Нужна ли должностная инструкция по договору гпх - Самые разные инструкции по применению

Необходимо ли разрабатывать должностную инструкцию на работника, который работает по гражданско-правовому договору?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация не должна разрабатывать должностную инструкцию для работника, выполняющего работы или оказывающего услуги по гражданско-правовому договору.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ), издавать который работодатель вправе, но не обязан. Обычно данный документ содержит несколько разделов: квалификационные требования, права и обязанности работника, взаимодействие с другими работниками и подразделениями и т.п. Если указанные обстоятельства, описывающие трудовую функцию работника, достаточно подробно оговорены сторонами в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ), то в издании должностной инструкции необходимости нет.

Трудовые отношения имеют ряд определенных отличий от гражданско-правовых (например при заключении между сторонами договора подряда или оказания услуг):

— по договорам оказания услуг (выполнения работ) исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому договору работник должен выполнять определенную трудовую функцию — работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника; в гражданско-правовых — конкретный результат;

— на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска и т.п.). Заказчик не оформляет исполнителям трудовые книжки;

— исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не два раза в месяц, как зарплата, а в порядке, установленном договором;

— исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором. Напротив, работник подчиняется заданиям работодателя, следует установленным им правилам трудового распорядка и т.п. Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей и выплачивать компенсации за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ), возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).

Аналогичные критерии используются судами при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими провести такое

— личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);

— организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);

— выполнение работ определенного рода, а не разового задания;

— гарантия социальной защищенности.

Заключение гражданско-правового договора является обоснованным только при условии, что существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми, а не трудовыми (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.01.2008 N А56-45362/2006).

Таким образом, если признаки фактических трудовых отношений между сторонами договора отсутствуют, то на человека, который выполняет для организации определенную работу или оказывает услуги не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяться не может. Поскольку должностная инструкция является локальным актом, содержащим нормы трудового права, то на такого человека она также не распространяется, при ее отсутствии в организации разрабатывать должностную инструкцию специально для него нет необходимости.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Источник

Как оформить должностную инструкцию

Редактор: Наталья Митькина

Бывает, в компаниях обязанности сотрудникам объясняют только устно. А потом сотрудники отказываются выполнять поручения, и ничего с этим не сделаешь. Не допустить такого поможет грамотная должностная инструкция.

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Обычная история с должностной инструкцией в компании: скачали шаблон, а реальные обязанности объяснили на словах. А потом руководитель дает поручения, а сотрудник такой: «С чего это я буду делать? У меня в обязанностях этого нет». И сидит в потолок плюет.

И никакой управы компания найти не может, трудовая инспекция будет на стороне сотрудника. Сейчас расскажем, как не попасть в такую ситуацию.

Должностная инструкция — внутренний документ с подробным описанием, чем сотрудник занимается в компании. В документе перечислены:

требования к квалификации сотрудника;
опыт работы, обязанности;
права и ответственность;
кому он подчиняется;
как взаимодействует с начальством и другими сотрудниками.

По Трудовому кодексу РФ утверждать должностные инструкции для сотрудников обязаны только госкомпании. Все остальные могут писать их по своему усмотрению, без строгого шаблона.

Руководитель решил, что ему не нужна вся эта морока с оформлением инструкций → работники компании должны будут соблюдать только нормы закона и устные распоряжения начальника, в суде доказать их проступок будет очень сложно.

Руководитель решил, что пора навести порядок с обязанностями работников и подстраховаться на случай трудовых споров → утвердил должностные инструкции в своей компании → сотрудники должны будут соблюдать не только государственные нормы трудовых отношений, но и все пункты должностной инструкции.

Судебная практика доказывает: если есть должностная инструкция, у компании больше шансов выиграть судебный спор.

Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не тут-то было

Что случилось. Управляющий магазином плохо выполнял обязанности, и его решили уволить. Ущерб от плохой работы оценили в 3 млн рублей.

Сотрудник не согласился и подал иск в суд. Он требовал изменить формулировку причины увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В общем, требований — вагон.

Что нарушил сотрудник. Суд изучил все материалы дела, должностная инструкция там тоже была.

В обязанности управляющего входило: 70% рабочего времени находиться в торговом зале с персоналом, контролировать, как работники магазина выполняют свои обязанности, обеспечивать замены отсутствующих работников и т. д. Управляющий подписал договор о полной материальной ответственности.

В реальности оказалось, что большую часть рабочего времени управляющий сидел в офисе, за сотрудниками не следил и вообще пустил работу на самотек. А компании — ущерб.

Решение суда. Компания смогла доказать, что сотрудник нарушил должностную инструкцию, и суд встал на ее сторону. Все потому, что:

В магазине были утверждены должностные инструкции.
В должностной инструкции были четко прописаны должностные обязанности и ответственность.
Сотрудники ознакомились с должностной инструкцией под роспись.

Если бы в компании не было инструкции, доказать проступок было бы сложнее.

Апелляционное определение Московского областного суда от 01.10.2014 № 33-21839/2014

Иногда все обязанности работников вносят в трудовой договор. Это не всегда удобно — договор выходит огромный, да и менять его будет сложно. В трудовом договоре лучше указать общие обязанности работника, а дополнительные расширить в должностной инструкции.

Чтобы более четко прописать обязанности каждого работника, компания может разработать разные виды должностных инструкций. В законе нет единых требований к форме и содержанию, но исходя из практики должностные инструкции можно разделить на индивидуальные и типовые.

Индивидуальные — составляются, если у сотрудников должности называются одинаково, но есть различия в обязанностях.

В магазине два продавца-консультанта. Один обслуживает посетителей и следит за товарным видом продукции, другой — обслуживает посетителей и пробивает товары на кассе.

Типовые — если на одинаковой должности работники занимаются одним и тем же.

В японском кафе два сушиста. Обязанности обоих — делать роллы и суши.

Вот основные различия типовой и индивидуальной должностной инструкции:

Чтобы должностная инструкция носила официальный характер и работники были обязаны ее выполнять, надо выполнить два условия:

Утвердить должностную инструкцию — это значит правильно оформить документ, поставить подпись работодателя.
Сотрудник должен с ней ознакомиться и подписать.

Если просто написать список обязанностей и назвать это должностной инструкцией, она не будет иметь юридическую силу.

Без должностной инструкции сотрудник не всегда знает и понимает свои задачи: за что его могут наказать или, наоборот, поощрить. Работодатель не может эффективно управлять персоналом, быстро решать конфликты в компании и трудовые споры в суде. Вот основные преимущества должностной инструкции для работодателя и работника.

Для работодателя:

1. Равномерное распределение задач. В инструкции описаны задачи каждого сотрудника. Нет такого, что один сотрудник горит и зашивается, а другой спокойно пьет кофе каждые 10 минут и смотрит фотки в соцсетях.

2. Возможно наказать сотрудника за нарушение сроков и качества работы. Например, вынести дисциплинарное взыскание, если сотрудник не отправил важный документ и компания потеряла клиента.

3. Понятная иерархия. Каждый сотрудник знает, кому подчиняется. Нет такого, что все сразу бегут со своими проблемами к генеральному директору, — сотрудники решают вопросы через своего руководителя;

Если сотрудники не понимают свои обязанности, они могут ссориться, кто возьмет наиболее сложные задачи. С должностной инструкцией так не получится. Они не могут сказать: «Я не успеваю, пусть лучше Иван Петрович возьмется — он более опытный».

4. Работодателю легче решить вопросы в суде. Допустим, сотрудник плохо работал, его уволили и он подал в суд. Без должностной инструкции его, скорее всего, восстановят на работе, а компания должна будет выплатить компенсацию за время, пока он не работал.

Другое дело — с должностной инструкцией: компания предъявит ее в суде и докажет нарушение. Тогда суд будет на стороне компании.

5. Возможность провести аттестации сотрудников. Если предусмотреть в должностной инструкции аттестации, компания может тестировать сотрудников, проверять их знания и квалификацию.

Например, бухгалтерия в компании перешла на 1С. Все бухгалтеры должны изучить программу и сдать экзамен. Если кто-то откажется и продолжит сводить баланс в «Экселе», можно его уволить за несоответствие занимаемой должности.

В должностной инструкции много плюсов и для сотрудников:

1. Фиксированный список обязанностей. Работник знает, что неожиданно не добавят обязанностей, не будут спрашивать свыше того, что прописано в инструкции. Например, продавец точно знает, что работает в магазине и ему не придется развозить товары, которые заказали через интернет.

2. Понятные KPI. Сотрудник понимает, что надо делать и что будет, если не выполнить требование. Например, в должностной инструкции прописано количество продаж в месяц.

3. Защита в суде. Сотрудник может отстоять свои права в суде. Должностную инструкцию можно использовать как доказательство того, что человека наказали без оснований.

Должностная инструкция не нужна для работника, который трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Если он подпишет инструкцию, договор ГПХ переквалифицируют в трудовые отношения. Тогда трудовая инспекция может оштрафовать компанию. Штраф от 50 — 100 тысяч ₽.

В законе ничего не сказано о том, как составить должностную инструкцию, поэтому оформление, разделы, их названия, содержание и количество пунктов компания может составить под себя.

