Менеджер по проектированию должностная инструкция

Должностная инструкция по специальности «Инженер-проектировщик»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инженера-проектировщика бесплатно. Должностные обязанности инженера-проектировщика

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА-ПРОЕКТИРОВЩИКА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инженера-проектировщика _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность:

— инженера-проектировщика принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным образованием и опытом работы в проектных организациях не менее ________ лет;

— инженера-проектировщика I категории принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности инженера-проектировщика II категории не менее _______ лет;

— инженера-проектировщика II категории принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _________ лет;

— инженера-проектировщика III категории принимается лицо с высшим профессиональным образованием и опытом работы в проектных организациях.

1.3. Инженер-проектировщик обязан знать:

— принципы работы, технологии изготовления и монтажа конструкций и оборудования;

— методы проведения проектирования и технико-экономических расчетов;

— виды и свойства материалов;

-методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

— распоряжения, постановления и приказы вышестоящих и прочих органов;

— технические условия, стандарты и прочие руководящие материалы, касающиеся разработки и оформления проектно-сметной документации;

— основы патентоведения;

— технические средства строительства и проектирования;

— передовой зарубежный и отечественный опыт строительства и проектирования;

— организацию труда и производства;

— экономические, технические и социальные требования к проектируемым объектам;

— нормы и правила охраны труда.

1.4. Инженер-проектировщик находится в подчинении у ____________________________.

2. Должностные обязанности

Инженер-проектировщик обязан:

2.1. Принимать участие в подготовке заданий на разработку проектных решений.

2.2. Разрабатывать отдельные разделы (части) проекта на основе научно-технических достижений передового отечественного и зарубежного опыта проектирования, эксплуатации и строительства объектов и использования средств автоматизации проектирования.

2.3. Участвовать в сборе данных для проектирования, ввода в действие объекта и освобождения проектных мощностей, в решении технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования строительства.

2.4. Проводить патентные исследования с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и патентоспособности.

2.5. Увязывать принимаемые проектные решения с проектными решениями по другим разделам (частям проекта).

2.6. Обеспечивать соответствие технической документации и т разрабатываемых проектов техническим условиям, стандартам и прочим нормативным документам по строительству и проектированию, а также заданию на их разработку.

2.7. Давать консультации только по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.8. Осуществлять авторский надзор строительства проектируемых объектов.

2.9. Участвовать в анализе и обобщении опыта разработки проектов и их реализации в строительстве.

2.10.Готовить заключения и отзывы на рационализаторские предложения, проекты технических условий, стандартов и других нормативных документов, в работе конференций и семинаров.

2.11. Принимать участие в составлении заявок на изобретения.

2.12.Подготавливать предложения о целесообразности корректировки принятых общих и принципиальных проектных решений.

3. Права

Инженер-проектировщик вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с его обязанностями.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.3. Сообщать своему руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Запрашивать по поручению руководства предприятия или лично у специалистов и подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Инженер-проектировщик ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Многие современные компании заинтересованы в грамотных проджект менеджерах. Но найти подходящего специалиста на эту вакансию – непростая задача. Трудность поиска заключается в том, что многие соискатели, откликающиеся на нее, не всегда понимают, что от них ожидают. Так как в описании к должности не указано наличие специального образования или знаний, они думают, что справиться с этой работой может каждый.

Управление проектами с помощью ЛидерТаск

Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Скачать ЛидерТаск

🟠 Содержание: Чем занимается Project Manager
🟠 Раздел: Профессии
🟠 Время прочтения: 7 минут
🟠 Автор: Ярослав Кириллов

На практике толковый проектный руководитель должен обладать приличным объемом знаний и компетенций, которые помогут ему добиваться целей, поставленных компанией. Часто и сам работодатель до конца не разбирается, какой специалист ему нужен для проекта. Указывая в вакансии «project manager», он подразумевает продакт менеджера, продажника или аккаунт менеджера. Разберемся, что делает проджект менеджер, в чем заключается его работа, как получить эту должность в престижной компании.

Зачем нужен проджект менеджер: обязанности, требования к профессии

Project Manager – человек, курирующий проект, отвечающий за его сдачу точно в срок. Он контролирует работу исполнителей, решает спорные вопросы, мотивирует и воодушевляет коллег, прогнозирует результаты. Он набирает команду, создает ее участникам комфортные условия для работы, следит, чтобы исполнители выполняли порученные им задачи точно в срок.

Основная задача менеджера проектов – организовать работу так, чтобы заказчику понравился конечный результат, и он принял его без доработок и претензий. Перед ним ставятся ограниченные сроки, выделяется определенный бюджет, в который нужно уложиться без дополнительных затрат.

Должность проджект менеджера стоит отличать от продакт и аккаунт менеджеров:

  • Продакт менеджер занимается продуктом. Он исследует рынок, изучает запросы клиентов, контролирует процесс разработки, создания и продвижения продукта, определяет его ценность и разрабатывает к нему требования.
  • Аккаунт менеджер работает над имиджем компании. Его компетенции включают все мероприятия, положительно влияющие на бизнес. Его задача – сделать компанию привлекательной для заказчиков и клиентов. Для этого проводится изучение конкурентной среды, анализируется ее целевая аудитория и продукция.
  • Проектный менеджер отвечает за весь проект. Он налаживает коммуникации в команде, контролирует работу исполнителей, следит за их результатами. То есть занимается процессом разработки, а не самим продуктом.

К этой должности не существует конкретных жестких требований. Чтобы управлять проектами, менеджер должен разбираться в специфике бизнеса, который будет представлять, стратегически мыслить, обладать аналитическим мышлением. Важными характеристиками проджект менеджера являются стрессоустойчивость, решительность, положительный настрой, склонность к оправданному риску.

Обязательные качества, необходимые проджект-менеджеру:

  • Наличие экспертных знаний в различных областях (программирование, бухгалтерия или другие);
  • Развитые лидерские качества;
  • Опыт управления проектной деятельностью;
  • Умение контролировать расходы по бюджету;
  • Способность работать с большими массивами информации;
  • Аналитический склад ума;
  • Практичность, деловая хватка;
  • Самодисциплина, умение вкладываться в утвержденные сроки и управлять временем;
  • Владение техниками и методами управления проектами.

