Как устроить работника в ип пошаговая инструкция 2020

Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП

Как ИП принять первого сотрудника по трудовому договору — внутри шаблоны кадровых документов при приеме на работу, которые можно скачать и использовать

---

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Поделиться

Если ИП понадобился сотрудник, его нужно оформить по договору. Некоторым работникам подойдет договор ГПХ, другим — только трудовой. Это зависит от того, какую работу будет выполнять сотрудник — постоянную или разовую.

Если неправильно оформить работника, можно получить серьезный штраф или даже сесть в тюрьму. Конечно, это случается крайне редко, но законом такое наказание предусмотрено.

Чтобы все сделать по правилам, крупным компаниям нужно подготовить много кадровых документов, но микропредприятия могут действовать по упрощенной схеме. Правда, в этом случае документов тоже будет достаточно, но все же меньше, чем при стандартном оформлении.

В статье рассказываем, как ИП принять на работу сотрудника по трудовому договору по упрощенной схеме. Собрали шаблоны и подготовили примеры заполнения и оформления документов. Статья будет полезна ИП-микропредприятиям, которые впервые нанимают сотрудника в штат. Бизнесу, который уже давно работает с наймом, статья не подойдет.

Иногда предприниматели договариваются с работниками на словах: мол, ты продашь мой товар, а я тебе за это заплачу. Со стороны выглядит удобно: индивидуальный предприниматель экономит на взносах, а с работника не удерживают НДФЛ. Но это незаконно. Предпринимателя могут наказать.

ИП могут привлечь к административной, налоговой и уголовной ответственности.

Кроме потенциальных проблем с трудовой инспекцией и налоговой еще есть риск конфликта с сотрудником. Когда заключен договор, там прописаны взаимные обязанности: что должен делать сотрудник, а что ему за это должен работодатель. В случае конфликта всегда можно открыть договор — там четко прописано, о чем вы договаривались изначально и какие условия обе стороны должны соблюдать. Договор защищает не только работника, но и работодателя.

Когда договора нет, может возникнуть ситуация, что сотрудник отказывается выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Например, взяли на работу менеджера по продажам и планировали, что он будет обзванивать клиентов после их визита в офис, а он отказывается это делать. И без договора работодатель никак не сможет законно на него повлиять.

Кроме того, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться, что его специально не оформили официально. Если это получится доказать, трудовая инспекция начислит работодателю штраф и передаст сведения в налоговую. А та доначислит НДФЛ, взносы, пени и тоже оштрафует.

Чтобы избежать проблем, рекомендуем оформлять договор с работником.

Здесь кратко напомним.

Если нужна разовая услуга или работа — например, продать партию товара, настроить рекламу магазина одежды, натянуть потолки в новом офисе, написать три статьи, — подойдет договор ГПХ.

В этом договоре вы прописываете конкретную услугу или список работ, вознаграждение за этот объем и сроки. Исполнитель должен выполнить условия этого договора, но вы не можете контролировать, где, когда и как он будет работать.

Если сотрудник должен постоянно выполнять работу — например, каждый день по графику продавать товар в вашем магазине, заниматься маркетингом компании в соцсетях из вашего офиса, — нужен трудовой договор.

По трудовому договору у сотрудника есть конкретные обязанности и зоны ответственности, за которые он отвечает. Сотруднику по трудовому договору можно обозначить рабочие часы, место работы, дресс-код и контролировать, как и где он выполняет свои обязанности.

Нельзя выбрать договор ГПХ для постоянного сотрудника, чтобы сэкономить. Если трудовая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой, придется оформить работника в штат и уплатить штраф — до 10 000 ₽.

Чтобы оформить сотрудника, работодатель должен разработать и принять несколько внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных сотрудников, документы по охране труда и другие. Такие документы называют локальными нормативными актами.

К микропредприятиям относят ИП и компании, у которых выручка за предыдущий год меньше 120 млн рублей и менее 15 сотрудников в штате.