Вот структура, которую чаще всего используют при разработке должностной инструкции:

Заголовок.
Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимодействие.

Заголовок. В заголовке указывают название организации, гриф утверждения документа и должность того, кто утверждает инструкцию.

Утверждать может как руководитель, так и любой работник по его приказу — например, начальник отдела, кадровый работник. Дальше надо написать название структурного подразделения компании, если оно есть: управление, отделение, отдел, служба, бюро, цех, лаборатория, сектор.

После этого идут данные о профессии или специальности, для которой составлена инструкция, и ФИО работника, если инструкция индивидуальная.

Так можно оформить заголовок должностной инструкции бухгалтера-кассира

Общие положения. В этом разделе содержатся пункты, обязательные для всех сотрудников:

Кто назначает и увольняет работника. Например, помощника юриста назначает и освобождает от должности руководитель юридической службы.
Образование и опыт. Например, помощник юриста должен иметь юридическое образование (можно неоконченное высшее), а опыт работы по профилю не требуется.
Кто заменяет сотрудника при болезни или отпуске. Например, бухгалтера временно замещает другой сотрудник, которого назначает главный бухгалтер.
Чем руководствуется в работе. Например, администратор руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка: должен работать с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
Что должен знать, квалификация. Здесь можно указать все, что должен знать сотрудник на этой должности: теорию, законы, правила, инструкции, СанПиНы, ГОСТы, приказы, программы.

Функции, должностные обязанности. Здесь подробно описывается, какую работу должен выполнять сотрудник: все обязанности, из чего складывается его работа, какие сроки он должен соблюдать.

Старший продавец розничного магазина: консультирует покупателей, рассказывает о скидках и акциях, решает конфликты с покупателями, контролирует подготовку торгового помещения к началу рабочего дня.

Должностная инструкция должна соответствовать тому, чем на самом деле сотрудник занимается в компании. Например, в должностной инструкции повара нельзя прописать, что он должен чинить электроприборы на кухне.

Часто в типовых инструкциях пишут непонятным языком, канцеляритом, общими фразами. Пишите простым языком, иначе работнику тяжело понять, что конкретно он должен делать.

Права. В этом разделе указывают, что сотрудник может требовать от других, кто ему подчиняется, как и по какому вопросу он может обратиться к руководству.

Менеджер по продажам имеет право: получать от коллег техническую информацию, получать компенсацию от фирмы за мобильную связь и транспорт, проходить обучение раз в год за счет компании.

Ответственность. Здесь перечисляют случаи, за которые сотрудника можно наказать. Например, когда выполнил работу некачественно и не в срок, не соблюдал трудовую дисциплину, не соблюдал нормы труда, не выполнял поручения руководства.

Программист 1С не помог бухгалтеру обновить программу. За это ему могут вынести замечание.

Взаимодействие. В разделе указывают, кому подчиняется работник, чьи приказы должен выполнять, как и с кем взаимодействовать.

Бухгалтер получает от директора и замдиректора приказы, распоряжения, указания и письма для бухгалтерии. Выдает другим сотрудникам: справки, ведомости, сведения о состоянии расчетов, о наличии основных средств.

Дополнительные пункты. Компании могут дополнять список основных разделов должностной инструкции под свои задачи. Например, отдельно выделить блок с результатами работы (KPI) и прописать там критерии, по которым оценивается эффективность: объем продаж, количество заявок, скорость доставки заказа.

Можно указать конкретные показатели — 50 продаж в месяц. Но если эти цифры часто меняются, удобнее прописать, что сотрудник обязан выполнять согласованный план, и каждый месяц обновлять этот план, чтобы не менять должностную инструкцию.

Чтобы разработать должностную инструкцию, нужно пройти несколько этапов. Давайте разберем процедуру по шагам.

Шаг 1. Изучить профстандарты и нормативную базу. Сначала надо изучить нормативную базу, которая относится к деятельности компании: кодексы, федеральные законы, постановления, приказы, СНиПы, СанПиНы, ГОСТы, своды правил, акты о требованиях к охране труда на предприятиях, а также различные отраслевые и межотраслевые соглашения.

Если вы не хотите сами читать гору документов, проконсультируйтесь с экспертом по трудовому праву.

Для некоторых профессий при разработке должностной инструкции обязательно соблюдать профстандарты — например, для всех госслужащих, работников производств с вредными условиями труда или главных бухгалтеров АО. Но единого списка для всех отраслей нет.

Для малого бизнеса чаще всего профстандарты не обязательны: достаточно, чтобы требования должностной инструкции не нарушали базовые законы РФ.

Профстандартами можно воспользоваться справочно: взять основные требования к квалификации, опыту работы, обязанности и адаптировать под конкретную должность в компании.

Не всегда то, что указано в профстандартах, подходит конкретной компании. Трудовые обязанности и требования к уровню квалификации по одной и той же должности могут существенно различаться.

В несколько магазинов требуются менеджеры по продажам. В один магазин нужен сотрудник с опытом работы три года и высшим образованием. В другой возьмут без опыта и со средним специальным образованием.

Шаг 2. Разработать должностную инструкцию. Стандартной формы нет, за основу можно взять пункты, которые мы предложили выше.

Разрабатывать должностную инструкцию может руководитель организации, кадровая служба, юристы или вообще сам работник. Бывает, руководитель либо сам берет типовые требования для должностной инструкции, либо поручает работу юристам или кадровикам.

Проблема может возникнуть, если руководитель или кадровики не очень хорошо понимают суть работы специалиста, для которого создается инструкция.

Руководитель организации не очень хорошо понимает, чем занимается системный администратор. Он скачал типовую инструкцию из интернета и добавил туда еще необходимых, по его мнению, требований. Решил, что системный администратор должен обеспечивать функционирование сайта, а еще адаптировать бухгалтерскую программу 1С для компании. Потом отдал юристам и кадровикам на проверку. Они тоже не очень хорошо разбираются в ИT, поэтому все согласовали.

Системный администратор не разбирался в 1С, для этого нужен более узкий специалист. Сотрудник не мог выполнить такие требования, но теперь по инструкции эта работа входила в его обязанности.

Когда пришло время, он попытался обновить 1С через интернет, как смог. В результате вся отчетность компании пропала. Пришлось дорого заплатить за восстановление данных и установку нового программного обеспечения.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, лучше, если в разработке должностной инструкции будут участвовать все заинтересованные лица: руководитель, юристы, кадровики, руководители структурных подразделений и сам сотрудник.

Шаг 3. Проверить у юристов. Юристы должны проверить, что должностная инструкция соответствует законодательству, нормам охраны труда и другим локальным нормативным актам компании.

Шаг 4. Подписать и утвердить должностную инструкцию. Инструкцию надо подписать в двух местах: на первой странице в грифе «Утверждаю» и в конце документа. Утверждает руководитель всей организации, а подписывает — руководитель структурного подразделения, к которому относится инструкция. Если компания небольшая, то обе подписи может поставить директор или ИП.

Шаг 5. Ознакомить с должностной инструкцией работника под роспись. Это надо сделать после подписания трудового договора или при переводе сотрудника на другую должность.
Если работник не подписал должностную инструкцию, он все равно должен ее исполнять. В этом случае необходимо составить акт об отказе подписывать должностную инструкцию. При трудовом споре компания может использовать этот документ как основание вины сотрудника.

Так может выглядеть лист ознакомления с должностной инструкцией

Шаг 6. Хранить должностную инструкцию. Один экземпляр надо отдать работнику под роспись на руки, а второй — в отдел кадров или непосредственному руководителю.

Бывает, что в компании меняется структура, штатное расписание, название должностей, обязанности. В этом случае надо изменить и должностные инструкции.

Если компания просто меняет название, нужно:

Изменить титульный лист.
Утвердить должностную инструкцию у руководителя.
Ознакомить работника с документом под роспись.

Чтобы изменить часть должностной инструкции, нужно:

Выпустить приказ об изменении текста части инструкции и сделать ее приложением к имеющейся должностной инструкции.
Ознакомить с приказом работника под роспись.

Или можно утвердить новую должностную инструкцию, а старую считать утратившей силу.

Если обязанности работника — трудовая функция — меняются в одностороннем порядке, его нужно предупредить не менее чем за два месяца.

Трудовая функция меняется, если водитель, например, раньше возил товары, а теперь должен еще их загружать и разгружать.

Если в работе ничего не меняется, просто работник будет работать больше, меньше или другим способом, — предупреждать не обязательно.

Официант будет обслуживать не пять столиков, а десять.

Если должностная инструкция меняется кардинально, то компании лучше утвердить новую, в другой редакции.

Источник

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, по которому исполнитель оказывает заказчику услуги. Рассказываем, в каких случаях его заключают, какие отчеты сдавать заказчику и в каком порядке начисляются налоги на доход исполнителя.

Договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера — это соглашение, по которому исполнитель оказывает заказчику услуги. Соглашением определяют перечень услуг, порядок их оказания, стоимость, права и обязанности сторон.

Заключая сделку, стороны не вступают в трудовые отношения. Этим пользуются работодатели, оформляя вместо трудового гражданский контракт. Если проверяющие обнаружат, что гражданским подменили трудовые отношения — работодателя накажут.

