Начальник отдела мтс должностная инструкция

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения

________________________________________________________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,

иному должностному лицу)

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Руководство работниками отдела.

3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.

3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.

3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.14. Организация работы складского хозяйства.

3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;

— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

На чтение 12 мин Просмотров 37.2к.
Обновлено 08.09.2022

Содержание

  1. Расшифровка аббревиатуры ОМТС, МТО
  2. Обязанности и функции отдела снабжения
  3. Организация снабжения предприятия:
  4. Планирование:
  5. Контроль:
  6. Функции отдела комплектации сводятся к:
  7. Структура отдела снабжения на предприятии
  8. Организационная структура информационных потоков ОМТС в крупной компании (пример)
  9. Должности отдела материально-технического снабжения
  10. Начальник ОМТС
  11. Обязанности начальника отдела МТС, должностная инструкция
  12. Подразделения, входящие в службу снабжения
  13. Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения
  14. Контроль работы эффективности отдела снабжения
  15. Оптимизация работы ОМТС
  16.  Подведение итогов

🚚 Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи, функции

Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без чёткого взаимодействия всех структурных подразделений. Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учётом и выдачей.

Расшифровка аббревиатуры ОМТС, МТО

ОМТС – Отдел материально-технического снабжения.

МТО – Материально-техническое обеспечение.

Обязанности и функции отдела снабжения

В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников. Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.

Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков. В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.

Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:

Организация снабжения предприятия:

  • анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
  • заключение договоров с поставщиками продукции;
  • своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
  • организация складов и других мест хранения.

Планирование:

  • изучение рынков необходимой продукции;
  • понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
  • оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки или затоваривания определёнными видами продукции;
  • прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.

Контроль:

  • сроков поставки продукции и оборудования;
  • за качеством поставляемой продукции;
  • складскими запасами;
  • своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.

Функции отдела комплектации сводятся к:

  • мониторингу рынка материалов и услуг;
  • заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
  • разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
  • замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешёвые аналоги, без ущерба производственному процессу;
  • оптимизации системы логистики.

Структура отдела снабжения на предприятии

Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объёмы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удалённость поставщиков необходимой продукции – всё это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.

Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:

  • логистического или транспортного;
  • закупок продукции;
  • планирования;
  • складского хранения и учёта материалов, производственная база;
  • по работе с таможней (если материалы для строительства и их часть приобретаются у зарубежных партнёров).

Организационная структура информационных потоков ОМТС в крупной компании (пример)

структура ОМТС

  1.  Выборки и заявки на материалы и оборудование.
  2. Составленные спецификации материалов и оборудования.
  3. Документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения.
  4. Информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих.
  5. Годовые и суточно-месячные производственные графики.
  6. Сметные расчёты отдела снабжения.
  7. Общий отчёт о деятельности ОМТС.
  8. Результаты входного контроля материалов и оборудования.
  9. Акты браковки МТР по результатам верификации.
  10. Паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля.
  11. Документы и требования по заключённым договорам.
  12. Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор.
  13. Документы для арбитражного суда.
  14. Расчётные (счёта-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги.
  15. Заявки на услуги транспортных компаний.
  16. Штатное расписание, заработные платы.
  17. Положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения.
  18. Расчёты и заявки на детали для ремонтных работ.
  19. Заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей.
  20. Отчёт о вовлечении материалов и деталей для ремонта.
  21. Согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания).
  22. Согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика.
  23. Ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР.
  24. Сведения о движении и расходе материалов.
  25. Данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  26. Отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями.
  27. Необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах.
  28. Смета производственно-бытовых расходов.
  29. Счета поставщиков МТР и оборудования.
  30. Документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств.
  31. Отчётные документы материально ответственных лиц.
  32. Нормативы вовлечения расходных материалов на месяц.
  33. Нормативные документы расхода материалов.
  34. Документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов.
  35. Отчёты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29.
  36. Заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.

Должности отдела материально-технического снабжения

Начальник ОМТС

Возглавляет структуру начальник отдела снабжения. Как правило, это инженер с профильным высшим образованием. Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, положение об отделе материально-технического снабжения, должностная инструкция и приказы вышестоящего начальства.

Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определённую компетенцию:

  • знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
  • планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;
  • должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учёт и выдачу материальных средств;
  • ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
  • доводить до своих подчинённых основы охраны труда и пожарной безопасности.

Скачать положение об ОМТС

Обязанности начальника отдела МТС, должностная инструкция

Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей. Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:

  • должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
  • рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально-технического снабжения;
  • знать механизм работы складского учёта, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объёмов необходимых материалов;
  • осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;
  • находить способы покрытия производственных нужд за счёт имеющихся возможностей;
  • правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
  • тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
  • вовремя предоставлять отчёты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения;
  • разумно ставить задачи своим подчинённым.

Скачать должностную инструкцию начальника ОМТС (3шт.)

Подразделения, входящие в службу снабжения

В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:

1. Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику. Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.

На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.

2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией. Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.

В составе ОТК обязательно работает квалифицированный юрист, который сопровождает все этапы работы ОМТС, такие как заключение договоров поставки, сопровождение претензий к недобросовестным поставщикам и партнёрам строительной компании.

3. Планово-экономический отдел или бюро нормирования. В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчётность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.

Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения

Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует чёткой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения. Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:

  • несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
  • плохое управление снабжением и нечёткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;
  • халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
  • некомпетентное ведение учёта товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и непрофильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

  • планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы;
  • выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение;
  • замену поставщиков, если они не справляются с заключёнными соглашениями;
  • производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Оптимизация работы ОМТС

В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:

  1. Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.
  2. Пересмотреть свои отношения с поставщиками. Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений. Преимущественно налаживать партнёрские отношения.
  3. Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнёрами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.

Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате. Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар. Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчётах за поставленные материалы.

4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.

Всё, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение.

5. В работе инженера ОМТС (в строительстве часто называют снабженец) часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо невыгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.

В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учёта и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.

Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.

декор

 Подведение итогов

Александр

Задать вопрос

Опираясь на всё вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в строительной организации должен уметь:

• определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений;
• рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжёлым бременем ложатся на плечи компании;
• контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов;
• искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия;
• находить надёжных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнёрские отношения с ними;
• любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг;
• чётко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

              189-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Бета».

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее пяти лет.

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых ООО «Бета» работ;
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям ООО «Бета»;
цены, номенклатуру потребляемых материалов;
основы технологии, организации строительных работ;
организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
стандарты делопроизводства;
основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела материально-технического снабжения выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует обеспечение структурных подразделений ООО «Бета» всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек проводимых работ.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
2.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей ООО «Бета» за счет внутренних ресурсов.
2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Изучает и анализирует оперативную маркетинговую информацию о возможности приобретения материально-технических ресурсов.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранение на складе ООО «Бета».
2.7. Готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.8. Руководит разработкой стандартов по материально-техническому обеспечению качества работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе ООО «Бета», принимает участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей.
2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
2.15. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника отдела материально-технического снабжения в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

“УТВЕРЖДАЮ”

Генеральный
директор

ОАО
“Лужский ККЗ”

____________А.И.Трухачев

«­­­____»___________200___
г.

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ГРУППЫ

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО

Коммерческий
директор

___________С.Ю.Дьяков

РАЗРАБОТАНО

Начальник
отдела снабжения

______________М.Г.Захарова

г. Луга

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный
директор

ОАО
«Лужский ККЗ»

____________________
Трухачев А.И.

«
____» _________________ 200__г.

1.
Общие положения.

1.1.

Начальник
группы МТС является руководителем для
служащих отдела МТС, непосредственно
подчиняется начальнику отдела снабжения,
главному инженеру выполняет их
распоряжения.

1.2. Назначение
на должность, перемещение и освобождение
начальника группы МТС от должности
производится приказом Генерального
директора ОАО «Лужский ККЗ», по
представлению главного инженера.

1.3. Основными направлениями деятельности
начальника группы МТС являются:

  • общее
    руководство деятельностью менеджеров
    отдела МТС и заведующим центральным
    складом.

1.4.

Начальник
группы МТС должен иметь специальную
подготовку по установленной программе
без требований к стажу работы.

1.5.Начальник
группы МТС должен знать: законодательные
и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально – техническому
обеспечения предприятия; рыночные
методы ведения хозяйствования; перспективы
развития предприятия; методы и порядок
перспективного и текущего планирования
материально – технического обеспечения,
разработки нормативов производственных
запасов материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по
ресурсосбережению; организацию
материально – технического обеспечения
и складского хозяйства; порядок заключения
договоров с поставщиками и контроля за
их выполнением, оформление документации
на отпуск материалов подразделениям
предприятия; стандарты и технические
условия по материально – техническому
обеспечению качество продукции, методы
и порядок их разработки; оптовые и
розничные цены, номенклатуру потребляемых
материалов; основы технологии, организации
производства, труда и управления;
организацию учета снабженческих и
складских операций и порядок составления
отчетности о выполнении плана материально
– технического обеспечения; основы
трудового законодательства; средства
вычислительной техники, телекоммуникаций
и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6.
Начальник группы МТС в своей работе
руководствуется правилами внутреннего
трудового распорядка, положением об
отделе, приказами и распоряжениями
Генерального директора.

1.7.

Начальнику
группы МТС

    1. запрещается:


в

  • ести
    себя некорректно по отношению к
    клиенту и сотрудниками отдела;

отстаивать
интересы клиента в ущерб интересам
предприятия;


распространять любую информацию о
предприятии, которая составляет
профессиональную и коммерческую тайну.

2.
Обязанности.

Начальник
группы МТС обязан:

    1. Организует
      обеспечение предприятия всеми
      необходимыми для его производственной
      деятельности материальными ресурсами
      требуемого качества и их рациональное
      использование с целью сокращения
      издержек производства и получения
      максимальной прибыли.

    2. Руководит
      разработкой проектов перспективных
      и текущих планов и балансов материально
      – технического обеспечения
      производственной программы, ремонтно
      – эксплуатационных нужд предприятия
      и его подразделений, а также создания
      необходимых производственных запасов
      на основе определения потребности в
      материальных ресурсах (сырье, материалах,
      полуфабрикатах, оборудовании,
      комплектующих изделиях, топливе,
      энергии и др.) с использованием
      прогрессивных норм расхода.

    3. Изыскивает
      источники покрытия этой потребности
      за счет внутренних ресурсов.

    4. Обеспечивает
      подготовку заключения договоров с
      поставщиками, согласование условий и
      сроков поставок, изучает возможность
      и целесообразность установления
      прямых долгосрочных хозяйственных
      связей по поставкам материально –
      технических ресурсов.

    5. Организует
      изучение оперативной маркетинговой
      информации и рекламных материалов о
      предложениях мелкооптовых магазинов
      и оптовых ярмарок с целью выявления
      возможности приобретения материально
      – технических ресурсов в порядке
      оптовой торговли, а также закупку
      материально – технических ресурсов,
      реализуемых в порядке свободной
      продажи.

    6. Обеспечивает
      доставку материальных ресурсов в
      соответствии с предусмотренными в
      договорах сроками, контроль их
      количества, качества, комплектности
      и хранении на складах предприятия.

    7. Подготавливает
      претензии к поставщикам при нарушении
      ими договорных обязательств, контролирует
      составление расчетов по этим претензиям,
      согласовывает с поставщиками изменения
      условий заключенных договоров.

    8. Руководит
      разработкой стандартов предприятия
      по материально – техническому
      обеспечению качества выпускаемой
      продукции, экономически обоснованных
      нормативов производственных (складских)
      запасов материальных ресурсов.

    9. Обеспечивает
      контроль за состоянием запасов
      материалов и комплектующих изделий,
      оперативным регулированием
      производственных запасов на предприятии,
      соблюдением лимитов на отпуск
      материальных ресурсов и их расходованием
      в подразделениях предприятия по прямому
      назначению.

    10. Руководит
      разработкой и внедрением мероприятий
      по повышению эффективности использования
      материальных ресурсов, снижению затрат,
      связанных с их транспортировкой и
      хранением, использованию вторичных
      ресурсов и отходов производства,
      совершенствованию системы контроля
      за их расходованием, использованием
      местных ресурсов, выявлению и реализации
      излишнего сырья, материалов, оборудования
      и других видов материальных ресурсов.

