Добавить в «Нужное»
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.
На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Справка-расчет в ФСС 2020
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):
- письменное заявление страхователя;
- справка-расчет;
- расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
- копии документов, подтверждающих расходы.
Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).
Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2020 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:
справка-расчет в ФСС 2020: скачать (бесплатно)
Как заполнить Справку-расчет в ФСС
Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:
- сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма доначисленных страховых взносов;
- сумма не принятых к зачету расходов;
- сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма списанной задолженности страхователя.
Приведенный нами образец справки-расчета в ФСС актуален и в 2020 году.
Форум для бухгалтера:
Справка-расчет для ФСС в 2021 году, а также ее формирование в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом Редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0.
С 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории Российской Федерации производится непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма «прямых выплат«.
Что означает механизм «прямых выплат«?
Данный механизм предполагает изменения в порядке выплаты пособий по Обязательному социальному страхованию (ОМС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.
Справка-расчет представляется соответственно при обращении за выделением средств на возмещение пособий из Фонда социального страхования.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.
Существует два варианта как это можно сделать:
1. Уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ);
2. Возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет (вместе с заявлением в ФСС).
Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:
1. По временной нетрудоспособности;
2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;
3. На погребение.
Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью.
Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника.
Первые 3 дня за счет работодателя.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
1. Заявление (утвержденное Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
2. Справка-расчет- расшифровка расходов (Приложение №2 к письму ФСС);
3. Копии документов, подтверждающие расходы;
4. Заявление и 2 приложения к нему.
Как заполнить данную справку-расчет на 2021 год в 1С Предприятие 8.3?
Данная справка для конфигурации 1С ЗУП 3.1 находится в разделе меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.
Аналогично такой же отчет в конфигурации 1С БП 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате – Заявление и справка-расчет для ФСС.
В данном отчете одномоментно будут сформированы само Заявление,
а также Справка-расчет и Приложение-расшифровка №2.
Правила заполнения справки следующий:
Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
1. Начальную и конечную задолженность перед ФСС;
2. Взносы к уплате, в том числе за последние три месяца;
3. Доначисленные взносы при их наличии;
4. Расходы, не принятые к зачету;
5. Взносы, возращенные или зачтенные;
6. Средства, израсходованные на цели Обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
7. Взносы, уплаченные в ФСС, в том числе за последние три месяца;
8. Задолженность, которую списал страхователю ФСС.
Справка — это Приложение №1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Данная справка-расчет – это полностью копия Таблицы 1 прежнего расчета 4-ФСС.
Данные в справке-расчете заполняются автоматически по данным из введенных документами сведений, кроме строк 9 и 20.
Также данные можно внести вручную, однако при этом при вводе значения в одну ячейку автоматического перерасчета в других ячейках не происходит, таким образом заполнение всех ячеек производится бухгалтером вручную.
И к справке-расчету прилагается также Приложение №2.
В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).
-
View Larger Image
ГДЕ В «1С:ЗУП » РЕД.3.1 СФОРМИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ И СПРАВКУ-РАСЧЕТ В ФСС ?
Заявление и справка-расчет в «1С:ЗУП» 8 для возмещения расходов.
Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.
КАК В «1С: ЗУП»3.1 ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ И
СПРАВКУ-РАСЧЕТ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ?
Заходим в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
-
- Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам– Заявление и справка-расчет для ФСС.
-
- В поле Период укажите период возмещения расходов на выплату пособий. Причем в качестве начала периода следует выбирать начало года, т.к. данные выводятся нарастающим итогом с начала года.
-
- Поле Организация заполняется по умолчанию.
-
- По кнопке Настройки можно предварительно ввести некоторые сведения, необходимые для формирования заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения (сведения можно ввести вручную также после формирования отчета без предварительной настройки).
-
- По кнопке Закрыть и сформировать.
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Сумма рассчитывается автоматически. При необходимости сумму и недостающие сведения можно ввести вручную.
Сумма возмещения может быть меньше, чем в справке-расчете и расшифровке расходов, но не больше.
Справка-расчет.
Новая справка-расчет – это точная копия Таблицы 1 старого расчета 4-ФСС.
Данные в справке-расчете заполняются автоматически на основании введенных документами сведений (за исключением строк 9 и 20).
Данные также можно ввести вручную, при этом при вводе значения в одну из ячеек справки-расчета автоматического перерасчета в другой ячейке не происходит, т.е. заполнение всех ячеек производится полностью вручную.
Расшифровка расходов – это таблица 2 старой формы 4-ФСС, в которой отражаются пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д. В колонке 5 таблицы расшифровки описываются только расходы, которые компенсирует федеральный бюджет (например, расходы на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами).
Общая сумма пособий в строке 15 таблицы расшифровки должна совпадать с суммой в строке 12 справки-расчета.
С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.
Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
- заявление;
- справку-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.
Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:
- оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия на погребение.
Их фонд продолжает возмещать и после 01.01.2021.
Какие сведения должны быть указаны в заявлении и справке-расчете, также определено в приказе № 951н. Но удобнее использовать рекомендуемые формы, которые приведены в письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Скачать их можно у нас на сайте.
Скачать форму
Скачать справку
Скачать расшифровку
Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.