Как зарегистрироваться в гис энергоэффективность пошаговая инструкция

Декларации:

1. Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону?
Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов
1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.

2. Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.

3. Прежде чем приступать к регистрации в системе:
1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица.
2. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
3. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.

---

Что делать если у нас электронная подпись физического лица? Что делать если отсутствует квалифицированная электронная подпись с ИНН нашей организации?
Для регистрации и для дальнейшей работы в ГИС «Энергоэффективность» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись вашей организации. В целях получения квалифицированной электронной подписи с ИНН вашей организации обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Актуальный реестр удостоверяющих центров Вы можете посмотреть на портале Минцифры России: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

---

4. Как зарегистрироваться в системе?
Выполнить пункт №3. После чего посмотреть интерактивное обучение по регистрации в ГИС Энергоэффективность, которое доступно выше: Видеоурок № 1 Регистрация в системе (или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы).

5. Не приходит ссылка на почту для подтверждения регистрации. Что делать?
Письмо со ссылкой на подтверждение регистрации приходит через некоторое время, обычно не дольше 15-ти минут.
— Если после 15-ти минут ссылка не пришла, обязательно проверьте письмо в папке «Спам» в почте.
— Если в спам письмо так же не пришло, то приготовьте ИНН вашей организации, под которой вы регистрировались и обратитесь в техподдержку:
Вы можете написать письмо на support@gisee.ru с просьбой активировать аккаунт, обязательно указав ИНН организации и ваш логин.
Вы можете позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 511-33-89, продиктовать ИНН организации и ваш логин.
Сотрудник техподдержки активирует вручную вашу учетную запись. В этом случае, если письмо со ссылкой придет позже, его можно проигнорировать.

Что делать если при вводе данных на странице авторизации всплывает сообщение «Аккаунт заблокирован из-за неактивности»?
Необходимо позвонить в техподдержку по номеру 8 (800) 511-33-89, сообщить ИНН организации и ФИО заблокированного пользователя.

6. Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды?
Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы. 

7. Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника.
Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».

8. Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?
Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.

9. Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать?
Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы:
— о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии;
— общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств);
— сведения о потреблении воды;
— общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией.
У пользователя нет возможности их редактировать.
Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.

10. Как подписать декларацию электронной подписью?
В момент подписания декларации для отправки на согласование в Министерство экономического развития Российской Федерации контролируется совпадение ИНН организации в электронной подписи и ИНН в карточке организации.
Подписание декларации доступно только в статусе «Заполнено».
Если статус декларации «Заполняется организацией» нажмите кнопку «Проверить» и откройте файл с замечаниями. Исправьте их.
— Повторно нажмите на кнопку «Проверить», пока не будет статус «Замечаний и предложений нет» у всех позиций.
— После исправления всех замечаний, статус должен установиться «Заполнено», кнопка «Подписать» должна отобразиться.

11. Протокол проверки содержит нечитаемые символы.
Открывать Протоколы проверки рекомендуется приложением «Блокнот», если у вас OS Windows не выше 8-ой версии. Кодировка Windows-1251. Если проблема не устранилась или у вас OS Windows 10 или иная операционная система, рекомендуется скачать и установить любой бесплатный текстовый редактор, подходящий для вашей операционной системы и открыть через него. Например, Sublime Text или Notepad ++. После установки нового текстового редактора, необходимо заново скачать протокол проверки и отрыть через него.

12. Ошибка: Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра.
При выборе подписи в веб-интерфейсе появляется ошибка: 
«Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра. Код: [0x800b010a]. Не удалось построить цепочку для сертификата, на ключе которого подписано сообщение».
Возможные причины возникновения ошибки:
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен корневой сертификат издателя для сертификата подписанта.
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен промежуточный сертификат издателя для сертификата подписанта.
Рекомендуемое решение:
Установить корневой и промежуточный сертификаты издателя в указанные ранее хранилища, а затем перезапустить компьютер
В этом случае, следует обратиться к системному администратору.
Если вы хотите самостоятельно исправить проблему — воспользуйтесь инструкцией на сайте поставщика Электронной подписи. Искать необходимо по словам: установить корневой сертификат, установить промежуточный сертификат.

13. Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания?
В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.

---

Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:

• помещения числятся на балансе учреждения (в оперативном управлении)
• есть отдельные узлы ввода и приборы учета
• могут выполняться мероприятия по энергосбережению

То в общих сведениях по зданию в графе «Вид собственности» необходимо выбирать «Здание в оперативном управлении» и заполнять декларацию в полном объеме. 

Если учреждение занимает часть помещения на основании договора аренды и возмещает затраты пропорционально занимаемой площади, то какой вид собственности выбирать «На правах аренды» или «Помещение/часть здания»?
Рекомендуется указывать «На правах аренды» и вносить всю информацию. Потому что имеется информация об объемах потребления и затратах на энергоресурсы.

В каких случаях выбирать «Помещение/часть здания» и заполнять минимальную декларацию?
Вид собственности «Помещение/часть здания» указывается в том случае, когда:

• учреждение занимает кабинет, либо несколько кабинетов;
• нет отдельных приборов учета;
• нет информации о потреблении ресурсов;
• нельзя вычислить стоимость энергоресурсов.

---

14. Заполнили декларацию, но нет кнопки подписать.
Если не появилась кнопка «Подписать», это означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать, какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой,
в карточке декларации нажмите кнопку «проверить». В протоколе проверки указаны ошибки. После исправления ошибок статус декларации меняется на «заполнено» и в декларации появится кнопка «подписать» рядом с кнопкой «проверить».

15. Означает ли нажатие кнопки «Подписать», что декларация направлена в Министерство экономического развития Российской Федерации?
Да, все верно. После нажатия кнопки «Подписать», если декларация в статусе «Подписано ЭП», это означает, что:
— Декларация соответствует требованиям законодательства и сдана, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России;
— Минэкономразвития России имеет доступ на просмотр декларации для последующего анализа указанной в ней информации. Срок проверки — в течение 30 календарных дней со дня поступления.

16. Как отредактировать декларацию после подписания электронной подписью?
После подписания декларация недоступна для редактирования. Чтобы отклонить подписанную декларацию обратитесь в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации и ИНН вашей организации.

17. Значения статусов декларации
Статус «Заполняется организацией» означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой, в карточке декларации нажмите кнопку «Проверить». В протоколе проверки указаны ошибки.
Статус «Заполнено» означает, что все обязательные пункты в декларации заполнены, в протоколе проверки ошибок нет.
Статус «Подписана ЭП» означает, что декларация отправлена на согласование в Минэкономразвития, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России.
Статус «Принято» означает, что декларация проверена Минэкономразвития и утверждена.
Статус «Отклонено» означает, что при проверке в Минэкономразвития выявлены ошибки в заполнении. Нажмите в декларации на вкладку «Лист согласования» в столбце «Комментарий» указывается причина отклонения.

18. Какие роли есть в ГИС ЭЭ?
В данный момент в системе для пользователей доступны три роли:
Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право:
— просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению;
— подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена);
— добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик.
Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.

19. Могут ли ГРБС в системе просматривать декларации подведомственных учреждений?
Да, для ГРБС в системе есть возможность посмотреть список подведомственных учреждений (которые указали верно своего ГРБС в карточке учреждения) и их декларации.
Для этого необходимо:
1. Залогиниться
2. В левом меню нажать на кнопку «Организации»
3. Нажать на стрелочку перед наименованием своего учреждения в таблице, развернется список подведомственных учреждений
4. Двойным кликом нажать на наименование нужного учреждения, откроется карточка учреждения
5. На вкладке «Декларации» выбрать необходимую и двойным кликом открыть.

20. Как добавить филиал?
Чтобы добавить филиал в карточке организации, необходимо, чтобы КПП филиала отличался от КПП головной организации. В карточке организации нажмите на вкладку «филиалы» кнопку «создать новый филиал». В случае, если КПП филиала совпадает с КПП головной организации необходимо под вкладкой «здания организации» добавить здания филиалов.
Для добавления зданий нажмите на значок «организации» в левом верхнем углу — двойным кликом мыши откройте карточку вашей организации нажмите вкладку «здания организации» — кнопку «+добавить».

21. Как изменить данные учетной записи Руководителя?
Для редактирования учетной записи нажмите на вкладку «Организации», выберите свою организацию кликнув по наименованию двойным щелчком мыши, далее на вкладке «Сотрудники» откройте нужную вам учетную запись двойным щелчком мыши по ней, откроется карточка учетной записи (если кнопки «Редактировать» нет, то вам нужно уменьшить масштаб сайта).
Зарегистрировать нового пользователя с ролью «Руководитель» можно через заявку в техподдержку.

---

ЦУС:

1. Где взять методику для расчета целевого уровня снижения в сопоставимых условиях суммарного объема потребляемых энергетических ресурсов и воды?
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать выше, по ссылке «Информационные материалы Минэкономразвития России» или на сайте Минэкономразвития России.

2. Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?
Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.

3. Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?
В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.

Настройка прав доступа

Зарегистрировано в Минюсте России 27 февраля 2020 г. N 57630

В 2023 году декларации о потреблении энергетических ресурсов (энергодекларации) за отчетный 2022 год заполняются и размещаются в системе ГИС «Энергоэффективность»

Кто должен сдать энергетическую декларацию?
органы государственной власти
органы местного самоуправления
государственные и муниципальные учреждения

Срок предоставления деклараций – 30 марта 2023 года

Регламентирующий документ:
Приказ Минэкономразвития России от 28.10.2019 N 707

Алгоритм заполнения энергетической декларации #2022

Шаг 4 – Согласование энергодекларации Минэкономразвития России.
После согласования, статус энергодекларации должен быть: «Принято».

Для удобства заполнения деклараций мы подготовили подборку полезных материалов:
Обучающие материалы – https://lk.gisee.ru/learning_materials
Часто задаваемые вопросы https://gisee.ru/questions/
Инструкция по работе в ГИС «Энергоэффективность» для бюджетных учреждений:
Ошибки при заполнении энергодеклараций – с. 8.
Заполнение энергодеклараций – с. 16.
заполнение энергодеклараций, учреждениями, занимающие часть здания/помещения – с. 38
Заполнение раздела «Программы повышения энергоэффективности» – с. 57

Материалы доступны по ссылке и на нашем сайте
https://www.energy43.ru/about-energy/monitoring/
и в группах https://vk.com/rceekirov и https://t.me/giskirov43

В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» органы государственной власти, органы местного самоуправления представляют в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, необходимую информацию в соответствии с правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации от 25 января 2011 г. № 20 (далее – ПП РФ № 20).

Согласно ПП РФ № 20 федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления представляют информацию в форме электронного документа, подготовленного с использованием программных средств ГИС «Энергоэффективность», по утвержденным формам либо, при отсутствии утвержденной формы отчета, в произвольном формате с дальнейшей загрузкой в систему.

В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 27 октября 2021 г. № 652 ГИС «Энергоэффективность» введена в промышленную эксплуатацию. Таким образом, возможность внесения отчетной информации непосредственно в систему в соответствии с ПП РФ № 20 реализована в полном объеме.

С учетом изложенного просим в возможно короткий срок проинформировать заинтересованные лица о необходимости представления отчетной информации во исполнение ПП РФ № 20 с использованием ГИС «Энергоэффективность».

11 марта 2021

Срок представления государственными, муниципальными учреждениями и органами госвласти декларации о потреблении энергетических ресурсов в этом году изменен. Сведения об энергопотреблении за 2020 год указанными субъектами следует подать не до 30 апреля, как предусматривается порядком ее предоставления, а в период с 1 августа по 1 ноября 2021 года.

Новые сроки закреплены в приказе Минэкономразвития России от 25 января 2021 г. № 231, которым внесены изменения в Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов, утв. приказом Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. № 707, зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2021 года.

Напомним, соответствующая форма отчетности введена в прошлом году в связи с принятием Федерального закона от 19 июля 2018 г. № 221-ФЗ. Декларация составляется в соответствии с формой на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования за отчетный календарный год.

Согласно утвержденному порядку декларация в виде электронного документа подлежит удостоверению усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа власти, органа местного самоуправления или госучреждения и должна быть размещена в ГИС «Энергоэффективность» по общему правилу до 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако в 2021 году предусмотрены особенности в части срока ее предоставления в период с 1 августа по 1 ноября 2021 года. Следует отметить, что за непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме декларации или нарушение порядка ее представления предусмотрена административная ответственность по ст. 9.16 КоАП.

1 С текстом приказа Минэкономразивития России от 25 января 2021 г. № 23 «О внесении изменения в пункт 4 Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. № 707» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001202103090012).

В ГИС «Энергоэффективность» имеется модуль для ввода сведений о программе энергосбережения и энергоэффективности, в котором предполагается введение пользователем сведений о программе энергосбережения, исполнителе и разработчике программы энергосбережения, энергосберегающих мероприятиях, финансировании программы энергосбережения, зданиях в программе и т.д.

От пользователей ГИС «Энергоэффективность» поступают вопросы: обязательно ли заполнять эти сведения о программе энергосбережения?

Обязательно ли заполнять сведения о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность»

Наши эксперты сходятся во мнении, что в настоящее время ответственность за невнесение сведений о программе энергосбережения в систему отсутствует. Ответственность предусмотрена за отсутствие в учреждении действующей программы энергосбережения.

Однако рекомендуется внести сведения о программе энергосбережения учреждения в ГИС «Энергоэффективность», тем более, что внесение указанных сведений при наличии качественно разработанной программы энергосбережения не представляет больших трудностей. Также имеются основания полагать, что в дальнейшем контроль надзорных органов за правильным установлением ЦУС и за разработкой и выполнением программ энергосбережения будет усиливаться и станет обязательным заполнение указанных сведений.

Ввод сведений о программе в области энергосбережения и энергоэффективности в ГИС «Энергоэффективность»

Если программа энергосбережения разработана качественно, с учетом всех требований ФЗ РФ № 261-ФЗ, ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, Приказ Минэнерго России от 30.06.2014 № 398, Приказ Минэкономразвития России от 15.07.2020 № 425, то все необходимые данные и таблицы содержатся в программе и заполнение сведений о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность» не составит проблем.

Если же программа энергосбережения разработана без учета этих требований, например, не рассчитан целевой уровень снижения (ЦУС) потребления ресурсов в отношении каждого здания учреждения и каждого вида ресурсов, то очевидно, что заполнить сведения в ГИС «Энергоэффективность» будет крайне затруднительно и потребует от работников учреждения дополнительных усилий, которых можно было бы избежать при разработке программы.

Поэтому закажите программу энергосбережения на 2024-2026 годы (второй 3-летний период) у профессионалов в области энергосбережения.

Актуализация программ энергосбережения на второй 3-летний период на 2024-2026 годы

До 1 июля 2023 года, в соответствии с ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, учреждения должны установить целевой уровень снижения потребления ресурсов на второй 3-летний период и актуализировать свою программу энергосбережения на 2024-2026 годы.

Справочно

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Разрабатываем программы с 2013 года. Полное соответствие актуальным требованиям. Расчет в отношении каждого здания учреждения и каждого вида ресурсов. Выдаем готовую программу в бумажном виде с отметками о соответствии исполнителя программы и СРО энергоаудиторов. Программа будет содержать заполненные отчетные формы на последующие годы. Гарантия 3 года. Действующий допуск СРО.

Заказать программу энергосбережения на второй 3-летний период на 2024-2026 годы

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Приложение N 1к приказу Минэкономразвития Россииот «28» октября 2019 г. N 707

Порядокпредставления декларации о потреблении энергетических ресурсов

С изменениями и дополнениями от

15 мая 2020 г., 25 января, 23 сентября 2021 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила представления декларации о потреблении энергетических ресурсов (далее — декларация) в Минэкономразвития России.

2. В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон) обязанность по представлению деклараций возлагается на органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения (далее — субъекты декларирования).

3. Декларация составляется в соответствии с формой (приложение N 2 к приказу) на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования.

Сведения о фактических объемах энергетических ресурсов, используемых субъектом декларирования, указываются за отчетный календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Информация об изменениях

Пункт 4 изменен с 24 октября 2021 г. — Приказ Минэкономразвития России от 23 сентября 2021 г. N 559

См. предыдущую редакцию

4. Декларация, созданная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования и размещается субъектом декларирования в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (далее — ГИС «Энергоэффективность»)не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2019 год осуществляется до 30 июля 2020 года.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2020 год осуществляется с 1 августа по 31 декабря 2021 года.

5. В случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа декларация составляется на бумажном носителе и подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования.

Все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования.

Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации, в срок, указанный в пункте 4 настоящего Порядка.

6. Минэкономразвития России в течение 30 календарных дней со дня размещения декларации субъектом декларирования в ГИС «Энергоэффективность» или со дня поступления декларации (копии декларации) в Минэкономразвития России проверяет данную декларацию (копию декларации) на:

а) соответствие поступившей декларации (копии декларации) форме декларации, утвержденной настоящим приказом;

б) соответствие требованиям настоящего Порядка к формату декларации;

в) соблюдение срока представления декларации (копии декларации), предусмотренного настоящим Порядком;

г) соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).

7. Декларация (копия декларации), размещенная в ГИС «Энергоэффективность» (представленная в Минэкономразвития России) с соблюдением требований пункта 6 настоящего Порядка, считается принятой Минэкономразвития России.

8. В случае если декларация (копия декларации) размещена в ГИС «Энергоэффективность» (представлена в Минэкономразвития России) с нарушением требований, предусмотренных подпунктами «а», «б» и «г» пункта 6 настоящего Порядка, Минэкономразвития России в течение срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, письменно уведомляет субъект декларирования об имеющихся нарушениях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.

9. Субъект декларирования должен устранить допущенные нарушения в течение 15 календарных дней со дня получения письма Минэкономразвития России, направленного в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, и разместить в ГИС «Энергоэффективность» (представить в Минэкономразвития России) скорректированную декларацию (копию декларации) в соответствии с настоящим Порядком.

10. В случае устранения субъектом декларирования нарушений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка в срок, установленный пунктом 9 настоящего Порядка, декларация считается принятой Минэкономразвития России.

11. Непредставление Декларации, представление декларации с нарушением требований настоящего Порядка, представление декларации с несоблюдением требований к форме декларации влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2010 г. N 391 «О порядке создания государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности и условий для ее функционирования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 23, ст. 2851; 2019, N 39, ст. 5441).

Пункт 8 статьи 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2019, N 14, ст. 1457).

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

(в ред. Приказов Минэкономразвития РФ от 15.05.2020 N 287, от 25.01.2021 N 23, от 23.09.2021 N 559)

В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон) обязанность по представлению деклараций возлагается на органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения (далее — субъекты декларирования).

Декларация составляется в соответствии с формой (приложение N 2 к приказу) на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2019 год осуществляется до 30 июля 2020 года. (в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 15.05.2020 N 287)

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2020 год осуществляется с 1 августа по 31 декабря 2021 года. (в ред. Приказов Минэкономразвития РФ от 25.01.2021 N 23, от 23.09.2021 N 559)

Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации, в срок, указанный в пункте 4 настоящего Порядка.

соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).

Декларация (копия декларации), размещенная в ГИС «Энергоэффективность» (представленная в Минэкономразвития России) с соблюдением требований пункта 6 настоящего Порядка, считается принятой Минэкономразвития России.

В случае если декларация (копия декларации) размещена в ГИС «Энергоэффективность» (представлена в Минэкономразвития России) с нарушением требований, предусмотренных подпунктами «а», «б» и «г» пункта 6 настоящего Порядка, Минэкономразвития России в течение срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, письменно уведомляет субъект декларирования об имеющихся нарушениях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.

Субъект декларирования должен устранить допущенные нарушения в течение 15 календарных дней со дня получения письма Минэкономразвития России, направленного в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, и разместить в ГИС «Энергоэффективность» (представить в Минэкономразвития России) скорректированную декларацию (копию декларации) в соответствии с настоящим Порядком.

В случае устранения субъектом декларирования нарушений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка в срок, установленный пунктом 9 настоящего Порядка, декларация считается принятой Минэкономразвития России.

Приложение N 2 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707

ДЕКЛАРАЦИЯ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ ЗА 20__ ГОД

Общее количество листов декларации ______

Общие сведения об объеме используемых энергетических ресурсов

Наименование организации ______________________________________________

Место нахождения и адрес организации __________________________________

Адрес для направления корреспонденции ________________________________

Телефон руководителя организации _____________________________________

Код по ОКВЭД _______________

Код по ОКОГУ _______________

Код по ОКТМО _______________

Наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится организация _____________________________________

Среднесписочная численность работников организации на конец отчетного года __________________

Наличие утвержденной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности организации: (есть/нет)

Наличие действующих энергосервисных контрактов в организации: (есть/нет), всего _______________

Сведения об обучении лица, ответственного за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности: (обучен/не обучен)

Сведения об использовании транспортных средств организацией

Наличие собственных транспортных средств у организации: (есть/нет)

Привлечение транспортных средств сторонней организации: (есть/нет)

Топливо (электроэнергия), приобретенное организацией для использования транспортными средствами в отчетном периоде

Наличие собственного источника выработки энергии: (есть/нет)

Вид вырабатываемой энергии

Потребление энергетических ресурсов для выработки энергии в отчетном году

Комбинированная выработка электрической и тепловой энергии: (есть/нет)

Возобновляемые источники энергии: (есть/нет)

Общие сведения о потреблении энергетических ресурсов в отчетном году (за исключением транспортных средств)

Сведения о потреблении воды организацией в отчетном году

Общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией в отчетном году

Лицо, ответственное за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности

Ф.И.О. (последнее при наличии) _____________________________________

адрес электронной почты (при наличии): ______________________________

Реквизиты документа, подтверждающего соответствие сведений о затратах на использованные энергетические ресурсы за отчетный период отчету о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества за аналогичный период, поданного главному распорядителю бюджетных средств

дата ____________ номер документа _______________

Реестр филиалов (представительств) организации (при наличии)

Количество зданий, строений, сооружений организации, всего _______, в том числе

Сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в зданиях, строениях, сооружениях

Наименование здания, строения, сооружения ________________________________________

Место нахождения здания, строения, сооружения _____________________________________

Функциональное назначение здания, строения, сооружения

Многоквартирный жилой дом: (да/нет)

код _______ наименование ____________________________________

Техническое описание здания, строения, сооружения

Общая площадь (кв. м) _______________________

Этажность (количество этажей) ________________

Сведения о лифтах: всего (шт.) _________, в том числе

учетный номер ________________ год установки _______________

Отапливаемая площадь (кв. м) ___________________________

Полезная площадь (кв. м) _______________________________

Внутренний объем (куб. м) _______________________________

Год ввода в эксплуатацию _______________________________

Год проведения последнего капитального ремонта __________

Класс энергетической эффективности ______________________

Подключение к сетям инженерно-технического обеспечения (есть/нет)

Наличие в здании, строении, сооружении собственного источника выработки энергии: (есть/нет)

Сведения об оснащенности системами вентиляции и кондиционирования

Вентиляция принудительная: (есть/нет)

Система кондиционирования воздуха: (есть/нет)

Сведения об оснащенности приборами коммерческого учета

учет электрической энергии (выбрать нужную литеру) _______

не оснащено Б) частично оснащено В) полностью оснащено Г) неприменимо

учет тепловой энергии (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления холодной воды (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления горячей воды (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления газа (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления иного ресурса (выбрать нужную литеру) _______

наименование ресурса _______________________________________________

Сведения об энергетической эффективности здания, строения, сооружения

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) внутреннего освещения (выбрать нужную литеру) _____

Оснащение автоматизированными системами управления внутренним освещением (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) наружного освещения (выбрать нужную литеру) _____

Оснащение автоматизированными системами управления наружным освещением (выбрать нужную литеру) ____

Оснащение современными стеклопакетами с повышенным термическим сопротивлением (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение индивидуальным тепловым пунктом (выбрать нужную литеру) _______

не оснащено Б) оснащено Г) неприменимо

Оснащение системой управления отоплением с настройкой параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха (выбрать нужную литеру) ______

оснащено системой управления отоплением с настройкой параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха

оснащено системой управления отоплением без настройки параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха

не оснащено системой управления отоплением

Применение тепло-, пароизоляционных и других материалов (наружные стены, чердак, крыша, пол и стены подвала), повышающих теплозащиту здания, строения, сооружения (выбрать нужную литеру) ______

не применяются, теплозащита не соответствует нормативам

не применяются, теплозащита соответствует нормативам

Оснащение солнечными коллекторами: (есть/нет)

Оснащение тепловыми насосами: (есть/нет)

Использование возобновляемых источников энергии: (есть/нет)

Использование вторичных энергетических ресурсов: (есть/нет)

Сведения о проведении энергетического обследования: (есть/нет)

дата _______ номер энергетического паспорта ____________

Численность пользователей (работников и посетителей), чел.

проектная _________ фактическая ____________

Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году

из них для выработки энергии

Тарифы на оплату энергетических ресурсов и воды

Оплата энергетических ресурсов и воды, потребленных зданием, строением, сооружением в отчетном году

Удельные показатели потребления энергетических ресурсов и воды

Общие сведения об объеме используемых энергетических ресурсов филиалом (представительством)

Наименование филиала (представительства) ___________________________

Порядковый номер филиала (представительства) ______________________

Место нахождения и адрес филиала (представительства) _______________

Телефон руководителя филиала (представительства) __________________

Среднесписочная численность работников филиала (представительства) на конец отчетного года ____

Наличие действующих энергосервисных контрактов в филиале (представительстве):

Сведения об использовании транспортных средств филиалом (представительством)

Наличие собственных транспортных средств у филиала (представительства): (есть/нет)

Топливо (электроэнергия), приобретенное филиалом (представительством) для использования транспортными средствами в отчетном периоде

Сведения о потреблении воды филиалом (представительством) в отчетном году

Общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду филиалом (представительством) в отчетном году

Количество зданий, строений, сооружений в филиале (представительстве), всего __________, в том числе

Сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в зданиях, строениях, сооружениях филиалов (представительств)

Порядковый номер филиала (представительства) _______________________

код ____ наименование ________________________________________________

Этажность (количество этажей) __________________

Сведения о лифтах: всего (шт.) __________, в том числе

учетный номер _________ год установки __________

Год проведения последнего капитального ремонта ___________

Оснащение энергетической эффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) внутреннего освещения (выбрать нужную литеру) ___________

Оснащение автоматизированными системами управления внутренним освещением (выбрать нужную литеру) ___________

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) наружного освещения (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение автоматизированными системами управления наружным освещением (выбрать нужную литеру) _____

дата ______ номер энергетического паспорта ______________

Удельные показатели потребления ресурсов и воды

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ И ФОРМЫ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

В соответствии с частью 2 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5711; 2018, N 30, ст. 4556) и подпунктом 5.2.28(58)-2 Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 24, ст. 2876; 2019, N 23, ст. 2941), приказываю:

Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов (приложение N 1);

форму декларации о потреблении энергетических ресурсов (приложение N 2).

Министр М.С. ОРЕШКИН

Приложение N 1 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707

В ГИС «Энергоэффективность» имеется модуль для ввода сведений о программе энергосбережения и энергоэффективности, в котором предполагается введение пользователем сведений о программе энергосбережения, исполнителе и разработчике программы энергосбережения, энергосберегающих мероприятиях, финансировании программы энергосбережения, зданиях в программе и т.д.

От пользователей ГИС «Энергоэффективность» поступают вопросы: обязательно ли заполнять эти сведения о программе энергосбережения?

Обязательно ли заполнять сведения о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность»

Наши эксперты сходятся во мнении, что в настоящее время ответственность за невнесение сведений о программе энергосбережения в систему отсутствует. Ответственность предусмотрена за отсутствие в учреждении действующей программы энергосбережения.

Однако рекомендуется внести сведения о программе энергосбережения учреждения в ГИС «Энергоэффективность», тем более, что внесение указанных сведений при наличии качественно разработанной программы энергосбережения не представляет больших трудностей. Также имеются основания полагать, что в дальнейшем контроль надзорных органов за правильным установлением ЦУС и за разработкой и выполнением программ энергосбережения будет усиливаться и станет обязательным заполнение указанных сведений.

Ввод сведений о программе в области энергосбережения и энергоэффективности в ГИС «Энергоэффективность»

Если программа энергосбережения разработана качественно, с учетом всех требований ФЗ РФ № 261-ФЗ, ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, Приказ Минэнерго России от 30.06.2014 № 398, Приказ Минэкономразвития России от 15.07.2020 № 425, то все необходимые данные и таблицы содержатся в программе и заполнение сведений о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность» не составит проблем.

Если же программа энергосбережения разработана без учета этих требований, например, не рассчитан целевой уровень снижения (ЦУС) потребления ресурсов в отношении каждого здания учреждения и каждого вида ресурсов, то очевидно, что заполнить сведения в ГИС «Энергоэффективность» будет крайне затруднительно и потребует от работников учреждения дополнительных усилий, которых можно было бы избежать при разработке программы.

Поэтому закажите программу энергосбережения на 2024-2026 годы (второй 3-летний период) у профессионалов в области энергосбережения.

Актуализация программ энергосбережения на второй 3-летний период на 2024-2026 годы

До 1 июля 2023 года, в соответствии с ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, учреждения должны установить целевой уровень снижения потребления ресурсов на второй 3-летний период и актуализировать свою программу энергосбережения на 2024-2026 годы.

Справочно:

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Информируем, что со 2 августа 2021 года проводится тестирование ГИС «Энергоэффективность» в части сбора данных о потреблении энергетических ресурсов (подачи энергетических деклараций).

В тестовом режиме доступны следующие возможности:

1. Просмотр, использование материалов, размещенных в открытой части системы по адресу: https://gisee.ru
2. Заполнение деклараций в соответствии с приказом №707 в закрытой части (в Личном кабинете).
3. Обучение работе в ГИС «Энергоэффективность» — регистрации и заполнению декларации: https://gisee.ru/teaching-materials/osnovy-raboty-v-sisteme-gis-ee/ — доступ к данным материалам возможен:

— из открытой части через раздел «Обучающие материалы» в шапке сайта

— со страницы регистрации в системе по нажатию кнопки «Обучение (видеоуроки)»

— из закрытой части (после перехода в Личный кабинет) в разделе «Обучающие материалы»

— также в закрытой части в разделе «Обучающие материалы»  размещено «Руководство пользователя» ГИС «Энергоэффективность»

1. Регистрация организации и ее сотрудников в системе посредством перехода в Личный кабинет. Обратите внимание, что пароли, которые использовались для входа в старую версию ГИС «Энергоэффективность», НЕ РАБОТАЮТ, требуется зарегистрироваться заново.

Настоятельно рекомендуем Всем пользователям сначала ознакомиться с обучающими материалами, а потом уже переходить к регистрации в системе!

1. Заполнение и сохранение декларации о потреблении энергетических ресурсов. Подписание декларации ЭЦП в данный момент недоступно, данная функция будет доступна позже.

В случае возникновения проблем и вопросов методическую и техническую поддержку возможно получить следующими способами:

1. Написать письмо на адрес: gisee-support@reginc.pro
2. Позвонить по многоканальному телефону: 8 (800) 511-33-89 (время работы: понедельник — пятница с 8:00 до 17:00 (время Мск))
3. Отправить сообщение через форму из раздела «Техподдержка» в Личном кабинете (необходимо нажать кнопку «Добавить»)

Контактные данные службы технической поддержки размещены как в открытой, так и в закрытой части системы (в Личном кабинете), а также на странице входа в Личный кабинет.