Как заказать марки в честном знаке инструкция

Заказ кодов маркировки, оплата кодов маркировки в ГИС МТ и дальнейшая работа с ними происходит в 5 шагов:

  1. Подготовка к созданию заказа;
  2. Заказ кодов маркировки;
  3. Подписание созданного заказа на коды маркировки УКЭП;
  4. Получение кодов маркировки;
  5. Нанесение кодов маркировки.

Frame 74.jpg
Средство идентификации представлено в формате Data Matrix.

Этапы заказа кодов маркировки

1. Подготовка к созданию заказа.

Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться в ГС1 РУС (нужно только производителям и импортерам, которые работают с ввезенным товаром на территорию РФ, для описания карточек товаров с глобальным кодом регистрация не обязательна).

  2. Перейти в «Национальный каталог», зарегистрировать товар с помощью пункта «Добавить товар» (в выпадающем списке выбрать «Единица товара»). Чтобы узнать больше о работе в Национальном Каталоге, перейдите в статью «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».
  3. При создании карточки товара, она сразу переходит в статус «Черновик». Чтобы отправить на модерации надо обязательно зайти в карточку товара, нажать «Редактировать», ввести обязательные данные, помеченные красным и внизу нажать на кнопку «Отправить на модерацию». 
  4. Если карточка товара успешно пройдет модерацию, то она перейдет в статус «Опубликована». Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе
    «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать» и внести изменения.
  5. Для регистрации сведений о групповой упаковке и получении на нее кода товара, необходимо в блоке «Информация об упаковках» добавить уровень «Групповая потребительская упаковка», указать необходимую информацию.

Следующий шаг — создание заказа на коды маркировки. 

2. Создание заказа кодов маркировки.

Существует несколько способов создания:

  • в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ)
  • путем импортирования сведений из файла формата .xml.

Заказ кодов маркировки доступен только после предварительной оплаты кодов маркировки, более подробно об этом вы можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: оплата и заказ кодов маркировки».

Пошаговое создание заказа в ручном режиме:

  1. В разделе «Заказы» необходимо нажать кнопку «Создать».
  2. Заполнить необходимую информацию во вкладке «Шаг 1. Общие данные».
  3. Указать значение в полях «Товарная группа» и «Способ выпуска товаров в оборот» (Произведен в РФ или ввезен в РФ).
  4. Заполнить «Идентификатор производственного заказа» (опционально).
  5. Заполнить данные о производстве — «Идентификатор производства», «Страна производителя», «Идентификатор производственной линии».
  6. Внести сведения о продукте — «Код продукта» и «Описание продукта».
  7. Внести данные в опциональное поле «Наименование/ИНН сервис-провайдера».
  8. Нажать «Перейти к товарам» и во вкладке «Шаг 2. Товары» заполнить поля ввода данных.
  9. Заполнить поле «Код товара» — указать количество кодов маркировки, способ формирования серийного номера (автоматически или пользователем).
  10. Указать значение типа шаблона кодов маркировки, выбрать тип кода маркировки (единица товара или групповая потребительская упаковка).
  11. Добавить дополнительный товар (опционально).
  12. Сохранить заказ, нажав кнопку «Сохранить».

Убедиться в сохранении заказа в соответствующем разделе — статус должен быть «Создан».


Пошаговое создание заказа путем импортирования сведений из файла .xml:

  1. Нажать кнопку «Импортировать».
  2. Выбрать файл заказа с соответствующим разрешением в открывшемся окне.

При создании шаблона необходимо учитывать ограничения:

  • максимальное количество кодов товара — 10;
  • максимальное количество кодов маркировки для одного кода товара — 150 000;
  • максимальное количество файлов заказов для товарной группы — 100.

Созданный таким образом заказ отобразится в соответствующем разделе со статусом «Создан». 

3. Подписание созданного заказа на коды маркировки при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Вы можете подписать документ заказа кодов маркировки в разделе «Документы» или одновременно подписать несколько заказов по кнопке «Действия», выбрав в выпадающем меню «Подписать». Заказ подписывается с помощью УКЭП.  Подписанный заказ автоматически отправляется на модерацию, при этом находится в статусе «Ожидание». 