Для успешной работы с командой, проектный менеджер должен обладать следующими навыками:

Soft skills

  • Коммуникативность, умение общаться с разными людьми, находить с ними взаимопонимание. Доносить информацию понятным, простым языком.
  • Общее видение проекта. Менеджер проектов должен знать в любой момент, на каком этапе находится работа, видеть полную картину рабочих процессов.
  • Управление рисками. Приступая к проекту, невозможно предугадать, что и когда пойдет не так. Его куратор должен быть готовым к любым ситуациям, чтобы вовремя принимать правильные решения.
  • Организованность, работа с документацией. Проджект менеджеру приходится обрабатывать огромное количество документов: от сводных таблиц в Excel, до счетов и договоров.

Hard skills

Данные навыки зависят от сферы реализации проекта. Например, в IT проджект менеджеру понадобится знание процессов производства, понимание терминологии. Он должен отличать фронтенд от бэкенда, понимать принципы и технологии создания программных продуктов. Разбираться, как работают методы Agile, Scrum или Kanban. Правильно формулировать задачи для команды, разбивать их на меньшие по масштабу подзадачи.

Чем занимается ПМ на проекте (функции, задачи)

Чем занимается PM

Человек, руководящий проектами, – «универсал», с внушительным набором знаний в различных областях. Он хорошо ориентируется в специфике своей компании, знает, как в ней функционирует каждый отдел, «подкован юридически». При этом ему не нужно глубоко погружаться в эти детали. Достаточно общего представления о построении и функционировании бизнеса. Проектный менеджер – не рядовой исполнитель в команде, а грамотный руководитель, который ставит сотрудникам задачи и контролирует их выполнение. Если коротко: он отвечает за весь проект, начиная от планирования до сдачи готовой работы заказчику. В функции Project Manager’а входят:

  1. Общение с заказчиком.
  2. Сбор, систематизация требований к продукту.
  3. Обработка полученной информации.
  4. Координация, контроль работы исполнителей.
  5. Управление бюджетом.
  6. Ведение проектной, технической документации.

В компетенции менеджера проекта также входит:

  • Анализ требований к проекту. На их основании он ставит цели команде.
  • Поиск оптимальных решений поставленных задач. Он знает, как быстро справиться с заданиями в рамках проекта. При необходимости советуется с подчиненными, учитывает их мнения.
  • Организация взаимодействия всех участников проекта между собой. Специалисты, работающие в офисе или удаленно, должны поддерживать постоянную связь друг с другом для быстрого решения проблем, возникающих в ходе работы над проектом.
  • Работа с задачами. Он делит крупномасштабные задания на меньшие по размеру подзадачи, после чего они становятся понятными всем исполнителям.
  • Составляет подробный план работы. Это может быть дорожная карта проекта, помогающая приблизиться к его финишу с меньшими затратами времени и ресурсов. От того, насколько корректно она составлена, во многом зависит успешность проекта.
  • Доводит проект до финальной точки. Это главная обязанность проджект менеджера.
  • Оформляет соответствующую документацию и отчитывается за полученные результаты перед заказчиком.

В Project management приходят люди с разным опытом из различных сфер. Обычно, это бывшие управленцы, разработчики или тестировщики, решившие изменить направление деятельности. У каждого из представителей этих профессий есть свои «козыри». Разработчики знают терминологию, имеют наглядное представление о процессах. Чтобы успешно руководить проектом в своей сфере, им нужно только слегка доработать свои Soft skills. Управленцы имеют опыт работы с рисками, представляют, как вести проекты. Но, им нужно погружаться в его специфику, особенно если речь идет об IT.

Претендовать на должность проджект менеджера могут представители других профессий. Просто, возможно, им потребуется чуть больше времени, чтобы освоить ее тонкости.

Преимущества и недостатки профессии

Работа проектного менеджера эмоционально сложна. Когда на тебе лежит груз ответственности за судьбу команды и проекта, невозможно расслабиться и полноценно отдохнуть. Хотя работу выполняет коллектив людей, ответственность за срыв дедлайна и недоработки несет менеджер проекта. Интенсивные нагрузки и постоянное напряжение могут привести к стрессу, который будет еще больше усиливаться при общении со сложными клиентами.

Но, при этом у проектной работы множество положительных моментов. Ежедневно сталкиваясь с нестандартными задачами, проджект менеджер не будет скучать из-за рутины. При условии их успешного разрешения, у него будет серьезный повод гордиться собой. На проекте у него появится возможность обзавестись полезными связями, которые могут пригодиться в будущем. Еще один плюс: высокая заработная плата.

Специфика и особенности работы

Специфика работы PM

Одним из обязательных требований к профессии проектного менеджера является регулярное обучение и повышение квалификации. Чтобы разбираться в новых методологиях, техниках и технологиях, нужно постоянно учиться и совершенствовать свои навыки. Многие компании заинтересованы в кандидатах с опытом разработок и IT. Они предпочитают принимать на работу бывших разработчиков, исполнявших обязанности Scrum Master’а, или Team Lead’а команды. Они лучше представляют, как правильно распределить нагрузку в команде. Но, даже если вы мастерски управляетесь с компьютером, это не гарантирует, что вы станете отличным проджект менеджером. Его главные обязанности – коммуникации, умение организовать и направить работу команды.

Проекты бывают разными. Но специфика их управления одинакова во всех сферах. Теоретически один и тот же человек может в разное время руководить проектом в IT или в сфере строительства. В том и другом случае ему понадобятся соответствующие профильные знания. Чтобы запустить новый сайт он должен понимать тонкости веб-разработки. Чтобы построить жилой комплекс – иметь точное представление, как строятся дома.

Project manager – организованный, целеустремленный человек с качествами лидера, обладающий определенным наборов скиллов и навыков. В разных компаниях к этой вакансии предъявляются собственные требования, но в любом случае, вы должны иметь опыт в планировании, управлении командой.

