Как создать штрихкод для товара на вайлдберриз пошаговая инструкция

Привет! На связи команда экспертов MarketGuru.

В начале пути каждый поставщик сталкивается с одними и теми же вопросами. Как сделать штрихкод? Можно ли напечатать его на обычном принтере? Какая информация должна быть на этикетке?

Давайте выяснять!

Начнём с основ. Что же такое штрихкод? Это графическая информация, которая наносится на упаковку товара, и которая позволяет идентифицировать товар при помощи специальных устройств.

Проще говоря, это последовательность чёрных и белых полос (штрихов).

Штрихкод состоит из графической части (штрихов) и цифровой части, которая называется — баркод.

Понятия баркод и штрихкод равнозначны.

Если с теорией мы более менее разобрались, то как же все-таки создать штрихкод?

Для этого нам, в первую очередь, необходима именно цифровая часть (баркод). Где взять цифровую часть?

Можно обратиться к сторонним ресурсам (онлайн-генераторам баркодов), а можно сгенерировать бесплатно в личном кабинете Wildberries. Конечно, мы рассмотрим второй вариант.

Заходим в личный кабинет —> раздел «Загрузки» —> подраздел «Генерация баркодов».

Далее появится небольшая инструкция, которая говорит вам, что необходимо указать количество уникальных баркодов.

Важно! Помните, что уникальный штрихкод печатается на каждый размер и каждый цвет. Если вы создадите один штрихкод на все размеры одной футболки, то это будет один товар в одном размере, что в корне не верно.

Если у вас футболки одного цвета в четырёх размерах, то вам необходимо четыре баркода.

И далее нажимаете кнопку «Сгенерировать баркоды».

Автоматически начинается скачиваться файл с уникальными баркодами в формате Excel. Вы можете открыть файл и увидеть эти цифровые комбинации.

Данные баркоды вы можете использовать в своей учетной системе и при загрузке спецификаций.

Далее сгенерированные баркоды вам нужно обязательно загрузить на сайт, для того чтобы они были закреплены за вашим товаром. Иначе их могут сгенерировать другие партнеры Wildberries.

Для этого зайдите в раздел «Загрузки» —> подраздел «Загрузка баркодов».

Важно! Вы можете использовать собственные штрихкоды, которые были ранее созданы на сторонних сайтах или штрихкоды производителя. Но тогда их также необходимо зарегистрировать в системе WB, иначе есть вероятность пересечения со штрихкодами других товаров и путаницы при обработке товаров.

Итак, баркоды сгенерированны и вы стали на шаг ближе к созданию штрихкода.

Теперь вам необходимо зайти в онлайн-генератор штрихкодов. Для примера, мы взяли сайт roscod.ru.

Заполняете необходимые строки.

Выбирайте наиболее распространённый формат штрихкода — EAN-13 — это европейский стандарт штрихкода.

Далее открываете вашу спецификацию, копируете из неё баркод и вставляете в поле «Штрихкод».

Нажимаете кнопку «Создать штрихкод».

Ваш штрихкод готов. Вы можете его сохранить.

Что же с ним делать дальше?

Дальше его нужно разместить на наклейке для упаковки и этикетке (навесном ярлыке).

На наклейке для упаковки помимо штрихкода должна быть размещена следующая информация:

Данные, которые должны быть обязательно на этикетке:

В какой программе создавать шаблоны для наклейки и этикетки?

Одна из самых популярных, простых и понятных программ и готовыми шаблонами — это «Мой склад». Также можно самостоятельно создать шаблон в Word. Или прибегнуть к помощи одного из программных обеспечений по типу Labeljoy.

Добавляете необходимую информацию в готовый или собственноручно созданный шаблон и отправляете на печать.

Печатать на начальном этапе можно на самоклеящейся бумаге на обычном принтере. На формате А4 и потом разрезать.

При больших объёмах так работать будет довольно сложно и заморочено, поэтому надо будет переходить на термотрансферные принтеры, предназначенные именно для печати этикеток.

Удачи в ваших начинаниях!

С уважением, команда экспертов MarketGuru.

Зачем используется? Баркод для Wildberries – это специальный штрихкод, он наносится на упаковку товара для упрощения его распознавания. Введение этой функции помогает покупателям быстрее отслеживать товар, а также не испытывать неудобств при его заказе.

Как сделать? Любые заказы, не имеющие штрихкода, не будут приняты на склад. Вы можете создать собственный баркод в аккаунте или с помощью специальных программ, а затем просто распечатать его и прикрепить к упаковке товара.

Принцип работы баркода

Штрихкод — это условное обозначение, которое присваивается всем видам товаров для ускорения поиска в каталоге, обработки заказов, унификации системы учета, защиты от подделок, оптимизации использования складских площадей. Применение штрихкодов значительно ускоряет рабочие процессы при поставке продуктов, их обработке на складе и выдаче покупателю.

