Как выдать вкладыш к трудовой книжке пошаговая инструкция

Как оформить образец-вкладыш в трудовую книжку — вопрос, актуальный даже для самого опытного кадровика. Изучим то, каким образом он может быть решен.

Заниматься с вкладышами в трудовые книжки не придется, если работники перейдут на ведение трудовых в электронном виде. Грамотно оформить переход на ЭТК и в дальнейшем работать с электронными сведениями о трудовой деятельности вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

Новая форма вкладыша в трудовую книжку утверждена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Порядок выдачи и оформления вкладыша прописан в нем же (далее — Порядок № 320н).

Трудовые книжки и вкладыши нового образца применяются с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками книжек и вкладышей старого образца, читайте здесь.

Вкладыш оформляется как часть бумажной трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным полностью и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее (п. 32 Порядка № 320н).

В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

работнике (именуется также титульным листом);
работе;
вознаграждениях сотрудника.

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Если вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, воспользуйтесь рекомендациями от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

заполнение вкладыша;
вшивание вкладыша;
юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

Изучим специфику данных процедур подробнее.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

дату заполнения документа;
персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

О заполнении трудовых книжек читайте в материале «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Нужно ли брать с работника заявление на выдачу вкладыша к трудовой, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно:

взять иголку с ниткой;
плотно приложить вкладыш к книжке;
пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку.

Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

прямоугольный контур;
словосочетание «Выдан вкладыш»;
слова «Серия» и «Номер»;
линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Ранее законодательством не было регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставлялся на:

титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образец оформленного вкладыша в трудовую книжку вы можете бесплатно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе:

Итоги

Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

«Как уволиться без отработки 2 недели в 2023 году»;
«Что считается опозданием по Трудовому кодексу?».

Источник

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих сведения о работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорноконтрольных органов, однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером такимто недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Источник

Содержание

Зачем нужен вкладыш к трудовой книжке?
Раздел 2. Как заполнить вкладыш к трудовой книжке: пошаговая инструкция
Раздел 3. Какие ошибки нельзя допустить при заполнении вкладыша к трудовой книжке
Раздел 4. Где можно получить помощь по заполнению вкладыша к трудовой книжке

В современном мире со столь быстрыми изменениями в сфере труда часто бывает, что работник меняет своего работодателя, что влечет за собой необходимость иметь актуальные данные о текущем организационном положении.

В связи с изменениями также может измениться содержание трудовой книжки. Одним из важных элементов является вкладыш, который должен содержать правильную и актуальную информацию. Ошибка в заполнении вкладыша может привести к недоразумениям и сложностям в трудовых отношениях.

Если у работника отсутствует вкладыш к трудовой книжке, то это может оказаться причиной отказа в приеме на работу или же со стороны работодателя могут появиться дополнительные требования и условия. Поэтому важно знать, как правильно заполнить вкладыш для трудовой книжки.

Вкладыш должен содержать такую информацию, как фамилия и имя работника, должность, дата принятия на работу и дата увольнения, а также другие данные, в зависимости от специфики работодателя. Чтобы избежать ошибок и несоответствий при заполнении вкладыша, важно внимательно изучить инструкцию для заполнения и проверить все введенные данные.

Зачем нужен вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш к трудовой книжке является важным документом для каждого работника. Он содержит информацию о стаже, выплаченных заработных платах, компенсационных выплатах и других данных, связанных с трудовой деятельностью.

На вкладыше указываются фамилия, имя и отчество работника, а также его печать, если таковая имеется. В некоторых случаях, если печать отсутствует, вкладыш может быть подписан начальником отдела кадров.

В случае увольнения работника из организации, работодатель обязан выдать работнику заполненный и заверенный вкладыш к трудовой книжке, а при переходе на другую работу, работник должен предоставить вкладыш новому работодателю для подтверждения своего стажа.

Вкладыш к трудовой книжке также служит доказательством стажа и привязывается к самой трудовой книжке работника, что обеспечивает сохранность и полноту информации о его профессиональном пути.