Как стать проджект менеджером

Если вас заинтересовала профессия проджект менеджера, определите для себя, насколько вам подходит эта должность. В идеале, чтобы разобраться, какие функции входят в обязанности проджект менеджера, нужно устроиться на стажировку в проектное управление. Вы получите ценный опыт, пообщаетесь с другими специалистами, строящими карьеру в этой области.

Вырасти в руководителя проекта можно через длительный путь от стажера к младшему, старшему специалисту, начальнику отдела и затем к проджект менеджеру. Правда, этот процесс займет много времени, и нет гарантии, что у вас все получится.

Еще один вариант: записаться на онлайн курсы для начинающих. Буквально за несколько уроков у вас сложится определенное представление о профессии. Обычно обучение проводится путем решения различных заданий, помогающих понять, как работает та или иная бизнес структура. Не забывайте об изучении инструментов и процессов, с которыми придется работать в рамках будущего проекта. Освоить профессию будет проще под руководством опытного наставника, который поделится собственными фишками и секретами в области управления проектами.

Насколько важна роль проджект менеджера в компании

Важность роли PM в компании

Успех любого проекта складывается из многих факторов. Для этого нужна мотивированная, слаженная команда высококлассных специалистов, ответственно относящихся к своим обязанностям, достаточное количество ресурсов в распоряжении. Но, работу самых опытных и квалифицированных исполнителей нужно правильно организовать. Кто-то должен согласовывать требования к проекту, общаться с заказчиком, анализировать допущенные ошибки и быстро их устранять. Все эти задачи возлагаются на проджект менеджера.

Грамотный специалист сумеет просчитать возможные риски и приведет команду к финишу с минимальными доработками. Найдет выход из сложных ситуаций, причем сделает это более выгодным образом для проекта.

ЛидерТаск – электронный помощник для управления проектами

ЛидерТаск

Для управления проектами используются автоматизированные системы. С их помощью командные и проектные менеджеры организуют эффективное взаимодействие между всеми участниками команды. Оптимизируют управленческие процессы, достигая лучших результатов за короткие сроки.

Системы проектного управления — это специальные онлайн приложения, программы и сервисы для планирования задач, составления рабочих графиков, распределения ресурсов, отслеживания эффективности каждого исполнителя в команде. Одним из таких приложений является российская программная разработка ЛидерТаск, объединяющая функции планера, электронного ежедневника, таск-менеджера и полноценной CRM системы для управления любыми проектами.

Сервис поддерживает все методики и технологии тайм-менеджмента, включая техники GTD, Pomodoro, Kanban, Agile, Scrum методологии и многие другие инструменты. Является равноценной заменой сразу нескольких зарубежных программ: Todoist, Trello, Microsoft To-Do. В приложении встроен удобный корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в рамках проекта, имеется функция «умных уведомлений», своевременно предупреждающих о предстоящих событиях или запланированных делах. ЛидерТаск работает на Android, iOS, Windows, macOS, web, с синхронизацией заданий на нескольких устройствах.

Заключение

Проджект менеджер – это специалист, управляющий проектами. Они могут осуществляться в любых видах деятельности: в IT, промышленности, строительстве, маркетинге, киноиндустрии и так далее. Любое дело, в котором участвует несколько исполнителей, можно назвать проектом. Чтобы они справились со своими задачами быстро, качественно, уложились в рамки бюджета, их деятельность нужно организовывать и направлять. Эти обязанности возлагаются на проектного менеджера.

Он является связующим звеном между исполнителями и заказчиком, отвечает за результаты работы команды. Ведет переговоры по спорным вопросам. Следит за эмоциональной обстановкой в команде. Распределяет обязанности среди ее участников и контролирует, как они справляются с порученными заданиями. Ведет проект от начала до финиша, предоставляя итоги заказчику.

Профессии проджект менеджера соответствует высокий уровень зарплаты, даже в кризисные периоды. Но, чтобы претендовать на эту должность, необходимо располагать достаточно большим и развернутым уровнем знаний в различных областях, обладать стрессоустойчивостью, развитыми коммуникационными навыками, владеть техниками тайм-менеджмента, инструментами управления проектами.

Кто такой проектный менеджер и каковы его основные задачи?

Михаил Калашников

Михаил Калашников

Проектный менеджер — это профессионал, который управляет проектом от начала до конца и отвечает за достижение поставленных целей в определенный срок и бюджет. Он координирует работу команды, определяет и распределяет ресурсы, планирует и контролирует бюджет проекта, управляет рисками и разрешает конфликты. Основная задача проектного менеджера заключается в том, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта в соответствии с требованиями заказчика и ожиданиями стейкхолдеров.

Какие программы и инструменты используют проектные менеджеры в своей работе?

Михаил Калашников

Михаил Калашников

Проектные менеджеры используют программы и инструменты, такие как управление проектами (Microsoft Project, Trello, Asana, Jira и ЛидерТаск), визуализация проекта (GanttProject и SmartDraw), управление временем (RescueTime и Todoist), документооборот (Google Drive и Dropbox), командная работа (Slack и Skype), методы управления (Agile, Каскадная модель, Kanban), управление рисками (FMEA и SWOT) и оценка качества (Ishikawa диаграмма и Six Sigma).

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу

На HeadHunter сейчас более 8000 вакансий менеджеров проектов со средней заработной платой 150 000 ₽ в месяц и «потолком» в 400 000 ₽. Рассказываем, что это за специалисты, почему работодатели готовы им хорошо платить и с чего начать, если вы задумались о карьере менеджера проектов.

Чем занимается менеджер проектов

Менеджер проектов — специалист, который управляет проектами в компании. Его задача — привести проект к успеху в срок, используя для этого все ресурсы: деньги, команду, технологии. Например, компания хочет создать мобильное приложение или построить дом, менеджер проектов — это человек, который выслушает пожелания заказчика и передаст их команде, будет контролировать все этапы строительства и отчитается перед заказчиком о результате.

