Как внести в реестр договоров по 223 фз пошаговая инструкция

В рекомендации – все правила работы с реестром договоров. Узнаете, какие сведения включать в реестр, а какую информацию направлять нельзя. Наглядные схемы помогут разобраться со сроками и порядком контроля сведений в ЕИС. 

Заказчики по Закону № 223-ФЗ направляют в реестр сведения о заключении, исполнении и расторжении договоров. Новые договоры и договоры с субподрядчиками направляют в течение 3 рабочих дней после заключения. Об изменении, расторжении, исполнении – в течение 10 календарных дней. Ведет реестр договоров Казначейство. Читайте в рекомендации, какие сведения включать в реестр, а какую информацию направлять нельзя.

Какие сведения внести в реестр договоров

Состав сведений, которые передаете в реестр, зависит от этапа работы по договору: заключение, исполнение или расторжение (п. 2, 10 Правил № 1132). В таблице смотрите сведения, которые нужно направить в реестр договоров в конкретном случае.

Сведения, которые заказчик вносит в реестр в течение трех рабочих дней

Сведения для реестра

Основание

Данные заказчика: полное и краткое наименование; коды по ОКОПФ и ОКПО; ИНН; КПП и дата постановки на учет в налоговой службе; идентификационный код;

наименование признака о включении заказчика в перечень, который Правительство определяет в соответствии с пунктом 2 части 8.2 статьи 3 Закона № 223-ФЗ (при наличии)

Пункт 14 Порядка № 173н

Сведения о способе закупки

Пункт 15 Порядка № 173н

Дата, когда подвели итоги закупки, реквизиты протокола закупки

Пункт 16 Порядка № 173н

Номер и дата, когда заключили договор

Пункт 18 Порядка № 173н

Предмет, цена договора, цена единицы товара, работы или услуги, срок исполнения договора

При закупках строительства, реконструкции, капремонта, сноса объекта капстроительства включите цену единицы за товар, который поставите на бухучет как отдельное основное средство

Пункты 19, 20 и 21, подпункт «д» пункта 2 Правил № 1132

Наименование страны происхождения товара по ОКСМ

При закупках строительства, реконструкции, капремонта, сноса объекта капстроительства включите страну происхождения в отношении товара, который примете на бухучет как отдельное основное средство

Подпункт «д» пункта 2 Правил № 1132

Объемы оплаты по долгосрочному договору в течение каждого календарного года его исполнения

Подпункт «д (1)» пункта 2 Правил № 1132

Способ и размер обеспечения исполнения договора с МСП, а также номер реестровой записи из реестра независимых гарантий, если исполнитель выбрал такой вид обеспечения 

Подпункт «д (2)» пункта 2 Правил № 1132

Валюта и курс, если заключили договор в валюте

Цена единицы товара, работы или услуги по ОКВ

Пункт 20 Порядка № 173н

Данные о каждом поставщике и субподрядчике по договору: полное, сокращенное и фирменное наименование организации для юрлиц; Ф. И. О. для физлиц и самозанятых; код и наименование по ОКОПФ; ИНН, контактные данные, код ОКПО и дату постановки на учет в налоговой службе для организаций; дату включения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (для субъектов МСП)

Пункты 22, 23, 24 и 29 Порядка № 173н

Копия договора с электронной подписью

Подпункт «м» пункта 2 Правил № 1132

Номер извещения о закупке (при наличии)

Пункт 35 Порядка № 173н

Информация об объеме финансового обеспечения закупки. Только для закупок за счет субсидий на реализацию национальных и федеральных проектов

Подпункт «п» пункта 2 Правил № 1132

2. Контрагент заключил договор с субподрядчиком – МСП

Сведения для реестра

Основание

Сведения из Пункта 1 таблицы

Порядок № 173н, Правила № 1132

Стоимость договоров, которые заключили с МСП

Абзац 3 пункта 17 Порядка № 173н

Наименование, адрес, ИНН субподрядчика, в том числе самозанятого физлица, предмет и цена договора

Подпункт «к»пункта 2 Правил № 1132

Сведения, которые заказчик вносит в реестр в течение 10 календарных дней

1. Стороны внесли в договор изменения

Сведения для реестра

Основания 

Условия, которые изменили

Пункт 36 Порядка № 173н

Реквизиты документа, которым подтвердите, что согласовали с поставщиком изменение объема, цены или сроков договора

2. Стороны расторгли договор

Сведения для реестра

Основания 

Основание, по которому расторгли договор, – соглашение сторон, судебный акт, односторонний отказ

Пункт 34 Порядка № 173н

Дата, когда расторгли договор

Реквизиты и электронная копия документа, на основании которого расторгаете договор

3. Стороны исполнили договор

Сведения для реестра

Основания

Наименование и реквизиты документа, которыми подтвердите, что договор или его этап исполнен

Пункт 33 Порядка № 173н

Количество и цена единицы товаров, работ или услуг, которые закупили

Валюта, в которой оплатили договор

Сумма и дата полной оплаты договора

Дата окончания исполнения договора в полном объеме

Страна регистрации производителя товара (при наличии)

Страна происхождения товара, в том числе поставляемого по договору на выполнение работ, оказания услуг.

При закупках строительства, реконструкции, капремонта, сноса объекта капстроительства включите страну происхождения в отношении товара, который примете на бухучет как отдельное основное средство

Подпункт «з» пункта 2 Правил № 1132

Дата прекращения обязательств контрагента, которые обеспечены независимой гарантией.

Сумма, которую гарант заплатил по независимой гарантии.

Реквизиты требования об уплате суммы по независимой гарантии. 

Эти сведения нужно внести в реестр договоров при конкурентной закупке среди МСП, если договор обеспечили независимой гарантией

Сведения, которые вносят в реестр, перечислены в Порядке, утвержденном приказом Минфина от 29.12.2014 № 173н, и Правилах из постановления Правительства от 31.10.2014№ 1132.

Сведения о стране происхождения товара внесите в реестр дважды. Первый раз –после заключения договора в течение трех рабочих дней. Отразите страну, которую участник указал в заявке, и прописали в договоре. Второй раз – в течение 10 календарных дней после исполнения договора. Так заказчик подтверждает, что получил товар из страны по условиям договора.

Наименование страны происхождения товара вносите в реестр в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира № 529-ст. Правило касается не только закупок товаров. Когда закупаете работы или услуги вместе с поставкой товаров, также в отношении этого товара указывайте страну в реестре и в договоре. Об этом сказано в подпункте «д» пункта 2 Правил из постановления№ 1132.

