Порядок госрегистрации прекращения (закрытия) предпринимательской деятельности ФОП по его решению урегулирован положениями п. 4 ст. 18 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц , физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). Госрегистрация проводится по заявлению путем обращения заявителя к субъекту госрегистрации, нотариусу.
Госрегистрация прекращения ПД
Упрощенная процедура закрытия ФОП по его решению заключается в том, что ему достаточно подать заявление о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП по форме № 12.
Важно! Заявление может подаваться в бумажной или электронной форме.
В бумажной форме заявление подается ФОП лично или по почте, обязательно подписывается. Если направляется по почте, подлинность подписи должна быть нотариально удостоверена.
Если документы подаются лично, ФОП предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины, либо паспортный документ иностранца, или удостоверение личности без гражданства, либо свидетельство на постоянное или временное проживание.
В электронной форме заявление подается на портале электронных сервисов. При таком способе подачи обязательно наложение ФОП собственной электронной цифровой подписи.
Важно! Таким образом, для проведения процедуры прекращения деятельности госрегистратору подается только заявление по форме № 12. Каких-либо других справок и документов в регистрационную службу представлять не нужно.
Заявление рассматривается в течение 24 часов после его подачи, кроме выходных и праздничных дней.
Основанием для остановки рассмотрения заявления может быть:
- его несоответствие установленным требованиям, а именно: заполнение не на государственном языке или карандашом, неразборчивый текст, наличие подчисток или дописок, зачеркиваний и других исправлений, ошибок, а также повреждений, не дающих возможности однозначно трактовать содержание заявления;
- отсутствие на заявлении подписи заявителя либо нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в случае представления заявления почтовым отправлением;
- несоответствие сведений в заявлении сведениям, содержащимся в Едином госреестре.
Заявление для устранения оснований для остановки его рассмотрения возвращается (выдается, направляется по почте) заявителю не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления от заявителя.
Отказать в госрегистрации могут, если:
- документы представлены лицом, не имеющим на это полномочий;
- в Едином госреестре содержатся сведения о судебном решении, запрещающем проведение регистрационного действия;
- не устранены основания для остановки рассмотрения документов;
- имеются ограничения на осуществление предпринимательской деятельности;
- в Едином госреестре есть запись о том, что физлицо уже зарегистрировано как ФЛП.
Уведомление об отказе в госрегистрации должно содержать ссылки на основания для отказа, соответствующее решение в день отказа размещается на портале электронных сервисов.
Устранив причины, ставшие основанием для отказа, ФЛП может представить документы повторно.
Важно! Если оснований для остановки рассмотрения документов либо для отказа в госрегистрации нет, госрегистратор проводит регистрационное действие путем внесения записи в Единый госреестр.
Выписка обнародуется на портале электронных сервисов. По желанию предпринимателя (в случае подачи заявления в бумажном виде) она может быть предоставлена в бумажной форме с проставлением подписи и печати госрегистратора.
Важно! Физлицо утрачивает статус предпринимателя с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.
Снятие с учета как плательщика налогов и сборов
Далее предприниматель должен быть снят с учета как плательщик налогов и сборов.
Основанием для снятия с учета в госорганах, в том числе налоговой, являются сведения из Единого госреестра о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП. Дата снятия с учета предпринимателя соответствует дате получения сведений о госрегистрации прекращения. Соответствующая запись вносится в Реестр самозанятых лиц.
Важно! Следует иметь в виду, что госрегистрация закрытия предпринимательской деятельности физлица не прекращает его обязательств, возникших в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, а также не изменяет сроков и порядка выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
Ликвидация предпринимательского статуса предполагает снятие с учета ФЛП как налогоплательщика. К нему также полностью прекращаются требования как к субъекту хозяйствования. Тем не менее после госрегистрации закрытия предпринимательской деятельности он продолжает находиться на учете в налоговых органах как физлицо – плательщик налогов, получавший доход от предпринимательской деятельности.
Поэтому такому физлицу следует:
- обеспечить окончательные расчеты с бюджетом и социальными фондами по налогам и сборам от осуществления предпринимательской деятельности;
- в установленные сроки представить налоговую отчетность за отчетный год, в котором проведена госрегистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.
Если предприниматель до снятия с регистрации применял общую систему налогообложения, он представляет налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 Налогового кодекса Украины (НКУ)).
