Образец должностная инструкция директора по развитию бизнеса

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции директора по развитию

Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по развитию.

Скачать бланк должностной инструкции директора по развитию можно

.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по развитию бизнеса

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по развитию бизнеса [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор по развитию бизнеса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по развитию бизнеса подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по развитию бизнеса относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных] Компании.

1.5. На должность директора по развитию бизнеса назначается лицо, имеющее высшее образование (магистратура или специалитет) или высшее образование (непрофильное) (магистратура или специалитет) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки).

1.6. Требования к опыту практической работы директора по развитию бизнеса: не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью (в том числе на руководящих должностях), не менее трех лет из последних пяти календарных лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по направлению (профилю), специализации — бухгалтерский учет и/или аудит.

1.7. Другие характеристики директора по развитию бизнеса: дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года.

1.8. В своей деятельности директор по развитию бизнеса руководствуется:

• законодательством РФ, в том числе финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством, нормативными и методическими документами по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета, правилами его ведения;
• локальными нормативными документами, регламентирующими работу Компании;
• бизнес-планом Компании;
• правилами трудового распорядка (положением о персонале);
• приказами и распоряжениями генерального директора Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Директор по развитию бизнеса должен знать:

• управление маркетингом и рекламой;
• управление бизнес-процессами с применением информационных технологий;
• финансовый менеджмент и финансовый анализ;
• методы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление и представление недостоверной отчетности, гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта — заказчика услуг, практику применения законодательства Российской Федерации;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
• международные стандарты финансовой отчетности и международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономических субъектов — заказчиков услуг);
• внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта — заказчика услуг;
• экономику и организацию производства и управления (в зависимости от сферы деятельности экономических субъектов — заказчиков услуг);
• методы формирования консолидированной финансовой информации;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• отечественный и зарубежный опыт в области управления деятельностью по оказанию услуг;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
• правила защиты информации.

1.10. На время отсутствия директора по развитию бизнеса (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Директор по развитию бизнеса выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация маркетингового исследования состояния рынка услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций.

2.2. Разработка политики экономического субъекта в области оказания услуг на среднесрочную и долгосрочную перспективу.

2.3. Планирование деятельности, связанной с оказанием услуг, включая организацию основных бизнес-процессов и управление ими.

2.4. Координация и контроль реализации планов по осуществлению операционной деятельности, связанной с оказанием услуг.

2.5. Обеспечение мотивации работников в ходе деятельности, связанной с оказанием услуг.

2.6. Организация процесса проведения договорной кампании с потенциальными заказчиками услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций.

2.7. Утверждение текущих планов оказания услуг заказчикам в соответствии с заключенными договорами.

2.8. Организация разделения труда и координация взаимодействия работников экономического субъекта в рамках текущей деятельности по оказанию услуг.

2.9. Организация методического сопровождения деятельности в области оказания услуг.

2.10. Организация контроля качества оказываемых услуг.

2.11. Обеспечение выполнения экономическим субъектом обязательств перед заказчиками согласно заключенным договорам об оказании услуг.

2.12. Организация заключения и исполнения экономическим субъектом договоров об оказании услуг.

2.13. Обеспечение совершенствования клиентского сервиса и продвижения экономического субъекта на рынке услуг.

2.14. Оценка результатов деятельности работников в рамках деятельности по оказанию услуг.

2.15. Организация обучения и повышения квалификации кадров.

2.16. Обеспечение подготовки и представления руководителю экономического субъекта внутренней отчетности о результатах деятельности по оказанию услуг.

2.17. Обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности по оказанию услуг, и организация передачи их в архив в установленные сроки.

2.18. Организация маркетингового исследования состояния рынка консультационных услуг.

2.19. Организация процесса заключения договоров об оказании консультационных услуг.

2.20. Организация стратегического и текущего планирования деятельности экономического субъекта по оказанию консультационных услуг.

2.21. Организация и обеспечение эффективности деятельности, связанной с оказанием консультационных услуг.

2.22. Обеспечение применения в деятельности, связанной с оказанием консультационных услуг, перспективных технологий, современных достижений в области науки и практики организации труда.

2.23. Обеспечение деятельности по оказанию консультационных услуг необходимыми ресурсами.

2.24. Организация контроля качества исполнения договорных обязательств по оказанию консультационных услуг.

2.25. Организация работы по совершенствованию клиентского сервиса в области оказания консультационных услуг.

2.26. Оценка результатов деятельности работников в рамках деятельности по оказанию консультационных услуг.

2.27. Организация обучения и повышения квалификации персонала в области оказания консультационных услуг.

2.28. Обеспечение подготовки и представления руководителю экономического субъекта внутренней отчетности о результатах деятельности, связанной с оказанием консультационных услуг.

В случае служебной необходимости директор по развитию бизнеса может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Директор по развитию бизнеса имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы подразделения.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор по развитию бизнеса несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы директора по развитию бизнеса осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по развитию бизнеса является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Право подписи

5.1. Директору по развитию бизнеса для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ______/__________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Рассмотреть отдельной статьёй должность директора по развитию бизнеса, должностную инструкцию следует потому, что такая должность не только довольно специфическая, но и весьма ответственная.

Руководителю, отвечающему за развитие дела, в обязанности вменяется осуществление таких специфических действий, от которых может зависеть благосостояние компании в целом, её развитие и занятие соответствующего положения на рынке.

Обязанности директора по развитию

1. Разработка стратегического планирования развития компании, что и является основной задачей директора по развитию. Требует от того уверенных знаний в той области рынка, в которой компания осуществляет свою основную деятельность. Знание рынка заключается не только в хорошей осведомлённости о текущем состоянии дел, но и видение перспектив и закономерностей, по которым происходит развитие хозяйственной деятельности в требуемой отрасли.
2. Директор по развитию должен знать и уметь определять сильные стороны своего предприятия, преимущества конкурентов, промахи, допущенные при организации того или иного проекта, и уметь использовать такую информацию во благо своей компании.
3. Разработка предложений к руководству, которые помогут фирме получить большую прибыль, заключить выгодные контракты, иным образом повысить свою капитализацию, относится к непосредственным обязанностям руководителя по развитию бизнеса на предприятии.
4. Помимо всего прочего, на состояние дел в каких-либо отраслях деятельности довольно серьёзно влияют нормы права, принимаемые законодателем. Директор по развитию обязан знать как действующие законы, так и те проекты нормативных документов, которые находятся на обсуждении в законодательных органах и могут существенно повлиять на работу предприятия. В соответствии с такими нормами и должно происходить стратегическое экономическое планирование дальнейшей деятельности.
5. Грамотный специалист, работающий в должности директора по развитию, должен видеть какие-либо перспективы иного развития процесса работы предприятия, если нынешнее состояние дел оставляет желать лучшего. То есть, если основная деятельность компании не приносит желаемой выгоды, директор по развитию обязан разработать другие пути, на которые можно переориентировать деятельность фирмы, дабы повысить рентабельность производства, либо увеличить количество получаемой прибыли.
6. Наконец, руководитель по развитию за свои действия отчитывается и несёт ответственность перед генеральным директором либо собственником компании. Так как деятельность директора по развитию, в основном, — теоретическое планирование, по результатам принятых в соответствии с таким планированием решений и делается вывод об эффективности работы специалиста.

Ниже расположен типовой бланк и образец для директора по развитию бизнеса должностной инструкции, вариант которой можно скачать бесплатно.

Должностная инструкция
директора по развитию [наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы]

1. Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое), диплом об окончании программы МВА (Master of Business Administration — Мастер Делового Администрирования): Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура для руководителей, Университет Чикаго, США) или бизнес-школа Fuqua (Университет Дьюка, США) или Stern School of Business New York University London School of Economics и HEC France (альянс трех бизнес-школ: Школа бизнеса, Университет Нью-Йорк, Школа экономики Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция), либо других, в том числе российских программ МВА и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее [значение] года).

1.3. В своей работе директор по развитию руководствуется:

— действующим законодательством;

— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Директор по развитию должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— налоговое, гражданское, банковское, административное законодательство, законодательство о рекламе, бухгалтерском учете, рынке ценных бумаг;

— теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

— принципы планирования развития предприятия;

— организацию производства, труда и управления;

— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования;

— современные системы управления предприятием;

— основы технологии производства;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы обработки информации с использованием современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— информационные технологии;

— основы социологии, психологии;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Директору по развитию подчиняются следующие отделы, структурные подразделения и специалисты предприятия [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия директора по развитию его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2. Функции

2.1. На директора по развитию возлагаются следующие функции:

— исследование всех производственных, коммерческих процессов на

предприятии, оценка общего потенциала предприятия;

— выявление негативных и позитивных тенденций в процессах на

предприятии, разработка мероприятий по нейтрализации первых и

стимулированию вторых;

— обоснование цели общего развития предприятия;

— определение общей концепции политики развития предприятия;

— разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития предприятия;

— принятие и воплощение стратегических решений и планов по развитию или реструктуризации предприятия. 

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию обязан:

— проводить всестороннее наблюдение, исследование и анализ производственных и коммерческих процессов на предприятии;

— основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа производственных и коммерческих процессов на предприятии осуществлять подготовку конкретных программ развития и реструктуризации предприятия, анализ возможностей финансового обеспечения программ;

— определять приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ;

— составлять расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия;

— выдвигать обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков;

— осуществлять разработку проектов технической и административной модернизации предприятия;

— рассматривать перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами, возможность расширения или ограничения прав руководителей соответствующих подразделений);

— организовывать презентацию проектов и графиков их реализации руководству, защищать и обосновывать их, отвечать на вопросы руководства по проектам;

— после утверждения проектов организовывать подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;

— доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до сведения руководящего персонала предприятия;

— назначать работников, ответственных за реализацию проектов, разрабатывать для них общие рекомендации и указания, осуществлять непосредственное руководство и координацию деятельности назначенных работников;

— осуществлять организацию взаимодействия всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия;

— осуществлять координацию работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия;

— анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития предприятия;

— разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

4. Права

4.1. Директор по развитию имеет право:

— представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции по вопросам развития предприятия во взаимоотношениях с другими организациями, предприятиями, учреждениями, а также органами государственной власти и управления;

— запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов любую необходимую информацию и документы обо всех показателях работы предприятия, в том числе иметь доступ к коммерческой информации предприятия;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции:

издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам реализации планов развития предприятия;

— вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

— осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб и отделов предприятия;

— контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия;

— вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— требовать от руководства предприятия создания условий для своей деятельности и оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— на все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

5. Ответственность

5.1. Директор по развитию несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]