Предлагаем вашему вниманию инструкцию, в которой наглядно показано, как на практике применять кассовый аппарат Атол 91Ф.
Также рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией от компании Атол.
Подключение ККТ к интернету
Выбор варианта подключения кассы зависит от того, какой тип интернет-соединения она будет использовать. Рассмотрим все возможные варианты.
Мобильный интернет
Аппарат Атол 91Ф имеет слот для sim-карты формата micro sim. Благодаря этому ККТ может передавать данные в ОФД, используя GSM-соединение (мобильный интернет 3G/4G). Чтобы подключить кассу к интернету, нужно выполнить следующие действия:
- Выключить аппарат и отодвинуть резиновую заглушку слота для sim-карты, расположенную на левом торце:
- Поместить sim-карту в слот так, как это показано на следующем изображении. Контактная площадка должна быть направлена вверх:
- Включить кассу и нажать клавишу «С» несколько раз, пока не будет загружено меню «Роль» для выбора пользователя:
- В списке нужно выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
- Система спросит пароль — нужно ввести «30»:
- В появившемся списке выбрать пункт 6 «Настройки»:
- На следующем этапе в меню выбрать пункт 3 «Интерфейсы»:
- Далее нужно выбрать пункт меню 2 «Канал ОФД»:
- Среди доступных вариантов каналов перейти к позиции 6 «GSM»:
- Теперь нужно перезагрузить ККТ, то есть выключить, а затем вновь выключить.
- Спустя полминуты в верхней части экрана рядом с индикатором батареи можно будет увидеть «лесенку» уровня сигнала:
Wi-Fi-подключение
В качестве источника WiFi-сигнала можно использовать установленный в помещении роутер либо подключенный к мобильному интернету смартфон. Прежде чем подключать кассу к интернету, нужно создать точку доступа с типом шифрования WPA2 PSK, задать логин и пароль (допустимо использовать латинские буквы и цифры). Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов. Далее порядок действий таков:
- Когда точка доступа готова, нужно включить ККТ и нажать несколько раз клавишу «C» для перехода к выбору типа пользователя:
- Нужно выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
- Пароль системного администратора — «30»:
- В меню операций следует выбрать «Настройки»:
- Затем «Интерфейсы», далее — «Канал ОФД»:
- Из списка каналов выбрать пункт 5 «WI-FI STATION»:
Обратите внимание! К кассовому аппарату можно подключить любую USB клавиатуру — тогда процесс ввода данных будет удобнее.
- В следующем окне нужно заполнить поля:
- SSID — название сети;
- PASSWORD — пароль, заданный при настройке точки доступа:
Важно! Соблюдайте регистр при вводе данных (ЗАГЛАВНЫЕ/строчные буквы).
Смена регистра осуществляется специальной кнопкой:
Если посмотреть на верхнюю часть экрана примерно в середину, то можно увидеть, какой регистр включен в данный момент. На следующем изображении активирован ввод заглавных букв
А так будет выглядеть надпись, если активированы строчные буквы:
-
Далее следует выключить кассовый аппарат и включить его снова. Через 30 секунд на экране можно будет увидеть индикатор сети wi-fi:
Этот символ обозначает, что касса подключена к устройству, которое раздает wi-fi. Соответственно, интернет должен работать на этом устройстве, иначе данные в ОФД передаваться не будут.
Ethernet DHCP подключение
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес динамический)
- Необходимо включить ККТ и нажать кнопку «С» несколько раз, пока не отразится меню выбора типа пользователя:
- Нужно выбрать позицию 3 «Системный администратор», далее ввести пароль «30»:
- В следующем меню среди операций следует выбрать пункт 6 «Настройки»:
- Далее войти в «Интерфейсы»:
- Среди доступных интерфейсов выбрать позицию 2 «Канал ОФД»:
- Система покажет список возможных интернет-каналов, в котором нужно выбрать пункт 2 «ETHERNET DHCP»:
- Теперь следует выключить кассовый аппарат и подключить Ethernet-кабель в соответствующий разъем:
- После того как аппарат вновь будет включен, светодиоды у разъема начнут мигать:
- В верхней строке экрана показано количество документов, непереданных в ОФД. Если все настройки проведены верно, то это значение должно быть равно нулю:
Ethernet Static подключение
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес статический)
- Необходимо включить ККТ и нажать клавишу «С» несколько раз, пока система не покажет меню «Роль» (выбор пользователя):
- Далее в меню нужно последовательно выбрать такие пункты:
- На следующем шаге следует ввести IP-адрес. Шлюз и маску нужно прописать с нулями:
- пример правильной записи — 010.044.030.254;
- пример неправильной записи — 10.44.30.254.
