Ms pos k касса инструкция

Перед началом работы с кассой MSPOS-K ее следует:

1. Зарегистрировать в ФНС через личный кабинет пользователя на сайте nalog.ru. Понадобится квалифицированная электронная подпись. В процессе регистрации необходимо сформировать отчет о фискализации кассы MSPOS-K.
2. Подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать сведения через интернет в ФНС.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

Вкладка «Информация»:	Что показано: название ККТ; адрес точки продаж; режим работы; наличие непереданных документов. Кнопка «Синхронизировать» внизу экрана служит для передачи номенклатуры из Контур.Маркета на кассу. Прежде нужно войти в сервис, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».
Вкладка «Настройка точки»:
		Что показано: различные настройки точки, в том числе ставка НДС, правила округления, параметры цены, возврата и так далее. После настройки всех пунктов нужно нажать «Сохранить».
Вкладка «Эквайринг» не настраивается, поскольку к кассе MSPOS-K терминал напрямую подключен быть не может.
Вкладка «ККТ»:	Что показано: наименование и ИНН организации; статус ККТ (фискализована или нет); адрес и место установки кассы; система налогообложения; заводской номер. Эти данные нужно проверить, поскольку они отражаются в чеке.
Когда все настройки проверены, следует вернуться в главное меню (стрелка назад вверху или треугольник назад внизу экрана):

Как открыть смену

Порядок открытия смены зависит от того, передана ли номенклатура товаров на кассу или еще нет.

Номенклатура передана: Следует нажать кнопку «Открыть смену»:

Номенклатура не передана: Открыть в меню пункт «Настройки»:Перейти во вкладку «Информация» и нажать «Синхронизировать»:Вернуться на главный экран и нажать «Открыть смену»:

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

	Ручной ввод через поиск по названию товара. Ввод через сканирование штрихкода. Ввод через кнопки-плитки.
Ручной ввод
	Нажать на значок лупы – откроется строка поиска.
	Начать ввод названия товара. Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек. После добавления товара можно переходить к следующему.
	Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.
Ввод через сканер
	Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод.
	Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара. Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.
Ввод кнопками-плитками
	Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек. Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар. Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

Выбрать способ: банковская карта — провести оплату на терминале, затем нажать «Готово»: наличные — ввести полученную сумму, email или телефон (если клиент желает получить электронный чек): Нажать «Оплатить». Касса покажет сумму сдачи: Нажать «Напечатать чек». После печати чека нажать «Готово» и перейти на экран продаж.

Как установить скидку

Скидку можно применить как к отдельному товару, так и ко всему чеку.

Скидка на товар	Скидка на чек
Добавить товар в чек:	Добавить товар в чек и выбрать размер скидки:
Ввести размер скидки в соответствующем поле, затем нажать «Итого»:	Выбранная скидка будет применена ко всей сумме чека. Размер скидки предварительно задается в Контур.Маркете. В разделе «Кассы» следует выбрать нужную ККТ и указать скидку или несколько. Сведения будут переданы на кассу. Далее можно переходить к выбору способа оплаты:
Нажать кнопку для перехода к оплате:

Как сформировать отложенный чек

Отложить чек удобно в ситуации, когда покупатель забыл добрать товар и вернулся в зал или же отошел от кассы по другой причине. Чтобы не задерживать других клиентов и не создавать очередь, неоплаченный чек можно отложить.

Как отложить чек: Нажать на номер чека, во всплывшем меню нажать «Отложить чек». Касса напечатает чек: Как вернуться к отложенному чеку: Открыть меню: Нажать «отложенные чеки»: Перейти к чеку и продолжить расчет с покупателем.

Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу

Нужно войти в меню и нажать «Текущая смена»:

Перелистнуть экран на вкладку «Выем и внесение средств»:

Нажать оранжевый кружок в нижней части экрана:

Выбрать выем или внесение средств:

Выем средств	Внесение средств
В окне выема выбрать его причину. При необходимости добавить комментарий:	В окне внесения указать причину. Если нужно, добавить комментарий:
Ввести сумму и нажать «Изъять». ККТ сформирует и напечатает чек.	Указать сумму внесения и нажать «Внести». Касса напечатает чек.

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

• покупатель вернул товар (весь или частично);
• сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Как сформировать x-отчет и z-отчет

Х-отчет показывает сумму всех продаж за смену. Снимать его можно в любое время несколько раз. Z-отчет или отчет о закрытии смены необходимо сформировать после окончания продаж.

Отчеты формируются так:

1. Выбрать текущую смену в меню:
2. Нажать кружочек внизу экрана:
3. Выбрать нужный отчет (в примере «Х-отчет»):
4. Касса распечатает чек. Сумму, указанную в чеке, нужно сопоставить с наличностью в кассе, а также отчетах об эквайринге. Расхождений быть не должно. Если они есть, нужно сделать возвраты и провести пробить чеки на верные суммы или пробить чеки коррекции. Когда расхождения будут устранены, нажать «Закрыть смену». Касса напечатает z-отчет.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

• если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
• если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

	В открывшемся окне необходимо заполнить поля: «Самостоятельная» – оставить, если коррекция выполняется по решению кассира, а не по предписанию ИФНС. Наименование – служебная записка. Номер и дата документа – параметры требования от ИФНС (если чек формируется по ее предписанию). Ставка НДС, если применимо. Сумма расхождения. Тип оплаты.
	Когда все заполнено, нажать «Добавить чек коррекции»

Все готово – касса распечатает чек коррекции.

Коррекция расхода проводится таким же способом.

Содержание

• Включение/выключение ККТ

• Заряд устройства

• Подключение к интернету

  • WI-FI

  • Канал сотовой связи (SIM-карта)

• Замена чековой ленты

• Настройка даты и времени

• Обновление и установка приложений

• Как подключить сторонний сканер в приложении LIFE PAY?

---

Включение/Выключение ККТ

Для включения или выключения кассы потребуется зажать кнопку

В случае выключения устройства, появится окно с возможными вариантами

• перезагрузка (оборудование выключиться и включиться снова)

• отключить питание (оборудование выключить)

---

Заряд устройства

Подзарядка аккумулятора производится через microUSB порт ККТ с помощью micro USB кабеля.

Вставьте кабель от зарядного устройства в microUSB разъем ККТ:

На экране появится иконка, демонстрирующая процесс зарядки; Если иконка не появилась, проверьте надежность контактов кабелей и устройств.

Описание аккумулятора: В ККТ используется 3.7V / 5200mAh встроенный литиевый аккумулятор.
Пользователю не рекомендуется вынимать аккумулятор из ККТ.
Подзаряжать аккумулятор необходимо в любое удобное время, не дожидаясь его полной разрядки. Это удлинит его срок службы.

---

Подключение к интернету

Подключить MSPOS К к сети интернет возможно с помощью WiFi- соединения, либо с помощью SIM-карты.

Канал Wi-FI:

Открыть на экране меню — Настройки.

Перейти в раздел WI-FI. Для включения Wi-Fi, следует перевести переключатель в положение «включено» (вправо). Выберите нужную точку для соединения и подключитесь.

Канал сотовой связи. 2G/3G/4G:

Установите сим карту:

1. Необходимо перевернуть устройство и открутить винт:

Установите сим карту и закрутите винт:

Во избежание системных ошибок карта устанавливается в слот и вынимается при выключенном ККТ.
Поддерживаются карты GSM/CDMA/WCDMA/TDS CDMA/EVDO/LTE
Для установки симкарты, следует открутить крепежный винт крышки батарейного отсека.

---

Замена чековой ленты

Для принтера используется термобумага 58мм с характеристиками рулона:57±0.5мм х Ø40мм.

1. Крышка отсека принтера открывается с помощью ручки. Открытие крышки с применением усилия может повредить шестерни принтерной головки.

2. Рулон бумаги должен быть размещен в отсеке, как показано на рисунке. Небольшая часть бумаги должна быть выдвинута за пределы гребенки.

3.Закрыть плотно крышку отсека принтера.

Внимание: Если при печати бумага остается пустой, необходимо проверить положение рулона.Настройка даты и времени

Обслуживание печатающей головки:

---

Настройка даты и времени

Для настройки откройте на экране меню — Настройки.

Прокрутите страницу вниз до раздела «Дата и время»

Установите «Часовой пояс сети» и проверьте установленную дату и время на ККТ.

---

Обновление и установка приложений

На главном экране в списке всех приложений откройте приложение «Магазин приложений»

Во вкладке «Главная» отображается список всех приложений доступных для установкиоткрытияскачивания.

Во вкладке «Категории» отображаются все установленные приложения на ККТ. Здесь можно их установитьоткрытьобновить.

Во вкладке «Обо мне» можно установить по умолчанию «автоматическое обновление»

Через значок «Лупа» можно найти приложение из списка.

---

Как подключить сторонний сканер в приложении LIFE PAY?

Сканер можно подключить к MSPOS. Для подключения необходим otg с выходом на type-c

Как произвести настройку в ЛК LIFE PAY?

В ЛК LIFE PAY заранее сгенерируйте штрих-коды. (ЛК — Каталог — Выбрать ТТ — Нажать «Сгенерировать штрих-коды»)

Как произвести настройку в ЛК LIFE PAY?

В ЛК LIFE PAY заранее сгенерируйте штрих-коды. (ЛК — Каталог — Выбрать ТТ — Нажать «Сгенерировать штрих-коды»)

После того, как все успешно выполнено открываем приложение, заходим в раздел «заказ» в приложении LIFE PAY — и сканируем штрих-код.

Описание кассы MSPOS K

ПТК MSPOS касса K — продукт китайской компании Sunmi. Достоинствами аппаратуры являются удобный интерфейс, цена и функционал. Язык интерфейса настраивается на кириллицу. Клавиатура англоязычная, шрифт оттиска пропечатан четко и не стирается при длительной эксплуатации.

ПО аппарата совместимо с сервисами 1С, «Мое дело», «Контур.Бухгалтерия», «Небо» и т. д. Пусконаладку позволит провести подробная инструкция, переведенная на 20 языков, в числе которых и русский.

Модуль обладает компактными размерами и крупным дисплеем. Экран покрыт специальным стеклом, не дающим бликов при любом угле падения солнечного света. Благодаря такому техническому решению кассовый аппарат позволяет увидеть текст при любом освещении. Подсветка экрана равномерная, настраивается под требуемую интенсивность.

Устройство имеет чековый отсек. Печать ведется в режиме термо, благодаря чему даже на некачественной бумаге будет сохраняться четкий оттиск текста. Буквы пропечатываются четко до 6-го размера. Есть возможность печатать графические элементы текста.

Комплектация поставки

Мобильный модуль укомплектован стандартным набором элементов. В базовый набор входят необходимые для начала работы предметы и детали. При покупке кассы не требуется скачивать ПО с внешних сервисов. Необходимое программное обеспечение прилагается к аппарату. Замена ленты производится в несколько движений. Для печати используется бумага средней плотности с шириной бобины 57±0.5 мм.

Комплект включает элементы:

• упакованное кассовое устройство;
• документы на аппаратуру (гарантийный талон, паспорт);
• паспорт фискального накопителя;
• руководство пользователя (краткое);
• кабель и зарядное устройство;
• инструкция по работе с кассой.

Бумагу и стилус требуется покупать отдельно. Если вы не хотите пользоваться стилусом, управление может проводиться кнопками. Экран сенсорный. Однако есть мелкие элементы в структуре чека, которые будет удобнее менять с применением стилуса.

Аппарат нетребователен к качеству бумаги. Однако рекомендуется выбирать продукцию с плотностью не меньше 48—70 г/м2.

Характеристики техники

Параметры корпуса ПТК MSPOS касса K составляют 83 х 211 х 54 мм. Общий вес с учетом аккумулятора составляет 500 гр. Аппарат работает в онлайн- и офлайн-режиме. При отсутствии подачи питания от сети переходит автоматически на резервный заряд. Длительность работы офлайн — до 12—18 часов. Передача данных, сохраненных офлайн на 1С сервер или аналоги, происходит при следующем подключении.

Особенность кассы заключается в том, что ее можно использовать стационарно и мобильно. Она имеет компактное строение и легко удерживается навесу. Однако одной рукой манипулировать ею будет неудобно. Для управления «на весу» желательно найти место установки. Чтобы проводить операции комфортно, достаточно использовать стилус, чтобы упростить процедуру заполнения чека или документа.

Корпус устойчивый, имеет 2 резиновые прокладки-ножки. Благодаря этому зафиксированный аппарат имеет удобный уклон. Латексная резина прочно удерживает устройство на глянцевой поверхности. Это предотвращает скольжение в процессе работы.

Оборудование удобно в транспортировке. Не требует специализированного чехла. Габариты позволяют переносить его в любой сумке или портфеле, что удобно для выездной работы на точке.

Эксплуатационные характеристики

Модуль оборудован сенсорным TFT-экраном c LED-подсветкой, размеры которого 5.5”. Разрешение плоскости изображения — 1280 х 720 pixel. Угол обзора — 360°, увидеть содержимое текста можно в любом положении. Антибликовое покрытие экрана защищает зрительное восприятие текста экрана от интенсивного освещения. Тач-реакция на прикосновение чуткая, откликается на малейшее давление.

Устройство имеет чековый отсек, заправляемый лентой стандартного образца. Ширина бобины — до 57 мм, толщина валика — до 40 мм. Замена производится в несколько движений. Порядок интуитивно понятен. Для новичков внутри корпуса имеется подсказка в виде картинки-схемы. На выходе из паза находится металлическая гребенка с частым зубом. Благодаря этому отрывать чек удобно, нет замятия или косого края. Модуль выдает 20 м чековой ленты на 9 % заряда батареи.

В аппарат встроен принтер чека от компании Seiko. Ресурс печатающей головки указан в технических характеристиках паспорта. Скорость оттиска — до 75 мм/сек, средняя длина чека — 120—150 мм. Отпечаток одного чека происходит за 2 сек.

Касса оборудована одним USB-разъемом Type-C. Его используют для зарядки аккумулятора. Возможно подключение переходников, которое обеспечит связь с внешним оборудованием.

К устройству можно подключить:

• ПК, ноутбук, планшет;
• внешнюю клавиатуру;
• накопитель;
• съемный жесткий диск;
• мышь;
• экран монитора и т. д.

Модуль поддерживает связь через Bluetooth (3.0./4.0) и Wi-Fi (802.11 b/g/n). Контактирование с внешними устройствами осуществляется с помощью модема. Он имеет размеры стандартной SIM.

Устройство оборудовано батареей емкостью 5200 mAh, заряд держится 12—18 часов, в зависимости от интенсивности использования. Полное восстановление заряда происходит за 3 часа. При остатке заряда 25 % скорость восполнения энергии батареи — 35 мин.

Кассовый аппарат оборудован встроенной камерой. Она располагается на задней части панели. Разрешение — 5 Мп. Предназначена для считывания ценников, чтения QR- и штрихкодов. Оборудование управляется процессором quadcore с частотой 1.3 GHz. Встроенной оперативной памяти 1 ГБ, под дополнительный софт — 8 ГБ. Сборка кастомная, под Android 6.0. Приложения скачиваются с собственной базы.

Что входит в сборку кассового аппарата

Устройство кассового аппарата позволяет переносить его и выполнять работу на выездных точках. Все элементы продуманы и эргономично размещены. Каждый элемент имеет собственное крепление.

Внутреннее устройство модульной кассы включает:

• слот под SIM;
• аккумулятор;
• фискальный накопитель.

SIM-слот расположен рядом с батареей в общем отсеке. Крышка отделения открывается после отвинчивания болта.

Дополнительное пространство левее основного предназначено для фискального накопителя. Для доступа к нему нужна маленькая крестовая отвертка. Крепление перегородки осуществляется на 2 винтах.

Разобранный модуль включает материнскую плату, динамик и камеру. Термопринтерный механизм соединен с мотором для перемещения чековой ленты. Все детали в корпусе плотно подогнаны и закреплены на термоклее. Нет люфта проводов. В корпусе размещены ребра жесткости, за счет чего корпус сохраняет форму. Разделение на блоки позволяет заменить деталь локально.

Возможности кассира в работе с кассовым ПО

ПТК MSPOS касса K — универсальное устройство. Для каждого применения разработан свой интерфейс. Рассмотрим ПО, касающееся работы именно кассира. Первичная программная информация находится в прилагаемых драйверах. Остальные приложения необходимо скачать и установить с сайта разработчика. Инструкция по установке содержит адрес сайта. В подразделах объясняются особенности подключения того или иного функционала. Руководство содержит подробные указания, от правил замены ленты до настройки интерфейса под ваши нужды.

Знакомство с кассовым аппаратом и начало работы

Для неопытного пользователя вызвать сложности может только первый запуск. Подробная инструкция позволит провести запуск без сложностей. Достаточно только следовать указаниям.

Последовательность на первом этапе:

• Активировать модульное устройство при включении.
• Зарегистрироваться в «Личном кабинете» на сайте.
• Указать информацию о магазине, внести адрес — создается торговая точка.
• Получив код активации, ввести его при подключении кассы.

Процедура займет у вас 25-30 минут, из которых 5-10 минут уйдет на регистрацию данных по магазину. Сервис рассчитан на начинающего пользователя. Везде расположены подсказки. Настройки подгружаются автоматически при назначении необходимых функций, например работа с 1С или чековый оборот.

Кассирам и администраторам настраиваются собственный пароль и точка входа. Самих участников вашего предприятия вы находите по иконкам. В «Личном кабинете» осуществляется 80 % настроек, в том числе статусы работников и определение уровня доступа.

Оборудование рабочей точки кассира

Согласно ФН, рабочее место оператора (кассира) — это кассовый модуль. Рабочий экран содержит все необходимые элементы для ведения продуктивной деятельности. Стандартный набор функций от Андроида находится в левом верхнем углу. Следом расположен номер чека, который вписан в текущую смену. Манипуляции с чеком проходят, если нажать на номер.

Нажатие на номер позволяет:

• отложить чек;
• внести изменения;
• удалить его;
• провести любые манипуляции с ним.

Значок небольшой лупы дает доступ к поисковой внутренней системе. По ней можно разыскать номер нужного чека. Поиск производится по номеру, штрихкоду или названию. Стоит ввести первую букву или цифру, как выпадет меню перечня аналогов.

Режим сканирования кодов находится в отдельной вкладке. Для него на рабочем столе расположена собственная иконка. По нажатию активируется камера, можно начать процесс считывания. На активацию уходит 1-2 сек.

Ряд строк ниже включает информацию об имеющихся активных чеках, проведенных операциях и отложенных чеках. В информации содержатся данные о цене всей покупки, количестве и стоимости за единицу. Здесь можно менять или удалять из чека количество единиц товара.

Среднее поле занимает информация о количестве товаров, входящих в чек. Необычно воспринимается интеграция функции перехода к оплате при нажатии общей суммы в ленте. Зато удобной заменой для стандартного перехода к горячим клавишам стало расположение меню в нижней части экрана.

Особенности работы с интерфейсом

• Видимая часть экрана вмещает 9 позиций товаров. Экран смещается вправо/влево. На нем располагается до 21 кнопки. Одна вкладка содержит до 30 шт. иконок.
• Система вкладок упрощает работу. Вкладка может вместить до 30 товарных позиций.
• Под одну кнопку прячется множество товаров. Например, «Мужские брюки, бренд Luciano» объединяет весь модельный ряд.
• Введены модификаторы товаров. По названию номинации товара или услуги вы можете сразу перейти к новому меню или выбрать параметры позиции. Например, «Капучино» с кнопки быстрого доступа — можно выбрать объем чашки или добавки к заказу в виде сиропа или шоколада.

После добавления всех позиций в чек нажимайте стрелочку «вправо» и переходите к продвижению покупки. На этом этапе можно просмотреть сумму или дополнить чек.

Продажа или выдача сдачи проводится через позицию в меню «Наличные», если речь идет о расплате наличными средствами. Здесь заложены купюры номиналом от 50 до 5 000 руб. Эти кнопки позволяют ввести сумму, которую покупатель дает наличными. Кнопка «Оплатить» становится активной, только если выданные средства полностью покрывают покупку. После нажатия кнопки появляется автоматически посчитанная сдача. Вся информация переходит в раздел чековой информации, идет в печать.

Операции, проводимые через кассу

Стандартные процедуры работы с кассовым аппаратом входят в торговый порядок, установленный ФН. После регистрации ПТК MSPOS касса K должна работать по стандартной схеме.

Согласно ФН, смена кассира состоит из этапов:

• открытие смены;
• проведение операций с учетом принципа оплаты (эквайринг, наличные);
• закрытие смены.

Все эти функции заключены в меню, расположенном слева сверху экрана. Порядок проведения процедур неточно описан в ФН, но принцип работы остается неизменным для любого типа обслуживания. Самым важным процессом является сдача отчетности в конце смены. По ней формируется представление о продуктивности работы точки, собираются данные о продажах.

Конец смены, сдача отчетности

Смена закрывается в основном меню, расположенном в левом верхнем углу. Вызывается меню любой манипуляцией в этой области. По нажатию раскрывается лента возможных операций, которые необходимо провести для закрытия смены.

Здесь есть несколько стандартных пунктов:

• информация текущей смены;
• общие данные по сменам, проходившим через кассу;
• заказы;
• отложенные чеки.

Здесь расположена вся информация по прошедшим операциям, транзакциям, выручке и остатках товаров. Можно посмотреть, сколько операций эквайринга прошло за смену.

Закрытие проходит с нажатием специальной кнопки. По нажатию на экран выводятся итоги смены. Отметив окончание текущего рабочего дня, вы автоматически получаете письмо на почтовый адрес, прикрепленный к кассовому аппарату.

Оформление возврата

В меню закрытия смены производятся возвраты. Для проведения процедуры необходимо выбрать день, в который была совершена продажа. Выбрать нужный чек и сделать возврат. Процедура будет проходить на фоне красного меню, чтобы акцентировать внимание на сути операции.

Согласно чековому порядку оформления по 1С, отмена проводится с указанием даты и суммы возврата. В кассовом аппарате процедура выглядит несколько иначе. Чтобы провести нужные манипуляции, необходимо пройти путь:

«Смена» → чек с датой дня операции → проверка числа покупок, которые возвращает потребитель → меню «Вернуть чек» → выбор типа возврата (наличные или эквайринг) → подтверждение возврата → выдача денег или возврат на карту.

Процедура кажется сложной только на первый взгляд. Если один или два раза провести её без ошибок, происходит автоматическое запоминание.

Функционал «Личного кабинета»

Основные процедуры по настройке кассы и любым изменениям проходят в «Личном кабинете».

Это удобный способ отслеживать активность кассы, собирать статистическую информацию. В нем необходимо указать все требуемые для процесса данные.

Помимо регистрации торговых точек и магазина, кабинет отвечает за сбор статистики. Именно поэтому необходимо настроить связь каждой кассы с почтовым адресом и подключить рабочий телефон. С помощью e-mail и СМС-информирования вы мобильно отслеживаете все изменения в работе и настройках касс.

Вдобавок на e-mail приходят отчеты о закрытии смены. В чековых историях указываются подробные данные о продажах, способах оплаты услуг. Здесь настраивается работа терминала.

Возможности собственника магазина

На ПТК MSPOS касса K доступ к «Личному кабинету» находится в поле верхнего правого угла экрана. Владелец магазина может регистрировать и настраивать права пользования кассовым аппаратом. В «Личном кабинете» проводится восстановление паролей и логинов пользователей.

При первом посещении кабинета пользователю дается подробная инструкция о функционале кабинета. Она выложена в виде короткого рассказа и интерактивных подсказок. Учебный режим действует только в самой первой сессии, поэтому стоит тщательно запомнить информацию. «Личный кабинет» распределен между восемью разделами.

Раздел «Статистика»

Поле меню находится рядом со статистикой текущих продаж. Это стартовая страница, которая показывает все операции, связанные с продажами. Здесь можно выбрать дни, недели и месяцы, чтобы посмотреть продуктивность точки. Все платежи разделены на проведенные наличными и карточкой.

Раздел «Контрагенты»

Раздел доступен в поле «Продавцы и контрагенты». В разделе отражаются все участники процесса торговли:

• продавцы;
• администраторы;
• поставщики;
• кураторы и т. д.

Здесь выведены все имена, пароли участников процесса. Доступ к кассе открывается автоматически после внесения всей необходимой информации. При настройке данные о любых операциях контрагента подтягиваются автоматически.

Раздел «Скидки»

Процедура работа с чековыми отчетами и фискальная регистрация скидок проводятся в разделе «Скидки». Во вкладке доступны операции по настройке бонусов. Можно внести данные скидки на весь чек или на одну позицию. Число товаров со скидкой в одном чеке неограниченное.

Скидка настраивается на размер суммы по чеку или на временные позиции. Настройки выполняет кассир. Размер скидки высчитывается и добавляется в чек автоматически.

Раздел «Документы»

Интеграция любой информации о прошедших закрытие чеках или манипуляциях с ними проходит в разделе «Документы».

Здесь есть несколько вкладок, упрощающих и облегчающих процедуру работы.

По чекам смотрим информацию в одноименной вкладке. Это удобно для решения конфликтных ситуаций или поиске требуемой информации о покупке. Раздел заказов включает данные, принятые по телефону или получившие статус заказа со склада. В «Личном кабинете» к этой вкладке добавляются комментарии.

Раздел «Отчеты»

Статистика и отчеты находятся в одноименной вкладке. Здесь выбирается временной период, за который необходимы данные. В 2 клика вы получаете всю необходимую информацию. Отчетность присылается excel-файлом. В «Статистике» любая информация рассортирована по вкладкам, что упрощает задачу поиска данных.

Раздел «Товары»

Во вкладке «Товары» указываются цены и информация по товарным группам в целом и каждой единице в частности. Благодаря интеграции уникального функционала вы можете точно настроить данные, которые будут автоматически подтягиваться в чек. Так вы сможете отслеживать движение продукции, корректировать стоимость.

Удобным введением является список позиций. Через него легко осуществлять поиск предметов или их попадание в чек. Обновление ассортимента проводится либо импортом готовых списков из excel-файла, либо занесением вручную.

Как импортировать готовый список

Благодаря интеграции обновленной информации и готового списка вы легко будете заносить новые позиции в каталог кассы. На сайте разработчиков предлагается к скачиванию руководство по проведению операции. Оно одобрено ФН.

Чтобы пополнить уже существующий список новой номинацией, необходимы: цена, название товара и штрихкод. Это базовые данные, по которым будет идентифицироваться единица продукции в базе данных кассы. Как только эти детали вносятся в поля, автоматически создается кнопка группировки.

Вручную информация вносится на базе кассового аппарата. Здесь нужно указать точное название товара и его цену. Штрихкод может подтягиваться автоматически, если такие позиции уже существовали в базе. После заполнения полей нажимается кнопка сохранения. После проверьте наличие позиции в списке кассы.

Настройка горячих клавиш

Горячие клавиши упростят и ускорят процедуру продажи. Они назначаются во вкладке товара. Ей можно задать параметры цвета, размера. Горячим клавишам присваивается любой товар из списка. Нажимая эти кнопки, вы быстро добавите всю информацию о продукте в чек.

Добавки к товарам — модификаторы

Добавки к информации по товару называют модификаторами. Они настраиваются при выборе любой единицы товара в его вкладке. Так, одна позиция обрастает дополнительными присоединенными функциями или дополнениями.

Так, например, к кофе можно добавить присыпки, сиропы или специи, а также размеры чашек. Все эти элементы будут всплывать при выборе номинации.

Интеграция в стандартные вкладки товаров добавок упростит работу вашего кассира. Он сможет предлагать полный спектр услуг к выбранному покупателем предмету. Благодаря настроенной кнопке в чек добавится комбо набор по зафиксированной стоимости.

Как поставить кассу на учет в налоговой

Регистрация и постановка на учет кассового аппарата проходят по установленной процедуре. Вы можете лично обратиться в отделение налоговой службы. Для этого вам нужен пакет документов на все кассовые аппараты, которые вы регистрируете. Вдобавок прилагаются ваши документы.

Второй, более удобный способ — подать заявку на сайте налогового отделения. Для этой процедуры вам необходимы электронная подпись и сертификаты безопасности. Регистрация проходит на сайте kkt-online.nalog.ru. Пройдя по ссылке, вы сразу попадете на страницу с большой оранжевой кнопкой «Регистрация кассы».

«МодульКасса» предлагает разработанный совместно с «Астрал ОФД» свой путь регистрации. Они предлагают упрощенную систему постановки на учет. Для этого необходимо заполнить все требуемые данные в «Личном кабинете» на сайте «МодульКасса». В этом случае номера фискального накопителя и кассы подтягиваются автоматически.

Воспользовавшись последней услугой, вы избежите ошибок в заполнении данных по кассам. Вдобавок вся процедура проходит с подсказками. Информацию по услуге можно уточнить у службы поддержки. Предложение позволит пройти процедуру более комфортно и эффективно. Вы сэкономите время, проводя все операции только в «Личном кабинете». Ваши данные дополнительно защищены системой.