Ккт aqsi5 ф инструкция по применению кассовый аппарат

Комплектация

• Кассовый аппарат aQsi 5
• Аккумулятор Li-Ion 2600 мАч
• Блок зарядного устройства
• Кабель типа – Type-C для технического обслуживания кассы и подключения к блоку зарядки
• Шлейф для подключения ФН
• Чековая лента

Первые действия

1. Откройте коробку
2. Достаньте устройство, аккумулятор и чековую ленту
3. Откройте заднюю крышку устройства
4. Вставьте сим-карту, фискальный накопитель и аккумулятор
5. Вставьте чековую ленту в лоток для бумаги
6. Закройте крышку
7. Включите устройство

Аккумуляторный отсек

Под крышкой аккумуляторного отсека находятся:

1. Слот под SIM – карту;
2. Слот под SIM – карту №2;
3. Слот под SD карту, для расширения встроенной памяти до 32GB;
4. Два PSAM слота, для хранения банковских или транспортных ключей;
5. Слот подключения аккумулятора;
6. Слот подключения фискального накопителя.

* Более подробно с характеристиками и комплектацией кассы можно ознакомиться в инструкции по эксплуатации, которая идет в поставке с кассой.

Обратите внимание!

При перепродаже кассы третьим лицам, необходимо уведомить нас об этом на почту info@aqsi.ru В письме указать ИНН вашей организации и ЗН кассового аппарата, также указать данные организации, которая приобрела у вас аппарат.

Включение AQSI

После включения ККТ выдается сообщение «Выберите пользователя». Выбираем нужного пользователя, набираем его ПИН-код (обычно 0000).

Открытие смены  AQSI

Перед началом работы  необходимо открыть смену. Это происходит автоматически после пробития первого чека или из программы «Кассовые операции».

Далее возможны два режима работы:

«Кассовые операции» и «Простой режим».

«Простой режим»  :  (Не печатаются наименования товаров). Для того, чтобы перейти в «Простой режим»  в главном окне  (выходит сразу после авторизации) выполняем промотку вниз – увидим пиктограмму «Простой режим», кликаем её.  Вводим  цену, кликаем «Далее», », далее выбираем способ оплаты, далее сумма от покупателя (или без сдачи).

!! С 1 февраля 2021 года печать наименований товаров в чеке обязательна.

«Кассовые операции»: (Печатаются наименования товаров). Для того, чтобы перейти в этот режим в главном окне  (выходит сразу после авторизации) кликаем пиктограмму «Кассовые операции», затем кликаем «полоски» (слева сверху), затем в появившемся меню выбираем «Продажа».

Продажа на AQSI

• В меню «Кассовые операции» кликаем «полоски» (слева сверху), затем в появившемся меню выбираем «Продажа».
• Появится перечень товаров, выбираем нужный товар.

Если товара нет, то добавить его в чек можно двумя способами:  

1. Выбрать из справочника номенклатуры вручную.
2. Считать штрих-код товара или QR–код с помощью встроенного сканера штрих кодов и камеры устройства (Нажмите значок штрихкода в верхнем правом углу, рядом со строкой поиска, либо проведите вправо по списку категорий).

• После добавления всех позиций нажмите кнопку «Оформить чек», на экране появится итоговый список товаров и их цена, а также сумма общего чека.

• Нажмите «Оплатить» и выберите способ оплаты.

•       Наличными;
•       Картой;
•       QR-кодом.

Закрытие смены на AQSI

В главном меню  кликаем пиктограмму «Кассовые операции», затем кликаем «Закрыть смену» в нижней части экрана.

Открытие смены	1. Выберите раздел «Кассовые операции» в главном меню. 2. Нажмите на “Открыть смену” в нижней части экрана. Смена будет открыта. Перед открытием смены убедитесь в корректности даты и времени на кассе.
Закрытие смены	1. Выберите раздел «Кассовые операции» в главном меню. 2. Нажмите “Закрыть смену” в нижней части экрана.
Снятие Х-отчета	1. Выберите раздел «Кассовые операции» в главном меню. 2. Нажмите на иконку чека в верхнем правом углу. 3. Нажмите распечатать Х-отчет.
Внесение наличности в кассу	1. Выберите раздел «Кассовые операции» в главном меню. 2. Нажмите “Внести”. 3. Заполните все поля и нажмите “Внести деньги”.
Изъятие наличности из кассы	1. Выберите раздел «Кассовые операции» в главном меню. 2. Для изъятия наличных нажмите “Изъять”. 3. Заполните поля и выберите категорию платежа из всплывающего списка.
Продажа товара из базы товаров	1. Нажмите «Продажа» в главном меню. 2. Если сканер к кассе не подключен, то выбираем из справочника номенклатуры нужный товар вручную. 3. Если есть сканер, то считываем штрихкод товара или QR–код. 4. После добавления в чек всех необходимых позиций номенклатуры, нажмите кнопку «Оформить чек». 5. На экране появится итоговый список товаров и их цена, а также сумма общего чека. 5. Нажимаем на три точки справа от суммы чека для выбора дальнейших действий: Выбор системы налогообложения для проведения данного чека; Отправка чека на электронную почту или номер телефона; Отложить заказ, который можно будет оплатить позднее; Печать пречека – предварительного чека. Отмена заказа. 6. Нажмите «Оплатить» и выберите способ оплаты: Наличными; Картой; QR-кодом.
Продажа товара по свободной цене	1. Нажмите «Продажа» в главном меню. 2. Нажмите кнопку «Оформить чек» (цена равна нулю). 3. Укажите стоимость одной единицы товара, ставку НДС и название номенклатурной позиции. 5. Нажмите кнопку «Сохранить» — товар попадает в чек. Для корректировки количества товара или его удаления из чека нажмите на строку товара. В появившемся окне есть возможность указать скидку в процентах или рублях, изменить количество данного товара, поменять ставку налога или удалить товар из чека. 6.Нажмите кнопку «Оплатить». 7. Выберите способ оплаты. 8. При оплате наличными укажите сумму вносимых денежных средств и нажмите «Печать чека».
Прием раздельной оплаты	1. Выберите товар и нажмите кнопку Оплатить.2. На экране выбора способа оплаты, выберите “Разделить оплату”. 3. На следующем экране необходимо : Указать первый вид платежа и его сумму. 4. Укажите второй вид платежа и сумму. 5.Завершите оплату.
Продажа маркированного товара	1.Войдите в режим продажи и выберите товар. 2. Нажмите “Оформить чек”. 3. Отсканируйте маркированный товар (В данный момент, сканирование маркированного товара происходит через сторонний сканер, который подключается при помощи переходника USB на USB type c). После сканирования маркированного товара, процедура продажи не отличается от стандартной.
Возврат оплаты	1. Войдите в кассу под пользователем Администратор. 2.На главном экране войдите в раздел “История чеков” и выберите чек который необходимо вернуть. 3. Алгоритм возврата одинаковый для видов оплат “наличными” и “электронными”. Возврат электронными осуществляется только при наличии карты, которой была проведена оплата. 4. После выбора, на экране появится информация по данному чеку, убедитесь что нужно вернуть именно этот чек и нажмите “сделать возврат”. 5. Действуйте согласно указаниям на экране. 6. Касса напечатает чек возврата, а в случае возврата электронными, еще два банковских слипа.
Прием оплаты картой	1. Нажмите «Продажа» в главном меню. 2. Если сканер к кассе не подключен, то выбираем из справочника номенклатуры нужный товар вручную. 3. Если есть сканер, то считываем штрихкод товара или QR–код. 4. После добавления в чек всех необходимых позиций номенклатуры, нажмите кнопку «Оформить чек». 5. На экране появится итоговый список товаров и их цена, а также сумма общего чека. 5. Нажимаем на три точки справа от суммы чека для выбора дальнейших действий: Выбор системы налогообложения для проведения данного чека; Отправка чека на электронную почту или номер телефона; Отложить заказ, который можно будет оплатить позднее; Печать пречека – предварительного чека. Отмена заказа. 6. Нажмите «Оплатить» и выберите способ оплаты: Картой. 9. Вставьте карту в гнездо для приема карт. 10. После обработки карты на экране появится электронная клавиатура, на которой необходимо ввести пин-код карты. 11. После успешного ввода пин-кода на экране появится сообщение об авторизации и следующее сообщение «Заберите карту». 12. Будет напечатан первый слип, для того чтобы напечатать второй слип, нажмите кнопку в нижней части экрана «Печать второго слипа». После печати второго слипа будет напечатан чек, который необходимо отдать покупателю вместе с одним слипом.

Обзор кассы aQsi 5

Онлайн-касса aQsi 5 с приемом банковских карт и сканером штрихкода подходит для всех сфер торговли и услуг. В комплект входят ФН, ККТ, прием карт (опционально), сканер штрихкодов 1D. Мощный аккумулятор обеспечивает длительную автономную работу.

Удобный интерфейс кассира и администратора. Аналитика продаж в личном кабинете. Интеграция с крупнейшими товароучетными и складскими системами. Беспроводное подключение периферии и аксессуаров. Возможность подключения интернет-магазина.

Кому подходит

Курьерам и службам доставки:

• легкая и умещается в руке;
• работает на морозе и в дождь;
• аккумулятор Li-Ion 2600 мА·ч и 24 часа на одном заряде;
• стабильный интернет везде с мощной антенной в корпусе.

Бизнесу в сфере услуг:

• анализирует продажи — средний чек, выручку, количество продаж, популярные товары;
• использование акций, скидок и бонусных программ;
• управление базой клиентов.

Рознице, кафе и палаткам с едой:

• подключение к весам;
• настраиваемая клавиатура на экране кассы для быстрого добавления позиций в чек;
• разделение/совмещение счета для удобства клиента.

Касса aQsi 5 подходит для интернет-торговли

• прямое подключение кассы к сервису Orange data из ЛК без дополнительной регистрации;
• поддерживает работу с большинством платежных сервисов, агрегаторов платежей и банков;
• работает с большинством известных CMS-систем.

Интерфейс для кассира и администратора

• продажа товаров из каталога и произвольных позиций по свободной цене;
• синхронизация баз данных с ЛК, возможность редактировать и добавлять товары/услуги;
• разделение способов оплаты;
• быстрый поиск по чекам, товарам и клиентам;
• доступ к чату с техподдержкой.

Техподдержка 24/7

• удобные каналы связи (чат, e-mail, телефон и соцсети);
• мгновенное информирование о статусе заявок;
• специалисты техподдержки оперативно обрабатывают заявки в круглосуточном режиме;
• база знаний с видео и текстовыми инструкциями.

Детальный обзор

Главный экран

Получив права администрирования, вы попадете в меню основного экрана. Сейчас вы узнаете, какие функции в нем доступны.

Основной экран показывает следующую информацию:

• данные о кассире, который в настоящее время работает на кассе;
• действующая дата, а также имеющаяся в кассе сумма наличности;
• доступ к меню приложений кассового аппарата.

Операции по кассе

С помощью этого приложения можно открывать и закрывать текущие смены работы. Кроме того, в этом приложении проводится контроль за имеющейся в кассе наличностью и ее инкассация.

Отложенные заказы

В этом приложении отображаются заказы, которые были отложены по различным причинам. В нем вы можете вернуться к таким заказам, чтобы продолжить работу с ними до завершения или аннулировать их при отказе.

  

Магазин приложений

Здесь имеется доступ ко всем предустановленным приложениям от компании-производителя, а также от ее официальных партнеров. Кроме того, через «Магазин приложений» осуществляется обновление программного обеспечения кассового терминала.

База товаров

В этом приложении хранятся списки всех имеющихся или продаваемых товаров. С помощью «Базы товаров» производятся их добавление, корректировка или удаление.

  

История чеков

С его помощью вы можете увидеть все пробитые кассовым аппаратом чеки за текущую или прошедшие смены и, если нужно, осуществить их возврат.

 

На этом общее знакомство с кассовым терминалом завершено. Далее мы расскажем о том, как пройти фискализацию кассы, используя приложение «Мастер фискализации».

Мастер фискализации

Функция «Простой режим». Она используется для пробития чека по нормам ФФД1.0.5. Этот режим подходит для тех продавцов, которым не требуется заполнение базы товаров.

Настройка «Простого режима»:

• войдите в меню главного экрана и выберите пункт «Настройки»;
• зайдите в пункт «Простой режим»;
• для активации данной функции переведите ползунок в графе «Использование простого режима» в положение «Включить».

Также здесь вы сможете настроить такие функции, как:

• система налогообложения по умолчанию;
• пробивка товаров без сдачи;
• пробивка товаров с оплатой только наличными средствами.

По окончании всех необходимых настроек возвратитесь к главному экрану. Для начала работы выберите иконку «Простой режим», расположенную внизу экрана. Ваш аппарат готов к работе в «Простом режиме».

Смена категорий «Товар»/«Услуга» производится нажатием на стрелки синего цвета.

 

Пробивка чека выполняется после введения цены товара и выбора способа его оплаты.

Продажа товаров из имеющейся базы

В главном меню выберите иконку «Продажа». Чтобы добавить товар в чек, либо выберите его из списков товаров вручную по коду номенклатуры, либо отсканируйте его штрихкод или QR–код имеющимся сканером.

  

Добавьте таким образом в чек все нужные позиции, а после кликните на иконку «Оформить чек». В результате на экран будет выведена информация обо всех приобретенных товарах, их количество, цена, а также итоговая стоимость покупки.

Для завершения расчета нажмите на кнопку «Оплатить». Далее вы можете произвести окончательный расчет или при необходимости отложить заказ.

Сейчас мы расскажем, как отложить заказ, а далее вернемся к окончательному расчету.

Отложенные заказы

После формирования чека его возможно временно отложить. Делается это так:

• справа от суммы заказа найдите иконку в виде трех точек и нажмите на нее. У вас откроется дополнительное подменю с функциями «Отложенный заказ», «Распечатка» и «Отмена заказа». Выберите пункт «Отложенный заказ»;
• чтобы вернуться позже к таким заказам, необходимо войти в меню «Отложенные заказы» либо через главный экран, либо с помощью бокового меню, которое открывается нажатием иконки трех полос вверху экрана;

 

• пробить чек для отложенных заказов можно, выбрав необходимый из них. До окончательного оформления заказа вы можете произвести по необходимости корректировку чека. Закрытие чека производится с помощью кнопки «Оформить заказ».

Продажа весового товара

Когда товары вводятся в базу, появляется возможность указать разные единицы измерения (по весу, объему и так далее). Просто выберите нужную из предлагаемого списка и сохраните товар.

Кассовый терминал aQsi 5 возможно подключать к весам с помощью Wi-Fi-соединения. Проследите в этом случае, чтобы касса и весы находились в одной подсети.

 

Когда вы добавите в чек весовой товар, на экране появится предупреждающая информация о необходимости ввода его веса, а также цена за единицу веса.

Продажа товаров со свободной ценой

Продать подобным образом товар можно, даже если позиции с ним нет в базе товаров. Осуществляется такая операция следующим образом:

• Откройте главное меню и кликните по кнопке «Продажа».
• Нажмите на кнопку «Оформить чек». В это время цена товара будет нулевая.
• Кликните по кнопке «Свободная цена», и у вас откроется дополнительное подменю.
• Введите в специальные строки данные о цене за единицу товара, его количество, ставку НДС.

   

• Нажмите кнопку «Сохранить» для открытия чека.
• Если нужно скорректировать введенные данные, кликните по строке с товаром, а после корректировки нажмите на иконку «Оплатить».

 

• В этом подменю вам будут предложены способы оплаты наличным или безналичным способом. При оплате наличными средствами, внесите их количество в строку и закройте чек кнопкой «Печать чека».

После выполнения всех этих действий оформленный чек отправится в «Историю чеков».

 

Дальнейшие действия аппарата такие:

• В фискальном накопителе формируется запись о совершенном законченном платеже.
• Принтер аппарата производит распечатку бумажного кассового чека, который должен выдаваться покупателю. При этом, если покупатель внес денежных средств больше, чем зафиксировано в чеке, то система выдаст на экран информацию о необходимости выдачи сдачи. А сумма сдачи, помимо указания ее размера на экране, продублируется и в самом чеке.
• Данные о совершенной операции отправляются через оператора фискальных данных в налоговые органы.
• После обработки данных из ФНС придет информация о произведенной оплате.
• На бумажном чеке печатается специальный QR-код с данными чека в электронном формате.

Преимущества кассы aQsi 5

AQsi относится к новому поколению онлайн-касс. Это современная техника, созданная для помощи бизнесу. Модель aQsi 5 имеет ряд ценных преимуществ:

• встроенные программы, за которые не нужно платить дополнительно;
• удобный интерфейс, подходящий для любого бизнеса;
• возможность принятия всех основных банковских карт;
• программа, интегрирующая кассу с 1С и другими учетными системами;
• строгое соблюдение пунктов 54-ФЗ;
• бесплатное подключение к оператору ФД;
• касса легкая, аккумулятор не разряжается в течение 24 часов, ее удобно переносить.

Эквайринг. Подключение и использование

Большим преимуществом, определяющим выбор кассы aQsi 5, является удобный продуманный личный кабинет. Это дает возможность подключить эквайринг, не посещая банк. Можно включить эквайринг, функции уже встроены в кассу, или эквайринговый PIN-pad. Для этого нужно зайти в личный кабинет на официальном сайте aQsi и заполнить заявку. Нужно выполнить несколько простых шагов:

• в личном кабинете открыть вкладку «Сервисы»;
• нажать на «Эквайринг от банков-партнеров»;

• заполнить все обязательные поля бланка заявки и нажать «Далее»;

• внимательно заполнить данные расчетного счета, куда нужно переводить средства (данные для возмещений);

• укажите примерный планируемый оборот денежных средств в месяц, «Далее»;

• заполнить данные о получателе, физическое или юридическое лицо-бенефициар.

Затем нужно скачать бланк, подписать, сделать сканирование документа и прикрепить.

Для рассмотрения банком принимаются только подписанные сканированные документы. Нельзя прикреплять фотографии заявки и документов, они не будут приняты банком. Заявление на эквайринг нужно сохранить в компьютере. После подкрепления всех документов заявку необходимо отправить.

Банк рассматривает документы не более пяти рабочих дней и в личный кабинет будет отправлено уведомление о подключении.

После того, как банк одобрит подключение эквайринга и пришлет уведомление, специалисты техподдержки компании активируют функции эквайринга через удаленный доступ. По любым вопросам подключения функций можно обращаться в техническую поддержку на почту support@aqsi.ru. Специалисты отвечают быстро и максимально скоро решают поставленные задачи.

В настройках на главном экране можно войти в раздел «Эквайринг». Если раздел выделен серым цветом и не активен, значит функции еще находятся в процессе активации.

 

Когда настройки эквайринга станут активны, нужно выбрать значение «Стандартно». С этого момента можно проводить оплату по карте.

Процесс продажи не отличается от оплаты наличным расчетом, нужно только выбрать оплату картой. Для этого после вопроса о способе оплаты нужно выбрать «Картой» и вставить карту в прорезь для приема.

 

Возможность ввести ПИН-код появляется после обработки карты. Прямо на экране появится электронный вариант клавиатуры, и можно вводить код.

 

Далее появятся надпись об авторизации и просьба забрать карту.

После успешного проведения оплаты нужно нажать «Завершить заказ».

Касса напечатает один слип, для печати второго слипа нужно нажать на «печать второго слипа». После печати слипа касса напечатает чек. Кассовый чек и один экземпляр слипа выдаются покупателю. В личном кабинете для проверки платежей есть раздел «История чеков».

Начало работы. Открытие смены

Для того чтобы начать работу на кассе, нужно произвести открытие смены. Это действие можно совершить из программы «кассовые операции» в главном меню. Открытие смены происходит автоматически при пробивании первого чека. В настройках есть возможность установки времени автоматического открытия. Для этого в разделе настроек нужно найти «Открытие и закрытие смены» и выбрать «По расписанию».

  

Закрытие смены

В конце кассового дня необходимо снять z-отчет, для этого в кассовых операциях нужно выбрать «Закрыть смену». Данные, которые обязательны для отражения в отчете закрытия, регламентированы приказом ФНС. В течение дня может появиться необходимость сверить суммы и платежи, для этого в кассовых операциях нужно выбрать «Распечатать Х-отчет».

   

Основные настройки

Для работы нужно настроить базу товаров. Сделать это можно через главное меню или боковое всплывающее меню. База товаров содержит два справочника — категорий и номенклатурных позиций. С помощью кнопки «Добавить» можно ввести необходимые категории и товары. Чтобы изменить категорию товара или удалить товар, нужно длительно удерживать соответствующую иконку.

Форма позволят добавить новую категорию и внести в уже существующую. Также нужно заполнить ставку НДС.

Добавить товар можно по аналогии с добавлением категории. При добавлении товара можно считывать штрихкод при помощи сканера, который встроен в кассовый аппарат. Затем следует заполнить все необходимые поля и добавить товар. Добавить можно и изображение товара при помощи встроенной камеры.