    11. Организует
      работу складского хозяйства, принимает
      меры по соблюдению необходимых условий
      хранения.

    12. Обеспечивает
      высокий уровень механизации и
      автоматизации транспортно- складских
      операций, применения компьютерных
      систем и нормативных условий организации
      и охраны труда.

    13. Организует
      учет движения материальных ресурсов
      на складах предприятия, принимает
      участие в проведении инвентаризации
      материальных ценностей.

    14. Обеспечивает
      составление установленной отчетности
      о выполнении плана материально –
      технического обеспечения предприятия.

    15. Руководит
      работниками группы МТС.

    16. Знать
      остатки комбикормов на начало и конец
      дня;

    17. Э

  1. 3.
    Права.

    1. Имеет
      право требовать от других отделов
      получения полной информации необходимой
      для полноценной работы группы МТС .

    2. Вносить
      предложения по совершенствованию
      форм и методов работы группы МТС в
      целом.

4.
Ответственность.

4.1.

Начальник группы МТС
несет дисциплинарную ответственность
в соответствии с ТК РФ за невыполнение
или ненадлежащее выполнение возложенных
на него данной должностной инструкцией
обязанностей.

Соседние файлы в папке Отдел снабжения

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]
[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Снабженец должностные обязанности в строительстве

Вы здесь I. Общие положения 1. Снабженец относится к категории технических исполнителей. 2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

4.3 Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.

4.4 Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств.

Должностные обязанности снабженца: инструкция что делает

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии.

Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.

Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.

Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Вы здесь 947 Общие положения 947.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.

Менеджер по снабжению

zip Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно.

Должностные обязанности менеджера по снабжению Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯМЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2.

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации

zip Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации бесплатно. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция менеджера по снабжению Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П.Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г.

N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.1.1.

Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].1.2.

Должностные инструкции снабженца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ» Юридический адрес: 115516 , корпус 2 Почтовый адрес: , корпус 2 , УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор 433 ВСУ» «___»________2010 г.

Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ОМТС) г.

I. Общие положения 1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2.

Снабженец

zip Вы можете скачать должностную инструкцию снабженца бесплатно. Должностные обязанности снабженца Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯСНАБЖЕНЦА——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г. №00 1. Общие положения1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности снабженца_____________________ (далее – «предприятие»).Название организации1.2.На должность снабженца принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной

Должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 __________________________ УТВЕРЖДАЮ(наименованиеорганизации) ______________________________ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ (директор)00.00.0000 № 00 _________ _______________(подпись) (расшифровка подписи)00.00.0000менеджерупо снабжению1.

Менеджер по снабжению относится ккатегории руководителей.2.На должность менеджера по снабжениюназначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное (экономическое илиинженерно-экономическое) образованиеи стаж работы по специальности в областиснабжения не менее ________ лет.3.

Менеджер по снабжению должен знать:3.1.Законодательные и нормативные правовыеакты, методические материалы поматериально-техническому обеспечениюпредприятия.3.2.

Методы и порядок перспективного итекущего планирования снабженияпредприятия материально-техническимиресурсами (сырьем, материалами,полуфабрикатами, пр.).

3.3.Порядок разработки нормативовпроизводственных запасов, проведенияработ по ресурсосбережению.

Должностная инструкция снабженца предприятия

› Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований.

Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность.

Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник.В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца.

Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет.

Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности

.

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок.

Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое.

Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет.

Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии.

В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование.

Источник: https://zont22.ru/snabzhenec-dolzhnostnye-objazannosti-v-stroitelstve-87608/

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. [Вписать нужное].

логистика россии

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.5. повышение рентабельности.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

2.6. Руководить работой:

2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Другие инструкции

Должностная инструкция Начальника отдела снабжения

  • Автор: admin
  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. [Вписать нужное].

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Начальник отдела материально технического снабжения должностная инструкция
  • Начальник отдела маркетинга и рекламы должностная инструкция
  • Нафтифин от грибка ушей инструкция
  • Нафтифин от грибка ногтей цена инструкция по применению отзывы пациентов
  • Нафтифин от грибка ногтей цена инструкция по применению отзывы аналоги цена