В случае добровольного прекращения предпринимательской деятельности последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена госрегистрация прекращения (таким образом, если госрегистрация прекращения состоялась 5 января 2017 года, то отчитаться такому ФЛП следует до 3 февраля включительно).
Важно! Аннулирование регистрации в качестве плательщика НДС происходит в порядке, определенном положениями ст. 184 НКУ.
Лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга ФЛП, является такое физлицо. В случае госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП денежные обязательства и/или налоговый долг погашаются за счет его имущества.
Проведение налоговой проверки в связи с прекращением ФЛП сейчас необязательно. Однако налоговый орган может назначить и провести документальную проверку с учетом сроков давности, предусмотренных НКУ, т. е. в пределах 1 095 дней. Поступившее в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП может служить основанием для проведения внеплановой проверки (пп. 78.1.7 ст. 78 НКУ).
Сроки и порядок подачи документов
ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи — 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.
ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет — они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.
Важно! Причем считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи — 40 дней с даты окончания отчетного квартала.
Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК).
Важно! То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.
И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:
- лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
- в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.
Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение, то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.
Налоговая сверка
Органы ГФС ведут оперативный учет налогов и сборов, включая ЕСВ, таможенных и других платежей в бюджеты. Порядок № 422 определяет правила организации деятельности ГФС по ведению такого учета.
Согласно Порядку №422 с целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты открываются интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду осуществляемых им платежей.
Важно! То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом.
Согласно законодательству, подача заявления на прекращение работы частного предприятия является основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой службы, а также Пенсионного фонда. Но такую проверку можно ждать очень долго. Поэтому специалисты рекомендуют заранее написать заявление для проведения на предприятии проверки. Пишется оно на имя начальника налоговой службы и передается в канцелярию.
Перед подачей документов госрегистратору рекомендуют проверить бухгалтерию и все финансовые документы, чтобы потом со стороны налоговой не было никаких претензий и можно было быстро получить справку, что задолженности по выплатам налогов и сборов нет. Справка о том, что ЧП не имеет задолженностей по выплате ЕСВ выдается в налоговой инспекции.
Согласно п. 4 Порядка № 567 срок рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи справки или направления отказа в ее выдаче – 5 рабочих дней со дня получения заявления. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика.
Важно! Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде. Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении.
При получении справки в электронном виде воспользуйтесь сервисом «Электронный кабинет плательщика» (далее – ЭКП), с помощью которого осуществляется взаимодействие органов ГФС и налогоплательщиков в режиме реального времени.
ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой (общедоступной) и частной (личный кабинет). На сегодня сервис работает в тестовом режиме.
С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа. Это можно сделать в закрытой части сервиса (личном кабинете).
Важно! В главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Подача заявлений, запросов для получения информации». В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.
На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП – в режиме реального времени. Для этого в главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Состояние расчетов с бюджетом».
В данном разделе можно найти:
- информацию о расчетах с бюджетом в разрезе органа ГФС, названия налога (платежа), кода платежа;
- МФО банка;
- бюджетного счета.
Если нажать на название налога (платежа), откроется ИКП выбранного налога (платежа), которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:
- дата и код операции;
- сумма операции;
- начислено/уменьшено;
- уплачено/возвращено;
- сальдо расчетов;
- уплачено/возвращено пени;
- остаток неуплаченной пени.
Тут можно получить (сформировать) данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов.
Если по открытию бизнеса Украина из года в год делает шаги в сторону упрощения данной процедуры, то прекращение предпринимательской деятельности связано длительных процедур и проверок. И если открыть бизнес в Украине можно за один день, то закрыть его так быстро точно не получиться и хотя страдают от этого как сами предприниматели, вынужденные оббивать пороги госорганов, так и сами чиновники, однако принципиальных шагов навстречу упрощение не сделано.
Так, формально декларируется, что закрыться стало намного легче, однако это скорее намерение государства, нежели конкретные механизмы такого упрощения.
Остановимся детально на процедуре закрытия, прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом предпринимателем.
Шаг 1. О прекращении предпринимательской деятельности государственному регистратору (тот же, что проводил открытие СПД, ФЛП, ФОП) подается заявление об этом. В течение 24 часов госрегистратор проводит регистрацию прекращения вашей предпринимательской деятельности, и с этого момента вы перестаете считаться частным предпринимателем, и на вас перестают начисляться налоги и другие платежи, в том числе ЕСВ.
Однако сама процедура закрытия только начинается.
Шаг 2. Необходимо подать в налоговую инспекция ликвидационные отчеты по единому налогу (если лицо было плательщиком единого налога) либо декларацию о имущественном состоянии и доходах за последний период и предыдущие, если такая до этого не подавалась. Иногда представители налоговой могут еще попросить заявление об аннулировании статуса плательщика единого налога или НДС, хотя саму процедуру аннулирования проводить они должны самостоятельно без заявления на основании данных из госреестра о прекращении вашей деятельности.
Подать указанные заявления необходимо в течении 30 календарных дней в с момента государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Шаг 3. На основании поданных деклараций уплачиваются (доплачиваются) налоги и сборы.
Шаг 4. Ожидание проверки со стороны налоговой. При этом ожидать проверки физическое лицо предприниматель может от одного месяца до года. Естественно этот процесс можно ускорить, написав заявление в налоговую с требованием выйти на проверку и вас проверить. Спешить имеет смысл в том случае, когда на протяжении всего времени вовремя подавались отчеты, отсутствует налоговый долг, а бухгалтерия в полном порядке. Стоит сказать, что в принципе время работает в вашу пользу и чем позже инспектор налоговой выйдет к вам на проверку, тем меньший объем документации будет подлежать инспектированию, поскольку проверке подлежит лишь бухгалтерия за 3 года с момента ее начала. Так что спешить или нет решать вам.
Однако, возможно и прекращение предпринимательской деятельности и без выхода на проверку и затребования всех документов. Это может быть в том случае, когда лицо было на упрощенной системе, либо на общей, но с минимальными доходами или нолями, также учитывается длительность предпринимательской деятельности, наличие или отсутствие наемных работников и многого другого.
То есть, проверка может и не проводиться или быть чисто формальной, это уже зависит от вас либо от профессиональных навыков юриста, который будет проводить ваше закрытие.
Шаг.5 Собственно закрытие. Этот этап состоит в том, что по завершению проверки и отсутствия к вам претензий или уплаты штрафов, инспектор налоговой в государственном реестре проводит окончательное закрытие (прекращение) предпринимательской деятельности.
Подытоживая, стоит сказать, что проведения закрытия предпринимательской деятельности, без лишних проблем и штрафов возможно лишь при сопровождении такой деятельности адвокатом специалистом в отрасли закрытия (прекращения) предпринимательской деятельности. При этом, несмотря на наличие определенных трат, связанных с привлечением такого специалиста, это сэкономит не только время, а и убережет от необоснованных санкций со стороны налоговой инспекции, что выльется реальной экономией средств.
До 2017 года для временного прекращения ФЛП в Украине достаточно было перейти в «спящий режим» 😴. Единый социальный взнос не начислялся при декларировании нулевых доходов. Впрочем, с 2017 года это изменилось. Государство обязало платить единый социальный взнос всех физлиц-предпринимателей, независимо от заработков. Отметим, что ставка ЕСВ в Украине составляет 2️⃣2️⃣% от минимальной зарплаты. С сентября 2020 сумма составляет 1100 гривен.
Поэтому, сейчас, независимо от того, осуществляет ли физическое лицо-предприниматель деятельность, ежемесячно начисляются налоги, если вы лицо, работающее по упрощенной системе налогообложения. Поэтому в 2020 году на фоне сложной экономической ситуации и карантина немало «спящих» физических лиц-предпринимателей задумались о ❎ прекращении своей деятельности.
❓Как же прекратить деятельность ФЛП
Чтобы закрыть ЧП, вы должны подать заявление ✍️ о прекращении предпринимательской деятельности к любому госрегистратора, поскольку на государственную регистрацию физических лиц-предпринимателей не распространяется принцип территориальности 🌍.
Затем подать ликвидационную отчетность в контролирующие органы по месту регистрации (ФЛП-общесистемщик — в течение 3️⃣0️⃣ календарных дней с даты прекращения. ФЛП-упрощенец — 4️⃣0️⃣календарних дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала).
📒Ответ по ЕСВ необходимо подать в течение 30 календарных дней с даты прекращения.
Далее уплатить единый налог и ЕСВ за полный месяц, в котором подано заявление госрегистратору, и провести окончательные расчеты.
Затем получить выписки о движении средств на счетах за последние 3 года и сняться с учета в контролирующих органах (контролирующие органы проводят проверки плательщиков относительно правильности начисления налогов и сборов).
📅Датой прекращения деятельности ФЛП считают дату государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого ЧП в Едином государственном реестре.
❓Думаете, если нет статуса предпринимателя, то нет долгов? Это не так☝️
Если задолжали оплаты поставщикам, арендодателю, даже если закроете ФОТ, на вас могут подать в суд как на обычную физлицо, ведь предприниматели отвечают по обязательствам своим имуществом (ст. 52 ГКУ).
Если Вы планируете закрыть СПД и у Вас есть наемные работники, то их освобождайте по процедуре сокращения по п. 1 ст. 40 КЗоТ.
Уведомить работника надо в двухмесячный срок. Если хотите уволить его раньше, то это возможно сделать только с его согласия. Необходимо издать приказ об увольнении, дать на подпись работнику и выдать копию приказа на руки (ч. 2 ст. 47 КЗоТ). И работник должен расписаться на экземпляре приказа, проставив дату. В день увольнения нужно выплатить ему причитающиеся суммы: это не только зарплата, но и компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. (ст. 116 КЗоТ).
👉 Проверьте, закрыли ли вы ФЛП На сайте Министерства юстиции Украины (https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search) введите десятизначный налоговый номер, статус должен быть «прекращено».
Prostopravo.com.ua продолжает свои публикации, посвященные теме прекращения предпринимательской деятельности. Сегодня мы разберемся в процедуре прекращения деятельности в добровольном порядке физическим лицом-предпринимателем, то есть в результате принятия физическим лицом – предпринимателем решения о прекращении предпринимательской деятельности.
Порядок государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем (далее ФЛП) по его решению регулируется нормами Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон о государственной регистрации). И эта процедура содержит в себе несколько этапов. На каждом из них остановимся более детально ниже.
Этап первый. Внесение сведений о прекращении предпринимательской деятельности в реестр
Как и в случае с ликвидацией юридического лица, ФЛП должен сначала внести данные о своем решении прекратить предпринимательскую деятельность в Единый государственный реестр.
Для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя подается один из следующих документов:
1) заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению (форма 12)- в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению;
2) ксерокопия свидетельства о смерти физического лица, судебное решение о признании физического лица безвестно отсутствующим — в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя в связи с его смертью, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим.
Форма заявления утверждена приказом Министерства юстиции Украины от 18.11.2016 № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» .
Кроме заявления, ФЛП должен иметь при себе паспорт, а его представитель — паспорт и доверенность на право проведения процедуры прекращения предпринимательской деятельности таким ФЛП.
Предоставления каких-либо иных документов государственный регистратор требовать не уполномочен.
Подать документы в электронной форме можно с помощью портала Министерства юстиции Украины «Он-лайн будинок юстиції»: https://online.minjust.gov.ua/. Сделать это можно при наличии электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Срок рассмотрения документов – 24 часа после их поступления регистратору, кроме праздничных и выходных дней.
Рассмотрение документов может быть приостановлено на срок до 15 календарных дней, при наличии оснований, определенных ст.27 ЗУ «О государственной регистрации».
Сообщение о приостановлении рассмотрения документов с указанием срока и исключительного перечня оснований для его остановки и решения субъекта государственной регистрации о приостановлении рассмотрения документов размещаются на портале электронных сервисов в день приостановления и направляются заявителю на адрес его электронной почты.
В случае представления документов, необходимых для устранения оснований для приостановления рассмотрения документов, в течение установленного срока рассмотрение документов возобновляется.
После принятия у ФЛП заявления государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня вносит соответствующую информацию в Единый государственный реєстр. Данные относительно ФЛП, прекращающего предпринимательскую деятельность, передаются органам государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины, а также органам статистики .
Этап второй. Снятие с учета в налоговой
Далее начинается второй етап прекращения предпринимательской деятельности ФЛП – проведение проверок органами государственной налоговой службы и органов Пенсионного фонда Украины относительно наличия /отсутствия у ФЛП задолженностей перед государственным и местными бюджетами, а также задолженностей по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.
Согласно п.177.11 ст. 177 Налогового кодекса Украины, физические лица, в отношении которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению, представляют налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в котором отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. В случае проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности.
Для ФЛП с общей системой налогообложения налоговым периодом является календарный год. Заплатить НДФЛ и военный сбор по итогам предоставленной отчетности нужно в течение десяти календарных дней, следующих за последним днем соответствующего предельного срока ее представления.
Для подачи последней отчетности и расчетов с бюджетом по единому налогу конечным налоговым периодом является тот, когда соответствующий контрольный государственный орган получил из ЕГР сообщение о прекращении ФЛП.
Для первой и второй групп ФЛП с единым налогом отчетным периодом является календарный год, для третьей группы — календарный квартал. Первая и вторая группы по единому налогу платят его путем авансового взноса не позднее 20 числа включительно текущего месяца. Если прекращается деятельность, то начисления по единому налогу осуществляются до последнего дня включительно календарного месяца, в котором зарегистрировано прекращение предпринимательской деятельности.
ФЛП с единым налогом из третьей группы нужно заплатить налог по итогам последней квартальной отчетности в течение десяти дней после максимального срока представления налоговой декларации за налоговый квартал.
Если ФЛП — плательщик НДС, то в ГФС по месту регистрации нужно подать заявление об отмене регистрации плательщика НДС по форме №3-НДС.
Если предприниматель использовал регистратор расчетных операций, то в ГФС нужно написать заявление об аннулировании его регистрации по форме №4-РРО. Также проводится аннулирование книги учета расчетных операций на РРО на основании соответствующего заявления.
Если ФЛП производил алкогольные напитки, табачные изделия или торговал ими, ему нужно подать заявление в произвольной форме в контролирующие органы об отмене этой лицензии.
Третий етап. Снятие с учета плательщика ЕСВ
В соответствии со ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя его последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.
Согласно порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности страхователей, такие лица обязаны подать сами за себя отчет с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
В случае, если ФЛП был на едином налоге, нужно оплатить ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору. Если не был уплачен ЕСВ предыдущего периода — его также необходимо оплатить.
В случае, если ФЛП находится на общей системе налогообложения — оплата ЕСВ производится за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
Помните, что прекращение предпринимательской деятельности не освобождает физическое лицо от выполнения обязательств, в том числе перед государственными органами. Физическое лицо-предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Поэтому к подаче последних отчетов и расчетов с контролирующими органами нужно отнестись максимально серьезно.
Шаг 4. Закрытие счета в банке
Если ФЛП имеет открытые счета в банках или других финансовых учреждениях, он должен проинформировать их о прекращении совей предпринимательской деятельности, как указано в пункте 69.7 ст. 69 Налогового кодекса.
Для закрытия счета необходимо предоставить в банк заявление в произвольной форме, указав там название банка, ФИО, регистрационный номер учетной карточки владельца счета, номер счета и дату написания заявления.
Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном формате, используя возможности сервисов «клиент-банк», «клиент-интернет-банк». Установленных законом сроков на закрытие счета в банке нет. Подробную информацию о текущих счетах можно почитать в статье.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.
Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП
, попадающего под такие условия:
- последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
- за ИП числится и сборам.
После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.
1. Выбираем способ закрытия ИП
Существует два способа закрытия ИП:
- Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
- Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
Сколько стоит закрыть ИП
Самостоятельно закрыть ИП
Платно закрыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.
Примечание
: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).
Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП
| Способ закрытия | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельное закрытие ИП | Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.
Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.
НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платное закрытие ИП через юридическую фирму | Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. | Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП. |
2. Совершаем подготовительные действия
ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.
Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС
На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .
Оплата страховых взносов «за себя»
Снятие с учета контрольно-кассовой техники
В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.
Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.
В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:
- Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
- Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).
3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП
Заявление о закрытии ИП
Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице .
Квитанция на оплату госпошлины
В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей
. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.
4. Проверяем собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
- Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
- Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.
6. Получаем документ о закрытии ИП
После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.
После закрытия ИП
Обратите внимание на то, что:
- физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
- если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
- при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
- при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.
Наталия Челован
Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Могут ли отказать в закрытии ИП
Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:
- В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
- В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
. - В фонд социального страхования — 4-ФСС
.
Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.
Снять с учета онлайн-кассу
Подать документы в налоговую
Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:
- Заявление.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Справку из ПФР, но она не обязательна.
Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001
заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.
Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление
Раздел 3. Заполнять не нужно
Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса
Раздел 2.
Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.
Раздел 3.
Заполнять не нужно.
Раздел 4.
Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.
Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р
. Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.
Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.
Документы можно сдать одним из пяти способов:
- в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то
с нотариальной доверенностью; - через сайт налоговой , в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- с помощью учетной записи портала госуслуг ;
- через МФЦ — лично или по нотариальной доверенности.
При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом — она подтверждает, что вы сдали документы.
36 238 Р
должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2019 году
При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.
Срок закрытия ИП в 2019 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.
Закрыть расчетный счет
Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.
Уплатить взносы
Фиксированные взносы платят все ИП. В 2019 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.
Допустим, ИП закрывается 27 июня 2019 года. Получается, что в 2019 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:
Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р
.
Cдать отчетность и заплатить налоги
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.
ИП на УСН
должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.
ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.
ИП на ЕНВД
должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.
Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.
Если просрочить отчеты и налоги
Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят — сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.
Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.
Хранить документы вечно
Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.
Частые вопросы по ликвидации ИП
Как оплатить страховые взносы?
Можно через сервис на сайте ФНС :
Как узнать, закрыт ли ИП?
Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».
Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.
Как закрыть ИП в другом городе?
Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:
- по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
- через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- через сайт госуслуг.
Как закрыть ИП, если не велась деятельность?
Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:
- Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
- Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Можно ли закрыть ИП по доверенности?
ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:
Может ли налоговая ликвидировать ИП?
Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные , вот основные из них:
- смерть предпринимателя;
- банкротство;
- решение суда.
Если ИП снят с учета, как взыскать долг?
Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.
Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.
В связи с повышением минимальной заработной платы, и введение обязательной уплаты ЕСВ для всех -предпринимателей — независимо от осуществления предпринимательской деятельности, у многих ФЛПшников возникает вопрос, а стоит находиться на учете как СПД, или лучше закрыть ФОП?
В этой статье мы ответим на наиболее распространенные вопросы, которые возникают у предпринимателей желающих прекратить деятельность как СПД, и подробно расскажем вам как закрыть ФОП в Харькове и по всей Украине.
С чего начать закрытие ФОП?
Процедуры закрытия ФОП начинается с обращения к государственному регистратору и физических лиц предпринимателей с заявлением о прекращения деятельности физического лица предпринимателя. Заявление заполняется машинописью, или рукописью — печатными буквами. Исправления в заявлении не допускаются. Если вы ошиблись при заполнении заявления, — обязательно переделайте его, поскольку вероятность того что регистратор откажет вам в проведении регистрационного действия по причине орфографической ошибки составляет — 89%.
Также, рекомендуем взять с собой к регистратору несколько пустых экземпляров заявлений, они вам понадобятся в случае, если придется переделать заявление на месте. Скачать заявление по прекращению деятельности ФОП . Далее, если нет оснований для отказа, государственный регистратор вносит информацию о ликвидации предпринимательской деятельности ФОП. По завершению регистрационного действия, регистратор выдает сообщение о прекращении деятельности ФЛП. Отметим, что закрытие СПД (ФЛП) у регистратора является началом всего процесса ликвидации.
Закрытие СПД, ФЛП в налоговой (ДФС)
После того как регистратором было сформировано описание и проведено регистрационное действие -т.е. прекращение СПД, предпринимателю необходимо снять себя с учета в качестве плательщика налога и отменить регистрацию выбранной системы налогообложения (НДС, 1, 2 или 3 группы).
По нашим наблюдениям, снятие с учета в налоговой — наиболее сложный процесс, исходя из объема необходимых для выполнения действий, и бюрократической составляющей отношений между плательщиком и должностными лицами налоговой (фискальной службы). Срок течение которого можно закрыть СПД в налоговой зависит от того какую систему налогообложения выбрал плательщик, или добросовестно он платил налоги и заблаговременно подавал отчетность.
После прохождения документальной проверки, должностное лицо органа ДФС (Державна фіскальна служба України) принимает решение о снятии ФОП с учета как физического лица предпринимателя — плательщика налогов как такового, которое не имеет задолженности перед бюджетом.
Для того чтобы наиболее благоприятно пройти налоговую проверку, на момент прохождения должны быть:
- Представлены налоговые декларации за последние 3 года;
- Все декларации по единому взносу (ЕСВ);
- Уплачены налоги;
- В случае, если были начислены штрафные санкции — также должны быть уплачены.
Поскольку наиболее распространенной системой налогообложения является — упрощенная система (единый налог), рассмотрим в качестве примера снятия с учета ФЛПшника на едином налоге.
Действие №1. Отказ от упрощенной системы налогообложения (единого налога)
После закрытия ФОП у регистратора, ФЛП которое выбрало единый налог, независимо от группы, должно подать заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с прекращением предпринимательской деятельности. Подается заявление в канцелярию органа ДФС (налоговую) по основному месту учета (регистрации) ФОП. Далее, в течение двух дней с момента получения налоговой такого заявления, инспектор отменяет регистрацию плательщиком единого налога.
Действие №2. Представление ликвидационных отчетов по ЕСВ и единого налога
Подать ликвидационные отчеты по ЕСВ и ЕН следует не позднее тридцати календарных дней после прекращения деятельности ФОП. Ликвидационный отчет по единому налогу отличается от обычного лишь пометкой, то же касается отчета по ЕСВ. Ликвидационные отчеты подаются в налоговую по месту регистрации, в окно «приема отчетности».
Действие №3. Прохождение документальной проверки
Документальная проверка является последним, и наиболее ответственным этапу закрытия СПД. Представлять интересы ФОП должен специалист в области права и бухгалтерского учета. В противном случае, может возникнуть ряд трудностей, начиная от спора по поводу представленных отчетов, заканчивая незаконно начисленных штрафных санкций. На момент проведения проверки должны быть уплачены все налоги и представлены отчеты.
Назначение даты проверки зависит от нагрузки налоговой, и может произойти через полгода. Сама проверка занимает от одного дня до месяца. Контролировать процесс проверки должен — практик, поскольку именно с неосведомленностью ФЛП в области права, возникают конфликты с налоговой. А производить расчеты и составлять отчеты должен опытный бухгалтер.
Сколько времени занимает закрытие ФОП?
В зависимости от того, кто берет на себя ответственность по закрытию ФЛП, времени может понадобиться — от двух рабочих дней до одного года. Сроки указаны с учетом всех процедур (государственный регистратор, налоговая).
Специалисты юридической компании «Адвокатское Бюро Мелких » проведут процедуру закрытия ФОП для Вас в кратчайшие сроки и под ключ.
Изменения в Законе Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», внесенные в конце 2016 года, кардинальным образом изменили жизнь многих предпринимателей. Теперь, независимо от того, находится ли предприниматель на общей системе налогообложения и имеет ли он доход, возникает обязанность ежемесячного начисления единого социального взноса в размере 22% от минимальной заработной платы (3200 х 22% = 704 грн. в 2017 году).
Соответственно, все ФЛП, которые не захотели по различным причинам проходить процедуру прекращения предпринимательской деятельности и исключения из реестра предпринимателей, и просто сдавали годовые отчеты, теперь в 2018 году обязаны будут заплатить ЕСВ за 2017 год, исходя из ставки 704 грн. в месяц.
Естественно, такие изменения не были обделены вниманием СМИ, и в газетах, журналах, на различных сайтах появилось множество инструкций «как пошагово ликвидировать ФОП» с различной степенью достоверности. Давайте разберемся насколько они достоверны.
Миф 1. При ликвидации предпринимателя обязательно нужно пройти проверку в налоговой инспекции.
Данный миф активно поддерживают сотрудники ГНИ, которые разъясняют всем предпринимателям, обратившимся за консультацией, обязанность написать заявление на добровольную проверку. При этом люди даже не задумываются, почему же обязательная проверка требует добровольного заявления.
На самом деле все просто. Когда ФЛП пишет заявление с просьбой проверить его, инспектор в 90% случаев не дает ему под роспись приказ о начале проверки и тем самым установленный законодательством срок на проведение проверки просто не начинает свое течение.
Далее предпринимателя просят принести все документы: выписки банка, договора, накладные, первичные документы, подтверждающие получение дохода. В ином случае инспектор угрожает различными типами санкций, самая простая из которых 510 грн. штрафа за нарушение налогового кодекса, а самая распространенная угроза доначисления 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора за покупку товара не у ФЛП.
После этого предпринимателей заставляют выполнять работу сотрудника налоговой и вместо них ходить с обходным листом по различным службам. Общий срок такой «проверки» вместо 10 дней обычно затягивается до 3-4 месяцев.
Как мы видим, инспекторам ГНИ выгодна ситуация, при которой предприниматель находится в зависимом положении от проверяющего.
Давайте посмотрим, что же говорит о необходимости проверок законодательство.
Статья 78 Налогового кодекса Украины регулирует порядок проведения документальных внеплановых проверок. Пункт 78.1.7. данной статьи дает право налоговому органу начать проверку в случае прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя, однако обязанности для предпринимателя проходить проверку ни эта статья, ни другие статьи НК Украины не содержат.
Более точно порядок снятия с учета предпринимателей урегулирован п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов. Согласно данной нормы:
Основанием для снятия физического лица — предпринимателя с учета в соответствующем контролирующем органе являются сведения о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем по его решению. Дата снятия с учета физического лица — предпринимателя соответствует дате получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. Внесение в Реестр самозанятых лиц записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.
Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица не прекращает его обязательств, возникших при осуществлении предпринимательской деятельности, и не изменяет сроков, порядков выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
После государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.
Такое физическое лицо должно обеспечить окончательные расчеты по налогам от осуществления предпринимательской деятельности, в установленные сроки подать соответствующему контролирующему органу годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.
Контролирующий орган может назначить и провести документальную проверку такого физического лица — налогоплательщика при наличии оснований и с учетом сроков давности, предусмотренных Налоговым кодексом Украины.
Таким образом, как вы сами видите, о никакой обязательной проверке речи не идет. Конечно вы можете пройти ее, если считаете, что это избавит вас от внимания налогового органа в будущем. Однако по нашему опыту, за несколько лет закрытия ФЛП по схеме, которая будет описана ниже, ни разу налоговый орган ни открыл проверку по своей инициативе. И с другой стороны, прохождение проверки вовсе не гарантирует того, что ГНИ не захочет и не проверит повторно уже проверенный период по новым основаниям.
Миф 2. Прохождение проверки при ликвидации ФЛП ведет к исключению из реестра и защищает от проблем в будущем.
Согласно ст. 70 НК Украины, центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую и таможенную политику, формирует и ведет Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов (далее — Государственный реестр). В Государственный реестр вносятся сведения о государственной регистрации, регистрации и постановке на учет физических лиц — предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность. Такие сведения включают в том числе даты, номера записей, свидетельств и других документов, а также основания государственной регистрации, регистрации и постановке на учет, прекращения предпринимательской или независимой профессиональной деятельности, другие регистрационные данные.
Согласно ст. 65 НК Украины, внесения в Государственный реестр записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя или независимой профессиональной деятельности физического лица осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Как мы уже указали выше, согласно п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.
То есть, по сути, предприниматель всего лишь из реестра действующих ФЛП переместится в реестр лиц, которые были ФЛП. Избежать гражданину Украины внесения в тот или иной налоговый реестр невозможно. Потому когда «юрист» или налоговый инспектор пугает вас не исключением из реестра, если вы не пройдете проверку, вы должны понимать, что полное исключение из реестра невозможно.
Что же ФЛП действительно обязан сделать для полной процедуры прекращения своей предпринимательской деятельности?
В соответствие со ст. 295 НК Украины, в случае прекращения плательщиком единого налога осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются такому плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором аннулирована регистрация по решению контролирующего органа на основании полученного от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Согласно ст. 294 НК Украины, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, являющегося плательщиком единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором соответствующим контролирующим органом получено от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации такого прекращения.
Согласно ст. 177 НК Украины, физические лица, в отношении которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению, подают налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в котором отражаются исключительно доходы от проведения предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. В случае проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению последнее базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности.
В соответствие со ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя его последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.
Согласно порядка формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности страхователей, такие лица обязаны подать сами за себя отчет с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Таким образом, правильный алгоритм, отвечающий законодательству, будет следующим:
- Подача заявления госрегистратору о регистрации прекращении предпринимательской деятельности.
- Подача годовых отчетов, если они не поданы ранее.
- В случае, если ФЛП был на едином налоге — оплата единого налога и ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору. Если не был оплачен ЕСВ предыдущего периода (например ликвидация происходит в феврале, значит ЕСВ должен платиться за январь и за февраль) — его также необходимо оплатить.
- В случае, если ФЛП находится на общей системе налогообложения — оплата ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
- Подача ликвидационных отчетов.
- Закрытие счета в банке, если он был открыт.
Другие действия со стороны предпринимателя, решившего прекратить свою деятельность, законодательство не предусматривает.
Информания