Контур диадок модуль 1с инструкция

Содержание:

1. 1С и модуль Диадок. Постановка задачи

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

1. 1С и модуль «Контур.Диадок» Постановка задачи

Интеграция 1С 8.3 с системой электронного документооборота «Контур.Диадок» производится путем подключения модуля «ДиадокПро». О том, как это сделать, подробно описано в документации к этому модулю.

Для типового документооборота в той части, которую поддерживает Диадок, проблем нет. В процессе настройки вам лишь нужно сопоставить виды документов 1С 8.3 и Диадок.

Сложности возникают, если в вашей компании используются документы, которые отсутствуют в перечне допустимых документов Диадок.

(Далее в примере рассматривается конфигурация на базе «1С:Управление холдингом 3.0», в которую добавлены некоторые нетиповые документы.)

Например, на основании полученного документа Диадок нужно создать не привычный типовой документ «Поступление (акты, накладные)», а некий нетиповой документ согласования «ДЗЗ». А уже по результатам согласования в рамках внутренних бизнес-процессов может быть создан (а может и не быть) типовой документ «Поступление (акты, накладные)».

Каким образом научить модуль Диадок создавать нужный нам вид документа?

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

Инструмент сопоставления документов 1С 8.3 и Диадок нам не поможет. Просто добавить «свой» документ в этот перечень не имеет смысла, т.к. нужно указать его «ID». А раз Диадок о нем не знает, то и никакого «ID» нам предложить не может. И внутри себя «наш» документ обрабатывать не будет.

Остался вариант: доработать 1С.

Здесь необходимо учесть вот что:

· модуль «ДиадокПро» поставляется в качестве внешней обработки, плюс несколько добавляемых в конфигурацию объектов;

· этот модуль время от времени обновляется разработчиками Диадок;

· функционал создания в 1С импортированных документов сосредоточен во внешней обработке.

Чтобы не изменять модуль Диадок и не получить осложнений с дальнейшими его обновлениями, можно использовать подключаемый модуль. Его активация производится на закладке «Подключаемый модуль» меню «Настройки».

Необходимо вызвать обработчик события «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С».

Текст обработчика:

Обработчик «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С» вызывается два раза:

1) «До» выполнения типовой обработки события. Тогда в качестве Параметров на вход обработчика будут переданы:

· ДокументДД – описание документа Диадок;

· Контент – прикрепленные двоичные данные;

· ПакетДД – описание пакета, в котором находится документ Диадок.

2) «После» выполнения типовой обработки события. Тогда к параметрам добавляется еще свойство

· Результат_ИМ – в нем сохраняется результат типовой обработки. В частности, в свойстве ОсновнойОбъект будет находится созданный типовой документ.

Использовать можно любой вызов. Если достаточно исходных данных только из документа Диадок, то используйте первый вызов. Если дополнительно потребуются данные из создаваемого типового документа – тогда из второго.

Собственно создание документа нужного вида здесь производится в функции кдл_ДиадокСервер.СоздатьСопоставитьДЗЗ_ИзДиадок(), которая может быть произвольной и располагаться в удобном для вас модуле.

Исходными данными для заполнения создаваемого документа могут выступать свойства документа Диадок, которые выглядят следующим образом:

Созданный документ помещается в свойство ОсновнойОбъект параметров обработчика:

Параметры.Вставить(«ОсновнойОбъект», ОбъектДЗЗ);

Задача решена. При получении документов Диадок будет формироваться необходимый нам нетиповой документ.

Способ решения пригоден для любой конфигурации 1С, в которую может интегрироваться модуль

Диадок.Основной.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Игорь Борисенко.

Источник

Модуль для 1С инсталлируется на персональный компьютер или сервер организации. Он вмещает полный функционал 1С и Контур.Диадок. Это дает возможность всего за несколько кликов формировать документы в системе на основании информации из 1С без ввода данных вручную.

Совместимость с актуальными
конфигурациями 1С

Сервис 1C ЭДО от Диадок поддерживает все версии популярных конфигураций, разработанные не раньше чем за 12 месяцев до предыдущего обновления.

Платформа 1С 8.2.19 и 8.3

(обычное и управляемое приложение)

Типовые конфигурации на управляемых формах:

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред. 6.0 (6.0.36 и выше);
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред. 6.1 (6.1.01 и выше);
Аренда и управление недвижимостью (3.0.106/3.3.3 и выше);
Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (2.0.82 и выше);
ERP Управление предприятием, ред. 2.4 (2.4.14 и выше);
ERP Управление предприятием, ред. 2.5 (2.5.7 и выше);
Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (3.0.106 и выше);
Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.106 и выше);
Комплексная автоматизация, ред. 2.4 (2.4.14 и выше);
Комплексная автоматизация, ред. 2.5 (2.5.7 и выше);
Розница, ред.2.3 (2.3.10 и выше);
Розница, ред.3.0 (3.0.1 и выше);
Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (1.6.26 и выше);
Управление нашей фирмой, ред. 3.0 (3.0.1 и выше);
Управление торговлей, ред. 11.4 (11.4.14 и выше);
Управление торговлей, ред. 11.5 (11.5.7 и выше).

Типовые конфигурации на обычных формах:

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5.1 (5.1.31 и выше);
Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (2.0.67 и выше);
Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2.0 (2.0.67 и выше);
Комплексная автоматизация, ред. 1.1 (1.1.115 и выше);
Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.173 и выше);
Управление торговлей, ред. 10.3 (10.3.73 и выше).

Поддержка нестандартных, измененных и устаревших конфигураций осуществляется через дополнительные доработки.

Платформа 1С 7.7

Бухгалтерский учёт, редакция 4.5;
Комплексная конфигурация, редакция 4.5;
Торговля и склад, редакция 9.2;
Производство+Услуги+Бухгалтерия, ред. 2.8;
Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3;
Учёт и отчётность предпринимателя, ред 1.2.

Модуль Диадока может совмещаться с любыми версиями наиболее распространенных учетных систем, которые были разработаны не раньше, чем за 12 месяцев до их последнего обновления.

Стоимость модуля

Обновление модуля и оказание помощи в процессе установки включены в стоимость. Цену вспомогательных услуг, не входящих в состав пакета, вы можете узнать у консультанта.

Использование Модуля на срок в 1 год

Разрешение пользоваться модулем 12 месяцев на основании инструкции пользователя;
Сервисное обслуживание в течение всего срока функционирования разрешения:
1. Преобразование модулей в 1С согласно поправкам действующего законодательства;
2. Предоставление эффективных инструкций по функционированию и установке модуля;
3. Контроль наличия необходимых данных в документах согласно требованиям закона;
4. Установление сертификата электронно-цифровой подписи на ПК или сервер организации при помощи службы поддержки.

Для уточнения деталей работы в модуле Вы можете обратиться в нашу службу поддержки.

Что не включено в тариф:

Первоначальная установка модуля в 1С. При помощи инструкции пользователь может осуществить установку лично. При необходимости Вы можете воспользоваться услугами наших специалистов, цена установки стандартного модуля – 2 300;
Доработка модуля также не входит в тариф. Цена данной услуги составляет 2 600 в час;
Сопровождение пользователя, которое представляет собой ответы на все интересующие вопросы, выявление и ликвидация неполадок неправильно настроенного модуля. Услуга предоставляется за отдельную плату – 2 700, при наличии доработок – 10 000. Цена указана за 3 месяца.

Получить консультацию

В стоимость включено:

Предоставление учетной записи, руководства по эксплуатации для клиента и администратора;
Настройка и проверка модуля в соответствии со стандартными процессами и характеристиками;
Обучение не более двух работников клиента основам работы в модуле;
Диагностика и ликвидация неполадок, которые возникли в результате неправильной настройки модуля;
Помощь в диагностике проблем, появившихся после самостоятельной доработки;
Помощь в установке сертификата ЭЦП на ПК и сервер организации.

В данный тариф не включены следующие услуги:

Улучшение модуля под личные запросы пользователя;
Подготовка более двух работников;
Ликвидация неполадок, возникших после доработки модуля клиентом.

Получить консультацию

Важно! Предварительно требуется оценка количества времени разработки.

В тариф включено:

Предоставление учетной записи, руководства по эксплуатации для клиента и администратора;
Настройка и проверка модуля в соответствии с типовыми характеристиками;
Обучение не более двух работников клиента основам работы в модуле;
Диагностика и предотвращение неполадок, которые возникли в результате неправильной настройки модуля;
Помощь в диагностике проблем, появившихся после личной доработки клиентом;
Проведение анализа нетиповых процессов, применяемых в 1С пользователя, а также сопровождение персонала пользователя в ходе заполнения опросного документа на доработку;
Помощь в установке сертификата цифровой подписи на ПК и сервер.

В стоимость не включено:

Доработка модуля под личные запросы пользователя;
Обучение более двух работников из компании клиента;
Ликвидация неполадок, возникших после личной доработки модуля клиентом.

Получить консультацию

Интеграцию с сервисом 1С уже провели

Объединение с внешними системами

Контур.Диадок может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.

API.Диадок

Осуществляйте электронный документооборот с деловыми партнерами и клиентами прямо в 1С.

Подробнее

Решение для SAP

Установите коннектор на персональный компьютер и свяжите вашу учетную систему с Контур.Диадок.

Подробнее

Диадок.Коннектор

Многофункциональный интерфейс может с легкостью интегрироваться с любой системой.

Подробнее

Источник

Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок»

Версия 2.0.00 от 20.02.12

Общие Сведения

Назначение модуля

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетов-фактур (ЭСФ) и накладных (ТОРГ-12), полученных или выставленных в электронном виде (далее – ЭД, электронные документы)

Модуль позволяет выполнять следующие операции:

Создание и отправка исходящих ЭД, на основании документов 1С: «Счет-фактура исходящий», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
Просмотр списка отправленных и полученных ЭД.
Проверка правильности проведения в учете ЭД.
Формирование связей между электронными документами: ТОРГ-12 и ЭСФ.
Автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления ЭСФ.
Создание на основании ЭД полученных из Диадока документов в 1С: «Счет фактура входящий», «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя».

Совместимость модуля

Модуль может использоваться на платформе 1С 8.2.11 и более поздних версий.

Модуль может использоваться для следующих конфигураций:

«Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0»
«Управление Производственным предприятием 1.3»
«Комплексная Автоматизация 1.1»
«Управление торговлей 10.3»

Для того, чтобы узнать, какой программный продукт используется вами, нужно, находясь в программе 1С, выбрать пункт меню «Справка»-«О программе».

В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование конфигурации

Порядок установки и настройки

Что необходимо для работы модуля

На компьютере должна быть установлена одна из следующих операционных систем
- Windows server 2003 (с пакетом обновления SP1 и выше)
- Windows XP (с пакетом обновления SP2 и выше)
- Windows Vista (с пакетом обновления SP1 и выше)
- Windows 7
- Windows 2008 (в том числе R2)
На компьютере должно быть установлено ПО позволяющее показать документ в формате «DOCX».
На компьютере необходимо иметь установленную систему КриптоПро CSP
Необходимо получить сертификат электронно-цифровой подписи на лицо, уполномоченное подписывать ЭСФ
Необходимо подключиться к ДИАДОК, к ящику ДИАДОК с авторизацией по полученному сертификату ЭЦП
Компьютер пользователя должен иметь доступ в интернет
Если доступ в Интернет ограничен, то необходимо настроить доступ к сайту www.kontur.ru по портам 443 и 80

Порядок подключения и настройки в 1С

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

Включить обработку «Диадок» в базу данных. Для этого:
1. Выбрать пункт меню «Сервис» – «Дополнительные отчеты и обработки» – «Дополнительные отчеты»
2. В открывшемся окне выбрать пункт «Добавить»
3. В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки» нажать на пиктограмму открытия файла и указать размещение обработки на диске
  (см Error: Reference source not found)

Выбрать обработку «Диадок» на диске
Нажать «Ок»

Настроить параметры работы с Диадок
1. Открыть обработку «Диадок» (пункт меню «Сервис»-«Дополнительные отчеты и обработки»-«Дополнительные отчеты»-«Диадок»
2. При первом запуске обработке откроется форма, в которой нужно будет указать организации, которые работают с Диадок. Для этого нужно выбрать сертификат, после чего будет сформирован список организаций, учет по которым ведется в базе 1С, и у которых есть почтовые ящики в системе «Диадок». Необходимо пометить галочками нужные организации и нажать на кнопку «Добавить»
3. В случае, если в дальнейшем необходимо будет отредактировать этот список, это можно будет сделать на закладке «Настройки» – «Настройка ящиков»
4. На закладке «Настройка» — «Настройка сертификатов» указать сертификаты, по которым будет происходить авторизация пользователя. Для этого необходимо
  1. Перейти на закладку «Настройка сертификатов». В ней будет выведен список организаций, для которых в системе подключены почтовые ящики Диадок.
  2. В случае, если колонка «представление сертификата» не заполнена, необходимо сделать двойной щелчок на соответствующей ячейке и выбрать сертификат для авторизации из списка
  3. В случае, если с модулем будут работать несколько пользователей¸ то данную процедуру необходимо провести для каждого пользователя в отдельности
5. На закладке «Настройка» — «Настройка списка контрагентов» необходимо добавить контрагентов, с которыми буде производиться обмен счетами-фактурами через Диадок

Порядок работы с модулем

Ниже описывается общая концепция работы с модулем

Работа с исходящими электронными документами

Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то документы должны быть выгружены в систему ведения бухгалтерского учета средствами 1С. Счета-фактуры и накладные ТОРГ-12 отправляются клиентам из программы бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» либо «1С:Управление производственным предприятием»), с помощью обработки «Диадок».

Формирование и отправка электронных документов, происходят в форме отправки.

После отправки электронного документа он становится виден на закладке «Отправленные через Диадок». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен». Либо после получения подписи или отказа от подписи от покупателя, статус изменяется на «Подписан» или «Отказ в подписи», соответственно.

Работа с входящими электронными документами

Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие либо в бумажном, либо в электронном виде. В случае получения бумажных документов, они заносятся в учетную систему (например, в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»).

В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены туда стандартными средствами 1С.

Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен. Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура получен» должен быть снят.

После получения электронного документа от поставщика, он становится виден в обработке «Диадок» на закладке «Полученные через Диадок»

При загрузке электронных счетов-фактур происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние документооборота» ставится признак «Документооборот завершен».

При загрузке электронных ТОРГ-12, признак в колонке «состояние документооборота» имеет значение «Ожидается подпись»

Для обработки электронного документа, необходимо перейти в карточку ЭД (кнопка «Открыть карточку документа»).

Из карточки документа можно посмотреть структуру подчиненности электронных документов.

Обработка полученной накладной ТОРГ-12.

В карточке полученной накладной ТОРГ-12 возможны следующие действия:

Подписание, отказа в подписи.
Сопоставление электронного документа с документом в 1С («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).
Создание документа в 1С, с заполнением возможных полей («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).

Для подписания или формирования отказа в подписи используются кнопки: «Подписать», «Отказ в подписи».

Для сопоставления или создания нового документа в 1С используется кнопка «Создать (сопоставить) накладную».

При сопоставлении с существующим документом в 1С, необходимо выбрать нужный документ в открывшемся списке.

Обработка полученного счета-фактуры.

Для создания в 1С «счета-фактуры входящего» на основании ЭСФ, необходимо в карточке документа нажать кнопку «Создать счет-фактуру в 1С». Откроется окно нового «счета-фактуры входящего», с заполненными по возможности полями.

Для сохранения счета-фактуры в учетной системе, необходимо записать или провести документ.

Описание функциональных возможностей модуля

Обработка состоит из трех закладок:

Закладка «Полученные через Диадок» предназначена для работы с входящими электронными документами.
Закладка «Отправленные через Диадок» предназначена для работы с исходящими электронными документами.
Закладка «Настройка» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок подключения и настройки в 1С»)
Отдельно на форме расположена кнопка «Загрузить и отправить», предназначенная отправки новых электронных документов контрагентам.