Как заказать справку 182 н через госуслуги пошаговая инструкция

Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд. 

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос. 

По словам представителей СФР, информацию по зарплате сотрудника можно будет начать получать в первой половине апреля. 

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо. 

Виды пособий:

  • по нетрудоспособности;
  • беременности и родам;
  • ранним срокам беременности;
  • рождению ребенка;
  • уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

extern

Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

extern

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:

  • на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ);
  • сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.

Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.

ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты

Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:

  1. Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
  2. Выберите раздел «Заказ электронных справок».
  3. Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна – возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);
  4. Нажмите «отправить».

Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.

Справка подписана электронной подписью. Всегда можно скачать её и предъявить по месту требования.

Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материнские пособия;
  • оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.

Источники: сайт ФСС, телеграм-канал ФСС.

СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.

Дата публикации: 26.01.2018 15:37

Получить справку о доходах (2-НДФЛ) можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг.

Для авторизации на сайте налоговой службы нужна подтвержденная учётная запись Госуслуг — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.

Как получить справку?

1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги.

2. Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

3. Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

4. Выберите интересующий вас год.

5. Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf уже встроена непосредственно в документ.

В 2-НДФЛ отражают суммы доходов и налогов работника. Но с 2021 года справки 2-НДФЛ не действуют. Вместо них выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Но можно заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги за последние 3 года.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году

В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 указано, что такое справка 2-НДФЛ — документ, в котором отражают доходы, которые выплатили физлицу (работнику) за год, удержанный налог, суммы дохода, с которых налог не удержали, и суммы неудержанного налога. Формирует ее налоговый агент.

Но с 01.01.2021 действует новый документ о доходах вместо 2-НДФЛ: прежнюю справку упразднили, а приказу № ММВ-7-11/566@ больше не действует. Начиная с 2021 года сведения о заработной плате и суммах налога физлица для ИФНС налоговые агенты предоставляют в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Работникам выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

С 1 января 2022 года действует новый бланк расчета и справочного приложения к нему. Формы закреплены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. Но вопрос, что такое 2-НДФЛ, все еще актуален: если работнику нужна справочная информация о доходных поступлениях и налогах за 2020 год и более ранние периоды, то налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ по форме, действовавшей в запрашиваемом году.

Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.

Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ: бланк, коды и порядок выдачи работникам

Для чего нужна информация о зарплате и налогах

Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:

  • для получения кредита;
  • для оформления пособий;
  • для получения визы и пр.

Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но, так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

Справка о доходах в личном кабинете налогоплательщика

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения.

Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Введите логин и пароль.

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

Запрос справки о доходах на Госуслугах

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения.

Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Введите логин и пароль.

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

Запрос справки о доходах на Госуслугах

Шаг 3. Запросите документы.

Получение справки 2-НДФЛ на Госуслугах

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах. В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный ФСС и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Рекомендованная форма заявления о выдаче справки в ФСС

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах. В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный ФСС и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Рекомендованная форма заявления о выдаче справки в ФСС

Инструкция, где взять справку 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцстрахе.

Заходим на официальный сайт ФСС. Выбираем раздел с личными кабинетами. Нам нужен кабинет для граждан.

Личный кабинет гражданина в ФСС

Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.

Вход в личный кабинет Получателя ФСС

Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.

Вход в личный кабинет Получателя ФСС

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

Заказ электронных справок в ФСС

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Запрос 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Запрос 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.

Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки

Чем хотели заменить справку 182н

Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.

Оказалось, что справку отменили преждевременно.

Как быть с назначением пособий

Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.

Когда отправлять запрос в СФР

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

 Виды пособий:

●     по нетрудоспособности;

●     беременности и родам;

●     ранним срокам беременности;

●     рождению ребенка;

●     уходу за ребенком до 1,5 лет;

●     профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:

  • на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях(п. 3 ст. 13 № 255-ФЗ);

  • сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 № 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.

Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.

Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.

Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн

Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.

 Как заполнить запрос в Экстерне:

  1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».

  2. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».

  3. Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».

  4. Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.

  5. Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.

  6. Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.

  7. Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.

  8. Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.

Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.

Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo

Содержание

  1. Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить
  2. 182н, справка
  3. Как получить справку по форме 182 н
  4. Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров)
  5. Когда выдается
  6. Состав заработка в форме 182н
  7. Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?
  8. Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление
  9. Заполнение данных о страхователе
  10. Структура документа
  11. Требования к заполнению
  12. Когда составляется справка
  13. Данные для бухгалтерского расчёта
  14. Кто выписывает справку?
  15. Нюансы получения документа
  16. Если предприятие ликвидировано
  17. Может ли страховое свидетельство заменить удостоверением?

Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы.

В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

182н, справка

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Как получить справку по форме 182 н

  1. Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
  2. Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
  3. Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
  4. Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
  5. Последняя строка заполняется лично директором.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров)

Забудьте. Ваш работодатель сдаст отчёт в фсс и расчёт по вашему страховом случаю. Взносы у нас давно индивидуальные.

Любое расхождение однозначно будет отказом в возмещении. А предоставление поддельных документов — умышленное мошенничество. Так что задумали вы идиотизм.

Снова далее Насколько большая фирма, в которой Вы сейчас работаете? Чаще всего используется т.н. зачётная система уплаты страховых взносов. Т.е., расходы на выплату тех же декретных не возмещаются, а засчитываются в счёт уплаты СВ.

А значит, документы в ФСС не предоставляются. Ну да, раз в 3 года соцстрах может камералить работодателей. А может и не камералить.

Но даже если и затребует документы на проверку, то перекрестные проверки справок 182-н не делает (сроки камералки просто не предусматривают этих перекрестных проверок).

Когда выдается

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать.

Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Состав заработка в форме 182н

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Необходимо иметь ввиду, что бумага может быть получена только в том подразделении органов записи гражданского состояния, где была проведена ее регистрация. Чтобы заказать выписку, следует написать заявку в письменном виде любым удобным способом: при личном обращении, почтовым отправлением, через МФЦ или портал «Госуслуги».

Заполнение данных о страхователе

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Структура документа

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Требования к заполнению

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

Когда составляется справка

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2022 № 375.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

Данные для бухгалтерского расчёта

  • Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
  • Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
  • Регистрационный номер предпринимателя или компании
  • Код подчинённости
  • ИНН и КПП
  • Адрес места нахождения
  • Контакты

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.

Кто выписывает справку?

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.

Нюансы получения документа

Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые Услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно.

Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.

Если предприятие ликвидировано

Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:

По поводу отсутствия или наличия удостоверений все еще возникает множество вопросов. Пожилые люди привыкли к тому, что у каждого есть заветная красная книжечка. Отказ от ее выдачи воспринимается иногда негативно. Ниже представлены ответы на наиболее популярные вопросы.

Может ли страховое свидетельство заменить удостоверением?

Далее система затребует данные о заявителе, обязательно потребуется указать электронный адрес. На него придет письмо со списком документов, временем и местом их приема. Важно проверить, есть ли доступ к почте, при необходимости восстановить его.

  • Исправления не допускаются.
  • Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
  • Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
  • Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.

Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.

ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты

Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:

  1. Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
  2. Выберите раздел «Заказ электронных справок».
  3. Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна – возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);
  4. Нажмите «отправить».

Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.

Справка подписана электронной подписью. Всегда можно скачать её и предъявить по месту требования.

Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материнские пособия;
  • оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.

Источники: сайт ФСС, телеграм-канал ФСС.

СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.

17.11.2021 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Перед увольнением сотрудник направил работодателю заявление по электронной почте с просьбой направить ему справку о среднем заработке, полученном за последние 2 года. Но никакого ответа на свою просьбу он не получил. Справку о среднем заработке работодатель не прислал ни в электронном виде, ни по почте. Может ли работодатель так поступить?

Электронное заявление о выдаче справки по форме 182н

Справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, нужна увольняющемуся сотруднику, чтобы на новом месте работы ему начисляли пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Поэтому часто ее именуют «справка по форме 182н».

Работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, сотруднику обязаны выдать по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).

Следовательно, для получения справки по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, сотрудник должен обратиться к работодателю только с письменным заявлением. Поэтому, на основании заявления лица, направленного по электронной почте, выдавать указанную справку не должны.

Электронная справка по форме 182н: возможно ли?

Заполненная справка по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, должна быть удостоверена печатью организации, при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к справке по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего справку по форме 182н, действовать от имени организации без доверенности;
  • доверенность на подписание справки с приложением доверенности, которая подтверждает полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Следовательно, выдать справку по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, в электронном виде нельзя. На это также обратили внимание эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заказать свидетельство инн через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как заказать выписку из домовой книги через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как заказать расширенную выписку из егрн через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как заказать пушкинскую карту ребенку 14 лет через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как заказать продукты на дом из пятерочки в спб инструкция