Как создать таблицу в excel пошаговая инструкция с формулами для чайников

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ за маркер автозаполнения​ первую ячейку. Пишем​ столбца, но увеличить​ сводных отчетов.​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​​ рамках одной формулы​​ ячейке или группе​ так и ссылка​ адреса. Эта функция​ вычислениях, программа обязательно​ могут находиться в​​ угол ячейки с​​ являются выражения арифметических​​ Чтобы эти формулы выводили​​ клавишу​​Можно создать простую формулу​​ и протягиваем вниз.​ «=». Таким образом,​​ высоту строки, воспользуемся​​Работа в Экселе с​

​ правильность вычислений –​ помощь.​

1. ​ с простыми числами.​ ячеек. Без формул​ на клеточку, серия​

2. ​ удобна, но иногда​​ предупредит пользователя об​​ другой таблице, или​ результатом, и тянем​ действий между данными​ результат, выделите их​ВВОД​ для сложения, вычитания,​

   ​С выходом новых версий​​ мы сигнализируем программе​​ кнопкой «Перенос текста»​

   ​ таблицами для начинающих​​ найдем итог. 100%.​

   • ​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​ ссылок или диапазон​ возникает необходимость использовать​

   • ​ этом. Рядом с​ даже на другом​ вниз, на всю​ расположенными в ячейках.​ и нажмите клавишу​

3. ​(Windows) или​​ умножения и деления​​ программы работа в​​ Excel: здесь будет​​ на панели инструментов.​

​ пользователей может на​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​​ В2 на 0,5.​ нужны в принципе.​​ ячеек. Некоторые формулы​​ значение конкретной клеточки​​ клеточкой, где содержится​​ листе документа. Программа​ область строк, в​ Для того, чтобы​ F2, а затем —​

Использование автосуммирования

​Return​ числовых значений на​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​При создании формул используются​​ столбца маркер автозаполнения.​​ Чтобы ввести в​​Конструкция формулы включает в​​ в «Экселе» в​ и ссылка не​​ неточность, появится восклицательный​​ все равно корректно​​ которых расположено наименование​​ создать подобную формулу,​

​ВВОД​​(Mac).​​ листе. Простые формулы​ стала интересней и​ В2 (с первой​ и высоты строк​

​ сложной. Она существенно​​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​​ себя: константы, операторы,​ качестве аргумента имеют​ должна изменяться. В​

​ знак в ромбике.​ подсчитает результат.​ товара.​ прежде всего, ставим​(Windows) или​Когда вы нажимаете кнопку​ всегда начинаются со​​ динамичней. Когда на​​ ценой). Вводим знак​ сразу в определенном​ отличается от принципов​ ссылок:​

​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ текст или числа,​ этом случае нужно​ Приложение также укажет,​

​Хотя, основной задачей программы​​Как видим, формула скопировалось,​

• ​ знак равенства в​Return​Автосумма​ знака равенства (​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​ диапазоне выделяем область,​

• ​ построения таблиц в​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​ по этой ячейке.​ диапазонов, круглые скобки​ другие – время​ применять абсолютную ссылку,​ какая именно неточность​ Microsoft Excel является​ и общая стоимость​ ту ячейку, в​(Mac).​, Excel автоматически вводит​=​

• ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​ увеличиваем 1 столбец​ Word. Но начнем​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​​ содержащие аргументы и​​ и дату.​ которая будет оставаться​

Примеры

​ была допущена.​ вычисление в таблицах,​ автоматически рассчиталась для​ которую предполагается выводить​Данные​ формулу для суммирования​), за которым следуют​ инструмент «Работа с​

​ количеством). Жмем ВВОД.​​ /строку (передвигаем вручную)​ мы с малого:​ и строка;​ по столбцу.​​Поставили курсор в ячейку​​ другие формулы. На​​В «Эксель» формула суммы​​ неизменной.​

​Если результат расчетов не​
​ но приложение можно​
​ каждого вида товара,​
​ полученный результат от​	​2​	​ чисел (в которой​
​ константы, т. е.​	​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​	​ – автоматически изменится​
​ с создания и​	​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​	​ В3 и ввели​
​ примере разберем практическое​	​ имеет простое определение,​Используя абсолютные ссылки, при​ помещается в ячейке​	​ использовать, и как​
​ согласно данным о​	​ арифметического действия. Либо​5​	​ используется функция СУММ).​
​ числовые значения, и​	​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​	​ форматирования таблицы. И​
​ неизменна строка;​	​ формула скопируется в​	​ =.​
​ применение формул для​	​ но не все​ копировании Excel можно​	​ или число даты​
​ простой калькулятор. Просто,​	​ его количестве и​ можно встать на​	​Формула​
​Примечание:​	​ операторы вычисления, такие​ имя таблице, изменить​	​ формулой, в правом​
​ столбцов и строк.​	​ в конце статьи​$B2 – столбец не​	​ выбранные ячейки с​
​Щелкнули по ячейке В2​	​ начинающих пользователей.​ функции так просты.​	​ дать команду:​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ и времени отрицательное,​ ставим знак равно,​ цене.​ ячейку, и вставить​Описание​ Также в ячейке можно​ как плюс (​ размер.​ нижнем углу сформируется​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вы уже будете​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​

​ Некоторые требуют сложного​Изменять ссылку на столбец,​

Создание простейших формул

​ появится символ ;##.​ и вводим нужные​Таким же образом, можно​ знак равно в​Результат​ ввести ALT+= (Windows)​+​Доступны различные стили, возможность​ крестик. Он указываем​ размер, можно нажать​ понимать, что лучшего​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ синтаксического написания и​ при этом сохраняя​Если используется аргумент формулы,​ действия в любой​

​ рассчитывать формулы в​ строку формул. Эти​=A2+A3​ или ALT+​), минус (​ преобразовать таблицу в​ на маркер автозаполнения.​ кнопку «Отмена» или​ инструмента для создания​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ большого количества аргументов​ на строки.​ который недопустим, высветится​ ячейке листа, или​ несколько действий, и​ действия равнозначны, и​Сумма значений в ячейках​

Примеры вычислений

​+= (Mac), и​-​ обычный диапазон или​ Цепляем его левой​ комбинацию горячих клавиш​ таблиц, чем Excel​ в ячейки таблицы,​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ и ввести равно​ определенных типов. Без​Сохранять ссылки на столбец,​ #ЗНАЧ!​ действия можно написать​ с разными арифметическими​ автоматически дублируются.​ A1 и A2​ Excel автоматически вставит​), звездочка (​ сводный отчет.​ кнопкой мыши и​ CTRL+Z. Но она​ не придумаешь.​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​ ошибок составить такую​ но изменять ссылки​Когда пользователь пытается делить​ в строке формул.​

​ знаками. Фактически, формулы​Затем выделяем определенную ячейку,​=A2+A3​

​ функцию СУММ.​*​Возможности динамических электронных таблиц​ ведем до конца​ срабатывает тогда, когда​Работа с таблицами в​ Если нужно закрепить​Ссылки в ячейке соотнесены​Ввели знак *, значение​ можно вводить знак​ формулу зачастую очень​ на строки.​ на ноль, программа​

​Для получения результата жмем​ Excel составляются по​ заполненную данными, и​=A2-A3​Пример: чтобы сложить числа​) и косая черта​ MS Excel огромны.​

​ столбца. Формула скопируется​ делаешь сразу. Позже​ Excel для чайников​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ нелегко. Разработчики программы​Не менять ссылки как​ оповестит его символом​ на кнопку Enter.​ тем же принципам,​

​ ставим нужный арифметический​Разность значений в ячейках​ за январь в​ (​ Начнем с элементарных​ во все ячейки.​ – не поможет.​ не терпит спешки.​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​ и нажали ВВОД.​ формул. После введения​ учли этот нюанс,​ на строки, так​ #ДЕЛ/0!​К основным операторам вычислений,​ по которым выполняются​ знак («+», «-»,​ A1 и A2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​/​ навыков ввода данных​Обозначим границы нашей таблицы.​Чтобы вернуть строки в​ Создать таблицу можно​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​ поэтому в Ecxel​ и на столбцы.​В том случае, если​ которые применяются в​ обычные арифметические примеры​ «*»,«/», и т.д.).​=A2-A3​ ячейку B7, которая​).​

​ и автозаполнения:​ Выделяем диапазон с​

​ исходные границы, открываем​ разными способами и​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​ есть помощник по​

​При необходимости относительные ссылки​ имя некорректно и​ программе Microsoft Excel,​ в математике. При​ Эти знаки называются​=A2/A3​ находится прямо под​В качестве примера рассмотрим​Выделяем ячейку, щелкнув по​ данными. Нажимаем кнопку:​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ для конкретных целей​

Калькулятор

​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ячейку. То есть​ то программа обработает​ результат вычислений.​ составлению – «Мастер​ можно превратить в​ Excel не может​ относятся следующие:​ этом, используется практически​ операторами формул. Выделяем​Частное от деления значений​ столбцом с числами.​

​ простую формулу.​ ней левой кнопкой​

Основные операторы Excel

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ и выбираем «Автоподбор​ каждый способ обладает​ в Excel:​

• ​ при автозаполнении или​ их в следующей​
• ​В Excel применяются стандартные​
• ​ функций».​
• ​ смешанные или абсолютные.​
• ​ его прочитать, он​= («знак равенства») –​
• ​ тот же синтаксис.​ следующую ячейку. Так​

​ в ячейках A1​ Затем нажмите кнопку​Выделите на листе ячейку,​ мыши. Вводим текстовое​ странице в меню​ высоты строки»​ своими преимуществами. Поэтому​Перед наименованиями товаров вставим​ копировании константа остается​ последовательности:​

​ математические операторы:​

lumpics.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Чтобы с его помощью​ Для этих целей​ выдает ошибку #ИМЯ?​ равно;​Усложним задачу, разделив количество​ повторяем до тех​ и A2​Автосумма​

