Как заполнить пу 2 фсзн пошаговая инструкция

Правила заполнения

Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета (ДПУ) и содержит сведения о приеме и увольнении работников (абз. 4 ч. 1 п. 3, абз. 3 п. 4 Правил персонифицированного учета).

Каждый работодатель в предусмотренных законодательством случаях (например, при приеме на работу) должен заполнить и представить форму ПУ-2 в орган ФСЗН (абз. 2 ч. 2 ст. 10 Закона о персонифицированном учете, п. 9 Правил персонифицированного учета).

Форма ПУ-2 установлена законодательством. Она заполняется и представляется в виде электронного документа с помощью программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа), размещаемой на официальном сайте ФСЗН (п. 7 Правил персонифицированного учета).

Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и Ф.И.О.).

При приеме на основное место работы необходимо заполнить раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). Правила заполнения каждой графы этих раздела и подразделов рассмотрены в таблице.

Обратите внимание!
В форме ПУ-2 за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 при приеме на работу заполняется графа «дата приема» раздела 1 (абз. 2 ч. 15 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделы (подразделы) также следует пользоваться кнопкой «Добавить».

Таблица

Наименование графы Правила заполнения графы.

Пример заполнения

Раздел 1

«дата приема» Проставляем дату, соответствующую дате приема на работу, указанной в приказе (распоряжении) о приеме на работу (далее — приказ) (абз. 4, 5 ч. 4 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Обратите внимание!
Все даты вводим в едином формате, содержащем ровно 10 знаков, включая арабские цифры и другие знаки: «ДД/ММ/ГГГГ», где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год (подп. 12.8 п. 12 Инструкции по формату ДПУ).

Пример: 14/01/2022

«дата приказа» Вводим дату соответствующего приказа (абз. 7 ч. 4 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример: 14/01/2022

«номер приказа» Вводим номер соответствующего приказа (абз. 7 ч. 4 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Обратите внимание!
Номер (регистрационный индекс приказа) приводим полностью: цифру(-ы) и литеру «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня документов со сроками хранения).

Пример: 6-к

О том, как правильно заполнить раздел 2 формы ПУ-2 в рассматриваемой ситуации, и о заполнении формы ПУ-2 на конкретном примере читайте в Ilex.

Общая схема уплаты страховых взносов в ФСЗН для индивидуального предпринимателя

  1. ЗАДАЧИ:

1.1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН (см. п.2.1).

1.2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность в ФСЗН (форма ПУ-3, см. п.2.3).

  1. Для решения задач:

2.1. Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
За 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб. (см. примечания ниже).

2.2. Уплатить взнос в ФСЗН одним из 7-ми способов.

2.3. Скачать и установить программу «Ввод ДПУ». В ней создаётся «пачка», в итоге получаем текстовый файл формы ПУ-3, который необходимо будет заполнить, сохранить, распечатать (при необходимости) и отправить в ФСЗН.

ПРИМЕЧАНИЯ:

минимально необходимая сумма уплаты в ФСЗН зависит от размеров минимальной зарплаты в каждом месяце года. Для  индивидуальных предпринимателей минимальная сумма уплаты составляет 35% от мин.з.п.

при желании индивидуальный предприниматель может делать расчет не от минимальной з.п., а от большей суммы (соответственно своим доходам).

— в случае если не было полной занятости в течение года (месяца), то расчет ведётся по количеству рабочих дней каждого месяца. Возможно при этом, что даже весь месяц не было занятости. Это значит, что сумма уплаты за такой месяц будет равна 0.

отчётность возможна в печатном виде (распечатать, подписать документ и передать в отедл ФСЗН своего района и города) либо в электронном (при наличии электронной подписи).


Задача 1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН

Решение: Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.

Чтобы скачать калькулятор, необходимо:

— перейти на сайт ФСЗН: https://www.ssf.gov.by

— пролистать страницу в самый низ и найти ссылку Калькулятор:

— откроется страница для загрузки калькулятора:

Калькулятор – это обычный файл Excel (электронная таблица). Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов за 2022 год выглядит следующим образом:

Проблема – лист защищен паролем…. Нам его не удалось узнать…

Ценность таблицы в том, что в ней прописаны:

А) все суммы минимальных з.п. по месяцам года

Б) количество дней в каждом месяце

В) минимальные суммы оплаты в ФСЗН (для ИП 35%) по каждому месяцу

Г) итоговая сумма уплаты ФСЗН за истекший год. Эту сумму можно уплачивать без необходимости дополнительных расчетов, если в течение года была полная занятость.
Так, за 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб.

См. также примечания выше относительно итоговой суммы и инструкцию по расчету суммы с учетом меньшего количества дней занятости и, соответственно, меньших доходов.

На ютуб канале ФСЗН имеется видео, в котором подробно рассказывается, как пользоваться калькулятором (в разных случаях, включая не полностью занятые месяцы, данные за 2020 год).

Решение проблемы защиты листа паролем (если надо итоговую сумму пересчитать для случая неполной занятости)

Формулу расчета суммы уплаты легко восстановить на основе таблицы Калькулятора.

  1. Взять за основу столбец F с количеством дней в месяце и вычислить минимальную з.п. за 1 день месяца:

Делим мин.з.п. из столбца C на количество дней в месяце.

Например, в феврале 2022 г. мин.з.п. составила 457,00 руб., а кол-во дней в месяце – 28.

457,00 / 28 = 16,32 – это мин.з.п. в день

  1. Ввести в столбец E кол-во дней неосуществления деятельности и вычитаем его из общего количества дней в месяце.

