После установки приложений Office настройте Outlook для работы с электронной почтой, календарем и контактами.
-
Откройте меню Пуск , найдите Outlook и выберите его.
-
Введите адрес электронной почты Майкрософт 365 и нажмите кнопку Подключить.
-
Введите все дополнительные адреса электронной почты, которые вы хотите использовать, например предыдущий или личный адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее.
-
При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку Войти.
-
После добавления всех учетных записей укажите, хотите ли вы настроить Outlook mobile или подождать позже.
-
Нажмите Готово. Загрузка электронной почты и других данных в Outlook может занять несколько минут.
Теперь вы можете просматривать сообщения электронной почты для добавленных учетных записей. Вы также можете просматривать календарь, контакты и задачи.
Дальнейшие действия
Инструкции по переносу старой электронной почты, календаря и контактов в Майкрософт 365 см. в статье Перемещение старых сообщений электронной почты, календарей и контактов в Майкрософт 365.
Связанное содержимое
-
Майкрософт 365 справка для малого бизнеса на YouTube
-
Настройка Outlook для Microsoft 365 для бизнес-почты
-
Настройка мобильных устройств для Майкрософт 365 для бизнес-пользователей
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Download Article
A step-by-step guide to downloading and installing Microsoft Outlook on your computer, laptop, smartphone, or tablet
Download Article
- Downloading on a Computer
- Downloading the Mobile App
|
This wikiHow teaches you how to download Microsoft Outlook on a PC or Mac, as well as your Android, iPhone, or iPad. While any account can use the Outlook web version and mobile apps for free, you’ll need to subscribe to a Microsoft 365 account to be able to download the app on your computer.
Things You Should Know
- You will need a Microsoft 365 subscription to download Outlook onto your PC or Mac.
- You can use Outlook for free at Outlook.com or by downloading the app on an Android, iPhone, or iPad.
- If you already have a subscription, redownload Outlook from https://www.office.com by clicking «Install Apps.»
-
1
Go to https://www.office.com. If you haven’t already subscribed to Microsoft 365, you will need to do so before you can download Outlook.
- If you don’t want to pay, you can use the free web version of Outlook.
- Alternatively, if you already have a Microsoft 365 subscription, including through work or school, click Sign in to log into your Microsoft account, and then skip to Step 5.
-
2
Click Get Microsoft 365. This will take you to a page that covers the different subscription options.
Advertisement
-
3
Select and pay for a subscription. There is no way to subscribe to Outlook alone—you will need to subscribe to Microsoft 365. Follow the on-screen instructions to select your subscription and provide your payment details.
- You can sign up for Microsoft 365 Personal for $6.99/mo., which gives 1 account access, or you can sign up for Microsoft 365 Family for $9.99/mo., which gives up to 6 accounts access.
- Once your subscription is active, you’ll be able to download Outlook.
-
4
Return to https://www.office.com. If you’re not signed in with your Microsoft account, sign in when prompted.
-
5
Click Install apps. You’ll see this at the top-right corner of the page next to «Welcome to Microsoft 365.»
- You’ll need to download the entire Microsoft 365 suite to install Outlook.
-
6
Select a version and click Install. In most cases, the Default version is fine. If you know you need a different version, select it from the menu first.
- Your file manager will open and you can choose where to save the installer file.
-
7
Run the Microsoft 365 installer. After it finishes downloading, double-click the installer, and follow the on-screen instructions to download Microsoft 365, which includes Outlook. When the installation is complete, you will find Outlook in your Start menu (Windows) or Applications folder (Mac).
- You can also download emails if you have the desktop application of Outlook on PC or Mac.
- Check out our guide on setting up Outlook for expert setup tips.
Advertisement
-
1
Open the Play Store
(Android) or App Store (iPhone/iPad). You’ll find the icon for either of these stores in your app drawer, on one of your Home screens, or by searching.
- Outlook is available for free on phone and tablets. You will not need a subscription to Microsoft 365.
-
2
Search for «Outlook.« The search bar is located at the top of your screen in the Google Play Store or in a tab at the bottom of your screen if you’re using the App Store.
-
3
Tap the search result that lists «Microsoft Corporation« as the developer. You’ll see this next to a blue icon of a piece of paper half out of an envelope next to the letter «o.»