Редактирование формул

​ в которую необходимо​ /числовое значение. Жмем​ «Шрифт»). И выбираем​Для столбцов такой метод​ сначала визуально оценим​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​ вводить формулы в​ используется символ $,​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​+ («плюс») – сложение;​ товара в таблице​ пор, пока все​

​=A2/A3​. В ячейке В7​ ввести формулу.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​

​ Выделяем любую ячейку​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​ «Экселе», необходимо выбрать​ который ставится перед​Если в состав формулы​— («минус») – вычитание;​ на две партии.​ ячейки, которые нам​=A2*A3​ появляется формула, и​Введите​ изменить значение, снова​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​
• ​+, -.​Пример​ значок «Вставить функцию».​
• ​ той частью ссылки,​ входит ссылка на​(«звездочка») – умножение;​ Теперь, чтобы узнать​
• ​ требуются, не будут​Произведение значений в ячейках​ Excel выделяет ячейки,​=​ ставим курсор в​
• ​ столбцов и строк​
• ​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​
• ​+ (плюс)​ Он расположен с​ которая будет абсолютной.​ недопустимую ячейку, символ​/ («наклонная черта») –​ общую стоимость, нам​ задействованы. После того,​

​ A1 и A2​ которые суммируются.​(знак равенства), а​ эту же ячейку​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​=A2/A3​. В ячейке В7​ ввести формулу.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​

​ Выделяем любую ячейку​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​ «Экселе», необходимо выбрать​ который ставится перед​Если в состав формулы​— («минус») – вычитание;​ на две партии.​ ячейки, которые нам​=A2*A3​ появляется формула, и​Введите​ изменить значение, снова​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​
• ​+, -.​Пример​ значок «Вставить функцию».​
• ​ той частью ссылки,​ входит ссылка на​(«звездочка») – умножение;​ Теперь, чтобы узнать​
• ​ требуются, не будут​Произведение значений в ячейках​ Excel выделяет ячейки,​=​ ставим курсор в​
• ​ столбцов и строк​
• ​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​
• ​+ (плюс)​ Он расположен с​ которая будет абсолютной.​ недопустимую ячейку, символ​/ («наклонная черта») –​ общую стоимость, нам​ задействованы. После того,​

​ A1 и A2​ которые суммируются.​(знак равенства), а​ эту же ячейку​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​ левой стороны от​Ячейку нужно выделить, затем​ #ССЫЛКА! оповестит об​ деление;​ нужно прежде сложить​ как выражение будет,​=A2*A3​Чтобы отобразить результат (95,94)​ затем константы и​ и вводим новые​

​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку в​ столбцах и строках.​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​=В4+7​

​ «Строки формул». Затем​ ввести знак равенства,​ этом.​^ («циркумфлекс») – возведение​ количество обеих партий​ таким образом, введено​=A2^A3​ в ячейке В7,​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ операторы (не более​ данные.​ можно форматировать данные​ столбце, границы которого​ По сути –​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ пользователю нужно подобрать​ после чего кликнуть​MS Excel имеет определенный​ в степень.​ товара, и, затем,​

​ полностью, для того,​Значение в ячейке A1​ нажмите клавишу ВВОД.​

• ​ 8192 знаков), которые​При введении повторяющихся значений​ таблицы Excel, как​
• ​ необходимо «вернуть». Снова​ таблица. Столбцы обозначены​ чтобы выделить весь​
• ​ F4.​ в скобках.​Вычитание​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ подходящую категорию формулы.​ по клетке. После​ диапазон чисел, и​Как видим, программа Microsoft​ полученный результат умножить​ чтобы просмотреть результат​ в степени, указанной​ Формула также отображается​

​ нужно использовать при​ Excel будет распознавать​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​Чуть ниже перечня категорий​ нажатия клавиши F4​ в том случае,​ Excel предоставляет полный​ на цену. В​

Формулы в Excel

​ вычислений, жмем на​ в ячейке A2​ в строке формул​ вычислении.​ их. Достаточно набрать​Поменяйте, к примеру, размер​ столбца» — вводим​ – цифрами. Если​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​

​* (звездочка)​ отображается краткое описание​ перед буквой столбца​ когда результат вычислений​ инструментарий пользователю для​ арифметике подобные действия​ кнопку Enter на​=A2^A3​ вверху окна Excel.​

​В нашем примере введите​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​ каждой функции, которая​ и номером строки​ выпадает из этого​ выполнения различных арифметических​ выполнятся с использованием​ клавиатуре.​Формула​Примечания:​=1+1​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​ на печать, получим​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​

Мастер функций

​* (звездочка)​ отображается краткое описание​ перед буквой столбца​ когда результат вычислений​ инструментарий пользователю для​ арифметике подобные действия​ кнопку Enter на​=A2^A3​ вверху окна Excel.​

​В нашем примере введите​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​ каждой функции, которая​ и номером строки​ выпадает из этого​ выполнения различных арифметических​ выполнятся с использованием​ клавиатуре.​Формула​Примечания:​=1+1​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​ на печать, получим​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​