Для навигации применяются клавиши со стрелками вверх и вниз:
На следующем изображении показана клавиша удаления символа (горизонтальная стрелка назад):
Внимание! Чтобы упростить ввод данных, к кассе можно подключить любую USB-клавиатуру.
Итак, нужно ввести IP-адрес и нажать «Ввод»:
- Затем ввести шлюз и вновь нажать «Ввод»:
- Также необходимо ввести маску, и после набора символов вновь «Ввод»:
- Значение порта по умолчанию (5555) менять не нужно:
- Далее следует нажать «Ввод» и выключить ККТ. В отключенном состоянии нужно подсоединить к аппарату Ethernet-кабель в соответствующий разъем:
- Затем кассу нужно включить. Диоды будут издавать световые сигналы:
- Если все в порядке, счетчик неотправленных в ОФД документов будет равен нулю:
Подключение по USB
- Кассу необходимо подсоединить к ПК кабелем micro USB, после чего включить:
- Далее нужно запустить программу регистрации ККТ:
- В появившемся окне настройки связи нужно посмотреть, на какой COM-порт подключается касса:
- В системе Windows следует открыть поиск, найти «Диспетчер устройств» и запустить его:
- В списке устройств необходимо посмотреть используемые ККТ COM-порты. Следует запомнить порт, который не указан в программе регистрации ККТ (в примере это COM 11):
- Теперь нужно вернуться к поиску, найти «Управление драйверами» и запустить эту службу:
- Среди вкладок следует выбрать «Служба EthernetOverUSB» и перейти в раздел «Подключенные ККМ». Тут необходимо вписать любое имя и COM-порт, который запомнили на предыдущем шаге (в примере COM 11), после чего нажать «Сохранить».
Обратите внимание! В окне «Службы EthernetOverUSB» необходимо убедиться, что она запущена.
- Когда все готово, следует нажать кнопку «Закрыть»:
- Теперь пора переходить к настройке кассы. Ее нужно включить и войти в меню выбора пользователя, для чего несколько раз нажать клавишу «С»:
- Далее выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
- В следующем окне нужно ввести пароль «30»:
- В появившемся меню выбора операций необходимо войти в «Настройки»:
- Далее перейти к пункту 3 «Интерфейсы»:
- Затем выбрать позицию 2 «Канал ОФД»:
- Среди типов каналов нам понадобится первый «ETHERNET OVER USB»:
- Далее ККТ следует перезапустить — выключить и снова включить.
- Соединение установлено. Если все в порядке, счетчик непереданных документов сбросится на «0»:
Инструкция по работе с кассой Атол 91Ф
Ввод пользователей
Прежде всего нужно удостовериться, что в качестве канала между кассой и ПК выбран USB. О типах подключения мы рассказали выше. Дополнительно рекомендуем прочитать материал, из которого можно узнать, как проверить, подключена ли касса Атол 91Ф к интернету.
Настройка работы кассы и ПК
Кассу нужно подключить к компьютеру, на котором установлена ОС Windows. Для этого необходимо:
- Скачать и установить ДТО версии 8.16.хх.хх.
- Подключить кассу ПК с помощью кабеля USB (есть в комплекте).
- Запустить на компьютере ПО «Драйвер ККМ», войти в нем в раздел «Настройка свойств…».
- Выбрать модель ККТ Атол 91Ф, а также порт, к которому она подключена. Посмотреть порт можно в «Утилите регистрации Атол».
- Нажать на кнопку «Проверка связи». Если настройка произведена правильно, результат будет таким:
Ввод и изменение данных кассира
Когда проверка связи пройдена, в том же окне нужно выбрать вкладку «Параметры оборудования», далее раздел «Кассиры»:
Для добавления ФИО нового пользователя ККТ нужно выбрать свободную позицию (в примере «Кассир 1») и дважды кликнуть на нее. Строка станет доступна для редактирования. Если требуется изменить введенные ранее данные, алгоритм действий применяется тот же.
Теперь следует ввести или изменить ФИО кассира, нажать «Применить», затем «ОК». После этого драйвер ККМ можно закрыть.
Обратите внимание! В окне есть поле «ИНН» — это ИНН кассира. Его можно ввести в поле, где задается его имя. Однако в чек эта информация не попадет, так как прошивка Атол 91Ф не поддерживает передачу ИНН кассира в чек.
Как открыть смену
Чтобы выйти в основное меню, нужно нажать «F1»:
В меню нужно выбрать пункт «Открыть смену». Перемещение по списку осуществляется кнопками со стрелками вверх и вниз или цифрой «3»:
После выбора нужной позиции следует нажать «Ввод». ККТ отобразит на экране сообщение «Открытие смены» и распечатает соответствующий отчет.
Как проводить продажи
Для добавления позиций в чек есть 2 варианта:
- Сканирование штрихкода товара сканером (подключается к кассе через USB).
- Ручной ввод артикула (инвентарного номера) на клавиатуре.
Для второго способа прежде необходимо распечатать артикулы в Контур.Маркете. Порядок действий таков:
- Нужно выбрать товары, для которых будут распечатаны артикулы:
- Далее нажать «Напечатать штрихкоды»:
- Контур.Маркет разместит выбранные позиции в шаблоне (включая те, у которых нет штрихкода). Артикул будет у всех товаров.
- Рядом с кнопкой печати (внизу окна) нужно указать количество копий, после нажать «Напечатать»:
Как отредактировать чек
Чтобы изменить цену, ее нужно ввести на клавиатуре, затем нажать «Ввод». Если цену менять не нужно, следует сразу нажать «Ввод»:
Для изменения количества товара нужно нажать «Х», затем ввести нужно число на клавиатуре и нажать «Ввод». По умолчанию количество товара равно «1». Если менять его не нужно, следует этот шаг пропустить.
Чтобы перейти к дополнительным параметрам чека, нужно нажать «F2». Станут доступны для редактирования:
- способ расчета:
- предоплата 100%;
- предоплата;
- аванс;
- полный расчет (задан по умолчанию);
- частичный расчет;
- передача в кредит;
- оплата кредита;
- предмет расчета:
- товар;
- подакцизный товар;
- работа;
- услуга;
- ставка а. игры;
- выигрыш а. игры;
- лотерейный билет;
- выигрыш лотереи;
- предостав. рид (предоставление прав на использование результатов интеллектуальной деятельности)
- выплата;
- агентское вознаграждение;
- СПР (составной предмет расчета);
- ИПР (иной предмет расчета);
- система налогообложения (указывается в Контур.Маркете);
- секция;
- ставка НДС (указывается в Контур.Маркете);
- абонентский номер покупателя (если он требует чек по SMS).
Когда все необходимые параметры отредактированы, нужно перейти к следующей позиции в чеке. Для перемещения по списку применяются клавиши со стрелками, а для удаления — стрелка назад:
Если вносить изменений больше не требуется, пора перейти к оплате. Для этого нужно нажать «Ввод». Экрана оплаты выглядит так:
Чтобы сменить тип оплаты, следует нажать «F2». Типы оплаты бывает:
- наличными (стоит по умолчанию);
- электронными (банковской картой);
- аванс;
- кредит;
- иная форма оплаты.
Когда тип оплаты выбран, нужно ввести сумму, переданную покупателем. Если требуется сдача, ее сумма будет указана в чеке.
Чтобы закончить прием оплаты, нужно нажать «Ввод».
Как оформить возврат
Для проведения возврата требуется перейти в режим администратора. Для этого нужно несколько раз нажать кнопку «С» — появится экран для ввода пароля:
Нажать «F2» — система откроет меню выбора ролей:
- кассир;
- администратор;
- системный администратор.
В этом меню нужно выбрать «Администратор». Перемещение по списку осуществляется клавишами со стрелками. Далее необходимо нажать «Ввод». Система запросит пароль — нужно ввести «29», после чего нажать «Ввод».
Теперь необходимо выбрать тип чека. Для этого в главном меню встать на позицию «Чеки»:
Затем следует нажать клавишу «F2» — касса покажет все возможные типы чеков:
- продажа;
- покупка;
- возврат продажи;
- возврат покупки:
Из списка нужно выбрать «Возврат продажи» и нажать «Ввод».
Добавление товаров на возврат в чек осуществляется также, как и при проведении продажи. Когда введены все параметры — цена, количество, тип, способ оплаты — нужно нажать «Ввод». Чек возврата будет зарегистрирован.