Штрихкод состоит из рисунка (параллельные линии) и 13 цифр, которые называются баркодом. Графическая информация располагается над численной.

Баркод содержит полную информацию о товаре:

• код страны,
• шифр изготовителя,
• код товара,
• контрольный разряд.

Баркод генерируется предпринимателем (менеджером, продавцом), на его основе создается графическая часть, то есть штрихкод. Обозначение последнего в обязательном порядке закрепляется на каждом товаре, который планируется продавать на Wildberries. При покупке у поставщика или производителя товару уже может быть сгенерирован баркод. При подготовке продаж разрешается применять ранее присвоенный, но можно сформировать и свой уникальный. Если решено использовать собственный код, а товар уже имеет другой, то необходимо старый заклеить сверху новым.

В Сети существуют несколько сервисов по формированию штрихкодов. Возможно их создание и в личном кабинете на Wildberries.

Требования к баркодам Wildberries

Условия совместной работы с этим онлайн-ритейлером выгодны для предпринимателей:

• берет 1–5 % комиссии за свои услуги;
• плата за складские операции не взимается;
• продавец может привезти заказ для клиента в удобные часы. Поставку примут на склад в любое время суток, если этикетка с идентификатором будет правильно оформлена.

Wildberries предъявляет определенные требования к штрихкодам. В нем используются цифры, буквы английского алфавита. Разрешается применение следующих знаков: «/», «*», «-», «+», «”», «№», «%», «№», «&», «$», «!», «=», «()», «{}», «[]». В идентификаторе допускается не более 20 символов. На этикетке со штрихкодом для Wildberries должна быть следующая информация:

• артикул и его цифровое значение;
• цвет товара (на русском языке);
• размер изделия (для одежды и обуви).

Изложенные правила распространяются на штрихкоды для бытовой техники, книг, электроники. Для одежды и обуви Wildberries требует соблюдения технического регламента Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности».

На этикетке со штрихкодом для площадки указывается наименование товара, страна-производитель, изготовитель (продавец или уполномоченное лицо), юридический адрес, размер, состав товара, дата его изготовления, номер партии. На ярлыках, наклеенных на одежду и обувь, должен быть знак EAC, который подтверждает, что товары соответствуют международному техническому регламенту.

На каждую единицу изделий, продаваемых на Wildberries, наклеиваются две этикетки с идентификатором. Первая – на товар. Вторая — на его упаковку. Информация на этикетках одинакова. Штрихкоды на этих ярлыках должны совпадать с указанными в документах на отгрузку. Для палет и коробов они формируются отдельно.

Ранее у Wildberries разрешались этикетки для штрихкодов двух размеров: 40 × 30 мм или 58 × 40 мм. Предприниматель сам выбирал размеры ярлыков и закреплял их на упаковке товара и на коробе. С 13 декабря 2021 года в правила Wildberries внесены изменения. Для приемки на склад нужен размер этикетки для короба 58 × 40 мм – уточнения связаны со снижением качества ярлыков.

Читайте также: Оферта Wildberries: что нужно знать

Короба, принятые на склад до указанной даты, продаются с ранее наклеенными этикетками. Шаблон для этикеток штрихкодов 58 × 40 мм сейчас доступен на портале Wildberries. Предпринимателям разрешается использовать этикетки немного большего размера. Для ярлыков со штрихкодами, которые наклеиваются на товар и на его упаковку, требования не изменились.

Как сделать штрихкод для Wildberries

Существуют два способа формирования штрихкода для Wildberries – с использованием функционала данной площадки или применением других программ, генерирующих баркоды. Результат работы указанных способов одинаков, они отличаются количеством действий. Определение применяемого метода формирования кодов производится специалистом (менеджером). Разница заключается лишь в количестве действий и удобстве применения вариантов. Рассмотрим порядок работы при генерации штрихкодов.

Генерация баркода для Wildberries в личном кабинете

Генерация производится в два этапа – создание баркода в личном кабинете пользователя площадки и формирование штриховой метки (изображения полос). Алгоритм работы:

• Авторизоваться на Wildberries, войти в личный кабинет (ЛК), открыть раздел «Загрузки» → «Баркоды» и найти опцию «Генерация штрихкодов». Следует понимать, что баркод – цифровая часть штрихкода.
• Изучить инструкцию и выбрать количество требуемых уникальных кодов. Помните, что каждый товар должен иметь оригинальный (товар одного цвета, но трех размеров, – для каждого размера необходим свой баркод). Нажать кнопку «Сгенерировать штрихкоды».
• Скачать файл со сформированными кодами, открыть его и просмотреть сформированные коды. Сохранить полученный файл, он в дальнейшем будет использоваться в работе.
• Загрузить баркоды на сайт Wildberries и закрепить их за конкретными продуктами. Это действие обязательно для исключения пересечения по баркодам с другими менеджерами или предпринимателями, которые могут прикрепить сгенерированные вами коды на свои товары. Для этого в ЛК перейдите: «Загрузки» → «Баркоды» → «Загрузка штрихкодов».