«Хороший менеджер проектов работает с рисками, то есть он всегда думает немного наперед и задает вопрос: „А что, если у меня сейчас уйдет один из двух андроид-разработчиков, потянет ли второй всю команду или наша разработка встанет?“

Или: у нас 15-го числа должен быть релиз, по плану мы успеваем закончить всё 14-го, а сегодня, например, 1-е, и нужно думать, что делать, если через пару дней что-то пойдет не по плану. Имея такой запасной план действий, гораздо проще управлять проектом и будешь меньше попадать в какие-то плохие ситуации».

Рома Ковалевский

Менеджер проектов в Banuba, белорусском AR-стартапе

Менеджер проектов участвует во всех этапах:

  • общается с заказчиком;
  • собирает требования к проекту;
  • согласовывает бюджет и управляет им;
  • дробит проект на мелкие задачи;
  • ставит задачи исполнителям, следит за временем и ресурсами;
  • выявляет риски и управляет ими;
  • контролирует работу;
  • ведет проектную документацию;
  • принимает результат работы;
  • презентует проект заказчику.

Давайте на примере. В IT-компанию приходит городское такси с задачей сделать мобильное приложение: «Что-нибудь похожее на Yandex Go». Вот примерные действия менеджера:

  1. Общается с заказчиком и выясняет, какие у него требования к приложению и что в нём должно быть. Нужны ли карта и навигатор, калькулятор стоимости поездки, поиск ближайшего такси, чат для водителя и клиента, личный кабинет клиента с программой лояльности, раздел для водителей, прием платежей с карты.
  2. Планирует и определяет, сколько нужно денег, в какие сроки сделать проект, какие нужны ресурсы.
  3. Собирает команду.
  4. Дробит проект на задачи поменьше, чтобы было удобнее делать и поручать разным специалистам.
  5. Устанавливает для задач сроки, бюджеты и исполнителей из команды или нанимает фрилансеров.
  6. Следит, чтобы все задачи были выполнены, постоянно поддерживает связь с командой и заказчиком, примиряет дизайнеров и разработчиков, решает проблемы и конфликтные ситуации.
  7. Показывает готовое приложение заказчику. Отрабатывает возражения, собирает обратную связь и замечания, если надо переделать.

Полное погружение в маркетинг: новая работа через 9 месяцев

Оставляем доступ к материалам навсегда

Узнать больше

Какие навыки нужны менеджеру проектов

От компании к компании задачи менеджера проектов могут меняться: в IT нужно понимать, как строится разработка, в диджитале — уметь запускать рекламные кампании, в строительстве — знать, как строят дома. Идеально, если менеджер вырос в компании из технического специалиста и знает ее процессы изнутри.

Soft skills. В менеджере проектов ценят самостоятельность, целеустремленность, готовность принять решение и взять на себя ответственность.

Проектный менеджер много об­щается с командой и заказчиками, для него важны коммуникабельность и интерес к людям. Soft skills не по­лу­чит­ся вы­учить — только развить тренировками и практикой.

В профессии важно быть стрессоустойчивым. Даже когда в команде горят все дедлайны, а заказчик гневно размахивает веником — менеджер проектов должен оставаться спокойным, чтобы придумать, как выбраться из положения и довести проект до конца.

Hard skills. Свободно разговаривать на английском языке, понимать цикл разработки, управлять проектами и командой, составлять документы и отчеты. Если менеджер работает с разработчиками, ему необязательно уметь разрабатывать ПО, но, чтобы говорить с ними на одном языке, нужно знать хотя бы минимум.

«Мой рабочий день начинается в 11 утра. Стараюсь держать баланс, поэтому занимаюсь рабочими делами во внерабочее время только в экстренных случаях.

Первая задача каждый день — это планирование дня. Мне нужно проверить почту, поставить и обновить статус задач в Tick-Tick, понять, что нужно делать мне самому, а что — только контролировать. До часа дня мое самое продуктивное время: стараюсь сделать те задачи, которые требуют моего непосредственного участия.

Период с 12 до 14 часов — время, когда занимаюсь постановкой задач специалистам.

С 14 до 17 часов выделяю время на встречи с заказчиками.

С 17 до 18 часов обычно провожу собрания с командами. Не все команды работают по скраму, но если в текущий момент есть такие проекты — совещание проходит во второй половине дня».

Виталий Салахмир

Менеджер проектов в WaveAccess

«Когда я был руководителем проектов, каждое утро я садился и пробегал по списку задач на сегодня: что нужно сделать мне, а что — команде. Потом — небольшая встреча с командой или командами.

Половина дня — это встречи. Между звонками разрабатываешь планы, пишешь ТЗ, снимаешь блокировки у команды, общаешься с подрядчиками и бухгалтерией.

В работе мне помогает несколько практик:

— Всю информацию из головы я выгружаю в список задач. Так я не боюсь что-то забыть.

— Лучше сделаю хоть что-то сейчас, чем абсолютно всё, но потом.

— Делаю всё заранее. Я не тяну с выполнением до последнего момента, когда к одной срочной задаче добавляются еще две-три, которые тоже стали срочными, потому что ты на них забил. Поэтому, когда прилетают какие-то срочные внезапные задачи, у меня всегда есть время на них».

Дмитрий Иришев

Руководитель проектного офиса «СберМаркета»

Как стать менеджером проектов

В России на менеджеров проектов в институте не учат. У новичков в профессии есть два пути: самостоятельно обучиться и пройти стажировку или на текущем месте работы перейти с позиции технического специалиста.

Большинство случаев карьерного роста менеджера начинается с текущего места работы. Например, в разработке или тестировании будущий проектный менеджер дорастает для специалиста уровня сеньор, а дальше решает, куда расти. Бывшим разработчикам или тестировщикам проще всего: они знают процесс изнутри, остается только подтянуть гибкие навыки. Для менеджеров всё наоборот: они умеют вести проекты и управлять рисками, но не разбираются в специфике работы в IT.

Чтобы стать менеджером проектов, надо взять на себя больше организационной работы. Например, привести существующие процессы в компании в порядок или контролировать сроки всех задач.

Курсы. ПМ101 — бесплатный недельный курс от PMCLUB для знакомства с профессией. Поможет понять, подходит профессия или нет, получить основы и выбрать направление для развития.

«Управление проектами» — фундаментальный бесплатный курс от НИУ ВШЭ, длится 12 недель с домашними заданиями, финальным экзаменом и сертификатом об окончании курса.

После бесплатных курсов можно сдать экзамен на начальный сертификат, например CAPM от PMI. Это международный сертификат начинающего специалиста и самый эффективный способ подтянуть «матчасть». Чтобы его получить, нужно иметь 1500 часов опыта работы в сфере управления проектами или 23 часа обучения проектному менеджменту.

Как получить первую стажировку или работу

Откликаться на вакансии стажера на HeadHunter. Быть готовым к тому, что первые месяц-два придется работать бесплатно или за небольшие деньги:

20 000 ₽ — 25 000 ₽.

PM — важная должность в любой компании, он общается с клиентами, руководит процессами в проекте, и ошибки могут привести к большим потерям для бизнеса. И начинающему менеджеру даже после самых крутых курсов не доверят ведение крупного и важного проекта. Вначале необходимо пройти стажировку под руководством опытного менеджера. На старте обязанности стажера — малоинтересные и однообразные: выполнить мелкие поручения, написать технический отчет, разработать проект писем, смоделировать бизнес-процессы, тестировать информационные системы.

Написать в компанию, в которой хочется работать, и предложить себя в качестве стажера или младшего специалиста:

Первую работу нашел на хедхантере, без знакомств и рекомендаций. Ну и какие могут быть рекомендации у инженера, когда он идет в другую область — проектное управление. Искал на хедхантере по ключевым словам: «руководитель проекта», project manager.

Взяли меня в компанию по разработке электроники за то, что был опыт в разработке и немного опыта управления командой. А делать нужно было то же, что я делал раньше, — разрабатывать и руководить.

Дмитрий Иришев

Руководитель проектного офиса «СберМаркета»

Что почитать будущему менеджеру проектов

Настольная книга менеджеров проектов, карманная библия — PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — это максимально полное изложение знаний по управлению проектами, которое признается специалистами во всем мире. На этапе знакомства с профессией эта книга скорее запутает и отпугнет. Ее читают менеджеры, которые уже прошли боевое крещение первыми проектами. Для начинающих PM рекомендуем прочитать:

  1. Том ДеМарко «Deadline. Роман об управлении проектами». Четкие рекомендации и дельные советы по управлению проектами в яркой художественной оболочке.
  2. Джозеф Хигни «Основы управления проектами». Автор описывает технологии управления проектами. Это практически пошаговая инструкция для выполнения любого проекта, основанная на личном опыте автора.
  3. Кокс Джеф, Голдратт Элияху М. «Цель. Процесс непрерывного совершенствования». В книге — о том, как научиться управлять тем, что происходит. Книга построена в формате производственного романа.
  4. Джин Ким «Проект Феникс». Книга посвящена технологии DevOps, автор в легкой художественной форме рассказывает, как ее применить, чтобы работа компании была более эффективной и дела шли в гору.
  5. Ицхак Адизес «Стили менеджмента — эффективные и неэффективные». Книга о том, как создать профессиональную и взаимодополняющую команду, которая реализует миссию компании и успешно достигнет поставленных целей.

Советы коллег тем, кто хочет освоить профессию менеджера проектов

«Сперва я бы предложил задать себе вопрос: готовы ли вы много работать с людьми. Все люди разные: не все приятные, кого-то надо уговаривать, не со всеми получается приятный диалог. А разговоры с людьми — это будни менеджера, его рутинные задачи.

Если вы готовы, то помимо профессиональных навыков, которые вы получите на работе или курсах, важно иметь хороший английский, а также технический опыт. Если вы не умеете программировать, постарайтесь прокачаться в этой области. Можете попробовать сделать простое приложение сами. Если вы уже работаете менеджером, не стесняйтесь задавать вопросы программистам о том, как устроена их работа. Тем самым вы будете прокачивать техническую экспертизу», — Рома Ковалевский, менеджер проектов в белорусском AR-стартапе Banuba.

«Тем, кто начинает карьеру менеджера проектов, советую попасть в среду, где есть культура управления проектами. Туда, где есть те, кто поправит и подскажет. Плохой сценарий — когда ты единственный менеджер на всю компанию (такое может быть в небольших веб-студиях), на которого скидывают операционку. Еще нужно разобраться в отличиях проектной деятельности от операционки (business as usual) и не ставить себе ложных целей», — Виталий Салахмир, менеджер проектов в WaveAccess.

«Прежде всего — сесть и подумать, действительно ли вам это нужно (лучше потратить на это не один день, почитать отзывы реальных менеджеров проектов о работе), и если ответ положительный, то:

  • много гуглить о менеджерстве проектов;
  • пройти все бесплатные курсы, которые можно найти;
  • вступить в специализированные группы для проектных менеджеров;
  • много общаться с коллегами, заниматься нетворкингом прямо сейчас;
  • заранее продумать баланс работы и жизни;
  • прочитать книгу «Deadline. Роман об управлении проектами»;
  • рассылать резюме везде, где только можно;
  • использовать альтернативные каналы для поиска работы: нетворкинг, друзья, родственники, группы в фейсбуке (организация признана экстремистской и запрещена на территории России) и телеграме;
  • ходить на всевозможные собеседования;
  • сесть за рабочий стол — и после этого всего этого никогда ничего не бояться.

И еще: в тяжелые моменты встреч не забывать дышать, стараться не поддаваться эмоциям, а если чувствуете, что поддаетесь, — глубоко вдохните три раза. Всегда помогает», — Светлана, менеджер проектов в Dannie group.

«Пробовать. Любые наши действия приводят к результату. Негативного опыта нет, это мы его окрашиваем в негативные цвета. А опыт показывает, чего мы хотим, а чего — нет, и как добиться результата. Если знаний недостаточно, рекомендую заняться самообучением: пройти курс или прочесть профильную литературу», — Сергей, менеджер проектов в студии интернет-маркетинга.

«Выскажу непопулярное мнение: задайте себе вопрос — точно ли вы хотите быть руководителем проектов? Если есть возможность, то попробовать пройти стажировку — самый безопасный и комфортный способ проверить свои силы.