Если предметом договора являются работы по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, информацию о товаре надо указывать в отношении того товара, который примете к бухучету как отдельный объект основных средств (подп. «з» п. 2 Правил из постановления № 1132). 

Если формируете информацию об объеме финансового обеспечения за счет субсидии, которая предоставлена на реализацию национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, отразите в реестре договоров (приказ Минфина от 31.12.2020 № 343н): 

  • код целевой статьи расходов бюджета бюджетной системы;
  • код вида расходов бюджета бюджетной системы;
  • объем финансового обеспечения договора по каждому товару, каждой работе и услуге, по каждому коду целевой статьи расходов бюджета бюджетной системы.

В реестр договоров нужно включить только те сведения, которые перечислены в правилах из постановления № 1132. С 1 апреля 2023 года информацию о сумме неустойки, которую истребовал заказчик и заплатил гарант, нужно включать в реестр, если закупку проводили среди МСП и контрагент обеспечил исполнение договора независимой гарантией. В иных случаях начисленные суммы неустоек в реестр договоров вносить не нужно.

Сроки, в которые внесете данные в ЕИС, также зависят от действий сторон: заключили, изменили, расторгли договор или подписали акт приемки.

Сведения о заключении нового договора или договора субподряда нужно внести в реестр не позднее трех рабочих дней (подп. «а», «б» п. 10 Правил № 1132).

Сведения об исполнении договора направьте в течение 10 дней со дня, когда исполнили договор, приняли продукцию или провели оплату (подп. «в» п. 10 Правил № 1132, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ, письмо Минфина от 16.07.2021 № 24-04-07/57092). На схеме смотрите, какие сроки нужно соблюдать, когда вносите информацию в реестр.

Сроки внесения сведений в реестр договоров

СИТУАЦИЯ

С какой даты считать срок, чтобы внести сведения об исполнении договора

Отсчитывайте 10-дневный срок со дня приемки или оплаты договора. Такое требование содержится в подпункте «в» пункта 10 Правил ведения реестра договоров по постановлению № 1132.

Постановлением от 07.11.2020 № 1799 уточнили, когда направлять сведения об исполнении договора. Это необходимо сделать в течение 10 дней, в том числе со дня приемки и (или) оплаты договора.

Аналогичное требование содержит пункт 33 приказа Минфина № 173н.

СИТУАЦИЯ

Нужно ли отразить в реестре, что стороны продлили договор на условиях о пролонгации

Да, нужно. Когда формируете в реестре информацию о том, что продлеваете договор, просто укажите «пролонгация». Не указывайте документ, на основании которого изменяете условия договора. Электронную копию документа-основания не прикладывайте. Это прописано в пункте 33 Порядка № 173н.

СИТУАЦИЯ

Какая информация о договоре после включения в реестр находится в открытом доступе 

После включения в реестр в общем доступе находится не вся информация о договоре. Сведения об исполнителях, субподряде, изменении, исполнении и расторжении договора, копии загруженных документов, информация об обеспечении исполнения договора с СМСП недоступны пользователям в открытой части ЕИС (п. 19 Правил из постановления № 1132).

Какую информацию не вносят в реестр договоров

Не вносите в реестр договоров сведения и документы о закупке, которая подпадает под одно из девяти условий. Такие исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ, пункте 3 Правил № 1132.

Условие 1. Закупку не размещаете в ЕИС по решению Правительства. Основание, по которому сведения о закупке не вносят в ЕИС – решение Правительства (п. 1 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Условие 2. Объект закупки включили в отдельный перечень Правительства (п. 2 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Правительство утвердило пять перечней товаров, работ, услуг, сведения о которых заказчики не размещают в ЕИС:

страхование предпринимательских и политических рисков

распоряжение от 23.04.2013 № 671-р

продукция космической деятельности

распоряжение от 30.06.2015 № 1247-р

продукция использования атомной энергии

распоряжение от 24.12.2015 № 2662-р

товары, работы, услуги в сфере изготовления банковских билетов, разменных монет, бланков документов, удостоверяющих личность, государственных ценных бумаг, акцизных и специальных марок, почтовых марок, бланков документов строгого учета и отчетности

распоряжение от 27.09.2016 № 2027-р

перевозка грузов первого класса опасности, оружия, вооружений и военной техники

распоряжение от 19.10.2017 № 2298-р

Условие 3.Утвердили перечень оснований не вносить в ЕИС сведения о поставщике, с которым заключили договор (п. 3 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Условие 4. Товар, работу или услугу закупает конкретный заказчик. При этом сведения об объекте закупки не включаете в ЕИС (п. 4 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Условие 5. Сведения о закупке содержат гостайну. К гостайне относят сведения, распространение которых нанесет ущерб безопасности России. Об этом сказано в статье 2 Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1.

Перечень сведений, которые относят к государственной тайне, утвержден Указом Президента от 30.11.1995 № 1203.

Условие 6. Закупка в рамках гособоронзаказа. Проводите закупку с целью обеспечить оборону и безопасность государства:

  • на создание, модернизацию, поставку, ремонт, сервисное обслуживание, утилизацию вооружения, военной и спецтехники;
  • разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры.

Условие 7. Малая закупка.  

Заказчик может не вносить в реестр сведения о договорах, цена которых не превышает 100 000 руб. Если годовая выручка заказчика более 5 млрд руб., не нужно вносить сведения о договорах с ценой до 500 000 руб.  Это разъясняет Минэкономразвития в письме от 10.02.2015 № Д28и-288.

Поэтому направьте сведения о договоре в реестр договоров, если его цена превышает 100 000 руб. (500 000 руб. для крупных заказчиков). Если не размещено извещение о такой закупке, то система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению (ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).

Условие 8. Закупаете банковские услуги. Правило работает для услуг:

  • привлечение во вклады денег организаций;
  • получение кредитов;
  • доверительное управление деньгами и другим имуществом;
  • выдача банковских гарантий;
  • открытие и ведение счетов, в том числе валютных аккредитивов;
  • брокерские услуги и услуги депозитариев.

Условие 9. Заключаете и исполняете договор, по которому переходит право владения или пользования недвижимостью. В частности, это договор купли-продажи, аренды, договор доверительного управления государственным и муниципальным имуществом.

Условия прописаны в частях 15 и 16 статьи 4, части 3 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ, пункте 3 Правил № 1132, а также абзаце 2 пункта 13 Порядка № 173н.

СИТУАЦИЯ

Нужно ли вносить информацию о договоре в ЕИС, если после пролонгации его цена превысила 100 тыс. руб.

