Начальник отдела эксплуатации должностная инструкция

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— нормативные правовые акты, регламентирующие технологические особенности эксплуатации зданий и сооружений;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений его обязанности возлагаются на [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем порядке.

2.2. Реализация единой технической политики, направленной на повышение долговечности систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях и сооружениях.

2.3. Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации.

2.4. Организация своевременного ремонта зданий и помещений.

2.5. Контроль проведения уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий.

2.6. Организация и осуществление мер по противопожарной безопасности.

2.7. Руководство работой подчиненных сотрудников.

2.8. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• нормативные правовые акты, регламентирующие технологические особенности эксплуатации зданий и сооружений;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем порядке.

2.2. Реализация единой технической политики, направленной на повышение долговечности систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях и сооружениях.

2.3. Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации.

2.4. Организация своевременного ремонта зданий и помещений.

2.5. Контроль проведения уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий.

2.6. Организация и осуществление мер по противопожарной безопасности.

2.7. Руководство работой подчиненных сотрудников.

В случае служебной необходимости начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела эксплуатации зданий и сооружений для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела эксплуатации зданий и сооружений для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

СОГЛАСОВАНО:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела эксплуатации

                        
I.     
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

−      
Особой задачей является
осуществление руководства хозяйственно-финансовой деятельностью в области
транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

−      
Начальник отдела
эксплуатации – подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия,
назначается и смещается с должности генеральным директором.

                     
II.     
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

−      
Начальник ОЭ организует
транспортную работу предприятия с учетом требований организации труда,
безопасности движения, техники безопасности. Изыскивает и принимает предложения
от клиентуры на транспортное обслуживание.

−      
Участвует в лицензировании
предприятия.

−      
Участвует в разработке
договоров на транспортное обслуживание.

−      
Осуществляет контроль
совместно с бухгалтерией предприятия по оплате счетов за выполненную
транспортную работу.

−      
Руководить проведением
работы по установлению и правильному применению экономически обоснованных
тарифов.

−      
Начальник ОЭ – организует
работу с личным составом подразделение по выходу автотранспорта на линию
согласно разнарядки отдела эксплуатации.

−      
Совместно с отделом кадров
осуществляет подбор водительского состава.

−      
Проводит согласно
положения инструктажа по БД и ТБ, собрания, а также занятия с водительским
составом.

−      
Осуществляет контроль за
режимом труда и отдыха водителей, оформление путевых листов (о времени убытия в
гараж) показание спидометра, техническое состояние транспорта.

−      
Обследует подъездные пути
и условия погрузки выгрузки у клиента.

−      
При назначении на должность
принимает по бухгалтерскому учету подвижной состав, оборудование и несет
ответственность за сохранность (о чем составляется акт передачи основных
средств).

−      
Закрепляет подвижной
состав и оборудование за водителями, оформляет акт передачи средств.

−      
Обеспечивает проведение
ежедневных предрейсовых медицинских осмотров.

−      
Участвует в расследований
ДТП.

                  
III.     
ПРАВА

Начальник ОЭ имеет право:

−      
давать распоряжение
служащим отдела эксплуатации и начальникам автоотрядов по всем вопросам
производственной деятельности, касающейся эксплуатации транспорта;

−      
отстранять от работы
водителей, допускающих нарушения правил внутреннего распорядка, приказом АО, и
злоупотребление при перевозках.

                 
IV.     
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

−      
Начальник ОЭ несет
ответственность согласно ТК РФ, КоАП, УК РФ за невыполнение должностной
инструкции, приказов министерства транспорта, приказов А.О.

−      
Возмещает ущерб в полном
объеме, если предприятие понесло материальные потери в результате
злоупотребления служебным положением или в результате невыполнения
обязанностей.

                    
V.     
ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

−      
Правила перевозок грузов
автомобильным транспортом, устав автомобильного транспорта, условия заключения
договоров, руководящие документы организации перевозок, стоимость перевозок
грузов;

−      
Технико-эксплуатационные
характеристики подвижного состава, назначение, устройство;

−      
Правила дорожного
движения, руководящие документы по безопасности движения, техники безопасности,
противопожарной безопасности;

−      
Положение о работе времени
и времени отдыха водителей, положение о табельном учете;

Обязанности
работников по соблюдению требований охраны труда, действующих на предприятии

Работник обязан:

−      
соблюдать требования
охраны труда, установленные законами иными нормативными правовыми актами, а
также правилами и инструкциями по охране труда;

−      
правильно применять
средства индивидуальной и коллективной защиты;

−      
проходить обучение
безопасным методом и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой
помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда,
стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

−      
немедленно извещать своего
непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей
жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на
производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о
проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

−      
проходить обязательные
предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой
деятельности) медицинские осмотры (обследования). (Статья 214 ТК РФ)

Работники обязаны соблюдать
техническую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности и
производственной санитарии.

За нарушение указанных
требований трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные
взыскания:

−      
замечание;

−      
выговор;

−      
увольнение.

В отдельных случаях работник,
нарушивший требования законодательства, может быть привлечен к материальной или
уголовной ответственности.

Главный
инженер                                    

СОГЛАСОВАНО:

Инженер по БД и ТБ _______________

С
инструкцией ознакомлены:

__________________________________________________________________________

(подпись)                                     
(расшифровка подписи)                             (число)

Начальник отдела эксплуатации

автотранспортной организации

------------------------------
 (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ
  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            ------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
        Начальника                          00.00.0000
    отдела эксплуатации

1.1. Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела эксплуатации принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела эксплуатации должен знать:

— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;

— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;

— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

— планирование и правила автомобильных перевозок;

— схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;

— экономику и организацию процесса перевозок;

— основы трудового законодательства;

— Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;

— ________________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела эксплуатации в своей деятельности руководствуется:

— Положением об отделе эксплуатации;

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
             (иные документы, непосредственно связанные с трудовой
                           деятельностью начальника)
   1.5.   Начальник   отдела   эксплуатации   подчиняется  непосредственно
__________________________________________.
(заместителю директора по перевозкам, др.)
   1.6.  Во  время  отсутствия  начальника  отдела  эксплуатации (отпуска,
болезни, пр.) его обязанности исполняет ___________________________________
                                            (наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие  права  и  несет  ответственность  за неисполнение      или
ненадлежащее  исполнение  обязанностей,   возложенных   на него  в  связи с
замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.

3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.

3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.

3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.

3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.

3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм <1>.

———————————

<1> При отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов.

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.

3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.

3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.

3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

    3.19. ________________________________________________________________.
                              (иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела эксплуатации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
                                              (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. _________________________________________________________________.
                               (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
  (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
      структурного подразделения)           00.00.0000
   С  должностной  инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                            00.00.0000