После подписания заказа осуществляется проверка корректности введенных сведений:

  • если проверка не будет пройдена, то заказ будет «Отклонен» с указанием причины;
  • если проверка пройдена успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».

После того как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что
заказаны коды маркировки, они отобразятся в соответствующем реестре «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен».

4. Получение кодов маркировки.

После проверки статус заказа меняется на «Одобрен», генерируются коды маркировки. По завершению процесса статус изменится на «Доступен», можно получить коды маркировки.

Далее для получения кодов маркировки нужно выбрать необходимый заказ в списке и перейти в него, нажав на идентификатор заказа, затем следовать следующему алгоритму:

  1. В открывшейся форме перейти на страницу «Товары»;
  2. Далее, для заказа печати или получения кодов маркировки, нажмите на значок печати;
  3. Также Вы можете нажать на код товара, перейти в Подзаказ и выбрать «Печать».

Далее выполняется процедура ввода в оборот.

  • Закрытые или не прошедшие проверку заказы доступны для просмотра в «Истории заказов». Можно посмотреть причину отклонения, нажав на соответствующую иконку возле статуса «Отклонен».
  • Коды маркировки из доступного заказа получают статус «Эмитирован», отображаются в разделе «Коды маркировки» личного кабинета ГИС МТ. 

Более подробно о вводе маркированного товара в оборот вы можете прочитать в статье «Ввод маркированного товара в оборот».

5. Нанесение кодов маркировки.

После того как вы получили коды маркировки, вы можете перейти к их нанесению. На данный момент существует 3 способа нанесения кодов маркировки:

  • этикетирование; 
  • прямое нанесение;
  • метод типографии.

Каждый метод имеет свои преимущества для каждого участника оборота в зависимости от объема бизнеса и уровня автоматизации предприятия. Выбрать наиболее подходящий метод нанесения кодов маркировки вам поможет статья «Виды нанесения DataMatrix: типографское, прямое, этикетирование».

После того как код маркировки будет нанесен, готовую маркированную продукцию можно передать другому участнику оборота для транспортировки и/или продажи.

Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»

19 января 2021

  • #Маркировка

Маркировка товаров началась в Российской Федерации еще в 2016 году с изделий из меха. Но только с 2019-го товары этой группы прослеживаются через информационную систему «Честный ЗНАК». В планах правительства к 2024 году нанести средства идентификации на всю продукцию, которая находится в обороте на российском рынке. Цель маркировки ― борьба с контрафактными товарами и недобросовестными производителями.

При выпуске нового товара изготовители перед вводом их в оборот формируют запрос на получение маркировочных кодов. Средства идентификации наносятся на каждую единицу продукции. Также необходимость в генерации кодов маркировки возникает у других участников оборота. В частности, у владельцев розничных точек для маркировки остатков, перемаркировки и в других случаях. Чтобы полноценно работать в информационной системе прослеживаемости товаров, предпринимателю предстоит пройти несколько последовательных этапов. Рассмотрим, как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ».

Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Подробнее

Маркировка товара, ее виды и требования к маркировке

Через систему маркировки осуществляется контроль движения товара с момента производства до вывода из оборота. В России работает несколько подобных систем. Самая крупная — «Честный ЗНАК». Через нее фиксируется большая часть маркированной продукции, существующей на рынке. Оператор — ЦРПТ. Другие системы прослеживаемости продукции:

  • ЕГАИС — для участников оборота алкогольной продукции;
  • ФГИС «Меркурий» — для контроля движения продукции, подлежащей ветеринарно-санитарному контролю;
  • система голографической маркировки цифровой аудиовизуальной продукции.

Кроме систем маркировки товаров, ознакомимся с ее видами и требованиями, предъявляемыми к маркировке. Основные средства, используемые для идентификации продукции:

  • код Data Matrix — ими маркируется преобладающая часть товаров, представленных на российском рынке;
  • КиЗ — контрольный (идентификационный) знак, который предназначен для нанесения на изделия из меха;
  • акцизная марка — оснащаются алкоголь, табачные и другие изделия.