Если ИП относится к микропредприятиям, можно оформить сотрудника по упрощенной схеме. При найме первого работника по трудовому договору будет чуть больше задач, чем при трудоустройстве следующих. В целом схема такая:

Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы. Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы. Главное, чтобы там были все необходимые сведения, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ. Но удобнее воспользоваться унифицированными формами — это шаблоны кадровых документов.

Пройдемся по плану, как оформить сотрудника в ИП и разберем, что делать на каждом шаге и какие унифицированные формы понадобятся.

Если у ИП еще не было сотрудников, первое, что нужно сделать, — оформить штатное расписание. Это документ, в котором отражена кадровая структура ИП: должности, сотрудники, зарплаты.

В штатном расписании должны быть:

ИП не нужно вписывать себя в штатное расписание: по закону он не считается работником в своем бизнесе.

Документы сотрудника. Чтобы оформить договор, нужно запросить у сотрудника такие документы:

В договоре обязательно должны быть:

Если не внести какие-то из обязательных условий, у договора все равно будет юридическая сила. Но, чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Трудовой договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель — на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу.

Лучше, если еще перед началом работы сотрудник будет понимать, какие конкретно задачи он должен выполнять и какую информацию вы считаете секретной и не хотите разглашать.

Если работодатель решает издать приказ о приеме на работу, то лучше это сделать сразу после заключения трудового договора.

Заполнить форму нужно так:

В 2023 году заполнять трудовую книжку нужно только тем работникам, у которых бумажная трудовая книжка уже есть и они решили продолжать ее вести.

По каждому сотруднику подают отдельный отчет после изменений:

Бывает так, что человек дорожит своей трудовой и все еще хочет продолжать вести ее в бумажном виде. Тогда вы должны вносить в нее записи и правильно ее хранить.

Заполнить бумажную трудовую книжку нужно так.

Неполным рабочим временем считают сокращенную рабочую неделю, например три рабочих дня в неделю при пятидневке, или сокращенный рабочий день, например 4 часа вместо 8.

Прием сотрудника на неполный рабочий день — такая же процедура, как и обычное оформление в штат: нужно подготовить трудовой договор, вписать информацию в трудовую книжку, если она есть.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу нужно указать график: например, «работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00».

Если сотрудник работает меньше 4 часов в день, можно не устанавливать обеденный перерыв, но об этом нужно написать в трудовом договоре.

Оклад в трудовом договоре указывают полностью — сумму, которая зафиксирована в штатном расписании. А получать работник будет только за то время, которое работал. Чтобы не было разночтений, укажите в договоре, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

В трудовой книжке писать о том, что сотрудник работает неполный рабочий день, не нужно. Запись делается так же, как и для работников на полный день.

Бессрочный договор заканчивается, когда его расторгают по инициативе работника, работодателя или по причинам, не зависящим от них.

Срочный договор действует до определенной даты или события. Даже если сотрудник работает хорошо, работодатель может его уволить. Временных сотрудников оформляют по срочному трудовому договору.

Предлагать всем сотрудникам срочные трудовые договоры, даже если работа постоянная, могут ИП — субъекты малого бизнеса. У них в штате должно быть не более 35 человек или до 20 в розничной торговле и сфере бытовых услуг.

По закону срочный договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Временного сотрудника оформляют так же, как и постоянного: готовят трудовой договор, заполняют трудовую книжку, если она есть.

Мы расскажем, как оформить сотрудника в ИП официально в 2022 году, что для этого потребуется, какие ошибки допускают новички и как их избежать.

Зачем оформлять сотрудников официально

По закону трудовые отношения между работодателем и работником должны быть оформлены договором и производится соответствующие отчисления. При нарушении требований могут пострадать и работодатель, и наемный работник.

