- Главная
- Кассовые аппараты
- ЭВОТОР 7.2
Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира
СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира
Содержание:
- Начало работы
- первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора;
- добавление товара через кассу через Администратора;
- смена роли пользователя на Кассира;
- открытие смены;
- чек из базы товаров и услуг
- чек из базы товаров/услуг за Наличные;
- чек из базы товаров/услуг за Безналичные;
- чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные;
- возвраты
- возврат чека из базы товаров/услуг;
- чеки коррекции
- подготовка к пробитию чека коррекции;
- чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные;
- чек коррекции ошибочного чека;
- другие операции на кассе
- отправка чека по СМС;
- отправка чека по E-mail;
- чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование);
- аннуляция;
- внесение;
- выплата;
- закрытие смены;
- товароучетные операции
- инвентаризация;
- приёмка и переоценка;
- возврат брака поставщику;
- списание товара (утилизация);
- распечатка ценника с кассы;
Начало работы
Первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора
- включите кассовый аппарат и дождитесь его загрузку;
- выберите Администратор, нажав на кнопку с его именем и ролью, после чего откроется Главное меню;
Добавление товара через кассу через Администратора
- нажмите на кнопку Товары на Главном экране;
- нажмите Добавить товар;
- выберите из списка тип товара: «Товар, услуга…»;
- отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
- напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену «0.00» то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
- после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
- после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет
Товары можно добавлять только под Администратором
Смена роли пользователя на Кассира
- нажмите несколько раз кружок который находится внизу на панели навигации, пока не увидите главный экран с большой зелёной кнопкой Продажа;
- нажмите на надпись Администратор слева вверху;
- выберите пользователя с ролью Кассир;
- после чего на Главном экране слева вверху появится фамилия Кассира
Чеки следует пробивать через Кассира а не через Администратора поэтому вначале сменим роль пользователя на Кассира
Внимание! Чтобы добавлять новые товары нужно будет снова заходить под Администратором
Открытие смены (Не обязательно — смена может открыться при первом пробитом чеке)
- на Главном экране нажмите кнопку Отчёты;
- выберите первый пункт Кассовый отчёт;
- нажмите на кнопку ОТКРЫТЬ НОВУЮ СМЕНУ внизу экрана;
- нажмите на появившуюся зелёную кнопку ОТКРЫТЬ;
- дождитесь печати Отчёта об открытии смены;
Как распечатать чек из базы товаров и услуг:
Чек из базы товаров/услуг за Наличные
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
- нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- начнётся печать чека, первый выйдет чек об Открытии смены, за ним пойдёт чек из базы товаров/услуг за наличные;
Открывать смену отдельно не обязательно! Чек открытия смены выйдет сам при пробитии первого чека
Чек из базы товаров/услуг за Безналичные
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
- нажмите на кнопку БАНКОВСКАЯ КАРТА слева внизу;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- ожидайте печать чека;
Чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги;
- нажмите пальцем на поле КОЛ-ВО, ШТ и введите количество этого товара;
- и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
- нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- ожидайте печать чека.
Как сделать чек возврата:
Возврат чека из базы товаров/услуг
- нажмите на кнопку Возврат на Главном экране;
- выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат;
- выберите в чеке позицию, которую нужно вернуть;
- нажмите кнопку К ВОЗВРАТУ внизу экрана;
- выберите способ оплаты Наличные изи Банковская карта (безналичные) → на экране будет доступна лишь одна кнопка которая соответствует ранее пробитому способу оплаты;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- ожидайте печать чека;
- верните клиенту пробитую в чеке сумму и выдайте чек возврата.
Чек коррекции
Подготовка к пробитию чека коррекции
- нажмите на надпись фамилии кассира слева вверху;
- выберите роль Администратора;
Чек коррекции может пробивать только Администратор! Меняем роль пользователя на Администратора:
Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор;
- нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
- нажмите на строку Обслуживание кассы в самом низу экрана;
- проведите пальцем снизу вверх по экрану, пролистывая содержимое экрана и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
- нажмите на строку Чек коррекции продажи;
- выберите тип оплаты из представленного списка — Наличными или Картой (Безнал.) и нажмите кнопку ОК;
- введите сумму коррекции и нажмите кнопку ОК;
- выберите ставку НДС из представленного списка и нажмите кнопку ОК;
- выберите тип коррекции Самостоятельно или По предписанию ФНС и нажмите кнопку ОК;
- введите причину коррекции, например: «Забыл пробить чек» и нажмите кнопку ОК;
- введите дату когда должен был быть пробит чек и нажмите кнопку ОК;
- введите номер служебной записки из Предписания ФНС или же если делаете коррекцию Самостоятельно, напишите цифру 1 и нажмите кнопку ОК;
- ожидайте печати чека коррекции;
Чек коррекции ошибочного чека
- Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).
Другие операции на кассе
Отправка чека по СМС
Внимание! Чтобы отправить чек по СМС клиенту, нужно купить и установить дополнительное приложение:
Отправка чеков по SMS со смарт-терминала
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги;
- и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
- нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
- нажмите на надпись ПО SMS справа вверху;
- введите номер телефона клиента;
- нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
- нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- ожидайте печать чека.
Отправка чека по E-mail
Для того чтобы отправлять чеки по E-mail, устанавливать сторонние приложения не требуется!
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги;
- и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
- нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
- убедитесь что слева вверху включена вкладка НА ЭЛ. ПОЧТУ, если нет, нажмите на неё;
- введите почту клиента, на неё придет электронный чек;
- нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
- нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
- укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
- ожидайте печать чека.
Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)
Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:
- зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его
Пробитие чека на кассе:
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ
Аннуляция
- нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
- нажмите кнопку + ТОВАР;
- нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
- введите цену товара/услуги;
- и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
- чтобы аннулировать чек нажмите стрелочку которая находится внизу слева на панели навигации;
- в появившемся окне нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Аннуляция чека возможна только если вы уже начали набирать стоимость чека на кассе но не пробили этот чек до конца! Если чек был пробит полностью и вам нужно его отменить, следует делать Возврат.
Начнём формировать чек и сделаем его аннуляцию:
Внесение денег в кассу
- нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
- нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
- нажмите кнопку ВНЕСТИ;
- заполните необходимые поля: «От кого«, «Основание«, «Сумма» и нажмите кнопку ОК;
- ожидайте печати нефискального документа о Внесении;
- на экране появится страница Кассового отчёта с информацией о количестве денег в кассе.
Внесение является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших внесениях не уходят в Налоговую инспекцию.
Изъятие денег из кассы (Выплата)
- нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
- нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
- нажмите кнопку ИЗЪЯТЬ;
- заполните необходимые поля: «Получатель«, «Основание«, «Категория платежа«, «Сумма;
в Категории платежа выберите вариант («Инкассация», «Оплата поставщику», «Оплата услуг», «Аренда», Заработная плата», «Прочее») - нажмите кнопку ОК;
- ожидайте печати нефискального документа о Изъятии;
Изъятие является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших изъятиях не уходят в Налоговую инспекцию. Изъятие можно сделать только при наличии денег в кассе.
Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?
- нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
- нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
- нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ СМЕНУ внизу экрана;
- в появившемся внизу меню нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ;
- ожидайте печати Отчёта о закрытии смены с состоянием счётчиков ККТ.
Смену может закрывать как Кассир так и Администратор
Товароучетные операции
Инвентаризация
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
- нажмите кнопку Товары на Главном экране;
- по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
- нажмите кнопку ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ;
- откроется Журнал инвентаризаций который можно сортировать, нажав на кнопку Выбор справа вверху;
- нажмите кнопку (+) справа внизу экрана;
- откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для инвентаризации;
- введите кол-во штук для добавления;
- нажмите кнопку ОК.
- откроется окно выбора, в котором спрашивается что делать с товарами которые не были найдены во время инвентаризации. Нажмите СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО или ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ, по желанию;
- откроется Журнал инвентаризаций вконце которого добавилась новая запись об инвентаризации
Приёмка и Переоценка
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
- нажмите кнопку Товары на Главном экране;
- по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
- нажмите кнопку ПРИЁМКА И ПЕРЕОЦЕНКА;
- нажмите кнопку ПРИЁМКА ТОВАРА;
- откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- выберите цену;
- введите количество;
- нажмите кнопку ОК.
- напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
- поставьте галочку возле Выполнить переоценку (по желанию) и нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ПРИЁМКУ;
- нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
- после чего распечатается отчёт о приёмке и на экране покажется Акт переоценки, нажмите кнопку ОК в низу экрана;
- приёмка проведена, запись в журнале образовалась. Касса вернулась в меню Приёмки и Переоценки;
- для того чтобы снова посмотреть записи всех приёмок нажмите кнопку ЖУРНАЛ АКТОВ ПЕРЕОЦЕНКИ;
- на экране появится Журнал ваших актов переоценки который можно сортировать нажав на кнопку Выбор права вверху экрана.
Возврат брака поставщику
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
- нажмите кнопку Товары на Главном экране;
- по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
- нажмите кнопку ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ;
- откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- введите количество;
- введите цену;
- нажмите кнопку ОК.
- введите ФИО контрагента;
- напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
- нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ внизу экрана;
- нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
- ожидайте печать отчёта;
Списание товара (утилизация)
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
- нажмите кнопку Товары на Главном экране;
- по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
- нажмите кнопку СПИСАНИЕ ТОВАРА;
- откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для списания;
- введите кол-во штук для списания и укажите цену;
- нажмите кнопку ОК.
- напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
- нажмите кнопку ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ внизу экрана;
- нажмите ДА в появившемся меню подсказки;
- дождитесь печати чека.
Как распечатать ценник товара
- удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
- нажмите кнопку Товары на Главном экране;
- выберите товар из списка на который будет печататься ценник;
- нажмите на картинку Ценник справа вверху экрана;
- введите цену продажи;
- нажмите кнопку ПЕЧАТЬ;
Если засунуть в кассу моток с наклейками то на выходе можно получить примитивно-уродливые ценники
Дата публикации: 27.07.2020
0
Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.
Открытие/закрытие кассовой смены
Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.
Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:
- Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.
Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.
Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция
Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.
- Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар с фиксированной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».
Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению
Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:
- Возврат по чеку:
- в главном меню кассы выберите «Возврат»;
- найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
- нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».
Возвращенный товар появится в товарной базе.
- Возврат без чека:
- в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
- выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
- нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
- при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
- при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».
Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.
- Главная
- Кассовые аппараты
- ЭВОТОР 7.2
Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира
СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира
Порядок работы кассира в течении дня:
- УТРО: Х — отчет
- ДЕНЬ: пробитие чеков.
- ВЕЧЕР: Z- отчет
Содержание:
- доступ в кассовый режим;
- простой чек
- пробитие простого чека;
- пробитие чека со сдачей;
- чек с расчетом стоимости по количеству и цене;
- безналичный расчет;
- отправка чеков по СМС;
- чек с реквизитами покупателя (ИНН, название);
- чек из базы товаров и услуг
- пробитие чека из базы товаров и услуг;
- чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи;
- чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме;
- чек из базы товаров и услуг по безналу;
- отправка СМС чека из базы товаров и услуг;
- чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами;
- возвраты
- возврат простого чека;
- возврат простого чека по безналу;
- возврат чека из базы товаров и услуг;
- возврат чека из базы товаров и услуг по безналу;
- другие операции на кассе
- аннуляция;
- закрытие смены;
- чек коррекции;
- внесение денег в кассу;
- списание товара (утилизация);
- возврат брака поставщику;
- инвентаризация;
- как распечатать ценник товара;
- работа в личном кабинете на сайте Эвотора
- создание кассира с ограниченными правами
Пробитие чеков
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим
- Включите кассовый аппарат → выберите сотрудника, нажав на кнопку с его именем и ролью → Продажа
Простой чек по свободной цене
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ
Чек с подсчетом сдачи
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → введите сумму, которую дал клиент → ОПЛАТИТЬ
Чек с расчетом стоимости по количеству и цене
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → КОЛ-ВО → введите количество → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ
Безналичный расчет
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → БАНКОВСКАЯ КАРТА → Банковский терминал Автономный пинпад Без подключения к Эвотору
Отправка чека по СМС
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Электронный чек → ПО SMS → введите телефонный номер клиента → ОТПРАВИТЬ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ
Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)
Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:
- зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его
Пробитие чека на кассе:
- + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ
Как распечатать чек из базы товаров и услуг:
Если у Вас уже запрограммирован товар со стоимостью, то пропускаете шаг «введите цену товара».