-
4
Tap Install (Google Play Store) or Get (App Store). Since the app is free, you can download it without a Microsoft 365 subscription.[1]
- If you’re having trouble getting your email, make sure that you’ve set up your email addresses correctly.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 85,421 times.
Is this article up to date?
- На главную
- Статьи
- Как настроить электронную почту Outlook
Outlook – это почтовый клиент, который можно установить на компьютер для проверки и доступа к учетным записям электронного ящика. Настройка аккаунта не займет много времени.
2021-08-07 12:29:0710
Outlook – это почтовый клиент, который можно установить на компьютер для проверки и доступа к учетным записям электронного ящика. Настройка аккаунта не займет много времени.
Настройка Outlook
Необходимо выполнить такие действия:
- Открыть приложение на компьютере. Если это первый запуск, на экране отобразится приветственное окно. Нажать «Далее». Теперь выбрать опцию настройки Outlook для подключения к аккаунту. Снова кликнуть по «Далее».
- В новом окне отметить пункт с ручной настройкой. Нажать «Далее».
- Выбрать протокол POP или IMAP и перейти к следующему шагу.
- Теперь указать всю информацию: имя пользователя, электронный адрес, тип учетной записи (POP3 или IMAP), сервер входящей и исходящей почты.
- Для входа в систему необходимо вписать тот же емейл, что указан выше, в поле «Пользователь» и пароль.
- При вводе символов важно использовать только нижний регистр.
- Перейти в другие настройки, и в новом окне открыть вкладку «Сервер исходящей…». Отметить галочкой пункт с уведомлением, что SMTP требуется проверка подлинности и выбрать опцию «Аналогично серверу для входящей…».
- После открыть вкладку с дополнительными параметрами, где указать номера портов при использовании SSL. Для POP3 – 995, IMAP – 993, SMTP в обоих случаях – 465.
- Для сохранения изменений нажать «Ок» и «Далее» в предыдущем окне.
- Готово.
Важно! Рекомендуется обратиться к поставщику услуг почтового сервиса, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты.
Какой протокол использовать?
Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.
При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.
Ключевые особенности IMAP:
- В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
- Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
- Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
- Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями). Соответственно, обработка происходит намного быстрее.
Адреса серверов в собственном домене
Для входящей и исходящей почты вместо адреса по умолчанию, можно ввести адрес домена, который был создан пользователем для своих электронных ящиков.
В этой ситуации условия настройки зашифрованного соединения могут измениться. Нужно ввести адреса серверов входящей и исходящей почты в виде адреса домена, в котором пользователь создал учетную запись электронной почты, и:
- Отключить зашифрованное соединение SSL, если нет сертификата SSL для домена. Выбрать отсутствие SSL или установить количество незашифрованных почтовых портов.
- Или оставить соединение зашифрованным с использованием SSL, если есть активный и установленный сертификат SSL для домена, в котором была создана настроенная учетная запись электронного ящика.
Конфигурация по умолчанию с именем серверов исходящей и входящей почты в виде адреса сервера обеспечивает безопасное соединение с использованием SSL.
Если вместо имени серверов, указанных в «Панели клиента», вписать адрес своего домена, необходимо убедиться, что было отключено зашифрованное соединение (если нет сертификата SSL), или купить сертификат, заказав его и установив на хостинг. Это решение обеспечит высокий уровень безопасности и укрепит доверие пользователя в сети (включая проверку адреса домена).
Как изменить почтовый протокол с IMAP на POP3 и наоборот
После завершения настройки почтового ящика с использованием одного из упомянутых протоколов (IMAP или POP3) Outlook не предоставляет возможность изменить эту конфигурацию. В этой ситуации решение состоит в том, чтобы добавить в программу еще один ящик электронной почты, например, с тем же емейл-адресом, выбрав новый протокол (IMAP или POP3).
После настройки учетной записи на основе обоих протоколов следует (необязательно) удалить одну из конфигураций.
Для этого необходимо перейти по пути: «Файл» – «Информация» – «Параметры учетной записи» – выбрать электронный ящик, для которого нужно изменить настройки – «Изменить», чтобы поменять информацию об учетной записи – «Восстановить», чтобы изменить номера портов и имена серверов.
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.
Содержание
- Настройка Microsoft Outlook 2010
- Как добавить учетную запись в Outlook 2010
- Как настроить учетную запись
- Как настроить учетную запись электронной почты в Интернете в программах Outlook 2013 или 2016
- Решение
- Автоматическое обнаружение и настройка параметров интернет-почты
- Настройка интернет-почты вручную
- Дополнительная информация
- Дополнительные настройки севера
- Параметры поставщиков услуг Интернета (для ручной настройки Microsoft Outlook)
- Настройка Outlook. Пошаговая инструкция
- Настройка Outlook
- Функции Outlook
- Общая настройка
- Порядковая настройка
- Настройка для Yandex
- Настройка для Mail.Ru
- Outlook Express
- Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Шаг 7
- Шаг 8
- Обратите внимание!
- Как Настроить Outlook
- Что вам понадобится для настройки Outlook
- Как Настроить Outlook
- Microsoft Outlook 2019
- 1. Откройте Microsoft Outlook 2019
- 2. Выберите IMAP или POP
- 3. Настройте параметры IMAP или POP
- 4. Завершите настройку
- Microsoft Outlook 2016
- 1. Откройте Microsoft Outlook 2016
- 2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP
- 3. Завершение настройки
- Microsoft Outlook 2013
- 1. Откройте Microsoft Outlook 2013
- 2. Настройте свою учётную запись электронной почты
- 3. Завершите настройку
- IMAP vs POP
- Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP
- Заключение
Настройка Microsoft Outlook 2010
Программное средство Microsoft Outlook представляет собой полноценный органайзер с функциями почтового клиента, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Для работы с ним требуется добавить учетную запись – это первое, с чем сталкивается пользователь, зайдя в программу. Второе – это дополнительные настройки, которые необходимо изменить в случае необходимости.
Как все это выполнить и не допустить никаких ошибок – рассмотрим в сегодняшнем руководстве.
Как добавить учетную запись в Outlook 2010
Для подключения нового профиля от нас потребуется лишь электронная почта, созданная на любом сервисе: Google, Mail, Yandex и так далее.
Открываем на компьютере Microsoft Outlook 2010 и переходим в раздел «Файл». Оттуда заходим в «Сведения» и выбираем «Добавление учетной записи».
После этого перед нами отобразится дополнительное окно – отмечаем в нем пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».
Следующим шагом отмечаем пункт «Электронная почта Интернета» и следуем дальше.
В результате мы попадем в окно, где вводится вся информация об учетной записи.
Разберем, что для чего предназначено:
После внесения всех данных, переходим в «Другие настройки…».
Здесь нас интересует вкладка «Сервер исходящей почты». Отмечаем в ней пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и активируем опцию «Аналогично серверу для входящей почты». Окно пока не закрываем – потребуется внести еще некоторые изменения.
Переходим во вкладку «Дополнительно» и в графе «Тип шифрованного подключения» указываем SSL. Порты ставим следующие:
Выходим из окна кнопкой «ОК», затем жмем «Далее». После этого перед нами отобразится окно с информацией о том, что учетная запись была успешно добавлена.
Готово! Теперь вы можете использовать Microsoft Outlook 2010 по назначению. Обратите внимание, что таким же способом вы можете добавить еще несколько других учетных записей.
Как настроить учетную запись
Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.
Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.
На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!
Источник
Как настроить учетную запись электронной почты в Интернете в программах Outlook 2013 или 2016
Решение
Автоматическое обнаружение и настройка параметров интернет-почты
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты и пароль, предоставленные поставщиком услуг Интернета (ISP).
Откройте вкладку Файл.
В категории Информация выберите Настройка учетных записей> и в раскрывающемся списке выберите Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите Создать.
В диалоговом окне Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись с автоматически определенными параметрами, укажите следующие параметры в поле Учетная запись электронной почты раздела Автоматическая настройка учетной записи:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты укажите адрес своей электронной почты.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
В поле Подтверждение пароля введите пароль заново и нажмите кнопку Далее, чтобы начать автоматическую настройку учетной записи.
Программа Outlook после этого попытается автоматически настроить вашу учетную запись. Для некоторых поставщиков услуг Интернета в поле Имя пользователя требуется вводить адрес электронной почты целиком. Если необходимо, чтобы приложение Outlook автоматически указывало ваш пароль, убедитесь, что установлен флажок в поле Сохранить пароль в списке паролей. При успешной настройке учетной записи в диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты появится сообщение об успешном создании учетной записи.
Выберите Готово > Закрыть.
Примечание. Если автоматическая настройка не удалась, функция автоматического создания учетной записи выполняет попытку подключения с помощью соединения без шифрования. Подключение с помощью этого способа не удается, учетную запись необходимо настроить вручную.
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты, пароль, имя сервера входящей почты, имя сервера исходящей почты. Эти данные предоставляются поставщиком услуг Интернета (ISP).
Настройка интернет-почты вручную
Чтобы настроить новую учетную запись электронной почты вручную, в диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выполните указанные ниже действия.
Выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов> Далее.
Выберите POP или IMAP > Далее.
В разделе Сведения о пользователе, укажите следующие данные:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты полностью.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
На странице Сведения о сервере в поле Тип учетной записи выберите тип используемой учетной записи электронной почты. Если вы выбрали POP3 или IMAP в поле Тип учетной записи, укажите следующие параметры:
в поле Сервер входящей почты введите имя сервера строчными буквами. Имя может иметь форму «mail.contoso.com». Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
В поле Сервер исходящей почты (SMTP) введите имя сервера исходящей почты. Имя может иметь форму «mail.contoso.com». Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
В поле Вход в систему укажите следующие параметры:
в поле Имя пользователя введите имя пользователя. Обычно это часть адреса электронной почты слева от символа @. Для некоторых поставщиков услуг Интернета требуется указать адрес электронной почты целиком. В случае необходимости обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
Если нужно, чтобы приложение Outlook сохранило пароль учетной записи электронной почты, установите флажок Запомнить пароль.
Если для поставщика услуг Интернета требуется, чтобы при входе в систему выполнялась безопасная проверка пароля, установите флажок Безопасная проверка пароля (SPA).
Нажмите кнопку Проверка настройки учетной записи. При нажатии кнопки Проверка настройки учетной записи происходят следующие действия:
подтверждается подключение компьютера к Интернету;
осуществляется вход на сервер SMTP;
осуществляется вход на сервер POP3;
если необходимо сначала выполнить вход на сервер POP3, приложение Outlook автоматически устанавливает параметр Вход на сервер входящей почты перед отправкой;
отсылается тестовое сообщение. В этом сообщении описаны изменения, внесенные в начальную установку Outlook.
Нажмите кнопкуДалее > Готово.
Дополнительная информация
Дополнительные настройки севера
Если необходимо дополнительно изменить учетную запись электронной почты, щелкните пункт Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры электронной почты Интернета».
На вкладке Дополнительно диалогового окна Настройки электронной почты Интернета можно настроить порты серверов POP3 и SMTP, указать, требуется ли для сервера шифрованный канал подключения, а также настройки времени ожидания и доставки.
Теперь для почтовых серверов некоторых поставщиков услуг Интернета требуется использовать порт SSL как для сервера POP3, так и SMTP. Чтобы узнать, требуются ли для вашей учетной записи использовать эти настройки, обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
Параметры доставки позволяют читать сообщения, оставляя их на сервере на указанное время. Это особенно удобно при использовании одной учетной записи электронной почты на нескольких компьютерах. По умолчанию в приложении Outlook эта функция включена. При этом задано хранение сообщений на сервере в течение 14 дней. После этого копии сообщений удаляются. Если вы не хотите, чтобы на сервере оставались копии сообщений снимите флажок в поле Оставлять копии сообщений на сервере.
Параметры поставщиков услуг Интернета (для ручной настройки Microsoft Outlook)
Рекомендуем обратиться к поставщику услуг Интернета, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты, а также параметры, которые необходимо указывать при настройке учетной записи электронной почты Интернета в приложении Outlook. В приведенном здесь списке указаны сведения некоторых поставщиков услуг Интернета в США. Эти данные могут быть устаревшими.
Имена и параметры серверов входящей почты (POP3):
Источник
Настройка Outlook. Пошаговая инструкция
Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.
Настройка Outlook
Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.
Функции Outlook
Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.
Общая настройка
Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:
Порядковая настройка
Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:
Настройка для Yandex
Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.
Настройка для Mail.Ru
Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.
Outlook Express
Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:
Источник
Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016
Шаг 1
Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите «Далее» (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).
Шаг 2
В следующем окне выберите «Да» и нажмите «Далее».
Шаг 3
Теперь отметьте радиокнопку «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и снова нажмите «Далее».
Шаг 4
На следующем шаге выберите «Протокол POP или IMAP» и перейдите к следующему окну.
Шаг 5
В окне параметров учетных записей укажите:
Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:
Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:
Обратите внимание!
Шаг 6
Далее нажмите на кнопку «Другие настройки».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
На данной вкладке отметьте галочку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите «Аналогично серверу для входящей почты».
Шаг 7
Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку «Дополнительно» и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.
Если настраивали по протоколу POP3:
После нажмите «Ок» и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите «Далее».
Если настраивали по протоколу IMAP:
После нажмите «Ок» и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите «Далее».
Шаг 8
Жмём «Готово». Настройка закончена.
Обратите внимание!
Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:
Источник
Как Настроить Outlook
Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.
Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!
Что вам понадобится для настройки Outlook
Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:
Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.
Как Настроить Outlook
Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.
Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.
Microsoft Outlook 2019
Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.
1. Откройте Microsoft Outlook 2019
Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».
2. Выберите IMAP или POP
Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.
3. Настройте параметры IMAP или POP
Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.
4. Завершите настройку
Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.
Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.
Microsoft Outlook 2016
Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.
1. Откройте Microsoft Outlook 2016
Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.
2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP
В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.
Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже) и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.
3. Завершение настройки
Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.
Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.
В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.
Microsoft Outlook 2013
Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.
1. Откройте Microsoft Outlook 2013
Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.
2. Настройте свою учётную запись электронной почты
Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.
Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.
На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.
Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.
Затем нажмите на Другие настройки.
В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.
Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.
3. Завершите настройку
После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.
Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.
Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.
IMAP vs POP
Итак, в чём разница между IMAP и POP?
IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.
Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.
POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.
Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.
Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP
Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.
В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.
Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.
Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.
Заключение
В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.
Источник
Для чего нужен Outlook
Microsoft Outlook – это мощный почтовый клиент, который позволяет не только обмениваться электронными письмами, но и управлять информацией. Вы можете отправлять и получать электронные сообщения, создавать задачи, управлять контактами и календарем. Кроме того, Outlook предлагает множество дополнительных возможностей, таких как хранение заметок, установка напоминаний и организация встреч.
Настроить Outlook на компьютере сможет каждый.
Продвинем ваш бизнес
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Подробнее
Установка Outlook
Для установки Outlook, рекомендуем загрузить последнюю версию программы с официального сайта Microsoft, либо приобрести его вместе с офисным пакетом. Однако, перед установкой необходимо убедиться, что ваш компьютер или иное устройство соответствуют системным требованиям данной программы, иначе возможны трудности в работе с ней.
Минимальные системные требования
Outlook неприхотлив в своих требованиях и будет стабильно работать под операционными системами:
- Windows 10 с долгосрочным обслуживанием 2019 или Windows 11 с двухъядерным процессором с частотой 2 ГГц и 4ГБ ОЗУ;
- MacOS с процессором Intel и 4ГБ ОЗУ. Office для Mac поддерживается тремя последними версиями MacOS. По мере выпуска новых основных версий, MacOS Майкрософт прекращает поддержку для самой старой версии и продолжает поддержку для последней и двух предыдущих версий MacOS. В предыдущих версиях операционных систем могут поддерживаться не все функции и возможности продуктов. Для оптимальной работы используйте последние версии указанных выше операционных систем.
Добавление учетной записи
После установки Outlook на компьютере откройте его и выполните следующие действия.
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Нажмите на «Добавить учетную запись» в правой части экрана.
- Укажите адрес электронной почты. Во вкладке «Дополнительные параметры» выберите «Настроить учетную запись вручную» и кликните «Далее».
- В разделе «Расширенная настройка» кликните по современному протоколу IMAP входящей почты.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.
Настройка параметров учетной записи
После добавления учетной записи необходимо настроить некоторые параметры, чтобы Outlook работал эффективнее.
Настройка автоматических ответов
Автоматический ответ будет отправляться всем, кто пытается связаться с вами во время вашего отсутствия.