После генерации цифровой части (т. е. баркода) переходим к штрихкодовой метке (последовательности линий). Алгоритм работы в Wildberries заключается в выполнении следующих действий:

• Определение типа штрихкода. Обычно выбирают EAN-13, так как это очень распространенный универсальный европейский стандарт.
• Указание баркода. Для этого надо скопировать ранее полученные цифры в соответствующее поле.
• Выбор параметров генерации. Иногда перед формированием кода надо задать размер штрихкода для Wildberries и его расположение (горизонтальное или вертикальное).
• Окончание генерации происходит после нажатия кнопки «Создать штрихкод» (или аналогичной) и скачивания полученного изображения в подходящем формате.

Суть вышеописанного алгоритма одинакова для всех специализированных сайтов, выполняющих функции генерацию штрихкодов для Wildberries. Различия могут быть в наименовании кнопок или в технических особенностях, не влияющих на результат. После получения изображения следует скопировать его в документ с остальными элементами маркировки товара, а затем распечатать штрихкоды для Wildberries принятым в компании способом.

Баркод для Wildberries с помощью генераторов штрихкодов

Вторым способом формирования штрихкодов является использование в режиме онлайн генераторов штрихкодов для Wildberries, имеющихся в Сети. Как правило, на таких сайтах формируется одновременно баркод и комбинация линий, формируются этикетки для маркировки товаров. Подготовка штрихкода товара для Wildberries на таких сайтах заключается в следующем:

• Получение баркода. Генератор составит его и сразу создаст штрихкод. Пользователю нужно скопировать полученное и загрузить на Wildberries.
• Заполнение формы для формирования этикеток. Надо указать штрихкод, артикул и описание товара, а затем определить требуемое количество наклеек.
• Печать. Распечатать штрихкоды для Wildberries на любом принтере.

Вариант создания баркодов с использованием специализированных сайтов является быстрым и удобным. После генерации обязательно сохраните полученные цифровые коды на Wildberries (в разделе личного кабинета «Загрузка штрихкодов»). Необходимость этого обоснована выше.

Какую бумагу использовать для печати баркода

Есть несколько вариантов бумаги для печати баркода:

• Термоэтикетки – это ленты этикеток различных размеров, свернутые в ролики (58 х 40 мм, 75 х 120 мм и др.). Для печати необходим термопринтер (например, Xprinter 365)
• Самоклейка А4 – это листы данного формата, с клеящимся слоем, с предварительно намеченными перфорацией этикетками различных размеров. Печать баркода можно осуществить на лазерном или струйном принтере для офисной работы.
• Обычная бумага. Экономный вариант. Но листы с напечатанными этикетками надо разрезать и этикетки клеить с помощью скотча.

Возможные проблемы в работе с баркодами для Wildberries

Бывают ситуации, когда сканер не может прочитать штрихкод. Описанная проблема возникает очень часто на разных маркетплейсах, в том числе на Wildberries. Причинами могут быть:

• Нарушение свободной зоны. Это площадка вокруг идентификатора, необходимая сканеру для считывания информации. При попадании в свободную зону лишнего (случайного) символа аппарат не сможет прочитать этикетку. Перед распечаткой необходимо удалить ненужные печатные символы.
• Символы на этикетке неправильной формы (излишне растянуты, изогнуты или сжаты).
• Физическое повреждение идентификатора. Например, прикрепленная к товару на Wildberries этикетка намокла, из-за этого штрихкод перекосился, надорвался и т. д.
• Коды нанесены на глянцевую бумагу: она отражает свет, и сканер работает некорректно.
• Качество печати неудовлетворительное.
• Этикетка с идентификатором нанесена на обычную бумагу и закреплена на таре скотчем.

Читайте также: Фулфилмент для Wildberries: для чего нужен и как работает

Возникают ситуации, когда наклейка теряется (отклеивается, обрывается) при транспортировке. В этом случае товар не может быть идентифицирован маркетплейсом и не будет принят на склад.

Wildberries без посредников работает с производителями и дистрибьюторами. Формирование ассортимента и определение цены поставщики осуществляют самостоятельно. Заработок маркетплейса складывается из комиссионных от продаж, маркетплейс является электронной витриной для реализации товаров.

Штрихкод для Wildberries может состоять из цифр и букв. Перед его печатью поставщик обязан проверить правильность формата. Если идентификатор растянут вверх или в стороны или имеются другие деформации, то сканер не сможет правильно прочитать штрихкод.