Раздел 2. Как заполнить вкладыш к трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 1: Работника должна указать свою фамилию, имя и отчество на вкладыше к трудовой книжке. Эти данные должны быть указаны точно так же, как в паспорте работника. Если в процессе работы изменится фамилия или имя, то работник должен внести соответствующие изменения в трудовую книжку и вкладыш.

Шаг 2: Работник должен внести дату вступления на работу на вкладыш. Эта дата должна совпадать с той, которая указана в приказе о приеме на работу. Если работник уже работал в этой организации, то вкладыш должен содержать информацию о предыдущих периодах работы.

Шаг 3: Работник должен указать номер трудовой книжки на вкладыше. Если у работника появится новая трудовая книжка, то необходимо будет внести изменения во все предыдущие вкладыши, которые были заполнены по старой трудовой книжке.

Шаг 4: Работник должен проставить свою подпись на вкладыше. Подпись должна быть точно такой же, как в паспорте. Если работник получил новый паспорт, то необходимо внести соответствующие изменения и проставить новую подпись.

Шаг 5: Если работник обладает правом на дополнительные отпуска или льготы, то необходимо указать это на вкладыше. Также необходимо указать все образовательные учреждения, в которых работник проходил обучение по специальности.

Раздел 3. Какие ошибки нельзя допустить при заполнении вкладыша к трудовой книжке

Корректность заполнения вкладыша к трудовой книжке является ключевым фактором для формирования точной картины трудовой деятельности работника. При заполнении вкладыша необходимо учитывать множество деталей, чтобы исключить возможность ошибок, которые могут проблематично исправляться в будущем.

Если по какой-либо причине фамилия соискателя изменилась, то необходимо учесть это в вкладыше. В случае, если такое изменение не отразилось в документе, возможностей исправления будет значительно меньше.

Убедитесь, что ваша информация описывающая должность, занимаемую в нынешней компании, является корректной. Поставленная вами подпись и печать должны быть размещены в указанных местах и не должны отсутствовать.

Если вы заметили ошибку в заполнении вкладыша после ее завершения, то в обязательном порядке ее следует исправить. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены, и предоставьте документ для проверки в HR-отдел.

В заключение, рекомендуется проявлять максимальную внимательность во время заполнения вкладыша к трудовой книжке. Помните, что маленькие ошибки могут привести к неприятным последствиям в будущем.

Раздел 4. Где можно получить помощь по заполнению вкладыша к трудовой книжке

Если у работника возникли трудности с заполнением вкладыша к трудовой книжке, то на помощь могут прийти специалисты по кадрам. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров на предприятии или в учреждении, где работает сотрудник. Там работник получит подробную консультацию по заполнению вкладыша к трудовой книжке.

Если фамилия работника изменилась, а старый вкладыш к трудовой книжке отсутствует, можно обратиться в отдел кадров предприятия. Специалисты по кадрам помогут оформить новый вкладыш к трудовой книжке с новой фамилией работника.

Если на предприятии нет отдела кадров, то сотрудник может обратиться в МФЦ или Пенсионный фонд для получения консультации по заполнению вкладыша к трудовой книжке.

В случае, если работник уже уволился, но не имеет вкладыша к трудовой книжке, то можно обратиться в уполномоченный орган, который занимается вопросами трудовой миграции и занятости населения. Там работник получит подробную консультацию и помощь по вопросам заполнения вкладыша к трудовой книжке уволенного работника.

Источник

Как сделать запись, если закончилась трудовая книжка:

Выдайте вкладыш в трудовую книжку.
Внесите сведения о выдаче в документ о трудовой деятельности.

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке (далее — ТК) заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в разделе VI Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н есть краткая инструкция, как оформить вкладыш в трудовую книжку. В отличие от постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое утратило силу с 1 сентября 2021 года, в Приказе № 320н не оговорена необходимость вшивать дополнение. Соответственно, нет и инструкции, как это правильно сделать. Де-юре отныне вшивать вкладыш нет необходимости. Но если вшить, то ничего страшного не случится, кроме того, вшивание обеспечивает сохранность документа, так как иные способы скрепления не столь надежны.

