Начальник отдела информационных технологий должностная инструкция

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

1.1.

 Данная должностная инструкция определяет трудовой и правовой статус Работника в должности руководителя отдела информационных технологий, его права, обязанности и ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.2.

 Должность Работника относится к категории руководителей.

1.3.

 На вышеуказанную должность назначается физическое лицо, имеющее  в области  и опыт работы в соответствующей сфере не менее  по специальности .

1.4.

Назначение и освобождение от занимаемой должности Работника производится в соответствии с трудовым законодательством на основании приказа   (ОГРН ) (далее – Работодатель).

1.5.

 Права, обязанности и ответственность Работника определяются помимо данной ДИ локальными нормативными актами Работодателя и трудовым договором с Работником.

1.6.

 Работник обязан исполнять задания и поручения непосредственно Работодателя, даваемые в письменной форме, устной форме, по электронной почте или с использованием интерфейса SaaS-программы или иных «облачных» технологий, применяемых у Работодателя, регулярно и в любое время предоставлять отчёты о выполнении заданий и поручений по требованию указанного лица.

1.7.

 Для электронного документооборота с Работником используются установленные Работодателем адреса корпоративной электронной почты, имеющие указание на имя и (или) фамилию Работника и наименование Работодателя, например,  . Имя и (или) фамилия Работника могут быть указаны латинскими буквами, например, .

1.8.

 Для электронного документооборота с Работником используются программные инструменты, предусмотренные внутренними документами Работодателя. Для работы с указанными программными инструментами Работнику присваивается уникальный логин.

1.9.

 Обычное рабочее время Работника: в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.10.

Работник должен знать:

1.11.

В период отсутствия  Работника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.

Должностные обязанности

2.1.

Координация и управление.

2.1.1.

Руководство отделом, выполняющим технические функции и обеспечивающим бесперебойную работу техники.

2.1.2.

Руководство работой отдела по подготовке компьютерных программ к отладке и проведению отладки.

2.1.3.

Руководство работой отдела по подготовке рабочих мест сотрудников.

2.1.4.

Руководство работой отдела по унификации и типизации вычислительных процессов.

2.1.5.

Участие в планировании бюджета, контроль за расходами по статьям бюджета отдела информационных технологий.

2.1.6.

Взаимодействие с контрагентами Работодателя по вопросам заключения, исполнения договоров, связанных с поставками оборудования, комплектующих и расходных материалов, с получением прав использования программного обеспечения, с получением услуг.

2.1.7.

Обеспечение приемки оборудования, комплектующих и материалов, экземпляров программного обеспечения по количеству и качеству.

2.1.8.

Контроль подготовки автоматизированных рабочих мест.

2.1.9.

Контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.

2.1.10.

В отношении программного обеспечения, созданного по заказу Работодателя или силами работников Работодателя: поддержка работоспособности, разработка и внедрение обновлений, дополнений, изменений и последующих версий, а также осуществление модернизации с учётом развития предпринимательской деятельности Работодателя.

2.1.11.

Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.

2.2.

Анализ и поддержка деятельности отдела.

2.2.1.

Анализ характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для перепродажи.

2.2.2.

Контроль устранения неисправностей в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.

2.2.3.

Определение возможности использования готовых программных средств и открытого программного обеспечения.

2.2.4.

Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.

2.2.5.

Анализ характеристик средств электросвязи и мобильной связи, используемых на проекте.

2.2.6.

Анализ и координация оперативной работы отдела информационных технологий.

2.3.

Разработка и проектирование.

2.3.1.

Координация создания каталогов и картотек стандартных программ, разработки форм документов, подлежащих машинной обработке, проектных работ по расширению области применения вычислительной техники.

2.3.2.

Отнесение информации к подлежащей обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи, методы ее контроля.

2.3.3.

Подготовка предложений по усовершенствованию и закупке техники.

2.3.4.

Координация разработки программного обеспечения, необходимого для решения рабочих задач.

2.3.5.

Координация разработки инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической и эксплуатационной документации.

2.4.1.

Ведение документооборота по направлению деятельности отдела информационных технологий.

3.1.1.

Вести отчётность о выполняемой деятельности.

3.1.2.

Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя.

3.1.3.

Соблюдать трудовую дисциплину.

3.1.4.

Выполнять приказы и распоряжения Работодателя.

3.1.5.

Соблюдать правила по охране труда и требования по обеспечению безопасности труда, правила пожарной безопасности.

3.1.6.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

3.1.7.

 Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

3.1.8.

Не разглашать конфиденциальную информацию, в том числе информацию, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, полученную им в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

3.1.9.

 При исполнении своих обязанностей использовать только лицензионные программно-технические средства.

3.2.

 Работник не имеет права без предварительного письменного согласия Работодателя совершать юридические действия от имени Работодателя.

3.3.

Работник имеет право:

3.3.1.

Требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкции.

3.3.2.

Вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности Работодателя, развитию новых направлений деятельности, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности Работодателя недостатков.

3.3.3.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3.4.

Запрашивать лично или по поручению Работодателя от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.

Работник также имеет право:

3.4.1.

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.4.2.

 На рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

3.4.3.

Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4.4.

На отдых, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.4.5.

На полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.4.6.

На возмещение причинённого ему вреда в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством.

3.4.7.

На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.4.8.

На дополнительный социальный пакет, заранее оговоренный с Работодателем.

4.

 Обеспечение условий труда и рабочее место

4.1.

При поступлении на работу и в течение всего срока действия трудового договора Работнику обеспечиваются следующие условия труда:

4.1.1.

Стационарное рабочее место, аттестованное в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.1.2.

 Персональный компьютер (ноутбук)  с установленным работоспособным программным обеспечением (операционная система, веб-браузер согласно стандартам, принятым Работодателем).

4.1.3.

Особое оборудование: .

4.1.4.

 Дополнительное программное обеспечение, необходимое и достаточное для выполнения трудовой функции: .

4.2.

Характеристики рабочего места:

4.2.1.

Оборудовано следующей мебелью: .

4.2.2.

Находится в индивидуальном кабинете.

5.1.

Работник несёт ответственность за:

5.1.1.

 Надлежащее исполнение своих обязанностей, определённых настоящей должностной инструкцией или другими действующими у Работодателя локальными нормативными актами, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

5.1.2.

Несвоевременное и некачественное (недобросовестное) исполнение своих должностных обязанностей.

5.1.3.

 Ущерб, причинённый его действиями, в случае некачественного (недобросовестного) выполнения своих обязанностей.

5.1.4.

Количественную и качественную сохранность материальных ценностей Работодателя, в том числе технических и материальных средств, предоставленных Работодателем Работнику для работы.

5.1.5.

Несоблюдение действующего законодательства РФ.

5.1.6.

Несоблюдение локальных нормативных актов Работодателя.

5.1.7.

Несоблюдение установленных правил работы с конфиденциальной информацией, в том числе с информацией, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны.

5.1.8.

Нарушение интеллектуальных прав Работодателя и третьих лиц.

5.1.9.

Присвоение служебной интеллектуальной собственности, выполненной другими работниками.

5.1.10.

 Незаконное использование либо использование в собственных интересах материальных ресурсов Работодателя при осуществлении трудовых обязанностей.

5.1.11.

Нарушение трудовой дисциплины.

5.1.12.

Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

5.1.13.

Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5.1.14.

 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.