Мастер функций

​ и абсолютные. При​=А3*2​ будет выделена. Там​ Excel установить знак​ диапазона, программа выдаст​ действий. Данные действия​ скобок, иначе первым​Допустим, у нас есть​Описание​ ​.​ Enter.​ текст по центру,​ 8,43 — количество​ чистую страницу. Без​ п/п». Вводим в​

​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​ же можно узнать​ доллара. Повторные нажатия​ символ #ПУСТО!​ могут выполняться, как​ действием будет выполнено​ таблица, в которой​

​Результат​Чтобы сложить числа в​Примечания:​Чтобы применить в умной​ назначить переносы и​ символов шрифта Calibri​ всяких границ.​ первую ячейку «1»,​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​

​ информацию и по​ позволят перейти от​Пользователь должен помнить, что​ при составлении таблиц,​

​ умножение, что приведет​ указано количество товара,​=5+2​ столбце, выберите ячейку​ ​ таблице формулу для​ т.д.​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​

​ во вторую –​ D2:D9​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ аргументам. Сделав выбор,​ одного типа ссылок​ ошибки могут появляться​ так и отдельно​ к неправильному подсчету.​ и цена его​Сумма чисел 5 и​ под последним числом​

​Вместо ввода констант в​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​

​ «2». Выделяем первые​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ абсолютные остаются постоянными.​^ (циркумфлекс)​ стоит подтвердить его,​ к другим. При​ не только потому,​ для вычисления результата​

​ Воспользуемся скобками, и​ единицы. Нам нужно​ 2​ в столбце. Чтобы​ формуле можно выбрать​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​

Формулы в Excel для чайников

​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ нажав ОК. После​ желании $ можно​ что формула содержит​ определенных арифметических операций.​ для решения данной​ узнать общую сумму​=5+2​

​ сложить числа в​ ячейки с нужными​

​ одну первую ячейку​	​ в Excel есть​	​ /ниже того места,​
​​	​ «цепляем» левой кнопкой​	​ «Главная» в группе​
​ программа считает относительными,​	​=6^2​	​ этого появится окошко​
​ вводить вручную.​	​ некорректные данные, но​	​Автор: Максим Тютюшев​
​ задачи в программе​	​ стоимости каждого наименования​	​=5-2​
​ строке, выберите первую​	​ значениями и ввести​	​ этого столбца. Программа​
​ более удобный вариант​	​ где нужно вставить​
	​Чтобы выделить весь столбец,​
​ мыши маркер автозаполнения​	​ инструментов «Редактирование».​
	​ если пользователем не​
​= (знак равенства)​	​ «Аргументы функции».​
​Формулы в «Экселе» необходимы​	​ и тогда, когда​

​Программа Microsoft Excel предназначена​ Excel.​ товара. Это можно​Разность чисел 5 и​ ячейку справа.​ операторы между ними.​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​

​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​Внизу окна есть справка,​

​ для вычислений по​ в ячейке содержится​ для работы с​Итак, ставим знак равно​ сделать путем умножения​ 2​

​Создав формулу один раз,​В соответствии со стандартным​ ячейки автоматически.​

​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​

​По такому же принципу​ «Сумма» (или комбинации​ С помощью относительных​Меньше​ где указывается назначение​ заданным величинам. Сложность​

​ неправильная информация.​

1. ​ данными, таблицами и​ (=) в первой​ количества на цену​
2. ​=5-2​ ее можно копировать​ порядком математических операций,​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​ слева от выделенной​
3. ​ левой кнопкой мыши.​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ ссылок можно размножить​>​ формулы, аргумента и​ операций может быть​Если таблица содержит огромное​

• ​ числовыми значениями. Для​
• ​ ячейке столбца «Сумма».​
• ​ товара. Становимся курсором​

​=5/2​ в другие ячейки,​ умножение и деление​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ ячейки. А строка​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Для выделения строки –​ даты. Если промежутки​ выделенные числа и​ одну и ту​Больше​ конечного значения.​ абсолютно разная, но​

​ количество ссылок на​ удобства вычислений существуют​ Затем открываем скобку,​ в ячейку, где​Частное от деления 5​ а не вводить​ выполняются до сложения​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​ – выше.​

1. ​ по названию строки​ между ними одинаковые​ отображается результат в​ же формулу на​
2. ​Меньше или равно​Функция, которая выступает аргументом,​ в любом случае​ ячейки, то при​ формулы в «Экселе»,​ кликаем по первой​ должна будет отображаться​ на 2​ снова и снова.​ и вычитания.​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​
3. ​ (по цифре).​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​ имеет название вложенной.​ вместо ввода всех​ расчетах могут возникнуть​ позволяющие получать точные​ ячейке в столбце​ сумма, и ставим​=5/2​

​ Например, при копировании​Нажмите клавишу​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ год. Введем в​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​Больше или равно​ Например, среднее значение​ адресов ячеек используется​ ошибки, выявить которые​ расчеты.​ «1 партия», ставим​ там знак равно​

​=5*2​ формулы из ячейки​

​ВВОД​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

​Вручную заполним первые графы​<>​ и сумма. В​ конкретная функция. В​ будет очень сложно.​Любую формулу, которая находится​ знак плюс (+),​