К маркировке предъявляются такие основные требования:

  1. Нанесение средств идентификации осуществляется на этикетку, бирку, упаковку, товарный ярлык, сам товар, лист-вкладыш.
  2. Отображаемая информация достоверная, читаемая, доступная для визуального просмотра.
  3. Содержатся обязательные данные: наименование продукции, сведения о производителе, размер изделия (при маркировке одежды, обуви), дата изготовления и прочие.

Отдельные требования предъявляются к конкретным видам товара. Например, в коде маркировки для текстильных изделий содержится информация о виде и процентной составляющей химического и природного сырья.

В соответствии с действующими нормативными актами, точное место нанесения идентификатора не предусмотрено. Производитель вправе выбрать его самостоятельно при размещении кода маркировки.

Регистратор эмиссии: генератор кодов Дата Матрикс

Регистратор эмиссии ― программно-аппаратное криптографическое средство, которое в комплексе с другими функциональными компонентами типовой инфраструктуры эмиссии кодов выступает генератором Дата Матрикс. Предоставляется бесплатно при отправке пользователем соответствующего заявления оператору (ЦРПТ). Функции регистратора эмиссии:

  • формирование и направление заказов на получение маркировочных кодов на сервер эмиссии (СЭ) ГИС МТ;
  • прием ответов от СЭ после формирования заказов, сохранение кодов в защищенном хранилище;
  • выдача маркировочных кодов по запросам СУЗ (станция управления заказами);
  • регистрация событий о выдаче марок в неизменном виде;
  • создание документов в электронной форме, имеющих юридическую значимость (заверены ЭП регистратора эмиссии) и содержащих отчеты о смене статуса кода Дата Матрикс;
  • передача юридически значимых документов на сервер эмиссии;
  • формирование записи в журнал событийного протоколирования;
  • создание отчетов о проведенных операциях.
Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Принцип работы регистратора эмиссии:

  1. Устройство получает команду от СУЗ.
  2. Сформированный заказ передается на сервер эмиссии в информационную систему маркировки.
  3. Устройство получает ответное уведомление от сервера, а также сохраняет полученные пулы (подзаказы) кодов в хранилище.
  4. Маркировочные коды из пулов используются для нанесения на готовую продукцию после заявки, полученной от СУЗ. Оформляются юридически значимые документы.
  5. Осуществляется проверка нанесенных средств идентификации с помощью технического зрения (при наличии такого оборудования на производстве).
  6. Упаковка готовой маркированной продукции в логистические единицы.
  7. Формируется отчет об использовании марок на сервер эмиссии.
  8. Учетная система предприятия получает сводный отчет от СУЗ об использовании средств идентификации.

Вместительность хранилища регистратора эмиссии составляет до 200 млн штрихкодов.

Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?

На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Подробнее

Инструкция по заказу и получению кодов Дата Матрикс

Получение кодов ДатаМатрикс и дальнейшее их преобразование в средства идентификации осуществляется в несколько последовательных этапов:

  1. Регистрация в ГИС МТ. Это первое, что нужно сделать, если планируется работа с маркированными товарами. Предварительно нужно приобрести квалифицированную ЭП, без которой подключение к системе и дальнейшая работа с электронными документами окажется невозможной. Также потребуется установить криптопровайдер с поддержкой действующих алгоритмов шифрования (ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012).
  2. Заключить договоры с ЦРПТ: о подключении к ГИС МТ с целью регистрации, на оказание услуг по предоставлению маркировочных кодов с содержанием условий использования регистратора эмиссии. Договоров на предоставление Дата Матрикс может быть несколько, если бизнесмен работает с разными группами товаров, подлежащих маркировке.
  3. Описать товары, изготовленные на территории России, и получить коды на портале Ассоциации автоматической идентификации «ГС1 РУС». Уникальный код присваивается товарной группе при описании в ГИС МТ «Честный ЗНАК», обеспечивающей учет и сохранность информации о продукции по соответствующим кодам единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС. При маркировке остатков допускается описание по упрощенной схеме (по 4 атрибутам).
  4. Добавить код GTIN, полученный в gs 1, в личном кабинете пользователя на веб-ресурсе или с использованием протокола API. При заказе кодов маркировки в личном кабинете в левом верхнем углу кликнуть по кнопке «Добавить товар» и внести GTIN.
  5. При необходимости можно отредактировать данные.
  6. В раздел «Добавить товар» отобразится соответствующая информация. Для ее проверки предусмотрены специальные фильтры.
  7. Пополнить баланс на сумму, достаточную для оплаты нужного количества средств идентификации. Важно: для каждой товарной группы предусмотрен отдельный лицевой счет.
  8. Сформировать заказ на получение Дата Матрикс и отправить отчет о нанесении средств идентификации на продукцию. Это можно сделать несколькими способами. Один из них ― прямое нанесение, что подходит для производителей, располагающих ERP и АСУ ТП, а также отправка отчета по API. Другой способ ― этикетирование и подача сведений по отчету о нанесении по протоколу API в систему мониторинга.
  9. Метод этикетирования требует перехода в СУЗ и выбора соответствующего пункта меню для оформления заказа на получение средств идентификации.
  10.  Перейти в раздел с заказами и кликнуть по кнопке «+Создать».
  11.  Заполнить открывшуюся форму.
  12.  При нажатии на кнопку «Перейти к товарам» откроется следующая форма для заполнения. Внести данные.
  13.  Сохранить внесенную информацию, после чего будет сформирован заказ. Проверив его содержимое, можно отправить документ на печать.
  14.  Приступить к печати.

Коды маркировки отобразятся в соответствующем реестре и каждый будет иметь статус «Эмитирован». Он изменится на «Нанесен» после размещения средств идентификации на товарах и ввода в оборот.

Что такое КиЗ для маркировки

КиЗ ― это средство идентификации, используемое для маркировки меховых изделий и содержащее встроенную радиочастотную метку (RFID). Бывает красного (для импортируемых товаров) и зеленого (для продукции, произведенной в РФ) цвета. Эмитент КиЗ — АО «Гознак». Заявка на получение контрольных идентификационных знаков осуществляется через ГИС МТ. КиЗ бывают следующих видов:

  • вшивной ― на текстильной основе, вшивается машинным способом в конструктивный шов изделия (графическая часть остается видимой);
  • клеевой ― на самоклеящейся основе, предназначен для нанесения на ярлык;
  • навесной ― на пластиковой основе, крепление в петлю-застежку, петличное отверстие или вшивную вешалку изделия осуществляется при использовании одноразового пломбирующего элемента.

Доставка КиЗ возможна по адресу заказчика. При желании ее можно заказать в многофункциональный центр.

Приложение «Честный ЗНАК» для проверки кодов маркировки: скачать

Потребители могут скачать приложение «Честный ЗНАК» для проверки подлинности маркировочного кода. Загрузка осуществляется бесплатно в магазине приложений, установленном на смартфоне. Для проверки качества товара достаточно отсканировать штрихкод с продукции камерой мобильного устройства. Данные о товаре отобразятся на экране.

При обнаружении подделки через приложение можно оформить жалобу. Существует возможность сообщить о посягательстве на интеллектуальную собственность другого бренда, низкое качество, продажу без чека и прочее. Уведомление о нарушении сначала попадает на модерацию, а затем ― в контролирующий орган. При этом обеспечивается конфиденциальность личных данных потребителя.

Таким образом, кроме прослеживания маркированных товаров со стороны государства, дополнительно осуществляется еще и общественный контроль.

Хотите выстроить прозрачную систему учета маркированного товара?

Сделаем за 7 рабочих дней и на 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения.

Подробнее

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Другие статьи

Изменения в национальном законодательстве, связанные с вводом обязательной идентификации продукции, выпущенной в оборот, призваны обеспечить прозрачность совершаемых торговых операций на всех этапах. Платформа мониторинга отслеживает путь от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. В соответствии с утвержденной дорожной картой каждый год увеличивается количество категорий, которые нужно маркировать — для участников рынка важно следить за нововведениями и своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым условиям. Для полноценной работы необходимо знать все нюансы системы обязательной маркировки товара «Честный знак» — что это такое, как заказать и получить код регистрации в РФ и в каких случаях нарушение порядка цифровой идентификация может обернуться штрафными санкциями.

изменения в национальном законодательства что это

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

  • Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
  • Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
  • Реализация в розничных торговых точках.
  • Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака», следует заранее оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, с помощью которой будут подтверждаться документы по каждой совершаемой торговой операции. Для комфортной работы рекомендуется сверить соответствие характеристик используемой техники и программного обеспечения, при необходимости — провести обновление конфигурации до актуального состояния.

Электронный документооборот

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

как узаконить маркеры продукции

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

  1. Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
  2. Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
  3. Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
  4. Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

узаконивание розницы как сделать

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Завершение передачи кодов маркировки в системе «Честный знак» позволяет перейти к печати. Детализированная форма представлена в разделе «Бизнес-заказы». Достаточно выбрать нужную позицию, указать формат получения и запустить процесс — при этом с депозита пользователя спишется соответствующая сумма.

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

инструкция по платежам

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

  • Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
  • Передача на безвозмездной основе.
  • Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
  • Порча или утеря продукции.
  • Перевод в пользование для собственных нужд.
  • Закрытие организации.
  • Конфискация контролирующими органами.
  • Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

честный знак что это

Ответственность за нарушения

Логично, что наличие закона предусматривает наказания за его несоблюдение. Общие правила цифровой кодировки установлены в рамках положений 487-ФЗ, и должны исполняться всеми участниками рынка.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

отсутствие маркеров на товаре что делать

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Заключение

Проверка маркировки в системе «Честный знак» позволяет гарантировать качество продукции. Сократить издержки, связанные с адаптацией к новому режиму работы, и свести к минимуму возможные ошибки учета, помогает программное обеспечение от «Клеверенс», предлагающее актуальный функционал для современного бизнеса.

Количество показов: 17354

Перечень товаров, маркировка которых является обязательной, расширяется – в него уже входят фототовары, табачные и меховые изделия, одежда и обувь и пр.; в течение года перечень пополнится сырами и молочными продуктами. Именно поэтому предприниматели все чаще спрашивают, как заказать маркировку в «Честном знаке», и сколько это будет стоить. Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье.

Как заказать коды маркировки в «Честном знаке»: пошаговая инструкция

Чтобы заказать маркировку, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в электронной системе «Честный знак».

2. Заключить договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).

3. Зарегистрировать и описать маркируемые товары.

4. Пополнить баланс на сумму, достаточную для оплаты кодов маркировки.

5. Создать заказ на изготовление кодов маркировки.

Ниже подробнее расскажем о том, как заказать коды маркировки.

Регистрация в системе «Честный знак»

Обязательным условием для регистрации в системе является наличие у пользователя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Приобрести ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Для регистрации необходимо перейти на портал системы «Честный знак» – там вы найдете видеоинструкцию по регистрации и сможете создать свой личный кабинет.

Заключение договора с ЦРПТ

После получения доступа к личному кабинету вы сможете заключить с ЦРПТ все необходимые договоры: о подключении к системе мониторинга, об оказании услуг по предоставлению кодов маркировки и пр. После подписания договоров с помощью УКЭП, будет открыт доступ к добавлению товаров и заказу для них кодов маркировки.

Регистрация и описание товаров

Для получения кодов маркировки необходимо внести в информационную систему описание каждого товара, который должен быть промаркирован. Это можно сделать двумя способами:

1. Вручную. Для этого потребуется:

  • открыть раздел «Документы», нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Описание остатков»;
  • внести сведения о маркируемом товаре, в том числе вид товара и код товарной номенклатуры;
  • подписать и отправить сформированный документ.

2. Автоматически. Для этого в систему необходимо загрузить файл с расширением .XML или .CSV, содержащий перечень товаров, подлежащих маркировке:

  • открыть раздел «Документы», нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Описание остатков»;
  • найти на компьютере или внешнем носителе нужный файл и добавить его в систему;
  • сохранить файл, подписать его УКЭП и отправить его в систему.

Пополнение баланса

Согласно п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.05.2019 № 577, заказ кодов маркировки – платная услуга. За получение одного кода придется заплатить 50 копеек (без учета НДС). Именно поэтому на балансе участника системы «Честный знак» должны быть деньги. Пополнить баланс можно:

  • по реквизитам получателя платежа;
  • по счету, сформировать который можно в самой системе – для этого нужно перейти в раздел «Пользователь», выбрать пункт «Документы от оператора», нажать на кнопку «Платежи» и воспользоваться функцией «Получить счет»; сумму платежа, который нужно внести, вы указываете сами.

Создание заказа на изготовление кодов маркировки

После того, как все подготовительные мероприятия будут завершены, можно оформить заказ маркировки «Честный знак». Для этого нужно:

1. Перейти в «Станцию управления заказами» – для этого нужно выбрать соответствующий пункт меню на главной странице личного кабинета.

2. Перейти в раздел «Заказы» и нажать на кнопку «Создать».

3. Выбрать категорию, к которой относится маркируемый товар, и нажать на кнопку «Подтвердить».

4. Внести сведения о товаре в открывшуюся форму. Если одновременно нужно промаркировать разные товары, нужно нажать на кнопку «Добавить» и внести в открывшееся окно дополнительную информацию.

5. Нажать на кнопку «Сохранить», а затем на кнопку «Подписать и отправить».

6. Дождаться результатов прохождения проверки – если она будет пройдена успешно, заказу будет присвоен статус «Доступен». Коды маркировки можно получить в течение 60 дней с момента их формирования – неполученные в течение этого времени коды аннулируются.

7. Выбрать сформированный заказ и нажать на кнопку «Напечатать». Распечатать можно как все коды, находящиеся в заказе, так и определенную часть – указать количество можно при выборе настроек печати.

Если по каким-то причинам вы не хотите самостоятельно оформлять заказы на эмиссию кодов маркировки, можете воспользоваться помощью специализированных компаний, которые оказывают услугу «маркировка под ключ» – с момента регистрации в системе до печати готовых этикеток. 

Читайте также: Новые реквизиты кассового чека 2021

Перейти к содержанию

Как получить коды маркировки в системе «Честный знак»

На чтение 2 мин Просмотров 2.9к. Обновлено 28.07.2021

Содержание статьи

  1. 1. Добавление товара в «Национальный каталог товаров»
  2. 2. Заказ маркировки в разделе «Станция управления заказами»
  3. 3. Пополните баланс, чтобы получить коды маркировки
  4. 4. Скачайте pdf-файл для печати маркировки

1. Добавление товара в «Национальный каталог товаров»

Для того, чтобы получить коды маркировки в системе «Честный знак» необходимо добавить товар в «Национальный каталог товаров».

Статья «Как добавить товар в национальный каталог товаров»

2. Заказ маркировки в разделе «Станция управления заказами»

Коды маркировки формируются через раздел «Станция управления заказами«.

Туда можно зайти через меню на главной странице «Системы маркировки товаров»

В разделе «Станция управления заказами» переходите во вкладку «Заказы» и нажимайте кнопку «Создать».

Далее заполняем все поля и нажимаем кнопку «Перейти к товарам».

В данном разделе нужно зполнить информацию о товаре для которого нужно получить маркировку:

  • Выбираем товар для которого нужна маркировка.
  • Вставляем код товара из «Национального каталога товаров».
  • Указываем количество маркировок.
  • Код маркировки рекомендуется формировать автоматически, если вы не используете свои собственные коды.

Далее вы увидете список товаров для которых сгенерируется маркировка.

Каждый заказ необходимо подписать кликнув на иконку подписания в столбце «Действия».

3. Пополните баланс, чтобы получить коды маркировки

Для формирования этикеток необходимо, чтобы баланс счета был положительным.

4. Скачайте pdf-файл для печати маркировки

После того как все товары приобретут статус «Доступен» можно перейти к печати маркировки.

Для печати маркировки переходите в карточку заказа и нажимайте «Перейти к печати».

Далее выберите формат маркировки и начнется скачивание файла в формате «.pdf».

Маркировка товара готова для печати.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заказать лекарство через аптека ру инструкция
  • Как заказать карту водителя для тахографа через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как заказать инн через госуслуги ребенку 16 лет пошаговая инструкция
  • Как заказать инн через госуслуги пошаговая инструкция через телефон
  • Как заказать загранпаспорт через мфц пошаговая инструкция 2022