Да, нужно. Если в договоре предусмотрели право заключить дополнительное соглашение, в результате чего суммарная стоимость договора превысит 100 тыс. руб., то сведения о закупке опубликуйте в ЕИС. Вывод следует из части 15 статьи 4 Закона № 223-ФЗ. Позицию подтвердило Минэкономразвития в письме от 16.12.2016 № ОГ-Д28-15138.

СИТУАЦИЯ

Как внести в реестр информацию о договоре с едпоставщиком

Информацию о договоре с единственным поставщиком внесите в реестр договоров в том же порядке, что и при любой другой закупке.

Заказчики обязаны направить сведения о договоре в реестр, если его цена превышает 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков).  Даже если заказчик не размещал извещение о такой закупке, система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению (ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).

СИТУАЦИЯ

Направлять ли сведения в реестре договоров, когда заказчик купил товар по публичной оферте

Да, направьте сведения в реестр договоров, если закупка не подпадает под одно из девяти исключений, когда сведения не нужно вносить в реестр (ч. 2, 3 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ, п. 3 Правил № 1132).

Если выставленный заказчику счет на оплату товара содержит все существенные условия договора, такой счет рассматривают как предложение заключить договор-оферту. Оплата заказчиком счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор считается заключенным на условиях из счета (ст. 435, 438 ГК). Поэтому к счету применяйте все требования из Правил № 1132.

Как внести информацию в реестр договоров

Чтобы включить информацию в реестр договоров, ее необходимо направить в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Если вносите информацию о договоре с едпоставщиком, придерживайтесь того же порядка, что и при любой другой закупке. Даже если вы не размещали извещение о закупке у едпоставщика, система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению (ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ). Действуйте по схеме.

Как заказчику внести сведения в реестр договоров

Заполните вкладки, которые предлагает ЕИС. Загрузите в систему необходимые файлы в виде отсканированных копий бумажных документов или в форме электронных документов, если документ сформирован в электронном виде. После этого сведения и документы проверит Казначейство.

Как Казначейство проверяет сведения в реестре договоров

Допустим, Казначейство не приняло информацию, которую заказчик разместил в ЕИС. Тогда Казначейство направит заказчику протокол в электронном виде с основаниями, по которым информацию и документы не включили в реестр. Протокол Казначейство отправит в течение трех рабочих дней после того, как заказчик разместил сведения. Такой порядок установлен в пункте 17 Правил № 1132.

У заказчика есть три рабочих дня, чтобы разместить в ЕИС доработанную информацию и документы. Время отсчитывайте с момента, когда получили от Казначейства протокол с отказом (п. 21 Правил № 1132).

Часть данных система сгенерирует. Например, цену валютного договора система переведет в рубли, а когда заказчик внесет ИНН, место жительства предпринимателя заполнит автоматически. Сведения и документы для реестра договоров подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.

СИТУАЦИЯ

В каком формате готовить документы для размещения в реестре

Документы для реестра формируйте по одной из форм:

  1. Электронный образец бумажного документа, в том числе скан в формате Word, Adobe Acrobat или в других общеиспользуемых форматах.
  2. Копия электронного документа, если документ сформировали в электронном виде.

Максимальный размер файла – 50 Мб. Файлы большего объема предварительно заархивируйте или разбейте на несколько документов.

Об этом сказано в пункте 5 Порядка № 173н и разъяснено в письмах Минфина от 01.04.2016 № 02-02-04/18544, от 20.01.2016 № 02-02-14/1579.

СИТУАЦИЯ

Как заполнить реестр, если поставщик – иностранец

В реестре укажите:

  • полное наименование организации либо Ф. И. О. иностранного гражданина;
  • почтовый индекс;
  • страну регистрации;
  • адрес;
  • телефон и электронную почту.

Если у иностранного поставщика есть представительство или местожительство в России, укажите российские адрес и телефон.

Если поставщик из другого государства состоит на учете в налоговых органах России, укажите:

  • ИНН, КПП;
  • дату, когда компанию поставили на учет в налоговом органе;
  • код налогоплательщика в стране регистрации или аналог.

Если поставщик не зарегистрирован в ФНС, укажите код налогоплательщика в стране регистрации или аналог по законодательству иностранного государства.

Правила для иностранных поставщиков установлены в пунктах 25, 26, 27, 28, 30 и 32Порядка № 173н. 

СИТУАЦИЯ

Можно ли написать название поставщика – иностранной организации на английском языке

Нет, нельзя. Полное, сокращенное и фирменное наименование поставщика пишите на русском языке. Наименование организации при помощи латинских букв можете указать дополнительно. Также на латинице можете указать сокращенное и фирменное название иностранного юрлица. Такая норма закреплена в пункте 25 Порядка № 173н.

Какие штрафы предусмотрены за ошибки 

Санкции предусмотрены частями 4, 5 статьи 7.32.3 Кодекса об административных правонарушениях.

Если заказчик нарушил срок размещения сведений, должностному лицу выпишут штраф от 2000 до 5000 руб., организации – от 10 000 до 30 000 руб.

За неразмещение сведений в реестре договоров ответственный сотрудник заплатит от 30 000 до 50 000 руб., а организация – от 100 000 до 300 000 руб.

ПРИМЕР

Пример нарушения заказчиком срока размещения сведений в реестре договоров

В ходе проведения проверки транспортная прокуратура выявила, что учреждение нарушило срок размещения сведения в реестре договоров. Материалы проверки направили в УФАС.

Учреждение заключило с едпоставщиком договор подряда. Акт приемки  работ стороны подписали 21 февраля, оплата полной стоимости произведена 4 марта. Заказчик разместил сведения об исполнении договора лишь 26 марта.

Антимонопольная служба указала, что в реестре договоров информация должна была быть размещена не позднее соответственно 2 и 16 марта.

Должностное лицо заказчика привлекли к ответственности по части 4 статьи 7.32.3 КоАП и назначили штраф 2000 руб.

По материалам постановления Тамбовского УФАС от 21.05.2020 по делу № 068/04/7.32.3-239/2020, №068/04/7.32.3-206/2020.

СИТУАЦИЯ

Накажут ли заказчика, который не разместит в ЕИС допсоглашение о замене товара на улучшенный

Нет, заказчика не накажут. Обязательно нужно публиковать в ЕИС сведения о том, что изменили объем закупаемой продукции, цену и срок исполнения договора. Прочую информацию заказчик не обязан размещать в ЕИС, поэтому отдельно публиковать сведения о замене товара на товар с улучшенными характеристиками не нужно.

Информацию о замене товара опубликуйте в ЕИС, когда формируете сведения об исполнении договора: напишите, какие именно условия договора изменили. Такой вывод следует из части 5 статьи 4 Закона № 223-ФЗ, пунктов 33 и 36 Порядка из приказа Минфина от 29.12.2014 № 173н.

© Материал из Справочной системы «Госзаказ».

В реестре закупок по 223-ФЗ отражаются все договоры, заключенные организацией по этому закону. Список является общедоступным и публикуется в ЕИС. В 2023 году правила работы с реестром меняются.

Что меняется в нормативном регулировании с 2023 года

Обязанность вести и публиковать перечень соглашений установлена ст. 4.1 Федерального закона № 223-ФЗ. В развитие положений этой статьи Правительством РФ издано постановление № 1132 от 31.10.2014 и Приказ Минфина № 173н от 29.12.2014, которые утвердили правила ведения такого перечня, в том числе:

  • сроки внесения в реестр договоров по 223-ФЗ;
  • перечень необходимых ко внесению данных;
  • порядок внесения.

В 2023 году действуют новые правила работы с перечнем (ПП РФ № 1946 от 31.10.2022). С 01.04.2023 в реестр необходимо включать больше информации, если проводите конкурентные закупки среди СМСП (пп. «д» (2) п. 2 Правил из постановления № 1132):

  • способ обеспечения исполнения договора;
  • размер такого обеспечения;
  • номер реестровой записи из реестра независимых гарантий (если поставщик обеспечил исполнение в виде независимой гарантии);
  • информацию и документы об исполнении и об оплате:
  • сведения о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных независимой гарантией, и дата такого прекращения (в случае предоставления независимой гарантии);
  • сумму денежных средств, которую заказчик истребовал у гаранта по независимой гарантии и которую заплатил гарант, и реквизиты документа, подтверждающие истребование.

Что такое реестр договоров по 223-ФЗ

Федеральный реестр заключенных договоров по 223-ФЗ — это информационная база, содержащая сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц, чей правовой статус позволяет им работать по 223-ФЗ. Так, в него вносятся сведения о сделках:

  • госкорпораций;
  • бюджетных учреждений;
  • унитарных предприятий.

Не следует перечень договоров путать с реестром контрактов, который содержит информацию о соглашениях, заключенных заказчиками по 44-ФЗ:

Реестр договоров по 223-ФЗ в ЕИС

Перечень публичен, сведения из него общедоступны, кроме:

  • информации об изменении условий соглашений, перечисленных в ч. 5 ст. 4 223-ФЗ;
  • сведений об исполнении соглашения или его расторжении;
  • электронных копий соглашений.

Эта информация составляет закрытую часть, и доступ к ней есть только у отдельных ведомств. К примеру, доступ к закрытой части перечня есть у Минпромторга. Предоставили права доступа и Счетной палате (постановление Правительства РФ № 523 от 16.04.2020).

Какая информация вносится в реестр

Постановление № 1132 от 31.10.2014 перечисляет, какие сведения следует предоставить и какие документы размещаются в реестр договоров по 223-ФЗ:

  • наименование организации заказчика;
  • способ закупки, отметка о проведении ее в электронном виде;
  • когда подвели итоги закупки и данные документа, на основании которого заключена сделка;
  • реквизиты самого соглашения;
  • предмет, цена, срок, страна происхождения товара;
  • сведения о контрагенте заказчика — наименование, местонахождение, ИНН, отметка о принадлежности к СМП или ССП; если контрагент — физическое лицо, указываются ФИО, место жительства и ИНН;
  • данные об изменении условий, перечисленных в ч. 5 ст. 4 223-ФЗ, если таковые были, и документы, на основании которых они состоялись;
  • сведения и документы об исполнении соглашения;
  • сведения об указанной в соглашении обязанности контрагента заказчика привлекать к соисполнению ССП и СМП;
  • сведения о субподрядных соглашениях;
  • данные о расторжении соглашения с подтверждающими документами;
  • копия соглашения, подписанная усиленной ЭП; этот пункт отвечает на вопрос, надо ли размещать контракт по 223 в реестр контрактов в ЕИС, — да;
  • номер извещения о закупке;
  • информация о том, проводил ли заказчик закупку у СМП или ССП, в том числе закупку, участниками которой вправе выступать только указанные субъекты.

Постановлением установлены общие требования к размещаемым данным. Перечни договоров каждой организации имеют собственную специфику, зависящую от направления деятельности заказчика, например перечень для больницы преимущественно содержит информацию о сделках на ТРУ, обеспечивающих деятельность медицинской организации.

Пример реестра договоров по 223-ФЗ

С 2021 года заказчики указывают в перечне информацию по соглашениям с самозанятыми (Приказ Минфина № 343н от 31.12.2020, Приказ Минфина № 173н от 29.12.2014).

Информацию о стране происхождения товара теперь указывают и при внесении сведений о сделках на выполнение работ (оказание услуг), в которых поставляется товар. Этот же порядок применяется и для данных о цене единицы товара.

ВАЖНО!

По договорам в сфере строительства страна и единица товара, который закупается в рамках выполнения работ, указываются, если этот товар принимают к бухучету как отдельный объект основных средств.

При отражении результатов выполнения обязательств, в т. ч. оплаты, наряду с другими сведениями заказчики показывают и такую информацию:

  • дата завершения исполнения обязательств (отдельного этапа), которая указана в договоре;
  • название и код государства поставляемой продукции (в т. ч. если поставка товара указана в договоре на работы или услуги) в рамках Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ);
  • название и код государства (по ОКСМ), где зарегистрирован производитель продукции, которая поставляется (если имеются сведения об этом).

ВАЖНО!

Сведения о названии и коде государства продукции по ОКСМ формируются по выполненным обязательствам (отдельному этапу) на основании данных из приемочных документов.

При внесении данных об объеме финобеспечения договора за счет средств субсидии, которая предоставлялась для выполнения нацпроектов, в т. ч. федеральных, и комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, заказчики указывают:

  • код целевой статьи расходов бюджета;
  • код вида расходов бюджета;
  • объем финобеспечения по каждому товару, работе (услуге), по каждому коду целевой статьи расходов бюджета.

Сведения о выполнении обязательств отражают в течение 10 дней, в т. ч. со дня приемки или оплаты договора. Кроме того, в реестр вносят сведения о цене единицы товара, работы или услуги (постановление Правительства РФ № 1799 от 07.11.2020).

Как внести сведения

Пунктом 10 постановления № 1132 от 31.10.2014 урегулирован порядок ведения реестра и установлено, какое ведомство ведет в ЕИС реестр договоров по 223-ФЗ, — это Федеральное казначейство.

Заказчик в течение трех рабочих дней с момента заключения сделки по 223-ФЗ направляет в Казначейство информацию. Сведения отправляют через систему «Электронный бюджет». Чтобы подать сведения в Казначейство, авторизуйтесь в личном кабинете заказчика по 223-ФЗ в ЕИС.

Перейдите в раздел «Проведение закупок» и выберите пункт «Информация и документы для включения в реестр». Нажмите «Создать информацию о договоре».

Создание в ЕИС информации о договоре для внесения в реестр по 223-ФЗ

Поэтапно вносите сведения в форму для Казначейства. Обязательные для заполнения поля и разделы отмечены звездочкой.

Заполнение в ЕИС информации о договоре для внесения в реестр по 223-ФЗ

Сопроводительные документы и отсканированные копии бумажных регистров для подтверждения загрузите в ЕИС на последнем этапе. Если формировали и подписывали с поставщиком электронные документы, то прикрепите их, как и другие файлы, в электронном виде.

Подпишите заполненные сведения электронной подписью и отправьте казначеям для контроля и публикации.

Казначейство, в свою очередь, проверяет полученные сведения и формирует новую запись в перечне, которая получает уникальный номер. Специалисты Казначейства разъясняют, где взять выписку о проверке сведений в едином реестре по 223-ФЗ — сведения отправляют в личный кабинет заказчика по 223-ФЗ. Кроме того, пользователи смогут распечатать необходимые сведения и из самого перечня в ЕИС. Если соглашение прошло проверку, то его опубликуют в Единой информационной системе.

Печатная форма сведений в реестре договоров по 223-ФЗ в ЕИС

ВАЖНО!

Если направите неполные сведения или не представите подтверждающие документы, то Казначейство не внесет информацию в перечень по 223-ФЗ и направит об этом протокол. В таком случае надо сформировать недостающие сведения или доработать их с учетом замечаний по протоколу и повторно направить в Казначейство. Сделайте это в течение трех рабочих дней со дня получения протокола (п. 21 Правил).

Если в ходе исполнения стороны скорректировали текст, об этом тоже следует сообщить в Казначейство: внесение изменений в реестре договоров по 223-ФЗ по факту редактуры текста предусмотрено законом и постановлением № 1132.

Сроки внесения информации в реестр

Постановлением № 1132 предусмотрены следующие правила, касающиеся сроков включения информации в перечень:

  • в течение трех рабочих дней направляется информация о заключении сделки, а на направление информации о факте заключения субподрядного соглашения отводится три рабочих дня, это предусмотрено пп. «а» и «б» п. 10;
  • правило о том, в течение какого срока со дня исполнения, изменения или расторжения договора заказчиками вносится в реестр договоров информация о результатах исполнения договора, содержится в пп. «в» п. 10 — в течение 10 дней.

У Казначейства во всех случаях есть три рабочих дня на рассмотрение информации и принятие решения о внесении в перечень. Если после рассмотрения документов они отклонены, то в течение этого срока Казначейство обязано направить заказчику протокол с указанием выявленных несоответствий.

В тексте п. 10 Правил содержится небольшое несоответствие: сообщая о сроке направления информации о заключении сделки, законодатель указывает на его исчисление в рабочих днях. Однако, говоря о том, что информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение 10 дней, законодатель не уточняет, какие дни имеются в виду. Четкие разъяснения по этому вопросу отсутствуют, поэтому рекомендуется исходить из исчисления в календарных днях — это поможет избежать случайных нарушений порядка и административной ответственности.

Какие сведения не вносятся

Включению не подлежат сведения, которые:

  • составляют гостайну;
  • не размещаются по специальному решению правительства;
  • относятся к закупкам со стоимостью не более 100 000 руб. (500 000 руб. — для крупных заказчиков с оборотом свыше 5 млрд рублей);
  • относятся к закупкам банковских услуг;
  • относятся к сделкам с недвижимостью.

Кроме того, не публикуется в ЕИС информация от закупках, проводимых по ч. 16 ст. 4 223-ФЗ (пп. «б» п. 19 Правил). Это правило вступает в силу с 01.04.2023 (ПП РФ № 1946 от 31.10.2022). Теперь правительство вправе определять конкурентные закупки без гостайны, сведения о которых не вносят в реестр договоров Единой информационной системы.

Еще по теме:

  • реестр договоров: что это и как с ним работать;
  • правила ведения реестра контрактов с учетом разъяснений Казначейства и последних изменений.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документа

О размещении в реестре договоров информации и документов о результатах исполнения договора в сфере закупок, в т. ч. его оплате, и наименовании страны происхождения товара.

Письмо Минфина №24-03-07/58713 от 07.07.2020

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова

Полина ГольцоваЮрист
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Другие публикации автора

Реестр договоров по 223 фз

Содержание

1. Реестр договоров по 223-ФЗ — это
2. Какая информация вносится в реестр договоров. Сроки.

  • Как внести сведения в реестр договоров
  • Сроки размещения в реестре договоров

3. Ведение реестра договоров по 223-ФЗ

5. Видео-инструкция Реестр договоров по 223-ФЗ

1. Реестр договоров по 223-ФЗ


Реестр договоров по 223-ФЗ — это страница на сайте ЕИС в которую вносятся все договора которые были заключены между Заказчиком и Исполнителем в рамках 223 Федерального Закона.

2. Какая информация вносится в реестр договоров. Сроки.


    В реестр договоров вносится следующая информация:

      • Сведения о том, каким способом и в какой форме проходила закупка.
      • Дата заключения и номер.
      • Предмет, сумма и срок выполнения контракта.
      • Данные об Исполнителе.
      • Сведения об изменениях в условиях договора.
      • Результат исполнения и подтверждение оплаты.
      • Субподрядчики.
      • Копия договора, которая была заверена ЭЦП.
      • Номер извещении.

      Как внести сведения в реестр договоров

      Все данные подлежат направлению в казначейство. Однако, Заказчик может выбрать один из способов передачи:

      • Электронный бюджет
      • Интернет-сообщение.

      А казначейство в течение 3 календарных дней проверяет и вносит сведения в реестр. Эта запись получает уникальный номер. При обнаружении ошибки, документ дорабатывается.