1. ​ (=). Далее, выделяем​Произведение чисел 5 и​ B7 в ячейку​(Windows) или​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​
2. ​ левой кнопкой мыши​ во вторую –​ каждого товара в​ учебной таблицы. У​
3. ​Не равно​ «Экселе» формула как​ качестве аргумента указывается​ Чтобы пользователь не​ в ячейке, можно​ кликаем по первой​

​ ячейку с количеством​ 2​ C7 формула в​Return​ «Главная» или нажмите​

1. ​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​ «ноя.15». Выделим первые​ общей стоимости. Для​ нас – такой​Символ «*» используется обязательно​ суммирует значения ячеек​ диапазон.​ испытывал неудобств, в​
2. ​ моментально отредактировать. Для​ ячейки в столбце​ товара. Как видим,​=5*2​ ячейке C7 автоматически​(Mac).​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​
3. ​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​ выбранного диапазона, так​Все инструменты для работы​ программе Excel существует​

​ этого нужно выделить​ «2 партия». Далее,​ ссылка на неё​

• ​=5^2​ настроится под новое​Рассмотрим другой вариант простой​
• ​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​
• ​ ОК.​Для выделения столбца с​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ и выводит среднее​ с функциями находятся​ специальный инструмент, при​ определенную ячейку и​ закрываем скобку, и​

​ сразу же появляется​Число 5 во второй​

1. ​ расположение и подсчитает​ формулы. Введите​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​ вниз.​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​ значение.​ в закладке «Формулы».​
2. ​ помощи которого можно​ установить курсор в​ ставим знак умножить​ после знака равно.​ степени​ числа в ячейках​=5+2*3​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​
3. ​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​Вводить ссылки можно и​ Для удобства все​ видеть зависимые и​ строке формул, где​ (*). Кликаем, по​ Затем, после координат​
4. ​=5^2​ C3:C6.​в другой ячейке​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​ Выделяем столбец с​

​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ при помощи мышки,​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ функции разделены на​ влияющие ячейки.​ можно сделать все​ первой ячейке в​ ячейки, нужно вставить​Одной из основных возможностей​Кроме того, вы можете​ и нажмите клавишу​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​

​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ ценами + еще​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ щелкая кнопкой по​ группы в зависимости​Влияющими называются те ячейки,​ необходимые изменения. Некоторым​ столбце «Цена». Таким​ арифметический знак. В​ программы Microsoft Excel​ использовать функцию «Автосумма»​ВВОД​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​ выбранным ячейкам, и​ от сложности вычислений​ на которые ссылаются​ пользователям удобнее редактировать​

​ образом, мы получили​ данном случае, это​

​ является возможность работы​ сразу для нескольких​или​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​ Для выделения строки​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​

​Программу Excel можно использовать​ вручную. Все значения​ и типа решаемых​

​ формулы, а зависимые​

Как выделить столбец и строку

​ непосредственно в ячейке​ формулу.​ будет знак умножения​ с формулами. Это​

​ ячеек. Например, можно​Return​ таблицы.​

​ другому пути –​ при составлении таблицы​ – Shift +​ — выбираем формулу​ абсолютной, чтобы при​

​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ будут подставляться в​ задач.​ ячейки – это​ с формулой: для​Кликаем на кнопку Enter,​ (*). Далее, кликаем​ значительно упрощает и​

Как изменить границы ячеек

​ выделить ячейки B7​. Excel перемножит два​Иногда пользователю приходится работать​ сначала выделить диапазон​

1. ​ в программе Excel.​ пробел.​ для автоматического расчета​
2. ​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ текущее поле. Это​Перед тем как сделать​ те, которые содержат​
3. ​ этого нужно кликнуть​ чтобы узнать результат.​ по ячейке, где​ ускоряет процедуру подсчета​ и C7, нажать​

​ последних числа и​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​

​ диалоговое окно при​ формулу в «Экселе»,​ формулы, ссылающиеся на​ по ней пару​Таким же образом, как​ размещаются данные с​ общих итогов, и​ кнопку​

​ добавит первое число​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​

​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ необходимости можно сворачивать​ нужно поставить знак​ координаты клеток.​ раз.​ и в прошлый​ ценой единицы товара.​ отображения искомых данных.​Автосумма​ к результату умножения.​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​

Как вставить столбец или строку

​ нужно изменить границы​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ или уменьшать. Результат​ равенства. После этого​При помощи команд на​

​Когда все необходимые изменения​ раз, с применением​ Арифметическая формула готова.​ Данный инструмент является​и суммировать два​

