Как зарегистрироваться в меркурии ип самостоятельно бесплатно пошаговая инструкция

Обмен ветеринарными свидетельствами осуществляется в электронной форме через специально созданную информационную систему. Многие субъекты бизнеса из сферы торговли, общепита, транспортировки, переработки и производства продуктов питания обязаны к ней подключиться. В этой статье мы расскажем, как проводится регистрация в «Меркурии» для ИП, кому она необходима и зачем введена.

Что такое «Меркурий» и зачем он нужен

ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.

Модуль выполняет несколько главных задач:

автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
создаёт единую базу данных.

Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.

Кто должен применять систему «Меркурий»

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

комбинаты и заводы;
фермы и агрокомплексы;
производителей кормов для животных;
транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
магазины, иные точки продаж;
предприятия общественного питания.

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Давайте подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы Цербер.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

ФИО предпринимателя;
паспортные данные;
ИНН;
ОКВЭД;
размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
адрес электронной почты;
номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

Скачать бланк заявления на подключение через оператора (без регистрации объектов)

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Заявление можно распечатать или подать в электронной форме. Заявка на бумаге направляется на адрес территориального органа Россельхознадзора в виде ценного письма с описью. Также её можно привезти в приемную лично. Заявка в электронной форме направляется на адрес info@fsvps.ru, она должна быть подписана электронной подписью предпринимателя. Затем на email придёт письмо, в котором нужно нажать на ссылку для подтверждения заявки.

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Как работают с ВСД в розничных точках

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Административная ответственность

За отсутствие регистрации в «Меркурии» и оборот подконтрольной Россельхознадзору продукции в обход системы для компаний и ИП предусмотрены штрафы. Это может быть расценено, как нарушение ветеринарно-санитарных правил (часть 1 статьи 10.6 КоАП). Предпринимателя могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, но есть и более строгое наказание — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, наказание за нарушение ветеринарно-санитарных правил обращения с животноводческой продукцией предусмотрено в статье 10.8 КоАП. Штраф для ИП по ней также составит от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушение будет квалифицировано как перевозка подконтрольных товарных групп без ветеринарных документов, то штраф может быть больше — от 30 до 40 тыс. рублей.

Нарушение порядка работы с ВСД

Однако помимо административных штрафов, есть и иные меры наказания. Они прописаны в пунктах 18 и 20 Правил из приказа Минсельхоза № 589. Применяются такие меры за систематические нарушения правил обращения с электронными ВСД.

Например, если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», регистрация в ней будет аннулирована, после чего субъект не сможет работать с животноводческой продукцией.

Если пользователь систематически (5 и более раз) допустит некритические ошибки при работе с ВСД, его регистрация в системе будет приостановлена на 3 месяца. Если же допустить 2 критические ошибки, то системой нельзя будет пользоваться до 6 месяцев. При этом некритическими считаются ошибки в наименованиях и адресах, из-за которых не возникает опасность спутать продукцию или адрес. Все прочие ошибки отнесены к критическим.

Подведём итоги

Итак, регистрация в «Меркурии» для ИП необходима, если он производит, перерабатывает, транспортирует, хранит, поставляет оптом или реализует в розницу продукцию из приказа Минсельхоза № 648. При получении партии товара необходимо гасить входящие ветеринарные документы, а при дальнейшей поставке контрагентам — направлять исходящие ВСД. За систематические ошибки при обращении с документами регистрацию в системе могут временно аннулировать.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Источник

ФГИС Меркурий – это ключевая часть федеральной информационной системы в области ветеринарии ВетИС. Она разработана и функционирует под контролем Россельхознадзора (сокращенно – РСХН). Использование ФГИС является обязательным для участников рынка сельскохозяйственной продукции несколько последних лет. Для этого требуется регистрация в Меркурии для ИП или ООО. Рассмотрим подробнее, как она производится и какова последовательность предпринимаемых действий для пользователя в статусе индивидуального предпринимателя.

Что такое система Меркурий

Кто должен применять Меркурий

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

Как зарегистрироваться в Меркурии

Работа с ВСД в розничных точках

Что такое система Меркурий

ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.

Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.

Кто должен применять Меркурий

Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:

магазины розничной и оптовой торговли;
торговые сети и оптовые базы;
птицефабрики;
молокозаводы;
мясокомбинаты;
изготовители морепродуктов;
учреждения общественного питания;
логистические компании.

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.

ВСД требуется оформлять для следующих товаров:

любое мясо, субпродукты и жиры;
мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
морепродукты в различных проявлениях;
молоко и молочная продукция;
сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
сыры;
творог;
яйца;
натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
сельскохозяйственные удобрения;
необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:

установка специализированного ПО для работы с ЭЦП;
изготовление цифровой подписи.

Как зарегистрироваться в Меркурии

Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг — зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.

Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта

Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:

Открыть сайт системы Цербер.
Активировать опцию начать работу.
Перейти по ссылке «Регистрация с ЭЦП».

Ввести данные сертификата цифровой подписи.

Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии

Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:

Открытие сайта системы Цербер.
Активация опции «Начать работ».
Активация опции «Личный кабинет» и авторизация в системе с использованием полученных при регистрации ХС в Цербере логина и пароля (альтернативный вариант входа – через данные личного аккаунта на портале Госуслуги).

Запуск опции «Регистрация поднадзорных объектов».
Заполнение данных о хозяйствующем субъекте в соответствии с запросами программы.

Подтверждение правильности предоставленных сведений с помощью цифровой подписи ИП.

Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.

Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ

Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:

ФИО;
ИНН;
реквизиты регистрационной документации;
коды ОКВЭД;
сведения о масштабах предприятия;
контактные данные об ИП и т.д.

Заявление подается в региональное подразделение РСХН в бумажном формате. Результатом его рассмотрения становится получение логина и пароля. Они могут использоваться для авторизации сразу в трех ключевых подсистемах ФГИС:

Меркурий.ХС (здесь осуществляется работа непосредственно с ВСД);
Ветис.Паспорт (система используется для предоставления доступа персоналу для работы с Меркурий.ХС);
Цербер (площадка применяется для учета адресов складов, торговых точек и заведений общепита, где хранится, реализуется или производится пищевая продукция).

Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.

Работа с ВСД в розничных точках

В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.

Общие сведения

Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:

товаровед или другой сотрудник розничной торговой точки с доступом к Меркурию получает ВСД;
после этого автоматически формируется документ поступления;
далее происходит проверка товара на предмет соответствия указанным в ветеринарной документации данным;
в случае полного соответствия делается отметка и ВСД гасится.

Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.

Административная ответственность

Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.

Нарушение порядка работы с ВСД

Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:

отсутствие ВСД при направлении товара от поставщика;
выдача ВСД на просроченную продукцию;
подделка ВСД;
гашение ВСД позднее, чем в течение суток с момента получения товара (предельный срок для его приемки);
использование одного ВСД для товаров от разных производителей;
гашение ВСД без поступления товара и т.д.

Итоги

ФГИС Меркурий – удобная электронная система обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов. Она является обязательной для большей части участников рынка изготовления и реализации продовольствия.
Основная функция ФГИС – оформление, регистрация и контроль над прохождением продовольственной продукции на всех этапах – от изготовления до реализации. Для этого используется ВСД – ветеринарная сопутствующая документация.
Меркурий является частью более общей системы ветеринарного контроля ВетИС, разработанной специалистами РСХН.
Работа в ФГИС предполагает обязательное наличие ЭЦП.
Для начала использования Меркурия требуется регистрацию в системе – как для ИП, так и для ООО.
Она предусматривает последовательную регистрацию хозяйствующего субъекта, а затем площадок, где происходит производство, переработка, складирование и продажа продуктов питания.
Регистрация ИП в системе Меркурий осуществляется бесплатно в одном из двух форматов – онлайн через ИС Цербер или офлайн посредством обращения в территориальные органы РСХН.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Меркурий?

Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.

Для чего он используется?

Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.

Какие продукты требуют оформления ВСД?

Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.

Источник

Что такое система Меркурий
Кому нужна регистрация в ФГИС Меркурий
Как пройти регистрацию в системе Меркурий
Как работать с документами в системе Меркурий
Можно ли обойтись без регистрации в Меркурии

Что такое система Меркурий

ГИС Меркурий — модуль крупной государственной системы в сфере ветеринарии. Меркурием пользуются для оформления сопроводительных документов на товары животного происхождения.

Система значительно упрощает обмен информацией:

формирует документы автоматически быстрее, чем это делают вручную;
ведет учет поступившей и отпущенной продукции;
позволяет обмениваться документацией онлайн;
позволяет отслеживать отправленный товар;
оформляет общую базу данных.

Главная задача Меркурия — вовремя отследить поставку некачественных товаров. Система используется в рамках государственного контроля за пищевым рынком и обязательна для всех его участников с 2018 года.

Через ГИС оформляют сопроводительные документы на продукцию, подконтрольную Россельхознадзору и перечисленную в Приказе №648.

Россельхоз регулирует обращение с разными видами товаров животного происхождения, в том числе:

мясом;
молоком;
субпродуктами;
яйцами;
готовыми товарами животного происхождения (сыры, сосиски, колбасы, мед, сгущенное молоко, консервы и т.д.);
фуражным зерном и т.д.

Кроме перечисленных товаров, через ГИС оформляют документацию на злаки, которыми кормят сельскохозяйственных животных, и различные продукты переработки фруктов и овощей, если в них есть следы мяса, рыбы, шкур, удобрений.

Перечень товаров классифицируется по кодам ТН ВЭД — его указывают в 33-й графе деклараций на продукты.

Кому нужна регистрация в ФГИС Меркурий

Пройти регистрацию в Меркурии нужно всем, кто участвует в реализации, хранении и производстве товаров, подпадающих под область контроля Россельхознадзора.

Системой пользуются:

ИП, реализующие животные продукты питания;
производители товаров животного происхождения;
ИП, работающие в сфере ветеринарии;
сотрудники отделений Россельхознадзора;
склады для хранения товаров животного происхождения;
таможенные пункты.

ФГИС используют не только в розничной торговле. Пройти регистрацию в системе требуется также заведениям общественного питания — там тоже реализуется продукция, подлежащая ветеринарному контролю.

Пользоваться Меркурием могут лица, которые оформляют ветеринарные сопроводительные документы:

сам ИП или уполномоченные работники;
аттестованные ветеринарные врачи;
ветеринарные врачи-госслужащие.

Как пройти регистрацию в системе Меркурий

Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:

Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.

Но если ИП планирует работать с документами без посторонней помощи, придется пройти регистрацию. Этот процесс бесплатный и несложный. Действовать можно по такой инструкции.

Оформить заявку

hidden>

Заявку на регистрацию подают в региональное отделение Россельхознадзора и оформляют на имя его руководителя. Образец можно найти на портале реестра Цербер.

В таблице заявления указывают:

фамилию, имя и отчество ИП;
данные паспорта;
ИНН;
код ОКВЭД;
факт отнесения предприятия к субъектам МСП и его размер;
адрес регистрации заявителя;
электронную почту;
телефонный номер.

Ниже в заявке на регистрацию расположена графа для номера электронной заявки в Цербере.

Заполнение дальнейшего поля зависит от того, кто подает заявление на регистрацию. Если предприниматель делает это сам, то указывает свое имя и код ОГРН. Если через представителя — его имя и номер доверенности.

В нижней части заявки на регистрацию проставляют дату и подпись.

У заявления есть несколько приложений:

В первом предпринимателю нужно указать все свои объекты с ключевыми данными: адресом, направлением деятельности, видом, названием.
Во втором прописывают данные лиц, у которых будет доступ к системе: ФИО, СНИЛС, должность и т.д. Там же нужно определить их пользовательский статус. Некоторых сотрудников можно назначить администраторами. Если у кого-то из работников есть образование ветврача, в этом же приложении нужно оставить реквизиты подтверждающих документов.
Третье и четвертое приложения к заявке на регистрацию выполняют вспомогательную функцию. В них включена справочная информация, к которой можно обратиться при заполнении обращения — виды объектов, направления деятельности и т.д.
Пятое приложение — это согласие на обработку персональных данных. Оформить эти листы нужно на каждого сотрудника, у которого будет доступ к системе Меркурий по решению заявителя.

Предприниматель может предоставить доступ к Меркурию только официально устроенным сотрудникам.

Зарегистрировать площадки в Цербере

hidden>

Прежде чем подать заявку на регистрацию, необходимо внести все объекты, на которых работает предприниматель, в систему Цербер. Речь идет о цехах, складах, торговых точках и других площадках, на которых бизнес так или иначе взаимодействует с поднадзорной продукцией.

Заявка подается на портале реестра через специальную форму регистрации на главной странице. Когда сайт обработает обращение, он выдаст электронный номер заявки. Этот номер и вносят в поле заявления на подключение к Меркурию, о котором мы упоминали на предыдущем этапе.

Подать заявку

hidden>

Направить заявление можно в бумажном или электронном виде. В последнем случае нужно закрепить обращение электронной подписью и отправить на почту info@svfk.mcx.ru.

Подать бумажную заявку предприниматель может:

при личном посещении надзорного органа;
по почте с описью.

Россельхознадзор рассматривает обращение до 5 дней. Если заявка оформлена правильно, и предоставленных сведений будет достаточно, орган вышлет предпринимателю логин и пароль для подключения к Меркурию. Данные для доступа также получат все работники, указанные во втором приложении.

Когда все объекты, зарегистрированные в реестре Цербер, пройдут верификацию, можно начинать работу. Инфосистема бесплатная, оплачивать доступ к ней не нужно.

Перед регистрацией стоит обратиться в отделение контролирующего департамента и узнать о его требованиях — они могут отличаться в разных регионах. Где-то будет достаточно только сканов документов, а другие могут потребовать от заявителя явиться с ними лично. В отдельных случаях просят предоставить дополнительные сведения, например, номер договора аренды помещений или свидетельство о регистрации предпринимателя. Также могут быть отдельные требования для формы обращения.

Как работать с документами в системе Меркурий

На поднадзорную продукцию обязательно оформляют сопроводительные документы — свидетельства, сертификаты, справки — бумажные или электронные. Их проверяют на каждом этапе оборота товаров: при производстве, перевозке, передаче в розничные точки для дальнейшей продажи.

Поставщики оформляют ВСД при отправке и вносят сведения в систему. QR-код в распечатанном виде передают транспортной компании — на случай проверок в пути.

Когда партия продукции попадает в розничную точку, при приемке нужно проверить наличие ВСД. Принимать поставку без документов нельзя.

Ответственный за приемку должен осмотреть товар. После зайти в ФГИС и сравнить продукцию с информацией во входящих документах. Сотруднику нужно убедиться, что поставщики доставили именно то, что было нужно, в надлежащем объеме и качестве.

Если несоответствий нет, можно оформлять приемку, погасив ВСД в системе в подтверждение поставки товаров.

Но иногда случаются расхождения между документацией и поставленной по факту продукцией. Возможны три варианта:

Продукция пришла в не соответствующем объеме. Если разница между указанным и полученным объемами составляет больше 5 процентов, оформляется акт несоответствия. Продукцию возвращают. То же самое нужно проделать при различиях в единицах измерения, дате или номере накладной.
Часть продукции не соответствует заявленному качеству или другим критериям. Тогда приемку оформляют только на те товары, которые подходят требованиям. На них же закрывают сопроводительные документы в системе. В Меркурии указывают количество продуктов, которые приходится возвращать. Оформляют возвратный сертификат и прописывают в нем причину, по которой продукцию не приняли.
Полученная продукция целиком не соответствует тому, что предприниматель рассчитывал получить. В этом случае в системе в поле с указанием количества принятых товаров проставляют ноль, и она формирует возвратный сертификат на всю партию самостоятельно.

Подтвердить получение в ФГИС нужно в течение одного рабочего дня после того, как товар поступит на склад.

Работать с инфосистемой можно непосредственно на сайте или через товароучетную систему. Первый вариант подойдет при не широкой номенклатуре и доступе к быстрому Интернету. Дело в том, что отдельной программы для ПК у системы нет, и погашать документацию придется в личном кабинете на сайте. При высоком документообороте это может отнять много времени.

Если продукции много, а поставки достаточно крупные, стоит отдать предпочтение товароучетным системам, которые можно интегрировать с ФГИС. Тогда закрывать ВСД можно в личном кабинете ТС или на кассе, что гораздо быстрее.

Можно ли обойтись без регистрации в Меркурии

Предприниматель может обойтись без регистрации в ГИС только в том случае, когда ВСД за него оформляет кто-то другой — аттестованный ветврач или специалист-госслужащий.

Во всех остальных случаях он должен работать с Меркурием. Иначе он не имеет права принимать продукцию и выставлять ее на продажу. За нарушения контролирующие органы могут оштрафовать ИП на сумму от 3 до 5 тысяч рублей.

В некоторых случаях работу предпринимателя могут приостановить на срок до 90 дней. Чаще всего это касается приемки крупных поставок или продукции высокого риска в обход системы.

За транспортировку продуктов животного происхождения без сопроводительных документов наказание еще строже — от 30 до 40 тысяч.

Ответственность предусмотрена не только за работу без Меркурия — некорректное пользование ГИС тоже наказывается. К примеру, если предприниматель попытается обмануть систему и внесет в нее ложные сведения, его личный кабинет заблокируют, и он не сможет работать с поднадзорными продуктами питания в дальнейшем.

За систематические несущественные нарушения в работе с инфосистемой регистрацию заморозят на 3 месяца. За критические ошибки, из-за которых можно перепутать товар или адрес, — на полгода.

Источник

«Меркурий» – это автоматизированная система государственного контроля в сфере оборота ветеринарной документации. Основная цель её создания и повсеместного внедрения: повышение безопасности в области производства и реализации продуктов животного происхождения и создание единой ветеринарной среды. Начиная с 1-го июля 2018 года, использование системы «Меркурий» Россельхознадзор и регистрация ИП становятся обязательным условием.

Правовое основание – Приказ Россельхознадзора о ФГИС Меркурий № 243
Согласно закону о системе «Меркурий», ветеринарные документы теперь будут оформляться в электронном виде, что должно облегчить госконтроль и укрепить продовольственную безопасность Российской Федерации.

Содержание

Кто обязан использовать систему «Меркурий» Россельхознадзор
«Меркурий» Россельхознадзор регистрация для ИП: пошаговая инструкция
Необходимые документы
Видеоинструкция по регистрации в ФГИС «Меркурий» от Россельхознадзора
Как заполнить заявление на Меркурий Россельхознадзор, бланк, образец
«Меркурий» Россельхознадзор штрафы: для розницы
Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»

Кто обязан использовать систему «Меркурий» Россельхознадзор

Регистрация в системе и заполнение ветеринарно-сопроводительной документации обязательна для всех индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся производством, транспортировкой, переработкой и реализацией продукции животного происхождения.

Сюда входят следующие хозяйствующие субъекты:

Предприятия общепита и розничные точки продаж;
Фермерские хозяйства и агропромышленные комплексы;
Производственные предприятия: мясокомбинаты, молочные заводы и пр.;
Изготовители кормов для животных и морепродуктов;
Организациям, занимающимся транспортировкой и хранением продукции, подлежащей обязательному ветеринарному контролю;
Организации, выдающие своим сотрудникам подконтрольную продукцию (например, молоко).

Перечень продуктов, на которые обязательно заполняется ветеринарно-сопроводительная документация можно найти, ознакомившись с Приказом Министерства сельского хозяйства за номером 648.

«Меркурий» Россельхознадзор регистрация для ИП: пошаговая инструкция

Работа в личном кабинете системы возможна только после регистрации хозяйствующего субъекта (ХС), и получения пароля и логина для авторизированного доступа. По сути, вариантов регистрации в Меркурии всего два: электронным способом с ЭЦП или по-старинке, заявлением на бумаге.

Для обладателей электронной подписи КЭП регистрация стала простой и почти мгновенной, подробнее об электронной регистрации в Меркурии читайте здесь.

Тем предпринимателям, у которых электронной подписи нет, доступна передача заявления и необходимой документации при личном посещении Территориального Управления Россельхознадзора, или письмом с отметкой о вручении. Это несложная процедура, которую можно условно разделить на 3 этапа:

Заполнить заявление на регистрацию. скачать образец для ИП. скачать образец для ЮЛ. Также бланки можно скачать на официальном сайте Россельхознадзора или получить при личном обращении в ближайшее территориальное отделение;
Наделить в заявлении одного или нескольких сотрудников предприятия правами Администратора ХС. Данные этих работников указываются в заявлении, эта процедура необходима для получения возможности назначения других лиц предприятия пользователями Меркурия, и наделения их правами уполномоченного гашения ВСД и работы в системе.
Рассмотрение заявок осуществляется в 5-дневный срок. Если решение положительное, то регистрируется ХС, и предпринимателю и уполномоченным сотрудникам, указанным в заявлении, пересылаются логин и пароль для авторизированного входа. Данные приходят на электронную почту, указанную в заявке.

ОБНОВЛЕНИЕ от 09 августа 2021
Электронная регистрация ХС в Меркурии теперь осуществляется по новому регламенту онлайн с помощью ЭЦП, и стала почти мгновенной.
Обычная регистрация с бумажным заявлением проводится также как раньше, в течении 5 рабочих дней.

ОБНОВЛЕНИЕ от 17 января 2022

Подача заявления на регистрацию через отправку электронного письма с 01 февраля 2022 года невозможна, теперь только через автоматизированную форму, о которой писали выше.

Необходимые документы

Для регистрации могут потребоваться следующие документы:

ИНН хозяйствующего субъекта;
Свидетельство госрегистрации;
Паспортные данные;
Заполненное заявление установленного образца.

Видеоинструкция по регистрации в ФГИС «Меркурий» от Россельхознадзора

Как заполнить заявление на Меркурий Россельхознадзор, бланк, образец

Заявление на подключение к системе «Меркурий» заполняется на бланке, установленной формы. (Скачать) В шапке документа указывается должностное лицо, которому адресовано обращение: руководитель территориального подразделения Россельхознадзора.

Далее идут разделы для заполнения:

Данные индивидуального предпринимателя – указываются фамилия, имя и отчество полностью;
Документ, удостоверяющий личность – российский паспорт: номер, серия, когда и кем выдавался;
ИНН – присвоенный налоговый номер;
ОКВЭД – код, указывающий на направление коммерческой деятельности;
Характер предприятия – малый или средний бизнес, определяется размером получаемой прибыли;
Регистрация по месту проживания – регион, название населённого пункта и улицы, номер дома, почтовый индекс. Номер квартиры указывать необязательно;
Абонентский ящик и доп. информация – необязательны к заполнению, обычно ставятся прочерки;
Контактные данные – действующие электронная почта и номер телефона.

Так выглядит заявление на регистацию в ФГИС «Меркурий»

В приложениях к заявлению перечисляются хозяйствующие субъекты и точки розничных продаж с указанием вида деятельности и местонахождения. Дополнительно указывается перечень лиц, допущенных к доверительному погашению ВСД. Помимо этого, заявителю необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных.

«Меркурий» Россельхознадзор штрафы: для розницы

shtraf Административная ответственность за несоблюдение норм перевозки, хранения и реализации продуктов животного происхождения налагается в соответствии со статьёй 10.8 КоАП.

В частности, за отсутствие ВСД индивидуальным предпринимателям грозят денежные штрафы в размере:

3 000 рублей – физлицу, например, продавцу точки розничных продаж;
от 10 000 до 20 000 рублей – юрлицу, например, индивидуальному предпринимателю, владеющему торговой точкой.

Здесь нужно отметить, что уже разработан и вынесен проект об ужесточении наказаний за несоблюдение ветеринарно-санитарных требований, поэтому в ближайшем будущем, размер денежных взысканий может заметно возрасти.

По планам правительства, штрафные санкции так и не понадобятся — за этот год все предприятия будут вынуждены подключиться к системе «Меркурий», если контрагенты станут требовать друг у друга погашения ВСД через «Меркурий»

Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»

Если штраф за работу без ГИС Меркурий не возымел действия, то работу всего предприятия могут остановить на 3 месяца.

Заметим, что такая жёсткая мера ещё ни к кому не применялась, да и сами штрафы отложили на год. Плановая дата введения наказаний за отсутствие ВСД — 1 июля 2019 года. Хотя первые ужесточения могут быть анонсированы уже с 1 января 2019.

ОБНОВЛЕНИЕ от 13 июня 2019.
Уже есть прецеденты с остановкой деятельности организации.

Источник

Продукты животного происхождения, которые попадают в точки общепита и на прилавки, должны быть снабжены ветеринарным сертификатом. Каждый индивидуальный предприниматель — участник оборота такой продукции — должен гасить электронный ВСД при приеме продукции и создавать новый — для отправки следующему владельцу. Для этого существует ФГИС «Меркурий». Регистрация в «Меркурии» для ИП не занимает много времени.

Для оформления и гашения эВСД, ИП должен подключить свое предприятие к ФГИС «Меркурий»: зарегистрировать хозяйствующий субъект (ХС) и получить логин и пароль для доступа к личному кабинету.

Регистрация в «Меркурии» для ИП: алгоритм

Чтобы зарегистрироваться в системе, предпринимателю необходимо:

1. Заполнить заявление на регистрацию. Бланк заявления для ИП можно скачать на официальном сайте Россельхознадзора или обратиться в территориальное отделение этой организации;
2. Решить, кто из сотрудников сможет самостоятельно гасить ВСД и работать в системе. Данные этих работников указываются в заявлении.
3. Предприниматели, у которых есть электронная подпись, могут подписать заявление и отправить его в электронном виде по адресу info@fsvps.ru. Если подписи нет, ИП может передать заявление и документы лично или письмом с отметкой о вручении.
4. Заявки рассматриваются в течение пяти дней. Если Россельхознадзор одобрит подключение, ХС регистрируется в программе, а предприниматель и уполномоченные сотрудники получают логин и пароль для авторизованного входа. Данные приходят на электронную почту, указанную в заявке.

В территориальное отделение Россельхознадзора предоставляются следующие документы:

ИНН хозяйствующего субъекта;
свидетельство государственной регистрации;
паспортные данные;
заполненное заявление.

Ряду предпринимателей нужно только гасить получаемые эВСД. Например, тем, кто занимается розничной торговлей, кафе и муниципальным учреждениям. Они могут приобрести сервис «Астрал.Меркурий».

Для регистрации в нем потребуются те же самые шаги, что и для бесплатного сервиса ФГИС «Меркурий». После того, как предприниматель получит реквизиты для доступа к личному кабинету, он должен зарегистрироваться на портале сервиса.

В течение 15 дней можно пользоваться системой бесплатно, а после необходимо оплатить лицензию.

Регистрация в сервисе «Астрал.Меркурий»

Источник