Нива 01ф замена фн инструкция

Как поменять фискальный накопитель на кассовом аппарате Нева 01Ф

Процедура замены фискального накопителя (далее ФН) на всех кассовых аппаратах (далее ККТ) стандартная – необходимо закрыть архив ФН, заменить блок ФН на новый и активировать его. После чег провести процедуру перерегистрации ККТ на сайте налоговой через личный кабинет ИП или ООО.

Пошаговая инструкция по замене ФН на Нева 01Ф

Включаем кассовый аппарат. Если он входит сразу в программу, то надо выйти на рабочий стол / главное меню. ПО Нева 01Ф работает на базе Android, поэтому управление будет многим понятно.

Запускаем программу – ККТ

Выбираем:

номер кассира – 99

Имя кассира – СИС. АДМИН

Пароль – 99

Подтверждаем – нажав зеленый кружок

Входим в меню – Статус ККТ

Проверяем чтобы в поле ФД без квитанции было 0. Если нет, то надо подождать пока касса выгрузит данные в ОФД.

Важно если ФН уже закончился, то закрыть актуальной датой он не даст. Надо будет перевести дату и время на последний день когда работа ФН. Для этого надо поменять дату и время в настройках кассы. Для этого выходим заходим в меню Настройки

И выбираем Дата и время. Тут указываем нужные данные.

Архив ФН закрывается в меню Отчеты. Переходим в меню Отчеты

Пункт – Закрытие архива ФН

Построить отчет – выйдет чек о закрытии архива ФН

Выключаем ККТ. Переворачиваем кассу, открываем крышку. Достаем старый модуль ФН и устанавливаем новый.

Далее включаем ККТ Нева 01Ф

Если меняли дату или время, то при включении надо будет выставить актуальные данные по ним. Потом переходим в пункт Регистрация

• 

Сверяем данные по организации – нажимаем далее, сверяем признаки – далее потом проверяем ОФД. В идеале все будет указано, вам надо просто сверить данные.

Нажимаем – Регистрация

Выходит чек о замене ФН.

После этого данные с чеков о закрытии и открытии ФН необходимо будет внести в кабинете налоговой.

Компания МАСТЕР оказывает услугу по замене фискального накопителя на кассовом аппарате Нева 01Ф

Замена фискального накопителя (далее ФН) — процесс, определяющий начало работы нового ФН на контрольно-кассовой техники НЕВА-01Ф. Замену ФН производят в следующих случаях: заполнен архив ФН; истек срок действия ФН 15 либо 36 месяцев; вышел из строя ФН.

Индикацией замены фискального накопителя считается печать на чековой ленте: РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ; РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ; ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА; ОШИБКА ФН; ЗАКОНЧЕН СРОК ЭКСПЛУАТАЦИИ ФН

Перед тем, как провести замену ФН, в обязательном порядке следует закрыть фискальный режим ФН. Выполнить перерегистрацию, выбрав причину перерегистрация «ЗАМЕНА ФН»

Порядок замены ФН самостоятельно:

1. Проверить все ли фискальные документы отправлены оператору фискальных данных (далее ОФД);
2. Провести закрытие архива ФН;
3. Извлечь ФН из ККТ (с задней стороны кассы открутить с помощью крестовой отвертки болты креплений, будьте предельно осторожны чтобы не повредить ККТ, вынимать ФН из шлейфов следует аккуратно). После установки нового ФН вернуть все на места (закрыть крышку и закрутить все болты креплений)
4. После установки нового ФН необходимо выполнить перерегистрацию кассового аппарата в Федеральной налоговой службе РФ                         

Основные данные о ККТ

• Наименование продукта: ККТ НЕВА-01-Ф
• Касса изготовлена в соответствии с техническими и конструкционными документами, что соответствуют нормам ТУ 4017-002-91178175 от 2017 года. Также ККТ отвечает последним законодательным требованиям, что регламентированы Федеральным законом № 54.
• Весь спектр рабочих операций с кассой НЕВА-01-Ф проводится при помощи встроенного сенсорного экрана и блока клавиатуры.
• Кассовое оборудование имеет сертификат соответствия российского образца: №ТС RU C-RU.АЮ05.В.00246. Данный сертификат соответствия действителен до 29 марта 2022 года включительно.

Сертификация продукта была проведена профильной аккредитованной компанией, которая имеет разрешение на проведение сертификации товаров и услуг, — «Курский центр сертификации».

Описание контрольно-кассовой техники

Тип печатного оборудования: устройство термической печати (термический принтер с возможностью одноцветной печати).

Максимально возможное количество знаков для печати в одной строчке: 32.

Данные о бумажном носителе информации: классическая чековая лента с шириной 58 мм, что выполнена из высококачественного термохимического сырья. Внешний диаметр бобины с размещенной чековой лентой составляет 50 мм.

Номинальная скорость печати в расчете строк на секунды: 18.

Передняя панель, которой оснащено устройство, содержит индикатор GSM-сигнала сенсорного типа, индикатор заряда батареи, а также крышку для быстрого доступа к принтеру. Отделение для фискального накопителя размещено в нижней части устройства.

На левой грани контрольно-кассовой техники расположен специальный порт для подключения шнура питания ККТ, а также интерфейсный разъем типа RJ-45.

На правой грани кассового оборудования размещена кнопка включения ККТ, кнопки регулировки уровня звука, 2 порта USB и один порт формата microUSB.

Типы предусмотренных интерфейсов

К основным типам интерфейсов, которыми оснащено данное контрольно-кассовое устройство, относят:

• GPRS и WCDMA, порт Ethernet, а также беспроводные модули связи Wi-Fi и Bluetooth;
• внешние порты USB в количестве 2 штук, 1 порт формата microUSB, а также 1 порт формата RJ.

Электропитание контрольно-кассовой техники обеспечивается за счет внешних блоков производства HOIOTO или его прямых аналогов. Внешний блок питания входит в комплект стандартной поставки кассовой системы. Блок питания такого типа подключается к любой бытовой розетке с напряжением 200 В и частотой в районе 50 Гц. На выходе блок способен выдавать стабилизированное напряжение в 9 В и 2.5 А постоянного тока.

Габариты модуля контрольно-кассовой техники

Параметры длинны/ширины/высоты: 25x12x7.5 см.

Комплект поставки устройства

Процедура заправки чековых лент

Для установки в устройство чековой ленты необходимо выполнить такую очередность действий:

• Передвиньте специальный фиксатор с передней части устройства на себя и произведите открытие загрузочного отсека для бобин чековой ленты.
• Уложите бобину с чековой лентой в фиксатор, направив при этом край бумаги в свою сторону.
• Пропустите край чековой ленты через крайнюю часть загрузочного бокса, чтобы она оказалась на наружной части устройства, затем закройте крышку до фиксации. Загрузка ленты произойдет в автоматическом режиме.

Начало работы с ККТ

Произведите подключение оборудования к сети электропитания посредством комплектного блока питания. Нажмите на кнопку включения, что расположена на боковой части кассы, и удерживайте кнопку включения в течение нескольких секунд до включения сенсорного экрана устройства.

Нажмите на специализированную кнопку «ККТ».

Дождитесь появления на экране окна для ввода логина и пароля пользователя кассы, а также распечатки контрольного чека, который свидетельствует об успешном старте оборудования.

Особенности работы с экранной клавиатурой

Весь комплекс операций на кассе НЕВА-01-Ф проводится посредством встроенной физической клавиатуры или посредством экранной клавиатуры. В большинстве случаев экранная клавиатура необходима для введения буквенной информации.

Переключить язык на экранной клавиатуре можно посредством иконки с изображением земного шара возле пробела, переключение языка на физической клавиатуре проводиться по аналогичной схеме.

Включить верхний регистр можно посредством кнопки со стрелкой, что указывает наверх. Кнопку можно найти в крайнем левом углу второго ряда кнопок.

Переключить буквенную раскладку в цифровой или символьный режим можно при помощи кнопки «?123», что находится в левом углу нижнего ряда кнопок.

Ключевые моменты меню устройства

Вызов меню ККТ производится при помощи специализированного символа в правом верхнем углу сенсорного экрана.

Меню предполагает наличие различных типов разделов, перечень которых определяется правами конкретного пользователя устройства.