      Сроки размещения в реестре договоров

      Заказчик обязуется направить данные в казначейство со дня:

      • При подписании контракта — 3 календарных дня;
      • Заключении субподряда — 3 календарных дня;
      • Внесение правок или расторжения — 10 календарных дней;
      • Выполнение договора — 10 календарных дней;
      • Выполнение многоэтапного контракта — 10 календарных дней после завершения каждого из этапов;
      • Сдача договора и оплата — 10 календарных дней после завершения последнего из этапов;

      Преимущественно, следует отдавать внимательность именно к календарным, а не рабочим дням, поскольку при использовании в исчислении последних велик риск привлечения к административной ответственности.

      Исходя из статьи 193 ГК РФ, в случае, если последний день является нерабочим, то данные следует направить в ближайший рабочий день.

       

      Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

               Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

      Работать с авансированием

      3. Ведение реестра договоров по 223-ФЗ


      Исходя из 1 части в сто третей статьи в законе под номером 44, реестром контрактов занимается орган Федеральной и исполнительной власти, который осуществляет правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы России.

      Орган Федеральным и исполнительной власти, который занимается ведением реестра на территории Российской федерации является — Федеральное казначейство. Которое было назначено Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года под номером 703 и названием “Федеральное казначейство”.

      4. Постановление реестра договоров по 223-ФЗ


      В постановлении правительства под номером 1132 описывается как именно должен вестись реестр договоров в рамках 223 Федерального Закона. Для того, чтобы ознакомится с его текстом, вы можете скачать его по ссылке ниже:

      Скачать постановление правительства 1132

      5. Видео-инструкция Реестр договоров по 223-ФЗ


      Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

      Обратно к списку

      Вести реестр договоров по 223-ФЗ обязаны все заказчики, которые организуют тендеры по Закону о закупках отдельными видами юрлиц. В нем они публикуют все важные сведения о заключенных соглашениях, в том числе данные о контрагенте, предмете сделки и условиях исполнения обязательств.

      Что изменилось в работе с реестром соглашений по 223-ФЗ

      Обязанность вести реестр контрактов по 223-ФЗ возникла давно: статья 4.1 22-ФЗ, устанавливающая ее, введена в закон еще в 2013 году. В 2014 году правительство РФ и Минфин издали ряд документов, регулирующих порядок работы с ним: например, какую информацию в нем необходимо публиковать. Важно помнить, что функции по ведению реестра договоров, заключенных заказчиками, возложены на Казначейство.

      Постановлением Правительства РФ от 31.10.2022 № 1946 действующие правила ведения перечня скорректировали. Так, с 1 апреля 2023 года в него необходимо вносить больше сведений, касающихся конкурентных закупок среди СМСП, в том числе информацию:

      • об обеспечении исполнения обязательств поставщика, его способе и размере;
      • если контрагент обеспечил обязательства независимой гарантией — номер ее реестровой записи;
      • сведения об исполнении, оплате и прекращении обязательств контрагента;
      • если заказчик потребовал у гранта выплату по гарантии — сумму требования и данные документа об истребовании.

      Правило о том, какое ведомство обеспечивает работу реестра договоров по 223-ФЗ в ЕИС, не изменилось: эти функции по-прежнему возложены на Казначейство.

      Зачем нужен открытый перечень сделок по 223-ФЗ

      Один из важнейших принципов, установленных Федеральным законом № 223-ФЗ, — принцип информационной открытости. Поскольку закупки по этому нормативному акту проводят организации, связанные с государством, их закупочная деятельность должна быть открыта и прозрачна не только для контролирующих органов, но и для неопределенного круга лиц.

      Реестр соглашений — один из инструментов реализации принципа информационной открытости. Не следует путать реестр договоров и реестр заказчиков по 223-ФЗ: это два разных информационных ресурса, которые при этом служат одной цели — сделать закупки открытыми и прозрачными.

      Перечень сведений, которые публикуются в ЕИС, установлен постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. Так, в нем есть информация о:

      • лице, осуществившем закупку;
      • способе закупки;
      • торгах, по результатам которых заключена сделка;
      • реквизитах соглашения;
      • предмете и цене соглашения;
      • объемах оплаты в течение каждого календарного года;
      • обеспечении исполнения обязательств;
      • независимой гарантии, если контрагент обеспечил исполнение с ее помощью;
      • поставщике, подрядчике или исполнителе;
      • изменении предусмотренных условий сделки, перечисленных в ч. 5 ст. 4 223-ФЗ, если такие изменения совершены;
      • исполнении обязательств поставщиком и оплате;
      • прекращении обязательств контрагента, обеспеченных независимой гарантией;
      • о затребованной у гаранта сумме по независимой гарантии, если заказчик подавал такое требование;
      • требование привлечь к исполнению субподрядчиков из числа СМСП, если такое требование содержится в тексте;
      • соглашениях с субподрядчиками;
      • расторжении договора.

      Кроме того, публикуется копия договора, подписанная УКЭП.

      Большая часть информации публична, кроме сведений о:

      • изменении условий, перечисленных в ч. 5 ст. 4 223-ФЗ;
      • исполнении или расторжении договора;
      • электронной копии соглашения.

      Реестр договоров по 223-ФЗ в ЕИС

      Для информации:

      • все о 223-ФЗ;
      • чем отличается 44-ФЗ от 223-ФЗ.

      Как внести сведения

      Поскольку за ведение перечня отвечает Казначейство, информация публикуется также через него.

      Заказчик направляет данные в Казначейство через систему «Электронный бюджет». Чтобы это сделать, необходимо авторизоваться в личном кабинете заказчика по 223-ФЗ в ЕИС:

      Шаг 1. В разделе «Проведение закупок» выберите пункт «Информация и документы для включения в реестр».

      Шаг 2. Нажмите «Создать информацию о договоре».

      Шаг 3. Заполните появившуюся форму.

      Шаг 4. Загрузите необходимые документы: если с контрагентом имел место бумажный документооборот — потребуются сканы, если документооборот электронный — загрузите уже готовые файлы. Важно помнить, какой максимальный размер файла допускается направлять в реестр договоров — 50 Мб, файлы большего объема необходимо перед отправкой заархивировать.

      Шаг 5. Когда форма заполнена — подпишите ее ЭП и отправьте в Казначейство.

      Специалисты Казначейства получают информацию от заказчика и проверяют ее:

      • если поданные сведения достаточны и соответствуют требованиям, то в ЕИС формируется новая запись с уникальным номером;
      • если сведений недостаточно, то Казначейство направляет заказчику протокол, где опишет недостатки, которые необходимо устранить.

      Страница реестра договоров по 223-ФЗ в ЕИС

      Для информации:

      • все о 223-ФЗ;
      • чем отличается 44-ФЗ от 223-ФЗ.

      Как внести сведения

      Поскольку за ведение перечня отвечает Казначейство, информация публикуется также через него.

      Заказчик направляет данные в Казначейство через систему «Электронный бюджет». Чтобы это сделать, необходимо авторизоваться в личном кабинете заказчика по 223-ФЗ в ЕИС:

      Шаг 1. В разделе «Проведение закупок» выберите пункт «Информация и документы для включения в реестр».

      Шаг 2. Нажмите «Создать информацию о договоре».

      Шаг 3. Заполните появившуюся форму.

      Шаг 4. Загрузите необходимые документы: если с контрагентом имел место бумажный документооборот — потребуются сканы, если документооборот электронный — загрузите уже готовые файлы. Важно помнить, какой максимальный размер файла допускается направлять в реестр договоров — 50 Мб, файлы большего объема необходимо перед отправкой заархивировать.

      Шаг 5. Когда форма заполнена — подпишите ее ЭП и отправьте в Казначейство.

      Специалисты Казначейства получают информацию от заказчика и проверяют ее:

      • если поданные сведения достаточны и соответствуют требованиям, то в ЕИС формируется новая запись с уникальным номером;
      • если сведений недостаточно, то Казначейство направляет заказчику протокол, где опишет недостатки, которые необходимо устранить.

      Страница реестра договоров по 223-ФЗ в ЕИС

      При этом то, в какие сроки вносятся сведения в реестр контрактов по состоявшейся электронной конкурентной закупке, зависит от вида направляемой информации.

      Надо знать: какие отчеты сдают заказчики по 223-ФЗ

      Какие сроки соблюдать при работе с реестром

      При размещении информации в ЕИС и заказчик, и Казначейство обязаны соблюдать определенные сроки:
      в какой срок заказчику по 223-ФЗ нужно зарегистрировать договор в ЕИС — в течение трех рабочих дней. В этот срок заказчик обязан направить сведения в Казначейство:

      • фактический срок размещения договора в ЕИС по 223-ФЗ зависит от того, как быстро Казначейство проверяет поступившие сведения и потребуются ли доработки со стороны заказчика. Специалисты Казначейства проводят проверку в течение не более чем трех рабочих дней, но с учетом доработок срок реальной публикации увеличивается;
      • информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение десяти дней.

      Какие сведения не вносятся в реестр

      В реестр не вносится информация, которая:

      • является гостайной;
      • не подлежит размещению в связи со специальным решением правительства РФ;
      • относится к закупкам до 100 000 рублей или до 500 000 — для крупных заказчиков;
      • касается закупки банковских услуг;
      • касается сделок с недвижимостью;
      • относится к закупкам, проводимым по ч. 16 ст. 4 223-ФЗ, — это правило вступает в силу с 01.04.2023.

      Для сведения: ответственность за нарушения в закупках по 223-ФЗ.

      Гольцова Полина

      Гольцова Полина
      юрист, специалист по госзакупкам

      В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

      Все статьи автора

      вопросы

      Из нашей статьи вы узнаете:

      Основной целью проводимой закупки становится подписание соглашения. По результатам торгов обычно заключается договор с победителем. Регламент процедуры торгов закреплён ФЗ №223.

      Порядок заключения договора по 223 ФЗ

      Срок заключения договора по 223 ФЗ ограничен по временному параметру — от 10 до 20 суток. При этом начало отсчёта — дата размещения итогового протокола в ЕИС. Согласно ФЗ №223, предусмотрено несколько вариантов заключения договора. Это может быть подписание договора с единственным поставщиком либо же по итогам конкурентной закупочной процедуры с тем, кто одержит в ней победу. При этом схема заключения договоров следующая.

      1. Подготовить проект договора.
      2. На стадии подписания внести в него сведения из заявки победителя закупки или условия, согласованные с единственным поставщиком.
      3. Выбрать, в каком формате подписывать документ: бумажном либо электронном.
      4. Следующий шаг — получение обеспечения, если данное условие прописано заказчиком.
      5. Отправить информацию в реестр контрактов.

      Подписание договора в электронной форме происходит в случаях проведения закупки на электронной торговой площадке.

      Понадобится ЭЦП для торгов, чтобы участвовать в закупке и подписывать договор по её итогам.

      В некоторых случаях функционал площадки может предусматривать также бумажный формат договора. Однако на практике большинство заказчиков вместе с поставщиками перешли на электронный документооборот. Это обусловлено несколькими причинами:

      • возможность быстро подписать договор;
      • отсутствие хлопот с бумагами;
      • уменьшение сроков движения документации;
      • экономия на делопроизводстве, документообороте и т. д.

      Возможность заключить преддоговорное соглашение должна быть уточнена в положении о закупках. В ФЗ №223 не содержится чётких указаний на этот счёт. Схема расчётов от заключения преддоговорного документа не зависит. Основанием для выплаты денег станет основной договор.

      ФЗ №223 носит рамочный характер. Это означает, что в нём не прописаны конкретные требования к закупочной процедуре и договору. Рамочные соглашения по истечении периода действия считаются автоматически пролонгированными. Работать по ним допускается на протяжении нескольких лет.

      Также 223-ФЗ предполагает возможность заключения только возмездных соглашений. Закупкой может быть признана лишь процедура, сопряжённая с расходованием денег. При этом текст договора должен содержать его предмет и условие о списке, видах оказываемых услуг, совершаемых действиях. Это указано в статьях 432 и 779 ГК РФ соответственно.

      В положении о закупке должен быть оговорён порядок заключения договора по итогам закупки. Надлежит прописать алгоритм действий с обеих сторон: заказчика и поставщика. Здесь нужно указать комплект документации, регламент направления бумаг и сроки, перечень прав и обязанностей у каждой из сторон по мере совершения конкретных действий согласно положению.

      Необходимо детально оговорить порядок подписания договора. Следует уделить внимание действиям обеих сторон. Важный момент — состав комплекта документации, направляемой в ходе заключения договора, сроки и регламент этой процедуры. Наиболее надёжным способом доставки бумаг становится личное вручение либо почтой с уведомлением. Заказчик должен убедиться, что все документы были приняты уполномоченным лицом поставщика. Только в этом случае можно говорить о полноценном исполнении обязанностей. При этом состав комплекта направляемых документов определяется каждым заказчиком самостоятельно.

      Порядок заключения и исполнения договора должен быть определён в Положении о закупке. Совершение действий, не прописанных в Положении о закупке, запрещено. Положение о закупке и все вносимые в него изменения публикуются в ЕИС.

      При отсутствии чёткой схемы действий победитель закупки имеет право отказаться от подписания договора, не будучи добавленным в РНП.

      Пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ относит к существенным условиям те, что были указаны в нормативных актах. Также одним из пунктов является то, что достигнуть соглашения по этим условиям считает важным хотя бы одна сторона заключаемого договора. То есть любое указанное в контракте условие считается существенным. Аналогично обстоит ситуация и по мнению контролирующих органов. Поэтому любой параметр, прописанный в тексте договора, считается существенным условием. Это касается как цены, объёма, срока, так и предмета проводимой закупки, условий поставки, схемы оплаты и страхования, подготовки акта приёмки и передачи, прочих моментов.

      Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ предлагаем воспользоваться комплексным решением Астрал.Торги. Вы можете подобрать как готовый набор услуг, так и конкретный необходимый сервис. Для подключения оставьте заявку на нашем сайте.

      Проверка сроков договора

      Необходимо соблюсти регламентированное законодательством условие в отношении срока заключения договора по 223 ФЗ. В тексте закона прописан минимальный и максимальный вариант. Согласно части 15 статьи 3.2 ФЗ №223, минимум на подписание договоров отводится 10 дней. Исходной точкой берётся дата подписания итогового протокола закупки. Максимальный срок ограничен 20 днями. Из общего правила по срокам есть два исключения:

      1. в случае необходимости одобрения органом управления заказчика в соответствии с законодательством РФ заключения договора;
      2. в случае обжалования в антимонопольном органе действий (бездействия) заказчика, комиссии по осуществлению конкурентной закупки, оператора электронной площадки договор должен быть заключён не позднее чем через пять дней с даты указанного одобрения или с даты вынесения решения антимонопольного органа по результатам обжалования.

      Изменение условий договора по 223- ФЗ в 2022 году

      Изменения в договоре вполне допустимы, важно лишь достичь соглашения между сторонами. При этом корректировки должны отвечать требованиям законодательства — пункту 1 статьи 450 ГК РФ. Изменениям можно подвергнуть объём, стоимость, сроки выполнения взятых на себя обязательств. Также нужно позаботиться о публикации сведений о сделанных поправках в ЕИС.

      В тексте ФЗ №223 не предусмотрено изменение условий договора. Однако и запрета на это не имеется. В ходе исполнения договорных обязательств разрешено вносить правки в соответствии с пунктом 1 статьи 450 ГК РФ.

      О порядке согласования корректировок говорится в договоре. Если действуют какие-либо конкретные правила к оформлению изменений условий договора, нужно учитывать, что они обычно указаны в самом договоре и Положении о закупке заказчика.

      Если в Положении о закупке указано, что изменения в договор не допускаются – заказчик не вправе их внести.

      Если договор заключён в формате единого документа с подписями обеих сторон, надлежит проставить подпись и на самом дополнительном соглашении.

      Минэкономразвития РФ уточнило, что в случае заполнения заказчиком данных о сроке исполнения контракта в реестре договоров исполнение договора возможно лишь при полном выполнении всех взятых на себя обязательств обеими сторонами.

      Любую информацию о совершённых корректировках договора необходимо внести в реестр договоров в течение 10 дней. Их отсчёт стартует с момента внесения правок в текст договора. При нарушении данного условия придётся платить штраф. Публиковать сведения об изменениях по заказу нужно в соответствии с частью 5 статьи 4 ФЗ №223. Для внесения информации в ЕИС необходимо выполнить следующие действия.

      1. Войти в личный кабинет в ЕИС, открыть раздел «Проведение закупок» и выбрать пункт «Информация и документы для включения в реестр договоров».
      2. В контекстном меню размещённого договора выбрать пункт «Проект изменений». Откроется страница «Формирование проекта изменений».
      3. Далее нужно изменить поля вкладки по необходимости, выбрать причину, по которой меняем договор. При необходимости изменить сведения о поставщике.
      4. Далее меняем сведения на вкладке «Информация о предмете договора», например, цену или срок исполнения договора.
      5. Прикрепляем доп. соглашение и иные документы, на основании которых вносим изменения в договор.

      Как исполнить договор по 223 ФЗ (инструкция)

      От поставщика (исполнителя, подрядчика) требуется выполнить взятые на себя обязательства в срок, указанный в договоре. Если ему не удалось уложиться в эти временные рамки, нужно платить неустойку.

      Исполнение контракта согласно ФЗ №223 выглядит следующем образом:

      1. Непосредственно приёмка ТРУ. Итоги выполненной процедуры должны быть отражены в приёмочном акте. Заказчик не должен осуществлять приёмку, если ТРУ не отвечают условиям договора. В этом случае нужно подготовить мотивированный отказ.
      2. Если заказчик принял без замечаний ТРУ и подписал акт приёмки, наступает этап оплаты. Срок оплаты – в течение 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке.
      3. Внесение данных об исполнении в реестр договоров.

      В соответствии с 223-ФЗ заказчик может установить иной срок оплаты в своём Положении о закупке, например, не 7, а 10 рабочих дней. При этом для договоров с субъектами МСП изменение установленного действующим законодательством семидневного срока недопустимо.

      Минэкономразвития РФ в Письме №Д28и-2814 обозначило, что в ходе заполнения заказчиком данных о сроке исполнения контракта в реестре договоров термин «исполнение договора» подразумевает исполнение каждой из сторон своих обязательств в полном объёме. Это предполагает приёмку поставленных ТРУ и последующую оплату заказчиком. Данные об исполнении договорных обязательств должны быть внесены в реестр договоров на протяжении 10 дней. Исходным моментом считается дата оплаты контракта, то есть после выполнения каждой из сторон своих обязательств.

      Заключение

      Заключение контрактов, согласно ФЗ №223, носит рамочный характер. Это подразумевает наличие шаблона без указания конкретных сведений и определения параметров. Срок заключения договора по 223 ФЗ обозначен чётко. Подписать договор надлежит в течение 10—20 дней. Законодательство также определяет порядок исполнения договорных обязательств. Изменение условий контракта регламентируется положениями ГК РФ. Чёткое следование букве закона позволит избежать неприятных последствий из-за допущенных нарушений.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Как влюбить в себя мужчину инструкция по применению
    • Как вложить материнский капитал в ипотеку через госуслуги пошаговая инструкция
    • Как вложить материнский капитал в ипотеку втб инструкция пошаговая
    • Как вложить мат капитал в ипотеку через госуслуги пошаговая инструкция
    • Как вложить мат капитал в ипотеку через госуслуги пошаговая инструкция