook или <На рабочем столе Windows>Microsoft Outlook
При первом запуске Outlook автоматически запускается Мастер начальной настройки. С его помощью можно выбрать конфигурацию Outlook и настроить работу с почтой.
На первом шаге мастер предлагает импортировать данные из уже установленных почтовых программ (например, Outlook Express). Если вы хотите сделать это, то выберите соответствующие программы, если нет — включите переключатель Пропустить (Skip).
Следующий шаг мастера призван создать учетные записи электронной почты. Создание учетных записей будет рассматриваться в главе 9 «Электронная почта», сейчас же выберите переключатель Нет (Non) и нажмите кнопку Готово (Finish), прекратив работу мастера настройки. Последним действием мастера будет выдача предупреждения для подтверждения вашего решения прекратить процедуру настройки Outlook.
После загрузки Outlook помощник выдаст предупреждение о том, что Outlook не является приложением по умолчанию для программ Почта (E-mail), и предложит зарегистрировать Outlook приложением по умолчанию. Смело отвечайте Да (Yes).
Рис. 1.3. Установка Outlook программой по умолчанию для работы с почтой, календарем, контактами.
Итак, Outlook 2002 настроен и готов к работе. На рис. 1.4 показано главное окно приложения с раскрытым представлением Outlook сегодня (Outlook Today).
Как настроить электронную почту Outlook
Outlook – это почтовый клиент, который можно установить на компьютер для проверки и доступа к учетным записям электронного ящика. Настройка аккаунта не займет много времени.
Настройка Outlook
Необходимо выполнить такие действия:
- Открыть приложение на компьютере. Если это первый запуск, на экране отобразится приветственное окно. Нажать «Далее». Теперь выбрать опцию настройки Outlook для подключения к аккаунту. Снова кликнуть по «Далее».
- В новом окне отметить пункт с ручной настройкой. Нажать «Далее».
- Выбрать протокол POP или IMAP и перейти к следующему шагу.
- Теперь указать всю информацию: имя пользователя, электронный адрес, тип учетной записи (POP3 или IMAP), сервер входящей и исходящей почты.
- Для входа в систему необходимо вписать тот же емейл, что указан выше, в поле «Пользователь» и пароль.
- При вводе символов важно использовать только нижний регистр.
- Перейти в другие настройки, и в новом окне открыть вкладку «Сервер исходящей…». Отметить галочкой пункт с уведомлением, что SMTP требуется проверка подлинности и выбрать опцию «Аналогично серверу для входящей…».
- После открыть вкладку с дополнительными параметрами, где указать номера портов при использовании SSL. Для POP3 – 995, IMAP – 993, SMTP в обоих случаях – 465.
- Для сохранения изменений нажать «Ок» и «Далее» в предыдущем окне.
- Готово.
Важно! Рекомендуется обратиться к поставщику услуг почтового сервиса, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты.
Какой протокол использовать?
Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.
При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.
Ключевые особенности IMAP:
- В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
- Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
- Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
- Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями). Соответственно, обработка происходит намного быстрее.
Адреса серверов в собственном домене
Для входящей и исходящей почты вместо адреса по умолчанию, можно ввести адрес домена, который был создан пользователем для своих электронных ящиков.
В этой ситуации условия настройки зашифрованного соединения могут измениться. Нужно ввести адреса серверов входящей и исходящей почты в виде адреса домена, в котором пользователь создал учетную запись электронной почты, и:
- Отключить зашифрованное соединение SSL, если нет сертификата SSL для домена. Выбрать отсутствие SSL или установить количество незашифрованных почтовых портов.
- Или оставить соединение зашифрованным с использованием SSL, если есть активный и установленный сертификат SSL для домена, в котором была создана настроенная учетная запись электронного ящика.
Конфигурация по умолчанию с именем серверов исходящей и входящей почты в виде адреса сервера обеспечивает безопасное соединение с использованием SSL.
Если вместо имени серверов, указанных в «Панели клиента», вписать адрес своего домена, необходимо убедиться, что было отключено зашифрованное соединение (если нет сертификата SSL), или купить сертификат, заказав его и установив на хостинг. Это решение обеспечит высокий уровень безопасности и укрепит доверие пользователя в сети (включая проверку адреса домена).
Как изменить почтовый протокол с IMAP на POP3 и наоборот
После завершения настройки почтового ящика с использованием одного из упомянутых протоколов (IMAP или POP3) Outlook не предоставляет возможность изменить эту конфигурацию. В этой ситуации решение состоит в том, чтобы добавить в программу еще один ящик электронной почты, например, с тем же емейл-адресом, выбрав новый протокол (IMAP или POP3).
После настройки учетной записи на основе обоих протоколов следует (необязательно) удалить одну из конфигураций.
Для этого необходимо перейти по пути: «Файл» – «Информация» – «Параметры учетной записи» – выбрать электронный ящик, для которого нужно изменить настройки – «Изменить», чтобы поменять информацию об учетной записи – «Восстановить», чтобы изменить номера портов и имена серверов.
Установка, удаление и обновление программы Outlook
Итак, нашему дорогому читателю захотелось узнать, как удалить, отключить, установить, обновить или же восстановить Outlook на своём компьютере или ноутбуке. Конечно, свою помощь вы легко найдёте и сможете сделать любое из этих действий самостоятельно, без обращения к мастеру в специализированном центре.
Программа Microsoft Outlook входит в состав стандартного пакета офисных программ Microsoft Office
Обратите внимание, что в некоторых случаях (при скачивании файлов из интернета и обновлении) вам потребуется возможность выхода в глобальную сеть. Позаботьтесь также о своём трафике, если у вас стоит не безлимитный тарифный план, а тариф с определённым фиксированным объёмом данных для загрузки.
Установка Microsoft Outlook
Если вы хотите узнать, как установить Outlook, являющийся продуктом офисного пакета компании Microsoft, то вам нужно следовать определённой инструкции, чтобы не допустить каких-либо ошибок. Итак, приступим:
- Для начала вам необходимо приобрести или скачать цифровую версию офисного пакета Майкрософт. Купить коробочную версию вы можете у официальных дистрибьютеров в магазинах вашего города. Например, М.Видео, Эльдорадо, DNS и другие представители. Если вы хотите загрузить копию из интернета, то можете воспользоваться официальным сайтом компании, где довольно легко найти страницу для скачивания пакета. Обратите внимание, что офис предлагается пользователям на платной основе. Поэтому выбирайте наиболее подходящий вам тарифный план и оплачивайте покупку. Обратите внимание, что если вам нужен только Outlook, то скачиваем его отдельно.
- Итак, теперь у вас есть установочный диск, флешка или образ, загруженный из интернета. В последнем случае вам нужно будет либо записать образ на внешний носитель (диск DVD-R, DVD-RW) или воспользоваться услугами специальных утилит, которые позволяют создать виртуальный диск. К таким программам относится довольно популярное и удобное приложение Deamon Tools. В общем, вставляем установочный диск в дисковод или запускаем образ с виртуального носителя.
- В самом начале перед вами будет приветственное окно компании Microsoft, которое подготовит вас к установке программного обеспечения. Следуя подсказкам в диалоговом окне, вы легко сможете сами настроить интересующие вас параметры. Жмём «Далее» и дожидаемся окончания процесса установки.
- После инсталляции может потребоваться перезагрузка компьютера. Теперь вы можете пользоваться всеми услугами, которые предлагает вам утилита. Ну а мы вас поздравляем, ведь таким лёгким образом вы смогли самостоятельно установить Outlook на свой компьютер или ноутбук.
Удаление Microsoft Outlook
Удалить Outlook можно так же легко, как и установить Outlook. Поэтому давайте пошагово сделаем это вместе:
-
на нижней панели инструментов и переходим во вкладку «Панель инструментов» справа.
- В пункте «Программы» нам нужно будет выбрать удаление программ. Выбираем с помощью левой кнопки мыши.
- В появившемся списке необходимо отыскать утилиту Microsoft Outlook, если она установлена отдельно, и нажать кнопку «Удалить» на верхней панели инструментов. Если Аутлук находится в общем пакете офисных программ, то нажимаем на Microsoft Office и жмём «Изменить». Итак, как вы могли понять, наша мини-инструкция немного разделилась на две части: когда Аутлук установлен отдельно, и вторая — когда он входит в общий пакет офиса.
- В первом случае мы просто следует подсказкам на экране компьютера или ноутбука и просто удаляем нашу утилиту.
- Во втором случае нужно будет немного потрудиться. Итак, кликнув на «Изменить» мы вызываем меню программы установки. По умолчанию стоит выбор на первом пункте «Добавить или удалить компоненты». Оставляем как есть и кликаем «Продолжить». В появившемся списке приложений офиса ищем наш Outlook. Жмём по маленькой стрелочке левой кнопкой мыши, потом выбираем пункт «Компонент недоступен» и затем кликаем по кнопке в правом нижнем углу.
- Теперь нужно дождаться, пока завершится настройка. Этот процесс занимает некоторое время. Поэтому можете отойти ненадолго и отдохнуть, устроив себе небольшой перерыв.
- Готово, вы смогли отключить Outlook на своём компьютере или ноутбуке.
Обновление Microsoft Outlook
Обновить Outlook можно с помощью встроенного в операционную систему Windows 7 центра обновлений:
- Запустите уже знакомую вам панель управлений через меню «Пуск».
- Заходим в пункт «Система и безопасность», где в списке вы увидите центр обновлений.
- В этом центре будет доступна кнопка поиска обновлений. Жмём на неё.
- Когда система завершит поиск, установите обновления именно для Outlook, отметив их галочкой. Готово! Можете запустить обновление.
Обратите внимание, что так обновить Outlook получится не совсем. То есть, вы получите новые компоненты для существующей версии программы. Если у вас стоит Outlook 2010, то и обновления будут именно для него. Если же вы хотите поставить, например, Outlook 2016, то вам придётся скачивать новый образ или приобретать новый установочный диск.
Восстановление Microsoft Outlook
Теперь перейдём к тому, как восстановить Outlook:
- Переходим в панель управления компьютера и находим «Удаление программ».
- В открывшемся списке установленных приложений ищем Microsoft Office.
- Кликаем по нему левой кнопкой мыши и затем по кнопке «Изменить» на верхней панели инструментов.
- Появится окно установки офисного пакета. Выбираем «добавить или удалить компоненты». В новом открывшемся перечне ищем Microsoft Outlook и нажимаем на маленькую чёрную стрелочку возле нарисованного диска. В мини-окне нажимаем на «Запускать с моего компьютера».
- Затем жмём на «Продолжить» или «Далее» в правом нижнем углу и дожидаемся окончания процесса настройки офиса. Это действие может занять некоторое время, поэтому не торопите события.
- По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера или ноутбука. После этого можете продолжать работу с органайзером Аутлук.
Подведём итоги
Друзья, сегодня мы с вами обсудили достаточно много вопросов. Вы узнали, как удалить, отключить, установить, обновить или же восстановить Outlook на своём компьютере или ноутбуке. Как видите, это совершенно не трудно сделать, для этого не нужно обращаться к мастерам, друзьям, родственникам и просить помощи. У вас вполне достаточно сил для самостоятельности. Надеемся, что у вас всё получилось без проблем с первого раза. Если вдруг по какой-то неизвестной причине произошёл сбой и что-то пошло не так, то тогда уже можно включать режим тревоги и обращаться в специализированные центры компьютерной диагностики. Не забываем делиться своим опытом и мнением в комментариях.