- Выберите пункты «Файл» > «Автоответы».
- В диалоговом окне «Автоответы» выберите команду «Отправлять автоответы».
- Можно указать диапазон дат для автоматических ответов. После указанной даты их отправка прекратится. В противном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
- На вкладке «Автоответы» введите текст ответа, который будет отправляться, если вас нет на рабочем месте.
- Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.
Настройка подписи
Outlook может автоматически добавить подпись к каждому отправляемому письму. Подпись может содержать информацию о вашей должности, контактных данных или другую полезную информацию.
- Создайте новое сообщение электронной почты или сгенерируйте форму ответа на полученное письмо.
- Зайдите в пункт меню «Сообщение» > «Подпись».
- На форме «Подписи и бланки» в группе «Выберите подпись для изменения» щелкните на кнопку «Создать», после чего в появившейся форме «Новая подпись» введите новое наименование для активной подписи.
- В группе «Изменить подпись» создайте требуемую подпись. Вы можете изменять, гибко конфигурировать и настраивать выравнивание текста, размер и цвет шрифта, а также саму гарнитуру. Если вы желаете сформировать более изящную подпись с границами, таблицами или маркерами, используйте текстовый редактор Word для предварительного форматирования текстового содержимого, после чего попросту скопируйте и вставьте подпись в поле «Изменить подпись» в Outlook. В дополнение, вы можете воспользоваться одним шаблонов для подписей. Чтобы ознакомиться с заготовленными шаблонами более детально, скачайте шаблоны в приложении Word, измените шаблон под себя (укажите: ФИО, телефон, другие контактные данные), после чего скопируйте и вставьте полученный текст в поле «Изменить подпись».
- В секции «Выберите подпись, используемую по умолчанию» задайте необходимые подписи для новых сообщений и ответов (как правило для новых сообщений используется расширенная подпись, а для ответов – короткий вариант наподобие «С уважением …»).
- Щелкните на кнопке ОК для сохранения новой подписи и возврата к форме сообщения.
Важно: При создании новой подписи Outlook автоматически не применяет её к текущему сообщению, открытому в первом пункте этого подраздела, даже если вы настроили автоматическое применение подписей ко всем новым генерируемым в программе Outlook сообщениям. Для текущего сообщения придется добавить подпись в ручном режиме (либо закрыть его и создать новое сообщение – подпись туда вставится уже автоматически). Для добавления подписи ручным способом на вкладке «Сообщение» выберите элемент «Подпись», после чего выберите только что созданную, новую подпись из предложенного раскрывающегося списка.
Настройка автоматического ответа
Outlook может автоматически ответить всем на полученное письмо. Это может быть полезно, если вы получили письмо с общим вопросом, на который должны ответить все участники проекта.
- В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
- Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».
- Нажимаем «Новое…».
- Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».
- Нажимаем «Далее».
- В окне со списком ничего не выбираем, а просто нажимаем «Далее». Появится очень важное предупреждение о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению». Соглашаемся.
- В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Ответить, используя». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Указанный шаблон». Откроется окно выбора шаблона. Выбираем нужный нам шаблон. Нажимаем «Открыть».
- Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки, по которым какие-то письма не будут получать ответа. В нашем случае галочку не ставим. Нажимаем «Далее».
- Сохраняем правило, давая ему понятное нам название и жмем «Готово».
Настройка автоматического ответа на определенный тип писем
Вы можете создать правила, которые будут автоматически отвечать на определенный тип писем. Например, можно настроить автоматический ответ на все письма с темой «Вопросы по проекту». Порядок действий тот же, что и в предыдущем подразделе, но после предупреждения о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению», с чем мы соглашаемся, действуем так.
- В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Содержащие <текст> в тексте или в поле ‘Тема’». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «<текст>». Откроется окно поиска текста. Набираем нужный нам текст. Нажимаем «Добавить» и кнопку ОК.
- Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут получать ответ. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
- Сохраняем правило с понятным названием и жмем «Готово».
Настройка пересылки сообщений
Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы он автоматически пересылал все полученные письма на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы планируете выходить в отпуск и хотите, чтобы другой человек мог получать ваши письма.
- В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
- Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».
- Нажимаем «Новое…».
- Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».
- Нажимаем «Далее».
