Microsoft teams инструкция на русском

×

Вариант 1: Программа для ПК

Microsoft Teams отлично подходит для использования на компьютере, организации собраний и проведения частных бесед. Программа оптимизирована для работы с календарем, контактами и презентациями. Предлагаем ознакомиться с разделами, в которых детально рассказывается об основных аспектах взаимодействия с данным программным обеспечением.

Скачивание на компьютер

Для начала общения и проведения совещаний в Microsoft Teams понадобится загрузить клиент на компьютер. Конечно, можно работать и в браузерной версии, схожей по функциональности, однако это не всегда удобно, а конференции с большим количеством участников периодически зависают. С демонстрацией экрана тоже возникнут трудности, а в десктопной сборке все работает корректно.

Скачать Microsoft Teams с официального сайта

1. Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Войти», чтобы открыть страницу скачивания Microsoft Teams на компьютер.



2. Выполните авторизацию в используемой учетной записи Microsoft или добавьте новую.



3. Ожидайте загрузки содержимого и щелкните по «Скачать приложение для Windows». Ниже информация будет посвящена исключительно ему, но если вы перейдете к использованию веб-приложения на этом этапе, следующие инструкции тоже подойдут.



4. Ожидайте завершения загрузки исполняемого файла и запустите его.



5. Установка начнется автоматически, а вам останется только дождаться ее завершения и запуска программы.



6. Появится ее главное окно, после чего можно переходить к дальнейшим настройкам и взаимодействию.

Подготовка учетной записи

Еще до момента скачивания вы уже выполнили авторизацию в системе, поэтому при первом запуске Microsoft Teams вход в профиль выполнится самостоятельно. Давайте разберемся с его основными настройками и рассмотрим необходимые действия при смене аккаунта непосредственно в программе.

1. Для отображения списка настроек нажмите по изображению со своей аватаркой на панели вверху.



2. Если понадобилось сменить профиль, подключите второй, нажав «Добавить рабочую или учебную учетную запись», или выйдите из текущего, чтобы не использовать функцию переключения аккаунтов.



3. В этом же меню справа от надписи «В сети» есть кнопка «Задать подпись к статусу». Это такой пользовательский статус, описывающий ваш род деятельности или текущее положение вещей. Введите любой текст по своему желанию и решите, нужно ли его очистить после определенного периода времени.



4. При нажатии кнопки «Управление учетной записью» в этом меню произойдет переход в раздел настроек, о других параметрах которого мы еще напишем немного позже. В категории «Учетные записи» следите за подключенными профилями и управляйте ими, если надо выйти или изменить общие настройки.

Настройки программы

Вкратце поговорим о присутствующих настройках в Teams, которых не так много, но они могут быть крайне полезными при постоянном взаимодействии с программой. Разработчики предлагают изменить внешний вид, задать параметры конфиденциальности и настроить получение уведомлений.

1. Нажмите по трем горизонтальным точкам слева от аватарки пользователя, чтобы вызвать меню настроек. В нем вы можете изменить масштабирование, перейти к просмотру списка горячих клавиш, проверить наличие обновлений или скачать мобильное приложение, открыв страницу в магазине.



2. Для просмотра других параметров щелкните по строке «Настройки».



3. Новое окно откроется в разделе «Общие», где есть три темы, меняющие отображение элементов окна. Пока есть светлая тема, темная и режим высокой контрастности. Если выбрать новые настройки внешнего вида, программу понадобится перезапустить.



4. В блоке «Приложение» находятся параметры с чекбоксами; если галочка напротив пункта установлена, значит, он активен. Так, по умолчанию активирован автозапуск приложения со стартом Windows, что нужно далеко не всем пользователям. Ознакомьтесь со всеми пунктами и решите, что из этого необходимо включить или отключить. Отдельно обратите внимание на «Отключить аппаратное ускорение GPU». Настройка напрямую влияет на производительность, и активировать ее есть смысл только в том случае, если во время работы в Тимс наблюдаются зависания или тормоза.



5. Ниже находится блок с настройками языка и клавиатуры, а также функцию, проверяющую орфографию. Воспользуйтесь выпадающим списком, если надо сменить предпочитаемый язык или раскладку. В блоке «Отображение» присутствует только один параметр — «Отключить анимацию». Активируйте его для повышения производительности программы, если она время от времени зависает.



6. Следом идет раздел с параметрами под названием «Конфиденциальность» и первая видимая оснастка отвечает за действие с заблокированными контактами. Блокировка осуществляется нажатием правой кнопкой мыши по профилю пользователя и выбором соответствующего пункта из контекстного меню. Просмотреть весь черный список можно через окно «Изменить заблокированные контакты».



7. Они отображаются поименно и в любой момент доступны для разблокировки.



8. Дополнительно в этом разделе устанавливаются ограничения на контактные данные. Если не хотите, чтобы при вводе привязанной электронной почты или номера телефона другие пользователи нашли вас через поиск, установите соответствующие ограничения. Обратите внимание на ползунок «Уведомления о прочтении» и деактивируйте его в том случае, когда не нужно, чтобы сообщение отображалось как прочитанное после того, как вы его увидели. Отмените участие в опросах, если не хотите получать сообщения от разработчиков Microsoft Teams.



9. В разделе «Уведомления» присутствует всего два параметра: «Звук» и «Чат». Здесь можно отключить воспроизведение звука при звонках и перейти в настройки чатов, для которых доступно изменение отображения баннера и показа в веб-каналах.

Поиск контактов

Основное предназначение Microsoft Teams — общение с пользователями как в одиночных чатах, так и в собраниях. Если вы являетесь организатором или есть необходимость связаться с конкретным участником, понадобится отыскать его через глобальный поиск и начать общение.

1. Для использования поиска активируйте строку и введите электронную почту или номер телефона искомой учетной записи.



2. Дождитесь отображения пользователей из списка и нажмите по подходящему, чтобы перейти к индивидуальному чату.



3. Отправьте первое сообщение, чтобы сообщить юзеру о своих намерениях. Он получит уведомление и сможет решить, хочет ли он начать беседу.



4. Вместе с этим появится уведомление о том, что вы добавили в чат нового участника. Именно так и осуществляется поиск контактов. Взаимодействовать с ними можно исключительно в таких беседах, и пока нет средства, позволяющего отобразить все контакты без прямого приглашения их в чаты.

Действия с собраниями и чатами

Основное время пользователи Teams проводят в чатах, общаясь на деловые темы или обсуждая будничные вопросы с отдельными участниками либо в собраниях. При включении программы она не сразу перекинет вас в необходимую беседу, даже если пришли уведомления, поэтому вам предстоит отыскать подходящую или самостоятельно создать новую, пригласив участников.

1. Для этого откройте раздел «Чат», нажав по кнопке на панели слева.



2. Отобразится список последних бесед с сообщениями. Кликните по одной из строк для перехода к чтению содержимого. В этом списке отображаются как обычные чаты, так и организованные собрания.



3. Если необходимо самостоятельно создать видеоконференцию или текстовый чат, используйте кнопки сверху.



4. Для приглашения пользователей, у которых еще нет учетной записи, в новую беседу активируйте ее и нажмите «Пригласить друзей» или «Присоединиться в Teams» (кнопка имеет два названия).



5. По умолчанию для беседы создается название «Новый чат», которое следует изменить, чтобы другие юзеры понимали ее тематику и не запутались в списке других. Для этого нажмите «Добавить имя группы».



6. Введите его и сразу разошлите приглашения, указав адреса в поле «Кому», если это требуется.



7. Если нужно создать из индивидуального чата групповую беседу, нажмите «Добавить контакт» на панели справа.



8. Появится форма поиска пользователей, где укажите контактные данные и дождитесь загрузки списка с найденными учетными записями.



9. Нажмите по подходящей, чтобы сразу отправить приглашение. Пользователь сможет отправлять сообщения и видеть остальные только при принятии запроса.

Если вас пригласят на собрание или в текстовый чат, уведомление вместе с содержимым беседы будет в этом же разделе. Вдобавок вверху отобразятся две кнопки, позволяющие выбрать действие, относящееся к данной беседе. Можно вступить в нее или отклонить приглашение, что удалит ее из списка бесед. Помните, что без повторного приглашения вы не сможете присоединиться к покинутому обсуждению.

Просмотр ленты уведомлений

Вкратце рассмотрим раздел «Действия», в котором показывается лента с уведомлениями. Обычные сообщения, отправляемые в беседах, отмечаются как новые в разделе «Чат», а в ленту выводятся только ответы конкретно вам. Вместе с этим вы увидите упоминания, если кто-то в сообщении вписал название вашей учетной записи со знаком @, специально сделав так, чтобы акцентировать на этом внимание. К другим уведомлениям относятся системные обновления, предстоящие собрания и некоторые действия контактов.

Ведение календаря

Поскольку Microsoft Teams — корпоративная программа, логично найти в ней календарь. Не всегда получается создать собрание как раз тогда, когда оно нужно, хотя бы потому, что у всех свое расписание, графики и выделенное время на проведение подобных мероприятий. Вы можете самостоятельно отметить события в календаре, предупредив тем самым будущих участников и заранее распространив полезную информацию. Им придет соответствующее уведомление и ячейка в календаре заполнится автоматически.

1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание». Если его требуется организовать в эту минуту, используйте кнопку «Начать собрание сейчас».



2. Появится новая форма с заполнением описания о мероприятии. Добавьте для него название, укажите время проведения или назначьте его на целый день. Если собрание повторяется в определенный период, задайте его в отдельном поле. При наличии расположения введите его в специально отведенной строке. Добавьте пользовательские сведения, заполнив информацию в последнем блоке.

Как только собрание добавлено в календарь, вы можете получить к нему доступ, пригласить участников или внести какие-либо изменения. При подключении новых пользователей поступят уведомления, что позволит узнать, сколько участников уже собралось и можно ли начинать конференцию.

Личные звонки или собрания

Под словом «собрание» в Microsoft Teams подразумевается не только коллективный текстовый чат, но и конференция при помощи видео- и аудиосвязи. Про организацию бесед уже было написано выше, поэтому остается только начать звонок в подходящей.

1. Откройте чат и используйте одну из кнопок справа. Первая предназначена для совершения звонка вместе с видео, вторая — только с аудио, а третья позволит сразу же перейти к демонстрации экрана, показав презентацию, отдельное окно или весь рабочий стол. Об этом более детально написано в другой статье на нашем сайте по следующей ссылке.

   Подробнее: Как показать презентацию в Microsoft Teams



2. После подключения основное место будет отведено под изображение пользователей или их демонстрации, а внизу вы увидите небольшой блок с передачей содержимого со своей веб-камеры, что даст понять, нормально ли вас видят остальные участники.



3. Используйте кнопки управления на верхней панели для перехода в текстовый чат или приглашения других пользователей.



4. В любой момент можно отключить звук, камеру или перейти к показу содержимого, применив другие кнопки на этой же панели.

Теперь вы знакомы с выполнением основных действий в Тимс на компьютере. При открытии приложения в браузере принцип действий остается примерно таким же. Далее мы расскажем об использовании мобильного приложения, что тоже может пригодиться, когда нет доступа к ПК. Его функциональность немного другая, поэтому рекомендуем ознакомиться со следующими разделами статьи.

Вариант 2: Мобильное приложение

Разработчики рассматриваемого мессенджера выделили достаточно много ресурсов для совершенствования его мобильной версии. Теперь каждый сотрудник может подключиться к совещанию или ответить на текстовое сообщение без прямого доступа к компьютеру, а просто запустив Тимс на своем смартфоне или планшете. К тому же через эту версию программы значительно проще следить за уведомлениями, поскольку телефон всегда под рукой. Давайте разберемся с основными принципами использования мобильной версии Microsoft Teams.

Скачивание и установка

Распространяется приложение бесплатно и доступно для скачивания в фирменных магазинах мобильных операционных систем. За него не нужно платить, а единственное условие использования — наличие учетной записи с привязанным номером телефона.

Скачать Microsoft Teams из Google Play Маркета / App Store

1. Откройте используемый магазин приложений и через поиск отыщите Microsoft Teams.



2. Нажмите кнопку «Установить» для начала скачивания мессенджера.



3. По завершении откройте его через страницу в магазине или тапнув по значку, который появился на домашнем экране.

Регистрация и вход

Первый запуск приложения всегда начинается с регистрации учетной записи или входа в уже существующую. Дополнительно в мобильной версии присутствует функция быстрого подключения к собранию при помощи ввода ее ключа в качестве гостя. Вам предстоит выбрать подходящий вариант и выполнить соответствующие инструкции.

1. Введите существующий адрес электронной почты или номер телефона для входа. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь бесплатно или присоединитесь к беседе как зритель.



2. Для авторизации введите пароль и переходите к следующему шагу.



3. Откроется окно «Добро пожаловать в Teams», в котором предлагается ознакомиться с основными возможностями приложения. Как только это сделано, нажмите «Приступить».



4. Программа сразу предлагает изменить изображение профиля и отображаемое имя, если это требуется. При отсутствии необходимости тапните по кнопке «Продолжить».



5. Прочитайте новости и нажмите «Все понятно» для закрытия последнего демонстрационного окна.

При работе под учетной записью гостя, когда осуществляется подключение к существующему собранию, вы не сможете использовать другие функции приложения. Не получится добавить или заблокировать контакта, управлять хранилищем и вести параллельно несколько чатов. После собрания сеанс автоматически завершается и вам придется подключаться к другому или создавать полноценный аккаунт.

Пользовательские настройки

В мобильном приложении немного больше настроек, связанных с самим Microsoft Teams и учетной записью, поэтому предлагаем остановиться на них более детально. Так вы сможете настроить свой профиль, уведомления и внешний вид программы под себя.

1. После успешной авторизации нажмите по значку с изображением своего профиля справа вверху, чтобы открыть настройки.



2. Первая доступная настройка — «Задать подпись к статусу». Изначально другие пользователи видят, что вы находитесь в сети, отошли или вообще вышли из приложения. Дополнительно им можно показать любую надпись, введя ее самостоятельно.



3. В новом окне введите текст, состоящий максимум из 280 символов, решите, хотите ли вы показывать статус пользователям при упоминании аккаунта в сообщениях и когда его нужно очистить.



4. Вернитесь к предыдущему меню и перейдите в «Настройки» для отображения остальных параметров.



5. В разделе «Общие» можно изменить настройки интерфейса, управлять уведомлениями, хранилищем и переводом. При выборе категории «Внешний вид» появится список с двумя вариантами, поскольку пока разработчики не добавили других тем.



6. Что касается данных и хранилища, то настройки в этом разделе подойдут преимущественно тем, кто использует мобильный интернет для общения в Teams. Так можно сократить использование трафика, снизить качество отправляемых изображений, чтобы они весили меньше, или очистить сведения, собираемые во время работы приложения.

Остальные настройки находятся в разделе «Личная». Вы можете регулировать отправку сообщений, изменить данные своего профиля, скрыть расположение или управлять сейфом (о нем речь пойдет в другом разделе статьи). Разработчики дают детальное описание каждой настройке, да и их названия уже говорят сами за себя.

Поиск и создание текстовых чатов

Для начала общения в Тимс необходимо создать текстовый чат или принять приглашение от других участников, если вы скачали приложение по рекомендации. Для этого в нем есть специальный раздел, в котором собраны все беседы и можно без проблем управлять ими, осуществлять поиск и просматривать уведомления.

1. На панели внизу перейдите в раздел «Чат» и посмотрите, есть ли новые предложения о начале беседы. Обычно справа от непрочитанных сообщений показана синяя точка.



2. Если ни одного текстового собрания еще нет, создайте его самостоятельно, нажав соответствующую кнопку справа.



3. Разрешите приложению доступ к контактам, чтобы быстро приглашать новых участников благодаря синхронизации данных.



4. Для добавления пользователей введите их контактные данные в строе поиска, найдите учетную запись и отправьте приглашение.



5. На следующем скриншоте вы видите пример того, как работают приглашения. Контакта можно сразу заблокировать, отправив его в список с банами, или принять приглашение, разрешив тем самым отправку сообщений в обе стороны.



6. Напишите свою первую реплику, активировав поле «Введите сообщение». Если хотите, можете прикрепить файлы для отправки, записать голосовое сообщение или использовать эмодзи. Все эти функции Microsoft Teams поддерживает и работают они исправно.



7. Перейдите на вкладку «Панель мониторинга», чтобы ознакомиться с другими доступными возможностями чата. Разрешается поделиться местоположением, отправить фотографию, завести общий календарь с одинаковыми событиями, создать список задач, настроить сейф или получить сведения о текущей беседе.

Если понадобится удалить неиспользуемый чат, вы просто можете отклонить приглашение. В случае когда оно уже принято, сделайте долгий тап по нему в списке доступных и из появившегося меню выберите вариант «Удалить».

Организация собрания

Если вы являетесь управляющим компании или ответственным за создания конференций, мобильное приложение Teams можно использовать для добавления собраний и приглашения туда всех необходимых участников. При этом функционально технология ничем не отличается от представленной в программе на ПК.

1. На панели внизу выберите раздел «Собрание».



2. Найдите готовое незапланированное собрание в списке или нажмите кнопку «Быстрое незапланированное собрание» для его создания.



3. Введите название и скопируйте ссылку, чтобы отправить ее другим пользователям для быстрого присоединения. Как только вы готовы запустить конференцию, тапните по кнопке «Начать собрание».



4. При первом запуске подобных бесед на смартфоне или планшете отобразится системное оповещение, требующее разрешить доступ к записи видео и аудио.



5. Собрание создано, но вы пока еще в нем не участвуете. Для вступления нажмите кнопку «Присоединиться» и подтвердите действие.



6. Используйте функции на панели внизу, чтобы отключать камеру, микрофон или управлять звуком, когда это понадобится.



7. При открытии меню с дополнительными действиями отобразятся функции удержания, отправки файлов и отключения видео других участников.

Отметим, что принудительно вы не можете подключить других пользователей к собранию, поэтому предупредите всех участников о том, что им понадобится принять приглашение и присоединиться во время начала конференции. Если они не знают о существовании уведомлений, напомните, что время от времени желательно заглядывать в раздел «Действия», особенно если появился значок с непрочитанным сообщением.

Дополнительные действия

При взаимодействии с Teams на телефоне вы точно заметите раздел «Дополнительно», в котором присутствуют другие функции, поддерживаемые приложением. Они помещены в такой блок, поскольку используются реже и не всеми пользователями. Многим они и вовсе не знакомы, поэтому давайте остановимся на каждой более детально и разберемся с тем, зачем вообще нужны все эти возможности.

• «Календарь». Календарь используется исключительно для создания собраний на определенную дату, но это пока. В будущем разработчики могут поместить туда и другие действия или разрешить пользователю формировать совершенно любые события. Сейчас представлена настройка стандартного создания собрания с установленной датой и описанием. Приглашенные пользователи получают уведомление и тоже могут внести конференцию в свой календарь, чтобы не забыть. В назначенную дату собрание запускается автоматически, а вам останется только подключиться.
• «Звонки». Этой функцией воспользуются только те участники приложения, которые хотят позвонить с Teams человеку на телефонный номер. Доступна она только в том случае, если тарифный план для совершения звонков приобретен организацией или лично пользователем. Учитывайте, что экстренные вызовы через приложение недоступны.
• «Файлы». К файлам относятся все документы и объекты, сохраненные в облаке на вашей учетной записи. Это означает, что при переходе в соответствующий раздел приложения вы получаете доступ ко всем файлам, находящимся в OneDrive. Использовать эту функцию Тимс можно и для сохранения новых файлов в облако. Возможность быстрого доступа значительно упрощает процесс отправки файлов другим пользователям и избавляет от надобности сохранять их в локальном хранилище.
• «Сейф». В сейф можно положить только ограниченное количество файлов, контактов или записей, взаимодействие с которыми происходило в Microsoft Teams. Это особый алгоритм шифрования, сохраняющий конфиденциальные данные. При использовании Сейфа вы можете быть спокойны и не переживать, что доступ к находящимся там сведениям получат даже в случае удачного взлома аккаунта.
• «Сохранено». Разработчики позволяют юзерам сохранять сообщения, файлы, контакты и другую информацию. Все данные отображаются в этом разделе, доступны к просмотру и редактированию.
• «Tasks». Это своеобразная записная книжка, куда вы вносите важные для вас задания или планы. Если они устанавливаются на определенное время, обязательно появится уведомление в разделе «Действия», чтобы вы не забыли о предстоящем мероприятии или задании.

Зачем нужен Microsoft Teams и как им пользоваться, сколько стоит лицензия и кому может быть интересна эта платформа? Сделали обзор одного из самых востребованных корпоративных продуктов, который можно скачать и для личного использования.

Описание сервиса

Чтобы разобраться, что это за программа – Майкрософт Тимс, придется изучить множество разных нюансов! Но начнем мы с простого ответа на вопрос, что же такого особенного в этом сервисе? Это специальная платформа, позволяющая организовать командную работу!

Наибольшей популярностью пользуется версия для бизнеса – здесь можно реализовать множество корпоративных программ. Выстроить удобное взаимодействие с коллегами и начальством/подчиненными, вести дела… Кроме того, продукт от Microsoft хорош для учебы – можно организовывать лекции, конференции, объединять множество участников в рамках одного собрания.

Перед тем, как начать работу в Microsoft Teams, нужно выбрать свой план! Есть бесплатная версия, о которой мы и будем говорить больше всего. Ведь в любом случае начинать стоит с базового варианта – только так можно опробовать основные функции и понять, хотите ли вы подключать платный тариф для своей организации или для себя лично.

Мы будем рассказывать о том, как работать в Teams на компьютере, но стоит сразу отметить, что сервис доступен на разных платформах. Вы можете пользоваться программой:

• В веб-версии (через браузер);
• В настольном приложении для ОС Windows;
• В приложении для macOS;
• В мобильной программе на Android;
• В мобильной версии для iOS;

Все доступные версии полностью бесплатны, скачать их можно с официального сайта или из официального магазина программ.

Рассказали подробно про Google Drive.

Возможности Teams очень широки – в платформу интегрированы разные инструменты для комфортной работы, для организации полноценного офиса.

Тарифы и стоимость

Мы не будем подробно описывать всю линейку тарифных планов – если вы захотите купить платную лицензию, сможете ознакомиться со всеми тонкостями самостоятельно.

Но в общих чертах рассказать об этом стоит – это поможет понять, как пользоваться MS Teams. Ведь в платных/бесплатных версиях разные возможности!

Еще раз напомним, базовая версия программы от Microsoft доступна совершенно бесплатно, достаточно просто скачать клиент (или открыть через браузер). В бесплатном приложении вам доступны такие опции:

• Длительность звонка – до 60 минут;
• Количество участников одной встречи – максимум 100;
• 5 Гб памяти в облачном хранилище One Drive;

Если у вас есть лицензия Microsoft 365 для личного пользования/для семьи, добавляются дополнительные функции. Как работает Microsoft Teams в платной версии подписки 365?

• Групповые вызовы до 30 часов;
• Можно добавить до 300 участников;
• Встроенное облачное хранилище – 1 Тб (в семейной версии – максимум 6 Тб, по одному на человека);
• Расширенная версия Аутлук;
• В семейную подписку можно подключить до шести пользователей;

Буквально несколько слов о том, как работать в Teams для бизнеса, если вам не хватает бесплатной версии. Можно купить один из тарифных планов:

• Базовый за 288 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес базовый за 360 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес стандарт за 900,10 руб/мес на пользователя;

Более подробную информацию вы можете увидеть на сайте службы поддержки Microsoft – там есть возможность получить бесплатную консультацию! Если вас интересует подписка для бизнеса, специалист поможет подобрать оптимальный вариант и ответит на любые ваши вопросы.

Регистрация

Начинаем инструкцию о том, как пользоваться Microsoft Teams, с процесса регистрации! Процесс настолько простой, что его можно описать в нескольких словах.

Создать конференцию в Тимс — легко! Читай инструкцию.

После установки клиента Майкрософт, вам нужно указать, в каких целях будет использоваться программа: рабочие или личные. Затем просто выполните вход с помощью своей учетной записи Майкрософт (через Скайп, почтовый адрес или мобильный номер).

Если у вас нет такой учетной записи, можно будет сразу зарегистрироваться – инструкция по созданию профиля появится на экране. Вот и все, отсюда можно переходить к тому, как пользоваться Майкрософт Тимс.

Изучаем интерфейс

Первым делом откроем приложение и посмотрим, что же необходимо узнать о том, как пользоваться Teams?Наверху справа вы увидите значок профиля – нажмите на него, чтобы перейти к настройкам учетной записи. Здесь же можно менять статус, подключить новые учетные записи и выйти из профиля.

На панели слева – основные вкладки, которыми мы будем пользоваться.

Команды

Без этого не разобраться, как работать в Майкрософт Тимс! Именно здесь вы будете формировать группы людей, с которыми общаетесь по тем или иным вопросам. Например, «Бухгалтерия» или «Отдел продаж».

В каждой команде есть каналы, то есть чаты, где ведется общение. Очень удобно, что одну команду можно разделить сразу на несколько каналов. Например, в одном чате вы обсуждаете только текущие отчеты. Второй – предназначен для неформальных вопросов (решите, наконец, куда пойдете на корпоратив).

Во всех каналах можно публиковать объявления, писать сообщения, добавлять файлы. это полноценная беседа, в которой участвуют все пользователи. Никакой строгой инструкции для Майкрософт Тимс в данном случае нет, пользоваться каналами не сложнее, чем обычными мессенджерами.

В нижней части экрана есть поле для ввода сообщения, там же иконки для создания объявления, загрузки файлов.

Чаты

Продолжим разбираться, как настроить Майкрософт Тимс и пользоваться им. Вкладка «Чаты» предназначена для личного общения, здесь не нужно собирать группы. Можете писать сообщения тому или иному человеку, добавлять данные, прикреплять файлы.

Календарь

Этот раздел нельзя обойти вниманием, ведь как работать в Тимс, если не планировать ежедневные задачи? Тут вы можете назначать встречи, отмечать для себя важные события – и это очень удобно! Выбирайте удобный формат отображения календаря (день, неделя, рабочая неделя) и заполняйте ячейки важной информацией. Каждый приглашенный на встречу пользователь получит соответствующее уведомление.

Наконец, поговорим о главной фишке сервиса – собраниях! Как пользоваться Тимс для общения? Вы можете начинать собрания из чатов, из команд и напрямую через встречи в календаре. Достаточно просто нажать на одну кнопку, задать название и пригласить людей (через ссылку или добавив вручную).

Задаетесь вопросом: «Как раскрутить Инстаграм?». Рассказали об этом здесь.

В рамках собрания можно включать/отключать звук и камеру, делиться демонстрацией экрана, общаться не только голосом, но и через встроенный чат. Туда очень удобно скидывать документы!

Немного дополним инструкцию о Microsoft Teams. Последнее, что стоит упомянуть – дополнения. Найдите на панели слева значок «Приложения», нажмите на него. Внутри кроется огромный каталог дополнений, которые можно подключить к вашей платформе! Это Zoom, Trello, Jira и масса других полезных программ. Они плотно интегрированы в саму оболочку сервиса Microsoft  – больше не придется переключаться между разными приложениями!

Если вы решили стать пользователем этой платформы, впереди еще много информации о том, как пользоваться Майкрософт Тимс на компьютере. Мы рассказали лишь о самых важных функциях, которые нужно изучить в первую очередь. В процессе работы вы узнаете много нового и поймете, насколько же этот сервис удобен!

Сегодня для успешного ведения бизнеса очень важно быть в постоянной коммуникации со множеством людей в режиме реального времени. Это могут быть как сотрудники предприятия, контрагенты, так и даже знакомые и родственники. Важно также обмениваться информацией по всем возможным каналам связи, с разных устройств, планировать и организовывать свою и общую работу. При этом передавать разный контент — от обычной текстовой переписки до видеосообщений и файлов. Для решения этой, на первый взгляд очень сложной задачи, компания Microsoft разработала специальную программную платформу MS Teams. Для начала разберемся, как установить Microsoft Teams, зарегистрировать учетную запись и начать работать с коллегами и друзьями.

Начало работы с Microsoft Teams

Для того чтобы работать с сервисом с использованием всех функциональных возможностей, необходимо иметь зарегистрированную учетную запись Office 365. Причем подписка должна быть корпоративного уровня и иметь соответствующую лицензию. Хотя разработчики предлагают и облегченный бесплатный вариант приложения, в том числе для частного использования. А вот установка и первичная настройка MS Teams особых проблем не вызывает. Как и все продукты, работающие на базе операционной системы Windows, программа инсталлируется на устройство локально. Причем она является кроссплатформенной и работает не только в родной операционке, но и на ПК с macOS или Linux, на мобильных устройствах с iOS и Android.

Установка на ПК с ОС Windows 10 Professional

Для начала входим в сервис Майкрософт через учетную запись. Если ее нет, то просто создайте аккаунт. Проще всего это сделать, когда вы пользуетесь официальной OS Windows. Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Microsoft Edge. 

Этого достаточно, чтобы получить доступ к бесплатной онлайн-версии MS Teams для личного использования. Здесь же можно скачать приложение на ПК или выбрать мобильную версию программы.

Для начала пройдем процедуру установки программы на компьютер. Обязательно выбираем вариант с учетом разрядности процессора х32 или х64.

Запускаем скачивание, кликнув по стрелке в левом нижнем углу интерфейса. Через несколько минут исполняемый файл загрузку будет на вашем ПК.

Запускаем установку. Программа автоматически инсталлируется, прописывается в реестр операционной системы Виндовс. При этом интерфейс офлайн-версии абсолютно идентичен виртуальному. Также автоматически организуется доступ, если вы скачивали установщик через свой аккаунт в Майкрософт.

Все происходит очень быстро и без лишних действий. Программа Microsoft Teams установлена на стационарный компьютер под управлением операционной системы Windows 10  Professional. Единственная небольшая проблемка возникла со стороны моего антивирусника. Когда Тимс прописывался в системе, вышло окошко с предупреждением о внесении изменений в реестр. Но это стандартная реакция хорошего антивируса на установку стороннего ПО в операционную систему.

Установка на ПК с ОС Windows 10 Home

Для чистоты эксперимента попробую установить MS Teams на другой стационарный ПК с более низкими характеристиками железа, 32-х разрядным процессором и ОС Windows 10 Home. 

1. Открываю браузер Microsoft Edge, создаю новую Учетную запись Microsoft. Регистрация требует привязки электронной почты и телефона.

1. Перехожу по ссылке https://teams.microsoft.com/ в интерфейс MS Teams. Завершаю регистрацию Учетной записи Майкрософт, добавив личные данные.
2. Неожиданно Microsoft, либо его хостинг-провайдер, “радует” первой проблемой на пути получения доступа к MS Teams.

1. Интересно, что на первом компьютере доступ к серверу сохраняется. Попытки повторного входа результата не дали. Не решив проблему стандартным способом, нахожу обходной:

• запускаю скачивание программы с сайта Microsoft Teams без авторизации;
• произвожу установку приложения на ПК;
• запускаю Тимс;
• авторизуюсь через созданную Учетную запись Майкрософт;
• получаю доступ к интерфейсу.

Найти версию для 32-х битной системы на сайте не удается. Однако программа х64 легко устанавливается на компьютер.

Установка мобильного приложения Microsoft Teams

Итак, мы разобрались с тем, как установить Тимс на стационарный компьютер. Теперь посмотрим, что будет с развертыванием приложения на смартфоне. Исходные характеристики устройства: Honor 8A на ОС Android 9.

1. Запускаю браузер Microsoft Edge, авторизуюсь в Учетной записи Microsoft.

1. После входа в аккаунт в интерфейсе открываю меню приложений, тапнув по квадратику с точками в левом верхнем углу. Здесь нахожу Teams и запускаю его.

1. Веб-доступ к сервису невозможен, Майкрософт сразу предлагает скачать приложение на смартфон.

1. Скачиваю приложение из Google Play, открываю.

1. На смартфоне сохранено несколько аккаунтов, система запрашивает вариант входа. Выбираю тот, к которому привязана Учетная запись Microsoft. Приходится заново авторизоваться. Запускается Мастер настройки. Стандартно запрашивается доступ к Контактам, синхронизация с привязанными устройствами.

1. Установка приложения на смартфон с небольшими проблемами завершена. Вот так выглядит интерфейс мобильной версии MS Teams. Все понятно, ничего лишнего. Немного смущает, почему русификация неполная. Видимо, еще не доработали.

Начало работы

Чтобы использовать весь функционал приложения необходим доступ к микрофону, динамикам и видеокамере на вашем устройстве. В мобильном приложении такие настройки происходят автоматически. На ПК для этого требуется произвести ряд действий.

1. Запускаем десктопную или онлайн-версию Тимс на компьютере, авторизуемся. Открываем меню, кликнув по троеточию в верхнем правом углу. Выбираем “Настройки”.

1. При необходимости меняем настройки по умолчанию: тему, автозапуск, работу в фоновом режиме. Устанавливаем свои параметры.

1. В настройках “Уведомлений” оставляем или отключаем звуковые сигналы. Производим настройку параметров чата.

1. Заходим в “Устройства” и настраиваем подключение к устройствам для аудио и видеосвязи.

Остается только проверить, как работает микрофон, динамики и веб-камера.

Приглашение участников

Исходя из основного предназначения MS Teams — ведение коммуникаций, прежде всего необходимо создать каналы общения и пригласить участников. В остальном платформа в части общения действует по принципу любого мессенджера. Чтобы пригласить нового участника лучше всего отправить ему специальную ссылку.

1. Для этого кликните по кнопке “Приглашение в Teams”, скопируйте ссылку и отправьте ее потенциальному визави любым способом. Я, например, сделал это через Телеграм.

1. На стороне получателя достаточно запустить ссылку, либо скопировать и вставить в адресную строку браузера. Будет предложено три варианта запуска программы:

• скачать приложение для Windows;
• использовать веб-приложение;
• запустить.

1. Остается только принять приглашение и начать общаться. Контакты и переписка автоматически синхронизируются во всех версиях приложения под одним аккаунтом.

Использование чата и видеовызова

Интерфейс приложения достаточно простой и понятный. Более того, в чем-то он схож с управлением в Skype и других популярных мессенджерах. Начните общаться как только у вас появятся собеседники, принявшие или приславшие приглашение для коннекта в  Microsoft Teams, либо уже установившие у себя приложение.

1. Нажмите в левом меню на вкладку “Чат” и выберите собеседника. Далее внизу напишите сообщение и отправьте его.

1. Чтобы осуществить видеозвонок, выберите, с кем вы хотите пообщаться и отправьте вызов, нажав соответствующий значок в верхнем правом углу. Точно также можно переговорить, не используя камеру. Естественно, все общение будет бесплатным.

В мобильном приложении интерфейс немного отличается от десктопной и веб-версии. Но принцип переписки в чате, видео и аудио общения примерно одинаков.

Организация конференции

Будучи сервисом, разработанным в первую очередь для корпоративных целей, в Microsoft Teams естественно созданы все возможности для группового общения.

В локальной версии и веб-приложении

1. Для начала собрания активируйте соответствующую вкладку в левом меню и нажмите “Начать собрание” для немедленного общения.

1. 1. Дайте название конференции, чтобы остальные участники могли ориентироваться. Настройте звуковые и видео параметры. Кликните по кнопке “Присоединиться сейчас”.

1. Скопируйте ссылку, разошлите ее желаемым участникам и дождитесь, когда они присоединяться к конференции.

На мобильном устройстве

1. Активируйте кнопу “Собрание” внизу экрана.

1. Разошлите ссылку участникам, либо присоединитесь к конференции сами при получении приглашения. Во вкладке “Сведения” находится информация о текущих участниках совещания.

1. Настройте варианты общения: переписка, голосовая связь, видеоконференция.

Дополнительные возможности Microsoft Teams

Сервис предлагает большое количество функций и инструментов, облегчающих и дополняющих его использование как средства коммуникации. Вот некоторые из них:

• функция «Поднять руку» позволяет привлечь внимание организатора и других участников собрания;
• функция «Демонстрация экрана» нужна для того, чтобы вывести всем участникам конференции снимок одного из активных экранов;
• разделение организации на команды и каналы пригодится для рабочих коллективов с большим количеством людей;
• запись собраний для их пересмотра или отправки людям, которые не смогли в это время подключиться.
• смена заднего фона в ходе видеосвязи просто украсит общение в собрании или сделает его более атмосферным.

Удаление Майкрософт Тимс

Может так получиться, что пользоваться данным замечательным приложением вы раздумаете. Процедура деинсталляции на ПК с Windows 10 делается в “Параметрах” через вкладку “Приложения и возможности”. Здесь находите в списке ставший не нужным Microsoft Teams и нажимаете “Удалить” – “Удалить”. Так как программа является детищем Microsoft, она оставляет глубокие следы в операционке. Поэтому стоит еще почистить реестр с помощью сторонней утилиты, например, CCleaner. На сайте Майкрософт настойчиво рекомендуют удалить еще и Teams Machine-Installer. Я такое приложение в списке программ на своем компьютере не нашел.

В случае с мобильной версией, процедура зависит от вашей операционки. Приложение удаляется обычным способом в “Настройках”. См. также: Как удалить учетную запись Microsoft в Windows 10.

Заключение

Главная проблема Тимс как сервиса для общения между обычными пользователями – необходимость регистрации Учетки Майкрософт. Вряд ли удастся уговорить родственников, друзей и знакомых проходить достаточно сложную процедуру. Ведь прямые конкуренты в этой сфере, популярные мессенджеры и соцсети, постоянно расширяют возможности использования различных каналов коммуникаций. При этом они уже имеют лояльную многомиллионную аудиторию, а создать аккаунт в ТГ, ФБ и ВК намного проще.

В то же время, для корпоративного использования Microsoft Teams — очень хороший инструмент. Будучи мощным программным коммуникатором с широкими техническими и функциональными возможностями, платформа отлично интегрируется со всеми приложениями Windows и другими продуктами Microsoft. А для IT-специалиста какой-нибудь корпорации решить вопрос с регистрацией учетной записи не составит никакого труда.

Post Views: 291