Пробитие чека из базы товаров и услуг
Чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи
Чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме
Чек из базы товаров и услуг по безналу
Отправка по СМС чека из базы товаров и услуг
Чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами
Как сделать чек возврата:
Возврат простого чека
- Выйдите в главное меня и зайдите под Администратором
- Возврат → выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат → выберите в чеке позицию, которую нужно возвратить → + → выберите еще одну позицию, если нужно → К ВОЗВРАТУ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ ЗДАЧИ → ЗАКРЫТЬ
Возврат простого чека по безналу
Возврат чека из базы товаров и услуг
Возврат чека из базы товаров и услуг по безналу
Как сделать аннуляцию чека:
Аннуляция
Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?
- Клавиша «назад» в нижнем левом углу → Отчеты → КАССОВЫЙ ОТЧЕТ → ЗАКРЫТЬ СМЕНУ → РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЕТ
Оформление чека коррекции
Внесение денег в кассу
- Отчеты → Кассовый отчет → ВНЕСТИ → заполните необходимые графы: «От кого», «Основание», «Сумма» → ОК
Списание товара (утилизация)
- Товары → ДОКУМЕНТЫ → СПИСАНИЕ ТОВАРА → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ → ДА
Возврат брака поставщику
- Товары → ДОКУМЕНТЫ → ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → введите контрагента → ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ → ДА
Инвентаризация
- Товары → ДОКУМЕНТЫ → ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ → + → просканируйте или введите товар → введите его количество → Ввод → введите следующий товар → введите его количество → Ввод → и так все товары → нажмите «ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому кол-ву, которое вы только что инвентаризировали или «СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому, что было до инвентаризации.
Как распечатать ценник товара
- Товары → выберите товара → справа вверху иконка: ЦЕННИК → ПЕЧАТЬ
Работа в личном кабинете на сайте ЭВОТОР
Нижеописанные действия с настройкой кассы возможны только из личного кабинета на сайте Эвотор.
Создание нового кассира с ограниченными правами
- ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА → укажите его роль: «КАССИР»
Настройка прав кассира
- ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → РОЛИ → КАССИР → настройте права кассира
Конкуренты
Касса Эвотор инструкция – Как работать на Эвотор
17 апреля 2023
Смарт-терминалы Эвотор разработаны с учетом всех пожеланий предпринимателей и подойдут для любой сферы малого и среднего бизнеса. Подготовили для вас пошаговую инструкцию «как работать на Эвотор». В статье узнаете, что делать перед первым включением ККТ и как начать продажи.
Содержание
Бесплатно обучим работе с кассой
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 40 85
Перед запуском – Регистрация Эвотор
Перед первым запуском смарт-терминала зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС или в отделении налоговой.
Что сделать перед настройкой ККТ:
- Получить ЭЦП. Электронная подпись требуется для подписания виртуальных документов и взаимодействия с личным кабинетом налогоплательщика.
- Купить фискальный накопитель. ФН записывает, хранит и передает в ОФД данные о каждой совершенной операции на ККТ. Без ФН вести торговлю не получится.
- Провести активацию ОФД. Оператор фискальных данных выступает посредником между кассой и ФНС. ОФД получает фискальные данные с ФН, обрабатывает их и передает в налоговую. ОФД – обязательная составляющая для легального применения ККТ.
- Установить сим-карту, ФН и аккумулятор на ККТ. Слоты для этих элементов расположены в задней части устройства под крышкой. Производить установку и замену следует отключив ККТ от сети.
Подготовим вашу кассу к первому запуску
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 40 85
Включение и настройка Эвотор
Чтобы включить ККТ, подключите устройство к сети и зажмите кнопку включения. Клавиша находится на боковой части корпуса.
Далее следуйте инструкции для настройки смарт-терминала:
- Подключитесь к интернету через мобильную передачу данных с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
- Дождитесь обновления ПО. Если это не произошло автоматически, вы можете обновить прошивку самостоятельно.
- Укажите актуальные дату и время.
- Примите соглашение об использовании.
- Введите номер телефона от личного кабинета Эвотор, обычно это номер владельца кассы.
- Выберите из списка нужный магазин.
После этого можно начать торговлю.
Интерфейс Эвотор
Главное меню смарт-терминала содержит кнопки для перехода к основным и вспомогательным функциям программы:
- Продажа – переход к операциям на кассе.
- Возврат – оформление возврата товара покупателем.
- Товары – переход в меню товароучётных функций.
- Алкоголь – формирование документации, связанной с оборотом алкогольной продукции.
- Отчеты – переход в меню отчётов и документации.
- Настройки – переход в меню настроек программы.
- Техническое обслуживание – переход в меню сервисных функций.
- Помощь в настройке – описание функционала и настроек системы.
- Запросить помощь – эта кнопка доступна только в том случае, если на онлайн-кассу установлено приложение «Удаленный доступ к терминалу». Функционал позволяет отправлять запрос на помощь техническому специалисту или самостоятельно удаленно подключаться к кассе через личный кабинет.
- Еще – переход в меню других приложений.
- При нажатии на кнопку, расположенную в левой верхней части главного меню, откроется окно выбора пользователя.
Бесплатно обучим работать на смарт-терминале
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 40 85
Номенклатура Эвотор
Предприниматели на законодательном уровне обязаны указывать наименования товаров в чеке. Пошаговую инструкцию о том, как добавить товары, мы написали в этой статье.
Создать список продукции или добавить остатки, которые существуют на данный момент на складе, вы можете несколькими способами:
- Загрузить из облака.
- С помощью инвентаризации.
Если вы открыли новый магазин, потребуется провести приемку.
Продажа товара
На кассе Эвотор продажа товара происходит следующим образом:
- В главном меню откройте вкладку «Продажа».
- Добавьте товар с помощью сканера или вручную, нажав кнопку «+ Добавить».
- При необходимости можно поменять количество. Для этого нажмите по названию позиции и введите нужное значение → нажмите «В чек».
- Нажмите «Оплата» и выберите способ – наличными или картой.
- Укажите полученную сумму и выдайте сдачу и чек покупателю.
Если у вас остались вопросы по продаже товара, прочитайте эту статью. В ней мы раскрыли тему более подробно.
Ответим на любой вопрос о продаже товаров
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 40 85
Обучение Эвотор
Если у вас нет времени самостоятельно разбираться в инструкциях по работе на онлайн-кассе, мы готовы совершенно бесплатно провести обучение для вас.
В процессе обучения мы пошагово покажем, как осуществлять настройку смарт-терминала, как подключить устройство к интернету, провести продажу или возврат, открыть и закрыть смену и многое другое.
Закажите бесплатное обучение по работе с Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 40 85
Другие записи блога
Обязательная маркировка пива 2023
Акциз на сахаросодержащие напитки в 2023 году
Эвотор 5i эквайринг: активация и возможные ошибки
Эвотор подключение эквайринга Эвотор Pay для ООО
Смарт-терминалы «Эвотор» — многофункциональные и простые в использовании устройства, которые представляют собой планшет с сенсорным дисплеем и оснащены фискальным накопителем и принтером для печати чеков.
Комплекс сочетает в себе необходимый набор функций для автоматизации рабочего места кассира в малых и средних предприятиях торговли (оказания услуг).
Используются для:
- розничных точек продаж с небольшой и средней проходимостью;
- для переносной и выездной торговли;
- косметических кабинетов и салонов красоты;
- небольших предприятий общепита: закусочных, кафе, кофеен и баров.
Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Терминалы оснащены портами для подключения дополнительного торгового оборудования: сканеры, эквайринговые терминалы, весы, денежный ящик.
Модели производителя готовы к работе с ЕГАИС, имеют простой интерфейс, благодаря ОС Evotor, работающей на базе Android. Помимо удобства в эксплуатации, владелец смарт-терминала получает преимущество в виде доступа в личный кабинет пользователя, посредством которого осуществляется настройка и мониторинг работы точек продаж, анализ эффективности сотрудников, и товарооборота магазина.
В дополнение можно подключить приложения разработчика для ведения учета товаров, интеграции с 1С, бонусных программ и т.д.
Инструкция по эксплуатации «Эвотор» включает несколько больших разделов, обзор которых предлагаем в сегодняшней статье.
Касса «Эвотор»: инструкция по установке
Перед включением ККМ необходимо установить фискальный накопитель, вставить чековую ленту в специальный лоток.
Онлайн-касса подготовлена к подключению торгового оборудования, благодаря программному приложению Evotor POS и не требует загрузки дополнительных драйверов (за исключением весов).
Наименование моделей, которые можно интегрировать с терминалом опубликовано в списке совместимых устройств на сайте производителя, где также размещена инструкция к кассе «Эвотор» для подключения дополнительного оборудования.
Когда лента установлена, следует включить онлайн-кассу, используя выключатель, который находится с правой стороны в нижней части корпуса устройства.
Если бумага для распечатки чеков установлена правильно, то при включении устройства сработает зеленый индикатор на корпусе ККТ.
При первом запуске смарт-терминала нужно ввести номер телефона и пароль для регистрации владельца ККМ. Данные будут использованы для создания учетной записи и входа в личный кабинет на сайте производителя (если предприниматель ранее прошел авторизацию в кабинете пользователя, то нужно указать зарегистрированный номер телефона и пароль).
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Следующим шагом терминал «предложит» настроить соединение и выбрать способ подключения к интернету:
- используя SIM-карту для подключения мобильной сети;
- Wi-Fi-соединение.
Далее следует установить текущую дату, время и зарегистрировать ККМ на сайте ФНС и ОФД.
После того как ККМ присвоен регистрационный номер в налоговой, и подключен оператор фискальных данных, приступаем к следующим настройкам:
- Создаем учетные записи и доступы для сотрудников. Добавить профили пользователей можно через онлайн-кассу, открыв меню «Сотрудники», или в личном кабинете владельца ККМ (последующее изменение данных в профилях сотрудников и их удаление возможно только в кабинете пользователя на сайте).
- Параметры для системы Evotor POS. В разделе «Системные» настраиваются условия осуществления торговли через ККТ. Так, в меню можно настроить параметры для отображения списков продукции, печать отчета о сумме продаж за смену, установить разрешение на штрихкоды, настроить способы оплаты, указать налоговую ставку для реализации товаров по свободной цене (для всех остальных наименований ставка редактируется в карточке товара).
- Установить скидки и автоматический расчет наценки. Для установки норм наценки в разделе «Скидки и шаблоны» выбрать соответствующий пункт меню и настроить ценообразование, указав нормы наценки для группы товаров. В разделе «Скидки» можно задать значения максимально возможных или фиксированных скидок (при оплате картой или купоном).
- Настроить шаблоны для внутренних штрихкодов товаров (если есть необходимость).
Касса «Эвотор»: инструкция по применению
Благодаря удобным иконкам со списком функций на сенсорном дисплее планшета, кассир может быстро выполнять основные кассовые операции.
Краткая инструкция по применению кассы «Эвотор» (основные функции):
Работа с базой товаров
В разделе «Товары» собраны функции, необходимые для работы с товарными единицами, такие как инвентаризация, приемка, добавление или удаление товарных категорий и продукции, возврат и списание, переоценка и т. д.
В базовой версии онлайн-кассы добавление товарных наименований или групп осуществляется вручную, либо с помощью сканера штрихкодов.
Для добавления товара откройте вкладку «Список товаров» и нажмите кнопку «Добавить», далее в соответствующие поля нужно ввести наименование и основные сведения о товарной единице.
Чтобы добавить список товаров, используя сканер, необходимо считать штрихкод продукции. Если товарные группы уже заведены в облачном сервисе, то система отыщет товар по коду. Если база не загружена, то на экране планшета появится только отсканированный код товара, остальную информацию придется ввести вручную.
Для импорта товарных наименований с учетного ПО необходима установка дополнительного приложения.
Оформление продаж
Для того чтобы сформировать чек и оформить продажу, откройте раздел «Продажи», отсканируйте код или введите сведения о товаре вручную, далее укажите количество и нажмите кнопку «В чек». Система покажет итоговую сумму к оплате, далее выберите форму оплаты и укажите принятую сумму (если оплата принята наличными). При внесении большей суммы касса рассчитает сдачу и запустит печать чека.
Для оформления возврата товара введите информацию о товаре вручную или используя сканер, выберите операцию «К возврату», укажите способ оплаты и распечатайте чек.
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ «Эвотор» для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Терминалы «Эвотор»: инструкция по применению приложений и сервисов
Инструкция по применению приложений «Эвотор» включает несколько основных действий:
- Открыть страницу магазина приложений.
- Выбрать нужный сервис.
- Оформить оплату выбранного тарифа (если сервис платный).
- Выбрать шаг «Установить».
Производитель предлагает платные сервисы с единовременной оплатой за установку и абонентской оплатой помесячно, а также бесплатные приложения.
Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.
Открытие/закрытие кассовой смены
Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.
Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:
- Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.
Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.
Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция
Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.
- Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар с фиксированной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».
Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению
Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:
- Возврат по чеку:
- в главном меню кассы выберите «Возврат»;
- найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
- нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».
Возвращенный товар появится в товарной базе.
- Возврат без чека:
- в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
- выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
- нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
- при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
- при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».
Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.