- В окне ничего выбирать не надо – просто жмем «Далее» и соглашаемся с тем, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению».
- В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Перенаправить для …». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Адресаты или общедоступная группа». Откроется адресная книга Outlook. Выбираем раздел «Контакты».
- Выбираем в списке контакт, выделяем его, и щелкаем ниже «Кому ->». Адрес подставится в соответствующее поле. Нажимаем внизу ОК.
- Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут перенаправляться. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
- Сохраняем правило с понятным нам названием и жмем «Готово».
Настройка учетной записи на других устройствах.
Настроить Outlook на других устройствах не составит труда, так как процесс идентичен шагам, описанным в пункте «Добавление учетной записи» данной статьи. После того как в приложении будет добавлена учетная запись, данные будут автоматически синхронизированы с другими вашими устройствами.
Календарь в Outlook: как использовать его для эффективного планирования
Календарь является одним из наиболее важных инструментов для планирования задач. В Microsoft Outlook, календарь предоставляет широкий спектр функций, которые помогают управлять расписанием и делают работу более эффективной. Рассмотрим самые используемые из них:
- Одна из наиболее полезных функций календаря — это возможность создавать встречи. Чтобы её создать, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Встреча». Заполните информацию о встрече, включая участников и место проведения. Каждый участник получит приглашение по электронной почте, и вы можете отследить, кто принял участие, а кто не сможет прийти.
- Если у вас есть задачи, которые нужно выполнить в определенный день или в определенное время, можно воспользоваться функцией «Задача». Чтобы создать задачу, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Задача». Заполните информацию о задаче, включая ее описание и срок выполнения. Когда срок выполнения наступит, вы получите напоминание о задаче.
- Календарь также предоставляет множество возможностей для просмотра вашего расписания. Можно просмотреть расписание на день, неделю, месяц или год.
Мои Контакты — удобный способ организации контактов
Outlook также предоставляет простой и удобный способ организации контактов, именуемый “Мои Контакты”. Рассмотрим их:
- Outlook позволяет организовывать ваши контакты в группы. Это может быть полезно при большом количестве контактов, и необходимо быстро найти нужного человека. Вы можете создать группу «Коллеги», «Друзья» или «Клиенты», и добавить соответствующие контакты в каждую группу. После чего найти нужный контакт не составит труда, просто выбрав соответствующую группу.
- Категории — это еще один удобный способ организации контактов. Каждому контакту можно назначить категорию, например «Работа», «Личные контакты» или «Семья». Затем можно использовать категории для быстрого поиска нужных контактов. Например, если вы ищете контакт для работы, вы можете выбрать категорию «Работа» и быстро найти нужный контакт.
- Мои Контакты также позволяет синхронизировать ваши контакты с мобильным устройством. Это может быть полезно, при частом использовании мобильного телефона для звонков и отправки сообщений. Синхронизация позволяет иметь доступ к вашим контактам в любом месте и в любое время.
Три совета по использованию Outlook
После необходимых настроек Outlook можно использовать для отправки и получения электронных писем, управления календарем, контактами и задачами. Вот некоторые полезные советы, которые помогут вам использовать Outlook эффективно и быстро.
- Использование вкладок. Outlook имеет несколько вкладок, которые позволяют быстро переключаться между различными функциями (например, электронная почта, календарь, контакты и т.д.).
- Использование горячих клавиш. Outlook имеет множество быстрых клавиш, которые позволяют управлять им без долгого выбора команд в меню. Например:
- Ctrl+N – для создания нового письма,
- SHIFT+ВВОД – откроет выбранное сообщение в новом окне,
- CTRL+F – переадресует сообщение,
- CTRL+2 – откроет календарь,
- CTRL+R – ответить на сообщение,
- CTRL+SHIFT+R – ответить всем,
- CTRL+M – проверка наличия новых сообщений.
- Использование поиска. Outlook имеет мощный поиск, который позволяет быстро найти нужное письмо, контакт или задачу.
Вот так просто! Теперь вы легко настроите Outlook и сможете пользоваться всеми его возможностями.
Читайте также:
Как зайти в Инстаграм* через браузер в 2023 году: 5 способов
Умные таблицы в Excel: что это, как сделать и как все вернуть
Озон Селлер — полная инструкция для продавцов на 2023 год