Как зарегистрировать договор в егаис лес продавцу пошаговая инструкция

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

наименование продавца и покупателя
срок начала и окончания действия договора
планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

юридическое лицо
индивидуальный предприниматель
физическое лицо
иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Источник: egaislesuchet.ru

Источник

Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки

Максим Демеш

6 июля 2023

311

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

Оглавление

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?
Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес
Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?
Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция
Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?
Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес
- Пример
Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес
Вывод
Часто задаваемые вопросы

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из списка отслеживаемых.

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

В ЕГАИС Лес сроки сдачи отчетности четко установлены, и за их несоблюдение могут быть наложены нешуточные штрафные санкции (в размере до 200 тыс. рублей). Декларации должны представляться на сайт:

В течение пяти дней с момента совершения сделки купли/продажи дерева.
Не позже, чем за один день до момента фактической транспортировки дерева.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

1. Авторизовавшись на сайте в Личном кабинете, перейдите в раздел «Сделки с древесиной» и кликните на клавишу создания новой сделки. После чего система предложит выбор:

— Покупка — при регистрации сделки покупателем.

— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

2. В соответствии с выбранным пунктом, модуль с информацией по сделке заполнится автоматом вашими данными из системы. Далее нужно будет выбрать второго участника договора.
3. В окне «Выбор участника сделки», выберите тип контрагента и заполните строки для осуществления поиска. Сервис предложит вам варианты участников на выбор, при наличии нужного выберите его из списка. Если контрагента нет в списке, создайте его и заполните необходимые сведения.
4. Выбрав или создав второго участника, заполните поля со сведениями по заключенному договору (номер, дату подписания и окончания), а затем нажмите клавишу «Продолжить».
5. Следующий этап действий будет зависеть от выбранной стороны сделки (покупка или продажа):

— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

6. Далее следует введение или изменение (при регистрации декларации вторым участником) информации по отчуждаемому материалу (вид, сорт и объем в метрах кубических). После чего необходимо нажать клавишу сохранения.

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление. Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте.
Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре.
Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

1. Перейти во вкладку сделок с древесными материалами. Нажать на нужный документ и кликнуть клавишу «Добавить отчет».
2. Появившееся окно предложит создать или отредактировать имеющиеся сведения. После чего нажмите кнопку подтверждения.
3. Внесенная в ЕГАИС Лес отчетность будет доступна в соответствующем разделе «Отчеты».

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

1. Зайдите во вкладку «Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет. После чего нажмите клавишу редактирования.
2. Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
3. После чего измените всю необходимую информацию и нажмите клавишу для сохранения данных.

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Перейти в раздел «Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ.
Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность.
После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

Перейти во вкладку «Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию.
Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа.
Статус документа меняется на «Черновик».

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Если ранее было необходимо подавать в систему нулевые отчеты, то с 1 марта 2023 года вы можете не подавать нулевые отчеты, если за отчетный месяц не происходило реальной передачи древесины и пиломатериалов по вашему договору. Основанием служит Письмо Рослесхоза №ИС-04-54/4479 от 1 марта 2023 года (скачать).

Пример

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара — автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье 50.4 Лесного кодекса).

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р.

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.

Часто задаваемые вопросы

Подключиться к ЕГАИС Лес предпринимателю, как и юридическому лицу, можно бесплатно через портал ЕСИА (Госуслуги). Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. После чего будет открыт доступ к сервису ЕГАИС Лес.

Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».

Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке.

Отчет об использовании лесных насаждений и ресурсов вы в систему ЛесЕГАИС не предоставляете. Согласно части 12 ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации такие отчеты вносятся уполномоченными органами государственной власти.

Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти (согласно приказа Минприроды РФ от 25.12.2014 года № 573 ).

Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД (места складирования древесины) в декларацию вы вносите его склад. Вашему поставщику необходимо в свою очередь внести в ЕГАИС сведения о принадлежащем ему складе.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…

465
Узнать больше

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…

696
Узнать больше

Все о системе ФГИС Лесного Комплекса

Участники рынка лесозаготовок с 2025 года будут обязаны использовать новый электронный ресурс — Федеральную государственную систему лесного комплекса (ФГИС ЛК). В этих целях потребуется учесть положения обновленной редакции Лесного Кодекса,…

997
Узнать больше

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…

865
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

Порядок приобретения Древесины

Пройти регистрацию в системе ЕГАИС ЛЕС;
Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
Зарегистрировать договор в течение 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течение 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0».
Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административную ответственность.

ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной(отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:

От 5 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
от 7 000 до 25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
от 100 000 до 200 000 руб. – для юридических лиц.

В соответствии с законодательством РФ, хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС ЛЕС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.

ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне.
Нарушение требований лесного законодательства в части обязательной маркировки древесины влечет штраф в размере:

От 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины – для должностных лиц;
от 300 000 до 500 000 руб. с конфискации/без конфискации древесины – для юридических лиц.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст. 50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

От 25 000 до 35 000 руб. – для должностных лиц;
от 200 000 до 400 000 руб. – для юридических лиц.

В соответствии со статьёй 50.3 Лесного кодекса Российской Федерации при транспортировке древесины обязательно наличие сопроводительного документа на транспортировку древесины. С 01 июля 2017 года эта норма распространяется и на пиломатериалы. При этом, в соответствии с «Правилами заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2014 № 571, сопроводительный документ на транспортировку древесины оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины. В случае нарушения законодательства уполномоченные должностные лица МВД России составляют протокол об административном правонарушении.

Так, размер взыскания при транспортировке древесины без оформленного в установленном лесным законодательством порядке сопроводительного документа составит:

От 30 000 до 50 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства;
от 500 000 до 700 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства.

Таким образом, правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Источник

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЕГАИС Лес. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Законы, регулирующие работу со сделками в ЕГАИС

В 2022 году порядок работы с декларациями о сделках регулируется следующими законодательными актами:

ФЗ №415 от 23.08.2013 “Об учете древесины и сделках с ней” (ссылка)
Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.2015 “Об утверждении правил представления декларации о сделках с древесиной” (ссылка)
Постановление Правительства РФ №1301 от 03.12.2014 “Об утверждении правил представления информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему Учета Древесины И Сделок С Ней” (ссылка)
Распоряжение Правительства РФ №2320-р от 19.11.2014 “О Перечне Информации, Содержащейся в ЕГАИС УД, Размещаемой В Форме Открытых Данных” (ссылка)
Лесной Кодекс РФ – ст. 50.5 – Декларация о сделках с древесиной, ст. 50.6 – Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ссылка)

Основные сведения о порядке заполнения декларации содержатся в статье 50.5 Лесного Кодекса.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Далее выбираем ЕГАИС Лес – Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем – Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем – Добавить

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же – Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение – Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи – сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок – это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной – это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

наименование продавца и покупателя
срок начала и окончания действия договора
планируемый (!) объем древесины

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Устанавливаем скачанную программу ЕГАИС Крипто. Выглядит она примерно так:

После того, как данная утилита будет установлена, перезагружаем страницу Личного Кабинета ЛесЕГАИС, и сообщение об отсутствии утилиты исчезает.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку – если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу – если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

юридическое лицо
индивидуальный предприниматель
физическое лицо
иностранная компания

Далее нажимаем кнопку – Выбрать продавца:

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Опция Сотриментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка – Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Поскольку любая покупка или продажа предполагает отгрузку физической кубатуры, как продавцу, так и покупателю необходимо зарегистрировать в ЕГАИС места складирования древесины (МСД).

Для этого перейдем в раздел Места складирования.

Чтобы заполнить МСД, идем в раздел техподдержки на сайте lesegais.ru и скачиваем Excel форму МСД или ОЛИ, которую необходимо будет заполнить и добавить в личном кабинете портала Лес ЕГАИС. Более подробно эту процедуру мы описали в статье МСД в ЕГАИС Лес – Инструкция по заполнению.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как подпись сработает, появится надпись – Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о фактической транспортировке древесины

Итак, декларация успешно занесена, и дальше мы имеем 2 базовых варианта:

согласно договора идут поставки древесины или пиломатериалов от продавца покупателю, в течение всего периода действия договора;
по каким-либо причинам, либо по условиям договора, в течение календарного месяца поставок по договору нет.

Рассмотрим, как проводить в ЕГАИС отчетность в обоих ситуациях.

Если происходит фактическая поставка древесины, то покупатель и продавец заносят в своих порталах ЕГАИС Лес отчеты о о фактическом объеме полученной древесины.

Добавляются они также в разделе Сделки с древесиной, при этом нужно выбрать ту декларацию, к которой относится поставка.

Еще раз напомним, что внести отчет можно только после того, как декларация подписана ЭЦП. В разделе со списком сделок нужно выбрать соответствующую декларацию, и нажать кнопку Добавить отчет.

Вносим информацию о фактической поставке в Отчет о сделке с древесиной.

Состав транспортируемой древесины вносится аналогично, как и при создании декларации, только указываются уже фактически поставленные сортименты и объемы.

Что делать, если в счете-фактуре указывается кубатура в м2? Система ЕГАИС Лес позволяет вносить данные об объемах только в кубометрах, так что объемы поставленных сортиментов придется пересчитать.

К примеру, доска строганая имеет размеры 38*164*5100 мм и поставляется в количестве 30 шт. Считаем:

((38*0,001)*(164*0,001)*(5100*0,001))*30 = 0,038*0,164*5,1*30 = 0,953 м3

Этот объем и нужно внести в соответствующее поле отчета.

Аналогично декларации, отчет можно сохранить как черновик, либо сохранить и подписать ЭЦП.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет было необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Согласно Письму Рослесхоза № ИС-04-54/4479 от 01.03.2023 г., вы имеете право НЕ вносить нулевой отчет в систему, если в течение календарного месяца не происходило фактического перемещения древесины по вашему договору с контрагентом.

Внесение изменений в декларации и отчеты о сделке

Давайте рассмотрим, каким образом можно исправить декларацию о сделке с древесиной, если Вы допустили ошибки в ее регистрации в системе ЕГАИС.

Сделать это можно путем редактирования, для чего существует опция Редактировать.

Далее появится выбор нескольких опций изменения статуса выбранной декларации.

Разберем, какие причины изменения статуса Вы можете использовать:

Аннулирование документа – используются органами исполнительной власти
Возобновление действия документа – исп-ся органами власти
Дополнительное соглашение – применяется органом исполнительной власти в отношении договоров с лесозаготовителем
Перенайм – вносят органы исполнительной власти
Приостановка действия документа – аналогично
Прочая причина – возможно использование ИП и юрлицами.
Техническая ошибка – описка, опечатка, неправильная информация и т.п.

Последний пункт касается случаев, когда в бумажном первичном документе данные одни, а в декларацию их внесли с ошибками.

Редактирование декларации о сделке

Отредактировать сведения можно только после того, как документ (декларация, отчет) будет переведен в статус Черновик. После внесения правок необходимо заново подписать документ электронной подписью.

В большинстве случаев рекомендуем использовать опцию Техническая ошибка. В поле Причина изменения вписываем, что хотим исправить, после чего нажимаем кнопку Изменить.

Как только нажимаем Изменить, декларация переходит в статус Редактируется. Мы можем изменить данные (отредактировать даты действия договора, объемы древесины и прочее).

К примеру, Вы ошиблись в дате окончания действия договора. Если по этой декларации уже есть подписанные отчеты о фактической транспортировке, то Вы увидите такое сообщение

Нужно все подписанные отчеты аналогичным образом перевести в статус Редактируется.

Также выбирается Техническая ошибка, и указывается причина редактирования. Нажимаем кнопку Изменить, потом Сохранить и закрыть.

Теперь статус Отчетов изменится на Редактируется

Теперь Вы можете внести все необходимые изменения в датах договора, видах, сортиментах и объемах древесины, после чего снова Сохранить и подписать декларацию или фактический отчет.

Что делать, если поздно обнаружили ошибку в декларации?

Давайте рассмотрим важную ситуацию, часто возникающую у пользователей ЕГАИС Лес.

Допустим, договор купли-продажи древесины был заключен в день 0. У Вас есть 5 рабочих дней, начиная с дня 1, на внесение отчета о сделке на портал ЕГАИС. День 3 – это выходной. На день 2 Вы сформировали декларацию о сделке и зарегистрировали ее в системе.

Что можно сделать, если номер контрагента, договора и дата подписания договора неправильные? Вы обнаружили ошибку в декларации на день 5.

До окончания срока подачи декларации в систему ЕГАИС у вас есть еще дни 5 и 6. Вы можете отредактировать ее, как показано выше, либо удалить ее и создать новую декларацию о сделке.

А что, если Вы обнаружили ошибки на день 7, когда срок подачи декларации уже истек?

Если Вы попытаетесь исправить ошибки путем редактирования после истечения срока подачи, то изменения продолжат действовать с момента внесения первоначальной декларации, и получится, что Вы подали недостоверные сведения, что чревато штрафом.

В этом случае, Вы можете подать Заявление на исправление сведений в техподдержку по электронному адресу на сайте ФАЛХ Рослесхоз, или на портале lesegais.ru.

Использовать редактирование через Техническую ошибку стоит тогда, когда нужно исправить ошибки и несоответствия с первичными документами – договорами покупки-продажи. Все новые данные, которые Вы пропишете, будут действовать именно с начала действия первоначальной декларации о сделке.

Дополнительное соглашение о сделке с древесиной

Доп. соглашение по сделке с древесиной – это документ, который позволяет внести изменения, которые вступают в силу с момента подписания этого доп. соглашения. До него действовали одни условия договора, с его внесением – новые условия договора, предложенные контрагентами.

Какие изменения необходимо отражать внесением в ЕГАИС доп соглашения? Практически любые изменения условий сделки, например:

увеличение срока действия договора купли-продажи
расторжение договора
изменения в договорах поставки древесины (добавление или удаление сортиментов и объемов поставок)
и прочие условия

Как внести дополнительное соглашение – пошагово

Открывается такое окно

Нажимаем – Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Кнопка История позволяет просмотреть все действия, которые вы производили с этой декларацией, отчетами и доп. соглашениями.

Вопросы и ответы

Источник

Отправим материал Вам на почту

Порядок работы с ЕГАИС Лес при продажах пиломатериалов

Законодательство требует внесения информации обо всех сделках с древесиной вне зависимости от того, являются ли сделки экспортными, или проходят на территории России. Данные об операциях должны передаваться в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС).

Напомним, что участников лесоперерабатывающей отрасли обязали отправлять в ЕГАИС информацию о продажах древесины с 1 июля 2015 года. Оператором системы является Федеральное агентство лесного хозяйства (Россельхоз). Информация учитывается в электронном виде.

В соответствии с действующим законодательством (п.3 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ) система призвана:

Вести учет сделок по древесине начиная с момента вырубки и заканчивая покупкой изделия конечным потребителем.
Сбор, накопление, систематизация и накопление данных обо все совершаемых операциях по лесу.
Осуществление контроля над информацией, вносимой в базу и проверка ее достоверности.

Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

465
Узнать больше

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

696
Узнать больше

Все о системе ФГИС Лесного Комплекса

997
Узнать больше

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

865
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

Порядок приобретения Древесины

Пройти регистрацию в системе ЕГАИС ЛЕС;
Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
Зарегистрировать договор в течение 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течение 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0».
Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административную ответственность.

ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ

От 5 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
от 7 000 до 25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
от 100 000 до 200 000 руб. – для юридических лиц.

ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ

От 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины – для должностных лиц;
от 300 000 до 500 000 руб. с конфискации/без конфискации древесины – для юридических лиц.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст. 50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

От 25 000 до 35 000 руб. – для должностных лиц;
от 200 000 до 400 000 руб. – для юридических лиц.

От 30 000 до 50 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства;
от 500 000 до 700 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства.

Источник

Законы, регулирующие работу со сделками в ЕГАИС

В 2022 году порядок работы с декларациями о сделках регулируется следующими законодательными актами:

ФЗ №415 от 23.08.2013 “Об учете древесины и сделках с ней” (ссылка)
Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.2015 “Об утверждении правил представления декларации о сделках с древесиной” (ссылка)
Постановление Правительства РФ №1301 от 03.12.2014 “Об утверждении правил представления информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему Учета Древесины И Сделок С Ней” (ссылка)
Распоряжение Правительства РФ №2320-р от 19.11.2014 “О Перечне Информации, Содержащейся в ЕГАИС УД, Размещаемой В Форме Открытых Данных” (ссылка)
Лесной Кодекс РФ – ст. 50.5 – Декларация о сделках с древесиной, ст. 50.6 – Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ссылка)

Основные сведения о порядке заполнения декларации содержатся в статье 50.5 Лесного Кодекса.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Далее выбираем ЕГАИС Лес – Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем – Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем – Добавить

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же – Главный Экран)

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

наименование продавца и покупателя
срок начала и окончания действия договора
планируемый (!) объем древесины

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Устанавливаем скачанную программу ЕГАИС Крипто. Выглядит она примерно так:

Внесение отчета о сделке

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

юридическое лицо
индивидуальный предприниматель
физическое лицо
иностранная компания

Далее нажимаем кнопку – Выбрать продавца:

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Для этого перейдем в раздел Места складирования.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

Внесение отчета о фактической транспортировке древесины

Итак, декларация успешно занесена, и дальше мы имеем 2 базовых варианта:

согласно договора идут поставки древесины или пиломатериалов от продавца покупателю, в течение всего периода действия договора;
по каким-либо причинам, либо по условиям договора, в течение календарного месяца поставок по договору нет.

Рассмотрим, как проводить в ЕГАИС отчетность в обоих ситуациях.

Вносим информацию о фактической поставке в Отчет о сделке с древесиной.

К примеру, доска строганая имеет размеры 38*164*5100 мм и поставляется в количестве 30 шт. Считаем:

((38*0,001)*(164*0,001)*(5100*0,001))*30 = 0,038*0,164*5,1*30 = 0,953 м3

Этот объем и нужно внести в соответствующее поле отчета.

Аналогично декларации, отчет можно сохранить как черновик, либо сохранить и подписать ЭЦП.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Внесение изменений в декларации и отчеты о сделке

Сделать это можно путем редактирования, для чего существует опция Редактировать.

Далее появится выбор нескольких опций изменения статуса выбранной декларации.

Разберем, какие причины изменения статуса Вы можете использовать:

Аннулирование документа – используются органами исполнительной власти
Возобновление действия документа – исп-ся органами власти
Дополнительное соглашение – применяется органом исполнительной власти в отношении договоров с лесозаготовителем
Перенайм – вносят органы исполнительной власти
Приостановка действия документа – аналогично
Прочая причина – возможно использование ИП и юрлицами.
Техническая ошибка – описка, опечатка, неправильная информация и т.п.

Редактирование декларации о сделке

Нужно все подписанные отчеты аналогичным образом перевести в статус Редактируется.

Теперь статус Отчетов изменится на Редактируется

Что делать, если поздно обнаружили ошибку в декларации?

Давайте рассмотрим важную ситуацию, часто возникающую у пользователей ЕГАИС Лес.

А что, если Вы обнаружили ошибки на день 7, когда срок подачи декларации уже истек?

Дополнительное соглашение о сделке с древесиной

увеличение срока действия договора купли-продажи
расторжение договора
изменения в договорах поставки древесины (добавление или удаление сортиментов и объемов поставок)
и прочие условия

Как внести дополнительное соглашение – пошагово

Открывается такое окно

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Вопросы и ответы

Источник

Отправим материал Вам на почту

Порядок работы с ЕГАИС Лес при продажах пиломатериалов

В соответствии с действующим законодательством (п.3 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ) система призвана:

Вести учет сделок по древесине начиная с момента вырубки и заканчивая покупкой изделия конечным потребителем.
Сбор, накопление, систематизация и накопление данных обо все совершаемых операциях по лесу.
Осуществление контроля над информацией, вносимой в базу и проверка ее достоверности.

Лес ЕГАИС собирает и консолидирует информацию по:

Юридическим лицам и предпринимателям, осуществляющим заголовку древесины
Договорам аренды лесных участков и договорам купли-продажи лесных насаждений
Отчетам об использовании леса
Лесных декларациях

ЕГАИС Лес: учет пиломатериалов

Перечень древесной продукции, подлежащей учету и внесению в ЕГАИС Лес, указан в п. 2 ст. 50.3 ЛК РФ.

Следует заметить, что есть разновидности пиломатериала, которые не попали в перечень для учета в ЕГАИС. Соответственно, компании, которые по роду деятельности взаимодействуют только с ними (например, окрашенными лесоматериалами, фанерой, ДВП, профилированными лесоматериалами), не обязаны подключаться к ЕГАИС Лес и передавать в нее сведения о своей работе.

Прежде, чем начать использовать ЕГАИС Лес для розничной продажи пиломатериалов или оптовых поставок, почитайте полный список лесоматериалов, которые содержатся в тексте Распоряжения Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2017.

Цели создания Лес ЕГАИС

Система Лес ЕГАИС направлена на достижение природоохранных целей:

Сократить теневой бизнес в лесоперерабатывающей отрасли;
Увеличить штрафы для недобросовестных компаний;
Повысить контроль над оборотом различных древесных пород, в том числе, продукции, которая идет на экспорт.

Законодатели считают, что благодаря сбору и хранению, а также анализу и контролю за сведениями о сделках с широким перечнем лесоматериалов, нелегальный бизнес в этой отрасли сократится.

Перевозки

Законом предусмотрена обязательная регистрация в ЕГАИС Лес перевозки пиломатериалов. Каждая транспортировка должна производиться при наличии специального сопроводительного документа. Он готовится собственником древесной продукции и содержит данные о номенклатуре и лице, которому она принадлежит. Форма такого документа регламентирована законом.

ЕГАИС и пиломатериалы: штрафы

К тем, кто будет уличен в несоблюдении требований законодательства, касающихся ЕГАИС Лес и пиломатериалов, будут применяться довольно суровые санкции:

для должностных лиц: от 5 000 руб. до 20 000 руб.,
для ИП: от 5 000 руб. до 25 000 руб.,
для Юрлиц: от 100 000 руб. до 200 тыс. руб.

Существуют также и санкции для нарушителей учета древесины. Они предусматривают штрафы до 40 000 рублей для должностных лиц и до 400 000 рублей для юридических лиц.

Кроме этого, к ответственности за правонарушения привлекаются лица. Нарушившие правила по обязательной маркировке. Тут размер штрафа – от 30 000 руб. до 700 000 руб.

Участники рынка также обязаны предоставлять лесные декларации по всем сделкам, совершаемым с древесиной в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора.

Как своевременно подавать декларации и не совершать ошибок при сдаче отчётности? Используйте СБИС Электронная отчетность. Со СБИС у вас всегда будет под рукой календарь сдачи отчётности, а также инструменты по автозаполнению и проверке отчетов.

Хотите подключиться к СБИС за половину цены? Спросите как это сделать у наших специалистов!

Сроки передачи данных в Лес ЕГАИС

Сведения о продажах пиломатериалов в ЕГАИС Лес направляются в пятидневный срок со дня сделки. Помните, что просрочка даже на один день влечет за собой штрафы! Если планируется отправка лесоматериала, тогда в ЕГАИС данные должны быть направлены не позже, чем за один день до отправки.

При покупках пиломатериалов учет в ЕГАИС Лес носит обязательный характер.

Как фиксировать сведения о покупке пиломатериала в ЕГАИС Лес?

Для того чтобы начать отправлять данные о сделках лесоматериалов в ЕГАИС, необходимо, прежде всего, получить специальную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она потребуется вам для подключения к системе ЕГАИС. Важно знать, что электронные подписи можно держать только на сертифицированных носителях, например, на рутокене

Также вам потребуется подключиться к системе электронного документооборота, пройти регистрацию в ЛЕС ЕГАИС с помощью СБИС ЕГИАС и начать передавать данные из документов в систему.

Остались вопросы? Задайте их нам, и мы оперативно на них ответим!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник