Начальник проектного отдела должностная инструкция

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам проектирования, строительства;

— стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и технической документации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;

— перспективы развития отрасли;

— методы проектирования;

— требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

— средства автоматизации проектных и вычислительных работ;

— чтение чертежей;

— этику делового общения;

— правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;

— основы управления персоналом;

— принципы, методы и стратегии управления персоналом;

— правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— [вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и согласования его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.

2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.

2.4. Организация полного цикла проектирования.

2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.

2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.

2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.

2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.

2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками, установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового распорядка.

2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

2.17. [вписать нужное].

3. Права работника

Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.

3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.

3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.

3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.

3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник отдела проектирования и согласования несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения по проектированию (авторский надзор за соблюдением утвержденных проектных решений, строительный контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации и проведении работ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения по проектированию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения по проектированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения по проектированию относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Руководитель подразделения по проектированию подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность руководителя подразделения по проектированию назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование — магистратура или специалитет.

1.6. Требования к опыту практической работы руководителя подразделения по проектированию:

• не менее пяти лет в организациях отрасли связи при наличии высшего образования — бакалавриат;
• не менее трех лет в организациях отрасли связи при наличии высшего образования — магистратура или специалитет.

1.7. Руководитель подразделения по проектированию отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.8. Руководитель подразделения по проектированию должен знать:

• нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление авторского надзора при строительстве и вводе в эксплуатацию объектов связи;
• правила выполнения и оформления проектной документации в соответствии с требованиями нормативно-технических документов на проектную документацию;
• правила и стандарты системы контроля (менеджмента) качества проектной организации;
• экологические, санитарно-эпидемиологические, технологические нормы на строительство линейного объекта;
• методы и технологии строительства линейно-кабельных сооружений связи;
• номенклатуру и назначение строительной техники;
• номенклатуру современных изделий, оборудования и материалов, технологии производства работ;
• специальные компьютерные программы для выполнения работ по проектированию узлов связи и распределительных сетей.

1.9. Руководитель подразделения по проектированию должен уметь:

• вести деловые переговоры и деловую переписку с представителями органов экспертизы;
• работать с персональным компьютером, множительной техникой, сканером и факсом;
• работать с текстовыми редакторами, графическими программами;
• организовывать и производить работу по авторскому надзору за строительством объекта связи;
• оценивать соблюдение утвержденных проектных решений;
• формировать необходимую документацию о ходе и результатах осуществления авторского, строительного надзора.

1.10. Руководитель подразделения по проектированию в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.16. В период временного отсутствия руководителя подразделения по проектированию (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения по проектированию в ходе авторского надзора за соблюдением утвержденных проектных решений, строительного контроля соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации и проведении работ выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проведение авторского надзора за соблюдением требований утвержденной проектной документации и рабочей документации в процессе строительства объектов (систем) связи и телекоммуникаций, в том числе:

• подготовка и инструктаж специалистов для проведения авторского надзора;
• составление и отслеживание графиков проведения авторского надзора;
• контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации;
• работа в комиссиях по освидетельствованию промежуточных и скрытых работ при монтаже узлов связи и распределительных сетей;
• ведение журнала авторского надзора, составление необходимой документации;
• контроль выполнения поручений, внесенных в журнал авторского надзора;
• уточнение проектной документации, внесение изменений в проектную документацию при изменении технических решений;
• работа в комиссии по освидетельствованию и принятию решений о введении в эксплуатацию узлов связи и распределительных сетей;
• разработка исполнительной документации в составе группы соисполнителей-смежников.

2.2. Строительный контроль выполненных работ на соответствие требованиям утвержденной проектной и рабочей документации в целях обеспечения безопасности зданий и сооружений связи, в том числе:

• выезд на площадку строительства с целью контроля соблюдения требований проектной и рабочей документации в процессе строительства;
• взаимодействие с органами государственной, ведомственной экспертизы;
• сопровождение экспертизы и согласования проектно-сметной документации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• применение современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе специализированного программного обеспечения для решения задач проектирования и проведения расчетов;
• контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации;
• формирование и согласование с заказчиком и исполнителем монтажных и пусконаладочных работ, плана-графика посещений объекта связи;
• освидетельствование промежуточных и скрытых работ при строительстве объекта связи, монтаже систем связи (телекоммуникационных систем);
• обследование объектов, систем связи (телекоммуникационных систем) в случае возникновения в ходе строительства (монтажа) непредвиденных ситуаций;
• освидетельствование и принятие решения об эксплуатации объекта, системы связи (телекоммуникационной системы) в составе комиссии по их приемке.

В случае служебной необходимости руководитель подразделения по проектированию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель подразделения по проектированию имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения по проектированию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения по проектированию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения по проектированию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения по проектированию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения по проектированию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«____» _______ 20__ г.

(подпись)

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника (руководителя)                     ___________/_____________

    проектно-сметного отдела (бюро, группы) <*>    (личная   (расшифровка)

                                                    подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) проектно-сметного отдела (бюро, группы) (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов;

— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

— методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций;

— порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов;

— строительные нормы и правила;

— основы экономики, организации строительства, труда и управления;

— основы трудового законодательства, правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом (бюро, группой) плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.

2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.

2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.

2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.

2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.

2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.

2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.

2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.

2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.

2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.

2.11. Осуществляет контроль над правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.

2.12. Руководит работниками отдела (бюро, группы).

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики промышленности и науки».