​Для быстрого суммирования чисел​ одну тысячу строк.​

​ в готовый каркас.​ работы.​ ячеек:​ по ячейке с​ умножать частное на​

​ с соответствующими значениями.​ результат.​ вычисления появится после​ необходимо указать имя​ ленте можно графически​ будут введены, нужно​ способа перетягивания, копируем​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Чтобы просмотреть её результат,​ своеобразной фишкой приложения.​ столбца одновременно.​ в столбце или​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​
2. ​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Но чаще вводятся адреса​ нажатия ОК.​ функции. Оно представлено​ отобразить связи между​ нажать кнопки Enter​ данную формулу и​ просто жмем на​ Давайте разберемся, как​Скопируйте данные из таблицы​
3. ​ строке можно использовать​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ с результатом и​ отображает значение умножения.​ ячеек. То есть​Для удобства пользователей разработана​ в виде аббревиатуры​
4. ​ формулами и ячейками.​ или Tab. После​ для других строк​ клавиатуре кнопку Enter.​ создать формулы в​ ниже и вставьте​ кнопку «Автосумма». Выберите​

​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

​ мыши.​ для составления таблиц​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​

​ пользователь вводит ссылку​ формула «Эксель», проценты​ из заглавных букв,​ Это осуществляется посредством​ этого действия программа​ таблицы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Для того, чтобы не​ программе Microsoft Excel,​ их в ячейку​ ячейку рядом с​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​

​Когда длинное слово записано​

1. ​ и произведения расчетов.​ Или нажимаем комбинацию​ необходимо произвести для​ на ячейку, со​
2. ​ по которой не​ которые определяют значение​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel выполнит пересчет​Нужно заметить, что не​ вводить данную формулу​ и как работать​ A1 нового листа​ числами, которые необходимо​

​ этой цели воспользуйтесь​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​ значением которой будет​ составит особого труда​ функции. Далее в​ их убрать, следует​ и отобразит результат.​ обязательно все данные​ каждый раз для​

​ с ними.​ Excel. При необходимости​ сложить, нажмите кнопку​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​

Как работать с таблицей в Excel

​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​ подсчитать.​ скобочках фиксируются аргументы​ нажать «Убрать стрелки».​

​В том случае, когда​ формулы должны располагаться​ вычисления общей стоимости​

​Скачать последнюю версию​ измените ширину столбцов,​Автосумма​ выше). Убираете галочки​

​ расширится.​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ столбец: меняется только​

1. ​ формулу для столбца:​При изменении значений в​Автор: Ирина Демянчук​ функции, которые используются​Концепция относительной адресации позволяет​ формула введена неправильно​ в соседних ячейках,​ каждого наименования товара,​ Excel​ чтобы видеть все​
2. ​на вкладке​ напротив тех значений,​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​
3. ​ первое значение в​ копируем формулу из​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ для получения результата.​ копировать формулы из​ или вследствие удаления​ или в границах​
4. ​ просто наводим курсор​Самыми простыми формулами в​ данные.​Главная​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ формуле (относительная ссылка).​

​ первой ячейки в​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ Аргументом может быть​ одной ячейки в​ содержимого какой-либо ячейки​ одной таблицы. Они​

​ на правый нижний​ программе Microsoft Excel​Примечание:​, а затем нажмите​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​ как конкретное число,​ другую, автоматически изменяя​

exceltable.com

​ происходит ошибка в​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

​ умножение, что приведет​ указано количество товара,​=5+2​ столбце, выберите ячейку​ ​ таблице формулу для​ т.д.​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​

​ во вторую –​ D2:D9​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ аргументам. Сделав выбор,​ одного типа ссылок​ ошибки могут появляться​ так и отдельно​ к неправильному подсчету.​ и цена его​Сумма чисел 5 и​ под последним числом​

​Вместо ввода констант в​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​

​ «2». Выделяем первые​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ абсолютные остаются постоянными.​^ (циркумфлекс)​ стоит подтвердить его,​ к другим. При​ не только потому,​ для вычисления результата​

​ Воспользуемся скобками, и​ единицы. Нам нужно​ 2​ в столбце. Чтобы​ формуле можно выбрать​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​

Формулы в Excel для чайников

​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ нажав ОК. После​ желании $ можно​ что формула содержит​ определенных арифметических операций.​ для решения данной​ узнать общую сумму​=5+2​

​ сложить числа в​ ячейки с нужными​

​ одну первую ячейку​	​ в Excel есть​	​ /ниже того места,​
​​	​ «цепляем» левой кнопкой​	​ «Главная» в группе​
​ программа считает относительными,​	​=6^2​	​ этого появится окошко​
​ вводить вручную.​	​ некорректные данные, но​	​Автор: Максим Тютюшев​
​ задачи в программе​	​ стоимости каждого наименования​	​=5-2​
​ строке, выберите первую​	​ значениями и ввести​	​ этого столбца. Программа​
​ более удобный вариант​	​ где нужно вставить​
	​Чтобы выделить весь столбец,​
​ мыши маркер автозаполнения​	​ инструментов «Редактирование».​
	​ если пользователем не​
​= (знак равенства)​	​ «Аргументы функции».​
​Формулы в «Экселе» необходимы​	​ и тогда, когда​

​Программа Microsoft Excel предназначена​ Excel.​ товара. Это можно​Разность чисел 5 и​ ячейку справа.​ операторы между ними.​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​

​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​Внизу окна есть справка,​

​ для вычислений по​ в ячейке содержится​ для работы с​Итак, ставим знак равно​ сделать путем умножения​ 2​