В договорах расписываются взаимоотношения между работником и ИП, их права и обязанности, ответственность. При совершении действий, нарушающих договор, и работодатель, и сотрудник могут подавать жалобы в трудовую инспекцию, оформлять иски в суд. Если работник работает неофициально, ни он, ни предприниматель не смогут привлечь другую сторону к ответственности при нарушениях.

Величина наказания также существенная:

• На ИП: налоговая накладывает штрафы в размере в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и перечислению по неуплаченным налогам; административная ответственность – штраф до 50000 рублей или замораживание деятельности до 90 дней; если выявлена крупная сумма ущерба, может быть уголовная ответственность в виде штрафа до 200000 рублей или лишение свободы до 2 лет.
• На работника: налоговая ответственность – штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога НДФЛ, и взыскание всех неуплаченных сумм; при крупных сокрытиях налогов может быть предусмотрена уголовная ответственность; кроме того, он не зарабатывает себе на пенсию, не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Какой тип оформления выбрать

Предприниматель может выбрать два типа оформления сотрудников:

• По трудовому договору. Применяется в случае, если работник принимается на постоянную работу. В нем отображаются обязанности сотрудника, график работы, порядок предоставления отпуска, отгулов, и т. д.
• По гражданско-правовому договору (ГПД). Используется при произведении разовых работ или оказания услуг. В нем отображается информация, какие работы должны быть выполнены, в какой срок.

Для предпринимателя проще оформить ГПД, если в нем возложить обязанность уплаты страховых взносов на сотрудника, ему не потребуется регистрироваться в ФСС и платить взносы, не нужно предоставлять отпуск, оплачивать больничные и т. д. Однако, налоговая проверяет правомочность договоров между ИП и наемными работниками и, при обнаружении попытки обмана, будет наложен штраф в размере 10000рублей на каждого сотрудника, который оформлен неправильно.

План оформления

Давайте последовательно разберем, как оформить сотрудника в ИП правильно.

Что потребуется

Для того, чтобы у ИП появилась возможность официально принимать на работу сотрудников, потребуется составить штатное расписание и разработать формы договоров. Их можно бесплатно скачать на специальных порталах и адаптировать под свою деятельность.

Для оформления документов, ИП должен знать свой код ОКПО. Получить информацию можно на сайте на сайте Росстата. Потребуется ввести ИНН или ОГРИП.

Пошаговые действия

Предлагаем пошаговый план действий с подробным описанием каждого этапа.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – это документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.

В штатное расписание вносятся все наемные работники, работающие по трудовому договору.

Оно запрашивается проверяющими органами при проверках и за его отсутствие величина штрафа составит 5000 рублей.

Штатное расписание составляется по форме № Т-3 унифицированных форм первичной учетной документации.

Что должен содержать документ:

• Полные ФИО ИП.
• Наименование структурного подразделения (например, отдел кадров, бухгалтерия, финансовый отдел), если их нет, поле остается пустым.
• Если структурные подразделения есть, они нумеруются и проставляется номер (например, отдел кадров – 1, бухгалтерия – 2)
• Код должности по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ.
• Сколько работников будет в штате на этой должности, если вы планируете брать сотрудников на полставки, может быть не целое число.
• Величина оклада (не менее регионального МРОТ) и надбавки.
• Итоговая величина заработка.
• Примечание.

Документ подписывается ИП или руководителем кадровой службы, главным бухгалтером, если они есть в штате.

После составления штатное расписание должно быть утверждено соответствующим приказом в произвольной форме.

Ориентировочный текст приказа:

• Утвердить штатное расписание от 03.03.2022 года за №1.
• Срок действия штатного расписания – с 04.03.2022 г.
• Контроль за исполнением возлагаю на себя.

Подписывает приказ ИП.

Составление трудового договора

Будущий сотрудник для составления трудового договора предоставляет паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, СНИЛС, ИНН (при наличии).

Дополнительно отдельные категории работников должны предоставить:

• Военный билет.
• Документ об образовании.
• Медицинскую книжку.
• Справку об отсутствии судимости.

Трудовой договор должен содержать следующую информацию:

• Наименование документа.
• Место и дата составления.
• ФИО ИП, его ИНН, ОГРН, реквизиты.
• ФИО, паспортные данные работника.
• Срок договора — срочный или бессрочный. Если договор срочный, должна быть указана причина и срок действия.
• Должность, профессия, специальность.
• Указание даты оформления на работу.
• Условия оплаты труда, порядок выплат и т. д.
• График работы и отдыха.
• Пункт про государственное обязательное социальное страхование работника.
• Особые условия работы: работа в офисе, разъездной характер, онлайн и т. д.
• Условия труда на рабочем месте.

Предприниматель может включить в договор дополнительные условия, например, информацию об испытательном сроке, предоставление льгот сотрудникам (например, оплата медицинских услуг, оплата посещений тренажерных залов и т. д.), должностные обязанности.

После составления договора, он распечатывается в 2-х экземплярах и передается на подпись работнику. После ознакомления и подписания один экземпляр остается у него, второй у ИП.

Оформление приказа о приеме на работу

Следующий шаг – нужно оформить приказ о приеме на работу сотрудника.

Приказ издается в соответствии с формой Т-1, ОКУД 0301001 унифицированных форм.

Заполнить его просто, нужно вписать все необходимые данные о работнике и подписать.

Запись в трудовой

Принимая первого сотрудника на работу, ИП должен отправить в ПФ отчет по форме СЗВ-ТД. Это необходимо сделать на следующий рабочий день после оформления Приказа о приеме на работу. Сегодня он заменяет запись в трудовую книжку, но, если работник настаивает, можно внести запись в трудовую.

При применении бумажных трудовых книжек потребуется завести для них книгу учета и заполнить ее.

Заведение личной карточки работника

Личная карточка – это досье на работника с полной информацией о нем, включая семейное положение. Сюда заносятся все приказы, касающиеся его деятельности, переводы, награждения, и т. д. Карточка подписывается работником, хранить ее нужно в бумажном виде.

Шаблон карточки — форма Т-2, ОКУД 0301002 в унифицированных формах.

Карточка должна вестись в обязательном порядке. Ее проверяют трудовые инспекции и в случае отсутствия штраф составит 5000 рублей.

Регистрация в ФСС

Для оплаты обязательных взносов предприниматель должен зарегистрироваться только в ФСС, в остальных фондах постановка на учет производится автоматически, сразу после получения статуса ИП.

Это необходимо сделать в течении 30 дней после приема на работу первого работника.

Документы подают в отделение ФСС по месту регистрации ИП. Это можно сделать лично, через портал Госуслуг или отправить почтой.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
• Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.

Ошибки новичков и пути их решения

При первом приеме на работу индивидуальные предприниматели могут сделать ошибки, которые грозят наложением штрафов.

Мы собрали наиболее типичные:

• Не оформляются приказы на утверждение штатного расписания.
• Предприниматель по ошибке вносит себя в штатное расписание. Это неправильно, по законодательству он не может считаться наемным работником в собственном бизнесе.
• Не заводится книга учета трудовых книжек.
• Личная карточка работника не редактируется и не пополняется.

Прием на работу сотрудников – дело ответственное, нужно внимательно относится к требованиям законодательства, тогда вы будете уверены при проверках контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы

Надо ли прикладывать к документам в ФСС выписку ЕГРИП или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе?

В обязательном порядке нет, но вы это можете сделать на свое усмотрение.

Подведем итоги

• Сотрудников ИП нанимать может, но они должны быть трудоустроены в официально.
• Процедура состоит из нескольких последовательных этапов, которые необходимо выполнить все.
• Принять сотрудника можно по трудовому или гражданско-правовому договору.
• Микропредприятия, в т. ч. маленькие ИП, могут обойтись без оформления некоторых кадровых документов, например, без правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности, положения об оплате труда, премировании.
• Однако основные документы: договора, приказы, штатное расписание, инструкции по охране труда, должны быть в обязательном порядке.
• Теперь вы знаете, как оформить кадровые документы на сотрудника ИП и сможете с помощью нашей инструкции это сделать самостоятельно.

Как индивидуальному предпринимателю оформить наемных работников в ИП, вести кадровый учет и избежать крупных штрафов — рассказываем в этой пошаговой инструкции.

Зачем оформлять сотрудника официально

Чтобы сэкономить, некоторые ИП заключают с наемными работниками неофициальные договоры, или вообще договариваются на словах. В этом случае они не платят за сотрудника положенные взносы, а работник не уплачивает НДФЛ (налог на доход физических лиц). Оплата за работу зачастую выдается наличными, мимо кассы.

Но такое оформление незаконно, и нарушение трудового законодательства грозит предпринимателю не только штрафами и административными взысканиями, но в некоторых случаях — и уголовным преследованием.

Чтобы избежать таких грозных санкций, лучше всего сразу оформлять работников по закону: заключать с ними трудовые договоры. Кроме того, официальные трудовые взаимоотношения помогают четко выстроить обязанности между работодателем и наемным сотрудником и обозначить границы ответственности в случае каких-то спорных вопросов или конфликтов.

Оставить заявку

Сколько сотрудников может нанять ИП

Количество наемных сотрудников для ИП ограничивается тем налоговым режимом, который использует предприниматель. Так, например, ИП, применяющий упрощенную систему (УСН), может нанять не более 100 работников. Предприниматель, работающий на патентной системе (ПСН) — не более 15. Общая система (ОСНО) позволяет ИП нанимать неограниченное количество персонала.

Что выбрать: трудовой договор или договор ГПХ

Для оформления сотрудника у ИП есть два варианта: заключить трудовой договор или составить с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ).

• Трудовой договор оформляется, если вы нанимаете сотрудника на постоянную работу, берёте в штат. В нем прописываются права и обязанности работника и работодателя, указывается срок действия договора,условия его расторжения и продления.

  Работодатель разрабатывает для сотрудника утвержденные инструкции, регулярно выплачивает зарплату в определенные договором даты, отчисляет страховые взносы и удерживает НДФЛ как налоговый агент. ИП также оплачивает работнику больничные листы и ежегодный отпуск.

• Договор ГПХ подойдет, когда вы нанимаете рабочих для выполнения каких-то разовых работ. Например, строительство дома, разовая перевозка товара или написание определенного количества текстов для сайта. Вы прописываете в договоре конкретную услугу или список обязанностей , размер вознаграждения за этот объем и сроки исполнения.

  При заключении гражданско-правовых договоров работодатель не оплачивает отпуск и не делает никаких других отчислений в фонды . Также на ГПХ ИП не оставляет запись в трудовой книжке.

Как правильно оформить сотрудника в ИП

Для того чтобы правильно, по закону оформить сотрудника на работу, предпринимателю необходимо сделать несколько обязательных дел.

• Составить штатное расписание

• Составить трудовой договор

• Оформить приказ о приеме на работу

• Сделать запись в трудовой книжке, если она есть у работника

• Заполнить личную карточку работника

• Зарегистрироваться в едином Фонде пенсионного и социального страхования РФ России (СФР). Давайте разберем каждый пункт этого чек-листа подробнее.

Как составить штатное расписание

Если ИП еще нет наемных сотрудников, необходимо создать штатное расписание — документ, отражающий кадровую структуру компании: должности, подразделения, оклады и т.д.

В штатном расписании обязательно должны присутствовать следующие разделы:

• Наименование работодателя — ФИО ИП полностью и код ОКПО. Это код, присвоенный ИП Росстатом на основании регистрационных данных о. Чтобы узнать свой код, нужно ввести свой ИНН или ОГРНИП на сайте Росстата.

• Названия подразделений компании, если они есть.

• Номер подразделения. Номер назначает сам ИП так, как ему удобно. Например, 01 — бухгалтерия, 02 — юридический отдел, 03 — отдел продаж.

• Код должности. Его можно узнать в Общероссийском классификаторе занятий.

• Количество работников на этой должности. Здесь можно указать не целое число, а например, 0,5, если вы нанимаете сотрудника на полставки.

• Оклад и надбавки. Оклад штатного сотрудника не должен быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в вашем регионе. Актуальный МРОТ можно узнать в местных органах управления или в налоговой службе по месту жительства.

• Итоговая сумма зарплаты сотрудника.

Штатное расписание оформляется в виде таблицы. Унифицированный шаблон штатного расписания (форма N T-3) можно скачать здесь.

Для того, чтобы штатное расписание вступило в силу, ИП должен издать официальный приказ. В нем указывается дата вступления штатного расписания в действие, дата его утверждения и лицо, ответственное за исполнение этого самого расписания (обычно это сам ИП).

Как составить трудовой договор для сотрудника ИП

Трудовой договор — это основной документ, который регулирует права и обязанности работодателя и сотрудника. Для того, чтобы составить трудовой договор, необходимо запросить у будущего работника следующие обязательные документы:

• Действительный паспорт

• СНИЛС (если нет — получить в пенсионном фонде)

• ИНН

• Трудовую книжку

Кроме обязательных, могут потребоваться и некоторые дополнительные документы, которых требует специфика работы. Например, санитарная или медицинская книжка для работников общепита, дипломы об образовании (например, диплом педагога в образовательный центр), водительские права и т.д.

Договор должен быть правильно оформлен. Обычно ИП пользуются стандартными шаблонами договоров, вписывая в них только ФИО и другие данные работников. Например, типовую форму трудового договора для ИП микропредприятий можно скачать здесь.

Что обязательно должно быть указано в трудовом договоре?

• персональные данные сотрудника: ФИО и паспортные данные;

• информация о работодателе — официальное наименование ИП, и его реквизиты;

• дата и место заключения договора;

• дата окончания действия срока договора;

• адрес места работы, если основной офис находится по одному адресу, а работать сотруднику придется по другому адресу;

• должность, профессия, специальность;

• дата выхода сотрудника на работу;

• условия оплаты труда — оклад, премия, дополнительные бонусы и т.д.

• порядок выплат: даты выплаты зарплаты и аванса, куда она перечисляется, каким образом выдается;

• режим работы и отдыха;

• гарантии и компенсация за опасные условия труда или вредную работу, если профессия их предусматривает;

• раздел о государственном обязательном социальное страховании работника;

• характер работы: стационарная работа, разъездная, смешанная и т.д.

• условия труда на рабочем месте: если присутствуют вредные или опасные условия работы, необходимо это указать.

Договор составляется в двух экземплярах, и подписывается обеими сторонами: сотрудником и работодателем. Один экземпляр хранится у ИП, второй выдается на руки работнику. После подписания договора издается приказ о приеме сотрудника на работу.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке сотрудника и заводится его личная карточка. Скачать типовой шаблон приказа можно здесь.

Работник должен обязательно ознакомиться с приказом под роспись.

Записи в трудовой книжке

Сегодня работникам, устраивающимся на работу к ИП, нет необходимости заполнять бумажную трудовую книжку, можно выбрать электронный формат.

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД с 2023 года) заполняют и сдают ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД). Форму отчета можно скачать здесь.

Отчет нужно подавать в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд, СФР) по месту регистрации.

Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете. Информацию о дедлайнах привели в таблице.

Личная карточка сотрудника ИП

Личная карточка — это документ, в котором содержится краткая информация о сотруднике предприятия. Это обязательный документ, так что заводить его на каждого работника придётся, даже если ИП работает в формате микропредприятия. За отсутствие личных карточек можно заработать штраф до 5000 рублей на каждого сотрудника без карточки.

Какие данные вносятся в карточку работника:

• ФИО сотрудника,

• ИНН и СНИЛС,

• дата и место рождения,

• данные об образовании,

• данные о трудовом стаже

Шаблон личной карточки можно скачать здесь.

Регистрация в фондах

До 2023 года после оформления первого наемного сотрудника ИП обязан был зарегистрироваться в фонде социального страхования, пенсионном фонде и фонде медицинского страхования.

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ, иначе – социальный фонд России (СФР). Основание – Федеральный закон № 236-ФЗ.

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

• электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;

• на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность

Какие налоги и взносы необходимо уплачивать ИП за сотрудников

С 1 января 2023 года все ИП должны перечислить налоги и взносы единым налоговым платежом, ЕНП, на единый налоговый счет — ЕНС. Несколько платежей можно перевести одной платежкой с одинаковыми реквизитами. Подробнее о ЕНП мы писали в этой статье.

Налоговая списывает деньги с ЕНС в уплату конкретного налога или взноса на основании отчетности ИП или по уведомлениям от него: если отчетность подается позже срока внесения платежа или ее нет вовсе.

Уведомление нужно подать до 25-го числа месяца крайнего срока уплаты налога или взносов — тогда деньги с ЕНС спишутся 28-го числа того же месяца. Если уведомления не будет, налоговая не сможет определить сумму налога или взносов и начислит пени.

При расчете взносов за сотрудников легко ошибиться, поэтому лучше сразу поручить это бухгалтеру.

Как Лайтбокс упрощает ведение бизнеса

Если ИП с сотрудниками ведет расчеты с физическими лицами, по закону нужно использовать онлайн-кассу.

При этом оптимальное решение для предпринимателя — это кассовое оборудование, которое не только выполняет стандартные функции, но и упрощает ведение бизнеса.

Например, касса Лайтбокс автоматизирует все торговые операции:

• касса подсчитывает стоимость покупки, скидки, сдачу;

• предусмотрена смешанная оплата — кассир может принять оплату по одному чеку и наличными, и картой;

• есть функция «отложенный чек» — кассиру не надо задерживать очередь или отменять покупку забывчивого клиента, который вернулся в торговый зал;

• есть специальные возможности для курьеров, сферы услуг, а также панель для продажи билетов

• обеспечивает полный цикл работы с ЕГАИС и маркированными товарами в режиме “одного окна”, так как кассовое оборудование — уже интегрировано с ЭДО

• поддерживает оплату по СБП со ставкой 0,4-1%

• контролирует деньги в кассе, ведет учет остатков, составляет отчеты по продажам.

Мы предлагаем онлайн-кассы в аренду за 900 руб./мес и в рассрочку под 0%. Оставьте заявку, наши специалисты подробнее расскажут вам об условиях.

Оставить заявку

С приемом сотрудников на работу, у руководителя появляется новый круг обязанностей. Благодаря интеграции онлайн-касс Лайтбокс с сервисом «Мое дело» ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности будет занимать минимум времени, и вы сможете сконцентрировать свои силы на масштабировании бизнеса.

Возможности сервиса:

• автоматически рассчитывает заработную плату, больничные, отпускные и взносы за сотрудников в СФР, ФОМС, ФСС;

• составляет налоговые отчеты и отправляет данных в ФНС и СФР;

• вовремя напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов и взносов;

• автоматически составляет отчеты на основе заведенной первичной документации;

• защищает от штрафов за счет полной автоматизации бухгалтерской отчетности;

• упрощает работу с маркированными товарами (системы ЕГАИС и Честный знак);

• автоматизирует учет стандартных операций;

• формирует бухгалтерские проводки, ведет учет доходов и расходов;

• отправляет платежные документы в банк и передает банковские выписки в сервис;

• автоматически распределяет суммы на доходы и расходы;

• составляет первичные документы для отправки контрагентам;

• ведет анализ финансовых показателей.

Дата публикации: 14.03.2023

Отправьте статью себе на почту