Как закрыть смену
Для закрытия смены нужно перейти в режим администратора. Следует нажать несколько раз «С» до ввода пароля:
Нажать «F2» для входа в меню «Роль»:
Клавишами со стрелками выбрать «Администратор» и нажать «Ввод». Ввести пароль «29» и нажать «Ввод».
После перехода в режим администратора касса покажет основное меню. В нем следует выбрать пункт «Закрытие смены» и нажать «Ввод». На экран выйдет предупреждение о закрытии смены:
Чтобы подтвердить операцию, нужно нажать «F1». На экране появится сообщение «Идет печать отчета», и касса распечатает отчет о закрытии смены.
- Главная
- Кассовые аппараты
- АТОЛ 91Ф
- Инструкция кассира
|
СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира Порядок работы кассира в течении дня:
Содержание:
|
Видео: инструкция кассира — новая платформа 5.0 Старая платформа 2.5 |
Включение кассового аппарата для начала работы
- Нажмите и удерживайте ЗЕЛЕНУЮ клавишу в течение 5 секунд;
- нажмите: F2 → 1 → ВВОД → введите пароль* → ВВОД → ВВОД
Смена автоматически откроется при пробитии первого чека.
* Пароли по умолчанию:
- от 1 до 28 — кассиры;
- 29 – администратор;
- 30 – системный администратор.
Как распечатать кассовый чек по свободной цене (Платформа 2.5):
Пробитие простого чека
Введите цену товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек с подсчетом сдачи
Введите цену товара → ВВОД → ВВОД → введите сумму, которую даёт покупатель → ВВОД
Чек с умножением цены на количество
Введите цену товара → ВВОД → Х → введите количество товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек по безналичному расчету
Введите цену товара → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Пробитие чека с налогами
Стоимость → ВВОД → F2 → 5 → ВВОД → выберите налог с помощью клавиш: –/↓ и +/↑ → ВВОД → С → ВВОД → ВВОД
Вывод ИНН и наименования покупателя на чеке
С → С → С → F2 → 3 → ВВОД → 3 → 0 → ВВОД → ВВОД → F1 → 2 → ВВОД → 4 → ВВОД → введите наименование покупателя → ВВОД → 5 → ВВОД → введите ИНН покупателя → ВВОД → С → С → введите цену товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Пробитие чека на 2, 3, 4 и другие отделы
Функция действует только в режиме кассира.
Введите стоимость товара → ВВОД → F2 → 4 → ВВОД → выберите номер секции → ВВОД → С → ВВОД → ВВОД
Отправка обычного чека по СМС
Безналичный расчёт:
Введите стоимость товара → ВВОД → ✆/✉ → введите абонентский номер → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Наличный расчёт:
Введите стоимость товара → ВВОД → ✆/✉ → введите абонентский номер → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек с несколькими товарами
Введите стоимость товара → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек покупка (используется при выплате из кассы, например при приемке металлолома, в ломбардах)
F2 → 2 → ВВОД → Введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек покупка по безналичному расчету (используется при выплате из кассы, например при приемке металлолома, в ломбардах)
F2 → 2 → ВВОД → Введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Как распечатать чек из базы товаров и услуг (Платформа 5.0):
Чек из базы товаров и услуг
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек из базы товаров и услуг с несколькими товарами
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → введите код второго товара → ВВОД → введите стоимость второго товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек из базы товаров со сдачей
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) →ВВОД → ВВОД → введите сумму, которую даёт покупатель → ВВОД
Чек с умножением цены на количество из базы товаров и услуг
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → Х → введите количество → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек по безналичному расчету из базы товаров и услуг
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Отправка чека по СМС из базы товаров и услуг
Безналичный расчёт:
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ✆/✉ → введите абонентский номер → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Наличный расчёт:
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ✆/✉ → введите абонентский номер → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек с несколькими товарами из базы товаров и услуг
Введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек покупка из базы товаров и услуг (используется при выплате из кассы, например при приемке металлолома, в ломбардах)
F2 → 2 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Чек покупка по безналичному расчету из базы товаров и услуг (используется при выплате из кассы, например при приемке металлолома, в ломбардах)
F2 → 2 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Пробитие чека с подключенными весами
Подключается к весам АТОЛ МАРТА
Как сделать возврат чека по свободной цене:
Возврат продажи простого чека
F2 → 3 → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Возврат покупки простого чека
F2 → 4 → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Коррекция продажи/покупки простого чека
F2 → клавишами –/↓ и +/↑ выбрать (к.покупки/к.продажи)* → введите стоимость товара → ВВОД → ввод суммы → ВВОД → клавишами –/↓ и +/↑ выбрать причину (самостоятельно / по предписанию налоговой) → введите № (номер предписания налоговой, если самостоятельно – то не вводить) → ВВОД → введите дату → ВВОД → ВВОД
*к.покупки/к.продажи:
- к.покупки — коррекция покупки — при коррекции обычного чека;
- к.продажи — коррекция продажи — при коррекции выплат из кассы в таких заведениях как ломбарды, скупка металлолома и т.д.
