Контур фмс для гостиниц инструкция

Контур ФМС решит проблемы и позволит:

1. Формировать, проверять, отправлять в режиме онлайн сведения для регистрации российских и иностранных граждан и получить протокол приема сведений со стороны УФМС/МВД. Без дублирования на бумаге и посещения МВД.
2. Печатать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и формы № 5 при регистрации российских граждан.
3. Хранить архив отправленных в МВД документов в сервисе (не занимает места на компьютере).
4. Работать в удобное время с любого компьютера, подключенного к интернету.
5. Получать круглосуточную помощь техподдержки.

Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.

Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.

Оглавление

• 1. Первый вход
• 2. Настройки
• 2.1. Заполнение реквизитов организации
• 2.2. Добавление организации
• 2.3. Добавление пользователя
• 3. Создание уведомлений
• 3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
• 3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

1. Первый вход

1.    После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2.    Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3.    Вставьте Рутокен в компьютер.
4.    В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5.    Откроется страница входа в сервис (рис. 1).

Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.

Рис.1. Выберите сертификат

При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).

Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).

Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.

Рис.2. Добавление организации

6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).

Рис.3. Постановка на учет

2. Настройки

Необходимо заполнить «Реквизиты и настройки»  (рис. 4):

Рис.4. Реквизиты и настройки

2.1. Заполнение реквизитов организации

Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.

Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).

Рис.5. Заполнение реквизитов организации

Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).

Рис.6. Получатель уведомлений

• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):

Рис.7. Ошибка в ИНН

• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.

2.2. Добавление организации

Если при подключении к сервису Контур ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).

Рис.8. Добавление организации

2.3. Добавление пользователя

В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.

Рис.9. Добавление пользователя

3. Создание уведомлений

3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ

Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3)  выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).

Рис.10. Создание уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия

4. Сведения о периоде пребывания:

• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.

5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3)  выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).

Рис.11. Форма уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.

2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия до – если есть для выбранного типа документа.
• Номер решения и Дата решения – если есть для выбранного типа документа.

4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе):

 Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять

•Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для
заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ.

5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений):

• Серия и номер.
• Дата въезда в РФ.
• Срок пребывания.
• КПП въезда – заполняется строго по справочнику.

6. Сведения о законном представителе – для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя.
7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания:

• Участник гос. программы – заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе.
• Цель поездки – заполняется с помощью раскрывающегося списка.
• Дата въезда в РФ – если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта.
Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
• Дата въезда
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты.

8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность. 

9. Вложения. Добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

Дополнительные материалы по этой теме

• Стоимость Контур ФМС
• Контур ФМС вход
• Сервис передачи данных в МВД
• Ответственность за передачу данных в ФМС

Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.

Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.

Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.

Для формирования файл необходимо:

1. Открыть в конфигурации справочник «Обработки» (через меню «Настройки» пункт «Администрирование») и нажать «Создать»
2. В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Выгрузка в Контур ФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле «Обработка»
3. Сохраняем обработку нажатием кнопки «Записать и закрыть»
4. Новая обработка появится в списке. После нужно найти данную обработку в разделе «Главное» пункт «Обработки» и открыть для настройки выгрузки
5. Форма настроек будет выглядеть следующим образом:

1) «Период» за который будет произведена выгрузка

2) «Каталог выгрузки». Путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей

3) «Ошибки выгрузки». В случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, в этом будут перечислены «проблемные» гости, в данных которых были зафиксированы ошибки (важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут)

4) «Параметры» здесь Вы можете указать:

А) «Гостиница» — гостиницу, по которой будет произведена выгрузка

Б) «Фирма» — фирму, в случае ведения много-фирменного учета

В) «Выгружать данные виртуальных гостей» — выгрузку Виртуальных гостей (тех кто проживает в номерах с установленным флагом «Виртуальный номер») при необходимости, по-умолчанию эта функция отключена

     6. Когда все необходимые параметры заполнены, нажимаем «Выгрузить».

При нажатии на кнопку «Выгрузить» в указанном на форме обработки каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.

В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление «Нет данных для выгрузки Российских граждан!», в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление «Нет данных для выгрузки иностранцев!».

При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:

— в выгрузку попадают только те российские граждане, чьи даты заезда и первой записи в истории изменений документа основания попадают в период выгрузки. При этом отбор производится по документу «Размещение»

— в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа «Уведомление о регистрации иностранного гражданина» попадает в период выгрузки.