По ГПД оказывают разнообразные услуги, единого перечня нет:

юридические;
бухгалтерские;
репетиторские;
авторские и пр.

Что означает ГПХ при устройстве на работу

При трудоустройстве заключение гражданского вместо трудового лишает работника прав, которые ему гарантирует ТК РФ:

выплата зарплаты два раза в месяц;
отпуск;
оплата сверхурочных;
охрана труда;
оплата простоя;
индексация зарплаты и пр.

Отношения по ГПД регламентирует Гражданский кодекс, а по трудовому — Трудовой.

Трудоустройство по ГПХ: плюсы и минусы для работника и работодателя

Преимущества для работника:

увеличенный размер оплаты, поскольку работодатель экономит на взносах и нередко разницу относит на зарплату;
возможность увольнения без отработки;
отсутствие обязательств по возмещению вреда.

Недостатки для работника:

отсутствие гарантий, предусмотренных ТК РФ для работника;
отсутствие оплачиваемого отпуска;
отсутствие соцпакета.

Преимущества для работодателя:

экономия на взносах;
отсутствие социальных обязательств;
отсутствие ответственности, предусмотренной ТК РФ.

Недостатки для работодателя:

сложно взыскать материальный ущерб с работника;
работник не обязан отрабатывать две недели перед увольнением;
отношение к работе менее серьезно.

Срок действия договора ГПХ

Срок действия определяют по соглашению сторон. В отличие от трудового, ГПД нельзя заключить бессрочно.

С кем заключается договор ГПХ

ГПД вправе заключить:

граждане между собой;
организации между собой;
организация с гражданином;
ИП с организацией, гражданином, ИП.

Прием на работу по договору ГПХ

Трудоустройство по ГПД не требует внесения записи в трудовую книжку, издания приказа о приеме, ведения личной карточки и пр.

Для оформления достаточно заключить контракт.

Образец договора ГПХ

Бланк договора ГПХ, стр. 2

Подробнее: еще больше образцов, правил и нюансов по договору возмездного оказания услуг

Можно ли совмещать ГПХ и трудовой договор

Закон не запрещает совмещение. Гражданин вправе оказывать услуги по ГПД как у работодателя, так и в иной организации.

Работы должны иметь разовый характер, если они выполняются у работодателя. Если работы систематичны, работодатель рискует получить предписание о переквалификации гражданской сделки в трудовую.

Подробнее: в каких случаях можно заключить ГПД и не оформлять трудовую книжку

ГПХ с сотрудником по основному месту работы

Работник вправе совмещать работу по трудовому и по гражданскому соглашению.

Ограничений по количеству рабочих часов нет. Допустимо заключение ГПД с работодателем, у которого гражданин трудоустроен официально. В таком случае учет рабочего времени и объем оказанных услуг ведут отдельно. Оплату проводят отдельно: зарплату и выплаты по ГПД.

Необходимо учитывать, что работа по ГПД — разовая. Например, когда бухгалтер оказывает услуги по оформлению зала для проведения корпоратива.

Если услуги по гражданскому систематичны и пересекаются с трудовыми обязанностями сотрудника, есть риск признания такого соглашения трудовым.

ГПХ: изменения с 2023 года

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ, с 2023 года работодатели уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взносы подлежат уплате по сделкам с физлицами, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Тариф общий — 2,9%.

Граждане вправе получать пособия по временной нетрудоспособности по ГПД, если сумма взносов за предыдущий календарный год составит не менее половины от установленного минимума страхового года.

Подробнее: общий порядок заключения договора ГПХ с физлицом

Уплата налогов по договору ГПХ

Доход физлица, по правилам ст. 208 НК РФ, облагается НДФЛ. Сумма налога исчисляется, удерживается и перечисляется в бюджет заказчиком — организацией. Исключение: если исполнитель — ИП или самозанятый.

Подробнее: как начислять и платить налоги и страховые взносы по договору ГПХ

Профессиональный налоговый вычет по договору ГПХ

Исполнитель вправе оформить профессиональный налоговый вычет в соответствии со ст. 221 НК РФ. Вычет предоставляют на величину расходов, которые исполнитель понес в процессе оказания услуг.

К расходам относят:

покупку материалов;
затраты на проезд;
затраты на пользование оборудованием и пр.

Для получения вычета исполнителю необходимо предоставить заказчику заявление и документы, подтверждающие расходы.

Подробнее: особенности заключения договора ГПХ с самозанятыми

Как признать договор ГПХ трудовым договором

Признать ГПД трудовым вправе как работник через трудовую инспекцию или суд, так и инспектор ГИТ.

Проверяющие и суд квалифицируют контракт трудовым при наличии таких признаков:

подчинение гражданина правилам внутреннего трудового распорядка;
установленный заказчиком (работодателем) график работы;
участие гражданина в производственной деятельности;
выполнение работ под контролем работодателя. Сдача отчетности, составление объяснительных и служебных записок;
выполнение работ на рабочем месте, определенном работодателем;
неоднократное продление и перезаключение ГПД.

Подробнее: разъяснения ФНС о признании отношений по договору ГПХ трудовыми

Переквалификация договора ГПХ в трудовой договор

В соответствии со ст. 19.1 ТК РФ, переквалификация ГПД в трудовой допустима:

на основании предписания трудовой инспекции;
по заявлению гражданина;
в судебном порядке.

Сомнения относительно наличия трудовых отношений трактуются в пользу трудового. В случае переквалификации ГПД в трудовой работодателю доначислят налоги и взносы, которые он должен был уплатить, если бы оформил работника официально.

Разница между ГПХ и трудовым договором

ГПД отличается от трудового:

на ГПД у сотрудника нет графика. Он выполняет работу в удобное время;
сотрудник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, иным локальным актам;
у сотрудника нет оплачиваемого отпуска;
гарантии и компенсации, предусмотренные нормами ТК РФ, на гражданина не распространяются;
заказчик (работодатель) вправе в любое время отказаться от услуг сотрудника, фактически проведя увольнение. ТК РФ закрепляет ограниченный перечень причин и условий для увольнения по инициативе работодателя.

Для сведения: точка зрения Роструда о трудовых отношениях и договоре ГПХ

В чем разница между договорами ГПД и ГПХ

ГПД и ГПХ — это одно и то же. Гражданско-правовой договор (ГПД) и гражданско-правового характера (ГПХ) — наименования соглашения на оказание услуг.

Сделку именуют так в силу правового регулирования, которое осуществляет Гражданский кодекс.

Такое соглашение сравнивают с трудовым, правовое регулирование которого осуществляет Трудовой кодекс.

Подробнее: особенности начисления и уплаты страховых взносов и налогов по договору ГПХ

Самозанятость или ГПХ: что лучше

Сравним самозанятость и ГПД в таблице:

Критерии	Самозанятость	ГПД
Налогообложение	4-6%	13%
Вид деятельности	Ограничен	Не ограничен
Ограничение по сумме дохода	2,4 млн в год	Не установлено
Социальные взносы	Платят по желанию	Платит заказчик
Отчетность	Сдает самостоятельно	Сдает заказчик — юрлицо. Если заказчик физлицо — сдает самостоятельно

Подробнее: о налогообложении договоров ГПХ

Отчет по ГПХ с 2023 года

Заказчик сдает отчеты:

ЕФС-1, утв. Постановлением правления ПФР от 310.2022 № 245п, подают в Социальный фонд. Заполняют титульный лист и подраздел 1.1. В отчете отражают дату начала и окончания действия договора;
персонифицированные сведения по форме, утв. Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (приложение № 2). Отчет подают в ФНС. В нем указывают начисления в пользу гражданина за отчетный месяц.

Подробнее: как правильно заполнить и отправить ЕФС-1

Код ОКЗ для ГПХ в 2023 году

В форме ЕФС-1 необходимо заполнить графу «Трудовая функция». Для трудовых договоров это код ОКЗ, а для ГПХ — коды по виду выполняемой работы:

ДГПХ — выполнение работ, оказание услуг;
ДАВТ — авторский заказ;
ДОИП — отчуждение исключительного права;
ИЗЛД — лицензионный;
ЛДПИ — о предоставлении права на объекты исключительных прав.

Для сведения: как заполнить ОКЗ в 1С

Образец ЕФС-1: окончание договора ГПХ

При расторжении ГПД в ЕФС-1 заполняют подраздел 1 раздела 1. В таблице заполняют колонки 1, 2, 3, 6, 8, 9, 10.

Так заполняют ЕФС-1, когда действие договора завершено:

Сотрудники по ГПХ в СЗВ-СТАЖ

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ заменил отчет ЕФС-1. Подраздел 1.2 раздела 1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ.

Форма дополнена данными:

районный коэффициент;
занятость (условия досрочного назначения страховой пенсии);
сведения о СОУТ.

Этот подраздел подают на работников, если в работе имеются особенности:

выполняли работу, дающую право на досрочное назначение пенсии;
замещали государственные должности;
отправлены в простой и пр.

Если особенностей работы нет, раздел не заполняют, а сведения о приеме и увольнении отражают в подразделе 1.1.

На сотрудников по ГПД этот раздел не заполняют. Достаточно данных о заключении и расторжении ГПД.

Подробнее: о заполнении и отправке СЗВ-СТАЖ

ГПХ СЗВ-ТД

На основании СЗВ-ТД формировали электронные трудовые книжки. С 2023 года этот отчет отменили, сведения включили в единую форму ЕФС-1.

Данные содержатся в подразделе 1.1 раздела 1. В этой части отчета заполняют данные о заключении и расторжении ГПД.

При подаче данных всю форму ЕФС-1 заполнять не требуется, достаточно заполнить соответствующий раздел.

Подробнее: об отчетах при увольнении работников

Подается ли СЗВ-ТД на договоры ГПХ

СЗВ-ТД отменили, сведения о заключении и расторжении ГПД подают в составе ЕФС-1.

Договор ГПХ в СЗВ-М

С января 2023 года форму СЗВ-М отменили. Вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения на сотрудников. Бланк утвержден Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878:

Сотрудники по ГПХ в СЗВ-СТАЖ

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ заменил отчет ЕФС-1. Подраздел 1.2 раздела 1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ.

Форма дополнена данными:

районный коэффициент;
занятость (условия досрочного назначения страховой пенсии);
сведения о СОУТ.

Этот подраздел подают на работников, если в работе имеются особенности:

выполняли работу, дающую право на досрочное назначение пенсии;
замещали государственные должности;
отправлены в простой и пр.

Если особенностей работы нет, раздел не заполняют, а сведения о приеме и увольнении отражают в подразделе 1.1.

На сотрудников по ГПД этот раздел не заполняют. Достаточно данных о заключении и расторжении ГПД.

Подробнее: о заполнении и отправке СЗВ-СТАЖ

ГПХ СЗВ-ТД

При подаче данных всю форму ЕФС-1 заполнять не требуется, достаточно заполнить соответствующий раздел.

Подробнее: об отчетах при увольнении работников

Подается ли СЗВ-ТД на договоры ГПХ

СЗВ-ТД отменили, сведения о заключении и расторжении ГПД подают в составе ЕФС-1.

Договор ГПХ в СЗВ-М

Титульный лист отчета о персонифицированных данных

Подробнее: об отчете СЗВ-М

2-НДФЛ по договору ГПХ

Заказчик выдает исполнителю 2-НДФЛ, которая действовала ранее, в 2023 году справка имеет форму КНД 1175018. В ней отражают доход, который исполнитель получил по гражданско-правовому соглашению.

Суммы дохода отражают в том месяце, в котором их получил исполнитель.

Подробнее: о справке 2-НДФЛ и когда она нужна

Код дохода ГПХ в справке 2-НДФЛ

В действовавшей ранее справке 2-НДФЛ, в актуальном приложении 1 к расчету 6-НДФЛ и в справке по форме КНД 1175018 (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) указывают код дохода.

Коды определены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Для ГПД применяют код 2010.

НДФЛ по ГПХ в 6-НДФЛ

В декларации 6-НДФЛ доход по ГПД отражают в строке 110 и 113:

Подробнее: об отчете СЗВ-М

2-НДФЛ по договору ГПХ

Суммы дохода отражают в том месяце, в котором их получил исполнитель.

Подробнее: о справке 2-НДФЛ и когда она нужна

Код дохода ГПХ в справке 2-НДФЛ

Коды определены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Для ГПД применяют код 2010.

НДФЛ по ГПХ в 6-НДФЛ

В декларации 6-НДФЛ доход по ГПД отражают в строке 110 и 113:

Доход в 6-НДФЛ по ГПХ

КБК указывают в зависимости от ставки налога:

13% (доход до 5 млн руб.) — 182 1 01 02130 01 1000 110;
15% (доход более 5 млн руб.) — 182 1 01 02140 01 1000 110.

ГПХ в РСВ 2023 году

В РСВ по гражданско-правовому соглашению заполняют:

подраздел 1.1 по пенсионному страхованию;
приложение 1 к разделу 1 расчета и 1.2 по медицинскому страхованию;
приложение 1, 1 раздел, строка 030 — суммы выплат;
строку 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разд. 1 и строку 030 приложения 2 по больничному;
строку 050 — база для страховых взносов.

Строки 010-060 приложения 2 к разд. 1 не заполняют.

Раздел 3 и подраздел 3.2 заполняют на каждое физлицо.

Подробнее: как заполнить РСВ

Как рассчитать среднюю численность работников по ГПХ

В соответствии с п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872, если работник работает в организации по трудовому договору и по ГПД, он учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому контракту и соглашению гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава).

Если трудового нет, то работников по ГПД считают по методологии определения среднесписочной численности (п. 70 Приказа № 872): количество сотрудников на ГПД умножаем на количество рабочих дней в месяце и делим на количество календарных дней в месяце.

Годовая средняя численность определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Для удобства: онлайн-калькулятор расчета средней численности работников

Договор ГПХ в 1С

Программное обеспечение 1С предусмотрело возможность учета сотрудников по ГПД и выплат по ним.

Программа ведет учет количества исполнителей по гражданским сделкам, перечислений и удержаний, формирует отчетность.

Для учета необходимо внести данные исполнителя, договора и суммы выплат. При начислении суммы взносов и налогов отобразятся в программе.

ГПХ в 1С:ЗУП в 2023 году

В прошлых версиях программы начисления отображались в ручном режиме. В 2023 году операции автоматизировали.

Для внесения исполнителя в разделе «Сотрудники» создаем карточку физлица, отмечаем: подряд или ГПД.

Для учета выплат необходимо заполнить параметры соглашения:

срок действия;
порядок выплат;
сумму выплат.

Сотрудник учтен в системе.

Начисления отобразятся в конце срока договора или ежемесячно, в зависимости от внесенных данных. НДФЛ и взносы отобразятся автоматически.

Для выплаты программа создаст ведомость в банк или в кассу, в зависимости от способа расчета с исполнителем.

Проводки по ГПХ с физическим лицом

Для отражения расчетов по гражданским договорам используют счет 76, счет 70 не используют.

Для отражения расчетов применяют проводку:

Для учета выплат необходимо заполнить параметры соглашения:

срок действия;
порядок выплат;
сумму выплат.

Сотрудник учтен в системе.

Для выплаты программа создаст ведомость в банк или в кассу, в зависимости от способа расчета с исполнителем.

Проводки по ГПХ с физическим лицом

Для отражения расчетов по гражданским договорам используют счет 76, счет 70 не используют.

Для отражения расчетов применяют проводку:

Проводка для расчетов по ГПХ

Подробнее: что такое счет 50 в бухгалтерском учете

Для учета НДФЛ:

Дт 76 Кт 68/НДФЛ — удержан НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ;
Дт 68/ЕНП Кт 51 — перечисление ЕНП в бюджет;
Дт 68/НДФЛ Кт 68/ЕНП — зачет ЕНП в счет уплаты НДФЛ по сроку уплаты.

Подробнее: что такое счет 69 в бухгалтерском учете

Образец справки о работе по договору ГПХ

Гражданин вправе запросить справку о том, что он выполняет работы и получает вознаграждение по ГПД. Справку запрашивают для подтверждения дохода в банк, для госорганов, для налоговых вычетов.

Справку о работе составляют в произвольной форме. Указывают наименование заказчика, Ф.И.О. исполнителя, номер и дату заключения сделки.

Вот образец:

Если потребуется справка о доходах по ГПД, ее оформляют по форме КНД 1175018:

Справка о доходах физлица

Акт выполненных работ по договору ГПХ

Акт выполненных работ имеет юридическую силу и подтверждает сдачу и приемку работ или услуг по сделке.

Для организации акт понадобится для целей бухучета расходов. Для сторон его наличие обеспечит доказательство выполнения обязательств по сделке.

Акт подтверждает, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял без замечаний.

В акте указывают:

дату составления;
наименование заказчика;
Ф.И.О. исполнителя;
реквизиты договора;
перечень работ и услуг;
объем работ и услуг;
стоимость работ и услуг.

Заказчику необходимо сделать отметку об отсутствии или о наличии замечаний относительно выполненных исполнителем работ.

Документ составляют в двух экземплярах, его подписывает заказчик и исполнитель.

Образец акта:

Подробнее: как оформить акт выполненных работ по договору подряда

Журнал регистрации договоров ГПХ

Обязательное наличие журнала регистрации сделок по ГПД законом не предусмотрено. Журнал заводят для внутренней организации работы.

В журнал вносят информацию:

номер договора;
дата заключения;
наименование контрагента;
предмет сделки;
цена;
срок действия;
ответственное лицо.

Журнал ведут на бумажном носителе или электронно, в зависимости от учетной политики организации.

Можно ли работать по ГПХ в декрете

Закон не ограничивает гражданина в праве работать в декрете по договору ГПД. На размер декретных выплат и срок отпуска договор не влияет.

Необходимо учитывать, что закон запрещает подмену трудового договора на ГПХ.

Можно ли выплачивать суточные по договору ГПХ

Командировочным сотрудникам по ГПД разрешено выплачивать суточные и возмещать расходы на командировку.

Письмо Минфина России от 04.10.2019 № 03-04-05/76261 уточняет: такие выплаты облагаются НДФЛ.

Обратите внимание: гражданин вправе оформить налоговый вычет на сумму расходов, которые он понес для выполнения работ по ГПД, в том числе на проезд и проживание.

Аванс по договору ГПХ

Заказчик вправе выплатить исполнителю аванс по ГПД. Его размер и сроки выплаты согласуются сторонами.

Организация начисляет взносы только на выплату, на которую подписан акт выполненных работ. Поскольку для аванса акт не требуется, заказчик не начисляет на сумму взносы.

НДФЛ с суммы аванса необходимо удержать и перечислить в бюджет.

Подробнее: как указать условия оплаты в договоре ГПХ

Удерживаются ли алименты с договора ГПХ

Удержание алиментов осуществляется со всех доходов гражданина. Ограничений для удержания по ГПД законом не установлено.

Судебный пристав-исполнитель вправе направить документ на удержание организации — заказчику или в банк, если суммы перечисляют безналично.

Идет ли стаж по договору ГПХ

Несмотря на то, что работодатель — заказчик по ГПД не вносит запись в трудовую книжку, у исполнителя идет стаж для назначения страховой пенсии.

Такое правило закреплено п. 13 правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утв. Постановлением Правительства РФ от 2.10.2014 № 1015.

Заказчик передает данные о заключении и расторжении ГПД в Социальный фонд.

Оплачивается ли больничный по договору ГПХ

С 01 января 2023 года исполнителей по ГПД включили в перечень застрахованных лиц. Граждане вправе получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если сумма уплаченных за них взносов за предыдущий календарный год составляет не менее стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Может ли директор работать по ГПХ

Директор вправе оказывать услуги организации в качестве исполнителя: подготовить рекламную афишу, украсить зал, сделать презентацию и пр.

Заменить трудовой договор на исполнение обязанностей директора по ГПХ запрещено: работа является длящейся, присутствует подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдение должностной инструкции и иные признаки трудового договора.

Проверяющие переквалифицируют такой договор в трудовой.

Можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением

ГК РФ закрепляет принцип свободы договора и не содержит ограничений по сроку действия сделок.

Стороны вправе продлить договор ГПХ по соглашению сторон. Для этого оформляют дополнительное соглашение о продлении.

Расторжение договора ГПХ

Договор расторгается:

автоматически по завершении срока действия;
по соглашению сторон;
в одностороннем порядке;
в судебном порядке.

Право на односторонний отказ закрепляет ГК РФ: правила отказа различны в зависимости от вида сделки. Например, ст. 717 ГК РФ позволяет заказчику отказаться от подряда в любое время до завершения работ.

Если стороны не пришли к соглашению о расторжении, сторона вправе обратиться в суд. Суд принимает решение о расторжении, если имеются основания, предусмотренные законом.

Например, ст. 620 позволяет арендатору расторгнуть сделку в суде, если арендодатель не предоставляет ему помещение.

Подробнее: как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг

Как разорвать договор ГПХ с Вайлдберриз

Большинство работников на Вайлдберриз работают по ГПХ. Для расторжения договора необходимо подать заявление в личном кабинете сотрудника.

Сроки и порядок расторжения регламентированы договором. После рассмотрения заявления в системе отобразится уведомление о последнем рабочем дне и порядке действий исполнителя для завершения сотрудничества.

Договор ГПХ с самозанятым

Основное правило для заключения ГПХ с самозанятым — гражданин не должен быть бывшим работником. Сотрудничество с бывшими работниками разрешено не менее чем через два года после увольнения.

Иные особенности сделки:

самозанятый самостоятельно исчисляет и уплачивает налог;
заказчик не начисляет страховые взносы;
для бухучета требуется чек самозанятого;
такую сделку могут переквалифицировать в трудовой договор, если имеются признаки трудовых отношений.

Следите за лимитом дохода — самозанятый вправе получать не более 2,4 млн руб. в год. Если лимит превысят, гражданин теряет статус самозанятого. В этом случае выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Подробнее: как заключить договор с самозанятым

Договор ГПХ с ИП

Индивидуальный предприниматель вправе заключить договор оказания услуг с физлицом.

Учитывайте особенности:

вознаграждение облагается НДФЛ и взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо МФ РФ от 12.04.2019 № 03-15-05/26092);
если сделка заключена не на оказание услуг, а на передачу имущественных прав, выплаты не облагаются взносами.

Для ИП нет исключений — налоги, взносы и отчеты (персонифицированные сведения, ЕФС-1) направляют наравне с организациями.

ИП вправе выступать в роли исполнителя. В этом случае исчисление налогов и взносов осуществляет предприниматель самостоятельно.

Подробнее: как заключить договор ГПХ с ИП

Договор ГПХ с несовершеннолетними в РФ: особенности

С несовершеннолетним допустимо заключить сделку, если гражданину исполнилось 14 лет. Для этого потребуется согласие родителей или законных представителей.

Сделка ГПД не требует разрешения органа опеки и прохождения медосмотра.

Запрещено привлекать несовершеннолетних к работам, связанным с табачными и алкогольными изделиями, материалами ограниченного оборота, ограниченными в обороте произведениями.

Договор ГПХ с иностранным гражданином

Для привлечения к труду иностранных граждан заказчику требуется разрешение (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Иностранцу потребуется разрешение на работу.

Документы выдают в МВД РФ в отделениях и на Госуслугах.

Вид разрешения на работу зависит от правового статуса гражданина:

если гражданин прибыл в РФ на основании визы — требуется разрешение на работу (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115);
если иностранец прибыл без визы — требуется патент (абз. 1 п. 4 ст. 13, абз. 1, 2 п. 1 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).

Разрешение на работу не требуется высококвалифицированным специалистам в сфере ИТ, получившим документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).

Патент не требуется для граждан ЕАЭС.

Налогообложение зависит от того, является ли гражданин резидентом или нет.

О заключении и расторжении с иностранным гражданином сделки на оказание услуг или выполнение работ необходимо уведомить МВД.

Подробнее: как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином

Налогообложение при ГПХ с нерезидентами РФ

С выплат иностранцам удерживают НДФЛ. Ставка зависит от статуса физлица:

для резидентов применяют ставку 13% либо прогрессивную ставку 15% (п. 1 ст. 224 НК РФ);
для нерезидентов ставка 30%. К доходам нерезидентов — высококвалифицированных специалистов, работающих по ГПД, для граждан стран ЕАЭС применяется либо общая ставка 13%, либо прогрессивная 15% в зависимости от величины выплаченных в налоговом периоде доходов.

Если исполнитель — ИП или самозанятый, исчислять и удерживать налог и взносы не требуется.

На выплаты начисляются взносы НДФЛ и взносы на ОПС, ОМС и по ВНиМ. Исключение — выплаты временно пребывающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистам из стран, которые не являются членами ЕАЭС. Такие выплаты взносами не облагаются.

Договор ГПХ с водителем

Заказчик вправе заключить соглашение ГПД с водителем.

В соглашении необходимо предусмотреть:

какой автомобиль используется для оказания услуг — корпоративный или личный;
порядок и размер оплаты: расчет по времени, по расстоянию и пр.;
ответственность сторон.

Использовать автомобиль водителя не рекомендуется, поскольку сделка приобретает признаки аренды.

Если услуги имеют постоянный характер, выплаты осуществляются два раза в месяц, сделку могут признать имеющей признаки трудовых отношений и переквалифицировать.

Образец договора ГПХ с водителем грузового автомобиля

Вот образец:

Подробнее: как оформить акт выполненных работ по договору подряда

Журнал регистрации договоров ГПХ

В журнал вносят информацию:

номер договора;
дата заключения;
наименование контрагента;
предмет сделки;
цена;
срок действия;
ответственное лицо.

Журнал ведут на бумажном носителе или электронно, в зависимости от учетной политики организации.

Можно ли работать по ГПХ в декрете

Необходимо учитывать, что закон запрещает подмену трудового договора на ГПХ.

Можно ли выплачивать суточные по договору ГПХ

Командировочным сотрудникам по ГПД разрешено выплачивать суточные и возмещать расходы на командировку.

Письмо Минфина России от 04.10.2019 № 03-04-05/76261 уточняет: такие выплаты облагаются НДФЛ.

Аванс по договору ГПХ

Заказчик вправе выплатить исполнителю аванс по ГПД. Его размер и сроки выплаты согласуются сторонами.

НДФЛ с суммы аванса необходимо удержать и перечислить в бюджет.

Подробнее: как указать условия оплаты в договоре ГПХ

Удерживаются ли алименты с договора ГПХ

Идет ли стаж по договору ГПХ

Заказчик передает данные о заключении и расторжении ГПД в Социальный фонд.

Оплачивается ли больничный по договору ГПХ

Может ли директор работать по ГПХ

Проверяющие переквалифицируют такой договор в трудовой.

Можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением

ГК РФ закрепляет принцип свободы договора и не содержит ограничений по сроку действия сделок.

Расторжение договора ГПХ

Договор расторгается:

автоматически по завершении срока действия;
по соглашению сторон;
в одностороннем порядке;
в судебном порядке.

Например, ст. 620 позволяет арендатору расторгнуть сделку в суде, если арендодатель не предоставляет ему помещение.

Подробнее: как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг

Как разорвать договор ГПХ с Вайлдберриз

Договор ГПХ с самозанятым

Иные особенности сделки:

самозанятый самостоятельно исчисляет и уплачивает налог;
заказчик не начисляет страховые взносы;
для бухучета требуется чек самозанятого;
такую сделку могут переквалифицировать в трудовой договор, если имеются признаки трудовых отношений.

Подробнее: как заключить договор с самозанятым

Договор ГПХ с ИП

Индивидуальный предприниматель вправе заключить договор оказания услуг с физлицом.

Учитывайте особенности:

вознаграждение облагается НДФЛ и взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо МФ РФ от 12.04.2019 № 03-15-05/26092);
если сделка заключена не на оказание услуг, а на передачу имущественных прав, выплаты не облагаются взносами.

Подробнее: как заключить договор ГПХ с ИП

Договор ГПХ с несовершеннолетними в РФ: особенности

Сделка ГПД не требует разрешения органа опеки и прохождения медосмотра.

Договор ГПХ с иностранным гражданином

Документы выдают в МВД РФ в отделениях и на Госуслугах.

Вид разрешения на работу зависит от правового статуса гражданина:

если гражданин прибыл в РФ на основании визы — требуется разрешение на работу (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115);
если иностранец прибыл без визы — требуется патент (абз. 1 п. 4 ст. 13, абз. 1, 2 п. 1 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).

Патент не требуется для граждан ЕАЭС.

Налогообложение зависит от того, является ли гражданин резидентом или нет.

Подробнее: как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином

Налогообложение при ГПХ с нерезидентами РФ

С выплат иностранцам удерживают НДФЛ. Ставка зависит от статуса физлица:

для резидентов применяют ставку 13% либо прогрессивную ставку 15% (п. 1 ст. 224 НК РФ);
для нерезидентов ставка 30%. К доходам нерезидентов — высококвалифицированных специалистов, работающих по ГПД, для граждан стран ЕАЭС применяется либо общая ставка 13%, либо прогрессивная 15% в зависимости от величины выплаченных в налоговом периоде доходов.

Если исполнитель — ИП или самозанятый, исчислять и удерживать налог и взносы не требуется.

Договор ГПХ с водителем

Заказчик вправе заключить соглашение ГПД с водителем.

В соглашении необходимо предусмотреть:

какой автомобиль используется для оказания услуг — корпоративный или личный;
порядок и размер оплаты: расчет по времени, по расстоянию и пр.;
ответственность сторон.

Использовать автомобиль водителя не рекомендуется, поскольку сделка приобретает признаки аренды.

Образец договора ГПХ с водителем грузового автомобиля

Вот образец:

Договор ГПХ с водителем

Договор ГПХ с бухгалтером

Заказчик вправе пользоваться услугами бухгалтера по ГПД. Сделку заключают, когда в штате нет основного сотрудника, и услуги бухгалтера не требуются на постоянной основе.

В соглашении необходимо определить перечень услуг, порядок их приема и передачи.

Шаблон:

Договор с бухгалтером

Договор ГПХ с преподавателем

Для такой сделки заказчику не обязательно вести образовательную деятельность и иметь лицензию. В роли заказчика вправе выступать студент, родитель ребенка, репетиторское агентство, некоммерческая организация.

При согласовании условий необходимо убедиться, что сделка не имеет признаков трудового соглашения.

К исполнителю по ГПД не применяют требования для педагогических работников об образовании, квалификации, отсутствии судимости и пр.

Образец:

Договор ГПХ с преподавателем

При согласовании условий необходимо убедиться, что сделка не имеет признаков трудового соглашения.

Образец:

Образец договора ГПХ с преподавателем

Договор ГПХ с уборщицей служебных помещений

В соглашении необходимо предусмотреть:

объем услуг;
периодичность оказания услуг;
кто предоставляет материалы и инвентарь;
порядок оплаты.

Избегайте признаков трудовых отношений.

Вот шаблон:

Договор ГПХ с уборщицей

Источник

В статье рассказывается:

Что такое договор ГПХ
Отличия договора ГПХ от трудового
Плюсы и минусы договора ГПХ для работника
Плюсы и минусы договора ГПХ для заказчика
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Как принимается работа по договору ГПХ
Как расторгается договор ГПХ
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.

Бесплатно от Geekbrains

Работа по договору ГПХ сегодня распространена как никогда. Соглашение гражданско-правового характера отличается от трудового. В статье расскажем, в чем именно заключается разница, какие риски существуют для сторон, кто является налогоплательщиком, каковы плюсы и минусы подписания документа с физическим лицом.

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.

После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.

Какие бывают виды договоров ГПХ:

Подряда.
Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.

Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.

Отличия договора ГПХ от трудового

Кодексы РФ, которые регулируют отношения сторон: Трудовой или Гражданский

Трудовой договор составляется на основании одноименного кодекса, к которому обращаются в случае возникновения спорных моментов. Стороны соглашения именуются как работник и работодатель.

Гражданский кодекс регулирует договор ГПХ. В таком случае стороны соглашения называются подрядчиком и заказчиком. Они могут быть или физическим, или юридическим лицом.

Предмет договора: трудовые обязанности / конкретный результат

Согласно трудовому договору сотрудник обязан выполнять определенную работу, за что и получает по окончании месяца зарплату. Что именно должен делать человек, прописано в должностной инструкции предприятия и зависит от специальности и квалификации подчиненного. Рабочие функции выполняются ежедневно.

По договору ГПХ оплата происходит не за процесс труда, а за конкретный результат выполнения услуги или работы. В соглашении указываются сроки, за которые исполнитель должен достичь цели. Процесс выполнения задачи заказчику не столь важен, хотя в редких случаях в документе пишут этапы промежуточного контроля.

Отличия договора ГПХ от трудового

В соглашении указывается полный перечень работ и сроки. Подрядчик, если в договоре нет прямого запрета, может привлекать других исполнителей, чтобы выполнить часть задач.

По итогу составляется двусторонний акт приемки работ. Он является основанием для выплаты денежного вознаграждения.

Документы для оформления соглашения: трудовая книжка или договор

Чтобы принять сотрудника в штат компании, готовится ряд бумаг:

трудовой договор;
трудовая книжка;
личная карточка;
приказ о приеме на работу.

Скачать
файл

Для заключения документа ГПХ почти не нужны дополнительные бумаги, только сам договор, который обе стороны подписывают. Как только сотрудничество завершается, составляют акт оказанных услуг (выполненных работ) и выплачивают вознаграждение.

Сроки, прописываемые в соглашениях

Трудовой договор бывает или бессрочным, или срочным (работник устраивается в фирму на четко обозначенный период).

В договоре ГПХ всегда указывают, к какой конкретно дате исполнитель обязан выполнить условия соглашения. Если необходимо, сроки продлевают.

Ответственность участников соглашения

По трудовому договору работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо зарплаты):

сумму среднего заработка за то время, в которое работника незаконно лишили возможности трудиться на предприятии;
компенсацию вреда, причиненному здоровью и имуществу;
компенсацию морального ущерба;
проценты в случае задержки зарплаты.

Работник перед компанией несет материальную и дисциплинарную ответственность. Т.е. его могут наказать в определенных случаях лишением зарплаты, выговором, замечанием или даже увольнением.

В договоре ГПХ прописывается только материальная ответственность сторон: каждая из них должна компенсировать убытки, причиненные другому участнику соглашения из-за ненадлежащего выполнения обязанностей. Дисциплинарные взыскания здесь не применяются.

Внутренний трудовой распорядок

В должностной инструкции предприятия прописывают режим работы фирмы. В согласии с ним и должен трудиться каждый сотрудник. Регламентированы следующие периоды: обеда, отдыха, время прихода и ухода, технические перерывы. Отсутствие на рабочем месте возможно только по праздникам и выходным дням (указываются в штатном расписании). Таким образом, график труда контролируется от начала и до конца.

Те, с кем заключено соглашение гражданско-правового характера, не привязаны к внутреннему распорядку фирмы и не обязаны ему подчиняться.

Суть договора ГПХ — выполнение работы, а в какое время и как именно исполнитель будет стремиться к результату, неважно. Вплоть до того, что фрилансер может всю ночь трудиться или даже на выходных, а в будни с чистой совестью отдыхать на пляже. Главное, чтобы успел к срокам с таким режимом жизни.

Основание для выплаты денежного вознаграждения

Сотрудник, закрепленный в штате фирмы, получает зарплату, размер которой зависит от количества дней, проведенных на рабочем месте. Время фиксируется в специальном табеле.

Подрядчику, чтобы получить вознаграждение, нужно достичь определенного результата. Никаких доплат за труд в выходные, по ночам, в праздники и другое нерабочее время не существует. График составляется исполнителем самостоятельно, и заказчик никак на него не влияет.

Условия труда: инструменты, материалы и рабочее место

На предприятии сотрудника обеспечивают всем необходимым. Ему дают униформу, компьютер, инструменты и расходные материалы, выделяют место для труда. Перед началом работы проводится инструктаж по безопасности.

В договоре ГПХ иногда указывают, какие инструменты и материалы заказчик предоставляет исполнителю, но такое случае редко. Чаще всего, фрилансер использует свое оборудование. То же относится и к рабочему месту. Заказчик не обязан его предоставлять.

Выплата денежного вознаграждения: периодически или один раз

Те, кто официально трудоустроен, получает зарплату дважды в месяц, причем сначала переводят аванс, а в конце месяца — вторую половину суммы. Если работодатель задерживает выплату, то согласно Трудовому кодексу РФ, он обязан выдать сотруднику компенсацию. Для расчета ее размера используется ставка рефинансирования: 1/300 ее часть за каждый день просрочки.

Выплата денежного вознаграждения

Есть еще МРОТ. Ниже этого уровня зарплата быть не может, при условии, что сотрудник в полной мере выполняет свои функции и соблюдает должностную инструкцию.

По договору ГПХ исполнителю положено единоразовое денежное вознаграждение после предоставления заказчику результата труда. В итоге, сроков выплаты нет: фрилансер может получить средства даже спустя несколько месяцев после начала работы над проектом.

В гражданско-правовом соглашении можно прописать оплату частями и указать размер аванса. В таком случае заказчик, приняв один из этапов работы, будет отправлять исполнителю вознаграждение.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Уже скачали 21699

Социальные гарантии: пособия, компенсации, отпуск

По Трудовому кодексу РФ сотруднику, принятому в штат, положены следующие выплаты и льготы:

возмещение трат, произведенных в ходе работы;
2 недели оплачиваемого отпуска каждый год;
больничные, декретные и выплаты по уходу за ребенком;
выходное пособие;
сохранение зарплаты на время простоя в работе.

Исполнитель, подписав договор ГПХ, не может рассчитывать ни на одну из вышеперечисленных гарантий.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работника

Плюсы

Оформлять несложно. Для заключения договора ГПХ не нужно собирать большой пакет документов, проходить медосмотр, покупать трудовую книжку. Все, что необходимо: СНИЛС, паспорт и ИНН.

Контроль со стороны начальника или отсутствует, или очень низкий. График работы исполнитель составляет сам, поскольку по договору ГПХ самое главное — достижение результата в срок. Иногда в документе прописывают возможность контроля со стороны заказчика каждого этапа.

Внутренние приказы начальника для всех, состоящих в штате сотрудников, не относятся к исполнителю, работающему по ГПД.

Возможность заключить соглашение с несколькими заказчиками одновременно. Это реально, поскольку у исполнителя свободный график и ему не нужна трудовая книжка.

Трудовой стаж не прерывается, поскольку по ГПД заказчик обязан уплатить взносы в ОМС и в ПФР.

Уровень квалификации не важен. Согласно договору, главное — определенный уровень результата. Исполнитель может и не иметь сертификатов или дипломов, подтверждающих его квалификацию, но при этом отлично справиться с выполнением задачи, указанной в соглашении.

Возможность работать в команде. Исполнитель может привлечь субподрядчиков, чтобы выполнить часть задач. Для оплаты их услуг ему необходимо отдать сумму из своего денежного вознаграждения. Иногда в договоре прописывают запрет на участие третьих лиц в работе, тогда исполнителю придется справляться самому.

Минусы

Трудовой стаж не фиксируется в книжке. Поскольку записей в этом документе нет, то подтверждать свой опыт перед другими заказчиками приходится иными бумагами: рекомендательными письмами, заключенными ранее соглашениями или актами выполненных работ.

Нет оплачиваемого отпуска и официально установленных выходных. Поскольку оплата исполнителю идет за результат, а не за процесс, то тяжесть его кошелька напрямую зависит от количества сделанного. Праздники, отпуска и даже просто выходные ведут к истощению денежных ресурсов.

Сложности с получением банковских ссуд. Фрилансер — это, в первую очередь, отсутствие стабильности в доходах, поэтому кредитные организации неохотно дают тем, кто работает по ГПД, ипотеки или кредиты. Если же какой-то банк и решится дать деньги в долг тому, кто официально не трудоустроен, то под большой процент.

Плюсы и минусы договора ГПХ для заказчика

Плюсы

Причины для отказа в заключении договора могут быть любыми. По Трудовому кодексу РФ заявку соискателя нельзя отклонять, руководствуясь возрастными, расовыми предпочтениями. Договор подряда не требует указывать причины.

По Гражданскому кодексу обоснования для отказа могут быть любыми, будь то возраст, место прописки за пределами города и т.д.

Легкость, с которой можно расторгнуть ГПД. Трудовые договора часто бессрочные, а найти законную причину для увольнения работника сложно. Кроме того, предусмотрен определенный алгоритм действий в случае исключения сотрудника из штата предприятия: необходимо предупредить его за 2 месяца, чтобы он успел найти новое место труда, а затем выплатить выходное пособие.

Договор ГПХ всегда заключается на конкретный срок, по истечении которого возможно отсутствие продления.

Количество подрядчиков не ограничено. В штатном расписании всегда четко указано максимальное число сотрудников. Более того, если штатное расписание составляется вышестоящими органами, то его нельзя изменить по собственному желанию. В итоге, приходится действовать в установленных рамках.

ГПД подписывают с исполнителями, которые не входят в штат предприятия, значит, их количество не лимитировано.

Нет обязанности выплачивать все страховые взносы. По трудовому договору работодателя «ждет» ряд платежей за своего сотрудника: 13 % НДФЛ и 30 % от зарплаты в пользу ФФОМС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть компенсации на случай травмы на производстве или болезней, связанных с профессиональной деятельностью.

Проанализировав количество взносов по трудовому договору, можно понять, что ГПД дает существенную экономию. Если исполнитель самозанятый или ИП, то заказчик полностью освобождается от взносов и НДФЛ. Если же подрядчик является физлицом, то нанимателю предстоит отдавать суммы в фонды и в налоговую, но компенсация из-за несчастного случая не предусмотрена (если, конечно, нет особого пункта в договоре).

Отсутствие трат на социальные выплаты. Денежное вознаграждение подрядчику выплачивается только за результат труда. Декретные выплаты, больничные, оплачиваемый отпуск — все это не предусматривается в ГПД. На работников, состоящих в штате, средств уходит гораздо больше.

Экономия на создании рабочего места. Как правило, подрядчики не появляются в офисе фирмы. Заказчику не нужно тратить деньги, чтобы покупать им инструменты, материалы, униформу.

Однако, потратиться на оборудование придется, если в соглашении прописан этот пункт. В противном случае исполнитель покупает все за свои деньги.

Минусы

Ограниченный контроль. Это, наверное, единственный минус у соглашения ГПХ, ведь величина трат со стороны заказчика минимальна.

Понять, на каком этапе находится выполнение работы, и движется ли дело, заказчику крайне затруднительно. Если сроки в договоре указаны большие, то можно вообще прождать долгое время, так и не получив результата. Предупредить появление такой проблемы можно, прописав в документе пункт о поэтапной сдаче работы.

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ

Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.

Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.

Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ

Относительно сроков, то законодательных норм здесь нет. Время выполнения работы обговаривается сторонами. После обсуждения прописывается такой период, который больше всего подходит и заказчику, и исполнителю.

Пролонгация (продление) договора ГПХ также допустима. В таком случае составляют еще одно соглашение: об изменении сроков выполнения работы.

В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым

У договора ГПХ плюсов множество, поэтому, если его переквалифицируют, проблем возникнет много. Поскольку исполнитель находится вне штата предприятия, то у кадровиков меньше забот, не нужно выдавать пособия, оплачивать отпуск (обычный или декретный), больничный. Отсутствуют проблемы и с выделением отдельного рабочего места.

Если же соглашение ГПХ будет переведено в трудовое, то работодателю придется уплатить пени, доначислить взносы в ФСС и иногда потребуется отдать социальные пособия.

Признаки того, что отношения относятся к трудовым, а не гражданско-правовым:

В договоре нет указания конкретного результата, а прописано, чем в целом должен заниматься сотрудник. К примеру, стоит обязанность заниматься выкладкой статей на сайт. В таком случае необходима конкретика: контент-менеджер должен к концу месяца разместить на ресурсе 40 новых карточек товара.
Количество денежного вознаграждения не меняется. К примеру, в декабре исполнитель получил 40 тысяч рублей и в январе столько же, хотя в первом случае написал 30 статей, а во втором — 50. Отсутствие привязки суммы выплаты к количеству сделанного сразу же бросается в глаза.
Подрядчик систематически делает одно и то же, круг его задач не меняется.
В офисе фирмы для исполнителя выделено и оборудовано рабочее место.
В договоре отсутствуют некоторые обязательные пункты, например, конкретные сроки.
В соглашении указан режим работы подрядчика.
Исполнителю выплачивают премию, дают отпуск, покрывают расходы — в общем, предусмотрено то, что положено только штатному сотруднику.
В договоре указано, кому из работников фирмы подчиняется подрядчик.

Налоги и пенсия по договору ГПХ

Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.

Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.

Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.

Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.

ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.

Как принимается работа по договора ГПХ

Сначала заказчик проверяет результат, затем стороны составляют и подписывают акт приемки-передачи выполненных услуг (работ).

Если исполнитель не выполнил задачу в срок, то с него могут взыскать пени или штраф. Кроме того, подрядчик ответственен за возмещение убытков, если он причинил ущерб имуществу нанимателя.

Как расторгается договор ГПХ

Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.

Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».

Как расторгается договор ГПХ

Как правило, в договоре указывают последствия для заказчика, если он решит расторгнуть соглашение в одностороннем порядке до сдачи ему работы. Могут быть предусмотрены компенсации, штрафы, пени и т.д. Если же отдельного пункта с перечислением санкций нет, тогда просто пишут уведомление с указанием причин прекращения сотрудничества.

Если по договору ГПХ заказчик выплатил аванс, то можно добиться его возврата либо через суд, либо руководствуясь пунктами соглашения. В таком случае в документе должны быть указаны условия, например, несоблюдение сроков или отсутствие выполненной работы.

Источник

Договор ГПХ простыми словами
Разновидности соглашений
- Подряда
- Комиссии
- Поручения
- Перевозки
- Транспортной экспедиции
- Возмездного оказания услуг
Особенности оформления
- Инструкция по составлению договора ГПХ
Трудовой или гражданско-правовой: в чем разница
Наем по договору ГПХ

Договор ГПХ предотвращает юридические риски

Деловая договоренность редко обеспечивает юридическую безопасность. Чтобы избежать негативных последствий, потерю денег и времени при заказе работ или услуг, устное соглашение следует подкреплять письменно, например, в договоре ГПХ.

Договор ГПХ простыми словами

Договором гражданско-правового характера (ДГПХ) называют документ, который регулирует отношения физических или юридических лиц при выполнении любых работ или услуг на сумму более 10 тысяч рублей.

Соглашение ГПХ нужно при единоразовых работах. Например, когда требуется нанять мастера по ремонту автомобиля, слесаря, дизайнера, строителя, маляра и других специалистов.

Срок договора и порядок выполнения работ не ограничивается законодательством – все параметры устанавливаются по соглашению сторон.

Очевидно, что устные сделки чреваты серьезными рисками и отсутствием гарантий. А письменный договор определяет права и обязанности участников, гарантируя безопасность при неблагоприятных событиях: смене сроков, болезни исполнителя, изменении объема работ, форс-мажорных обстоятельствах.

Разновидности соглашений

Все формы договора ГПХ указаны во второй части ГК РФ. Наиболее часто используется всего несколько видов. Самые популярные рассмотрим подробнее.

Любую услугу можно оформить через договор ГПХ

Подряда

Документ оформляет заказчик. Он же составляет техническое задание, обязуясь принять и оплатить результат работы исполнителя.

Договор подряда может быть разных типов, в том числе бытовым и строительным. Иногда такое соглашение заключают для изыскательских и проектных работ, либо государственных нужд.

Анастасия столкнулась с проблемой – поиском мастера для восстановления автомобиля, пострадавшего в ДТП. Стоимость официальных услуг на рынке не укладывалась в бюджет, поэтому автолюбитель обратилась к частному специалисту Сергею.

Сергей и Анастасия договорились о цене и составили план работ (ст. 703 ГК РФ) сроком на месяц. Через 30 дней выяснилось, что мастер восстановил машину некачественно и допустил недоработки. Анастасия попросила Сергея исправить недочеты в течение двух недель.

Однако специалист проигнорировал просьбу заказчика и растянул работу на четыре месяца, удерживая автомобиль в мастерской. Если бы Анастасия составила и заключила договор подряда (ст. 02 ГК РФ), то участникам удалось бы избежать конфликта и решить проблему в рамках действующего законодательства (ст. 05 ГК РФ).

Еще одним способом избежать проблемы мог бы стать кредит на любые цели. Например, в Совкомбанке заем выдается под небольшие проценты. Деньгами банка заказчик смог бы оплатить работу сотрудников официальной мастерской, где наличие договора – обязательная часть сделки.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Комиссии

На практике к комиссионным договоренностям (ст. 990 ГК РФ) прибегают в сфере торговли или купли-продажи имущества. Сделку по соглашению совершает комиссионер от своего имени по указанию и за деньги комитента, который и оплачивает вознаграждение.

Комитентами обычно выступают физические и юридические лица, государственные или частные предприятия и учреждения. Комиссионер, будучи посредником, принимает на себя риски и сложности, обязуясь выполнить работу в срок.

Ксения и Никита запланировали переезд в Турцию. Пара решила отправиться в другую страну налегке, оставив в России большую часть имущества, в том числе недвижимость. Для его продажи они наняли посредника – комиссионера.

Исполнитель по договору комиссии согласился продать дачу и квартиру с бытовой техникой и мебелью от своего лица. Реализация заняла почти два месяца. Никита и Ксения заработали деньги на продаже, а комиссионер получил вознаграждение за работу.

Поручения

Заключают, когда заказчик (доверитель) поручает исполнителю (поверенному или доверенному) выполнить юридически важные действия от своего имени (ст. 971 ГК РФ). Цели могут быть разными: от выполнения воли до получения дохода (глава 49 ГК РФ).

Все расходы за действия по договору оплачивает доверитель, за которым сохраняются обязанности и права по сделке. Такими услугами пользуются не только физические лица, но и компании. Предмет договора поручения: правовая поддержка, представления интересов в суде и разовые контракты.

Перевозки

По договору этого типа задачей заказчика (отправителя) становится оплата перевозки (ст. 785 ГК РФ). Исполнитель (перевозчик) доставляет багаж, груз или пассажиров в оговоренное место и передает уполномоченному лицу.

Фактически договор перевозки – базовый документ, регулирующий все процессы перемещения пассажиров или грузов. Его всегда используют при транспортировке товаров и других материальных ценностей.

Транспортной экспедиции

В этом случае заказчик оплачивает услуги экспедитора, который должен доставить груз либо организовать транспортировку в оговоренные сроки.

Участники сделки делят права и обязанности, но чаще всего они от заказчика переходят экспедитору (ст. 801 ГК РФ).

Возмездного оказания услуг

Предполагает взаимовыгодное и добровольное сотрудничество физических или юридических лиц (ст. 779 ГК РФ). Заказчик обязуется оплатить услугу, оказанную наемным работником в любой сфере: от туристической до образовательной.

Если исполнитель нарушает сроки и условия, заказчик берет неустойку или досрочно разрывает соглашение, не выплачивая полную сумму вознаграждения.

Договор возмездного оказания услуг популярен среди бизнесменов

Договор возмездного оказания услуг периодически используют малый и средний бизнесы, чтобы заключать сделки на выгодных условиях. К тому же гражданско-правовое сотрудничество сэкономит кредитные деньги на развитие бизнеса.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Особенности оформления

Каждый из перечисленных договоров заключают в свободной форме. Но важно указать все детали в соответствии с выбранным типом соглашения.

Самое главное – прописать риски, права и обязанности сторон, а также нюансы внесения доработок и исправления недочетов.

Соглашение не будет иметь юридическую силу, если заказчик не укажет предмет договора, сроки, объем вознаграждения, порядок выплаты (единоразовая или поэтапная оплата), реквизиты, условия оценки результатов, санкции за нарушение сделки.

Инструкция по составлению договора ГПХ

Обговорить условия сделки с наемным работником.
Получить у исполнителя:
- согласие на обработку личных данных;
- номер ИНН;
- номер СНИЛС;
- сведения паспорта ;
- письменное согласие представителей, если исполнитель – подросток (ст. 21, ст. 26 ГК РФ);
- разрешение на работу, если исполнитель – иностранный гражданин (Федеральный закон №115-ФЗ).
Составить два одинаковых экземпляра договора.

Трудовой или гражданско-правовой: в чем разница

Основное отличие заключается в том, что действия по договору гражданско-правового характера регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ.

Соответственно, заказчик автоматически лишается таких преимуществ, как оплата больничных и отпусков, оформление листов нетрудоспособности, обслуживания по ДМС, гарантированных льгот, компенсационных и поощрительных выплат.

Исполнителю по договору ГПХ не нужно присутствовать на рабочем месте в определенное время, следовать должностной инструкции и соблюдать правила, установленные работодателем (ст. 57 ТК РФ). Как участник соглашения исполнитель обязан лишь предоставить результат работы в срок и получить вознаграждение.

Наем по договору ГПХ

Иногда недобросовестные работодатели, пытаясь сэкономить на налоговых отчислениях в Фонд социального страхования (ФСС РФ) и снять с себя обязательства, нанимают сотрудников по договору ГПХ (Федеральный закон N 125-ФЗ).

Работодатели подменяют договор ГПХ трудовым

В таких случаях исполнитель вынужден работать так, будто с ним заключен трудовой договор. Однако преимущества трудоустройства по ТК РФ работнику недоступны.

К слову, гражданско-правовой договор тоже предполагает уплату налогов и составление отчетности (ст. 208 НК РФ). Заказчик, нанимающий физлицо, должен перечислять НДФЛ и взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ).

Договор гражданско-правового характера можно переквалифицировать в трудовой (ст. 19.1 ТК РФ). Опция доступна при обнаружении подмены трудового соглашения договором ГПХ. Нанятый сотрудник может пожаловаться на нанимателя в ГТИ через портал государственных услуг или подать иск в суд.

Но каким бы ни был работодатель – добросовестным или нет, – специалисту перед выполнением работ следует заключить договор ГПХ, чтобы предотвратить издержки и потерю заказа.

Источник