Особое внимание проверяющие органы будут уделять невшитым дополнениям, заведенным до 1 сентября 2021 года. То есть до момента вступления в силу Приказа № 320н.

Что касается формы бланка документа, то она утверждена в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Но обратите внимание, что новый бланк применяется с 1 января 2023 года (п. 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250).

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Несмотря на то что в Приказе № 320н содержится новый бланк вкладыша, все предыдущие версии сохраняют свою действительность. В том числе форма из постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Тем более что состав документа не изменился: он по-прежнему состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

«Сведения о работе» — насчитывает 12 разворотов вместо 9 в предыдущей версии;
«Сведения о награждениях» — насчитывает 5 разворотов вместо 8 в предыдущей версии.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 33 раздела VI Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной ТК вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп, что выдан вкладыш, на титульном листе ТК (на стр. 1). Если на титульном листе нет места для этой записи, то она делается на титульном листе первого дополнения (пп. 2 п. 33 раздела VI Приложения 2 к Приказу № 320н).

Если штампа в хозяйстве организации нет, то утвержденными правилами разрешено сделать соответствующую запись от руки шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Так выглядит образец записи от руки, что выдан вкладыш в трудовую книжку.

Мнение эксперта

К сведению

Если запись о работе попала не в тот раздел

Пример 2

Если у работника изменилась фамилия

Мнение эксперта

На вкладыше отсутствует печать

Мнение эксперта

Источник

Содержание

Зачем нужен вкладыш к трудовой книжке?
Раздел 2. Как заполнить вкладыш к трудовой книжке: пошаговая инструкция
Раздел 3. Какие ошибки нельзя допустить при заполнении вкладыша к трудовой книжке
Раздел 4. Где можно получить помощь по заполнению вкладыша к трудовой книжке

Зачем нужен вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш к трудовой книжке является важным документом для каждого работника. Он содержит информацию о стаже, выплаченных заработных платах, компенсационных выплатах и других данных, связанных с трудовой деятельностью.

Вкладыш к трудовой книжке также служит доказательством стажа и привязывается к самой трудовой книжке работника, что обеспечивает сохранность и полноту информации о его профессиональном пути.

Раздел 2. Как заполнить вкладыш к трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 4: Работник должен проставить свою подпись на вкладыше. Подпись должна быть точно такой же, как в паспорте. Если работник получил новый паспорт, то необходимо внести соответствующие изменения и проставить новую подпись.

Раздел 3. Какие ошибки нельзя допустить при заполнении вкладыша к трудовой книжке

Убедитесь, что ваша информация описывающая должность, занимаемую в нынешней компании, является корректной. Поставленная вами подпись и печать должны быть размещены в указанных местах и не должны отсутствовать.

В заключение, рекомендуется проявлять максимальную внимательность во время заполнения вкладыша к трудовой книжке. Помните, что маленькие ошибки могут привести к неприятным последствиям в будущем.

Раздел 4. Где можно получить помощь по заполнению вкладыша к трудовой книжке

Если на предприятии нет отдела кадров, то сотрудник может обратиться в МФЦ или Пенсионный фонд для получения консультации по заполнению вкладыша к трудовой книжке.

Источник

Как сделать запись, если закончилась трудовая книжка:

Выдайте вкладыш в трудовую книжку.
Внесите сведения о выдаче в документ о трудовой деятельности.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

«Сведения о работе» — насчитывает 12 разворотов вместо 9 в предыдущей версии;
«Сведения о награждениях» — насчитывает 5 разворотов вместо 8 в предыдущей версии.

Так выглядит образец записи от руки, что выдан вкладыш в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой о выдаче вкладыша

Так выглядит пример документа в раскрытом виде.

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения ТК занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, то документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его могут вшить в ТК. В законодательстве не оговорено, как прошить трудовую книжку и вкладыш, даже определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно он вшивается сзади в самом конце документа. Для этого понадобится шило, иголка, суровые нитки и ножницы. На схеме даны некоторые рекомендации, которыми можно воспользоваться.

Обратите внимание, что использовать в работе разрешено только защищенные бланки установленного образца. Если вам встретится предложение скачать и распечатать форму рассматриваемого документа с помощью подручной оргтехники, то это является грубым нарушением.

Вот для наглядности образец, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками, — это готовый вариант.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Вот для наглядности образец, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками, — это готовый вариант.

фото, как правильно вшивать вкладыш в трудовую книжку

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина России от 11.04.2022 N 55н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды — в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 № ГКПИ07564.

Как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку

Инструкция по заполнению содержится в упомянутом Приказе Минтруда. Как делается нумерация во вкладыше в трудовую книжку: продолжается или сначала документа? Она продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48». Остальные правила знает каждый кадровик:

точек в конце записи не ставить;
использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Источник

Содержание

Как выглядит вкладыш?
Образец вкладыша
Правила заполнения
Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция
Заполнение бланка (шаг 1)
Подготовка инструментов и документов (шаг 2)
Вшивание вкладыша (шаг 3)
Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)
Ошибки
Как исправить ошибку?
Нужно ли платить за вкладыш?
Нормативно-правовые документы и акты
Пошаговая инструкция
В какое место вшивать?
Чем именно подшивать?
Что делать если нет штампа?
Если возникли ошибки при сшивании
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Оформление вкладыша к трудовой книжке
Оформляем правильно
Если запись о работе попала не в тот раздел
Если у работника изменилась фамилия

Послужной список является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. Он заполняется работодателем по основному месту работы. Если у работника есть вторая работа у другого работодателя, отдельную трудовую книжку заводить не нужно. Эта информация может быть заполнена основным работодателем по запросу гражданина.

После того как все страницы заполнены, необходимо вставить вкладыш. Это требование определено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 38.225. Оно выполняется в том же порядке, что и основной документ (постановление Правительства Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69).

Как выглядит вкладыш?

Форма документа — Постановление Правительства Российской Федерации № 225.

Образец вкладыша

Форма документа напечатана организацией Госзнак. Линии и номера включены. Меры безопасности позволяют идентифицировать бумагу и обнаружить фальсификацию.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

Все статьи автора

Источник

Содержание

Как выглядит вкладыш?
Образец вкладыша
Правила заполнения
Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция
Заполнение бланка (шаг 1)
Подготовка инструментов и документов (шаг 2)
Вшивание вкладыша (шаг 3)
Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)
Ошибки
Как исправить ошибку?
Нужно ли платить за вкладыш?
Нормативно-правовые документы и акты
Пошаговая инструкция
В какое место вшивать?
Чем именно подшивать?
Что делать если нет штампа?
Если возникли ошибки при сшивании
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Оформление вкладыша к трудовой книжке
Оформляем правильно
Если запись о работе попала не в тот раздел
Если у работника изменилась фамилия

После того как все страницы заполнены, необходимо вставить вкладыш. Это требование определено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 38.225. Оно выполняется в том же порядке, что и основной документ (постановление Правительства Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69).

Как выглядит вкладыш?

Форма документа — Постановление Правительства Российской Федерации № 225.

Образец вкладыша

Вкладыши в рабочие тетради.

Листовки без бланка задания недействительны.

Важно: Не скачивайте формы из Интернета и не распечатывайте их на своем принтере. Документ подготовлен Ассоциацией «ГОСЗНАК». Работодатели должны приобретать бланки у контрактного производителя или дистрибьютора.

Правила заполнения

Форма должна быть заполнена перед сшиванием.

Первая страница должна содержать следующую информацию

Полное имя гражданина, имя
дата рождения,.
Образовательная информация,.
профессия, специальность
дата начала регистрации, дата
Подпись сотрудника,.
подпись ответственного сотрудника.

В левом нижнем углу стоит печать работодателя. Страницы должны быть пронумерованы, чтобы продолжить нумерацию в трудовой книжке. Информация о деятельности вводится так же, как и в основном документе.

Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция

Законодатель не установил четких требований к процессу сшивания вкладышей. Просмотрите пошаговую процедуру оформления документа.

Заполнение бланка (шаг 1)

Должностная инструкция имеет штамп «Вставка выдана». Обычно он находится внутри титульного листа.

Шаблон записи ‘Insert issued’.

Ответственное лицо проставляет серию и номер документа. Затем необходимо заполнить первую страницу.

Рекомендуем! Если штамп не проставлен, информацию о документе можно ввести с помощью ручки с синими или черными чернилами. Персонал должен написать «выданный вкладыш», дату и подпись. Почерк должен быть разборчивым.

Подготовка инструментов и документов (шаг 2)

Затем сотрудник отдела кадров подготавливает форму с помощью степлера, ножниц, иголки и черной или белой нитки. Бланк разворачивается в центре, а рабочая тетрадь разворачивается на последней странице.

Процесс подготовки вкладыша

Сотрудники накладывают документы друг на друга и соединяют складки ножом.

Перфорация и фальцовка трудовой книжки

Как правило, создается от четырех до пяти перфорационных отверстий.

Вшивание вкладыша (шаг 3)

Формы должны быть хорошо прошиты в конце. Нить пропускается через отверстия несколько раз.

Скрепите вкладыш в рабочую тетрадь.

Нить берут за середину, крепко завязывают несколькими узлами, а концы обрезают.

Предупреждение! Закон не ограничивает количество вкладышей. Вставки могут быть самыми разными. После завершения предыдущего сшейте один за другим. Каждый раз на «выданном вкладыше» ставится штамп о детализации.

Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)

По завершении работы специалист по кадрам делает запись в журнале регистрации входящих/исходящих документов и в книге учета расхода. Реестры должны быть пронумерованы, прошиты, склеены, залиты воском или проштампованы. Руководитель предприятия заверяет печать своей подписью.

Ошибки

Сшивание или приклеивание документов к обложке трудовой книжки не допускается. Не рекомендуется сначала сшивать документ, а затем заполнять форму. Это может привести к ошибкам при вводе данных на титульном листе. Не оставляйте сшитые вместе вкладыши в тетради. Документ может быть утерян.

На практике часто встречаются следующие ошибки

Продолжайте вводить подробную информацию о задании в разделе «Информация о задании».
Они наклеивают чистый лист бумаги и пишут
Вместо вкладышей они сшивают заготовки из старых тетрадей.
Они подшивают документ в середину рабочей тетради.

Также не разрешается сшивать бланки, если они заполнены не полностью. Организации всегда должны иметь резервную форму, чтобы ее можно было использовать в случае необходимости.

Как исправить ошибку?

Если оператор ошибся со скрепкой, аккуратно обрежьте нить и удалите рукопись. Она будет считаться поврежденной и отклонена.

Специальная комиссия подготовит свидетельство о ликвидации. В акте указывается номер и порядок каждого документа, а также причина его уничтожения. Линии и числа, вырезанные из формы, фактически вставляются в форму. Измененные документы либо уничтожаются, либо сжигаются в котельной.

Менеджер по персоналу заполняет новый документ.

Нужно ли платить за вкладыш?

Бланки приобретаются за счет работодателя. Организация имеет право удержать с работника стоимость бланков. Если работодатель виноват, то расходы по заполнению новых форм несет работодатель.

Плата взимается с работника следующими способами

Наличными, по
банковским переводом; и
Вычитается из заработной платы работника.

Это регулируется местными подзаконными актами компании. Для вычета расходов из заработной платы работника требуется письменное согласие работника.

Поэтому вам следует ознакомиться с процессом вставки вставок в рабочую книгу. Это поможет избежать серьезных ошибок. Если бумага повреждена из-за неправильного скрепления документа, следует сделать дубликат.

Не можете найти ответ на свой вопрос? Чтобы узнать, как решить вашу проблему и получить консультацию юриста, вы можете пообщаться в онлайн-чате справа, написать в форме вопроса ниже или позвонить нам.

Общение в чате или звонок — самый быстрый способ получить ответ. Воспользуйтесь приведенной ниже формой — приблизительное время ожидания ответа составляет 5-7 дней.

Нормативно-правовые документы и акты

Как уже упоминалось ранее, не существует законодательного акта, который бы точно разъяснял, как именно должен осуществляться процесс пошива бланков, однако некоторые законы в области трудового права указывают, как поступать в ситуации, если вы уходите с работы. Выше.

Хорошим примером является статья 38 Декрета № 225 от 16. 04. 03, посвященная рабочим брошюрам.

Эта статья позволяет вставлять формы в рабочую книгу, но только если другие страницы исчерпаны. Если форма вставлена без разрешения, когда в рабочей тетради еще есть поля, рабочая тетрадь считается уничтоженной, и документ должен быть восстановлен в виде опубликованной копии (см. здесь).

Пошаговая инструкция

Сшивание листа занимает примерно 10-15 минут, и в этом процессе есть несколько нюансов.

К сожалению, не все менеджеры по персоналу и работодатели знают о них, и, по сути, знать их очень проблематично, поскольку они не прописаны в законе, но есть четкие правила, которые необходимо соблюдать, и их игнорирование не освобождает процедуру от ответственности … Поэтому давайте рассмотрим эти процедуры более подробно.

Чтобы правильно скрепить форму с рабочим файлом, необходимо выполнить следующие шаги

Отдел кадров должен проверить вашу трудовую книжку на предмет наличия пустых страниц.
Затем получите новый чистый бланк в отделе кадров или у своего работодателя.
Зарегистрируйте форму в деловом регистре организации и
поставить печать на форму, и
дополнить его, и
заполнить титульный лист вкладыша, и
делайте правильные записи с правильной нумерацией.

На этом этап прикрепления формы завершен. Здесь стоит разобраться в нюансах.

В какое место вшивать?

Неопытные HR-специалисты не знают, куда прикрепить форму. Многие пытались приклеить его на титульный лист, на заднюю сторону книги, в центр или просто положить без нитки или иголки.

На самом деле, отверстия пробиваются в тех же местах, что и на бланке книги для писем. Форма подшивается к задней странице, где находится последняя страница трудовой. Он аккуратно прошит, предпочтительно черной, синей или серой нитью. На этом процесс сшивания завершен.

Чем именно подшивать?

На практике единственным инструментом, подходящим для шитья, является обычная иголка и нитка, хотя многие люди используют различные инструменты вплоть до степлера.

Кроме того, в работе может помочь обычный, не тонкий, степлер. Просто используйте степлер, чтобы аккуратно пробить отверстия в нужных местах формы, а затем с помощью иголки и нитки нейтрального цвета внесите изменения в форму.

Как правильно сшить вкладыши в трудовую книжку нитками: видео образец работы:

Что делать если нет штампа?

Штамповка организации необходима. Однако часто бывает так, что юридическое лицо только начало свою деятельность, а печать еще не выдана. В этом случае есть два варианта.

Первый — срочно заказать марку и получить ее в один или на следующий день.

Вы также можете включить информацию о том, что бланк был прошит простой ручкой в том месте, где должна быть печать.

Разборчивым почерком синей или черной ручкой напишите фразу «вкладыш выдан», поставьте дату и подпишите бланк.

Если возникли ошибки при сшивании

Часто формы подшиваются в неправильном месте или новые формы заполняются неправильно. Что делать HR-менеджерам в таких ситуациях? Прежде всего, не паникуйте, а разумно подойдите к ситуации.

Если бланк не был подшит должным образом, изучите трудовой договор, и если его можно удалить, не уничтожая трудовой договор, удалите его и уничтожьте бланк.

Если бланк невозможно оторвать, следует восстановить трудовую книжку работника, т.е. сделать копию.

Если в бланке есть орфографические ошибки и их можно исправить, удалите, исправьте или тщательно перепишите их. Если ошибок много и их исправление приведет к загрязнению рабочего файла, удалите и уничтожьте форму, чтобы не повредить рабочий файл.

Удаленные формы следует заменять новыми с большей осторожностью.

Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?

Законодатели не предусмотрели возможности использования новых форм занятости. Однако более внимательное изучение некоторых статей по трудовому праву позволяет найти некоторые ответы.

Статья 66 Трудового кодекса предусматривает, что работники должны иметь трудовую книжку (подробнее здесь). Это означает, что если у работника есть вторая трудовая книжка, то это автоматически начинает противоречить основному акту нашего трудового законодательства.

Следует также напомнить, что ведение второй трудовой книжки может быть расценено как фальсификация документов. Эта практика стала распространенной в последние годы. Да, при подсчете общего стажа пенсионный фонд берет только один рабочий файл. Поэтому вопрос о том, можно ли использовать рабочие тетради вместо бланков, естественным образом отпадает.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Организации, которые понимают, что в трудовой книжке нет места и что они не могут создавать новые записи в трудовой книжке, могут запросить обязательство. Она ничем не отличается от трудовой книжки и вносится в соответствии с Трудовым кодексом. Однако нумерация первой записи во вставке должна продолжать нумерацию основного документа и не может начинаться заново.

В дополнение к тому, как вышивать вкладыши в рабочие тетради, руководителям персонала следует обратить внимание на то, что титульный лист вкладыша должен быть заполнен так же, как и титульный лист рабочей тетради. Менеджер по персоналу может просто скопировать информацию из основного документа, но в соответствии с нормами трудового законодательства рекомендуется попросить у сотрудников паспорта и удостоверения. После того как титульный лист заполнен, на него следует наклеить имя и подпись лица, редактирующего документ, а также подпись предыдущего владельца трудовой книжки.

Заполненные рабочие тетради должны быть зарегистрированы в рабочей тетради с указанием их номера и порядка.

Оформляем правильно

Когда все страницы раздела трудового журнала заполнены, вкладыш подшивается в трудовой журнал (статья 38 Положения о ведении и хранении трудового журнала, производственной формы письма о приеме на работу и предоставлении работодателю субсидии, утвержденного постановлением правительства, № 225 от 16 апреля 2003 года, в дальнейшем — Положение) . Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года; объем вкладыша «Сведения о работе» составляет 9 листов, из них 8 листов — сведения о награждении.

Согласно пункту 38 Положения, свободные листы создаются и ведутся работодателем так же, как и трудовые книжки. Вставки без журнала задач являются недействительными.

При выдаче каждой вставки в задание ставится штамп с надписью «введено в начале», в котором указывается порядок и количество вставок (пункт 39 Правил). Кроме того, в правиле говорится о печати. Это означает, что рукописная запись неверна.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления и обеспечения работодателя бланками трудовой книжки, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225, при заполнении всех страниц трудовой книжки работодатель изготавливает и хранит ее как трудовую книжку вставлен в книгу. Вставки без журнала задач являются недействительными.

В рабочей тетради указывается порядок и количество отметок и знаки «предназначено» для каждой отметки. Если эта запись была сделана вручную, мы не считаем, что это является основанием для аннулирования карты. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеупомянутых правил.

Правила также не содержат ссылки на конкретный момент в журнале заданий, в котором «связанная вставка» запечатывается. Однако обычно он размещается в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. пример 1).

В правилах не сказано, где в рабочей тетради должно быть впечатано «Введение». Однако на практике этот штамп всегда ставится на первой странице журнала регистрации заданий (обложке), а не на обложке.

Кроме того, правила не определяют конкретную точку в журнале задач, где находится вставка и качество используемой нити. Вставка обычно вшивается между последней страницей и фоном журнала заданий.

Правила не определяют, должно ли вступление быть представлено в начале, середине или конце. Этот вопрос не является принципиальным для работников, работодателей или проверяющих органов, но технически удобнее вшивать вкладыши в центр трудовой книжки.

Обратите внимание, что нумерация вкладышей рабочей тетради является продолжением каждого раздела и продолжает нумерацию рабочей тетради.

Нумерация записей во вставке начинается не с начала, а с нумерации записей в рабочей книге. Однако в трудовую книжку вносится регистрационный номер, например, трудовой, но поскольку все страницы соответствующего раздела уже внесены, то в продолжении этой записи указывается должность (род занятий) и место работы (структурное подразделение). Рабочая книга переносится на вставку.

Верховный суд в своем решении № ГКПИ07564 от 19 июня 2007 года, утвержденном приказом Министерства финансов, напомнил работодателям, что в соответствии с пунктами 2 и 4 порядка предоставления форм трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку № 117в РФ от 22 декабря 2003 года, подготовку бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляет Союз «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Рабочая тетрадь и бланки вкладышей имеют соответствующий уровень защиты. Предоставление работодателям бланков трудовых книжек и вкладышей к оплачиваемым трудовым книжкам осуществляется на основании договора, заключенного с производителем или дистрибьютором.

В то же время иные способы получения указанных форм могут быть признаны административным правонарушением в сфере производственных отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении рабочих книг часто допускаются непреднамеренные ошибки, например, ввод некоторых элементов, которые должны находиться в поле «Информация о трудоустройстве», в поле «Информация о награжденном». Эта неточность возникает, когда раздел «Информация о вакансии» полностью заполнен, а менеджер по персоналу перелистывает страницы трудовой книжки и не понимает, что уже написал в другом разделе. С другой стороны, согласно пункту 30 Положения, не допускается удаление неправильных или неточных записей в разделе трудовой книжки, содержащем информацию о работе или о награде.

В то же время запись изменяется путем отмены записи и создания правильной записи. Поэтому в нашем случае мы должны заявить, что запись, неправильно включенная в раздел «Информация о призе», является недействительной. Затем его необходимо добавить в рабочую книгу.

Здесь в разделе «Информация о работе» создается правильная запись (см. пример 2).

В данном случае кадровик допустил ошибку: часть дела об увольнении («Часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ») оказалась в разделе «Информация о вынесении решения».

Регистрации рабочих мест, введенные в разделе «Информация о работе», должны быть признаны недействительными. В данном случае, по нашему мнению, этот файл должен быть пронумерован. На самом деле, если после последней регистрации в этом разделе необходимо изменить конкретную регистрацию, за ней последует серийный номер.

Дата регистрации и в графе 3 должен быть указан «регистрационный номер» (регистрационный номер в пункте 1.2 рабочего бюллетеня). (Инструкция № 69, утвержденная Министерством труда от 10 октября 2003 года).

Следует отметить, что при увольнении работника все записи в его трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за соблюдение регистрационной книги работодателя. печать и подпись работника (статья 35 Положения).

Следующим шагом будет создание вставки. Здесь поместите ту часть записи, которая привела к первой неправильной части записи о работе, в раздел «Информация о работе».

Если у работника изменилась фамилия

Часто специалисты по управлению персоналом испытывают неловкость по поводу того, что делать в следующих случаях Фамилия сотрудника была изменена в связи с замужеством, а вкладыш уже вшит в трудовую книжку. Возникает вопрос: можно ли внести вышеуказанные изменения только в книгу задач или их необходимо внести во вставку? Давайте послушаем, что скажет Федеральное бюро труда.

Согласно правилам, если, например, фамилия работника должна быть внесена и в книгу регистрации, и в книгу учета, и на листок, поскольку листки учета взносов составляются и ведутся работодателем так же, как и трудовая книжка. В соответствии с п. 2.

3 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки» изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении и даты рождения. свидетельства о браке, свидетельства о разводе, имена, фамилии и другие документы, а также их номер и дату.

Эти изменения записываются на титульном листе (титульной странице). Предыдущее имя и дата рождения удаляются в одной строке и пишется новый пункт. Ссылки на соответствующие документы отмечаются на внутренней стороне обложки, подписываются работодателем или специально уполномоченным им лицом и заверяются печатью компании (или печатью отдела кадров).

Источник