Отправим материал Вам на почту
Оптимизируйте сдачу СЗВ-ТД со СБИС!
Как не забыть и не запутаться в графике подачи отчетов по сотрудникам в Пенсионный Фонд России? СБИС поможет!
Сроки сдачи отчетности по электронным трудовым книжкам изменились еще в прошлом году. Подача данных в ПФР об увольнениях должна осуществляться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об этом. Аналогично и с приемами: отчетность должна быть подана на следующей день после приказа о приме сотрудника на работу. Все отчеты о переводах, переименованиях и заявлениях о выборе формата трудовой книжки — подаются ежемесячно, не позднее 15-го числа. Как не запутаться?
Оптимизируйте кадровый учет со СБИС! СБИС автоматизирует заполнение и подачу отчетов в ПФР на основе кадровых документов – вам не придется выполнять двойную работу. СБИС автоматически создаст и отправит отчетность СЗВ-ТД на основе оформленных кадровых событий.
Прием и увольнение сотрудников
При оформлении приема или увольнении сотрудника, нажмите в СБИС «Уведомить ПФ» — он есть в чек-листе. Отчеты в ПФР сформируются автоматически.
Переводы сотрудников
Через опцию «Отправить СЗВ-ТД» отметьте, что форму нужно «Заполнить по бухгалтерскому учету». СБИС сформирует отчет, а вам остается только нажать «Отправить».
Не хотите самостоятельно разбираться в сдаче отчетности или вам в этом требуется помощь? Обратитесь к нашим специалистам! Они заполнят, проверят и сдадут все необходимые отчеты без ошибок и точно в срок.
Остались вопросы? Звоните прямо сейчас!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
Статьи по теме
6 мин
Отчет СЗВ-ТД держит кадры в тонусе
Для учета информации о кадровых передвижениях работника введена новая форма отчетности в ПФР по трудовым книжкам – СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица). Эта отчетность сдается работодателем независимо от того, какой формат трудовой книжки выбрал работник. О том, кто, когда и как должен заполнять и сдавать СЗВ-ТД в 2022 году, читайте в нашей статье.
6 мин
Подключение к ЭДО ПФР: два сценария
По данным Пенсионного фонда России, уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. С 2022 года расширился список компаний, которые обязаны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде.
7 мин
Отчетность по сотрудникам 2022: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, МВД, военкомат желают знать
Отчетность по работникам – дело трудоемкое, требующее предоставления данных во множество структур. А ответственность за ошибки по этой отчетности чрезвычайно велика. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в 2022 году, в какие структуры, с какой периодичностью, какая ответственность ожидает тех, кто «проспит» сроки или допустит ошибки? За что могут оштрафовать на миллион? Подробности в нашей статье.
Статьи по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Продукты
- 1C:Предприятие 8 для управления и учета
- Отраслевые решения
- 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
- Другие программные продукты
- Книги, учебные и методические материалы
- 1С для учебных заведений
- Купить Касперский
Услуги
- Консультации по выбору программного обеспечения
- Доставка и установка
- Настройка и внедрение
- Сопровождение
- Обучение и сертификация
- ИТС
- Стоимость
|
Наш прайс-лист |
|
Подать заявку |
15.06.2021
Новый раздел «Трудовые книжки» в СБИС
В обновленной версии СБИС отчеты СЗВ-ТД получили свой отдельный раздел под названием «Трудовые книжки». Так, отчеты теперь стало легче найти, так как ранее многочисленные формы СЗВ-ТД загромождали календарь сдачи отчетности.
Переводы сотрудников
Через опцию «Отправить СЗВ-ТД» отметьте, что форму нужно «Заполнить по бухгалтерскому учету». СБИС сформирует отчет, а вам остается только нажать «Отправить».
Не хотите самостоятельно разбираться в сдаче отчетности или вам в этом требуется помощь? Обратитесь к нашим специалистам! Они заполнят, проверят и сдадут все необходимые отчеты без ошибок и точно в срок.
Остались вопросы? Звоните прямо сейчас!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
Статьи по теме
6 мин
Отчет СЗВ-ТД держит кадры в тонусе
Для учета информации о кадровых передвижениях работника введена новая форма отчетности в ПФР по трудовым книжкам – СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица). Эта отчетность сдается работодателем независимо от того, какой формат трудовой книжки выбрал работник. О том, кто, когда и как должен заполнять и сдавать СЗВ-ТД в 2022 году, читайте в нашей статье.
6 мин
Подключение к ЭДО ПФР: два сценария
По данным Пенсионного фонда России, уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. С 2022 года расширился список компаний, которые обязаны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде.
7 мин
Отчетность по сотрудникам 2022: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, МВД, военкомат желают знать
Отчетность по работникам – дело трудоемкое, требующее предоставления данных во множество структур. А ответственность за ошибки по этой отчетности чрезвычайно велика. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в 2022 году, в какие структуры, с какой периодичностью, какая ответственность ожидает тех, кто «проспит» сроки или допустит ошибки? За что могут оштрафовать на миллион? Подробности в нашей статье.
Статьи по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Продукты
- 1C:Предприятие 8 для управления и учета
- Отраслевые решения
- 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
- Другие программные продукты
- Книги, учебные и методические материалы
- 1С для учебных заведений
- Купить Касперский
Услуги
- Консультации по выбору программного обеспечения
- Доставка и установка
- Настройка и внедрение
- Сопровождение
- Обучение и сертификация
- ИТС
- Стоимость
|
Наш прайс-лист |
|
Подать заявку |
15.06.2021
Новый раздел «Трудовые книжки» в СБИС
В обновленной версии СБИС отчеты СЗВ-ТД получили свой отдельный раздел под названием «Трудовые книжки». Так, отчеты теперь стало легче найти, так как ранее многочисленные формы СЗВ-ТД загромождали календарь сдачи отчетности.
Далее отбираем нужную компанию (в случае, если Вы работаете с несколькими контрагентами):
И также для выбранной компании можно отобрать отчеты СЗВ-ТД по конкретному сотруднику:
Все новости
- Помощь, Обучение, Справка
- Новости электронной отчётности
- Нормативные акты
- Как в других странах
- Отзыв от клиента
- Налоговый вычет
Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.
- СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
- Формы подачи отчета
- В каких случаях отправляется
- Сроки отправки СЗВ-ТД
- Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
- Ошибочная подача нескольких событий
- Дублирование мероприятий
- Исправление неверно поданных данных
- Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
- Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
- Штрафы и ответственность
СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД — это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.
Формы подачи отчета
СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к специалисту напрямую. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Обратиться
В каких случаях отправляется
СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.
Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.
Сроки отправки СЗВ-ТД
В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».
При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:
- Ошибочной подачей нескольких событий.
- Дублированием мероприятий.
- Исправлением неверно поданных данных.
- Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.
- Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.
Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.
Ошибочная подача нескольких событий
Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.
Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее — сформировать СЗВ-ТД на перевод.
Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:
1. Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.
2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).
3. Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.
4. Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).
5. Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.
Дублирование мероприятий
Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.
Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:
1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.
2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.
3. Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Исправление неверно поданных данных
Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:
1. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.
2. Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:
- Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.
- Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
- Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.
Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код — так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.
Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».
При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».
Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:
- Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).
- Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
- Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.
- Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».
Штрафы и ответственность
В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации — 500 рублей.
Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.