Электронные книги – важный и очень мощный инструмент для анализа и обработки данных. Чтобы работа с ними была максимально эффективной, важно уметь правильно применять формулы и функции, которые помогают выполнять расчеты.
В этой статье мы расскажем, как пользоваться формулами и функциями в «МойОфис Таблица».
Формула в «МойОфис Таблица» всегда начинается с символа «=» (равно) и может быть введена как сразу в ячейке таблицы, так и в строке формул. Формула может содержать внутри себя функцию. Функция – это предустановленная формула «МойОфис Таблица». Список функций можно найти на дополнительной панели справа. Чтобы функция корректно работала, необходимо ознакомиться с её атрибутами и четко следовать правилам, описанным в подсказке.
Рассмотрим, как с помощью формул решить задачу, часто встречающуюся при работе с внешними системами и базами данных.
Дано: после обработки данных из внешней системы сбора информации мы получили таблицу с несколькими столбцами. Ячейки в столбце B содержат текстовую и числовую информацию (рис. 1). Как перенести числовые данные в отдельную ячейку, чтобы в дальнейшем можно было выполнить расчеты с ними?
Рисунок 1. Данные из внешней системы
В ячейке B2 мы видим количество учащихся: 106. Именно это число необходимо перенести в отдельную ячейку для дальнейших расчетов. То есть нам потребуется извлечь числовое значение, находящееся в строке «Количество учащихся».
Очевидно, что данные внутри ячейки – текстовые, поэтому и операции будут выполняться с текстовыми сегментами.
Для решения задачи используем простую функцию:
ПСТР(строка; начало; длина_извлеченного_сегмента) – возвращает фрагмент текстовой строки.
У функции следующие атрибуты:
строка: текстовая строка, содержащая фрагмент, который требуется извлечь;
начало: символ в текстовой строке, с которого начинается извлекаемый фрагмент;
длина_извлеченного_сегмента: длина фрагмента, который необходимо извлечь.
Запомнить функцию очень просто: Получение СТРоки = ПСТР.
Другими словами, эта функция скопирует в другую ячейку часть текста, который состоит из заданного количества символов.
Чтобы функция начала работать, пользователь должен указать, с какого момента необходимо извлекать сегмент, т.е. дать точные координаты, в нашем случае – с какого порядкового номера символа начинать работать (атрибут «начало»).
В ячейке В2 находится текст:
Число «106» находится на 280 позиции по количеству символов до первой цифры.
Введем в ячейку формулу:
где:
В2 – адрес ячейки, из которой извлекаем текст;
280 – координата «начало», с которого извлекаем текст;
3 – количество извлекаемых знаков.
Получим результат:
Рисунок 2. Результат работы формулы ПСТР
Это простая реализация, но она заняла достаточно много времени: пришлось вручную определять координаты начала извлечения. В случае с изменяющимися значениями и наименованиями учреждений, для работы с большими данными такая формула не подойдет: придется каждый раз «угадывать» координаты.
Чтобы решить задачу с автоматизированным поиском начала извлечения, воспользуемся второй функцией – ПОИСК.
ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска;[начало]) – возвращает начальную позицию искомой строки в тексте.
С помощью функции ПОИСК мы получим начальную позицию того символа (или строки), из которой функция ПСТР будет извлекать текст.
У функции следующие атрибуты:
искомый_текст: строка, которую необходимо найти в аргументе «текст_для_поиска»;
текст_для_поиска: текст, в котором необходимо осуществить поиск;
[начало]: необязательный Символ в аргументе «текст_для_поиска», с которого необходимо начать поиск. Если аргумент опущен, по умолчанию используется 1.
Попробуем для начала извлечь строку с данными целиком: «Количество учащихся: 106».
Для этого с помощью функции ПОИСК определим начальную позицию, с которой стартует фрагмент «Количество…».
Введем в ячейку:
где:
«Количество» – искомый текстовый фрагмент,
В2 – адрес ячейки, в котором ищется фрагмент.
Получен результат: 259.
Именно с этой позиции должна стартовать функция извлечения.
Рисунок 3. Результат работы функции ПОИСК
Объединим работу двух описанных функций:
=ПСТР(B2; ПОИСК(«Количество»; B2); 25)
где:
B2 – ячейка, в которой ищется и извлекается текст;
ПОИСК(«Количество»; B2) – атрибут функции, определяющий начальное положение извлекаемого текста;
25 – количество символов в фразе «Количество учащихся: 106».
В ячейке появилась фраза, которая не будет изменяться и всегда имеет точное позиционирование, т.е. число всегда будет находиться на 22 позиции в строке.
Мы уже почти приблизились к решению исходной задачи!
Доработаем формулу и допишем в синтаксис извлечение из фразы «Количество учащихся: 106» трех символов, начиная с 22 позиции.
Используем уже знакомую функцию ПСТР:
где:
С2 – адрес ячейки с фразой «Количество учащихся: 106»;
22 – позиция начала извлекаемых символов;
3 – количество выводимых символов.
Рисунок 4. Извлечение числа из ячейки С2
Объединим все фрагменты функций в одну большую формулу, которая извлекает 3 символа из строки с начальным позиционированием от 22 символа:
=ПСТР(ПСТР(B2; ПОИСК(«Количество»; B2); 25); 22; 3)
где:
ПСТР(B2; ПОИСК(«Количество»; B2); 25) – это строка, из которой извлекается текст.
Чтобы его указать, используется поиск по ключевому слову «Количество», из которого извлекается 25 символов из ячейки В2;
22 – атрибут «начало», т.е. координата (начало) извлекаемого фрагмента;
3 – количество извлекаемых символов (длина_извлеченного_сегмента).
Формула работает, расчеты получаются!
Но что будет, если в учреждении учеников больше – тысяча, две тысячи?
Для этого необходимо доработать формулу – указать длину извлекаемого сегмента, которая будет состоять из четырех символов, а не из трех. Если длина извлеченного сегмента станет 4, при работе функции на экране может отобразиться максимальное количество 9999. Если значений меньше, то будет извлечено столько символов, сколько есть в строке (см. рис. 5)
Рисунок 5. Функция ПСТР с настроенными параметрами «вывести 4 символа»
Скопируйте функцию по всем строкам, и задача подсчета общего количества учеников будет решена!
Теперь вы умеете переносить данные в отдельную ячейку автоматически – с помощью функций и формул редактора «МойОфис Таблица».
Скачать файл примера можно по ссылке.
Время на прочтение
6 мин
Количество просмотров 7.1K
Привет, Хабр! Недавно мы обновили МойОфис до версии 2021.02. Одним из важных улучшений стала возможность добавления формул в текстовом редакторе. Она может быть полезна всем, кто работает с текстами и хочет получить корректное отображение сложных математических выражений в документах, особенно при последующей печати.
Для работы с формулами мы применяем LaTeX. Эта система набора и вёрстки документов считается стандартом «де факто» в научной среде благодаря корректной работе даже с особо сложными математическими формулами. В его основе лежит TeX — язык разметки низкого уровня, созданный Д. Кнутом в 70-х годах прошлого века. В 1984 году Л. Лампорт выпустил пакет расширения (или макронадстройки) для TeX, который включал порядка 600 макрокоманд. На сегодняшний день для LaTeX доступно большое количество различных пакетов-дополнений, позволяющих эффективно работать с разнообразными данными, такими как формулы, графика, ноты и другие. Потенциальные возможности системы не ограничены.
Работа с формулами при использовании LaTeX заметно отличается от привычного многим визуального редактора. Тем не менее, даже в Microsoft Word 2019 реализована возможность ввода формул в формате LaTeX, да и в файлах документов формулы хранятся именно в таком виде.
После изучения основ и базовых тегов языка, ввод и последующее редактирование формул становится простым и понятным процессом. А результат всегда будет выглядеть качественно.
Как вводить формулы
Сейчас мы продемонстрируем, как работать с формулами в МойОфис Текст. В меню «Вставка» необходимо выбрать раздел «Формула» с символом π в кружке.
По нажатию появляется окно с двумя полями: «Выражение LaTeX» и «Предварительный просмотр».
Попробуем ввести какую-нибудь формулу. Большинство математических функций и символов, а также скобки, матрицы и системы уравнений в синтаксисе LaTeX обозначаются тегами, начинающимися с символа . Например, возьмём классический определённый интеграл функции f(x) на интервале [a, b]. В результате, формула будет выглядеть следующим образом:
int_a^b f(x) dxВ данном случае a и b являются параметрами тега int. После вставки формулы в поле предпросмотра мы видим результат.
Остаётся только нажать «ОК», и готовая формула появляется в указанном месте тестового документа. Работать с формулой можно так же, как и с любым другим объектом: после выделения её можно выровнять по центру, по правой или левой стороне, а также изменить размеры, потянув за одну из четырёх ключевых точек по углам объекта.
Также при выделении формулы на панели инструментов появляется блок кнопок «Формула» для изменения или удаления объекта. Удалить формулу можно и привычным способом, выделив её и нажав клавиши Backspace или Del — аналогично удалению других объектов.
Теперь давайте добавим более сложные формулы, чтобы продемонстрировать возможности текстового редактора «МойОфис Текст». Например, используем некую абстрактную функцию с четырьмя переменными. Буквы греческого языка и лемниската, символ бесконечности, также вводятся в виде тегов.
f(a,b,delta, gamma) = frac{sum limits_{n=0}^{infty} S_n tan left( frac{104-2delta pi}{mu} right)+gamma} {mathcal{F} {g(a,b)} }На этом примере уже хорошо прослеживается чёткость структуры. Разобьём формулу по строкам для большей наглядности:
f(a,b,delta, gamma) =
frac{
sum limits_{n=0}^{infty} S_n tan left( frac{104-2delta pi}{mu} right)+gamma
}
{
mathcal{F} {g(a,b)}
} В результате ввода получаем следующее выражение:
Видим, что всё отображается хорошо и корректно.
Теперь попробуем добавить ошибку в формулу и посмотрим, как поведет себя редактор. Например, добавим лишний пробел в слове delta (верхняя зеленая стрелка на скриншоте ниже).
Видим, что при наличии ошибки синтаксиса в формуле, в окне результата место с ошибкой будет выделено красным (нижняя зеленая стрелка). Удобно.
Редактор формул поможет найти ошибки, однако всегда стоит дополнительно контролировать результат, так как нередко разделённое случайным пробелом имя функции может случайно совпасть с именем совершенно иной функции, также существующим в LaTeX.
Если у вас есть длинное выражение, которое занимает более одной строки, стоит использовать разделитель \. Так, к примеру, для записи такого равенства
1+2+3+4+5+6+7+8+ ... +97+98+99+100+101+102+103+...+146+147+148+149+150 = 11325потребуется в редакторе формул ввести следующее выражение, в котором горизонтальное многоточие обозначено тегом dots:
1+2+3+4+5+6+7+8+ dots + \ +97+98+99+100+101+102+103+ dots + \ +146+147+148+149+150 = 11325В результате получаются аккуратно перенесённые строки.
Еще с помощью LaTeX удобно записывать матрицы и другие сложные выражения в несколько строк. Давайте для начала введём некую матрицу «А» произвольного размера с количеством столбцов и рядов, равным n. Для этого используем такой код:
A = left(
begin{array}{cccc}
a_{11} & a_{12} & ldots & a_{1n}\
a_{21} & a_{22} & ldots & a_{2n}\
vdots & vdots & ddots & vdots\
a_{n1} & a_{n2} & ldots & a_{nn}
end{array}
right)К слову, в этом коде присутствуют уже три варианта многоточия: горизонтальное, обозначенное ldots, вертикальное vdots и диагональное ddots. Даже сама структура тегов языка LaTeX понятна и логична, что порой позволяет интуитивно догадаться о смысле и различиях родственных элементов. В результате ввода получаем следующее:
Также можно объединять различное количество выражений в систему или использовать структуру для наглядного представления вариантов выбора с последствиями. В качестве примера возьмём систему из трёх уравнений с тригонометрическими функциями.
begin{cases}
x &= cos alpha +2 sqrt[3]{cos 2 alpha+3} + cos alpha + 4\
y &=2 sin alpha +3 sqrt[4]{sin alpha - 1} + sin alpha \
z &= 5 sin alpha + 4 cos 2 alpha
end{cases}Количество элементов-строк может быть произвольным, а отделяются они так же, как и обычные строки — с помощью \. В результате получается такая конструкция:
Сравним как формулы отображаются в других редакторах
Теперь проверим, как документ с формулами, созданный в МойОфис, открывается и читается в других популярных текстовых редакторах. Для чистоты эксперимента используем сразу несколько формул из приведённых выше. Тестовый документ выглядит так:
Сохраним его в двух форматах — ODT и DOCX. После чего откроем его в LibreOffice и Microsoft Word 2019 и сравним полученное с исходным.
Как формулы из МойОфис отображаются в LibreOffice
В LibreOffice файл .odt прочитался нормально за исключением некоторых деталей. Так, во второй формуле не отобразился каллиграфический шрифт для обозначения «F», вместо него добавился лишний оператор в знаменателе. В третьей формуле исчезла скобка и добавились красные перевёрнутые знаки вопроса в системе выражений, а также возникла проблема с диагональными точками в матрице.
При открытии файла .docx в первой формуле дополнительно появилось пустое поле между символом интеграла и функцией. Ещё одно отличие между двумя форматами — выравнивание: .odt выровнен по левому краю, а .docx — по центру.
Как формулы из МойОфис отображаются в Microsoft Office
Откроем те же документы в Microsoft Word 2019. В формате .odt формулы читаются, но снова проявилось пустое поле между интегралом и функцией. Также иначе отображаются пределы суммы, есть ошибка в отображении функции в знаменателе второй формулы, отсутствует скобка в системе выражений, а их форматирование внутри формулы сделано по центру.
В файле .docx ситуация аналогична, только все формулы выровнены по центру.
Как формулы из Microsoft Office отображаются в МойОфис
Многим пользователям важно и то, насколько успешно МойОфис открывает файлы c формулами, созданными в других редакторах. Для проверки этого создадим два документа в форматах .docx и .odt c полностью аналогичным набором выражений, используя для этого встроенные системы редактирования формул.
Начнём с Microsoft Office. Все формулы, которые мы создали во встроенном WYSIWYG-редакторе Word, без проблем открылись в МойОфис. Корректно отобразились все элементы, включая внутреннее форматирование (да, система из трёх уравнений и там расположена по центру). Разницы между форматами .docx и .odt не выявлено.
Как формулы из LibreOffice отображаются в МойОфис
А вот у файлов, созданных в LibreOffice, возникла небольшая проблема с изменением размера формул: при открытии в МойОфис все элементы оказались сжатыми по горизонтали. Самый очевидный момент — большая фигурная скобка в системе уравнений отобразилась в виде скобки обычного размера и к тому же располагается выше центра. Таким образом некоторые формулы после открытия в МойОфис, возможно, придётся подкорректировать. Но не более того.
Заключение
В статье мы продемонстрировали лишь малую часть возможностей LaTeX для отображения формул в текстовом редакторе «МойОфис Текст». Если вы захотите изучить систему верстки подробнее, то легко сможете найти инструкции и описания всех тегов в сети.
Наше исследование показало, что при работе с формулами в разных редакторах возможно возникновение небольших погрешностей при отображении математических выражений. В целом, «МойОфис Текст» корректно обрабатывает синтаксис LaTeX, благодаря чему вы можете писать формулы в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации. Пользователям доступна полноценная работа как с простыми функциями, так и сложными конструкциями из многих элементов, вы можете в реальном времени контролировать вид будущего выражения в окне предпросмотра и при необходимости сразу вносить изменения в код формулы. При этом критические ошибки в синтаксисе сразу будут заметны благодаря цветовому выделению.
Делитесь в комментариях впечатлениями о работе с формулами в «МойОфис Текст»: нашей команде важны ваши пожелания, предложения и замечания!
Доброго времени!
Сегодняшняя заметка целиком и полностью посвящена офисной работе — созданию и редактированию табличек в текстовых редакторах MS Word и МойОфис (прим.: рос. аналог зарубежного MS Office).
С одной стороны — вроде бы и ничего сложного, а с другой — когда впопыхах нужно быстро «сварганить» сложную табличку — многие пользователи теряются, и не знают как разделить ячейки, изменить границы, цвета и т.д. (да и вопросы на блоге периодически всплывают).
Собственно, попытаемся эту задачу упростить. 👌
*
📌 Дополнение!
Кстати, если у вас нет классич. Word и Excel (из MS Office) или вам их нельзя устанавливать — то их могут заменить аналоги, спец. редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
*
Содержание статьи
- 1 Работа с таблицами: примеры из MS Word
- 1.1 Создание
- 1.1.1 Вариант 1
- 1.1.2 Вариант 2 (рисование)
- 1.1.3 Вариант 3
- 1.1.4 Вариант 4 (преобразование из текста)
- 1.1.5 Вариант 5 (из Excel)
- 1.2 Добавление столбца, строк (+ их разделение)
- 1.3 Объединение ячеек, строк
- 1.4 Удалить столбцы, ячейки, строки
- 1.5 Оформление: меняем раскраску, границы и пр.
- 1.1 Создание
- 2 Примеры из МойОфис
→ Задать вопрос | дополнить
Работа с таблицами: примеры из MS Word
Создание
Вариант 1
Пожалуй, наиболее простой способ добавить небольшую табличку в документ Word выглядит так:
- сначала необходимо поставить курсор в нужное место на странице;
- затем перейти в меню «Вставка»;
- во вкладке «Таблица» выбрать нужное количество строк и столбцов — сразу же после этого в документе появится табличка. Задача выполнена?! 👌
Вставка таблицы — Word
Разумеется, потянув мышкой за границы таблицы — можно изменить ее высоту строку, ширину столбцов и пр. размеры.
Таблица есть!
👉 Кстати, в этой же вкладке («Вставка / Таблицы») есть экспресс таблицы с готовым оформлением, которые могут подойти под ряд задач. Рекомендую обязательно просмотреть ее!
Готовые таблицы с подзаголовками и оформлением
*
Вариант 2 (рисование)
Если вы не знаете сколько вам нужно столбцов и строк (или есть сложности с их подсчетом) — то таблицу можно нарисовать! (Вкладка: «Вставка / Таблица / Нарисовать…»). 👇
Вставка — нарисовать таблицу — Word
После активации вышеприведенной функции — можно мышкой рисовать «палочки», конструируя из них табличку любой конфигурации. См. пример ниже. 👇
Можно нарисовать не стандартную таблицу — Word
*
Вариант 3
В сети можно найти сотни готовых шаблонов табличек (например, на сайте https://freshdesignweb.com/ собрано 70 готовых шаблонов). Можно открыть страничку с подобной табличкой и скопировать ее к себе в документ (клавиши: Ctrl+C, Ctrl+V).
Выделяем и копируем таблицу
Далее останется только поменять значения в табличке на свои. Легко?!
Способ хорош тем, что мы сразу же получаем табличку нужных нам размеров + красиво оформленную!
Ctrl+V — вставка скопированной таблицы из сети (затем просто редактируем ее)
*
Вариант 4 (преобразование из текста)
Если у вас на странице есть боле-менее структурированные текстовые данные и вы из них хотите сделать таблицу — попробуйте воспользоваться функцией «Преобразовать в табличку…» (вкладка «Вставка / Таблицы»). 👇
Вставка — Таблицы — Преобразовать таблицу — Word
От пользователя требуется лишь указать число столбцов, их ширину и разделитель (можно оставить по умолчанию).
Преобразование
Далее текст будет автоматически распределен по столбцам и ячейкам таблицы. См. пример ниже. 👇
Таблица сделана!
*
Вариант 5 (из Excel)
Если вы уже подготовили табличку в Excel — то ее можно просто-напросто скопировать и вставить в Word (клавиши стандартные: Ctrl+С — скопировать выделенную таблицу; Ctrl+V — вставить).
Копировать таблицу — Excel
Параметры вставки — Word
Готово!
📌 Кстати, если в Word вам нужна таблица как в Excel (в которую можно писать формулы) — то можно воспользоваться инструментом «Вставка / Таблица / Excel» (см. скрин ниже). 👇
📌 В помощь!
5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр. — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html
Таблица Excel в Word — в ней можно писать формулы
Далее останется только заполнить ее и вписать нужные формулы… 👇
Пишем формулы в таблице Excel, которая находится в Word
*
Добавление столбца, строк (+ их разделение)
📌 Способ 1
- поставить курсор в таблицу (в нужное место);
- нажать правую кнопку мышки;
- в контекстном меню раскрыть меню «Вставить» — в нем можно будет выбрать что следует добавить: строку/столбец. 👇
Вставить столбец слева — Word
📌 Способ 2
- открыть меню «Вставка / Таблица / Нарисовать…»;
- затем карандашом провести необходимые линии (для разделения столбцов и строк на 2). Таким образом можно доделать таблицу до весьма сложной структуры…
Нарисовать таблицу — добавляем столбец
*
Объединение ячеек, строк
Для этого достаточно выделить нужные 2 ячейки в таблице, затем нажать правой кнопкой мышки по ним и в меню выбрать опцию «Объединить ячейки». См. «живой» пример ниже. 👇
Объединить ячейки — Word
Кстати, объединять можно не только конкретные ячейки, но и целый строки! 👇
Объединять можно не только ячейки, но и строки
*
Удалить столбцы, ячейки, строки
Удаление столбцов, строк и ячеек происходит аналогично их объединению: достаточно выделить ненужное, затем сделать правый клик мышкой и в меню выбрать «Удалить столбцы…» (или то, что требуется). 👇
Удалить — Word
Кстати, когда вы ставите курсор в любое место таблицы — в верхнем меню можно открыть вкладку конструктора и воспользоваться там встроенным меню удаления… 👇
Удалить столбцы — Word
*
Оформление: меняем раскраску, границы и пр.
Созданную таблицу можно «раскрасить» в необходимые цвета (это удобно, когда нужно хорошо выделить какие-нибудь данные).
Для заливки таблицы определенным цветом — просто выделите ее (или определенный участок), а затем в меню сверху «Конструктор таблиц» укажите цвет заливки. В своем примере ниже взял зеленый. 👇
Заливка — Word
Также можно изменить и стиль границ — вместо обычной тоненькой черной прямой сделать ее жирной или двойной. Для этого воспользуйтесь инструментом «Раскраска границ». 👇
Конструктор таблиц
Границы и заливка выполнены! Итоги… (Word 2019)
*
Примеры из МойОфис
Если кто еще не знаком с 📌»МойОфис» — то это российский аналог зарубежного MS Office, который начал набирать популярность у нас в стране в посл. год-два (возможно, эффект санкций).
В общем-то, пакет приложений относительно неплох, и позволяет подготавливать довольно объемные документы…
Ниже приведу пару слов о том, как работать с таблицами в этом МойОфис… 🙂
*
1) Для добавления таблицы в документ — необходимо перейти во вкладку «Вставка / Таблица». Затем указать количество строк и столбцов, которое вам понадобиться (можно указать примерное кол-во, т.к. потом легко удаляется всё лишнее).
Таблица — МойОфис
Число строк и столбцов
Далее можно заполнять таблицу. Кстати, когда вы ставите курсор в любую ячейку таблицы — в верхнем меню появляются функции для ее редактирования:
- вставка ячеек, строк, столбцов;
- удаление -//-;
- объединение ячеек;
- заливка ячеек определенным цветом;
- настройка границ и пр. См. скриншот ниже. 👇
Раскраска таблицы, объединение строк (ячеек, столбцов), удаление и т.д. (МойОфис)
*
За сим у меня пока всё. Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
Успехов!
👋
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
22 Июня 2021 12:01
22 Июн 2021 12:01
|
В новой версии 2021.02 платформы «Мой Офис» добавлена работа со сводными таблицами, математическими формулами, защита фрагментов от изменений, а также новые настройки совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса. Новые функции числом более 600 появились во всех компонентах платформы.
Более 600 обновлений
Компания «Новые облачные технологии» (НОТ) сообщила CNews о выходе масштабного обновления отечественного пакета для совместной работы с документами и коммуникаций «Мой Офис». В версии 2021.02 представлены новые средства для создания и редактирования сводных таблиц, работы с математическими формулами, защиты фрагментов текста от изменений, а также дополнительные настройки параметров совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса.
Как пояснили CNews в компании, обновление 2021.02 позволило реализовать новые функции во всех компонентах платформы «Мой Офис» — настольных и веб-редакторах, серверных и клиентских приложениях, интерфейсе администратора, средствах для разработчиков и в автономном модуле редактирования (АМР).
«Обновление 2021.02 значительно расширяет возможности наших программных продуктов. — заявил директор по продуктовому маркетингу «Мой Офис» Пётр Щеглов. — Среди всех функций особо отмечу возможность создавать сводные таблицы и математические выражения. Теперь анализ большого массива данных стал значительно удобнее, а благодаря использованию компонентов системы верстки LaTeX вы можете быть уверены в том, что все формулы в тексте будут представлены максимально корректно».
В дополнение, «Мой Офис» получил расширенные возможности для работы с документами на смартфонах с гибкими экранами, а также новые средства для администрирования компонентов платформы, пояснили CNews в компании.
Работа с таблицами и формулами
В редакторе «Мой Офис Таблица» нового релиза 2021.02 появились средства для работы со сводными таблицами для более удобного анализа больших массивов данных. Теперь для этого формата доступна работа со структурированными данными, где пользователи смогут искать закономерности, применять фильтры к полям, подводить итоги и выводить информацию в нужном виде.
Редактор формул в «Мой Офис Текст»
Опция работы со сводными таблицами поддерживается в редакторе «Мой Офис Таблица» под платформы Windows и Linux. Создать сводную таблицу можно выделением фрагмента данных с использованием команды «Вставка — Сводная таблица». Затем нужно выделить диапазон ячеек с данными и в окне конструктора сводных таблиц настроить необходимое отображение элементов.
редства для вставки и редактирования математических уравнений и формул появились в обновленной версии текстового редактора ««Мой Офис Текст». Для этого применяется профессиональная система верстки LaTeX, позволяющая создавать даже сложные формулы с безупречным отображением математических выражений и в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации. По данным The Scientist, синтаксис LaTeX используется для подготовки 97% научных работ по математике, 89% по статистике и теории вероятности, 74% по физике и 48% в области компьютерных наук.
Расширенная защита контента и делегирование прав
Технология для защиты частей текстового документа от изменений, реализованная в обновленной версии платформы для корпоративных пользователей, будет востребована при работе нескольких пользователей с документом – например, при работе с договорами с фиксированной частью и изменяемыми полями для ввода персональных данных.
Функция позволяет защищать фрагмент текста размером от одного символа до нескольких абзацев, а также таблицы или их части, изображения, фигуры и другие элементы внутри документа или в колонтитулах.
Защита фрагмента от изменений
В облачных продуктах «Мой Офис» также реализована функция делегирования управления доступом к документам и папкам. Владелец объекта может определить список лиц с доступом и тем самым повысить эффективность взаимодействия в рамках совместной работы.
Оптимизация работы с документами
В настольном приложении «Мой Офис Таблица» появилась функция автоматического расширения области применения табличного стиля при добавлении ячеек справа и снизу от нее, что особенно удобно при работе с большими структурированными данными и заполнении таблицы новыми значениями. Кроме того, в табличном редакторе появилась возможность указать нестандартный символ разделителей ячеек при импорте форматов CSV, TSV, CSVS и TAB, а также добавлены новые символы валют для финансового формата.
Новые символы валют в «Мой Офис Таблица»
Текстовый редактор «Мой Офис Текст» научился открывать формат HTML и экспортировать в формат RTF. При работе с изображениями пользователи теперь могут указывать его точный размер и положение относительно границ листа. Для работы с многостраничными таблицами добавлена настройка повтора одной или нескольких заглавных строк на последующих страницах.
Размер и позиционирование изображений
В меню настройки параметров страницы появилась возможность установить зеркальные поля, благодаря чему «Мой Офис Текст» автоматически распределит поля с одинаковым отступом от внутреннего поля — места склейки, на четных и нечетных страницах. В релизе 2021.02 также появилась возможность смены вида панели инструментов или полного ее скрытия.
Макросы в новом отладчике
В релизе 2021.02 добавлен программный отладчик для проверки исполнения макроса и поиска ошибок в коде. Он размещен в окне для ввода макросов. После ввода кода новой макрокоманды в редакторе активизируется кнопка «Отладка», после чего можно провести построчную проверку исполнения кода с отображением значения локальных и глобальных переменных.
Программный отладчик для поиска ошибок в коде макроса
Если код выполнить невозможно, в окне редактирования макроса появится описание возникшей ошибки. Для ускорения работы с макрокомандами на боковую панель вынесена вкладка для запуска и редактирования нужных команд из списка макросов.
Технологии «Мой Офис» в стороннем ПО
Релиз 2021.02 представил усовершенствованные технологии межпрограммного взаимодействия. Так, в комплекте средств для разработчиков «Мой Офис SDK» появились методы для работы с шестью новыми функциями в MyOffice Document API, с помощью которых можно выбирать настройки печати документа и свойства границ обтекания, определять точные размеры и устанавливать положение изображения, переходить к определенному месту в документе после выполнения макрокоманды, скрывать и отображать листы, работать с функцией защиты фрагмента текстового документа.
Организация безопасной дистанционной работы в госведомстве: опыт ФНС
ИТ в госсекторе
В автономном модуле редактирования (АМР) появилась возможность отображать, выделять и перемещать фигуры с поворотом. В текстовом редакторе АМР для фигур с поворотом доступен выбор свойств обтекания.
В табличном редакторе АМР появилась возможность работать с фильтрами сводных таблиц на уровне строк, столбцов и всей сводной таблицы. При обновлении таблицы настроенные фильтры сохранятся и приложение уведомит об обновлении данных. В АМР также добавлено уведомление о наличии в документе защищенного от изменений фрагмента при попытке его редактирования.
Разработчики надстроек могут использовать элементы интерфейса «Мой Офис» в своих программах. Помимо этого, появилась возможность указать свой текст на кнопках внизу окна надстройки и использовать готовые шаблоны кнопок.
Планирование встреч и работа с гибкими экранами
В календаре системы «Мой Офис Почта» появилась возможность указывать любое количество недель для повтора события для более гибкой настройки планируемых повторяющихся мероприятий.
Планирование повторяющихся мероприятий
Мобильное приложение «Мой Офис Документы» для Android-устройств дополнилось поддержкой планшетного режима для устройств с гибкими экранами. Теперь при раскрытии дисплея смартфона приложение будет развернуто на всю ширину рабочей области экрана. В контекстное меню также добавлена команда «Выбрать все» для полного выделения содержимого документа.
Василий Степаненко, Nubes: Мы создали новое поколение безопасных облаков
Облака
Мобильное приложение для iOS и iPadOS получило возможность работать с файлами напрямую в хранилище «Яндекс.Диск». Поддерживаются функции открытия, редактирования и сохранения документов в форматах ODT, ODS, DOCX и XLSX. Также усовершенствована сортировка файлов и папок: при использовании цифр в начале названия документов, порядок их отображения в списке будет определяться по возрастанию чисел, а не по первому символу в названии.
Администрирование
В релизе 2021.02 появилась функция отключения раздела корпоративных контактов в адресных книгах пользователей в веб-приложении ««Мой Офис Документы», что может пригодиться при обеспечении дополнительного уровня безопасности на объектах критической информационной инфраструктуры и снизить риски несанкционированного доступа к данным. Интерфейс администратора также был локализован на французский и испанский языки.
В веб-версии «Мой Офис Почта» появилась функция автоматического добавления параметров при создании дополнительных учетных записей пользователей на том же почтовом сервере, что может пригодиться руководителям подразделений при подключении почтовых аккаунтов других сотрудников организации к своей учетной записи.
Предыдущие знаковые обновления платформы «Мой Офис»
В апреле 2021 г. CNews рассказал об открытии бесплатного доступа всем желающим к пробным веб-версиям редакторов текстовых и табличных документов (аналогов Microsoft Word и Excel), который был реализован в обновлении платформы «Мой Офис» до версии 2021.01. Кроме того, обновление улучшило функциональность серверных приложений и добавило новые возможности почтовой системе и мобильным приложениям.
Также в начале апреля 2021 г. представители НОТ сообщили CNews о доступности для пользователей ПК под управлением Windows 10 и macOS возможности бесплатной загрузки и установки набора десктопных приложений для работы с документами семейства «Мой офис».
Как тогда пояснили CNews в НОТ, релиз бесплатной версии офисного пакета для десктопа не был связан напрямую со вступлением в силу 1 апреля 2020 г. закона об обязательной предустановке отечественного ПО на продаваемую в стране технику. По словам представителя компании, настольная версия набора инструментов «Мой офис» для частных лиц вышла бы в любом случае, как это ранее произошло с мобильной версией.
В ноябре 2020 г. CNews рассказал о выпуске релиза 2020.02.R2 платформы «Мой офис», в котором, в частности, среди 122 новых функций появилась поддержка российских криптографических алгоритмов в защищенных и сертифицированных версиях платформы. С этого релиза шифрование содержимого документов и использование электронной подписи стали доступны в настольных, веб и мобильных версиях приложений из состава пакета.
В предыдущей версии платформы, которая вышла в середине сентября 2020 г., одним из важнейших изменений стала серьезная доработка ядра редакторов документов, которая позволила полностью локализовать редакторы на французский язык. Это, как объяснили CNews в компании, было необходимо для развития проектов в странах Африки, где французский язык является основным для большей части населения. Ранее в рамках объявленной в марте 2020 г. экспансии в африканские страны НОТ поставили 1 млн лицензий «Моего офиса» образовательным учреждениям Камеруна.
- Лучшие тарифы на выделенные серверы Dedicated на ИТ-маркетплейсе Market.CNews
Скачать материал
Выберите документ из архива для просмотра:
Аннотация к работе.docx
Пр р 1 Мой офис -Таблица ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.pdf
Пр р 2 Мой офис — Таблица ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. АДРЕСАЦИЯ..pdf
Пр р 3 Мой офис — Таблица ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. АДРЕСАЦИЯ..pdf
Пр р 4 Мой офис — Таблица ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ..pdf
Пр р 5 Мой офис — Таблица ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ..pdf
Выбранный для просмотра документ Аннотация к работе.docx
Аннотация к практическим работам
Сотни лет при выполнении громоздких
однотипных расчётов используются таблицы. В наши дни электронные таблицы
являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на
практике. предназначенные для организации табличных вычислений на компьютере.
Для организации вычислений в электронных
таблицах используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции…
«Мой Офис
Таблица» – это приложение для быстрой и удобной работы с электронными таблицами
и анализа данных. Продукт поддерживает расширенный набор формул и средств для
обработки данных.
В 9 классе учащиеся изучают темы,
связанные с обработкой числовой информации в электронных таблицах и выполняют
практические работы. В интернете очень много готовых работ, я предлагаю свою
подборку заданий на выполнение практических работ в электронных таблицах.
|
Номер практической |
Наименование |
|
Практическая работа № 1 |
ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ |
|
Практическая работа № 2 |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. АДРЕСАЦИЯ. |
|
Практическая работа № 3 |
ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. АДРЕСАЦИЯ. |
|
Практическая работа № 4 |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ. |
|
Практическая работа № 5 |
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ. |
Скачать материал
- Сейчас обучается 134 человека из 43 регионов
- Сейчас обучается 397 человек из 71 региона
- Сейчас обучается 38 человек из 17 регионов
Выбранный для просмотра документ Пр р 1 Мой офис -Таблица ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.pdf
Практическая работа № 1
ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Цель работы:
1)
получить навыки практической работы по созданию и форматированию
ЭТ.
2)
научиться вводить и копировать формулы. План работы:
1. Ввод
данных в таблицу.
2. Форматирование
данных.
3. Выполнение
зачетного задания.
Теоретические сведения
Электронные таблицы –
прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на
компьютере. «Мой Офис Таблица» – редактор электронных таблиц.
Ячейка — наименьшая
структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца
и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения)
нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы,
являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами
отображаются результаты вычислений. При вводе в ячейку нового значения пересчёт
документа осуществляется автоматически.
Формулой в
электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формула
всегда начинается со знака равенства (=) и может содержать константы –
числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических,
логических и других операций, встроенные функции, скобки и т.д. При вычислениях
с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения
арифметических операций.
Запуск программы: Пускà
Программыà
Мой офис. Таблица. или ищем на Рабочем столе ярлыкà Мой офис. Таблица.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Ввод
данных в таблицу. Составьте смету расходов покупок на «Листе 1».
1.1. Запустите программный
продукт «Мой офис-Таблица».
1.2. Занесите исходные
данные в соответствии с рис.1
1.3. В ячейку E2
введите формулу для расчета расходов покупки =C2*D2 и нажмите на Enter
– в ячейке E2 произойдет отображение результата вычисления по этой
формуле.
1.4. Выделите ячейку E2.
1.5. Скопируйте
содержимое ячейки E2 в блок E3:E5 с помощью маркера заполнения {Небольшой черный прямоугольник или плюсик в
правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером
заполнения.} (рис.2).
1.6. Рассчитайте общие
расходы. (=E2+E3+ E4+E5)
1.7. При изменении
исходных значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат пересчитывается
немедленно:
•
измените содержимое ячейки C5, например, введите число 60;
•
сравните результат.
2. Форматирование
данных.
2.1. 
Для
форматирования любых данных в «Мой офис-Таблица» выберите меню «Формат»,
которое содержит следующие команды. Установите к своей работе след. формат:
• вкладку
Шрифт – установите начертание полужирный, размер 12;
• выберите
вкладку Выравнивание – установите выравнивание по центру;
2.2. Оформите таблицу в
рамку. Для этого:
•
выделите таблицу;
•
выполните команды «Все границы»;
•
выберите тип линии – жирную и щелкните по кнопке внешние;
• установите тип линии – двойную
и щелкните по кнопке внутренние;
•
нажмите ОК.
2.3. Раздел «Оформление» включает
следующие команды:
Цвет выделения текста – выделить фрагмент
текста выбранным цветом (по типу маркера)
Цвет текста – форматировать выделенный
фрагмент текста в соответствии с выбранным цветом шрифта
Цвет заливки – выбрать цвет заполнения
выделенной ячейки
Объединить ячейки
– объединить или разъединить выделенные ячейки 2.4. Раздел «Расположение»
включает следующие команды:
Выровнять текст по левому
краю – выровнять текст по левому краю ячейки;
По центру – выровнять текст по центру ячейки;
Выровнять текст по
правому краю – выровнять текст по правому краю ячейки; Выровнять
текст по ширине – выровнять текст по ширине ячейки.
По верхнему краю – выровнять текст по
верхнему краю ячейки;
Выровнять текст по центру
– выровнять текст по середине ячейки; Выровнять по нижнему краю –
выровнять текст по нижнему краю ячейки.
Поворот текста – указать угол поворота текста в выделенной
строке/столбце, ячейке или диапазоне ячеек.
Перенос по словам – расположить текст в выделенной ячейке
по ширине столбца
3. Выполнение зачетного задания.
Выполните зачетное задание и
предъявите преподавателю результат, сохранив его в папке своего класса под
своей Фамилией и Именем.
Файлà Сохранить какà Документыàпапка
классаà
Дать имя документу
(Работа 1_Фамилия Имя)
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ.
Задана сводная ведомость продаж.
Подведите итог по каждому магазину за день и общий итог.
Для решения:
•
перейти на Лист 2;
•
введите исходные данные так, как показано на рис.4;
•
посчитайте сумму;
•
сохраните документ.
Скачать материал
Выбранный для просмотра документ Пр р 2 Мой офис — Таблица ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. АДРЕСАЦИЯ..pdf
Практическая
работа № 2
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. АДРЕСАЦИЯ.
Цель работы:
1)
научиться
использовать стандартные функции при решении задач.
2)
ознакомиться
с методами фильтрации и сортировки данных.
3)
ознакомиться
со способами адресации и методами сортировки. План работы:
1.
Использование
стандартных функций.
2.
Фильтрация
(выборка) данных с использованием автофильтра, сортировка данных, адресация данных.
3.
Выполнение
зачетного задания.
Теоретические сведения
Функция представляет собой программу с
уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения
аргументов. Все функции имеют одинаковый формат и включают в себя имя функции и
находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в
качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.
ЭТ содержат 400 встроенных функций,
условно разделённых на несколько категорий:
•
математические
и тригонометрические; • информационные;
•
статистические;
• функции
даты и времени; • финансовые;
• функции
управления БД списками и др.
•
логические;
инженерные;
Адресация
– это обращение к ячейкам или диапазонам для их дальнейшего использования в
вычислениях. Адреса (также – ссылки), бывают трех видов:
‒ Относительные – этот вид ссылок
изменяется при копировании или автозаполнении. По умолчанию все ссылки в
редакторе принимают вид относительных.
‒ Абсолютные – этот вид ссылок не
изменяется при копировании или автозаполнении. Поэтому их необходимо
использовать для формул, в которых есть постоянные величины, например,
процентная ставка.
‒ Смешанные – этот вид ссылок позволяет
сочетать как абсолютный, так и относительный адрес. Например, в ссылке В$5,
D$12 не меняется номер строки, но может меняться наименование столбца.
Ссылка на диапазон формируется по двум его
угловым ячейкам: Начальная ячейка – левый верхний угол диапазона; Конечная
ячейка – правый нижний угол диапазона. Начальная и конечная ячейка разделяются
оператором «:». Например: B4:D6.
Сортировка
– это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в электронных таблицах
можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам
или по величине чисел.
Запуск программы: Пускà
Программыà Мой офис. Таблица. или ищем на Рабочем
столе ярлыкà Мой офис. Таблица.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Использование
стандартных функций. Откройте файл заготовка
Пр.р.2.
Дана таблица на
«Листе 1». Определите наименьшее, наибольшее и среднее значения баллов по
предметам. Для решения используйте статистические функции. В
частности (
):
МИН
– вычисление минимального значения среди аргументов;
МАКС
– вычисление максимального значения среди аргументов; СРЗНАЧ –
вычисление среднего арифметического аргументов.
Чтобы ввести функцию с помощью
инструментов ячейки или строки формул, выполните следующие действия:
1.
Выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию.
2.
В ячейке или строке формул введите «=».
3.
Начните вводить название функции, чтобы вызвать список
с подсказками
4. Выберите из
предложенного списка необходимую функцию выделите требуемую функцию в списке
щелчком мыши. При необходимости прочтите описание функции. Для этого во
всплывающей подсказке нажмите кнопку справа от названия функции.
5.
Введите аргументы функции.
6.
Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку в строке
формул или клавишу Enter на клавиатуре. Чтобы отменить ввод функции, нажмите
кнопку в строке формул.
2.
Фильтрация (выборка) данных с
использованием автофильтра. Оставте
на «Листе 2» только предмет «информатика».
Для
автоопределения диапазона выполните следующие действия:
1. Выделите
пустую ячейку, граничащую с диапазоном.
2. На
панели инструментов нажмите кнопку «Сортировка и фильтр», в появившемся списке
выберите нужные вам пункты пункты.
3. Сортировка
данных. Отсортируйте на «Листе 3» только предметы
по убыванию.
При сортировке
выбранные значения располагаются в столбце (от А к Я) или (от Я к А).
Чтобы
отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:
1. Выделите
пустую ячейку, граничащую с диапазоном.
2. В
окне настройки фильтрации и сортировки выберите способ сортировки:
‒
По возрастанию, чтобы отсортировать данные по возрастанию значений, (от А к Я);
‒ По убыванию, чтобы отсортировать данные по убыванию значений, (от Я к А).
4.
Выполнение зачетного задания.
Выполните зачетное
задание и предъявите преподавателю результат, сохранив его в папке своего
класса под своей Фамилией и Именем.
Файлà Сохранить какà
Документыàпапка классаà
Дать имя документу
(Работа 2_Фамилия Имя)
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ.
Какова
минимальная, максимальная и средняя калорийность продуктов? Ответ на этот
вопрос и подсчитайте с точностью не менее двух
знаков после запятой (числовой формат). Для решения: перейти
на Лист 4.
Скачать материал
Выбранный для просмотра документ Пр р 3 Мой офис — Таблица ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. АДРЕСАЦИЯ..pdf
Практическая
работа № 3
ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. АДРЕСАЦИЯ.
Цель работы: получить
практические навыки работы в программе/
1.
Научиться
устанавливать различный формат отображения чисел;
2.
Научиться
различать, и использовать различные виды адресации. План работы:
1.
Применить
различные параметры условного формата
2.
Применить
различные виды адресация данных.
3.
Выполнение
зачетного задания.
Теоретические сведения
Форматы
нужны для правильной интерпретации данных при операциях в приложении, например,
при вычислениях в формулах. Общий формат присваивается всем ячейкам по
умолчанию в момент создания листа. Общий формат – универсальный, он может
использоваться во всех формулах и функциях. Формат Число является
основным форматом для вывода чисел. Для формата Число можно настроить следующие
параметры:
‒ отображение разделителя групп
разрядов;
‒ количество знаков, отображаемых
после запятой; ‒ тип представления отрицательных чисел.
Адресация
— это указание на данные находящиеся в определённой ячейке. Использование
адресации облегчает расчёты в таблицах примерно в 2 раза. При копировании
формул:
Относительная — адреса изменяются,
относительно текущего положения ячейки.
Абсолютная — адрес не изменяется.
Смешанная — один адрес изменяется,
другой нет.
Запуск программы: Пускà
Программыà Мой офис. Таблица. или ищем на Рабочем
столе ярлыкà Мой офис. Таблица.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Использование различных форматов данных
в ячейках. Откройте файл заготовка Пр.р.3. ИЛИ На
«Листе 1». Создать таблицу по образцу и заполнить её самостоятельно.
Приложение
«МойОфис Таблица» предоставляет возможность настроить отображение данных в
форматах Число, Денежный, Финансовый, Дата и/или Время и Процентный. Для
настройки выполните следующие действия:
1. Выделите
одну или несколько ячеек, для которых требуется настроить отображение данных.
2. Откройте
окно настройки форматов одним из следующих способов:
‒ Выберите пункт
командного меню Формат→ Числовой формат;
‒ Щелкните по
выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню
Числовой формат. В окне Числовой формат, в списке слева выберите требуемый
формат.
2. Использование
относительных адресов при расчетах.
На «Листе 2».
В ячейку А4 впишите свое имя. В ячейку В4 впишите свой возраст. Найдите возраст
каждого в месяцах, днях, часах, минутах, секундах.
Для расчетов возьмите
следующие величины: 1 год = 12 месяцев
1 год = 365 дней
(високосные не учитываем)
1 день = 24 часа
1 час = 60 минут
1 минута = 60
секунд
3. 
Использование
абсолютных адресов при расчетах. На
«Листе 3». Найдите цену товара в рублях за 1
штуку каждого наименования товара, и цену за упаковку в рублях.
4.
Выполнение зачетного задания.
Выполните зачетное
задание и предъявите преподавателю результат, сохранив его в папке своего
класса под своей Фамилией и Именем.
Файлà Сохранить какà
Документыàпапка классаà
Дать имя документу
(Работа 3_Фамилия Имя)
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ.
На «Листе 4». Таблица
умножения. Напишите формулу в ячейке В2 содержащую смешанную адресацию, и
скопируйте ее во все остальные ячейки.
Скачать материал
Выбранный для просмотра документ Пр р 4 Мой офис — Таблица ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ..pdf
Практическая
работа № 4
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ.
Цель работы: создать
условия для формирования понятия использования логических функций в ЭТ.
1. Сформировать
навык применения знаний логических высказываний для решения задач с помощью ЭТ;
2.
Знакомство
с логическими функциями: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ. План работы:
1.
Научиться
применять различные логические функции при решении задач.
2.
Научиться
применять функции подсчёта количества значений.
3.
Выполнение
зачетного задания.
Теоретические сведения
Логические
высказывания – это повествовательное предложение, в
отношении которого имеет смысл говорить о его истинности или ложности (по
Аристотелю, основателю логики как науки). При работе с функциями ЭТ
часто приходится использовать различные логические условия. В зависимости от
соблюдения или не соблюдения таких условий меняется возвращаемый результат
вычислений.
Операторы
сравнения применяются для сравнения двух значений. Сравнивать
можно любые типы данных: числа, даты, строки символов.
Результат операции сравнения – одно из
логических значений:
‒ ИСТИНА – записанное выражение верно; ‒
ЛОЖЬ – записанное выражение неверно
Некоторые
высказывания могут содержать несколько ложных и/или истинных высказываний,
которые соединяются между собой словами и, но, или, а, не. Такие логические
высказывания являются составными от простых высказываний, а слова, соединяющие
простые высказывания в сложные, образуют логические операции.
Логика изучает такие
операции над высказываниями, в результате которых снова получается
высказывание. Язык логики больше похож на математические формулы, в которых
переменные – это простые логические высказывания, а символы между ними –
логические операции.
Запуск программы: Пускà
Программыà Мой офис. Таблица. или ищем на Рабочем
столе ярлыкà Мой офис. Таблица.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Использование
логических функций и подсчета количества значений.
На
«Листе 1» (Заготовка Пр.р.4.)
Создать таблицу по образцу и заполнить её самостоятельно. Разработать
таблицу, содержащую следующие сведения о школьниках: фамилия, оценки за
экзамены по математике, русскому и двум другим выбранным предметам
по выбору, средний бал по всем экзаменам и информация о зачислении: если
средний бал равен или больше проходному баллу и оценка за экзамен по
математике – 4 или 5, то абитуриент зачислен в учебное заведение, а
если меньше, то нет.
В
табличных процессорах сначала записывается имя логической
функции, потом в скобках имя лог. операции (и, или, не), а затем в круглых
скобках перечисляются логические операнды, разделенные «;»,
например, картинка справа:
Функция ЕСЛИ
проверяет, выполняется условие или нет. Возвращает одно значение, если
указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если
условие дает значение ЛОЖЬ. Форма записи: ЕСЛИ (логическое
выражение; [значение если истина]; [значение если ложь]).
СРЗНАЧ
– вычисление среднего арифметического аргументов.
Функция
СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые
соответствуют одному условию. Форма записи: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;
критерий).
2. 
Использование
логических функций и подсчета количества значений. На
«Листе 2». Составить таблицу, содержащую
следующие данные о школьниках: фамилия, возраст и рост. Кто из студентов может
заниматься в спортивной секции, если туда принимают учеников с ростом не менее
160см? Возраст не должен превышать 13 лет.
3.
Работа с функциями Год и Сегодня.
На «Листе 3».
Создать
таблицу по образцу. Вычислить количество лет, которые ученик посещает школу по
формуле:
=ГОД(СЕГОДНЯ()-Дата приема в школу)-1900
4.
Выполнение зачетного задания.
Выполните зачетное
задание и предъявите преподавателю результат, сохранив его в папке своего
класса под своей Фамилией и Именем.
Файлà Сохранить какà
Документыàпапка классаà
Дать имя документу
(Работа 4_Фамилия Имя)
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ.
На
«Листе 4». В электронную таблицу занесли результаты
тестирования учащихся по математике и физике. На рисунке приведены первые
строки получившейся таблицы.
В столбце A указаны
фамилия и имя учащегося; в столбце B — район города, в котором расположена
школа учащегося; в столбцах C, D — баллы, полученные по математике и физике. По
каждому предмету можно было набрать от 0 до 100 баллов. Всего в электронную таблицу
были занесены данные по 1000 учащимся. Порядок записей в таблице произвольный.
Сколько
процентов от общего числа участников составили ученики Майского района?
Ответ с точностью до
одного знака после запятой запишите в ячейку G2 таблицы.
Скачать материал
Выбранный для просмотра документ Пр р 5 Мой офис — Таблица ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ..pdf
Практическая
работа № 5
ПОСТРОЕНИЕ
ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ.
Цель работы: Научиться
строить, форматировать и редактировать диаграммы и графики. План работы:
1.
Научиться
строить диаграммы и графики с нужными параметрами.
2.
Научиться
редактировать диаграммы и графики.
3.
Выполнение
зачетного задания.
Теоретические сведения
Диаграмма
– это графический объект наглядного представления данных. Назначение
диаграмм — облегчение сравнений, выявление закономерностей.
Основные типы диаграмм: круговая,
гистограмма, линейчатая, график, точечная”.
1.
Гистограмма, отображает значения
различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных.
2.
Линейчатая, отображает также значения
для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу.
3.
Круговая диаграмма служит для
сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в
сумме составляют нечто целое (100%).
4.
График представлен в виде точек
данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных
данных и показать несколько рядов данных.
Табличный редактор предоставляет
возможность создания и редактирования диаграмм и графиков различного типа. Чтобы
создать диаграмму или график, выполните следующие действия:
1.
Выделите
диапазон, по данным которого необходимо построить диаграмму или график.
2.
Выполните команду вставки диаграммы/график одним из
следующих способов: ü Выберите пункт командного
меню Вставка → Диаграмма
ü
На
панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку (Диаграмма).
ü
На
панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся
панели вставки наведите курсор мыши на кнопку (Диаграмма).
В открывшемся подменю выберите требуемый
тип диаграммы или графика. График/диаграмма сформируется
автоматически по центру видимой области таблицы. Данные, используемые для
построения, подсвечиваются на листе цветами, которые соответствуют рядам данных
диаграммы. Если требуется изменить тип созданной диаграммы, выделите ее. На
панели инструментов, в разделе Диаграмма нажмите на кнопку, соответствующую
требуемому типу диаграммы.
Чтобы перейти к настройкам диаграммы,
выполните следующие действия:
1.
Выделите
диаграмму.
2.
Откройте
окно Настройки диаграммы. Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и выполните
команду контекстного меню Настроить диаграмму.
Запуск программы: Пускà
Программыà Мой офис. Таблица. или ищем на Рабочем
столе ярлыкà Мой офис. Таблица.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1.
Построение круговой диаграммы.
На «Листе 1» (Заготовка
Пр.р.5). В медицинском кабинете
измеряли рост и вес учеников с 5 по 11 классы. Результаты занесли в электронную
таблицу. Каждая строка таблицы содержит запись об одном ученике. В столбце А
записана фамилия, в столбце В — имя; в столбце С — класс; в столбце D — рост, в
столбце Е — вес учеников. Всего в электронную таблицу были занесены данные по
211 ученикам в алфавитном порядке.
Постройте круговую
диаграмму, отображающую соотношение учеников из классов 7, 8 и 9.
Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки G6 и переименуйте имя
листа на «Круговая диаграмма»
2.
Построение гистограммы по заданной таблице
значений
На «Листе 2»
дополните таблицу. Постройте гистограмму по данным. Перед
построением диаграммы отсортируйте (упорядочите по алфавиту) данные по столбцу
«Вид интересов». Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки F7 и
переименуйте имя листа на «Гистограмма».
3.
Построение линейчатой диаграммы.
На «Лист 3»
скопируйте данные с «Листа 2». Постройте линейчатую
диаграмму по данным. Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки F2 и
переименуйте имя листа на «Линейчатая».
4.
Построение графика.
На «Листе 4».
Переименуйте его имя на «График».
Для построения графика функции f(x)=7x2+2x+15
на некотором отрезке [-2,2], необходимо подготовить данные. Для
этого создайте таблицу, содержащую столбец значений независимо переменной х,
изменяющейся от -2 до 2 с некоторым шагом h=0,5 и столбец
значений функции f(x).
5.
Выполнение зачетного задания.
Выполните зачетное задание и предъявите
преподавателю результат, сохранив его в папке своего класса под своей Фамилией
и Именем.
Файлà Сохранить какà
Документыàпапка классаà
Дать имя документу
(Работа 5_Фамилия Имя)
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ.
5.1. 
На
«Листе 5». Наглядно представить долю стоимости
каждого устройства в общей стоимости компьютера.
Левый верхний угол диаграммы разместите
вблизи таблицы и переименуйте имя листа на «5.1»
5.2. На
«Листе 6». Левый верхний угол диаграммы разместите
вблизи таблицы и переименуйте имя листа на «5.2»
Постройте
и отформатируйте графики функции f(x)=Sin(x) и
f(x)=Cos(x) на отрезке [-10,10] с шагом 0,2.
Скачать материал
Краткое описание документа:
В 9 классе учащиеся изучают темы, связанные с обработкой числовой информации в электронных таблицах и выполняют практические работы. В интернете очень много готовых работ, я предлагаю свою подборку заданий на выполнение практических работ в электронных таблицах программного продукта «Мой Офис. Таблица». Номер практической работы Наименование практической работы Практическая работа № 1 ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Практическая работа № 2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. АДРЕСАЦИЯ. Практическая работа № 3 ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. АДРЕСАЦИЯ. Практическая работа № 4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ. Практическая работа № 5 ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ.
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 312 947 материалов в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»
-
Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»
-
Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»
-
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
-
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»
-
Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»