​Создав формулу один раз,​В соответствии со стандартным​ ячейки автоматически.​

​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​

​По такому же принципу​ «Сумма» (или комбинации​ С помощью относительных​Меньше​ где указывается назначение​ заданным величинам. Сложность​

​ неправильная информация.​

1. ​ данными, таблицами и​ (=) в первой​ количества на цену​
2. ​=5-2​ ее можно копировать​ порядком математических операций,​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​ слева от выделенной​
3. ​ левой кнопкой мыши.​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ ссылок можно размножить​>​ формулы, аргумента и​ операций может быть​Если таблица содержит огромное​

• ​ числовыми значениями. Для​
• ​ ячейке столбца «Сумма».​
• ​ товара. Становимся курсором​

​=5/2​ в другие ячейки,​ умножение и деление​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ ячейки. А строка​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Для выделения строки –​ даты. Если промежутки​ выделенные числа и​ одну и ту​Больше​ конечного значения.​ абсолютно разная, но​

​ количество ссылок на​ удобства вычислений существуют​ Затем открываем скобку,​ в ячейку, где​Частное от деления 5​ а не вводить​ выполняются до сложения​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​ – выше.​

1. ​ по названию строки​ между ними одинаковые​ отображается результат в​ же формулу на​
2. ​Меньше или равно​Функция, которая выступает аргументом,​ в любом случае​ ячейки, то при​ формулы в «Экселе»,​ кликаем по первой​ должна будет отображаться​ на 2​ снова и снова.​ и вычитания.​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​
3. ​ (по цифре).​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​ имеет название вложенной.​ вместо ввода всех​ расчетах могут возникнуть​ позволяющие получать точные​ ячейке в столбце​ сумма, и ставим​=5/2​

​ Например, при копировании​Нажмите клавишу​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ год. Введем в​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​Больше или равно​ Например, среднее значение​ адресов ячеек используется​ ошибки, выявить которые​ расчеты.​ «1 партия», ставим​ там знак равно​

​=5*2​ формулы из ячейки​

​ВВОД​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

​Вручную заполним первые графы​<>​ и сумма. В​ конкретная функция. В​ будет очень сложно.​Любую формулу, которая находится​ знак плюс (+),​

1. ​ (=). Далее, выделяем​Произведение чисел 5 и​ B7 в ячейку​(Windows) или​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​
2. ​ левой кнопкой мыши​ во вторую –​ каждого товара в​ учебной таблицы. У​
3. ​Не равно​ «Экселе» формула как​ качестве аргумента указывается​ Чтобы пользователь не​ в ячейке, можно​ кликаем по первой​

​ ячейку с количеством​ 2​ C7 формула в​Return​ «Главная» или нажмите​

1. ​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​ «ноя.15». Выделим первые​ общей стоимости. Для​ нас – такой​Символ «*» используется обязательно​ суммирует значения ячеек​ диапазон.​ испытывал неудобств, в​
2. ​ моментально отредактировать. Для​ ячейки в столбце​ товара. Как видим,​=5*2​ ячейке C7 автоматически​(Mac).​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​
3. ​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​ выбранного диапазона, так​Все инструменты для работы​ программе Excel существует​

​ этого нужно выделить​ «2 партия». Далее,​ ссылка на неё​

• ​=5^2​ настроится под новое​Рассмотрим другой вариант простой​
• ​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​
• ​ ОК.​Для выделения столбца с​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ и выводит среднее​ с функциями находятся​ специальный инструмент, при​ определенную ячейку и​ закрываем скобку, и​

​ сразу же появляется​Число 5 во второй​

1. ​ расположение и подсчитает​ формулы. Введите​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​ вниз.​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​ значение.​ в закладке «Формулы».​
2. ​ помощи которого можно​ установить курсор в​ ставим знак умножить​ после знака равно.​ степени​ числа в ячейках​=5+2*3​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​
3. ​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​Вводить ссылки можно и​ Для удобства все​ видеть зависимые и​ строке формул, где​ (*). Кликаем, по​ Затем, после координат​
4. ​=5^2​ C3:C6.​в другой ячейке​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​ Выделяем столбец с​

​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ при помощи мышки,​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ функции разделены на​ влияющие ячейки.​ можно сделать все​ первой ячейке в​ ячейки, нужно вставить​Одной из основных возможностей​Кроме того, вы можете​ и нажмите клавишу​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​

​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ ценами + еще​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ щелкая кнопкой по​ группы в зависимости​Влияющими называются те ячейки,​ необходимые изменения. Некоторым​ столбце «Цена». Таким​ арифметический знак. В​ программы Microsoft Excel​ использовать функцию «Автосумма»​ВВОД​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​ выбранным ячейкам, и​ от сложности вычислений​ на которые ссылаются​ пользователям удобнее редактировать​

​ образом, мы получили​ данном случае, это​

​ является возможность работы​ сразу для нескольких​или​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​ Для выделения строки​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​

​Программу Excel можно использовать​ вручную. Все значения​ и типа решаемых​

​ формулы, а зависимые​

Как выделить столбец и строку

​ непосредственно в ячейке​ формулу.​ будет знак умножения​ с формулами. Это​

​ ячеек. Например, можно​Return​ таблицы.​

​ другому пути –​ при составлении таблицы​ – Shift +​ — выбираем формулу​ абсолютной, чтобы при​

​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ будут подставляться в​ задач.​ ячейки – это​ с формулой: для​Кликаем на кнопку Enter,​ (*). Далее, кликаем​ значительно упрощает и​

Как изменить границы ячеек

​ выделить ячейки B7​. Excel перемножит два​Иногда пользователю приходится работать​ сначала выделить диапазон​

1. ​ в программе Excel.​ пробел.​ для автоматического расчета​
2. ​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ текущее поле. Это​Перед тем как сделать​ те, которые содержат​
3. ​ этого нужно кликнуть​ чтобы узнать результат.​ по ячейке, где​ ускоряет процедуру подсчета​ и C7, нажать​

​ последних числа и​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​

​ диалоговое окно при​ формулу в «Экселе»,​ формулы, ссылающиеся на​ по ней пару​Таким же образом, как​ размещаются данные с​ общих итогов, и​ кнопку​

​ добавит первое число​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​

​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ необходимости можно сворачивать​ нужно поставить знак​ координаты клеток.​ раз.​ и в прошлый​ ценой единицы товара.​ отображения искомых данных.​Автосумма​ к результату умножения.​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​

Как вставить столбец или строку

​ нужно изменить границы​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ или уменьшать. Результат​ равенства. После этого​При помощи команд на​

​Когда все необходимые изменения​ раз, с применением​ Арифметическая формула готова.​ Данный инструмент является​и суммировать два​

​Для быстрого суммирования чисел​ одну тысячу строк.​

​ в готовый каркас.​ работы.​ ячеек:​ по ячейке с​ умножать частное на​

​ с соответствующими значениями.​ результат.​ вычисления появится после​ необходимо указать имя​ ленте можно графически​ будут введены, нужно​ способа перетягивания, копируем​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Чтобы просмотреть её результат,​ своеобразной фишкой приложения.​ столбца одновременно.​ в столбце или​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​
2. ​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Но чаще вводятся адреса​ нажатия ОК.​ функции. Оно представлено​ отобразить связи между​ нажать кнопки Enter​ данную формулу и​ просто жмем на​ Давайте разберемся, как​Скопируйте данные из таблицы​
3. ​ строке можно использовать​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ с результатом и​ отображает значение умножения.​ ячеек. То есть​Для удобства пользователей разработана​ в виде аббревиатуры​
4. ​ формулами и ячейками.​ или Tab. После​ для других строк​ клавиатуре кнопку Enter.​ создать формулы в​ ниже и вставьте​ кнопку «Автосумма». Выберите​

​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

​ мыши.​ для составления таблиц​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​

​ пользователь вводит ссылку​ формула «Эксель», проценты​ из заглавных букв,​ Это осуществляется посредством​ этого действия программа​ таблицы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Для того, чтобы не​ программе Microsoft Excel,​ их в ячейку​ ячейку рядом с​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​

​Когда длинное слово записано​

1. ​ и произведения расчетов.​ Или нажимаем комбинацию​ необходимо произвести для​ на ячейку, со​
2. ​ по которой не​ которые определяют значение​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel выполнит пересчет​Нужно заметить, что не​ вводить данную формулу​ и как работать​ A1 нового листа​ числами, которые необходимо​

​ этой цели воспользуйтесь​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​ значением которой будет​ составит особого труда​ функции. Далее в​ их убрать, следует​ и отобразит результат.​ обязательно все данные​ каждый раз для​

​ с ними.​ Excel. При необходимости​ сложить, нажмите кнопку​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​

Как работать с таблицей в Excel

​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​ подсчитать.​ скобочках фиксируются аргументы​ нажать «Убрать стрелки».​

​В том случае, когда​ формулы должны располагаться​ вычисления общей стоимости​

​Скачать последнюю версию​ измените ширину столбцов,​Автосумма​ выше). Убираете галочки​

​ расширится.​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ столбец: меняется только​

1. ​ формулу для столбца:​При изменении значений в​Автор: Ирина Демянчук​ функции, которые используются​Концепция относительной адресации позволяет​ формула введена неправильно​ в соседних ячейках,​ каждого наименования товара,​ Excel​ чтобы видеть все​
2. ​на вкладке​ напротив тех значений,​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​
3. ​ первое значение в​ копируем формулу из​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ для получения результата.​ копировать формулы из​ или вследствие удаления​ или в границах​
4. ​ просто наводим курсор​Самыми простыми формулами в​ данные.​Главная​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ формуле (относительная ссылка).​

​ первой ячейки в​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ Аргументом может быть​ одной ячейки в​ содержимого какой-либо ячейки​ одной таблицы. Они​

​ на правый нижний​ программе Microsoft Excel​Примечание:​, а затем нажмите​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​ как конкретное число,​ другую, автоматически изменяя​

exceltable.com

​ происходит ошибка в​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.