Возврат продажи по безналичному расчету
F2 → 3 → ВВОД → введите стоимость товара или услуги → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Возврат покупки по безналичному расчету
F2 → 4 → ВВОД → введите стоимость товара или услуги → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД → ВВОД
Как сделать возврат чека из базы товаров и услуг:
Возврат чека продажи из базы товаров и услуг
F2 → 3 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Возврат покупки из базы товаров и услуг
F2 → 4 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Возврат продажи по безналичному расчету из базы товаров и услуг
F2 → 3 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД→ ВВОД
Возврат покупки по безналичному расчету из базы товаров и услуг
F2 → 4 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → F2 → 2 → ВВОД→ ВВОД
Как сделать чек коррекции (Платформа 5.0):
Релизация чека коррекции отсутствует в прошивке 5.7.19, нужно откатить версию прошивки до 5.7.18, но в ней не печатает НДС 20% при коррекции
Коррекция продажи / покупки чека по свободной цене
F2 → клавишами –/↓ и +/↑ выбрать (к.покупки / к.продажи)* → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → клавишами –/↓ и +/↑ выбрать причину (самостоятельно / по предписанию налоговой) → ВВОД → введите № (номер предписания налоговой, если самостоятельно – то не вводить) → ВВОД → введите дату → ВВОД → ВВОД
Коррекция продажи / покупки чека из базы товаров и услуг
F2 → клавишами –/↓ и +/↑ выбрать (к.покупки / к.продажи)* → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) → ВВОД → ВВОД → клавишами –/↓ и +/↑выбрать причину (самостоятельно / по предписанию налоговой) → ВВОД → введите № (номер предписания налоговой, если самостоятельно – то не вводить) → ВВОД → введите дату → ВВОД → ВВОД
*к.покупки / к.продажи:
- к.покупки — коррекция покупки — при коррекции обычного чека;
- к.продажи — коррекция продажи — при коррекции выплат из кассы в таких заведениях как ломбарды, скупка металлолома и т.д.
Другие кассовые операции:
Аннуляция простого чека по свободной цене
F1 → ВВОД → ВВОД → введите стоимость товара → ВВОД → ВВОД → ВВОД
Аннуляция чека из базы товаров и услуг
F1 → ВВОД → введите код товара или услуги → ВВОД → введите стоимость товара (если в базе товаров и услуг указана цена, то пункт можно пропустить) →ВВОД → ВВОД → ВВОД
Внесение денег в кассу
F1 → 3 → ВВОД → наберите сумму внесения → ВВОД
Выплата из кассы
F1 → 4 → ВВОД → наберите сумму выплаты → ВВОД
Режим кассовых отчетов
Промежуточный отчет /X-отчет
F2 → 3 → ВВОД → 3 → 0 → ВВОД → 3 → ВВОД → ВВОД
Отчет о закрытии смены / Z-отчет
F2 → 3 → ВВОД → 3 → 0 → ВВОД → 3 → ВВОД → 2 → ВВОД
Атол 91 Ф — новинка 2018 года от ведущего производителя контрольно-кассового оборудования — группы компаний «АТОЛ».
Кнопочная модель нового поколения (ньюджер) заняла одну из ведущих позиций в рейтинге самых популярных автономных касс на начало 2019 года.
Это оптимальный вариант для представителей микробизнеса, которые планируют переход на новые ККТ в текущем году. За приемлемую цену предприниматели получают компактный аппарат, удовлетворяющий всем требованиям 54-ФЗ и обладающий достаточными функциональными возможностями для начальной автоматизации кассовых операций.
