Главная / Вопрос-Ответ / Выпуск и установка квалифицированной электронной подписи
Выпуск и установка квалифицированной электронной подписи
Перед тем, как выпустить квалифицированную электронную подпись, следует:
- Обратиться в сервисный центр по вопросу получения КЭП;
- По инструкции предоставить в Удостоверяющий центр СКБ Контур сведения, необходимые для получения КЭП, для прохождения предварительной проверки;
- Осуществить личный визит в сервисный центр для удостоверения личности и проверки документов;
- Дождаться поступления смс-сообщения от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».
- По инструкции выполнить установку и обновление компонент, необходимых для работы в системе Контур.Экстерн.
- Приступить к запросу по инструкции ниже.
Описанная ниже инструкция не подходит абонентам 78 и 47 регионов, сертификаты которых выданы Удостоверяющим центром ФГУП ЦентрИнформ. Рекомендации по получению КЭП в этих регионах описаны в следующей инструкции.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи следует:
1. Открыть Internet Explorer 
и перейти по адресу https://i.kontur.ru.
2. Нажать на кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать кнопкуПолучить в личном кабинете (см. рис. 3).
Если имеется готовый сертификат, запрошенный ранее, то для его установки (например, при переносе системы на новый компьютер), следует подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать кнопку Установить с Рутокена.
Рис. 3. Переход в личный кабинет
3. Удостовериться, что на номер, указанный в заявлении на изготовление сертификата, поступило смс-сообщение от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».
Внимание! Запросить электронную подпись можно только после получения данного сообщения.
4. Подключить к компьютеру ключевой носитель, выданный в сервисном центре. Как правило, для хранения сертификатов используется Рутокен или Рутокен Лайт (см. рис. 4).
Рис. 4. Рутокен и Рутокен Лайт
5. Ввести номер телефона, указанный в заявлении на изготовление КЭП, и нажать кнопкуПолучить пароль.
Затем ввести поступивший пароль и нажать кнопку Войти (см. рис. 5).
Рис. 5. Запрос пароля для входа в личный кабинет
Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс.
Если сообщение с паролем не поступило, следует нажать на ссылку Получить смс повторно. Если после повторного запроса сообщение также не поступит, то следует обратиться в техническую поддержку.
6. Появится список заявок на сертификаты с различными статусами. Следует нажать на ссылку Выпустить сертификат напротив того сертификата, который необходимо запросить (см. рис. 6).
Рис. 6. Список сертификатов в личном кабинете
7. Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно, то следует поставить галку у пункта Подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными и нажать на кнопку Выпустить сертификат (см. рис. 7).
Если в данных будут обнаружены ошибки, то для их исправления следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.
Рис. 7. Проверка данных
8. В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера (см. рис. 8).
Рис. 8. Выбор места для записи закрытого ключа сертификата
Если выбрать Реестр, то сразу поле этого появится датчик случайных чисел (см. рис. 10).
Если выбрать Съемный носитель, то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата (см. рис. 9). Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел (см. рис. 10).
Рис. 9. Выбор носителя для записи закрытого ключа сертификата
9. В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика (см. рис. 10).
Рис. 10. Окно датчика случайных чисел
10. В окне установки pin-кода на создаваемый контейнер следует ввести стандартное значение 12345678 и нажать ОК (см. рис. 11). Если стандартный пин-код на рутокене был изменен, то в данном окне следует вводить пин-код, установленный самостоятельно.
Рис. 11. Ввод pin-кода
Если сертификат был запрошен на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить его пустым и нажать ОК. При утере пароля восстановить его будет невозможно!
11. В течение двух минут вновь поступит сообщение с паролем. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку Отправить (см. рис. 12).
Рис. 12. Ввод кода подтверждения запроса на сертификат
12. Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 30 минут. Если имеются еще сертификаты, которые необходимо запросить, то можно вернуться к списку и приступить к запросу оставшихся (см. рис. 13).
Рис. 13. Ожидание выдачи сертификата
13. Как только сертификат будет выдан, появится кнопка Установить. Следует нажать на нее. (см. рис. 14).
Рис. 14. Установка выданного сертификата
14. Сертификат установлен и готов к использованию (см. рис. 15).
Рис. 15. Запрошенный и установленный сертификат
- В случае утери или повреждения ключевого контейнера вход в систему будет невозможен. Во избежание подобной ситуации обязательно следует сделать копию ключевого контейнера.
- Обязательно необходимо сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Как установить сертификат в реестр?).
Сертификат КЭП. Инструкция по получению сертификата Квалифицированной электронной подписи
Для выпуска квалифицированной электронной подписи следует:
1. Открыть Internet Explorer и перейти по адресу https://i.kontur.ru.
2. Нажать на кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать кнопку Получить в личном кабинете (см. рис. 3).
Если имеется готовый сертификат, запрошенный ранее, то для его установки (например, при переносе системы на новый компьютер), следует подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать кнопку Установить с Рутокена.
Рис. 3. Переход в личный кабинет
3. Удостовериться, что на номер, указанный в заявлении на изготовление сертификата, поступило смс-сообщение от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».
Внимание! Запросить электронную подпись можно только после получения данного сообщения.
4. Подключить к компьютеру ключевой носитель, выданный в сервисном центре. Как правило, для хранения сертификатов используется Рутокен или Рутокен Лайт (см. рис. 4).
Рис. 4. Рутокен и Рутокен Лайт
5. Ввести номер телефона, указанный в заявлении на изготовление КЭП, и нажать кнопку Получить пароль.
Затем ввести поступивший пароль и нажать кнопку Войти (см. рис. 5).
Рис. 5. Запрос пароля для входа в личный кабинет
Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс.
Если сообщение с паролем не поступило, следует нажать на ссылку Получить смс повторно. Если после повторного запроса сообщение также не поступит, то следует обратиться в техническую поддержку.
6. Появится список заявок на сертификаты с различными статусами. Следует нажать на ссылку Выпустить сертификат напротив того сертификата, который необходимо запросить (см. рис. 6).
.png)
Рис. 6. Список сертификатов в личном кабинете
7. Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно, то следует поставить галку у пункта Подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными и нажать на кнопку Выпустить сертификат (см. рис. 7).
Если в данных будут обнаружены ошибки, то для их исправления следует обратиться в сервисный центр> по месту подключения.
Рис. 7. Проверка данных
8. В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера (см. рис. 8).
Рис. 8. Выбор места для записи закрытого ключа сертификата
Если выбрать Реестр, то сразу поле этого появится датчик случайных чисел (см. рис. 10).
Если выбрать Съемный носитель, то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата (см. рис. 9). Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел (см. рис. 10).
Рис. 9. Выбор носителя для записи закрытого ключа сертификата
9. В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика (см. рис. 10).
Рис. 10. Окно датчика случайных чисел
10. В окне установки pin-кода на создаваемый контейнер следует ввести стандартное значение 12345678 и нажать ОК (см. рис. 11). Если стандартный пин-код на рутокене был изменен, то в данном окне следует вводить пин-код, установленный самостоятельно.
Рис. 11. Ввод pin-кода
Если сертификат был запрошен на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить его пустым и нажать ОК. При утере пароля восстановить его будет невозможно!
11. В течение двух минут вновь поступит сообщение с паролем. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку Отправить (см. рис. 12).
Рис. 12. Ввод кода подтверждения запроса на сертификат
12. Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 30 минут. Если имеются еще сертификаты, которые необходимо запросить, то можно вернуться к списку и приступить к запросу оставшихся (см. рис. 13).
Рис. 13. Ожидание выдачи сертификата
13. Как только сертификат будет выдан, появится кнопка Установить. Следует нажать на нее. (см. рис. 14).
Рис. 14. Установка выданного сертификата
14. Сертификат установлен и готов к использованию (см. рис. 15).
Рис. 15. Запрошенный и установленный сертификат
- В случае утери или повреждения ключевого контейнера вход в систему будет невозможен. Во избежание подобной ситуации обязательно следует сделать копию ключевого контейнера.
- Обязательно необходимо сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр.
Для получения квалифицированной электронной подписи DSS (КЭП DSS) необходимо перейти в личный кабинет по адресу https://i.kontur-ca.ru в любом из браузеров: Internet Exlorer, Goggle Chrome, Mozilla Firefox, Opera или Яндекс.Браузер.
В открывшемся окне указать номер телефона, который вы сообщали сотруднику сервисного центра, и нажать «Получить смс с кодом». Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.
Затем ввести поступивший пароль и нажать кнопку «Войти». Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Эта ссылка появится через 2 минуты после первого нажатия на кнопку «Получить смс с кодом». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.
Вы также можете воспользоваться другим способом входа в сервис: по логину и паролю, по сертификату и по ссылке.
Если появляется сообщение «Пользователь не зарегистрирован», необходимо нажать на ссылку «Зарегистрироваться» и заполнить необходимые поля. После регистрации повторно зайти в сервис.
После входа в кабинет вы сможете перейти к выпуску сертификата.
Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно — поставьте галку у пункта «Согласен на выдачу сертификата электронной подписи с указанными данными аккредитованным удостоверяющим центром Группы компании СКБ Контур ООО «Сертум-Про»» и нажмите на кнопку «Продолжить». Если в данных содержатся ошибки — обратитесь в сервисный центр по месту подключения.
В новом окне сперва необходимо выполнить установку и настройку приложения. Для этого следует пройти несколько этапов:
1. Скачать приложение MyDSS по кнопке «Отправить СМС со ссылкой на приложение», либо напрямую загрузить его с магазина приложений App Store или Google Play.
Необходимо обратить внимание, что если бухгалтер готовит отчетность, а отправку подтверждает директор, то приложение нужно установить на телефон директора. Также если системный администратор помогает другому сотруднику с выпуском сертификата, то приложение должно быть установлено на телефон сотрудника. После установки приложения следует нажать на ссылку «Я установил и открыл приложение».
2. В приложении нажать кнопку «Сканировать» и навести камеру на QR-код на экране.
3. Следующие этапы необходимо выполнять в приложении на телефоне.
Если потребуются подсказки по работе с приложением, то можно воспользоваться инструкцией, кликнув на соответствующую ссылку
После того, как ключ в приложении будет сохранен, на компьютере нужно нажать кнопку «Далее».
Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 120 минут.
После запроса на выпуск сертификата в течение двух минут на номер телефона, указанный в заявлении на изготовление сертификата, вновь поступит сообщение с паролем. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку «Подтвердить».
Теперь необходимо проверить работу сертификата. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отправить». В приложение на телефон будет отправлен тестовый документ.
В приложении нажать «Подтвердить», ввести пароль, если он был задан, и подтвердить подписание.
Если при подписании возникли ошибки, то следует воспользоваться предложенными действиями по кнопке «Если что-то не работает или нет приложения».
После успешного подписания появится сообщение, что проверка завершена.
Проверка не является обязательным этапом. Ее можно пропустить, если есть уверенность, что сертификат работает корректно.
Сертификат выпущен и готов к использованию!
После получения нового сертификата в системе Контур.Экстерн необходимо обратиться в УПФР и уточнить, нужно ли перезаключать соглашение об электронном документообороте с ПФР или можно отчитываться со старым.
Как выпустить электронную подпись?
Как выпустить электронную подпись?
-
1.
В левой части страницы расположено основное меню ЛКС, в разделе “Профиль” отображается блок “Электронная подпись”. Чтобы перейти на соответствующую страницу сервиса, необходимо кликнуть на его название или пиктограмму в меню.
a. Если Вы не присоединены к КЭДО, в блоке отобразится соответствующий текст. Ссылки для скачивания документов для присоединения необходимо запросить у кадровых специалистов. Процесс присоединения выполняется кадровыми специалистами вручную после подписания документов.
b. Если Вы присоединены к КЭДО, в разделе будет отображаться кнопка «Выпустить подпись»
с. Если Вы присоединены к КЭДО и подпись выпущена, в разделе будет отображаться информация о Вашей ЭП (электронная подпись).
2. Если у вас подпись не выпущена (пункт b), при нажатии на кнопку «Выпустить подпись«, система запросит переход в удостоверяющий сервис Контура. Ссылка на сайт
https://i.kontur-ca.ru
Необходимо нажать на кнопку «Перейти и закрыть» или на ссылку «Контура» в тексте модального окна.
a. открывается страница «Входа в сервис» удостоверяющего центра Контур.
Указываем номер мобильного телефона для входа
На указанный номер приходит смс-сообщение с одноразовым кодом для входа.
Сотрудник вводит полученный пароль и нажимает кнопку «Войти».
Открываем созданную заявку и нажимаем кнопку «Заполнить заявку«.
Для отправки заявки на сертификат ознакомьтесь с тем, что предстоит сделать, и при необходимости просмотрите и распечатайте инструкцию о том, как заполнить заявку.
-форматы jpeg, png, gif, tif, pdf;
-размер каждого файла не должен превышать 10 Мб;
-разрешение изображения — 200-400 dpi
Шаг №1. Заполняем заявление. Загружаем скан-копию паспорта, указываем СНИЛС и рабочую электронную почту, на которую будут приходить все уведомления по статусу выпуска подписи и продлению сертификата, нажимаем «Далее«
Шаг №2. Подтверждаем данные в заявке, жмём кнопку «Подтвердить данные«.
Шаг №3. Скачиваем «заявление на выдачу сертификата«, подписываем синей ручкой и загружаем скан/ фото и нажимаем кнопку «Продолжить«. Ниже более подробное описание от Контура:
Подпишите заявление без исправлений. Подпись синим цветом, не факсимиле. Срок действия — 6 месяцев. Фотография/цветной скан оригинала. Сохраните оригинал заявления для визита в сервисный центр.
Шаг №4. Отправляем заявку на выпуск сертификата, нажав на кнопку «отправить заявку».
h. После отправки формы на проверку необходимо дождаться, когда администратор площадки (обычно это кадровый специалист организации) подтвердит выпуск сертификата.
После того, как администратор площадки подтвердит выпуск сертификата сотруднику на номер телефона, указанный в заявке, придет смс-сообщение о готовности заявки к выпуску сертификата и с адресом Личного кабинета: «Зайдите в личный кабинет https://i.kontur-ca.ru для завершения выпуска сертификата (ФИО, ИНН организации)».
-
1.
Сотрудник вводит в браузере адрес Личного кабинета https://i.kontur-ca.ru ,затем вводит номер своего мобильного телефона и нажимает кнопку «Получить смс с кодом«.
2. На указанный номер отправляется смс-сообщение с одноразовым кодом для входа.
3. Сотрудник вводит полученный пароль и нажимает кнопку «Войти«.
.png?alt=media&token=4aa5f453-7fe7-4f50-9d19-c29c89c1fd58)
4. Если к данному номеру мобильного телефона привязано несколько заявок, сотрудник выбирает ту, с которой будет работать (нажимает кнопку «Перейти к выпуску«).
Если к данному номеру мобильного телефона привязана одна заявка, открывается окно проверки реквизитов сертификата.
Сотрудник проверяет данные, которые будут внесены в сертификат.
Если в данных обнаружена ошибка, сотрудник обращается к администратору площадки (кадровому специалисту) любым удобным способом принятым в организации для взаимодействия со специалистами по кадрам для внесения исправлений
Если все данные указаны верно, сотрудник:
a) нажимает кнопку «Выпустить сертификат«;
b) подтверждает получение сертификата по СМС
с) переходит на этап настройки приложения
Установка и настройка приложение MyDss
Установка и настройка приложение MyDss
Далее необходимо скачать и установить на мобильное устройство приложение myDSS от КриптоПро (доступно в Google Play и App Store):
В случае если приложение установлено нажмите на опцию «Я установил и открыл приложение» и кнопку Далее.
После этого необходимо выполнить несколько последовательных шагов:
Шаг №1. Сканирование QR-кода
|
Компьютер |
Смартфон |
|---|---|
|
|
|
2. На экране компьютера нажмите кнопку получить код, указав номер телефона:
|
2. После сканирование телефон запросит код активации. Введите полученный код в телефоне:
и нажмите кнопку «Продолжить». |
|
3. Название ключа
|
3. Придумайте название ключа и нажмите «Продолжить»
|
|
4. Выберите способ подтверждения. Выберите, как будете подтверждать подписание документов и иные операции. Не советуем оставлять ключ без пароля-это не безопасно. |
4. Способ подтверждения: Выберите опцию «Установить пароль» и задайте пароль:
|
|
5. На последнем этапе настройки приложения система подтверждает сохранение ключа:
|
5.
|
Нажмите на компьютере кнопку «Далее«
Проверка подписания на мобильном устройстве
Проверка подписания на мобильном устройстве
На следующем этапе осуществляется проверка работы сертификата:
Нажмите на экране компьютера кнопку Отправить.
Перейдите в приложение myDSS на мобильном устройстве с авторизацией:
Приложение показывает наличие операций для подтверждения. Переходим в данный раздел:
Операция касается подтверждения использования сертификата. Нажмите кнопку «Подтвердить«. В следующих информационных окнах нажмите кнопку «Продолжить» и «Завершить» соответственно.
На этом процесс выпуска сертификата и настройка мобильного устройства для работы с сертификатами DSS завершен.
Как подтверждать операции в MyDSS исполненные в Личном кабинете сотрудника?
Как подтверждать операции в MyDSS исполненные в Личном кабинете сотрудника?
Пример: создаём заявление на отпуск в ЛКС.
-
1.
Заполнить поля заявки и нажать на кнопку «Отправить»
2. При формировании заявки появляется модальное окно с данными заявки
3. При нажатии на кнопку «Закрыть«, появляется сообщение о необходимости подтверждения операции через приложение MyDSS.
А сама заявка переходит в статус «Черновик«.
4. В приложение MyDss на телефоне приходит оповещение о подтверждении операции.
Необходимо нажать на кнопку «Подтвердить«
5. Открывается окно с данными операции.
Необходимо нажать на кнопку «Подтвердить«.
.jpg?alt=media&token=aac2511b-139f-47d6-bcee-8bab2f81cb15)
Когда операция успешно подтверждена, в личном кабинете сотрудника появляется оповещение на иконке «Колокольчик», где указывается, что операция подписания успешно завершена.
Когда операция подписания завершена, заявка переходит в статус «На согласовании».
Руководитель согласовывает заявку и происходит оформление документов.
1 июля 2021 года начинается период перехода к новой системе получения и применения электронных подписей — ФНС начинает официально выдавать сертификаты для юрлиц и ИП. После 1 января 2022 года директора компаний смогут получать ЭП в самой ФНС и у её доверенных лиц, а прочие работники — в частных удостоверяющих центрах. Чтобы сдать отчёты, подписанные сертификатом физического лица, потребуется электронная доверенность. Данные новшества добавлены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы расскажем, как предстоящие перемены повлияют на использование Контур.Экстерна.
Изменения с 1 июля 2021 года
Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.
Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года
ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.
Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.
Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.
Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.
Работа с сертификатом от УЦ ФНС
Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:
- Защищенный носитель, куда запишут сертификат и ключи ЭЦП. Купить его можно в сервисном центре. Возможно, Ваша фирма получила Рутокен Лайт, когда подключалась к Экстерну. Сертификат в УЦ ФНС можно будет записать и туда. Общая ёмкость Рутокен Лайт — 64 Кб, места хватит для 15 контейнеров с сертификатами.
Допустимые носители:
- Рутокен ЭЦП 2.0
- Рутокен Lite
- Рутокен S
- JaCarta ГОСТ
- JaCarta-2 ГОСТ
- иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК
Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.
Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
- Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. Потребуется отдельная лицензия для каждого рабочего места, где Вы планируете работать с электронной подписью от УЦ ФНС. Контур предлагает лицензии КриптоПро как на год, так и бессрочную.
Вход в Экстерн по новому сертификату
Если Вы собираетесь войти с использованием сертификата физического лица, надо будет настроить данные для входа заранее. Это могут быть логин и пароль или номер телефона. Первый вход будет по этим данным, в дальнейшем — уже по сертификату.
способов входа в личный кабинет</p>
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern-300×240.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15363 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern.png» alt=»Добавление альтернативных способов входа в Экстерн» width=»710″ height=»567″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern.png 710w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern-300×240.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/nastroyka_vhoda_kontur_extern-80×64.png 80w» sizes=»(max-width: 710px) 100vw, 710px» /> Добавление альтернативных способов входа в личный кабинет
Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-300×146.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-1024×497.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15362 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern.png» alt=»Вход в Экстерн с новым сертификатом» width=»1210″ height=»587″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern.png 1210w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-300×146.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-1024×497.png 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-768×373.png 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/lk_kontur_extern-1080×524.png 1080w» sizes=»(max-width: 1210px) 100vw, 1210px» /> Вход в личный кабинет в Экстерн
Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.
Многопользовательский режим
Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-300×149.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-1024×509.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15364 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern.png» alt=»Как добавить нового пользователя в Экстерне» width=»1193″ height=»593″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern.png 1193w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-300×149.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-1024×509.png 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-768×382.png 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern-1080×537.png 1080w» sizes=»(max-width: 1193px) 100vw, 1193px» /> Как добавить нового пользователя
Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:
- Работник с правами администратора в Экстерне должен заполнить приглашение, содержащее электронную почту нового пользователя.
Добавление нового пользователя
Выбор организации
Выбор отчетности
Права пользователя в Экстерне
- Дополнительный пользователь принимает приглашение и сразу входит в Экстерн, а также, если нужно привязывает для входа собственный сертификат. Он сможет войти в систему несколькими путями: через сертификат, по логину и паролю или при помощи кода из СМС.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-300×100.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-1024×342.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15369 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5.png» alt=»Дополнительный пользователь Экстерн» width=»1048″ height=»350″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5.png 1048w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-300×100.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-1024×342.png 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-768×256.png 768w» sizes=»(max-width: 1048px) 100vw, 1048px» /> Приглашение пользователя в Экстерн
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-300×100.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-1024×342.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15369 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5.png» alt=»Дополнительный пользователь Экстерн» width=»1048″ height=»350″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5.png 1048w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-300×100.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-1024×342.png 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobovlenie_polzovatelya_kontur_extern_5-768×256.png 768w» sizes=»(max-width: 1048px) 100vw, 1048px» /> Приглашение пользователя в ЭкстернКакая ЭП необходима для сдачи отчётности
Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-300×111.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-1024×380.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15371 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern.png» alt=»Выбор сертификата в Экстерне» width=»1187″ height=»440″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern.png 1187w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-300×111.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-1024×380.png 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-768×285.png 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/vibor_elektronnoy_podpisi_kontur_extern-1080×400.png 1080w» sizes=»(max-width: 1187px) 100vw, 1187px» /> Выбор сертификата для подписания отчетности
Росстат и ФНС
Для сдачи отчётности в эти структуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.
ПФР
Перед сдачей отчётов в ПФР потребуется, как и теперь, передавать в туда регистрационные данные со сведениями о сертификате. Вы можете выбрать из списка как сертификат руководителя из УЦ ФНС, так и сертификат физического лица.
Также выбирать сертификат потребуется перед тем, как отправить отчёта СЗВ-ТД, уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и заявление на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД). Можно использовать и сертификат физического лица, и сертификат из УЦ ФНС.
Когда требуется сдать только форму СЗВ-ТД, можно обойтись без регистрационных данных.
ФСС
Вы можете выбрать сертификат физического лица или сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, прежде, чем отправлять отчёт.
Если использовать сертификат сотрудника-физлица, то предварительно этот сотрудник должен будет зарегистрироваться на портале ФСС, а также и направить в ФСС доверенность старого образца на бумаге.
Для чего необходима электронная доверенность
С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.
Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.
ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.
К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.
Заполняем данные о доверенности в Экстерне
Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.
Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern-300×45.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15373 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern.png» alt=»Добавить доверенность в Экстерне» width=»914″ height=»138″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern.png 914w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern-300×45.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/dobavit_doverennost_kontur_extern-768×116.png 768w» sizes=»(max-width: 914px) 100vw, 914px» /> Добавить доверенность
Затем выбираете одно из двух:
- «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
- «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.
Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.
Заверение и передача электронной доверенности
Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».
Когда так сделать невозможно, используйте кнопку «Запросить подпись». По ней откроется окно, куда нужно ввести электронную почту директора (для него можно написать комментарий) и кликнуть «Отправить».
электронной<br />
доверенности</p>
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/zapolnenie_doverennosti_kontur_extern-205×300.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/zapolnenie_doverennosti_kontur_extern.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-15372 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/zapolnenie_doverennosti_kontur_extern.png» alt=»Заполнение электронной доверенности Экстерн» width=»594″ height=»870″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/zapolnenie_doverennosti_kontur_extern.png 594w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2021/06/zapolnenie_doverennosti_kontur_extern-205×300.png 205w» sizes=»(max-width: 594px) 100vw, 594px» /> Заполнение электронной доверенности
В «Реквизитах плательщика» показана дата отправки запроса на подпись директору. В списке компаний будет пометка «Доверенность ожидает подписи».
Экстерн уведомит, когда директор заверит доверенность, после чего её станет можно направить в ФНС.
И наконец, после принятия доверенности налоговиками работник, на которого она создана, получит право сдавать за фирму отчёты. Информация из доверенности будет автоматически подставляться в сообщение о представительстве, отправляемое вместе с отчётностью.
Если налоговики отклонят доверенность, Экстерн покажет причину отказа и позволит оформить документ заново.
Как отозвать электронную доверенность
Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.
Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.
Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.
Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.
Полезные советы
- Настройка альтернативного варианта входа в систему поможет предотвратить неприятности в тех случаях, когда войти в Экстерн с новым сертификатом не удастся. Зайдите в «Настройки входа» в личном кабинете и укажите e-mail, пароль и номер телефона. Сохранённый телефон поможет войти в сервис, даже забыв свой логин.
- Не забывайте, что до начала 2022 года Вам доступны два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выданными в коммерческих удостоверяющих центрах, и с сертификатами, полученными от УЦ ФНС. Обращайте внимания на уведомления системы — так Вы будете в курсе, как действовать, чтобы благополучно перейти к использованию новых сертификатов. Очень скоро в Экстерн добавят подробные инструкции по сдаче отчётов в госслужбы согласно новым правилам.
Читайте также Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года