Как заполнить пу 2 при увольнении пошаговая инструкция

С 1 июля 2021 года вносятся изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление N 5). Они затронули в том числе порядок заполнения новой формы ПУ-2. Напомним, что начиная с июля 2021 года при подаче в ФСЗН в ней нужно будет отражать ряд новых сведений. Рассмотрим, как правильно заполнять новую форму ПУ-2, начиная со сведений о приеме и увольнении за II квартал 2021 года.

Случаи заполнения формы ПУ-2

Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 1 — п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Вместе с тем закреплено, какие сведения в форме ПУ-2 не заполняют. Это данные о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции). Отметим, что и до внесения изменений форма ПУ-2 в этих случаях не заполнялась и не подавалась, однако законодательно это не было прописано.

Также закреплено, по каким именно застрахованным лицам заполняется форма ПУ-2. Это лица, работающие на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003 — 2011 годов), и госслужащие (ч. 4 п. 8 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Заполнение раздела 1 формы ПУ-2

В целом графы раздела 1 новой формы ПУ-2 заполняются так же, как и в старой форме ПУ-2, за исключением кода работы по совместительству: соответствующей графы для этого в разделе 1 нет. Сведения о работе по совместительству в новой форме ПУ-2 указываются в подразделе 2.1 раздела 2 (ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

 Пример заполнения
Работник принят на работу 1 апреля 2021 года (приказ N 16-к от 01.04.2021). Уволился по соглашению сторон 7 мая 2021 года (приказ N 18-к от 07.05.2021). Раздел 1 новой формы ПУ-2 заполняется следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа дата увольнения дата приказа номер приказа код основания увольнения
01/04/2021 01/04/2021 16-к 07/05/2021 07/05/2021 18-к 1.1

При этом установлено, по работнику, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов (например, по внешнему совместительству у одного нанимателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству) в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется (абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

одна дата приема на работу (более ранняя);

одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем).

 Пример

Ситуация 1. Работник принят по основному месту работы 1 апреля 2021 года, а 13 мая 2021 года — по внутреннему совместительству. При подаче формы ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 нужно будет указать только одну дату приема на работу (более раннюю), т.е. 1 апреля 2021 года.

Ситуация 2. В организацию на условиях внешнего совместительства 5 апреля 2021 года принят юрисконсульт. В июле 2021 года при подаче по нему сведений по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 указывается дата приема на работу 5 апреля 2021 года.

12 июля 2021 года с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за III квартал 2021 года, подаваемой в октябре 2021 года, заполнять раздел 1 и указывать дату приема на работу — 12 июля 2021 года не нужно.

Обратите внимание!
Если работник работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и т.п., то при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 раздел 1 не заполняется (заполняются только подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2) (ч. 9 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

При заполнении раздела 1 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (подп. 22.7, 22.10, 22.12, 22.13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 22.5.12, 22.5.18 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):

— по одному страховому номеру (т.е. по одному работнику) может быть заполнен только один раздел 1;

— не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях раздела 1;

— как и ранее, значение в графе «дата увольнения» должно быть больше или равно значению в графе «дата приема» при заполнении их в одной строке;

— как и ранее, заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема.

Заполнение раздела 2 формы ПУ-2

Новая формы ПУ-2 состоит из двух разделов (в старой форме ПУ-2 их три). При этом раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на три подраздела (ч. 3 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания. При том отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего (в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)), если есть отличия (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

по наименованию должности служащего (профессии рабочего);

— наименованию структурного подразделения;

— коду работы по совместительству.

Обратите внимание!
При увольнении работника (прекращении трудовых отношений) в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Далее рассмотрим, как следует заполнять каждый из подразделов раздела 2 формы ПУ-2.

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

В нем заполняется информация (абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу (переводе, назначении);

— увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем);

— приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего;

— изменении сведений, указанных в рассматриваемом подразделе.

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 1) (абз. 3 — 6 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.16, 22.17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Таблица 1

Наименование графы Правила заполнения графы
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло
Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование) Указывается полное наименование должности служащего, профессии рабочего, по которой работает работник в соответствии со штатным расписанием. Например, «ведущий юрисконсульт», «бухгалтер по заработной плате».
При этом не определено, нужно ли в данной графе также указывать квалификационную категорию (разряд). Полагаем, что нет, поскольку они «зашиты» в коде должности служащего, профессии рабочего. Вместе с тем рекомендуем уточнить данный вопрос в соответствующем управлении (отделе) ФСЗН.
При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера)
Наименование структурного подразделения Указывается наименование структурного подразделения, в котором работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего) на основании штатного расписания. Например, «юридический отдел», «планово-экономический отдел».
При отсутствии структурного подразделения ставится «0».
При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера)
Код работы по совместительству Указывается:
— код «0», если работник работает по основному месту работы;
— код «1», если работник работает на условиях внешнего совместительства;
— код «2», если работник работает на условиях внутреннего совместительства. Напомним, в старой форме ПУ-2 никакой код при работе по внутреннему совместительству не указывался

Обратите внимание!
По одному работнику не может быть заполнено более одного подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 с равными значениями по соответствующим графам (подп. 22.8 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции). Иными словами, возможно заполнение нескольких подразделов 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, только значения по соответствующим графам должны быть разными.

Пример

Работник во II квартале 2021 года принят:

— по основному месту работы юрисконсультом в юридический отдел (дата приема — 5 апреля 2021 года);

— по внутреннему совместительству специалистом по кадрам в отдел кадров (дата приема — 12 мая 2021 года).

В данном случае заполняются два подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, т.к. соответствующие его графы содержат разные значения. При этом раздел 1 формы ПУ-2 заполняется только один раз и в нем указывается одна, более ранняя, дата приема на работу — 5 апреля 2021 года с указанием остальных сведений о приеме на работу (даты и номера соответствующего приказа).

При заполнении подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что все его графы должны быть обязательно заполнены, если заполнен подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.14 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о периоде работы по должности служащего (профессии рабочего).

В нем заполняется информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 2) (абз. 3 — ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

Таблица 2

Наименование графы Правила заполнения графы
Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего Указывается дата начала работы в определенной должности служащего (профессии рабочего) при приеме на работу (переводе, назначении)
Дата приказа Указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, назначении), на основании которого работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего)
Номер приказа
Код вида трудового договора Указывается код согласно приложению 8 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Коды остались прежними
Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего Указывается дата окончания работы в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего)
Дата приказа Указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого работник закончил работу в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего)
Номер приказа
Код основания увольнения Указывается код согласно приложению 6 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции только в случае увольнения работника с определенной должности служащего (профессии рабочего)

При заполнении подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.11, 22.13, 22.15, 22.18, 22.19 — 22.21, 22.25 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— значения граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2;

— указанные в разных записях подраздела 2.2 одного раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы не могут пересекаться;

— заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу;

— значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должно быть больше или равно значению графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», если обе они заполнены;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (о приеме), «Номер приказа» (о приеме) или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (об увольнении) или «Номер приказа» (об увольнении) должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— значение в графе «Код основания увольнения» может отсутствовать. Однако она должна быть заполнена, если значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению графы «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
В графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 можно указать «0.0» при условии, что значение в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению в графе «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 и графа«код основа ния увольнения» в разделе 1 формы ПУ-2 содержит значение «0.0».

Заполнение подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

В нем заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 3) (абз. 3 — 8 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.24 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 2.6.6.4 — 2.6.6.6 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Таблица 3

Наименование графы Правила заполнения графы
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло
Дата присвоения Указываются дата присвоения, дата и номер соответствующего приказа (распоряжения), на основании которого работнику присваивается соответствующая квалификационная категория должности служащего, разряд по профессии рабочего, класс, класс госслужащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)
Дата приказа
Номер приказа
 

Разряд

Указывается числом присвоенный разряд по профессии рабочего согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. Например, «4», если присвоен четвертый (4) разряд
Квалификационная категория Указывается числом присвоенная квалификационная категория по должности служащего согласно таблице 5 ОКРБ 014-2017. Например, «1», если присвоена I (первая) квалификационная категория
Класс Указывается числом класс по профессии рабочего «Водитель автомобиля» согласно приложению 9 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, если водителю автомобиля присвоен 1-й класс, в данной графе указывается «1».
Заполнение этой графы допускается только по кодам профессий рабочего «Водитель автомобиля» «8322-001», «8331-001» и «8332-001»
Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) Указывается код согласно  приложению 10 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, при присвоении шестого класса госслужащего указывается «1.7»

Подлежит заполнению только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 при присвоении в отчетном периоде (ч. 11 — 13 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля»;

— разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду.

При этом должны быть заполнены (подп. 22.23 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— графы «Код должности служащего, профессии рабочего» по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;

— одна или обе графы из следующих пар «Разряд» — «Класс», «Квалификационная категория» — «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)».

Обратите внимание!
Все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 заполняются:
— если работнику присвоен разряд по профессии рабочего и в этом же отчетном периоде он переводится на работу по присвоенному разряду;
— при присвоении квалификационной категории по должности служащего.

При заполнении подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что значения в графе «Дата присвоения» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2 (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Обратите внимание!
Все заполняемые в разделе 1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 даты приема, перевода, назначения, увольнения, а также дата присвоения должны принадлежать отчетному периоду (подп. 22.9 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение формы ПУ-2 в т.ч. за предыдущие периоды при приеме и увольнении

Установлено, что при подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 января 2003 года по 30 июня 2019 года заполняются графы раздела 1 (ч. 15 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.5 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «дата приема»;

— увольнении с работы — графа «дата увольнения».

Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.

При подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 июля 2019 года заполняются (ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «Сведения о приеме на работу» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2.

Примечание
По внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 года и работавшим по состоянию на 1 июля 2019 года, при подаче за III квартал 2019 года новой формы ПУ-2 заполняются (ч. 17 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— подраздел 2.1 раздела 2;
— соответствующие графы в подразделе 2.2 раздела 2. При этом указываются дата приема на работу 1 июля 2019 года, фактические дата и номер приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству; 

— увольнении с работы:

а) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 (по должности служащего (профессии рабочего), по которой работник работает на дату увольнения с работы (прекращения трудовых отношений с нанимателем));

б) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, если работник принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда);

в) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2, если работник был принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения.

При корректировке сведений, представленных в форме ПУ-2, за периоды (ч. 2 п. 11 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

до 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется соответствующая информация в графах «дата приема», «дата увольнения» раздела 1;

после 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется информация в разделах, предусмотренных в п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Форма ПУ-3

Код вида деятельности «ПРОФДОП»:

  1. заполняется работодателем, являющимся страхователем,
  2. периоды уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование не могут пересекаться с периодами ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования,
  3. заполняется для отчетных  периодов, начиная с 01.01.2021,
  4. даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду,
  5. заполняется по коду категории застрахованного лица «01»,
  6. должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля,
  7. не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста,
  8. может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».

Форма ПУ-2

  1. В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству (т.е. дата увольнения указывается в  разделе 1 формы ПУ-2 только тогда, когда застрахованное лицо у данного работодателя не числится работающим по трудовому договору).
  2. Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих).
  3. При отсутствии структурного подразделения в графе «Наименование структурного подразделения» заполняется «0».
  4. При увольнении застрахованного лица по основному месту работы и внутреннему совместительству одновременно заполняются разделы 1 и 2 (раздел 2 по каждой профессии рабочего, должности служащего).
  5. Наименование должности служащего, профессии рабочего, указанное в форме ПУ-2 при увольнении, должно соответствовать наименованию, указанному в форме ПУ-2 с датой приема.


Пример:
если в форме ПУ-2 с датой приема заполнено «бухгалтер», в форме ПУ-2 с увольнением — «бугалтер», то форма ПУ-2 с датой увольнения будет не принята.

  1. В подразделе 2.2 «Код основания увольнения» не заполняется, в случае перевода застрахованного лица в другое структурное подразделение работодателя.


Пример
:
бухгалтер отдела бухгалтерского учета переводится бухгалтером в планово-экономический отдел, таким образом, по структурному подразделению, из которого переводится застрахованное лицо, заполняется подраздел 2.1 и графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код вида трудового договора» подраздела 2.2.

  1. За отчетные периоды с 2003 год по  2-й  квартал 2019 года включительно в форме ПУ-2 заполняется только раздел 1.
  2. При приеме на работу с 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате, обязательно заполняются графы «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
  3. При увольнении с работы застрахованного лица (прекращении работы по  трудовому договору (контракту) у данного работодателя), т.е. в разделе 1  указана дата увольнения, должны быть заполнены графы подраздела 2.1 и графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код основания увольнения» подраздела 2.2. по всем актуальным профессиям рабочих, должностям служащих (в Приложении 1 пример 12).

Заводской районный отдел Минского городского управления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной
Защиты Республики Беларусь

Порядок и сроки подачи ПУ‑2 при увольнении

Форма ПУ‑2 (тип формы — исходная) подается:

  • один раз в квартал не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Правила учета));
  • в течение пяти рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления при увольнении с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) (ч. 2 п. 15 Правил учета).

Форма ПУ‑2 подается по каждому работнику индивидуально. Форма ПУ‑2 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

В соответствии с ч. 2–3 п. 7 Правил учета формы ПУ‑2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников:

  • до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
  • свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных электронной цифровой подписью) через интернет-­портал ФСЗН.

Справочно: форма ПУ‑2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ». Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН. Перед заполнением форм документов персонифицированного учета плательщикам страховых взносов, у которых уже установлена программа, следует проверить актуальность ее версии на сайте ssf.gov.by или portal.ssf.gov.by.

Порядок заполнения формы ПУ‑2

Перед началом заполнения формы ПУ‑2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала. Для создания пачки необходимо ввести ее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал, а также ввести год. Данные сведения отразятся во всех формах ПУ‑2, которые вой­дут в пачку.

После создания пачки необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя работника.

При увольнении работника заполняются разделы 1 и 3 формы ПУ‑2.

Таблица 1

Раздел 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

*    Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, — «0».

В разделе 1 заполняются даты увольнения с работы, основания увольнения, номера и даты соответствующих приказов (распоряжений).

Обратите внимание
Если застрахованное лицо принято на работу и уволено в одном отчетном периоде, то в разделе 1 формы ПУ‑2 данная информация отражается одной строкой. Если в отчетном периоде застрахованное лицо уволено, а потом принято, то заполняются две строки в хронологической последовательности.

Если застрахованное лицо к одному работодателю принято в качестве внешнего совместителя по нескольким трудовым договорам и эти периоды пересекаются между собой, то в разделе 1 формы ПУ‑2 в соответствующих отчетных периодах отражается самая ранняя дата приема как внешнего совместителя и самая поздняя дата увольнения.

Справочно: в случае перевода застрахованного лица из одного обособленного подразделения (филиала) в другое в разделе 1 формы ПУ‑2 в качестве основания увольнения следует указывать «0.0».

Дата увольнения

Дата увольнения вводится согласно приказу (распоряжению) об увольнении, содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 15/05/2020) и должна принадлежать отчетному периоду.

Необходимо обратить внимание на то, что даты приказа и увольнения могут не совпадать. Приказ наниматель может издать заранее, например, в случаях, когда дата окончания контракта выпадает на выходной или праздничный день.

Код основания увольнения

Переходя к разделу таблицы «код основания увольнения» отметим, что он заполняется в соответствии с приложением 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее — Инструкция о порядке заполнения форм), утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 с последующими изменениями и дополнениями (далее — постановление № 7).

Однако здесь важно обратить внимание на то, что в постановление № 7 вносилось множество изменений. В последний раз изменения вносились постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.05.2020 № 4. Так, с 1 июня 2020 г. в реквизите «код основания увольнения» раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ‑2 указывается код «0.0» по застрахованным лицам:

  • переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
  • с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;
  • с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.

В других случаях код основания увольнения определяется на основании приложения 6 к Инструкции о порядке заполнения форм. Организациям также необходимо обратить внимание на то, что с 28.01.2020 (со вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса) произошли изменения в нумерации кодов оснований увольнения.

Код в программе выбирается из списка. Поиск можно производить по ключевому слову или цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований, что значительно упрощает процесс внесения данных. При этом нет необходимости затрачивать время и заглядывать в приложение 6 к Инструкции о порядке заполнения форм.

Дата приказа

Дату приказа необходимо указывать в соответствии с отраженной в приказе. Она должна быть в формате ДД/ММ/ГГГГ и содержать 10 знаков (например, 06/05/2020).

Номер приказа

Номер приказа следует заносить в соответствии с приказом полностью: цифру(ы) и литеру «к» (например, «125‑к»).

Графы, относящиеся к сведениям об увольнении, должны быть заполнены полностью. Не допускается заполнение только одной графы, например, даты увольнения.

Таблица 2

Раздел 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

В случае перевода застрахованного лица с одной должности на другую следует указать дату увольнения, предшествующую дате начала работы на новой должности с указанием основания увольнения «0.0». При этом дата начала периода работы в новой должности указывается как дата приема.

Пример
Работник по основному месту работы был принят 2 августа 2019 г. При этом он уволился в связи с истечением срока контракта в апреле 2020 года. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема / увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.
В указанной ситуации необходимо заполнить только раздел 1 формы ПУ‑2, разделы 2 и 3 формы ПУ‑2 не заполняются.

На физических лиц, выполняющих работы по гражданско-­правовым договорам, форма ПУ‑2 не заполняется.

Проверка правильности заполнения ПУ‑2

После заполнения форм в программе нужно нажать кнопку «Принять». Затем необходимо провести проверку пачки. Если при заполнении формы есть ошибки, то программа выдаст соответствующее сообщение. Ошибку(и) необходимо исправить и повторно проверить пачку. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заполнить отчет расчет по страховым взносам пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговый вычет по процентам по ипотеке пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговый вычет в личном кабинете пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговую декларацию на возврат денег за лечение пошаговая инструкция
  • Как заполнить налоговую декларацию на возврат денег за лечение пошаговая инструкция