Работа в кассовом режиме

Кассовый режим считается основным режимом при эксплуатации устройства.

Работу в кассовом режиме может проводить любой пользователь кассы. Более подробно о данном режиме можно узнать в «Справочнике кассира».

При условии регистрации и исправности ККТ кассовый режим запускается по умолчанию после запуска устройства.

Проведение открытия смены

После входа в режим кассы, если не было произведено открытие смены, кассир увидит оповещение о том, что не было проведено открытие смены, и специальную кнопку для ее открытия.

Проведение открытия чека

Для открытия кассового чека необходимо нажать «Открыть чек продажи».

В новом чеке требуется выбрать систему налогообложения, по которой будет проведена операция, а также ввести контактный номер и электронную почту клиента для отправки чека, если проведение печати невозможно по определенным причинам.

Проведение добавления товаров в открытый чек

Для добавления товарных позиций необходимо нажать кнопку «Регистрация позиций».

В новом окне требуется ввести наименование товаров, также доступен импорт товарной позиции из «Справочника товаров».

Более подробно о внесении «Справочника товаров», ценах, количествах, единицах измерения, налоговых ставках и расчетных операциях можно узнать в «Кассовый сервер НЕВА». Также доступна возможность дополнительного внесения реквизитов товаров.

Новый товар добавится в чек, для его редактирования следует выбрать необходимый товар в списке товарных позиций и нажать на него.

После чего можно отредактировать или удалить товарную позицию. Подтвердить действие нужно при помощи кнопки «Сохранить». Нажатие кнопки «Назад» не приведет к изменению товарной позиции. Кнопка «Назад» приведет к переходу в окно чека.

Добавление товаров из штрих-кодов

Проведение закрытия чека путем оплаты

Для проведения оплаты товара нажмите кнопку «Оплата». В новом окне требуется произвести выбор типа оплаты и ввести полную сумму, что была получена от клиента или покупателя.

Сумма оплаты не может составлять меньше общей суммы самого чека. Возможно проведение нескольких платежей различных видов. Для добавления нового типа оплаты проведите нажатие кнопки «Добавить платеж».

Для закрытия чека нажмите советующую кнопку закрытия чека.

Внешний вид чекового документа кассы НЕВА-01-Ф

Чек, который получает покупатель после проведения оплаты, имеет такие характерные черты.

Внесение/выплата

Параметры внесения и выплаты денег позволяют зафиксировать передвижение финансов, что не требуют оформления фискальных документов.

Операция по внесению средств пополняет наличность в кассе, а операция выплаты, соответственно, уменьшает размер наличности в кассе. Данные операции не оказывают влияния на итоги смены: отчет по счетчикам ККТ содержит отдельные строчки для внесенных и выплаченных сумм через кассу. Печать чека при таком условии производится без указания фискальных признаков документа.

Проведение закрытия смены

Рабочая смена на устройстве не может превышать 24 часа непрерывной работы. Для проведения закрытия смены нажмите на профильную кнопку «Закрытие смены». Итогом закрытия смены является печать чека об операции закрытия.

Оформление коррекционных чеков

Для проведения такой операции нажмите на кнопку «Чек коррекции». В новом окне кассы введите номер корректируемого чека, тип проведения коррекции и основания для проведения коррекционной операции.

Проведение замены фискальных накопителей на кассовом оборудовании

Для проведения замены ФН необходимо выполнить такую последовательность действий:

• Убедиться в факте того, что фискальные данные были переданы в органы ОФД.
• Закрыть ФН в строгом соответствии с инструкцией (информация о корректном закрытии ФН представлена в п. 19 руководства пользователя).
• Непосредственное извлечение ФН должно проводиться в соответствии с инструкциями безопасности (ознакомиться с инструкциями можно в п. 5 руководства пользователя).

Процесс извлечения и замены ФН на новый включает такой перечень действий:

• Извлечение ремешка крепления из задней части ККТ.
• Выкручивание фиксирующего винта из задней крышки посредством крестовой отвертки и снятие защитной крышки.
• Извлечение самого ФН из ниши и отключение шлейфа устройства от разъема подключения.
• Проведение замены фискального накопителя и монтаж крышки в обратной последовательности..

Физическая замена фискального накопителя предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники.