Менеджер по внедрению должностная инструкция

Computer software and systems sales involve lots of different team members to help customers through the process. The implementation specialist is one of those roles. Implementation consultant duties focus on supporting customers after they make a purchase, and this role lets you put your tech skills and customer service talents to work.

Implementation Specialist Definition

The salesperson focuses on selling computer software and systems, but after the sale, the salesperson moves on to the next prospect to make another sale. That’s when a new team becomes responsible for servicing the product.

The team often has an engagement manager, who looks after the ongoing client relationship, and at least one implementation specialist who performs the setup, configuration, customization and installation of the system the client purchases. The implementation team ensures each client has a positive experience and gets what they need out of the products they purchase. It’s a mix of technical skills and customer service to get the product ready for the client and ensure they know how to use it.

Systems Specifications

An implementation specialist meets with the client after a sale to collect data, documents and other information and create specifications that describe how the system will be implemented for the client. Following the meeting, the specialist creates a project plan and schedule that lists each task in the implementation project, the person with accountability for the task and the task’s due date. Specialists distribute the project plan to the entire team to get their feedback and confirm the project milestone dates.

Setup and Customization

Configuring and customizing a system to match the specifications is a significant part of the implementation specialist’s job. Specialists follow established procedures to format and import client data, modify the database and database dictionary, design custom screens, set up custom calculations and create custom reports. This step ensures the system meets the specific needs of the client based on the information previously collected.

Implementation specialists often use video conferencing to work interactively with clients as they have questions or need additional information. They may also keep in touch to get client feedback or approval at key milestones to make sure the project is on track and what they client expects. It’s important for specialists to document the customizations that they make and include the documentation as a special appendix to standard system documentation. This documentation becomes a reference for the client once they system is up and running.

Project Management

Another part of the implementation technician job description is project management. An implementation specialist manages the project schedule and budget to help keep everything on track. Specialists keep everyone on the project team informed regarding key deliverables and milestones in the project. This ensures everyone knows when they need to complete their parts of the job to keep things on schedule.

If the client is late providing data or information, the implementation specialist may adjust the dates on the schedule accordingly. If the client asks for additional configuration beyond the initial scope of the implementation, the specialist creates a time and cost estimate for performing the extra work. Sometimes the changes involve meeting with the engagement manager and the client to negotiate the new project scope.

Client Training and Approval

Implementation specialists ensure that the client has the appropriate hardware and required software to use the system after it’s installed. They demonstrate the customized system to the client and get client sign-off prior to installing it or providing the client with access to it. After the client attends training, implementation specialists provide initial support to answer specific questions regarding the setup and configuration. They gradually transition the client to the help desk for ongoing routine support.

Должностная инструкция ведущего специалиста по внедрению ИС

(программиста-проектировщика ИС, ведущего консультанта по ИС, бизнес-аналитика, руководителя сервисной службы по ИС)

(профессиональный стандарт «Специалист по информационным системам»)

1. Общие положения

1.1. На должность ведущего специалиста по внедрению ИС принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — программы бакалавриата, прошедшее повышение квалификации по программам обучения, рекомендованным производителем ИС;
2) имеющее опыт работы не менее полутора лет на предыдущем квалификационном уровне.
1.2. К работе в должности ведущего специалиста по внедрению ИС (или: программиста-проектировщика ИС, ведущего консультанта по ИС, бизнес-аналитика, руководителя сервисной службы по ИС) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Ведущий специалист по внедрению ИС должен знать:
1) возможности типовой ИС;
2) предметную область автоматизации;
3) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
4) технологии подготовки и проведения презентаций;
5) архитектуру, устройство и функционирование вычислительных систем;
6) коммуникационное оборудование;
7) сетевые протоколы;
основы современных операционных систем;
9) основы современных систем управления базами данных;
10) устройство и функционирование современных ИС;
11) современные стандарты информационного взаимодействия систем;
12) программные средства и платформы инфраструктуры информационных технологий организаций;
13) современные подходы и стандарты автоматизации организации (CRM, MRP, ERP…, ITIL, ITSM, пр.);
14) основы теории систем и системного анализа;
15) методики описания и моделирования бизнес-процессов, средства моделирования бизнес-процессов;
16) системы классификации и кодирования информации, в том числе присвоение кодов документам и элементам справочников;
17) отраслевую нормативную техническую документацию;
18) источники информации, необходимой для профессиональной деятельности;
19) современный отечественный и зарубежный опыт в профессиональной деятельности;
20) формирование и механизмы рыночных процессов организации;
21) основы менеджмента, в том числе менеджмента качества;
22) основы бухгалтерского учета и отчетности организаций;
23) основы налогового законодательства Российской Федерации;
24) основы управленческого учета;
25) основы финансового учета и бюджетирования;
26) основы международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);
27) основы управления торговлей, поставками и запасами;
28) основы организации производства;
29) основы управления взаимоотношениями с клиентами и заказчиками (CRM);
30) основы управления персоналом, включая вопросы оплаты труда;
31) основы теории управления;
32) современные инструменты и методы управления организацией, в том числе методы планирования деятельности, распределения поручений, контроля исполнения, принятия решений;
33) методологию ведения документооборота в организациях;
34) инструменты и методы определения финансовых и производственных показателей деятельности организаций;
35) основы организационной диагностики;
36) инструменты и методы моделирования бизнес-процессов организации;
37) основы реинжиниринга бизнес-процессов организации;
38) управление содержанием проекта: документирование требований, анализ продукта, модерируемые совещания;
39) культуру речи;
40) правила деловой переписки;
41) методы оценки объемов и сроков выполнения работ;
42) технологии выполнения работ в организации;
43) теорию баз данных;
44) системы хранения и анализа баз данных;
45) основы программирования;
46) современные объектно-ориентированные языки программирования;
47) современные структурные языки программирования;
48) языки современных бизнес-приложений;
49) современные методики тестирования разрабатываемых ИС;
50) инструменты и методы коммуникаций;
51) каналы коммуникаций;
52) модели коммуникаций;
53) инструменты и методы управления заинтересованными сторонами;
54) управление коммуникациями в проекте: базовые навыки управления (в том числе проведение презентаций, проведение переговоров, публичные выступления);
55) инструменты и методы управления заинтересованными сторонами проекта;
56) основы информационной безопасности организации;
57) отчетность по проекту: подготовка отчетов об исполнении;
58) виды отчетности в проектах;
59) инструменты и методы коммуникаций в проектах;
60) каналы коммуникаций в проектах;
61) модели коммуникаций в проектах;
62) основы управления изменениями;
63) основы управления организационными изменениями;
64) инструменты и методы управления требованиями;
65) возможности ИС;
66) управление качеством: контрольные списки, верификацию, валидацию (приемо-сдаточные испытания);
67) инструменты и методы выявления требований;
68) инструменты и методы анализа требований;
69) методы верификации требований к ИС;
70) инструменты и методы согласования требований;
71) инструменты и методы проектирования архитектуры ИС;
72) инструменты и методы верификации архитектуры ИС;
73) языки программирования и работы с базами данных;
74) инструменты и методы тестирования нефункциональных и функциональных характеристик ИС;
75) инструменты и методы прототипирования пользовательского интерфейса;
76) инструменты и методы проектирования и дизайна ИС;
77) инструменты и методы верификации структуры программного кода;
78) инструменты и методы проектирования структур баз данных;
79) инструменты и методы верификации структуры базы данных;
80) инструменты и методы модульного тестирования, инструменты и методы тестирования нефункциональных и функциональных характеристик ИС;
81) инструменты и методы верификации структуры программного кода;
82) регламенты кодирования на языках программирования;
83) диаграмму Ганта, метод «набегающей волны», типы зависимостей между работами;
84) оценку (прогнозирование) бюджетов и графиков: метод аналогов, экспертные оценки;
85) регламенты модульного тестирования;
86) инструменты и методы интеграционного тестирования;
87) регламенты интеграционного тестирования;
88) инструменты и методы проектирования архитектуры и дизайна ИС;
89) инструменты и методы верификации архитектуры и дизайна ИС;
90) инструменты и методы разработки пользовательской документации;
91) иностранный язык (чтение и понимание технической литературы);
92) основные принципы обучения;
93) принципы разработки курсов обучения;
94) методики и типовые программы обучения пользователей, рекомендованные производителем ИС;
95) основы системного администрирования;
96) основы администрирования СУБД;
97) инструменты и методы интеграции ИС;
98) форматы обмена данными;
99) интерфейсы обмена данными;
100) инструменты и методы оценки качества и эффективности ИС;
101) инструменты и методы оптимизации ИС;
102) управление договорными отношениями, в том числе управление претензиями;
103) основы делопроизводства;
104) основы менеджмента проектов;
105) основы управления качеством;
106) инструменты и методы проведения аудитов качества;
107) инструменты и методы верификации процессов создания (модификации) и ввода ИС в эксплуатацию;
108) инструменты и методы проведения приемо-сдаточных испытаний (валидации) ИС;
109) инструменты и методы выдачи и контроля поручений;
110) рынок поставщиков товаров и услуг для создания (модификации) и ввода ИС в эксплуатацию;
111) критерии выбора поставщиков;
112) регламенты выбора поставщиков;
113) методы управления несоответствующей продукцией;
114) основы конфигурационного управления;
115) системы контроля версий и поддержки конфигурационного управления;
116) инструменты и методы выдачи и контроля поручений;
117) юридические основы взаимоотношений между контрагентами;
118) основы управления рисками;
119) методы разрешения конфликтов;
120) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии;
121) методы разрешения конфликтов;
122) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии;
123) управление коммуникациями в проекте: базовые навыки управления (в том числе проведение презентаций, проведение переговоров, публичные (выступления);
124) инструменты и методы согласования документации;
125) методы организации обучения;
126) методы формирования команды;
127) групповую динамику команд;
128) методы управления конфликтами;
129) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии;
130) методы оценки эффективности работы персонала;
131) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Ведущий специалист по внедрению ИС должен уметь:
1) проводить переговоры;
2) проводить презентации;
3) подготавливать протоколы мероприятий;
4) разрабатывать документы;
5) оценивать объемы и сроки выполнения работ;
6) анализировать входную информацию;
7) планировать работы;
работать с записями по качеству (в том числе с корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на исправление несоответствий);
9) проводить анкетирование;
10) проводить интервьюирование;
11) анализировать исходную документацию;
12) анализировать функциональные разрывы;
13) анализировать входные данные;
14) проектировать архитектуру ИС;
15) проверять (верифицировать) архитектуру ИС;
16) кодировать на языках программирования;
17) тестировать результаты прототипирования;
18) верифицировать структуру программного кода;
19) разрабатывать структуру баз данных;
20) верифицировать структуру баз данных;
21) распределять работы и выделять ресурсы;
22) контролировать исполнение поручений;
23) анализировать исходные данные;
24) разрабатывать регламентные документы;
25) проектировать архитектуру и дизайн ИС;
26) проверять (верифицировать) архитектуру и дизайн ИС;
27) разрабатывать пользовательскую документацию;
28) устанавливать программное обеспечение;
29) разрабатывать курсы обучения;
30) выполнять параметрическую настройку ИС;
31) разрабатывать технологии обмена данными;
32) осуществлять коммуникации;
33) разрабатывать метрики (количественные показатели) работы ИС;
34) устанавливать права доступа к файлам и папкам;
35) верифицировать процессы создания (модификации) и ввода ИС в эксплуатацию;
36) разрабатывать документацию;
37) использовать систему контроля версий;
38) составлять отчетность;
39) подготавливать первичные документы;
40) производить рабочее и формальное согласование документации;
41) управлять персоналом;
42) _________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Ведущий специалист по внедрению ИС в своей деятельности руководствуется:
1) __________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ______________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ___________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Ведущий специалист по внедрению ИС подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. __________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Выполнение работ и управление работами по созданию (модификации) и сопровождению ИС, автоматизирующих задачи организационного управления и бизнес-процессы:
1) определение первоначальных требований заказчика к ИС и возможности их реализации в ИС на этапе предконтрактных работ;
2) инженерно-техническая поддержка подготовки коммерческого предложения заказчику на поставку, создание (модификацию) и ввод в эксплуатацию ИС на этапе предконтрактных работ;
3) планирование коммуникаций с заказчиком в проектах создания (модификации) и ввода ИС в эксплуатацию;
4) идентификация заинтересованных сторон проекта;
5) распространение информации о ходе выполнения работ по проекту;
6) управление заинтересованными сторонами проекта;
7) документирование существующих бизнес-процессов организации заказчика (реверс-инжиниринг бизнес-процессов организации);
разработка модели бизнес-процессов заказчика;
9) адаптация бизнес-процессов заказчика к возможностям ИС;
10) инженерно-технологическая поддержка планирования управления требованиями;
11) выявление требований к ИС;
12) анализ требований;
13) согласование и утверждение требований к ИС;
14) разработка архитектуры ИС;
15) разработка прототипов ИС;
16) проектирование и дизайн ИС;
17) разработка баз данных ИС;
18) организационное и технологическое обеспечение кодирования на языках программирования;
19) организационное и технологическое обеспечение модульного тестирования ИС (верификации);
20) организационное и технологическое обеспечение интеграционного тестирования ИС (верификации);
21) исправление дефектов и несоответствий в архитектуре и дизайне ИС, подтверждение исправления дефектов и несоответствий в коде ИС и документации к ИС;
22) создание пользовательской документации к ИС;
23) методологическое обеспечение обучения пользователей ИС;
24) развертывание ИС у заказчика;
25) разработка технологий интеграции ИС с существующими ИС у заказчика;
26) оптимизация работы ИС;
27) определение порядка управления изменениями;
28) анализ запросов на изменение;
29) согласование запросов на изменение с заказчиком;
30) проверка реализации запросов на изменение в ИС;
31) управление доступом к данным;
32) контроль поступления оплат по договорам за выполненные работы;
33) реализация процесса обеспечения качества в соответствии с регламентами организации;
34) реализация процесса контроля качества в соответствии с регламентами организации;
35) организация приемо-сдаточных испытаний (валидации) ИС;
36) осуществление закупок;
37) идентификация конфигурации ИС;
38) ведение отчетности по статусу конфигурации;
39) осуществление аудита конфигураций;
40) организация репозитория хранения данных о создании (модификации) и вводе ИС в эксплуатацию;
41) управление сборкой базовых элементов конфигурации ИС;
42) организация заключения договоров на выполняемые работы, связанных с ИС;
43) мониторинг и управление исполнением договоров на выполняемые работы;
44) организация заключения дополнительных соглашений к договорам;
45) закрытие договоров на выполняемые работы;
46) регистрация запросов заказчика;
47) организация заключения договоров сопровождения ИС;
48) обработка запросов заказчика по вопросам использования ИС;
49) инициирование работ по реализации запросов, связанных с использованием ИС;
50) закрытие запросов заказчика;
51) определение порядка управления документацией;
52) организация согласования документации;
53) организация утверждения документации;
54) управление распространением документации;
55) командообразование и развитие персонала;
56) управление эффективностью работы персонала.
2.2. _______________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист по внедрению ИС исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет первоначальные требования заказчика к ИС;
2) осуществляет информирование заказчика о возможностях типовой ИС и вариантах ее модификации;
3) определяет возможности достижения соответствия ИС первоначальным требованиям заказчика;
4) составляет протокол переговоров с заказчиком.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает части коммерческого предложения заказчику об объеме и сроках выполнения работ по созданию (модификации) и вводу в эксплуатацию ИС;
2) осуществляет инженерно-технологическую поддержку в ходе согласования коммерческого предложения с заказчиком.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления коммуникациями в проекте;
2) разрабатывает стратегию управления заинтересованными сторонами в проекте.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ заинтересованных сторон проекта;
2) составляет реестр заинтересованных сторон проекта.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) извещает заинтересованные стороны о ходе выполнения работ по проекту;
2) подготавливает и рассылает отчеты о ходе выполнения работ но проекту;
3) представляет результаты выполнения работ по проекту заинтересованным сторонам;
4) получает отзыв по результатам выполненных работ по проекту от заинтересованных сторон.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет ожиданиями заинтересованных сторон проекта;
2) инициирует запросы на изменения (в том числе запросы на корректирующие действия, на предупреждающие действия, на исправление несоответствий).
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет сбор исходных данных у заказчика;
2) описывает бизнес-процессы на основе исходных данных;
3) согласовывает с заказчиком описания бизнес-процессов;
4) утверждает у заказчика описания бизнес-процессов.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет сбор исходных данных у заказчика;
2) разрабатывает модели бизнес-процессов;
3) согласовывает с заказчиком модели бизнес-процессов;
4) утверждает у заказчика модели бизнес-процессов.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет сбор исходных данных у заказчика;
2) осуществляет моделирование бизнес-процессов в ИС;
3) проводит анализ функциональных разрывов и корректировка на его основе существующей модели бизнес-процессов;
4) согласовывает с заказчиком предлагаемых изменений;
5) утверждает у заказчика предлагаемых изменений.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 10 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет выбор технологии управления требованиями;
2) представляет исходные данные для разработки плана управления требованиями;
3) согласовывает в части инженерно-технологического обеспечения плана управления требованиями с заинтересованными сторонами.
3.1.11. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 11 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор данных о запросах и потребностях заказчика применительно к ИС;
2) проводит анкетирование представителей заказчика;
3) проводит интервьюирование представителей заказчика;
4) осуществляет документирование собранных данных в соответствии с регламентами организации.
3.1.12. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 12 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ функциональных и нефункциональных требований к ИС;
2) осуществляет спецификацию (документирование) требований к ИС;
3) проверяет (верифицирует) требований к ИС.
3.1.13. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 13 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) согласовывает требования к ИС с заинтересованными сторонами;
2) запрашивает дополнительную информацию по требованиям к ИС;
3) утверждает требования к ИС у руководства.
3.1.14. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 14 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает архитектурную спецификацию ИС;
2) согласовывает архитектурную спецификацию ИС с заинтересованными сторонами.
3.1.15. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 15 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает прототип ИС в соответствии с требованиями;
2) тестирует прототип ИС на проверку корректности архитектурных решений;
3) проводит анализ результатов тестов;
4) принимает решения о пригодности архитектуры;
5) согласовывает пользовательского интерфейса с заказчиком.
3.1.16. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 16 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает структуры программного кода ИС;
2) верифицирует структуру программного кода ИС относительно архитектуры ИС и требований заказчика к ИС;
3) устраняет обнаруженные несоответствия.
3.1.17. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 17 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает структуру баз данных ИС в соответствии с архитектурной спецификацией;
2) верифицирует структуру баз данных ИС относительно архитектуры ИС и требований заказчика к ИС;
3) устраняет обнаруженные несоответствия.
3.1.18. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 18 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие разработанного кода и процесса кодирования на языках программирования принятым в организации или проекте стандартам и технологиям;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) контролирует соответствие разработанного кода и процесса кодирования на языках программирования принятым в организации или проекте стандартам и технологиям.
3.1.19. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 19 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процессов модульного тестирования ИС принятым в организации или проекте стандартам и технологиям;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) контролирует исполнение.
3.1.20. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 20 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процессов интеграционного тестирования ИС принятым в организации или проекте стандартам и технологиям;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) контролирует исполнение;
4) анализирует результаты тестирования с точки зрения организации процесса тестирования;
5) разрабатывает предложения по совершенствованию процесса тестирования.
3.1.21. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 21 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) анализирует зафиксированные в системе учета дефекты и несоответствия в архитектуре и дизайне ИС;
2) устанавливает причины возникновения дефектов и несоответствий;
3) устраняет дефекты и несоответствия;
4) проверяет результаты исправления дефектов и несоответствий в коде ИС и документации к ИС;
5) фиксирует в системе учета факт внесения исправлений в код и документацию к ИС.
3.1.22. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 22 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает руководство пользователя ИС;
2) разрабатывает руководство администратора ИС;
3) разрабатывает руководство программиста ИС.
3.1.23. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 23 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает и выбирает программы обучения пользователей ИС;
2) проводит обучение пользователей ИС по сложным программам обучения;
3) осуществляет выходное тестирование пользователей ИС;
4) выполняет сбор замечаний и пожеланий пользователей для развития ИС.
3.1.24. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 24 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) настраивает ИС для оптимального решения задач заказчика;
2) производит параметрическую настройку ИС.
3.1.25. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 25 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит экспертную оценку предложенных решений по реализации интерфейсов и форматов обмена данными;
2) проводит технические советы по оценке предложенных решений по реализации интерфейсов и форматов обмена данными;
3) выдает экспертные заключения по предложенным решениям по реализации интерфейсов и форматов обмена данными;
4) готовит предложение вариантов реализации интерфейсов и форматов обмена данными на основе накопленного опыта;
5) разрабатывает технологии обмена данными между ИС и существующими системами.
3.1.26. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 26 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет количественное определение существующих параметров работы ИС;
2) определяет параметры, которые должны быть улучшены;
3) определяет новые целевые показатели работы ИС;
4) осуществляет оптимизацию ИС для достижения новых целевых показателей.
3.1.27. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 27 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает регламенты управления изменениями;
2) согласовывает и утверждает регламенты управления изменениями.
3.1.28. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 28 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку влияния изменений в ИС на основные параметры проекта (цели, сроки, бюджет);
2) проводит анализ «что если» в отношении запрашиваемых изменений.
3.1.29. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 29 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) представляет результаты анализа влияния запрошенных изменений на сроки, стоимость и содержание работ;
2) согласовывает необходимость внесения изменений с ключевыми заинтересованными сторонами.
3.1.30. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 30 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проверяет фактическое внесение изменений в ИС;
2) изменяет статус проверенных запросов на изменение в системе учета.
3.1.31. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 31 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет необходимый уровень прав доступа к репозиторию данных о выполнении работ по созданию (модификации) и сопровождению ИС;
2) назначает права доступа к репозиторию данных о выполнении работ по созданию (модификации) и сопровождению ИС;
3) отменяет права доступа к репозиторию данных о выполнении работ по созданию (модификации) и сопровождению ИС.
3.1.32. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 32 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает наличие графика платежей по договорам за выполненные работы;
2) контролирует фактически выполненные работы и связанные с ними платежи;
3) инициирует запросы на изменения (в том числе запросы на корректирующие действия, на предупреждающие действия, на исправление несоответствий).
3.1.33. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 33 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует и проводит аудиты качества;
2) анализирует исполнения процессов по результатам аудитов;
3) инициирует запросы на изменения (в том числе запросы на корректирующие действия, на предупреждающие действия, на исправление несоответствий) на основе анализа исполнения процессов.
3.1.34. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 34 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подтверждает уровень качества исполнения процессов;
2) подтверждает уровень качества внесенных изменений;
3) инициирует запросы на изменения (в том числе запросы на корректирующие действия, на предупреждающие действия, на исправление несоответствий) на основе анализа исполнения процессов.
3.1.35. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 35 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует проведение приемо-сдаточных испытаний ИС;
2) организует подписание документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.
3.1.36. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 36 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности приобретения товаров или услуг для создания (модификации) и ввода ИС в эксплуатацию;
2) принимает решения «производить или покупать»;
3) разрабатывает описания ИТ-продуктов или услуг для поставщиков;
4) производит отбор поставщиков по установленным критериям на основании собранных предложений;
5) контролирует уровень качества поставленной продукции или услуг;
6) управляет несоответствующей продукцией;
7) подтверждает (проводит валидацию) закупленной ИТ-продукции или услуг.
3.1.37. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 37 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет базовые элементы конфигурации ИС;
2) присваивает версии базовым элементам конфигурации ИС;
3) устанавливает базовые версии конфигурации ИС.
3.1.38. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 38 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет историю изменений базовых элементов конфигурации ИС;
2) представляет отчетность о статусе базовых элементов конфигурации ИС;
3) представляет отчетность о записях конфигурационного управления: дефектах, запросах на изменение, проблемах.
3.1.39. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 39 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует аудиты конфигураций ИС;
2) проводит формальный квалификационный аудит конфигурации ИС;
3) инициирует коррекцию (запросы на устранение обнаруженных несоответствий) по результатам аудитов.
3.1.40. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 40 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает репозиторий для хранения базовых элементов конфигурации ИС;
2) определяет права доступа для репозитория хранения данных о создании (модификации) и вводе ИС в эксплуатацию.
3.1.41. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 41 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет версии программных базовых элементов конфигурации ИС, входящих в сборку;
2) обеспечивает сборку программных базовых элементов конфигурации ИС в соответствии с планом;
3) проводит верификацию результатов сборки программных базовых элементов конфигурации ИС.
3.1.42. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 42 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает техническую информацию для договоров на выполняемые работы;
2) согласовывает договоры на выполняемые работы внутри организации;
3) согласовывает договоры на выполняемые работы с контрагентами;
4) организует подписание договоров на выполняемые работы.
3.1.43. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 43 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит мониторинг рисков, связанных с выполнением договоров;
2) решает спорные вопросы по договорам на выполняемые работы.
3.1.44. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 44 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит переговоры об изменении условий договоров на выполняемые работы;
2) подготавливает дополнительные соглашения к договорам на выполняемые работы;
3) согласовывает дополнительные соглашений к договорам на выполняемые работы внутри организации;
4) согласовывает дополнительные соглашения к договорам на выполняемые работы с контрагентами;
5) организует подписание дополнительных соглашений к договорам на выполняемые работы.
3.1.45. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 45 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет аудит выполненных договоров;
2) проводит переговоры об урегулировании проблем;
3) получает подтверждения исполнения обязательств по договору на выполняемые работы;
4) организует подписание актов о выполненных работах по договорам на выполняемые работы.
3.1.46. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 46 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) принимает запросы заказчика по различным каналам связи;
2) регистрирует запросы заказчика в учетной системе;
3) разрабатывает предложения по совершенствованию регламентов организации в части механизмов регистрации запросов заказчика.
3.1.47. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 47 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает техническую информацию для договоров сопровождения ИС;
2) согласовывает договоры сопровождения ИС внутри организации;
3) согласовывает договоры сопровождения ИС с контрагентами;
4) организует подписание договоров сопровождения ИС.
3.1.48. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 48 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет типа запроса заказчика;
2) запрашивает дополнительную информацию по соответствующим каналам связи;
3) консультирует заказчика по вопросам использования ИС;
4) назначает ответственного за работу с запросом.
3.1.49. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 49 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет информирование заказчика о принятии запроса или об отказе в принятии запроса;
2) планирует работу по запросу;
3) согласовывает с заказчиком плана работ по запросу.
3.1.50. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 50 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует подписание актов выполненных работ;
2) организует выставление счета за выполненные работы;
3) контролирует получение оплаты по выставленным счетам;
4) присваивает запросу статуса «выполнен» в учетной системе;
5) разрабатывает предложения по совершенствованию регламентов организации в части механизмов закрытия запросов заказчика.
3.1.51. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 51 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает регламенты управления документацией;
2) согласует и утверждает регламенты управления документацией.
3.1.52. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 52 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит рабочие согласования документации по выполняемым работам;
2) проводит формальные согласования документации по выполняемым работам.
3.1.53. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 53 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет перечень заинтересованных лиц, которые должны утвердить документ;
2) определяет форматы и каналы взаимодействия по утверждению документов;
3) организует утверждение договоров выявленными заинтересованными лицами.
3.1.54. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 54 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет перечень заинтересованных лиц, которые должны получить документацию;
2) определяет актуальные версии документации для распространения;
3) оповещает заинтересованных лиц о выпуске новых и обновлении существующих документов;
4) предотвращает распространения устаревшей документации.
3.1.55. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 55 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет наставничество и коучинг, включая организацию обучения персонала;
2) формирует команду;
3) определяет принципы и правила взаимодействия персонала в команде;
4) урегулирует конфликты;
5) проводит мероприятия по нематериальной мотивации персонала.
3.1.56. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 56 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку работы персонала;
2) проводит оценку эффективности мероприятий по развитию персонала;
3) инициирует изменения в планах управления персоналом.
3.1.57. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.58. ________________________.
(другие обязанности)
3.2. ___________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Ведущий специалист по внедрению ИС имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. __________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист по внедрению ИС привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ________________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по информационным системам», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 18.11.2014 N 896н, с учетом
_______________________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _______________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. __________________________________________.
(другие заключительные положения)

202 Общие положения

202.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по внедрению ERP-системы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

202.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

202.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по внедрению ERP-системы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

202.4Специалист по внедрению ERP-системы непосредственно подчиняется Руководителю Группы.

202.5У Специалиста по внедрению ERP-системы подчиненных нет.

203 Цели и должностные обязанности

203.1Деятельность Специалиста по внедрению ERP-системы направлена на достижение следующих целей:

203.1.1 Обеспечение высокого качества внедрения ERP-системы, достаточного для бесперебойного функционирования основных бизнес-процессов Компании;

203.1.2 Сокращение длительности развертывания ERP-системы за счет эффективного построения процессов настроек, тестирования и смежных процессов;

203.2Для достижения установленных целей Специалист по внедрению ERP-системы исполняет следующие обязанности:

203.2.1 Проводит настройки системы, требуемые для внедрения OEBS в новой операционной единице;

203.2.2 Проводит потоковое тестирование по окончании необходимых настроек;

203.2.3 Документирует результаты тестирования в протоколах;

203.2.4 Проводит обучение конечных пользователей;

203.2.5 Участвует в поддержке основных бизнес-процессов филиалов после внедрения.

204Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по внедрению ERP-системы оценивается на основе следующих показателей:

204.1Выполнение плана мероприятий Службы по внедрению ERP;

204.2Выполнение плана мероприятий по внедрению ERP-системы;

204.3Выполнение плана мероприятий в рамках Стратегического плана Компании.

205Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по внедрению ERP-системы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

205.9 Настоящая должностная инструкция.

206Права

Специалист внедрению ERP-системы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

206.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

206.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

206.3Инициировать исправление документации и/или кода разработанных в Компании программных продуктов в случае, если они функционируют не в соответствии с техническим заданием.

207Ответственность

Специалист по внедрению ERP-системы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

208Требования к работнику при приеме на работу

209Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

210Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Возврат к списку