Начальник отдела вэд должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция руководителя отдела ВЭД

              № 57-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела ВЭД ООО «Бета».

1.2. Руководитель отдела ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Руководитель отдела ВЭД подчиняется непосредственно генерального директора ООО «Бета».

1.4. На должность Руководителя отдела ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет.

1.5. Руководитель отдела ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;
– международные правила заключения договоров купли-продажи;
– международные правила толкования торговых терминов;
– методику определения таможенной стоимости, схему соответствующей транспортной сети и основные маршруты следования грузов;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Руководитель отдела ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя отдела ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель отдела ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует установление прямых производственных и научно-технических связей с иностранными организациями.
2.2. Координирует работу по разработке технико-экономического обоснования по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Организует подготовку и проведение переговоров с представителями иностранных организаций, прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
2.8. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
2.9. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю, организует взаимозачеты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами, консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
2.10. Ведет делопроизводство и составляет отчетность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
2.11. Руководит работниками отдела ВЭД.

3. ПРАВА

Руководитель отдела ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Руководителя отдела ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя отдела ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя отдела ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________

(название учреждения, организации)

_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешнеэкономических связей

Утверждаю

____________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

____________________________

уполномоченное утверждать

____________________________

должностную инструкцию)

________ ____________________

   (подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешнеэкономических связей относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешнеэкономических связей и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешнеэкономических связей непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешнеэкономических связей:

1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения.

2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

3. Определение сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработки форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

11. Учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракты с иностранными покупателями.

13. Организует поиск возможных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, экспортируется.

17. Способствует повышению конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке.

18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

20. Руководит работниками отдела.

21. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

22. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

23. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:

1. Действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу.

2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта.

4. Порядок ценообразования, разработка стратегии цен.

5. Способы и методы рекламирования продукции.

6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.

7. Экономику производства.

8. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.

9. Правила оформления материалов для заключения договоров.

10. Этику делового общения и ведения переговоров.

11. Зарубежное таможенное законодательство.

12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия.

13. Порядок и сроки представления отчетности.

14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

15. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.

16. Основы трудового законодательства, маркетинга.

17. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

18. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешнеэкономических связей его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешнеэкономических связей взаимодействует:

2.1. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:

2.1.1. Получение:

— Утвержденных планов численности работников;

— Положений о премировании работников отдела из фонда поощрения;

— _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

— Расчетов затрат, связанных с пребыванием на предприятии иностранных специалистов;

— _______________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

— Сведения о количестве средств, выделенных на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки;

— _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

— Плановых и отчетных материалов для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием на предприятии иностранных делегаций и специалистов;

— _______________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение:

— Проектов планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Технических отчетов по командировкам;

— Заявок на технические материалы иностранных производителей;

— _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

— Планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Планов реализации предложений по итогам зарубежных командировок специалистов предприятия;

— Организационно-технического обеспечения совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами;

— _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель

структурного подразделения

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

_________________ ________________
    (наименование организации)
                                       УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ           _________________ __________________
                                             (наименование должности)
00.00.0000                   N 000     _________________ _________________
                                          (подпись)     (инициалы, фамилия)
    Руководителя подразделения         00.00.0000
по внешнеэкономической деятельности

1. Общие положения

1.1. Для работы руководителем подразделения по внешнеэкономической деятельности принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — магистратура или специалитет <1>;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.
1.2. К работе в должности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (или: менеджера по внешнеэкономической деятельности) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
1) нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;
2) международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции;
3) нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности;
4) виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
5) методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;
6) правила оформления документации по внешнеторговому контракту;
7) порядок документооборота в организации;
основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;
9) основы бизнес-планирования;
10) условия внешнеторгового контракта;
11) маркетинг и особенности ценообразования;
12) этику делового общения и правила ведения переговоров;
13) английский язык в сфере деятельности (продвинутый уровень);
14) основы экономической теории;
15) основы трудового законодательства Российской Федерации;
16) правила административного документооборота;
17) порядок составления установленной отчетности;
18) правила пожарной безопасности;
19) требования охраны труда;

    20) _________________ _______________________ ______________________.
                    (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен уметь:
1) использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;
2) формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации;
3) осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи;
4) вести деловую переписку с иностранными партнерами;
5) оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности;
6) выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений;
7) обобщать и систематизировать требования законодательства российской федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности;
обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации;
9) взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации;
10) работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности;
11) оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте;
12) подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
13) рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
14) подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации;
15) обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности;
16) разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности;
17) определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации;
18) координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности;
19) управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности;
    20) _________________ _______________________ ______________________.
                 (другие требования к необходимым умениям)
    1.5.  Руководитель  подразделения по внешнеэкономической деятельности в
своей деятельности руководствуется:
    1) _________________ _______________________ _______________________;
                    (наименование учредительного документа)
    2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
                          (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) _________________ _______________________ _______________________.
       (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
                              функции по должности)
    1.6.  Руководитель  подразделения  по  внешнеэкономической деятельности
подчиняется непосредственно _________________ ____________________________.
                                 (наименование должности руководителя)
    1.7. _________________ _______________________ _____________________.
                           (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации.
2.1.1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности.
2.1.2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения.

    2.2. _________________ _______________________ _____________________.
                                (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и постановку задач сотрудникам подразделения в организации;
2) получает и анализирует информацию о реализации внешнеторговых контрактов;
3) обеспечивает внутреннее взаимодействие между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта;
4) определяет круг участников реализации внешнеторгового контракта;
5) взаимодействует с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
6) обрабатывает полученные данные, информацию и документы о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта;
7) проводит окончательный анализ предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта;
осуществляет выбор потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
9) обеспечивает согласование проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом;
10) обеспечивает процедуру подписания внешнеторгового контракта с контрагентом;
11) осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах;
12) составляет перечень и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
13) проводит оценку возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
14) подготавливает предложения о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
15) проводит оценку экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте;
16) подготавливает предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
17) проводит оценку эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
18) осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности организации;
19) подготавливает предложения по развитию внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает проект плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации;
2) готовит презентацию плана внешнеэкономической деятельности организации;
3) вносит, при необходимости, дополнения и изменения в план внешнеэкономической деятельности организации;
4) согласовывает и представляет в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности;
5) определяет зоны ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации;
6) контролирует выполнение, достижение промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;
7) проводит мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;
подготавливает предложения по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.4. _________________ _______________________ ___________________.
                               (другие обязанности)
    3.2. _________________ _______________________ _____________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.9. _________________ _______________________ _____________________.
                                 (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. _________________ _______________________ _____________________.
                      (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая  инструкция  разработана  на  основе  Профессионального
стандарта  «Специалист  по внешнеэкономической деятельности», утвержденного
Приказом     Минтруда     России     от     17.06.2019     N 409н, с учетом
_________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
    6.2.  Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей  инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
     инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
           инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________ _______________________ _____________________.

———————————
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в 3 года).

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника (руководителя) отдела              ___________/_____________

    международного и внешнеэкономического          (личная   (расшифровка)

    сотрудничества <*>                              подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по международному сотрудничеству, защите научно-технической и экономической информации, организации внешнеэкономической деятельности АС;

— организационную структуру управления АС и перспективы ее развития;

— передовой отечественный и зарубежный опыт научно-технического перевода;

— порядок заключения и исполнения международных договоров;

— требования к организации работы с персоналом на АС;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС).

2.2. Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках.

2.3. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.

2.4. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение.

2.5. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов.

2.6. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм.

2.7. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС.

2.8. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС.

2.9. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами.

2.10. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов.

2.11. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм.

2.12. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

2.13. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».