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Инструкция к кассе Атол 91Ф: краткий обзор и применение
ККТ позиционируется как мобильная касса, может работать от электросети и от аккумулятора (работа в автономном режиме — до 8 часов). Конструкция ККТ максимально проста: пластиковый корпус с прорезиненными кнопками и жидкокристаллическим экраном с подсветкой. «Автономка» легко помещается в одной руке: по габаритам она чуть больше самой маленькой кассы Меркурий 180 Ф, по массе — всего 390 г.
На правой стороне ККМ находится панель с портами USB 2.0 и micro-USB для интеграции с периферией (сканер, эквайринг и т.д.). Для денежного ящика разъем не предусмотрен.
В инструкции к 91Ф заявлено, что обмен информацией с ОФД поддерживается по всем возможным интернет-каналам: Wi-Fi, 2G и 3G, Ethernet и Bluetooth.
Скорость печати фискальных документов невысокая — всего 55 мм/сек. Но в рамках мелкой розницы (до 150 клиентов в день) такой параметр считается приемлемым.
Кнопочный кассовый аппарат рассчитан на небольшой покупательский поток и ограниченный ассортимент, не поддерживает работу с ЕГАИС, поэтому не подойдет для реализации алкогольной продукции, в том числе и пива.
Преимущественно ньюджер используется в сфере мелкой розничной торговли:
- интернет-магазины с курьерской доставкой;
- разъездная торговля на автолавках;
- рыночные палатки и павильоны;
- киоски и ларьки с выпечкой и фастфудом;
- магазины «у дома», торгующие с прилавка;
- «островки» в ТЦ, продающие бижутерию, косметику, сувениры и т.д.
Также эта модель подойдет для предпринимателей, оказывающих услуги населению:
- парикмахерские и маникюрные салоны;
- столовые, закусочные и кафе;
- мелкий бытовой ремонт и т.д.
В инструкции к Атол 91 Ф сказано, что оборудование работает в широком температурном диапазоне — от -10 до +45 °С. Это особенно актуально для рыночной и выездной торговли.
Атол 91Ф: инструкция кассира по подготовке к работе
Перед началом работы с автономной кассой рекомендуется изучить комплектацию, убедиться в отсутствии внешних дефектов, проверить наличие и целостность заводских пломб.
С правой стороны устройства располагаются разъемы для подключения внешних устройств, с левой — отдел для чековой ленты и гнездо для SIM-карты. На задней панели размещен отсек для аккумулятора и фискального накопителя. Для установки батареи или ФН нажмите на крышку и передвиньте ее вверх, чтобы фиксаторы вышли из пазов корпуса.
Крышка лотка для чековой ленты расположена в верхней части корпуса. Для загрузки ЧЛ в лоток:
- откиньте крышку, потянув за выступающие элементы;
- поставьте рулон и закройте отсек, чтобы конец ленты попал в прорезь и выступал на 2-3 см.
Как скачать инструкцию кассира к онлайн-кассе Атол 91Ф
Все действия по настройке и использованию ньюджера рекомендуется выполнять, следуя указаниям производителя. Актуальную инструкцию кассира к онлайн-кассе Атол 91Ф можно скачать на официальном портале по ссылке. Изучение документа перед началом и в процессе работы позволит избежать распространенных ошибок и проблем, а также сэкономить деньги на обслуживании в ЦТО.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Запуск мастера настроек
При первом включении аппарата необходимо запустить мастер настроек, нажав на [ВВОД/=] или [F1], и настроить следующие параметры устройства:
- выбор режима продаж — по цене или коду товарной единицы;
- назначение роли для автоматического входа в режим создания кассовых чеков — кассир, администратор или системный администратор;
- текущая дата и время;
- ставка НДС;
- настройка канала взаимодействия с ОФД.
Перемещение по списку происходит с помощью стрелок на клавиатуре или вводом цифры, соответствующей номеру строки.
После выполнения всех операций «мастер» покажет сообщение о завершении настроек.
Инструкция Атол 91Ф: настройка личного кабинета
Загрузка базы товаров в память кассы осуществляется через ЛК или программу «Редактор таблиц». Чтобы пользоваться полным набором опций ЛК на облачном сервисе, ККМ необходимо зарегистрировать на сайте lk.atol.ru:
- ввести номер телефона (используется в качестве логина), e-mail и пароль;
- нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
- добавить ККТ в открывшемся окне, указать название предприятия (магазина) и код активации кассы.
Для получения кода активации пользователь нажимает и удерживает клавишу «%», после чего аппарат печатает чек с цифровым кодом.
Атолл 91Ф: инструкция по настройке каналов связи с ОФД
Прежде чем начать настройку обмена данными с ОФД, следует сохранить на ПК утилиту «Редактор таблиц» (она идет в комплекте вместе с другими драйверами). Далее, требуется подключить аппарат к компьютеру, в перечне операторов выбрать пункт «Системный администратор» и ввести пароль («30»).
Согласно инструкции Атол 91, дальнейший порядок действий выглядит следующим образом:
- открыть ПО редактирования таблиц;
- указать параметры сервера ОФД — адрес, доменное имя, порт (информация предоставляется оператором);
- определить канал передачи данных — главное меню ККТ→ «Настройки» → «Интерфейс» → «Канал ОФД», выбрать интернет-канал и нажать на [ВВОД/=].
При использовании проводных интерфейсов потребуются дополнительные манипуляции:
- для EthernetOverUSB — настроить порты USB (подключить ньюджер через кабель к ПК и проверить, корректно ли он отображается);
- для Ethernet — запрограммировать параметры (IP-адрес, Маска подсети, Шлюз и Порт).
Если для передачи данных предполагается использовать GSM-модем, в слот нужно установить SIM-карту формата micro-SIM, которая приобретается отдельно.
Чтобы настроить беспроводной интерфейс, пользователь выбирает вкладку «Настройка GSM/Wi-Fi» и вводит следующие параметры в зависимости от канала:
- GSM — конфигурационная строка, имя пользователя, пароль (узнать у оператора сотовой связи);
- Wi-Fi — режим Wi-Fi (станция), имя точки доступа и пароль.
После всех манипуляций необходимо перезапустить ККТ и провести диагностику подключения, следуя инструкции к Атолл 91Ф (раздел «Печать тестовых документов»).
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Инструкция кассира Атол 91 Ф: создание товарной базы
В автономных моделях есть два основных недостатка: отсутствие товароучета, аналитики и инструментов для управления бизнесом. В ньюджере Атол эти проблемы решены за счет бесплатного ЛК, в котором можно просматривать отчеты по реализации, заполнять и редактировать каталог продукции. Функционал здесь не такой развернутый, как в Эвотор, но для начальной автоматизации и упрощения работы кассира его более чем достаточно.
У ККТ Атол есть две основные возможности для загрузки номенклатуры в базу — через утилиту «Редактор таблиц» и через облачный сервис ЛК. Рассмотрим оба варианта.
Инструкция Атол 91 Ф по работе с Редактором таблиц
Утилита для редактирования таблиц устанавливается на ПК с другими драйверами при настройке ККТ. Для формирования номенклатуры пользователь подключает ККТ к компьютеру через USB, заходит в редактор, выбирает вкладку «База товаров» и программирует параметры:
- название;
- код товара;
- штрихкод (цифровая последовательность символов, которая закодирована в штрихкоде);
- стоимость;
- система налогообложения;
- секция (всего ККТ поддерживает 16 секций);
- флаги: 0 — разрешено редактирование цены, 1 — запрещено редактирование, 255 — на данный момент товар отсутствует в базе;
- единица измерения;
- предмет расчета: товар, услуга, работа, выплата выигрыша, подакцизная продукция и т.д.;
- способ расчета;
- код поставщика.
В инструкции по эксплуатации Атол 91Ф сказано, что запись параметров для 1000 товарных единиц длится примерно 8-10 минут.
При формировании таблицы в строке состояния будет стоять статус «Запись таблицы». Во время этого процесса нельзя отключать кабель и выполнять какие-либо действия с кассовой техникой.
Работа с номенклатурой в личном кабинете
Внести в базу одно или несколько наименований удобно сразу в личном кабинете. Это займет не более 10 минут:
- зайти в ЛК;
- выбрать ККТ;
- кликнуть по кнопке «Добавить».
В открывшейся форме заполняются те же самые графы, что и для Редактора таблиц (перечислены выше), после чего необходимо нажать на клавишу «Загрузить в ньюджер».
Если товаров несколько сотен или тысяч, удобнее загружать номенклатуру из Excel:
- скачать в ЛК шаблон excel-файла;
- загрузить инструкцию к кассе Атол 91Ф по заполнению шаблона (доступна в ЛК);
- заполнить в таблице все поля и добавить ее в личный кабинет, кликнув на ссылку «Загрузить товары из файла»;
- нажать «Загрузить каталог в ньюджер».
Важно! Все манипуляции по работе с номенклатурой (загрузка, редактирование и т.д.) должны осуществляться при закрытой смене.
Атол 91 Ф: инструкция по применению
Подробная инструкция по применению Атол 91 Ф, а также интуитивно понятный интерфейс ККТ позволяют работать с ней даже тем, кто ранее не имел опыта обращения с контрольно-кассовой техникой.
Когда выполнены все настройки и загружены товары, можно начинать работу с ККМ, запустив кассовый режим нажатием на «С» (эта клавиша служит и для выхода из режима).
Далее, откройте смену:
- нажмите на кнопку «F1»;
- в меню выберите команду открытия;
- нажмите на [ВВОД/=].
На дисплее отобразится сообщение, что смена открыта, а ККТ напечатает отчет.
Редактирование чека
Для внесения позиции в чек предусмотрено два варианта: продавец вводит артикул (товарный код) вручную на клавиатуре или считывает штрихкод сканером. Ньюджер совместим с 1D и 2D-сканерами. Как правило, при установке не требуется никаких дополнительных программно-аппаратных настроек, поэтому после подключения к ньюджеру сканер сразу готов к работе.
Первый вариант подходит для магазинов с маленьким ассортиментом (до 100 позиций).
Алгоритм регистрации покупки по коду предполагает следующие действия:
- продавец вводит артикул в графе «Товар»;
- подтверждает операцию нажатием на [ВВОД/=];
- указывает количество товаров и нажимает [Х];
- для внесения других наименований в чек, повторяет первые 3 шага для каждой единицы.
Если покупатель попросил отправить чек по SMS или электронной почте, необходимо нажать на «F2» и указать контактную информацию в соответствующем разделе (абонентский номер или e-mail).
После введения данных, на аппарате появится несколько вариантов платежа (наличными или по безналу). Если клиент выбирает второй вариант, кассир нажимает на «F2» и переходит к соответствующей команде в списке:
- электронным платежом;
- авансом;
- в кредит и т.д.
После выбора типа оплаты продавец вводит сумму, полученную от клиента. Если она больше стоимости покупки, в чеке будет стоять пункт «Сдача». Продажа завершается нажатием на [ВВОД/=].
Вам будет интересно: Требования к реквизитам кассового чека
Инструкция Атол 91Ф по отмене чека
Процесс создания чека может быть аннулирован в любой момент до закрытия документа. Например, если продавец указал неверные данные или покупатель передумал покупать товар, для безналичного платежа не хватило денег на карте и т. д. Для отмены операции по открытому чеку нажимают на «С» или выбирают в меню пункт «Аннулирование», после чего подтверждают операцию кнопкой [ВВОД/=].
На экране «автономки» появится запрос на отмену чека. Для его подтверждения нажимаем на клавишу «F1».
Если отмена инициирована по ошибке, нажмите «F2» или «С». ККТ вернется на этап регистрации первого товара.
Оформление возврата
Согласно инструкции кассира Атол 91Ф, регистрация возврата возможна после перехода в режим администратора. Для этого несколько раз нажмите на клавишу «С», введите пароль и однократно нажмите на кнопку «F2». Откроется меню с выбором ролей, где нужно выбрать пункт «Администратор».
Далее, в главном меню выбираем команду «Чеки» → «Возврат продажи» и «Ввод».
Возвращаемая продукция вбивается по тому же принципу, что и при продаже. После внесения всех параметров (стоимость, количество, вариант оплаты и т. д.) пользователь нажимает «Ввод» и регистрирует чек возврата.
Закрытие смены и гашение
В инструкции кассира Атол 91 Ф сказано, что при завершении смены выполняются две функции: закрывается смена кассы с печатью отчета и производится гашение счетчиков.
Схема действий по закрытию смены:
- зайти в меню в роли администратора;
- выбрать команду и нажать на «F1»;
- дождаться создания документа, не выключая аппарат.
В результате создается отчет обо всех кассовых операциях за смену и отправляется на сервер ОФД. В нем содержится информация о сумме наличности, поступившей в кассу, общей выручке, количестве возвратов, о неотправленных фискальных документах и т.д.
Таким же образом можно сформировать отчет без гашения (без закрытия смены), чтобы проверить работу магазина и убедиться, что все чеки отправлены оператору.
Количество неотправленных документов в ОФД удобно контролировать в течение дня по индикатору на дисплее (рядом со значком времени).
Онлайн-кассы Атол для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог