Как зарегистрировать фонд благотворительный пошаговая инструкция

Регистрация благотворительного фонда в 2023: порядок, документы и деятельность

Что нужно для создания благотворительного фонда? Чем он занимается и как зарегистрировать благотворительный фонд в 2023 году? В нашей статье пошаговая инструкция регистрации благотворительного фонда и рекомендации по составлению документов, которые помогут избежать отказа в госуарственной регистрации.

Сейчас очень активно развивается такой вид деятельности, как оказание всесторонней помощи. Наиболее оптимальный способ реализации такой помощи является регистрация Благотворительного фонда.

Цель создания благотворительного фонда
Законодательство о благотворительных фондах
Устав благотворительного фонда
Наименование благотворительного фонда
Деятельность благотворительных фондов
Органы управления благотворительного фонда
Благотворительная программа
Пошаговая инструкция регистрации благотворительного фонда
Услуги по регистрации благотворительного фонда
Регистрация благотворительного фонда Минюстом

Цель создания благотворительного фонда

Благотворительный фонд является разновидностью некоммерческой организации. Как и деятельность всех некоммерческих организаций, деятельность Благотворительного фонда не направлена на получение прибыли. Благотворительный фонд представляется из себя некую «копилку», которая собирает имущество и направляет его на достижение общественно полезных целей.

Чаще всего Благотворительные фонды регистрируют с целью оказания помощи людям, которые попали в трудную жененную ситуацию, оказания помощи бездомным животным, инвалидам, пожилым, детям, малоимущим, людям, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию и многие другие виды помощи. Достичь данные цели можно путем сбора средств. Иногда Благотворительный фонд является последней надеждой при решении серьезных проблем. Например, Благотворительный фонд может стать последней надеждой для людей, которые имеют серьезные заболевания, и на их лечение требуется большое количество денежных средств.

Сегодня благотворительность представляет собой очень важную часть жизни общества. Создается большое количество фондов, которые специализируются в этой сфере, с целью объединения усилий и систематизации процесса оказания помощи. Благотворительность представляет собой совокупность действий, которые направлены на равное и при этом безвозмездное предоставление ресурсов для те, кто в них нуждается.

Имеются в виду не только денежные средства. Например, предметом благотворительной деятельности может быть обувь, одежда, продукты питания, медицинское оборудование, лекарственные препараты и многое другое. Благотворительная деятельность обладает добровольным характером.

На сегодняшний день нищета является неотъемлемой частью любой из стран мира, невзирая на уровень развития техники, науки и медицины. Зачастую она представляет собой последствие экологических или техногенных катастроф, а иногда и катастроф экономического характера.

Результатом благотворительной деятельности является минимизация такого негативного явления. Главная цель такой деятельности — помощь людям в преодолении черты бедности и возвращении к нормальной жизни. Кроме того, благотворительная деятельность оказывает поддержку государственной деятельности в сфере социальной защиты граждан.

Мероприятия, проводимые с целью благотворительности, не направлены на извлечение прибыли. Такие мероприятия направлены на реализацию общественных задач. Главными источниками оказываемой благотворительной деятельности являются материальные средства, в том числе и деньги, и энергия людей.

Законодательство о благотворительных фондах

Перед созданием Благотворительного фонда нужно внимательно изучить действующее законодательство Российской Федерации.

Порядок регистрации и деятельность Благотворительного фонда регламентируется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом, Федеральным законом «О Некоммерческих организациях», Федеральным законом «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Необходимо понимать, что Благотворительный фонд, как и все некоммерческие организации, не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, а только деятельность, приносящую доход. Деятельность Благотворительного фонда должна быть направлена исключительно на достижение целей, предусмотренных уставом Благотворительного фонда.

Устав благотворительного фонда

Итак, чтобы зарегистрировать Благотворительный фонд нужно подготовить ряд документов. Главный документ, на основании которого работает Благотворительный фонд и осуществляет свою деятельность, это Устав. Устав — это маленькая конституция Благотворительного фонда, поэтому важно подготовить устав так, чтобы он соответствовал действующему законодательству, имел удобную структуру органов управления и не ограничивал деятельность Благотворительного фонда.

Законодательство выдвигает ряд обязательных положений, которые должны содержаться в Уставе Благотворительного фонда. Итак, в уставе Благотворительного фонда должны содержаться следующие сведения:

Наименование и место нахождения Благотворительного фонда.
Предмет и цели деятельности Благотворительного фонда;
Сведения о наличии филиалов и представительств Благотворительного фонда;
Порядок управления деятельностью Благотворительного фонда;
Права и обязанности участников Благотворительного фонда;
Порядок приема участников и их выхода из Благотворительного фонда;
Состав и полномочия органов управления Благотворительного фонда;
Порядок принятия решений органами управления Благотворительного фонда;
Порядок внесения изменений в учредительные документы Благотворительного фонда;
Благотворительная программа;
Источники формирования имущества и порядок его распределения в случае ликвидации Благотворительного фонда.

Устав может содержать иные положения, не противоречащие законодательству.

Рассмотрим по порядку приведенные положения Устава и как их прописать.

Наименование благотворительного фонда

Устав фонда также должен содержать наименование Благотворительного фонда.

В наименовании Благотворительного фонда обязательна должно содержаться формулировка Благотворительный фонд. Действующее законодательство предусматривает, что в наименовании некоммерческой организации должен быть отражен характер деятельности. Например, Автономная некоммерческая организация по развитию спорта «Чемпион», или Фонд развития культуры и искусства. Но есть исключение, этим исключением как раз и является Благотворительный фонд. Одним из законов, который регламентирует деятельность Благотворительных фондов, является Федеральный закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». Благотворительный фонд может осуществлять всю деятельность, которая предусмотрена второй статьей данного закона, поэтому в наименовании можно не конкретизировать, какой категории граждан фонд будет осуществлять помощь, и не указывать характер деятельности. То есть наименование фонда может выглядеть следующим образом: Благотворительный фонд «Радость», Благотворительный фонд «Солнце».

Если в наименовании Благотворительного фонда указывается конкретная категория граждан, которой будет осуществляться помощь, например, Благотворительный фонд помощи инвалидам, то в рамках такого Благотворительного фонда помощь будет осуществляться только инвалидам. Если вы захотите помогать, например, малоимущим, то необходимо будет внести соответствующие правки в наименование и устав Благотворительного фонда. Поэтому, рекомендуем использовать наименование для Благотворительного фонда без указания характера деятельности.

Наименование Благотворительного фонда должно быть уникальным. Не должно существовать ни в одном регионе Российской Федерации Благотворительного фонда с таким же наименованием. Наименование Благотворительного фонда должно быть на русском языке и с использованием русских слов. Если используется иностранное слово, в скобках следом должен быть перевод данного слова на русском языке. Использование в наименовании Благотворительного фонда слов «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, осуществляется на основании специального разрешения.Подробнее — в статье «Российская Федерация» или «Россия» в наименовании НКО.

Обязательно в Уставе указывается полное наименование Благотворительного фонда на русском языке. Благотворительный фонд может иметь сокращенное наименование, наименование на иностранном языке. В случае внесения изменений в наименование Благотворительного фонда документы на внесение изменений подаются на регистрацию в Министерство Юстиции. Подробнее о том, какое наименование некоммерческой будет правильным и об ответственности за нарушение требований — на странице Наименование НКО.

Деятельность благотворительных фондов

Все некоммерческие организации, в том числе и Благотворительный фонд, осуществляют свою деятельность на основании предмета и целей деятельности, которые прописаны в Уставе. Многие очень путают этот раздел с ОКВЭДами и пытаются расширить список ОКВЭД. Это заблуждение и наиболее широко стоит наполнить раздел о целях и предмете деятельности.

Благотворительный фонд может реализовывать следующую деятельность:

социальная поддержка и защита граждан, которая включает в себя изменение материального положения малообеспеченных в лучшую сторону,
социальная реабилитация безработных, инвалидов и иных лиц, которые не способны самостоятельно реализовать свои законные права и интересы в силу физических или интеллектуальных особенностей, а также других обстоятельств;
подготовка людей к преодолению последствий различных катастроф (экологических, техногенных), стихийных бедствий, а также подготовка населения к предотвращению несчастных случаев;
оказание помощи пострадавшим в результате различных катастроф (экологических, техногенных), стихийных бедствий, а также различных конфликтов (религиозных, социальных, национальных), оказание помощи лицам, ставшими жертвами репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам);
содействие укреплению мира, дружбы и согласия между странами и народами, содействие предотвращению разного рода конфликтов (религиозных, социальных, национальных);
содействие деятельности, направленной на укрепление престижа и роли семьи среди населения, а также содействие защите материнства, детства и отцовства;
содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности;
содействие профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
содействия деятельности в области физической культуры и спорта (за исключением профессионального спорта), участия в организации и (или) проведении физкультурных и спортивных мероприятий в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг физическими лицами;
деятельность, направленная на охрану окружающей среды и защиту животных;
деятельность, направленная на охрану должного содержания зданий, объектов и территорий, которые имеют особое значение: историческое, культовое, культурное или природоохранное, а также должное содержание мест захоронения;
деятельность, направленная на подготовку граждан к преодолению и защиты в случае наступления чрезвычайных ситуаций, деятельность, направленная на пропаганду знаний в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности;
деятельность, направленная на социальную реабилитацию детей-сирот, детей, которые остались без попечения родителей, безнадзорных детей, детей, которые попали в тяжелую жизненную ситуацию;
деятельность, направленная на оказание безвозмездной юридической помощи, а также реализация правового просвещения граждан;
содействие добровольческой (волонтерской) деятельности;
деятельность по профилактике безнадзорности и предотвращению правонарушений среди несовершеннолетних, социально опасных форм поведения граждан;
содействие развитию научно-технического, художественного творчества детей и молодежи, деятельность по патриотическому, духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи;
реализация программ и проектов, направленных на поддержку общественно значимых молодежных проектов, инициатив, детского и молодежного движения, детских и молодежных организаций;
содействие деятельности по производству и пропаганде социальной рекламы.

Благотворительный фонд создается в целях, которые предусмотрены статьей 2 Федерального закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». В рамках одного Благотворительного фонда можно осуществлять всю эту деятельность. Главное, чтобы данные цели были предусмотрены Уставом Благотворительного фонда и в наименовании Благотворительного фонда не был указан характер деятельности.

Органы управления благотворительного фонда

Органы управления в Благотворительном фонде, такие же, как и в обычном Фонде. Это – Совет, Руководитель, Попечительский совет. Однако законодательство предусматривает, что в Благотворительном фонде должен быть избран ревизор.

Члены Совета (высшего органа управления) Благотворительного фонда осуществляют свою деятельность на добровольных началах. В состав Совета (высшего органа управления) Благотворительного фонда может войти не больше одного работника исполнительных органов Благотворительного фонда.

Члены Совета (высшего органа управления) Благотворительного фонда, а также должностные лица Благотворительного фонда не имеют права занимать штатные должности в администрации коммерческих и некоммерческих организаций, которые учредил данный Благотворительный фонд.

Также только в Благотворительном фонде к компетенции высшего органа управления относится утверждение благотворительных программ.

Благотворительная программа

Итак, в Уставе Благотворительного фонда обязательно должен быть указан пункт о благотворительных программах.

Благотворительные программы — это комплекс мероприятий, который утверждается высшим органом управления Благотворительного фонда. Данный комплект мероприятий направлен на реализацию различных общественно полезных целей. Данные цели должны быть указаны в Уставе Благотворительного фонда.

В благотворительную программу включается смета расходов и поступлений (в том числе оплата труда лиц, которые учувствуют в реализации благотворительных программ), а также в благотворительной программе устанавливаются порядок и срок ее реализации.

На финансирование благотворительных программ (включая расходы на их материально-техническое, организационное и иное обеспечение, на оплату труда лиц, участвующих в реализации благотворительных программ, и другие расходы, связанные с реализацией благотворительных программ) должно расходоваться не меньше 80 процентов всех поступивших за финансовый год доходов от внереализационных операций, поступлений от учрежденных Благотворительным фондом хозяйственных обществ и доходов от разрешенной законом деятельности, приносящей доход. При реализации досрочной благотворительной программы поступившие средства используются в сроки, которые установлены этой программой.

Благотворительный фонд не имеет право использовать на оплату труда административно – управленческого персонала больше 20 процентов финансовых средств, который расходует Благотворительный фонд за один финансовый год. Такое ограничение не распространяется на оплату труда лиц, которые участвуют в реализации благотворительных программ.

Пошаговая инструкция регистрации благотворительного фонда

Какие данные нужны для регистрации Благотворительного фонда?

Для составления документов на регистрацию Благотворительного фонда от Вас потребуются:

Сведения на учредителей. Учредителем Благотворительного фонда вправе быть полностью дееспособные физические лица или юридические лица. Для регистрации достаточного одного учредителя. Если учредителем является физическое лицо, то необходимо предоставить копию паспорта и ИНН для подготовки документов. Если учредителем является Юридическое лицо, то необходимо предоставить копии всех учредительных документов, копию паспорта действующего руководителя, решение уполномоченного органа об учреждении Благотворительного фонда.
Полное и сокращенное наименование Благотворительного фонда (сокращенное может отсутствовать) – в наименовании Благотворительного фонда можно не указывать характер деятельности.
Сведения на адрес (место нахождения) Благотворительного фонда. Благотворительный фонд можно зарегистрировать на домашний адрес одного из учредителей. Данный адрес должен находиться в собственности учредителя. В Минюст готовится гарантийное письмо от собственника о согласии на использование адреса. Дополнительно в Минюст необходимо предоставить документ, подтверждающий право собственности (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости или Свидетельство на право собственности). Также Благотворительный фонд можно зарегистрировать на помещение, которое будет арендовано после государственной регистрации фонда. Для этого собственник помещения должен предоставить Гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить с Благотворительным фондом договор аренды. Также необходим документ, подтверждающий право собственности.
Сведения на руководителя Благотворительного фонда (копия паспорта и его ИНН) и наименование должности, например, Директор, Президент, Председатель и т.д., его контактный номер и Email; Учредитель Благотворительного фонда – физическое лицо также может являться руководителем данного фонда.
Состав коллегиального высшего органа управления (например, Совет или Президиум. Нельзя назвать –Правлением) – минимум 2, желательно3 физических лица – в него могут войти учредители;
Состав надзорного органа — Попечительского совета Благотворительного фонда – минимум 2, желательно 3 физических лица – ФИО (тот, кто входит в коллегиальный высший орган управление – Совет/Президиум не имеет права быть членом Попечительского совета и наоборот (члены Попечительского совета не имею право войти в состав Совета/Президиума);
Сведения на ревизора – ФИО (ревизор не имеет права входить в Совет/Президиум и в Попечительский совет).
Определиться, кто выступит заявителем (заверит документы у нотариуса) – один из учредителей и его контактный телефон и электронная почта.

Услуги по регистрации благотворительного фонда

Как уже говорилось ранее, регистрация благотворительного фонда осуществляется в Министерстве юстиции. Документы там проходят правовую экспертизу, и после направляются на регистрацию в УФНС, где сведения о Благотворительном фонде вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Документы на регистрацию подают не позднее трех месяцев с момента принятия решения о создании Благотворительного фонда.

Наша организация поможет Вам зарегистрировать Благотворительный фонд!

Для начала сотрудничества между нашей организацией и клиентом заключается договор на оказание юридических услуг и вносится предоплата 50% от стоимости услуг. Государственная пошлина и услуги нотариуса в стоимость услуг не входят.

Нам необходимо предоставить все необходимые сведения (указаны выше) для подготовки документов на государственную регистрацию Благотворительного фонда.

Юрист составляет все документы соответствии с требованиями законодательства РФ — Устав, Протокол, Решение, Заявление, квитанция на оплату государственной пошлины и иные документы при необходимости. Устав проходит сложную правовую экспертизу в Минюсте, поэтому его подготовке уделяется особое внимание. Все составленные документы отправляются на E-mail клиенту для согласования — Устав, Протокол, Решение, Заявление, квитанция на оплату государственной пошлины и иные документы при необходимости.

Далее документы согласовываются и назначается встреча у нотариуса. Для того, чтобы заверить документы у нотариуса, с собой необходимо принести подписанные протоколы или решение. Все документы подписываются только ручкой с синей пастой. У нотариуса заверяется заявление по форме Р11001 и доверенность на наших сотрудников.

Регистрация благотворительного фонда Минюстом

В Минюст мы подаем:

Устав — 3 экземпляра;
Протокол -2 экземпляра; Заявление — 1 экземпляр заверенное у нотариуса
Заявление — 1 экземпляр подписывает заявитель (без нотариального заверения)
Гарантийное письмо — 1 экземпляр (в зависимости от адреса)
Копия свидетельства о праве на собственности — 1 экземпляр
Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины
Копия нотариальной доверенности.

В Минюсте мы получаем на руки:

Свидетельство о государственной регистрации Фонда;
Свидетельство Министерства юстиции о регистрации Фонда;
Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ Фонда;
Выписку Фонда из ЕГРЮЛ ;
Устав Фонда с отметками Министерства юстиции.

Почему могут отказать в регистрации Благотворительного фонда?

Частой причиной отказа в государственной регистрации Благотворительного фонда является несоответствие представленных документов законодательству Российской Федерации.

Например, очень часто допускаются ошибки в Уставе. Это может быть ошибка в цели создания Благотворительного фонда, если, например, указана цель – оказание услуг. Это могут быть ошибки в компетенции органов управления Благотворительного фонда и много многое другое. Важно соблюсти все требования действующего законодательства. Допускаются ошибки при составлении Протокола или при заполнении заявления по форме Р11001.

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Похожие материалы:

Регистрация некоммерческого фонда
Главные отличия фонда от благотворительного фонда
Правила оказания благотворительной помощи
Попечительский совет фонда
Как начать благотворительную деятельность?
Ликвидация фонда

Источник

Благотворительные фонды могут учреждаться одним человеком для достижения целей, предусмотренных уставом. Как должны выглядеть документы для государственной регистрации фонда?

Деятельность благотворительных фондов базируется на трех китах: ГК РФ, Федеральных законах от 12.01.1996 № 7 «О некоммерческих организациях» и от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Может ли благотворительный фонд создаваться одним человеком?

Учредителями благотворительного фонда могут быть как физические, так и юридические лица. В последнем случае есть ограничения – государственные органы и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные предприятия и учреждения не могут быть учредителями благотворительного фонда (ст. 10 Закона № 135-ФЗ).

В отношении физических лиц никаких ограничений не установлено.

Таким образом, благотворительный фонд может быть создан одним человеком.

И, как мы знаем, примеров таких немало. В настоящее время существуют различной направленности благотворительные фонды, созданные известными артистами.

Например, благотворительный фонд поддержки детей с тяжелыми жизнеугрожающими и хроническими заболеваниями «Круг добра» создан единственным учредителем – известным актером и директором театра.

Создание фонда одним человеком и исполнение обязанностей единоличного органа учредителя фонда – не совсем удобно. Учредитель должен сам себя назначить директором фонда.

Документы, используемые при государственной регистрации фонда

Государственную регистрацию фонда осуществляет Минюст.

В Минюст направляется комплект документов, состоящий из заявления по № Р11001, утв. приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617, решения о создании фонда, устава, гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Благотворительный фонд в своей деятельности руководствуется уставом. Именно этот документ предоставляется на регистрацию в Минюст. И любой недочет в уставе может послужить поводом для отказа в регистрации благотворительного фонда.

Создание благотворительного фонда – образцы документов

Устав благотворительного фонда может состоять из нескольких разделов.

В разделе 1 «Общие положения» приводится следующая информация.

Например, фонд создан без ограничения сроков деятельности.

Здесь же приводится полное и сокращенное наименование фонда.

Имущество, переданное фонду его учредителем – физическим лицом, является собственностью фонда.

Учредитель фонда не имеет имущественных прав в части созданного фонда и не отвечает по обязательствах фонда. В свою очередь, фонд не отвечает по обязательствам своего учредителя – физического лица.

В разделе «Цели и предмет деятельности фонда» приводится следующая информация.

Цель деятельности благотворительного фонда – формирование имущества на основе добровольных взносов и пожертвований. Полученные средства фонд использует для благотворительной деятельности отдельных категорий граждан, нуждающейся в социальной поддержке:

социальная реабилитация безработных инвалидов;
помощь в реабилитации лиц, зависимых от алкоголя, наркотиков и других химических веществ;
помощь малообеспеченным слоям граждан;
содействие адаптации безработных граждан на рынке труда;
организация питания бездомных граждан;
содействие адаптации и реабилитации лиц без определенного места жительства.

Далее прописывается, что благотворительный фонд может заниматься приносящей доход деятельностью, поскольку это соответствует уставной деятельностью.

Например, фонд может заниматься организацией конференций, издательской деятельностью, а также осуществлять деятельность по оказанию услуг по проживанию престарелых граждан.

Раздел «Права и обязанности фонда» может выглядеть так:

Фонд имеет право:

учреждать СМИ;
распространять информацию о своей деятельности в публичном пространстве.

Фонд обязан:

предоставлять информацию о своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
осуществлять ежегодную публикацию своих отчетов об использовании имущества фонда;
предоставлять открытый доступ к годовым отчетам, размещаемым фондом.

Отдельный раздел посвящен учредителям фонда.

Так, учредитель фонда входит в органы управления фонда, присутствует на всех его заседаниях.

Следующий раздел касается вопросов управления фондом.

Например, органами фонда являются:

Совет – это высший коллегиальный орган;

Президент – это единоличный исполнительный орган;

Попечительский совет – это контролирующий орган;

Ревизор.

Совет фонда определяет приоритетные направления фонда, вносит при необходимости изменения в устав, избирает ревизора, утверждает годовой отчет фонда.

В функции Президента входит руководство деятельностью фонда, совершение от имени фонда сделок, прием и увольнение граждан, распоряжение денежными средствами в кассе и на банковских счетах фонда.

Раздел «Имущество фонда» раскрывает источники формирования имущества.

Например, вносы учредителя, благотворительные пожертвования, доходы, получаемые от собственной деятельности фонда, труд волонтеров, дивиденды по ценным бумагам и вкладам.

Раздел «Порядок внесения изменений в устав» определяет процедуры изменения в устав фонда.

Например, изменения в устав осуществляются путем вынесения решения, принятого единогласно Советом фонда.

Источник

Главная
Правовой журнал
Полезная правовая информация для предпринимателей
Полезная правовая информация по созданию бизнеса
Регистрация фонда в 2023 году: пошаговая инструкция и сроки

15 июня 2023
32 минуты
33870
11

Автор статьи

Твердышев Роман Николаевич

Руководитель корпоративного отдела
Стаж: 10 лет

Фондом признается признается унитарная некоммерческая организация, не имеющая членства, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая благотворительные, культурные, образовательные или иные социальные, общественно полезные цели. В настоящей статье мы представляем подробную пошаговую инструкцию по созданию и регистрации фонда с учетом новых правил, этапы создания и регистрации фонда.

Пошаговая подробная инструкция “Открытие и регистрация фонда самостоятельно”

Итак, что нужно для того чтобы открыть и зарегистрировать фонд в Минюсте самостоятельно? Порядок создания и регистрации фонда можно описать пошагово следующим образом:

Шаг 1. Определяем структуру фонда, учредителя и лицо, действующее без доверенности от имени фонда

Процедура создания фонда должна включать в себя определение учредителя (ей), выбор режима налогообложения, видов деятельности, структуры органов управления фонда, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания НКО помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем. Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно “нарисовать” структуру будущего фонда, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам учредитель, пользуясь знаниями, полученными в университете, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку и составить схему работы фонда быстрее, пользуясь собственным практическим опытом.

При определении состава учредителей фонда необходимо учитывать следующие положения закона. Также, как и во многих иных НКО, учредители фонда утрачивают права на имущество, деньги, переданные в собственность фонда в отличие, например, от ООО, в которой участники имеют долю в уставном капитале. Вместе с тем, фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей, а учредители по долгам фонда. Фонд использует имущество для целей, определенных в его уставе. Ежегодно фонд обязан опубликовывать отчеты об использовании своего имущества.

При определении структуры органов управления фонда нужно учитывать требования закона:

Высший коллегиальный орган управления (принимает решения по “особо” важным вопросам)
Единоличный исполнительный орган фонда (председатель, генеральный директор и т.д.) — назначается высшим коллегиальным органом, осуществляет оперативное управление (при назначении данного лица проверьте, нет ли сведений о нем в реестре дисквалифицированных лиц на сайте ФНС)
Коллегиальный исполнительный орган (совет, президиум и т.д.) — может назначать по желанию, не является обязательным
Попечительский совет фонда — осуществляет надзор за деятельностью фонда, принятием другими органами фонда решений и обеспечением их исполнения, использованием средств фонда, соблюдением фондом законодательства. Попечительский совет фонда осуществляет свою деятельность на общественных началах.

При создании фонда нужно учитывать, что реорганизация фонда не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Шаг 2. Определяем место нахождения фонда

На практике место нахождения организации, указанное в государственном реестре, часто называется “юридическим адресом” организации, данный адрес в первое время существования НКО зачастую не соответствует фактическому месту нахождения. Так как регистрирующие органы при регистрации фонда менее щепетильны при проверке юр.адреса, чем при внесении изменений в части адреса, то учредители ассоциации часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании фонда подойти серьезно к выбору места нахождения. Подробнее о выборе юридического адреса НКО читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации НКО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации.

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущей фонда и принимаем решение о его создании

Учредительным документом для фонда является устав. Устав фонда должен содержать сведения о наименовании фонда, включающем слово «фонд», месте его нахождения, предмете и целях его деятельности, об органах фонда, в том числе о высшем коллегиальном органе и о попечительском совете, осуществляющем надзор за деятельностью фонда, порядке назначения должностных лиц фонда и их освобождения от исполнения обязанностей, судьбе имущества фонда в случае его ликвидации. Учредителям союза нужно быть готовыми к тому, что регистраторы (сотрудники Минюста) очень тщательно изучают устав некоммерческих организаций на предмет соответствия его закону, отсутствия противоречий и т.д. (в отличие от регистрации ООО налоговыми органами, поэтому срок регистрации в Минюсте значительно больше, чем срок регистрации ООО). Возможно, учредителям придется ни раз переделывать устав, чтобы он “устроил” сотрудников Минюста.

Для регистрации фонда необходимо принять решение о ее создании. Решение о создании фонда принимается всеми учредителями единогласно и оформляется протоколом об учреждении фонда.

В любом случае протокол общего собрания о создании фонда должен содержать:

дату и место проведения общего собрания
список учредителей — участников общего собрания
сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) органов управления фонда
существо принятых решений и результаты голосования по ним
сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах органов управления фонда
определение места нахождения фонда
утверждение устава
фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря общего собрания, ответственных за составление протокола

Шаг 4. Готовим заявление по форме Р11001 о регистрации фонда, заверяем подпись заявителя (заявителей) на заявлении нотариально (при необходимости)

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@. Для регистрации фонда нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о руководителе (иных лицах, осуществляющих его функции) и со сведениями о заявителе. Учитывайте общие и специальные требования к заполнению заявления. Если этого не сделать, то в госрегистрации фонда может быть отказано.

Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации фонда?

На титульном листе обязательно заполните первые два раздела. При заполнении титульного листа укажите:

разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование фонда, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (фонд), а также название фонда. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в учредительном документе.
разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес руководителя (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с фондом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. Фонды, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса.

2. Сведения об учредителях

Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. Несмотря на нормы Закона о госрегистрации юрлиц, исходя из статьи 13.1 Закона о некоммерческих организациях, а также пунктов 28 и 29 Административного регламента Минюста, при регистрации любой формы НКО также подлежат заполнению данные листы заявления (Письмо Минюста России от 08.12.2016 № 11-141929/16).

На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:

учредитель является российским юрлицом — лист А
учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В

3. Сведения о лице, действующем без доверенности от имени фонда

В отношении сведений о руководителе (лице, действующем от имени фонда без доверенности) в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа.

Если в соответствии с уставом фонд лиц, действующих без доверенности, предусмотрено несколько, то необходимо на каждое лицо заполнить лист заявления.

4. Сведения о заявителе

Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании фонда являются все ее учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель юрлица-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:

управляющая организация юрлица-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
управляющий юрлица-учредителя, заполните разд. 2 и 4
лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4

Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:

при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью

При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.

Шаг 5. Оплачиваем госпошлину за регистрацию фонда

Размер госпошлины за регистрацию фонда при создании составляет 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).

Шаг 6. Формируем комплект документов и подаем на государственную регистрацию фонда

Полный перечень документов, которые представляются на госрегистрацию фонда при создании:

заявление по форме № Р11001 (оригинал + копия)
протокол общего собрания о создании фонд (2 экз.)
устав (3 экз.)
квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Несмотря на то что этот документ указан в Законе, представлять его необязательно. ФНС России самостоятельно может получить соответствующие сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Вместе с тем рекомендуем приложить его к комплекту документов, поскольку есть риск того, что в ГИС ГМП могут несвоевременно поступать сведения об оплате.
документы, подтверждающие право на использование “юридического адреса” (также не является обязательным документом, но желательно приложить)
если учредитель-иностранное юридическое лицо, представьте выписку из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного НКО
нотариальная доверенность от заявителя, если документы подает представитель
паспорт заявителя/представителя (предъявляется при подаче документов)
разрешение на использование слов “Россия” и их производных, символики и т.д. (данное разрешение выдается Минюстом РФ), разрешение на использование личного имени гражданина, наименования другого юридического лица как части собственного наименования, наименований, символики, защищенной законодательством об интеллектуальной собственности
если планируется применение упрощенной системы налогообложения, то рекомендуем при регистрации фонда подать заявление о применении УСН

Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения фонда. Заявителями являются учредители фонда или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.

Место госрегистрации НКО — населенный пункт, в пределах которого находится НКО (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения НКО определяется местом его госрегистрации.

Регистрирующий орган: куда обращаться для регистрации фонда?
Для того чтобы открыть фонд, необходимо обращаться в территориальное подразделение Минюста (например, для регистрации фонда, в том числе благотворительного фонда, в Москве, необходимо обращаться в Управление Минюста по г. Москве).

Способы подачи документов могут быть разными. Выберите один из следующих:

непосредственное обращение в регистрирующий орган
через МФЦ — возможность оказания услуги по регистрации НКО следует уточнить в конкретном МФЦ
почтовое отправление с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг — при подаче документов в электронной форме. При этом они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса. Этот вариант возможен только при личном обращении к нему заявителя (всех учредителей). За это нотариальное действие взимается отдельная плата.

Шаг 7. Получаем документы, подтверждающие регистрацию фонда

Если регистрирующий орган не выявит оснований для отказа в регистрации, то он принимает решение о госрегистрации и направляет в ФНС документы для внесения записи в ЕГРЮЛ.

По окончании регистрации фонда вам выдадут:

документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ — лист записи по форме № Р50007
устав с отметкой регистрирующего органа
свидетельство о государственной регистрации фонда, выданное Минюстом
документ о постановке фонда на учет в налоговом органе

Получением данных документов процедуру регистрации фонда в Минюсте можно считать завершенной, однако для нормального функционирования НКО руководителю (учредителю) необходимо предпринять также ряд действий после регистрации. В частности фонду необходимо получить коды статистики в Росстате, уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, открыть расчетный счет и оформить первичную документацию, принять на работу сотрудников.

В случае принятия решения об отказе в госрегистрации регистрирующий орган в тот же срок направляет вам свое решение об этом.

Регистрация фонда формально состоит из 2 этапов, поэтому срок регистрации устанавливается для каждого из этапов:

принятие решения регистрирующим органом (Минюстом) относительно регистрации фонда: 17 рабочих дней
внесение налоговым органом записи о регистрации: 3 рабочих дня (+ 4 рабочих дня на взаимодействие между органами и выдачу документов)

Таким образом, в среднем оформление фонда при правильно составленных документах занимает около 1 месяца.

Услуги юристов по регистрации бизнеса в России

Мы предлагаем комплексные услуги юристов по регистрации бизнеса в России. Регистрируем оперативно бизнес в различных организационно-правовых формах.

Регистрация ООО
Регистрация АО
Регистрация ИП
Регистрация НКО
Регистрация представительства иностранной НКО
Аккредитация филиала иностранной компании

Требуется помощь юриста по регистрации бизнеса в России?

Вы можете заказать комплексные услуги опытных юристов в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте

Заказать звонок

Публикуем только проверенную информацию

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вам ответит автор статьи

Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить

Банкротство гражданина
Бизнес
Долевое строительство
Защита прав потребителей
Налоги физических лиц
Наследство
Недвижимость
Спорт
Судебные споры
Юридические калькуляторы. Онлайн расчет.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес электронной почты;
Номер телефона;
иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
в целях исследования рынка;
информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
статистических целях;
в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

законности и справедливости;
конфиденциальности;
своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
Настоящей Политикой конфиденциальности;
Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Источник

Открываем свой благотворительный фонд и зарабатываем. Это гораздо проще, чем вы думали!

Содержание:

Что такое благотворительный фонд
Затраты на открытие фонда
Каким образом зарегистрировать фонд?
Документы необходимые для регистрации.

В СМИ можно часто услышать про некие благотворительные фонды, которые занимаются помощью нуждающимся людям. Однако мало кто знает, что такие организации неплохо зарабатывают, при этом реально помогают страждущим.

Стоит отметить, что благотворительный фонд не является коммерческой организацией, его основная деятельность строится не на заработке, а помощи нуждающимся. Процедура регистрации фонда не занимает много времени, однако нужно уметь правильно управлять организацией.

Что такое благотворительный фонд

Благотворительными фондами называют организации, которые собирают добровольные пожертвования для различных категорий людей. Это могут быть простые бедняки или дети с различными заболеваниями. Наряду с тем, что фонд помогает людям, он должен как-то существовать. По закону такие организации имеют право взимать часть пожертвований на собственные нужды – оплату труда или содержание помещений. В зависимости от страны, процент на содержание фонда может составлять от 20 до 30 процентов.

Затраты на открытие фонда

В зависимости от региона проживания, затраты будут колебаться, но в целом, можно понимать общую картину денежных трат на первоначальном этапе формирования фонда.

Регистрация фонда – до 25 000 рублей.
Открытие банковского счета – до 5000 рублей.
Нотариальные услуги – до 2000 рублей.
Услуги юриста – до 2500 рублей.
Сборы и госпошлины – до 6500 рублей.

Каким образом зарегистрировать фонд?

Первым делом необходимо определиться – чем будет заниматься благотворительный фонд? Важно не только продумать направление, но и понимать, что данная ниша будет являться приоритетной. Помните, что фонд существует не для заработка, а для помощи людям. Нельзя ставить цель – заработать! Помогать можно не только людям, но и животным. Сегодня проблема бездомных животных стоит достаточно остро.

Второй этап формирования фонда – подбор сотрудников. Руководитель должен понимать, кто пригодится в работе. Если фонд будет помогать детям, понадобятся молодые и находчивые люди, способные найти общий язык с детьми, ведь работа будет сложной. Для работы с животными, нужны люди, которые любят и уважают домашних питомцев.

Документы необходимые для регистрации.

Для того чтобы официально открыть фонд, необходимо собрать пакет документов, который передается в местные органы власти, после чего следовать инструкции регистрации:

Стать на учет в едином государственном реестре.
Официально зарегистрировать фонд в ФНС.
Открыть банковский счет и получить реквизиты.
Обратиться в органы статистики и зарегистрировать фонд.
Создать и утвердить устав компании, которая должна иметь несколько учредителей.

После регистрации фонда, необходимо заняться рекламой, если никто не знает о благотворительной организации, люди не смогут вносить пожертвования. Рекламу можно проводить в социальных сетях или на городских баннерах.

Автор статьи

Автор 32 статей о манимейкинге в России.
Редактор сайта «All my money»
Редактор курса «Реалии формирования финансовых моделей в 2023»
Участник конференции «Финансовая культура в цифровой среде.»

https://zen.yandex.ru/gruzdevv.ru

Источник

Рассказываем, какие документы нужны, какие сотрудники понадобятся на старте, как принимать пожертвования и другую помощь

В этой статье

Разобраться, нужен ли вам фонд
Определиться с целью организации
Провести подготовительную работу для регистрации фонда
Зарегистрировать организацию
Подготовить документы для благотворителей
Заручиться поддержкой экспертов и артистов
Выбрать режим налогообложения
Собрать команду
Найти помещение
Настроить способы пожертвования
Какую помощь можно принимать
Наладить процесс с отчетностью
Подумать, как обезопасить себя от мошенников
Главное

Благотворительный фонд — это некоммерческая организация. Бюрократически его работа ничем не отличается от бизнеса: фонды тоже сдают отчетность, платят налоги, нанимают сотрудников, много ресурсов уделяют пиару. Разница в том, что цель НКО не заработок, а решение важных общественных проблем — помощь детям, животным, пожилым, малоимущим семьям, охрана природы.

Вместе с благотворительным фондом помощи детям с онкогематологическими заболеваниями «Подари жизнь» рассказываем, как открыть благотворительный фонд.

Прежде чем регистрировать фонд, надо ответить на несколько вопросов:

как часто вы хотите помогать другим;
сколько времени вы готовы тратить на фонд;
каких изменений вы хотите добиться своей работой.

Давайте разберем две ситуации.

Ситуация 1. Волонтер Маша помогает животным: в среднем раз в месяц ловит уличных кошек, относит в клинику, там их обследует на инфекции, стерилизует. Потом Маша пристраивает кошек на передержки и ищет постоянную семью.

Друзья и знакомые Маши знают, что девушка помогает животным, поэтому иногда скидывают на ее личную карту деньги для помощи.

Основная работа Маши — пиарщик в финансовой компании. А животным она помогает в свободное время, это просто ее желание иногда делать что-то хорошее.

Регистрировать НКО Маше не нужно. Она помогает не настолько регулярно, чтобы регистрировать полноценную организацию и нести за нее ответственность. Также Маше придется отчитываться за любое пожертвование, а сейчас она этого делать не обязана.

Ситуация 2. Группа волонтеров помогает пациентам онкогематологического отделения московской больницы. Вот чем они занимаются практически каждый день:

ищут доноров крови, потому что в больнице ее не хватает — размещают SOS-посты в интернете, приглашают телевидение и артистов для огласки проблемы;
собирают деньги на дорогостоящее оборудование, проводят благотворительные мероприятия. За один благотворительный вечер могут собрать несколько миллионов рублей;
делают ремонт в больнице, потому что врачи попросили помочь — из-за плесени на стенах и плохой вентиляции дети подхватывают инфекции;
собирают деньги на лекарства;
проводят в больнице праздники для мам и детей.

Это реальные задачи, которые решали в начале 2000-х участники волонтерской группы «Доноры — детям». Позже, в 2006 году, группа превратилась в фонд «Подари жизнь».

«На протяжении трех лет мы собирали деньги, причем большие, на карты родителям или расчетные счета больницы. Это было неудобно, да и неправильно, так как мы не могли нести полную ответственность за пожертвования. Мы бегали, покупали то лекарства и стиральные порошки в больницу, то искали десятки тысяч долларов на важное оборудование.

Мы помогли врачам спасать детей, но также понимали, что проблемы нужно решать системно: помогать не одному ребенку, а сотням, инициировать изменения в законодательстве. А для этого, как ни крути, нужно юридическое лицо, банковский счет, команда, которая будет этим заниматься на постоянной основе, а не когда появится свободное время».

В этой ситуации группа волонтеров ведет полноценную благотворительную деятельность. Значит, нужна регистрация благотворительного фонда.

Работу благотворительных фондов регулирует закон о некоммерческих организациях. Он разрешает фондам заниматься разными видами деятельности, главное, чтобы они все были прописаны в уставе фонда. Например, если в уставе будет указано только, что НКО помогает с оплатой лечения детей, — фонд не сможет оплатить реабилитацию или инвалидную коляску.

«Наш фонд помогает детям и молодым взрослым до 25 лет с онкологическими и тяжелыми гематологическими заболеваниями. Лечение рака одно из самых дорогостоящих не только в России, но и в мире, поэтому мы с первого дня сконцентрированы только на этих диагнозах и этом возрасте. Ежедневно мы получаем сотни просьб оплатить лечение взрослых, больных раком, но, к сожалению, вынуждены отказывать».

Лучше указать все возможные виды деятельности на старте. Иначе потом придется вносить изменения в устав, а это не самая простая процедура.

Это пример из устава фонда «Подари жизнь». Здесь написано не только про помощь с лечением детей и научными исследованиями, но даже про такие неочевидные детали, как производство фильмов, издательская деятельность. Фонд снимает ролики про детей и волонтеров, выпускает больничные журналы, для которых дети сами пишут истории. Если бы этих пунктов не было в уставе, фонд не мог бы этим заниматься. При этом «Подари жизнь» не тратит на это деньги благотворителей — компании, например издательства, помогают с печатью на безвозмездной основе

Разберем на примерах.

«Предмет деятельности фонда — помощь детям до 18 лет с оплатой лечения онкологических и гематологических диагнозов».

Из этого описания неясно, какое именно лечение фонд собирается оплачивать. Кроме того, короткое описание ограничивает деятельность будущего фонда. Лучше указать и другие виды деятельности — как показывает опыт, благотворительная помощь редко ограничивается только оплатой лечения.

«Предмет деятельности фонда — помощь детям до 18 лет с оплатой лечения онкологических и гематологических диагнозов, ДЦП, расстройств аутистического спектра, а также материальная помощь детям из неблагополучных семей».

Этот пример затрагивает сразу несколько диагнозов, а еще включает помощь здоровым детям. Минюст в регистрации такого фонда, скорее всего, откажет и порекомендует открывать несколько организаций под разные задачи.

«Предмет деятельности фонда:

помощь детям и подросткам до 18 лет с оплатой медицинского лечения онкологических и гематологических диагнозов;
покупка отечественных и зарубежных препаратов, оплата операций и трансплантаций костного мозга, эндопротезирования, лучевой и радиотерапии;
оплата реабилитации, покупка инвалидных колясок, тренажеров;
помощь паллиативным пациентам;
материальная помощь семьям умерших подопечных фонда;
покупка билетов на транспорт для подопечных и их опекунов;
материальная помощь семьям подопечных — покупка одежды, продуктов первой необходимости;
оплата услуг няни».

Это удачный пример по двум основным причинам. Во-первых, тут оказывается помощь детям с конкретными диагнозами. Также указаны разные виды поддержки: оплата разнообразного лечения, реабилитации, необходимых вещей и услуг.

Чтобы прописать в уставе виды деятельности, надо хорошо представлять себе будущих подопечных и их нужды. Так, если хотите помогать больным детям, могут помочь ответы на такие вопросы:

Какой диагноз?
Какой возраст?
За помощью могут обратиться только дети из России или также из других стран?
Какую помощь будете оказывать: медицинскую, социальную, помощь с реабилитацией?
Планируете ли развивать смежные направления: волонтерскую культуру, донорство крови?
Собираетесь ли помогать врачам с научными исследованиями?
Будете ли помогать больницам с покупкой оборудования?

Подробно прописать, какие виды помощи вы оказываете, нужно не только в уставе, но и на сайте, в социальных сетях, на рекламных листовках. Так люди, нуждающиеся в помощи, поймут, можно ли просить ее у вас.

Это страница основного проекта фонда — «Помощь детям в клиниках». Слева в списке указаны разные направления проекта. Это не только лекарства для конкретных детей, но и оборудование, расходные материалы, образование врачей

До создания благотворительного фонда нужно проделать несколько шагов. В первую очередь учредители решают создать организацию. После этого они:

выбирают членов органов управления — совета и попечительского совета;
готовят устав;
выбирают директора;
проводят собрание, на котором учредитель или учредители инициируют создание фонда.

Учредители решают создать организацию. Учредителями фонда могут быть организация или человек, в том числе иностранец, законно находящийся в РФ. Учредитель может быть один или несколько.

С учредителя начинается официальное создание фонда. По закону именно он собирает встречу, на которой обсуждают работу фонда, устав и определяют, кто войдет в главный орган управления — совет.

Часто учредителями фондов становятся артисты, которые помогали волонтерам еще до создания фонда. Известные учредители вызывают доверие у благотворителей, помогают с пиаром, организуют благотворительные мероприятия.

При этом учредители не участвуют в деятельности организации напрямую. Если же учредитель захочет управлять делами, он может делать это только через cовет.

Выбирают членов органов управления — совета и попечительского совета. Раньше совет назывался правлением. Команды совета и попечительского совета разные, один и тот же человек не может входить в оба. Члены советов не трудоустроены в фонде и не получают деньги за работу. Но при этом оба совета вправе потребовать у директора любые объяснения и документы, в том числе финансовые.

Состав советов может меняться: его члены вправе приглашать новых людей и исключать действующих участников. Для этого необходимо провести заседания совета и голосование, все изменения нужно отражать в протоколах.

Совет — это высший орган управления фонда, он руководит организацией. Его можно сравнить с советом директоров крупной компании.

Членами совета могут быть только совершеннолетние. В момент создания в совет фонда могут входить учредители, но это не обязательно. В идеале в совет фонда должны входить не просто волонтеры, друзья и знакомые учредителей, но и другие люди, чтобы все решения были максимально независимыми. На первых порах, когда знакомств может быть немного, в совет могут входить только люди, близкие фонду. Главное, чтобы они обладали хорошими менеджерскими навыками.

«Совет нужен не для галочки. В наш совет входят юристы, экономисты, два врача-онколога. Это специалисты, которые обладают хорошими управленческими знаниями и навыками и определяют стратегию работы».

Совет утверждает устав, может вносить в него изменения, определяет направления работы, финансовый план, назначает директора и попечительский совет. Заседания проходят один-два раза в год, на них должны присутствовать более половины членов совета. Решения принимают путем голосования.

Попечительский совет выполняет надзорную функцию — следит за работой фонда, за принятием решений, исполнением проектов, использованием пожертвований и исполнением законодательства.

Попечительский совет собирают по мере необходимости, но не реже одного раза в год. В него не могут входить сотрудники фонда. Как правило, это давние волонтеры или известные люди, готовые включаться в работу фонда, помимо своей основной деятельности.

Готовят устав. В уставе благотворительного фонда должна быть вся основная информация о фонде — цель и предмет деятельности, права учредителей, структура органов управления, благотворительная программа. Подробнее о видах деятельности мы уже рассказали выше.

Выбирают директора. У него такие же обязанности, как и у директора любой компании. Он совершает все юридические действия от имени фонда, решает финансово-хозяйственные вопросы, утверждает штатное расписание и зарплату, издает приказы и распоряжения, нанимает и увольняет сотрудников, отвечает за целевое использование благотворительных средств.

Директор должен исполнять все решения совета. Если совет решит, что директор не справляется с работой, он может переизбрать директора.

Проводят собрание, на котором учредитель инициирует создание фонда. Какого-то обязательного шаблона протокола нет, его можно оформить в свободной форме. Оставляем ссылку на шаблон протокола собрания об учреждении ООО — можно составить протокол по аналогии, просто замените нужные данные на свои.

Вот какая информация точно должна быть в протоколе:

Название и номер протокола — «Протокол № 1 общего собрания учредителей благотворительного фонда».
Дата и город проведения собрания.
Имена учредителей фонда.
Имена других участников — членов будущего совета и попечительского совета, а также секретаря собрания.
Повестка собрания. В ней будут такие вопросы: создать фонд и утвердить название, утвердить устав, сформировать совет и попечительский совет, определить адрес фонда и человека, ответственного за оформление документов, изготовление печати и подачу документов на регистрацию в Минюст.
Решения заседания. Нужно прописать, что участники заседания обсудили все вопросы повестки и какие приняли по ним решения.
Подписи присутствующих.

Этот протокол нужно вложить в пакет документов, которые будут сданы на регистрацию в Минюст.

Регистрацией благотворительных организаций занимается Министерство юстиции, понадобятся такие документы:

Заявление о регистрации юридического лица

по форме № P11001

— в частности, в нем нужно указать название фонда и его адрес.
Устав.
Протокол № 1 — документ, в котором описаны все события, которые произошли на первом собрании будущего фонда.
Документ об уплате госпошлины — 4000 ₽.

Подать документы можно лично, через Минюст, или в электронном виде — через Госуслуги.

На Госуслугах подать заявление может учредитель или будущий директор фонда — через свой личный кабинет. Для этого нужно выбрать «Государственная регистрация иных некоммерческих организаций при их создании». При онлайн-подаче документы нужно отсканировать и подписать квалифицированной электронной подписью.

Отдельно расскажем о документах, которые не нужно относить в Минюст. При этом они должны быть у фонда, чтобы поддерживать прозрачные и доверительные взаимоотношения с благотворителями.

Благотворительная программа. Это документ, в котором подробно описаны направления работы фонда и получатели пожертвований. Например, если фонд собирается помогать пяти больницам Москвы, это нужно прописать в благотворительной программе.

В благотворительной программе «Подари жизнь» есть информация о каждой больнице, которую фонд поддерживает. Например, на картинке речь о подмосковном онкодиспансере, четко прописан процесс оказания помощи и ее виды

По закону на финансирование благотворительных программ должно расходоваться не менее 80% ежегодных поступлений фонда. Оставшиеся 20% фонд вправе потратить на административные расходы — зарплаты сотрудников, обеспечение офиса.

Оферта. Фонд обязан официально оформить отношения с каждым благотворителем. Чтобы не заключать отдельные договоры пожертвования, фонд может использовать публичную оферту.

У оферты нет конкретного адресата, это предложение для всех. Когда человек делает пожертвование, он автоматически соглашается с офертой. В оферте нужно подробно прописать, кому и какую помощь оказывает фонд.

В оферте обязательно должна быть информация, куда фонд может направить пожертвование, если благотворитель не указал конкретное назначение платежа

Если благотворитель хочет перевести деньги на конкретного ребенка, он может указать в переводе его имя. Тогда фонд обязан потратить деньги на этого подопечного.

Если в переводе указаний нет, для фонда это возможность потратить деньги, куда ему нужно — на оплату лечения, на закупку оборудования или на административные расходы.

Оферта защищает фонды от претензий, что деньги уходят не на помощь детям.

Вот так фонд защитил себя от претензий, что деньги тратятся не по назначению. При этом фондам лучше всего регулярно писать об этом моменте на сайте и в соцсетях и напоминать благотворителям, что они могут выбрать, куда перечислить деньги

Также любой благотворитель вправе обратиться в фонд и попросить заключить персональный договор пожертвования. Для некоторых благотворителей это важно. Фонд не имеет права отказать.

Учредители, совет, попечительский совет — это обязательные условия работы фонда по закону. Но для эффективной работы фонд может привлекать и других людей — экспертов в той сфере, в которой он помогает, известных артистов.

Экспертный совет. Фонд, который помогает в сфере медицины, не может обойтись без экспертизы врачей, поэтому экспертный совет — один из признаков профессионального фонда.

В экспертный совет входят врачи или другие специалисты с определенными знаниями. Например, если фонд помогает детям, больным раком, в экспертный совет входят онкологи и гематологи. Они рассматривают обращения семей и анализируют, может ли фонд оказать помощь.

«Еще в самом начале мы решили, что фонд собирает деньги, но мы ничего не понимаем в лечении детского рака и не можем судить, действительно ли нужно ребенку лекарство, которое просят родители. С первого дня все медицинские решения принимают врачи. Это работает так: мы получаем заявку на помощь, относим нашему экспертному совету, ждем решение и возвращаемся с ответом к семье».

Амбассадоры. Это друзья фонда — артисты, журналисты, блогеры, которые помогают фонду. Амбассадоры поддерживают фонд в соцсетях, участвуют в благотворительных мероприятиях, говорят о роли благотворительности.

Но, в отличие от артистов, которые входят в попечительский совет или являются учредителями, амбассадоры не принимают никаких решений относительно развития и работы фонда. Они помогают, когда у них есть время и желание.

Пробовать привлекать звезд к дружбе с фондом можно, даже когда ваша организация еще совсем молодая. Опыт показывает, что артисты охотно соглашаются на это.

Во время регистрации налоговая по умолчанию присваивает организациям общую систему налогообложения. При ней для компаний нет никаких ограничений по доходам и количеству сотрудников, но нужно платить два налога с доходов и вести сложный учет.

Для благотворительного фонда стоит рассмотреть спецрежим — упрощенную систему налогообложения, режим «Доходы». На ней работать удобнее всего.

Чтобы фонд мог работать на упрощенке, он должен соблюдать два условия:

сумма доходов в 2023 году — максимум 251,4 млн рублей;
среднее число сотрудников — до 130 человек, учитываются и сотрудники в штате, и те, кто работает по договорам ГПХ. Члены советов сюда не входят.

С доходами фонда есть нюанс. Пожертвования не считаются налоговым доходом, потому что предназначены для подопечных, а не членов совета и учредителей, как это происходит в бизнесе. Так, если за год фонд получит 1 млрд рублей пожертвований, он не потеряет право на УСН.

У фондов могут быть коммерческие доходы, например выручка от продажи мерча. А еще может быть внереализационный доход. Он не связан с основной деятельностью организации. Например, к такому доходу относятся проценты, полученные от временного хранения денег на депозитах. С этих заработков и нужно платить налог на упрощенке.

«Есть важный момент, про который всегда нужно помнить. Пожертвования не считаются доходом, если в назначении перевода денег человек прописывает, что это благотворительное пожертвование. Иначе мы обязаны заплатить налог с этого пожертвования.

Если фонд получает перевод без такой пометки, сотрудники бухгалтерии связываются с благотворителем и просят прислать подтверждение, что это было пожертвование».

Подтверждением в таком случае может считаться даже письменное согласие в обратном письме.

Если фонд появился из команды волонтеров, некоторые из них, скорее всего, и станут первыми сотрудниками. Первое время надо быть готовым к тому, что работники будут вынуждены брать на себя самые разные задачи.

«На первых порах один человек мог быть и администратором офиса, и автором статей для сайта. Работы было много, все занимались всем. Сначала было несколько человек, потом задач становилось больше, ты переставал справляться, поэтому появлялись новые сотрудники, потом еще. Сейчас в нашем фонде работает около 100 человек».

У фонда обязательно должен быть директор. Чаще всего еще нужны такие сотрудники:

бухгалтер — готовит финансовые отчеты для благотворителей и государства, переводит деньги контрагентам, зарплаты сотрудникам;
фандрайзер — ищет новых благотворителей и поддерживает взаимоотношения со старыми;
специалист по пиару — сотрудничает со СМИ, инициирует публикации о фонде;
SMM-менеджер — продвигает фонд в соцсетях;
координатор — обрабатывает обращения за помощью, общается с подопечными, оформляет документы;
специалист по закупкам — общается с поставщиками и закупает лекарства или другие необходимые предметы помощи;
юрист;
администратор — отвечает на звонки и электронную почту, принимает курьеров и отвечает за разные организационные вопросы.

«Мы в фонде всеми силами стараемся снижать административную нагрузку, чтобы тратить как можно больше пожертвований на главную цель, ради которой мы все тут собрались, — лечение детей. Например, часть зарплат погружена внутрь проектов, которые полностью поддерживают компании.

Так, у нас есть волонтерский проект — это команда, которая развивает волонтерство и общается с волонтерами фонда, которых у нас около 2000 человек. Зарплаты координаторов волонтерского проекта мы „помещаем“ внутрь волонтерского проекта. Потом мы ищем благотворителей, которые согласились бы помогать не конкретному ребенку, больному лейкозом, а проектам фонда — то есть оплачивали бы расходы проекта.

Мы предупреждаем, что в эти расходы будут входить и зарплаты наших сотрудников. Многие благотворители, это, конечно, в первую очередь крупный бизнес, хорошо понимают всю важность профессиональных сотрудников, поэтому соглашаются».

К работе фонда можно привлекать волонтеров — многие не готовы расстаться с основной работой, но хотят помогать в свободное время. Это может быть и помощь в больницах, и профессиональная помощь знаниями и навыками. Например, юристы помогают с юридическими вопросами семьям, переводчики переводят медицинские документы. Кто-то просто на своем автомобиле отвозит пациентов из больницы в аэропорт.

Искать волонтеров можно через соцсети. Со временем стоит разработать правила взаимодействия с волонтерами, чтобы избегать неприятных ситуаций. В крупных фондах волонтеры проходят строгий отбор, потому что впоследствии общаются с семьями подопечных.

Офис важен сразу по нескольким причинам:

Он формирует доверие у благотворителей — многие из них хотят приносить наличные или другие предметы помощи в офис, общаться с сотрудниками и видеть, что организация действительно существует.
Многие благотворители предпочитают помогать не деньгами, а игрушками, одеждой, памперсами, бытовой химией — они делают заказ на маркетплейсе и оформляют доставку в офис фонда.
Офис нужен и для общения с потенциальными подопечными. Конечно, кто-то может отправить заявку на помощь по электронной почте. Но в то же время у фонда должно быть место, где сотрудники смогут подписывать документы и общаться с семьями лично.

Это ресепшен фонда «Подари жизнь». Сотрудники фондов часто украшают офис и ресепшен детскими рисунками, фотографиями животных — в зависимости от того, кому помогает фонд. Это вызывает больше доверия у благотворителей, которые часто приходят лично. А вот если у организации нет своего офиса, это может вызывать вопросы и сомнения

Особых требований к помещению для фонда нет. Чтобы сэкономить, можно попробовать найти офис через благотворителей.

«У фонда было несколько помещений в безвозмездном пользовании, со всеми нам помогли благотворители. Офис, в котором мы работаем сейчас, предоставила мэрия Москвы в бесплатное пользование до 2037 года.

За два года пандемии мы научились работать на удаленке, но без офиса благотворительной организации не обойтись. Многие сотрудники должны общаться с родителями и контрагентами, в фонд ежедневно приезжают десятки курьеров. Иметь офис очень важно — это такое же лицо фонда, как и сайт, наши сотрудники».

Чтобы люди переводили в фонд деньги, важно предоставить благотворителям разные варианты перевода. Кто-то отправляет деньги через СМС, а кто-то — только через банковские мобильные приложения. Чем больше способов перевода вы используете, тем больше благотворителей выберут удобный вариант и переведут деньги.

Касса или кэшбокс. Наличные — популярный способ помощи. Проще и безопаснее принимать наличные в офисе фонда. Это можно делать через кассу или опломбированный кэшбокс — прозрачный ящик для сбора налички.

Кэшбокс можно установить в офисе фонда, на благотворительном мероприятии, в магазине, на станции переливания крови

Ставить кэшбоксы можно в магазинах и супермаркетах, если заключить с ними договор. Однако многие боятся опускать деньги в ящики в общественных местах. Поэтому будет не лишним разместить у себя на сайте список магазинов, где стоят ящики. Практика показывает, что люди часто проверяют эту информацию перед тем, как положить деньги в ящик.

Информация о кэшбоксах есть на сайте фонда «Подари жизнь». Прямо на страничке можно проверить, по каким адресам стоят кэшбоксы. Например, во Владимире ящик только в одном магазине

К ящикам для сбора пожертвований есть несколько требований, установленных законом. Их стоит изучить до начала установки, чтобы потом не было проблем с законом.

Сайт фонда. Чтобы принимать оплату на сайте фонда, нужно заключить договор с банком или с сервисом приема онлайн-платежей, например CloudPayments. Также понадобится помощь программиста с настройкой сайта. Деньги будут попадать на банковский счет фонда.

Сервис приема онлайн-платежей называется интернет-эквайрингом. Банк берет за эквайринг комиссию. Часто банки идут на уступки благотворительным организациям и делают процент ниже.

Онлайн-банк или приложение банка. Если договориться с банком, его клиенты смогут сделать пожертвование прямо в личном кабинете. Как правило, у банков есть отдельный раздел «Благотворительность», в котором несколько фондов.

Такой вариант удобен для благотворителей. Они не должны тратить время на ввод реквизитов карты, как это происходит на сайте фонда. В личном кабинете банка все уже настроено. Благотворителю останется лишь ввести сумму пожертвования.

В Тинькофф раздел «Благотворительность» находится прямо в платежах. Клиенты смогут за несколько секунд сделать пожертвование в личном кабинете. Нужно лишь выбрать фонд из списка

СМС. Люди могут помогать, отправив СМС на короткий номер. Подключить короткий номер можно через агрегатор, например MIXPLAT. Есть два варианта:

Фонд получает свой уникальный номер.
Фонд подключается к общему номеру, которым пользуются несколько организаций. В этом случае у каждого фонда есть ключевое слово, по нему агрегатор понимает, кому был сделан перевод.

«Треть переводов мы получаем через банк, вторую треть — на сайте через платежную форму, остальные переводы приходятся на остальные способы.

Отмечу, что важно настроить возможность регулярных автоматических списаний. Благотворитель настраивает, чтобы с его карты раз в месяц, например 9-го числа, списывались 100 ₽. Это удобно и для человека, потому что ему больше не нужно думать об этом, и для фондов, потому что благодаря регулярным подпискам мы можем предугадать, сколько денег точно получим в следующем месяце».

Благотворитель может захотеть вернуть деньги, если передумал помогать или сделал перевод по ошибке. Это его право, и фонд должен вернуть запрошенную сумму.

Деньги не единственная помощь, которую можно просить у благотворителей. Кто-то не готов переводить деньги, но был бы рад купить что-то самостоятельно. А кто-то готов устраивать собственные благотворительные мероприятия и привлекать к сбору своих друзей.

Игрушки и средства гигиены. Если фонд помогает детям, можно собирать подарки на Новый год или дни рождения. Если помогает пожилым, можно просить покупать салфетки, памперсы, книги.

Услуги и мебель. Компании готовы предоставлять сотрудникам фонда скидки на свои услуги, например на сотовую связь или интернет. Или же могут и вовсе дарить свои услуги или мебель для офиса.

Акции в магазинах. Скорее всего, этот пункт не получится организовать на старте, но со временем можно выходить на продуктовые бренды и предлагать совместные акции. Например, частый пример такого сотрудничества — когда бренд отчисляет в фонд часть денег с продажи товаров.

Логотип фонда «Подари жизнь» на пачке сливочного масла значит, что часть средств с продажи будет перечислена на благотворительность. Люди любят такие акции, потому что так они помогают другим, не совершая каких-то сложных действий

Поддержка от банков. Банки поддерживают благотворительные организации разными способами. Например, у Тинькофф есть социальный сервис «Кэшбэк во благо» — он позволяет клиентам настроить автоматический перевод кэшбэка в пользу одного из фондов.

Все фонды — участники сервиса — проверенные организации, поэтому благотворители знают, что это безопасно. А для фондов — это еще одна возможность получить пожертвования.

Каждый клиент Тинькофф может оформить «Кэшбэк во благо» в приложении. Для этого нужно лишь выбрать один фонд из списка. Кэшбэк будет автоматически переводиться в выбранный фонд, а пользователю ничего делать больше не потребуется

Волонтерский фандрайзинг. Фандрайзинг — это поиск денег и других ресурсов, которые необходимы для работы фонда. Волонтерский фандрайзинг — это когда благотворительные мероприятия в пользу фонда устраивают сами благотворители: среди друзей, знакомых, коллег. Это могут быть распродажи, мастер-классы, концерты в школах.

Многие фонды уже давно привлекают к сборам благотворителей и даже создают для этого отдельные краудфандинговые платформы. Люди собирают деньги через них, поэтому деньги автоматически уходят на счет фонда. Например, на фото страница девушки, которая пообещала друзьям, что за год сходит в бассейн 100 раз. Она попросила поддержать ее пожертвованиями в пользу фонда «Подари жизнь» и собрала почти 40 000 ₽

Помощь волонтеров. Люди охотно помогают фондам на волонтерских началах. Приходят в больницы, чтобы пообщаться с детьми и поддержать родителей. Помогают профессиональными навыками, например волонтеры-юристы помогают родителям получить льготы.

Есть два вида отчетности: обязательная по закону и добровольная — перед благотворителями.

Закон обязывает фонды ежегодно проходить аудит, отчитываться перед Минюстом, налоговой инспекцией, Социальным фондом России.

Проходить аудит и отправлять отчеты в Минюст. Годовая бухгалтерская отчетность фонда подлежит обязательному аудиту. После утверждения аудиторского заключения у фонда есть 10 рабочих дней на то, чтобы загрузить его на сайт Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности — ресурс ведет налоговая служба.

В течение 15 рабочих дней аудиторское заключение нужно отправить и в Минюст — для этого есть специальная форма № ОИА004. В обоих случаях заключение и информация о нем должны оказаться в ведомствах не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Еще до 15 апреля фонды отчитываются перед Минюстом по специальной форме № OH0002. В отчете нужно расписать, сколько денег по каким направлениям фонда было потрачено.

Отправлять отчеты в налоговую. Раз в год фонды должны сдавать бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств и другие формы. Если фонд работает на УСН, он должен ежегодно сдавать декларацию по УСН. Если на ОСН — декларации и расчеты по НДС и налогу на прибыль.

Отчитываться за сотрудников тоже нужно. В налоговую ежеквартально нужно отправлять расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ, в котором фиксируется налог на доходы физических лиц. Ежемесячно в налоговую нужно сдавать персонифицированные сведения о физлицах, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Если у фонда в собственности недвижимость, нужно сдавать декларацию и по налогу на имущество организаций.

Отправлять отчеты в СФР. Фонды должны отчитываться перед Социальным фондом России — в 2023 году в него объединились фонды пенсионного и социального страхования.

Нужно отправлять отчет по форме ЕФC-1. Это единая форма, в которую входят несколько отчетов за сотрудников, но сдавать ее разделы нужно в разные сроки. Подробнее об этом рассказали в отдельной статье.

Годовой отчет перед Минюстом и аудиторское заключение фонды должны хранить в открытом доступе, например на сайте, чтобы с ними мог ознакомиться каждый благотворитель.

А вот отчетность перед каждым отдельным благотворителем не обязательна. Но именно она формирует доверие среди людей, поэтому фонды стараются вести ее максимально подробно. Такая отчетность может быть нескольких видов.

Личный отчет. Каждый благотворитель может запросить информацию, куда было потрачено его пожертвование. Фонд может предоставить финансовый отчет в свободной форме. Дополнительно можно приложить небольшой рассказ о ребенке, которому помогли.

Ежемесячный отчет о тратах. Форма такого отчета тоже свободная. Например, фонд может раз в месяц делать публикацию на сайте и прикреплять к ней эксель-документ со всеми тратами. А фонд «Подари жизнь» еще и публикует отчеты, сколько поступило денег за месяц и через какие каналы пожертвований — мобильное приложение, банк, электронные платежные системы.

Каждый фонд решает самостоятельно, как отчитываться перед благотворителями. Как вариант — можно делать это каждый месяц. Публиковать на сайте новость и инфографику с разбивкой по тратам

Годовой отчет. Раз в год многие фонды готовят большой отчет, в котором делятся цифрами, достижениями, историями волонтеров и благотворителей, фотографиями детей, публикациями в СМИ. Как показывает практика, этот формат особенно востребован благотворителями. На основе отчета они могут принимать решения, помогать ли и дальше фонду. Поэтому стоит составлять такой отчет максимально подробно.

Пример годового отчета фонда «Подари жизнь». Отчет можно сделать в формате презентации, видео или привлечь к работе моушен-дизайнера, чтобы он подготовил анимационную графику, которая привлечет внимание подписчиков в соцсетях

Мошенников, которые прикрываются честными фондами, до сих пор много. Из-за них благотворители меньше доверяют надежным организациям. Лучшая рекомендация — не собирать пожертвования в транспорте и на улицах, потому что крупные фонды так не делают. Только через собственный сайт, соцсети, на официальных мероприятиях.

Были случаи, когда нечестные организации использовали названия или логотипы фондов. Чтобы защитить название от злоумышленников, после регистрации фонда можно зарегистрировать свой товарный знак. Как минимум это поможет в судебных спорах.

Перед тем как открыть НКО, нужно четко сформулировать, кому и как вы будете помогать.
Чаще всего фонды работают на УСН «Доходы». При этом пожертвования не считаются налоговыми доходами организации.
В идеале фонд должен принимать пожертвования разными способами, чтобы помощь была удобной для всех благотворителей. Принимать помощь можно не только деньгами.
Платить зарплату сотрудникам можно из пожертвованных денег. Но тратить на зарплаты и другие административные расходы, например на обслуживание офиса, можно не более 20% от поступлений за год.
Фонд должен отчитываться раз в год перед Минюстом, несколько раз в год перед налоговой инспекцией и СФР и постоянно перед благотворителями.
Чтобы люди доверяли фонду, не рекомендуем собирать деньги в общественных местах. Зато стоит сделать подробный и понятный сайт, делиться новостями в социальных сетях, открыто общаться с благотворителями, отвечать на критику и благодарить за помощь.

Источник