Управление проектами — это про:

  • постоянный стресс;
  • умение, а самое главное — желание договариваться;
  • спокойно принимать тяжелые решения;
  • упорство: ошибаться и снова пробовать.

Если это всё про вас, то добро пожаловать в клуб», — Дмитрий Иришев, руководитель проектного офиса «СберМаркета».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера проекта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера проекта подразделения «Квалификационные технологии» (далее — Менеджер проекта) НП «Объединение автопроизводителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность менеджера проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование — специалитет, магистратура;
  • Профессиональные программы;

с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет;

1.3. Менеджер проекта должен знать:

  • Политика организации в области качества;
  • Стратегический план социально-экономического развития организации;
  • Основы межличностных отношений;
  • Менеджмент организации;
  • Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
  • Информационные технологии;
  • Основы менеджмента;
  • Цели организации в области качества;
  • Международные стандарты качества;
  • Основы деловой этики;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • Политика организации в области качества;
  • Принципы корпоративной культуры;
  • Основы системного анализа;
  • Основы менеджмента;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Стандарты организации;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Структура организации;
  • Информационные технологии;
  • Техническая эстетика и эргономика;
  • Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
  • Основы трехмерного моделирования в программных средах;
  • Основы методики управления проектами;
  • Менеджмент организации;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Международные стандарты качества;
  • Основы изобретательства и патентоведения;
  • Формы и методы планирования работ;
  • Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
  • Цели организации в области качества;
  • Методы и инструменты дизайн-проектирования и выполнения художественно-графических работ;
  • Принципы производственных систем;
  • Структура организации;
  • Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
  • Стандарты организации;
  • Формы и методы планирования работ;
  • Политика организации в области качества;
  • Порядок выполнения НИОКР;
  • Основы изобретательства и патентоведения;
  • Основы методики управления проектами;
  • Основные поставщики организации;
  • Приказы и распоряжения организации;
  • Международные стандарты качества;
  • Дизайн-проектирование;
  • Инструкция по охране труда;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Техническая эстетика и эргономика;
  • Директивы Единой экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Принципы производственных систем;
  • Технологическая документация;
  • Цели организации в области качества;
  • Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
  • Единая система конструкторской документации;
  • Современные технологии и виды оборудования;
  • Основы системного анализа;
  • Стратегический план социально-экономического развития организации;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Основы экономики;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Основы технологии сборочных операций;
  • План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
  • Пропедевтика;
  • Основы экологического менеджмента;
  • Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Стандарт управления документооборотом;
  • Принципы корпоративной культуры;
  • Технологические/производственные риски;
  • Инструкция по охране труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Международные стандарты качества;
  • Экономика организации;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
  • Основы межличностных отношений;
  • Цели организации в области качества;
  • Политика организации в области качества;
  • Концепция продвижения продукта на рынке;
  • Стандарты организации;
  • Основы экологического менеджмента;
  • Производственная инфраструктура;
  • Управленческие/организационные риски;
  • Производственные мощности и их перевооружение;
  • Набор параметров оценки объема продаж в рыночном сегменте продукта;
  • Концепция продвижения продукта на рынке;
  • Поставщики и условия поставки материалов;
  • Экономика организации;
  • Риск-менеджмент;
  • Основы бизнес-планирования;
  • Принципы формирования бизнес-планов в соответствии со стандартом организации;
  • Стандарты организации;
  • Производственные мощности и их перевооружение;
  • Основы маркетинга;
  • Технологические / производственные риски;
  • Современные технологии и виды оборудования;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
  • Принципы производственных систем;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Основы системного анализа;
  • Порядок проведения дизайн-экспертизы проектов изделий, критерии эстетической оценки их качеств;
  • Нормы расхода материалов;
  • Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
  • Стандарт управления документооборотом;
  • Назначение оборудования, оснастки и инструмента;
  • Стандарты организации;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Основы экономики;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Структура организации;
  • Стандарт оформления технического задания, договоров;
  • Политика организации в области качества;
  • Цели организации в области качества;
  • Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
  • Потребительские требования к продукции современного автомобилестроения;
  • Этапы и процедура прохождения дизайн-проекта в подразделениях;
  • Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;
  • Формы и методы планирования работ;

1.4. Менеджер проекта должен уметь:

  • Организовывать коллегиальное обсуждение вопросов по совершенствованию деятельности подразделения;
  • Контролировать обеспеченность подразделения персоналом для решения проектных задач;
  • Обеспечивать организацию повышения квалификации кадров с участием инженерно-технических работников подразделения;
  • Организовывать работу по совершенствованию системы мотивации персонала;
  • Организовывать работу по формированию среды для создания и поддержания положительного имиджа организации;
  • Содействовать формированию благоприятного психологического климата;
  • Анализировать и внедрять опыт работы ведущих российских и зарубежных организаций в области автомобилестроения;
  • Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
  • Организовывать работу по формированию компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
  • Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
  • Подготавливать презентации;
  • Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
  • Организовывать работу по формированию корпоративной политики организации;
  • Обеспечивать соблюдение требований по культуре производства и правил по охране труда;
  • Выполнять задания по формированию среды по созданию и поддержанию положительного имиджа организации;
  • Разрабатывать проекты комплексов взаимосвязанных мероприятий, с четко определенными задачами, критериями качества и сроками выполнения работ для создания уникального продукта и/или услуги;
  • Формировать базу знаний;
  • Выполнять задания при формировании комплекса мероприятий по использованию разнородных ресурсов и средств для достижения избранной совокупности целей создания нового продукта и/или модернизации существующего;
  • Применять отраслевые стандарты при формировании планов реализации дизайн-проекта;
  • Осуществлять работу по формированию отчетов о завершении работ;
  • Разрабатывать план развития жизненного цикла продукта с учетом ключевых процессов его развития, включающих управление интеграцией, предметной областью, сроками, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками;
  • Внедрять инновационные технологии;
  • Осуществлять мониторинг хода работ по реализации дизайн-проекта и анализировать промежуточные и итоговые результаты;
  • Разрабатывать предложения по совершенствованию системы мотивации персонала;
  • Планировать организационные аспекты, необходимые типы данных, основные особенности и функции, требующиеся на этапе реализации дизайн-проекта;
  • Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
  • Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
  • Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по формулировке цели, анализе ресурсных возможностей, путей и способов достижения при формировании стратегии по созданию нового или модернизации существующего продукта;
  • Выполнять задания по разработке плана, включая совокупность сроков исполнения работ, контрольных событий/«вех» по созданию нового или модернизации существующего продукта;
  • Выполнять задания по определению совокупной компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
  • Применять методы декомпозиции при разработке плана реализации дизайн-проекта с постепенным углублением детализации работ;
  • Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
  • Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
  • Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Разрабатывать константы фирменного стиля для жизненного цикла продукта;
  • Выполнять задания по разработке научно-технической документации и средств технического обучения в соответствии с фирменным стилем организации;
  • Применять специализированные компьютерные программы в области промышленного дизайна;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
  • Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по формированию единого художественного образа организации;
  • Выполнять задания по разработке указаний по оформлению полиграфических, сувенирных, выставочных, мультимедийных средств обучения и рекламы;
  • Учитывать при разработке нормативной методической документации требования технического задания на дизайн-проект;
  • Соблюдать требования инструкций по сохранности и конфиденциальности проектной документации;
  • Применять требования эргономики на всех стадиях проектирования дизайн-продукта;
  • Вести деловые переговоры и переписку;
  • Применять методику системного анализа;
  • Выстраивать аргументацию для защиты дизайн-проекта на художественно-технических и экспертных советах;
  • Применять методологию дизайн-процессов;
  • Выполнять задания по формированию рекомендаций по используемым материалам на соответствие требованиям применения, эксплуатации и утилизации;
  • Составлять спецификацию требований к дизайн-проекту;
  • Подготавливать рекомендации по итогам дорожных, аэродинамических, прочностных и других испытаний;
  • Анализировать стилевые, конструктивные и технологические особенности аналогов и прототипов;
  • Выбирать оптимальные решения на стадии проектирования, производства, эксплуатации и утилизации продукта;
  • Разрабатывать сценарный план и объемно-пространственное решение выставочной экспозиции в соответствии с фирменным стилем;
  • Анализировать деятельность подразделения и готовить предложения по ее совершенствованию;
  • Применять требования стандартов организации к оформлению конструкторской и технологической документации;
  • Выполнять объем проработки, соответствующий определенной стадии дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по разработке дизайн-проекта рекламных кампаний продвижения продукта на рынок;
  • Визуализировать технологические процессы жизненного цикла продукта;
  • Выполнять задания по осуществлению объемно-пространственного и графического проектирования, визуализации технологических процессов и потребительских ожиданий;
  • Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
  • Пользоваться современными информационными базами данных и графическими дизайн-программами;
  • Применять методику системного анализа;
  • Выполнять работы по подготовке замечаний для рассмотрения на заседании совета по качеству;
  • Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Формировать потребительские свойства и эстетические качества проектируемого продукта/объекта, с учетом требований потребителя;
  • Выполнять работы по подготовке протоколов технических советов по направлениям;
  • Выполнять работы по формированию политики в области совершенствования рабочих мест и оборудования;
  • Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
  • Применять требования конструкторской и технологической документации по дизайн-проекту при осуществлении авторского контроля/надзора;
  • Осуществлять поиск наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления;
  • Анализировать опыт мировых автомобильных брендов;
  • Анализировать запросы различных потребительских групп;
  • Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом технико-экономических показателей;
  • Работать в команде;
  • Выполнять работы по подготовке итоговых материалов по качеству дизайн-проекта;
  • Осуществлять мониторинг производственной и офисной среды организации на соответствие фирменному стилю в рамках системы менеджмента качества;
  • Анализировать и подготавливать предложения по совершенствованию деятельности в области менеджмента качества;
  • Применять систему критериев оценки качества по параметрам и баллам при реализации дизайн-проекта;
  • Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом требований качества, безопасности и продуктивности;
  • Подготавливать рекомендации по устранению наиболее существенных замечаний в области качества;
  • Выполнять дизайн-задания с соблюдением сроков и требований к качеству работ;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Определять пути выполнения дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
  • Выполнять работы по подготовке материалов для обсуждения и защиты в технических советах;
  • Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
  • Соблюдать при формировании бизнес-плана дизайн-продукта оптимальное соотношение цены и качества комплектующих и материалов;
  • Проводить сравнение дизайн-продукта с аналогами конкурентов и учитывать результаты при планировании;
  • Нести ответственность за соответствие разработанного дизайн-проекта требованиям нормативно-технической документации;
  • Осуществлять оценку вероятности достижения целей дизайн-проекта с учетом анализа рисков;
  • Принимать самостоятельные решения в рамках профессиональной компетентности;
  • Осуществлять анализ и делать выводы по оценке рыночной привлекательности дизайн-продукта;
  • Составлять бизнес-план с учетом целей и задач дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
  • Проводить анализ экономической эффективности дизайн-проекта;
  • Владеть методами расчета трудоемкости дизайн-проекта;
  • Анализировать технологическое состояние производственных мощностей;
  • Использовать набор параметров оценки, имеющих наибольшее влияние на объем продаж в рыночном сегменте продукта;
  • Учитывать при формировании бизнес-плана организационные риски дизайн-проекта;
  • Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
  • Формировать базу знаний организации;
  • Работать в коллективе;
  • Согласовывать потребность дизайн-проекта в закупке материалов, изделий, оборудования, работ и услуг сторонних организаций, в кадровых ресурсах;
  • Учитывать прогнозный план продаж при осуществлении планирования дизайн-проекта;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Поддерживать бизнес-план в актуализированном состоянии в течение всего жизненного цикла дизайн-проекта;
  • Принимать решения о корректировке дизайн-проекта в рамках профессиональной компетентности;
  • Осуществлять планирование работ с учетом конкретных конечных результатов;
  • Осуществлять сквозное планирование, основанное на обеспечении объективной и своевременной информацией участников дизайн-проекта на всех этапах жизненного цикла;
  • Вести деловые переговоры и переписку;
  • Анализировать эффективность деятельности подразделения;
  • Применять методы декомпозиции при разработке плана с постепенным углублением и детализацией работ;
  • Разрабатывать ресурсный и бюджетный план с учетом оценки стоимости проекта и потребности в ресурсах;
  • Разрабатывать план в соответствии с принципом формирования календарного планирования и мониторинга в определенной последовательности: составление, утверждение, контроль исполнения и оценка результатов;
  • Проводить плановый мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Согласовывать перспективный план работ с подразделениями организации по направлениям деятельности;
  • Вносить корректировки в план разработки дизайн-проекта по результатам согласования с конструкторскими и технологическими подразделениями организации;
  • Анализировать техническое задание и планировать в соответствии с ним сроки выполнения дизайн-проекта;
  • Формулировать цели, проводить анализ ресурсных возможностей, путей и способов их достижения при разработке планов;
  • Согласовывать объем разработанного дизайн-проекта с подразделениями организации по направлениям на всех стадиях;
  • Осуществлять регулярный мониторинг плана работ в рамках определенного отрезка времени;
  • Применять отраслевые стандарты при формировании планов;
  • Разрабатывать план с учетом анализа последовательности и продолжительности работ, а также потребности в ресурсах;
  • Определять состав и логические границы проекта для формирования предметной области;
  • Визуализировать деятельность подразделения;
  • Разрабатывать рабочий план-график работ по направлениям;

1.5. Менеджер проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Менеджер проекта подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Квалификационные технологии»

2. Трудовые функции

  • 2.1. Разработка предложений по формированию профессионально-квалификационной структуры персонала.
  • 2.2. Разработка предложений по стратегии развития дизайн-процессов организации.
  • 2.3. Организация, разработка и согласование нормативной методической документации.
  • 2.4. Контроль качества разработки дизайн-проекта.
  • 2.5. Разработка предложений по определению параметров по оценке влияния на объем продаж в рыночном сегменте продукта.
  • 2.6. Осуществление планирования по направлению деятельности.

3. Должностные обязанности

  • 3.1. Организация работы по анализу компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения.
  • 3.2. Разработка предложений по обеспечению подразделения персоналом необходимой квалификации для решения проектных задач.
  • 3.3. Разработка документации дизайн-проекта с учетом единства принципов управления процессами.
  • 3.4. Разработка предложений в план стратегии развития дизайн-проекта организации с учетом ключевых процессов жизненного цикла продукта.
  • 3.5. Разработка предложений по используемым материалам при проектировании дизайн-продукта в соответствии с требованиями по применению, эксплуатации и утилизации.
  • 3.6. Разработка предложений по проектированию дизайн-продукта в соответствии с требованиями эргономики.
  • 3.7. Анализ соблюдения требований конструкторской и технологической документации при разработке дизайн-проекта.
  • 3.8. Анализ соблюдения единых констант фирменного стиля.
  • 3.9. Разработка предложений по формированию бизнес-плана дизайн-продукта с учетом соблюдения оптимального соотношения цены и качества комплектующих изделий и материалов.
  • 3.10. Разработка предложений по формированию потребности в закупке материалов, изделий, оборудования для разработки дизайн-проекта.
  • 3.11. Разработка предложений по декомпозиции плана с постепенным углублением и детализацией работ.
  • 3.12. Разработка предложений по формированию планов деятельности с учетом обеспечения последовательности всех этапов работы.
  • 3.13 Дополнительно:
  • Соблюдать требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности;

Изменить трудовые функции

4. Права

Менеджер проекта имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера проекта .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера проекта .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Менеджер проекта несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения менеджер проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Дизайнер автомобилестроения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 813н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Должностная инструкция менеджера проектов

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  2. Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
  3. Менеджер проектов должен знать:
    • Методы управления персоналом,
    • Методы управления проектами,
    • Психологию клиентских взаимоотношений,
    • Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
    • Основные принципы структурного программирования.
    • Виды программного обеспечения.
    • Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
    • Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
    • Формализованные языки программирования
    • Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
    • Порядок оформления технической документации.
    • Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
    • Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    • Основы трудового законодательства.
    • Правила внутреннего трудового распорядка.
    • Правила и нормы охраны труда.
  4. Менеджер проектов должен уметь:
    • Планировать работы проекта.
    • Подбирать подходящую команду проекта.
    • Правильно распределять сотрудников по проекту.
    • Формулировать цели и задачи проекта.
    • Модерировать совещания.
    • Управлять конфликтами.
    • Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
    • Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
    • Производить расчет расходов проекта.
    • Искать пути решения проблем.
    • Проводить анализ окружения проекта.
    • Делать SWOT-анализ.
    • Проводить анализ рисков.
    • Строить план структуры проекта.
    • Формировать устав проекта.
    • Управлять вехами проекта.
    • Разрабатывать график работ.
    • Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
    • Ставить цели и задачи по SMART.
    • Управлять персоналом.
    • Управлять информацией.
    • Управлять качеством разрабатываемого продукта.
    • Управлять расходами, сроками проекта.
    • Управлять проектом по методологиям agile.
    • Осуществлять проектный контроллинг.
    • Планировать работы.
    • Разрабатывать проектные документы, отчеты.
    • Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
  5. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
  6. На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер проектов:

  1. Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
  2. Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
  3. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
  4. Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
  5. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
  6. Ведет документацию по проектам.
  7. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
  8. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
  9. Готовит и ведет презентации проектов.
  10. Готовит и вносит изменения в проекты.
  11. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
  12. Координирует работы участников проектных групп.
  13. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
  14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
  15. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
  16. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. ПРАВА

Менеджер проекта имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения их руководителей).
  6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер проектов несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

  1. Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Tags: pm, Должностная инструкия, Проектные термины

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Новое и полезное:

  • Менеджер по бронированию и продажам должностная инструкция
  • Менеджер по продажам с чего начать работу пошаговая инструкция
  • Менеджер отдела снабжения должностная инструкция
  • Менеджер по продажам должностная инструкция по профстандарту
  • Менеджер отдела сбыта должностная инструкция

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии