- Инструкция
1Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.
ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП
2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:
3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК
Рановато начали, скажете. Просто мы не привыкли ждать до последнего момента. Раз маркировка — неизбежная необходимость, то нужно заняться подготовкой к ней заранее. Тем более, что с 1 января 2021 года производители, продавцы и импортеры, которые попытаются торговать немаркированным бельем, получат серьезные штрафы.
Вести учет, маркировать и продавать товары удобно с помощью сервиса МойСклад. Кто еще не знает — воспользоваться программой можно бесплатно.
Начать работать в сервисе МойСклад
Что надо маркировать?
Постельное, столовое, туалетное и кухонное белье.
Маркировка нужна почти для всех видов белья, исключая нижнее.
В Распоряжении Правительства РФ № 792-р есть соответствующий перечень товаров с кодами ОКПД 2 13.92.13 и 13.92.14.
Имейте в виду, что при маркировке постельного белья учитываются сведения о таких парметрах как:
- размер;
- модель;
- товарный знак;
- вид товара;
- страна-производитель;
- цвет.
Получается, что если вы изготавливаете или продаете, например, простыни, пододеяльники и наволочки и они отличаются хоть одним параметром, придется для каждого типа товара заказывать отдельные коды маркировки.
Как маркировать белье?
Начинается все с производителя. Он заказывает коды в системе Честный ЗНАК, соблюдая указанные выше правила. Промаркированы могут быть как комплекты, так и отдельные виды продукции (например, пододеяльник).
При продаже производителем партии товара, он обязан сформировать УПД (универсальный передаточный документ) и направить его в электронном (исключительно) виде покупателю.
Покупатель сверяет коды продукции в УПД с кодами на товаре, подписывает УПД в системе электронного документооборота.
Если покупатель — оптовик и продает затем приобретенный товар партиями розничным продавцам, то процесс повторяется: он выставляет УПД, документ проверяется, подписывается и т.д. Так обеспечивается контроль за товарами на всем пути их перемещения до конечного потребителя.
15 октября мы проводили вебинар «Маркировка-2020: одежда, текстиль, фото, парфюмерия и шины». Кроме экспертов от МоегоСклада на нем выступили также представители Честного ЗНАКа и OFD.ru.
Получить запись вебинара
Мы уже упомянули, что продавать белье можно как в виде отдельных изделий, так и комплектом. Если комплект собрал производитель, то он имеет один код маркировки.
Но если комплектовать отдельные текстильные товары в набор решил продавец магазина, например, чтобы провести акцию «Три по цене двух», то в наборе каждый товар будет иметь собственный код маркировки.
При этом до продажи продавец вводит в систему маркировки данные:
- свой ИНН;
- код набора;
- перечень кодов, входящих в набор товаров.
В какие сроки нужно промаркировать текстиль?
На самом деле маркировка товаров легпрома ведется уже более года — с 27 июня 2019-го.
В течение 5-ти месяцев она носила добровольный характер, а с 1 декабря 2019 года стала обязательной.
Таак! Но вы же говорили, что обязательной маркировка станет с 1 января 2021 года. Что тут не так?
Нет, все верно. Просто сейчас идет переходный период, производители и продавцы вникают в систему маркировки, получают коды, маркируют товары на складах.
Как выглядят коды для маркировки текстиля, какую информацию включают?
Как и для другой маркируемой продукции, для белья нужно использовать 2D-штрихкоды DataMatrix. Код наносят на этикетку, упаковку или ярлык.
Что содержит код маркировки:
- индивидуальный серийный номер изделия (13 знаков);
- код товара GTIN (14 цифр);
- ключ проверки (4 символа);
- проверочный код (44 символа).
Чтобы распознать информацию, зашифрованную в коде, используется 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД).
Маркировка остатков постельного белья проводится упрощенным способом. В кодах таких товаров достаточно указать:
- страну-производителя;
- код и товарный знак;
- два символа номенклатуры;
- возрастную категорию.
Каких-то ограничений упрощенные коды не имеют, срок их действия не ограничен.
Для столового белья действуют аналогичные правила. Но запись в классификаторе содержит 15 уточняющих кодов. Это значит, что специальным образом маркировать нужно трикотажное столовое белье, созданное машинным или ручным вязанием, белье из х/б пряжи и химических нитей.
В категорию туалетного белья попали, кроме таких товаров как пляжные полотенца и купальные простыни, еще и перчатки.
Подробная информация о правилах маркировки всех видов текстиля и методические рекомендации содержатся в Постановлении Правительства № 1956.
С чего начать?
Начинать маркировку лучше уже сейчас. Особенно если у вас разнообразная номенклатура товаров. В последние дни года, вам,возможно, будет некогда, да и требуется время для организации работы с маркированными товарами.
Для этого необходимо:
- получить усиленную электронную подпись, без нее нельзя вести электронный документооборот и отправлять УПД;
- приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой и начать использовать;
- подключиться к системе ЭДО;
- зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.
Чтобы сверять коды, вносить товары в систему складского учета, отмечать выбывающий при продаже товар потребуется сканер, с его помощью процесс пойдет намного быстрее. Пригодится сканер и при возврате товара покупателем — легко будет сверить код на упаковке или ярлыке с тем, что есть в системе. Вдруг вам пытаются «вернуть» вовсе не ваш товар?
Не забудьте про складские остатки. Если товар куплен до 1 января 2021 года и вы не успеете его продать к этой дате, то нанести на него коды можно до 1 февраля 2021 года. Но это исключение.
Если не выполнить условия — оштрафуют?
Штрафы есть и не маленькие.
ИП-производитель, который не нанес маркировку на свою продукцию получит штраф от 5000 до 10 000 рублей. А организация — до 100 000 рублей.
За продажу, перевозку или хранение товаров без кодов маркировки физические лица заплатят от 2000 до 4000 рублей, ИП и организации — до 10 000 рублей.
И это если не принести бюджету крупного ущерба. Особо крупным ущербом считается стоимость немаркированных товаров в обороте от 1,5 млн рублей. За такое нарушение грозит не только штраф, но и конфискация товара, принудительные работы или лишение свободы на три года.
Работать с маркировкой бесплатно
Из нашей статьи вы узнаете:
Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.
В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:
- Как зарегистрироваться в системе честный знак
- Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
- Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Регистрация в системе Честный знак
Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.
Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome
После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».
Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».
Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.
Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.
Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.
На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:
- Являетесь ли Вы производителем или импортером
- Выбираем оператора ЭДО
- Указываем свою товарную группу
- Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)
Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей
Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.
В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.
После указания этой информации переходим на следующий шаг.
Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.
Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.
На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.
Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.
После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.
В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.
Выходим из личного кабинета.
Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.
Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».
Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.
Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
Заходим в раздел обувные товары.
Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».
Код номенклатуры для обувных остатков «64».
Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.
Далее заходим в «Станцию управления заказами».
В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.
Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.
Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.
После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».
Подготавливаем заказ к печати
Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.
Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!
Логика работы такова:
- заказываете коды маркировки
- печатаете коды
- наклеиваете на продукцию напечатанные коды
- вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.
Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»
После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.
Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark
Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»
Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.
После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.
В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.
Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.
Выбираем пункт Ввод в оборот
Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.
Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».
ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».
Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»
Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.
После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:
- Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
- Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
- Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).
Максим Демеш
6 июля 2023
1091
В 2023 году в России продолжается маркировка одежды и товаров легкой промышленности. Они выпускаются с кодами Data Matrix с 2021 г. В 2023-ем планируется расширение перечня продукции легпрома, подлежащей маркировке. Кроме уже маркируемых товарных позиций, в этот список войдут новые категории.
По состоянию на январь 2023 г. проект, который вносит изменение в Постановление Правительства РФ № 1956 от 31.12.2019, находится на этапе рассмотрения. В статье рассмотрим товары легкой промышленности, которые планируют включить в список маркируемых. Поговорим о правилах маркировки, а также о том, чем чревато игнорирование требований «Честного ЗНАКа».
Оглавление
- Новая система маркировки одежды Честный Знак
- Кто проверяет маркировку одежды и текстиля
- Сроки маркировки одежды в 2023 году
- Одежда, подлежащая маркировке в 2023
- Как выглядит маркировка «Честный ЗНАК» на одежде
- Как работает маркировка товаров легкой промышленности
- Кому нужно регистрироваться в Честном Знаке
- Как производителю или импортеру товаров легкой промышленности стать участником системы маркировки
- Зарегистрироваться в ЦРПТ
- Заполнить профиль участника
- Описать произведенные или ввозимые товары
- Заказать коды Data Matrix
- Ввести продукцию в оборот
- Как подготовиться к маркировке одежды и товаров легкой промышленности
- Маркировка остатков одежды
- Упрощенная маркировка остатков одежды
- Полная маркировка остатков одежды
- Какой формат выбрать
- Нюансы работы с маркированной одеждой для розницы
- Как принять партию товара от поставщика?
- Как продавать одежду с маркировкой
- Как оформить возврат покупателем промаркированного товара?
- Особенность маркировки комплектов и упаковок
- Ответственность и штрафы за нарушения маркировки
- Изменение правил маркировки одежды в 2023 году
- Часто задаваемые вопросы
Новая система маркировки одежды Честный Знак
Обязательная маркировка одежды вводится в целях контроля за бизнесом и уплатой налогов со стороны государства. Система получила название Честный Знак и объединила в себе не только маркировку одежды и товаров легкой промышленности, но и маркировку других товарных групп. Цифровая маркировка подразумевает нанесение уникального кода DataMatrix на каждую единицу продукции. Метки позволяют идентифицировать каждое изделие в системе и получить информацию о производителе, месте изготовления, материале и др. Все участники системы отчитываются по каждой ступени оборота с помощью электронных документов. Так информационная система получает доступ к данным и контролирует рынок.
Кто проверяет маркировку одежды и текстиля
Маркировку одежды и легкой промышленности контролирует Роспотребнадзор. Он охраняет интересы государства и граждан. Именно Роспотребнадзор проверяет организации, связанные с оборотом маркированных товаров. При получении информации о возможном нарушении выполняется внеплановая проверка.
Любой покупатель с помощью мобильного приложения может проверить подлинность кода маркировки и при необходимости пожаловаться. Жалоба сразу поступает в нужную инстанцию и рассматривается Роспотребнадзором. После проверки возможен штраф организации на сумму до 300 000 рублей.
Сроки маркировки одежды в 2023 году
В проекте оговорены сроки маркировки новых категорий одежды и текстиля в 2023 году:
- с 1 июня — участники оборота товаров легкой промышленности наносят Data Matrix на все изделия из нового списка;
- с 1 августа — запрет на выпуск таможенными органами немаркированных товаров второй волны, которые приобретены до 31 мая 2023 г.;
- с 1 сентября — запрещена продажа немаркированных остатков продукции легпрома и нового списка;
- с 1 ноября — завершение передачи данных о вводе в оборот импортных товаров легпрома второй волны, которые куплены до 1 июня и выпущены таможенными органами после этой даты;
До 31 декабря 2023 года все продукты легпрома, включая импортные, которые подлежат маркировке, должны быть введены в оборот.
Если вы уже работаете с продукцией легкой промышленности, вам не придется дополнительно выстраивать технологические процессы для маркировки товаров второй волны. Они идентичны существующим.
Одежда, подлежащая маркировке в 2023 г.
Посмотрим, какая одежда подлежит маркировке в 2023 году. Сначала рассмотрим те категории одежды и текстиля, которые уже маркируют.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС | Коды по ОКПД 2 | Продукция легпрома, подлежащая маркировке до 2023 года |
4203 10 000 | 14.11.10 | Одежда из натуральной или композиционной кожи, в том числе рабочая |
6106 | 14.14.13 | Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек |
6201 | 14.13.21 | Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (в том числе лыжные), ветровки, штормовки и другие аналогичные изделия мужские или для мальчиков |
6202 | 14.13.31 | Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (в том числе лыжные), ветровки, штормовки и другие аналогичные изделия женские или для девочек |
6302 | 13.92.12 13.92.13 13.92.14 |
Постельное, столовое, туалетное и кухонное белье |
Новый перечень одежды, подлежащей маркировке в 2023 году.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС | Новые категории легпрома, подлежащих маркировке с 01.06.2023 |
6105 | Трикотажные рубашки машинного или ручного вязания, мужские или для мальчиков |
4304 00 000 0 | Одежда из искусственного меха (кроме полотен, рукавиц, перчаток и митенок, головных уборов) |
6113 00, 6210 | Фетровая или из нетканых, текстильных материалов с пропиткой или покрытием (верхняя одежда) |
6101, 6102 | Пальто, куртки, плащи, анораки, ветровки, штормовки и другие аналогичные изделия, трикотажные или вязаные |
6205 | Мужские или мальчиковые рубашки |
6206 | Женские блузки и для девочек, блузы и блузоны женские и для девочек |
6215, 6215 | Шали, шарфы, кашне, мантильи, вуали и другие аналогичные изделия, галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки |
6211 20 000 0, 6211 32, 6211 33, 6211 39 000 0, 6211 42, 6211 43, 6211 49 000 | Спортивные и лыжные костюмы, отдельные предметы спецодежды |
6103 | Костюмы, комплекты, пиджаки, блейзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты трикотажные машинного или ручного вязания, мужские или для мальчиков |
6104 | Костюмы, комплекты, жакеты, блейзеры, платья, юбки, юбки-брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек |
6203 | Костюмы, комплекты, пиджаки, блейзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты мужские или для мальчиков |
6204 | Костюмы, комплекты, жакеты, блейзеры, платья, юбки, юбки-брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты женские или для девочек |
6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0 | Костюмы спортивные, лыжные, трикотажные машинного или ручного вязания |
6110 | Свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты и аналогичные изделия трикотажные машинного или ручного вязания |
Как выглядит маркировка «Честный ЗНАК» на одежде
Код Data Matrix — двумерный штриховой код, с помощью которого маркируют товары, прослеживаемые через «Честный ЗНАК». Его структура (человекочитаемая часть):
- 14 цифр — код продукта (GTIN);
- 13 символов — серийный номер упаковки (логистической единицы), генерируется производителем или ЦРПТ;
- 4 символа — ключ проверки, который предоставляет «Честный ЗНАК».
Также Data Matrix содержит криптографический «хвост» (ключ проверки + код проверки), состоящий из 88 символов. Он используется для установления подлинности штрихкода в системе прослеживаемости.
Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.
Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome
После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».
Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».
Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.
Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.
Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.
На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:
- Являетесь ли Вы производителем или импортером
- Выбираем оператора ЭДО
- Указываем свою товарную группу
- Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)
Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей
Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.
В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.
После указания этой информации переходим на следующий шаг.
Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.
Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.
На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.
Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.
После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.
В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.
Выходим из личного кабинета.
Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.
Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».
Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.
Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
Заходим в раздел обувные товары.
Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».
Код номенклатуры для обувных остатков «64».
Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.
Далее заходим в «Станцию управления заказами».
В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.
Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.
Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.
После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».
Подготавливаем заказ к печати
Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.
Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!
Логика работы такова:
- заказываете коды маркировки
- печатаете коды
- наклеиваете на продукцию напечатанные коды
- вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.
Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»
После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.
Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark
Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»
Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.
После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.
В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.
Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.
Выбираем пункт Ввод в оборот
Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.
Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».
ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».
Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»
Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.
После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:
- Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
- Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
- Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).