Например, если на февраль 2022 г. пришлось 12 дней неосуществления деятельности, то:

28 – 12 = 16 – получаем кол-во дней для расчета оплаты в столце F

  1. Умножить значение из столца F на мин.з.п. в день, полученную на шаге 1.

Для нашего примера:

16 * 16,32 = 261,12 – это значение (Доход, определенный с учетом дней осуществления (неосуществления) деятельности) в столбце H.

  1. Вычислить 35% от дохода в столбце H.

В нашем случае, за февраль 2022 получаем сумму уплаты страхового взноса в ФСЗН (в столбце I):

261,12 * 0,35 = 91,39 руб. (вместо 159,95 руб. в случае полной занятости за месяц).

  1. Аналогично пересчитать все остальные месяцы и вычислить итоговую сумму обязательных страховых взносов в ФСЗН за год. Это сумма по столбцу I Калькулятора.

Процесс расчета можно автоматизировать, узнав в поддержке ФСЗН пароль защищённого листа и внеся в него необходимые данные.

Если узнать пароль не удалось, можно скопировать содержимое защищенного листа на новый лист, а затем внести в соответствующие ячейки нужные формулы и данные.

Процедура уплаты ФСЗН


Задача 2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность (форма ПУ-3) в ФСЗН

Видео-инструкции (на 2019 г.) можно найти на канале ютуб ФСЗН: https://www.youtube.com/channel/UCuoD1tBf5FiY0o7TW4rD8Qg

Нас может в первую очередь заинтересовать плей-лист Персонифицированный учёт: https://www.youtube.com/playlist?list=PLw8PGD-naervpQMM0suQp4hBQ2dMpNKgD  

Ссылки на конкретные видео имеются также в упомянутом выше Путеводителе для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.

Для создания «отчёта» (правильнее — индивидуальных сведений по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3) необходимо использовать специальное программное обеспечение (ПО) — программу «Ввод ДПУ», которое скачиваем с сайта ФСЗН. Затем заполняем необходимые поля, формы и пр. (см. далее).

Для неуверенных пользователей компьютера рассмотрим процесс загрузки и установки ПО пошагово со скриншотами.

Как скачать и установить программу «Ввод ДПУ»

Для скачивания программы кликнуть по первой ссылке (Программа «Ввод ДПУ» …) на этой странице либо левой кнопкой мыши (сразу откроется окошко для загрузки или начнется загрузка архива – в зависимости от настроек браузера), либо правой кнопкой мыши – Сохранить объект как… :

Перейти в папку с файлом архива программы ДПУ:

Распаковать архив (на компьютере должна быть установлена программа-архиватор, например, бесплатный 7zip) — правой кнопкой мыши на файле, выбрать архиватор и т.д.:

При необходимости задать путь (папку) для распаковки архива, либо можно сразу нажать кнопку ОК:

После распаковки архива появится папка:

Обратите внимание, что в папке имеется файл Руковдоство пользователя Ввод ДПУ! В нём подробно описано, как установить и использовать данное ПО.

Мы расскажем минимально необходимые пошаговые действия для индивидуального предпринимателя.

Для установки ПО запустить файл vvoddpu-setup-….exe (вместо многоточия цифры, которые могут другими при появлении новых версий программы).

Пройти стандартную процедуру установки ПО на компьютер.

В окне приветствия нажать на кнопку Далее в правмо нижнем углу:

Изучить Лицензионное соглашение:

Нажать на кнопку Принимаю.

В следующем окне либо оставить указанный путь для установки программы, либо изменить, нажав на кнопку Обзор.

Появится окно Проводника Windows, в котором необходимо перейти на нужный диск и в нужную папку для установки. Можно даже создать новую папку. По завершении увидим новый путь установки, например:

Нажать кнопку Установить и дождаться установки:

Финальное окно, завершение установки:

Оставляем галочку Запустить Ввод ДПУ и нажимаем Готово.

Скорее всего, при первом запуске появится окно брандмауэра Windows:

Выбрать галочкой Частные ести, а Общественные лучше убрать:

Нажать кнопку Разрешить доступ в правом нижнем углу.

Подробную инструкцию по работе с программой – в папке с распакованным архивом (той, из которой запускали файл для установки):

Видео-инструкция имеется также на канале ютуб:


ВОПРОСЫ

Если у Вас возникли вопросы или уточнения, напишите их, пожалуйста, в комментариях либо (если вопрос объёмный и требуется помощь) отправьте заявку на консультацию.

В июле 2021 г. организации обязаны в части персонифицированного учета отчитаться в ФСЗН по новым формам. В данном материале специалист Фонда подробно расскажет обо всех новациях, которые нужно учесть при составлении форм ПУ за II квартал 2021 г.

Изменились сроки сдачи форм ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6

Законодательством уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Так, если в соответствии с действующим законодательством срок представления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Пример 1

Срок сдачи ПУ-2 приходится на нерабочий день

Срок сдачи формы ПУ-2 – 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. За II квартал 2021 г. организации должны сдать отчет по форме ПУ-2 не позднее 10 июля 2021 г. Так как 10 июля –суббота, форму можно представить в ФСЗН в следующий за 10 июля рабочий день, т.е. 12 июля 2021 г. – понедельник.

<…>

Пример 2

Присвоение разряда по профессии рабочего, заполняем ПУ-3

При присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются. В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы разд. 2.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 13/2021.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заполнить отчет расчет по страховым взносам пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговый вычет по процентам по ипотеке пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговый вычет в личном кабинете пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговую декларацию на возврат денег за лечение пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговую декларацию на возврат денег за лечение пошаговая инструкция