Открытие ветеринарной клиники пошаговая инструкция

Добиться финансового благополучия в современных реалиях можно двумя способами: планомерно, но долго расти по карьерной лестнице, либо рискнуть и открыть собственный бизнес. Риск, как говорится, дело благородное. Решив попробовать развить свое дело, в первую очередь стоит определиться, чем же вам хочется заниматься, в какую сферу вы готовы вкладывать свое время и силы.

Домашние животные — отдушина многих наших соотечественников. Мурлыкающий рядом кот или радостно виляющий хвостом пес несут в дом тепло и уют. Становясь членами семьи, питомцы, в ответ на свою искреннюю любовь, получают заботу, ласку и внимание хозяев. Соответственно, если диагностику и лечение своих проблем со здоровьем некоторые люди могут отложить, то заболевший маленький любимец сразу же отправляется на осмотр в ветеринарную клинику.

Частная ветеринарная клиника: актуальность подобного проекта, смета, расходы, документы для легальной работы

Домашние животные — отдушина многих наших соотечественников. Растущее число людей, имеющих домашних любимцев, обуславливает популярность частных ветеринарных клиник. Поэтому если вы любите животных и ищете бизнес-проект, то стоит рассмотреть целесообразность открытия ветклиники. 
Более 70% российских семей имеют домашних животных. Глупо отрицать, что в столице и крупных городах сегмент услуг для питомцев развит достаточно, часто даже перенасыщен (хотя грамотный подход к построению бренда и акцент на здоровье животных выводят любой бизнес в топ среди конкурентов). А вот в регионах ситуация иная. Там есть куда расти, масштабироваться и развиваться.

Формы ведения бизнеса

Итак, вы решили открыть ветклинику. Первый вопрос, который необходимо решить на данном этапе — форма организации предприятия. Основных две: 

• Франшиза;
• Собственный бренд.

Оба варианта экономически затратны, но имеют свои достоинства.
Проще всего начинать новый бизнес с франшизы. Суть франшизы в том, что услуги предоставляются под эгидой уже известного бренда. Новая организация (франчайзи) перенимает бизнес-модель, стандарты обслуживания, обязательное оборудование и многие другие организационные моменты у сети, уже успешно ведущей деятельность (франчайзер) на своем рынке (в нашем случае речь о ветеринарных клиниках). Очевидно, что франчайзер не просто так предоставляет в пользование свой опыт и знания ниши новичку, он получает за это роялти (ежемесячное денежное вознаграждение).

Таким образом, используя франшизу, еще неопытный ветеринар-предприниматель имеет возможность избежать ошибок, характерных для всех молодых бизнесов. Взамен он платит франчайзеру часть своих дивидендов. Еще один существенный момент заключается в необходимости неукоснительного соблюдения стандартов бренда. Иными словами, франчайзер должен одобрить все, начиная с местоположения ветклиники, заканчивая местом нанесения логотипа на фирменные ручки.
Франшизе противопоставляется развитие собственного бренда. Это куда более рискованное предприятие потому, что, не имея опыта в ведении не только какого-то конкретного дела, но и бизнеса в общем, у ветеринара есть шанс прогореть в первые несколько месяцев после открытия. Чтобы стать конкурентоспособным игроком на рынке оказания ветеринарных услуг, предпринимателю придется сначала завоевать доверие клиентов.

К открытию частной ветеринарной клиники выдвигается огромное количество требований. Окупается этот бизнес не раньше, чем через 2-3 года при условии грамотного, продуманного бизнес-плана. Именно с этого пункта и стоит начать.
Все расходы лечебницы делятся на 3 типа:

• Единовременные;
• Переменные;
• Постоянные.

Если речь идет о франшизе, то туда же добавляется выплата роялти.
Единовременные расходы включают в себя:

• Строительно-ремонтные работы — сумма зависит от состояния помещения, но закладывать в смету нужно приблизительно 1 000 000 рублей;
• Закупка оборудования и мебели (из расчета на приемный кабинет, процедурную, операционную, кабинет рентгена, лабораторию, ординаторскую, кабинет функциональной диагностики, холл и прочее, типа санузла, компьютеров, спецодежды, вывески и т.д.) — около 5 000 000 рублей;
• Рекламная кампания и затраты на оформление документов, создание сайта — примерно 700 000 рублей.

Итого: на момент открытия ветеринарной клиники затраты приблизятся к 7 000 000 рублей.
Переменные расходы состоят из:

• Вывоз и уничтожение отходов — от 5 000 рублей за один раз;
• Другое (например, прачечная).

Итого: от 10 000 до 20 000 рублей каждый месяц.
Постоянные расходы формируются из:

• Заработная плата ветеринарных врачей — зависит от количества и опыта персонала, но не менее 100 000 рублей ежемесячно;
• Заработная плата остального персонала (администратор, уборщик, бухгалтер, рекламный специалист) — приблизительно 100 000 рублей;
• Коммунальные платежи — от 10 000 рублей;
• Лекарства — около 200 000 рублей;
• Другое (налоги, арендная плата и т.д.)

Итого: ежемесячные расходы стремятся к 500 000 рублей.
Дополнительно стоит иметь примерно 1 000 000 рублей на случай непредвиденных расходов.
Данные расчеты приблизительны, но они учитывают все затраты, с которыми сталкивается предприниматель, открывая частную ветеринарную клинику.

Если вам говорят, что новый бизнес обязательно будет на 100% успешным и принесет баснословную прибыль в первый год — вам врут в лицо. Даже самую продуманную, логичную и перспективную идею может постигнуть неудача. Факторов, влияющих на темпы развития нового дела множество:

• Удобство местоположения клиники;
• Актуальность рекламной кампании;
• Уровень квалификации ветеринарных врачей;
• Клиентоориентированность административного персонала и многое-многое другое.

Если хоть одно звено этой цепочки ломается — с продвижением бренда возникнут проблемы. А если стандартам не соответствуют одновременно несколько факторов — считайте, что бизнес можно закрывать сразу.
Особенно это актуально в сфере ветеринарии, потому что себестоимость ветеринарных услуг составляет примерно 75% от общей цены, что существенно удлиняет период полной окупаемости проекта. 
Одна из причин, которые могут резко подорвать авторитет ветеринарной клиники — случайная смерть животного. Чаще всего ошибки происходят тогда, когда питомцу необходима срочная операция. Чтобы избежать необоснованных рисков, нужно тщательно подбирать персонал, проверяя знания, навыки и опыт подчиненных.

Еще одним опасным фактором, присущим ветеринарному бизнесу является возможность распространения внутри клиники инфекционных заболеваний. Предотвратить кризис поможет четкое следование графику уборки помещений и запрет на скопление животных в одной комнате.

Как зарегистрировать бизнес, какие необходимы будут документы?

На ведение ветеринарной деятельности лицензия не нужна, что сильно облегчает процесс. Открытие клиники доступно любому желающему со средним и высшим образованием в ветеринарной сфере (согласно 4 статье Федерального закона “О ветеринарии”). Оформить лицензию придется лишь в том случае, если вы собираетесь реализовывать ветеринарные препараты, к которым, помимо лекарств, относятся глазные капли, антиблошиные ошейники и многие другие немедикаментозные товары. Утверждением лицензии занимается Россельхознадзор.

Перечень документов, необходимых для открытия частной ветеринарной клиники:

• Свидетельство регистрации ИП или ООО;
• Договор аренды/владения помещением, в котором размещается лечебница;
• Утвержденное Роспотребнадзором разрешение на ведение деятельности согласно санитарно-эпидемиологическим нормам и требованиям противопожарной безопасности;
• Счет в банке;
• Свидетельства лицензирования всего оборудования, установленного в помещении ветклиники;
• Договоры о проведении дезинфекции и дезинсекции, о вывозе ТБО и биологических отходов;
• Дипломы высших/средне-специальных учебных заведений, подтверждающие профессиональную пригодность ветеринаров, нанятых на работу.

Приготовьтесь, что самостоятельный сбор всего перечня документов — очень длительный процесс. Ускорить его можно в случае, если вы сотрудничаете с франчайзером. Бренд предоставляет помощь на всех этапах оформления документации.

Как выбрать помещение: месторасположение, площадь?

Начать выбор помещения под ветеринарную клинику стоит с разбора ограничений, накладываемых на размещение этого бизнеса.
Итак, ветклинику нельзя размещать в жилых домах. Более того, минимальное расстояние до ближайшего жилого дома должно составлять 50 метров. Если в клинике располагается стационар, тогда не меньше 150 метров. Помещение должно быть согласовано с Роспотребнадзором. В случае, когда в одном здании размещается несколько предприятий, ветеринарная клиника обязана иметь собственный вход. Стены процедурных кабинетов лечебницы необходимо от пола до потолка покрыть моющимися материалами.
Площадь варьируется от 30 кв.м. для мини-лечебницы, не оказывающей дополнительных услуг, кроме осмотра и консультации, до 100+ кв.м. Успешно функционируют и клиники, располагающиеся в зданиях в несколько этажей.

Оптимальное помещение под лечебницу занимает от 80 кв. м. и вмещает в себя:

• Регистратуру;
• Приемный покой;
• Комнаты для животных;
• Хирургическое, УЗИ и рентген отделения;
• Лабораторию;
• Санузел;
• Комнаты отдыха персонала;
• Подсобку.

Открывая первую клинику, лучше помещение именно арендовать. Быстрый рост прибыли позволит впоследствии его выкупить.
Очевидно, что место стоит искать людное, с хорошей проходимостью. Но по нормам СЭСа разместить клинику в центре города будет крайне проблематично. Особенно если вы планируете продажу товаров при лечебнице, вам дополнительно придется предусмотреть еще и помещение под склад.

Лучше всего разместить ветеринарную клинику в спальном районе. Арендная ставка средняя, а большая часть целевой аудитории проживает рядом. Предварительно стоит промониторить наличие поблизости конкурентов, потому что зарекомендовавшая себя клиника с хорошей репутацией оставит вас без клиентов.
Еще один вариант расположения предусматривает два помещения, одно из которых находится в центре, второе — в промзоне. Смысл в том, что первый офис служит для первичного приема и осмотра животных, а необходимые дальнейшие манипуляции (рентген, узи, операция, стационар) проводятся уже в удаленном филиале. Что касается оплаты, то чаще всего цена за два помещения (малое в центре и большое в промзоне) примерно равна стоимости аренды крупной лечебницы в спальном районе.

Оборудование и лекарственные препараты: закупка, оформление, необходимые документы

Определившись с помещением, оформив документы и закончив ремонт, приступаем к выбору и закупке оборудования. Перечень рабочих аппаратов и инструментов варьируется от масштаба ветклиники.

Оборудование, необходимое для функционирования лечебницы полного спектра услуг:

• Операционный стол с освещением, на который помещаются даже большие животные;
• Узи-сканер;
• Аппарат для введения наркоза, оснащенный масками под морды разного размера и формы;
• Рентген;
• Коагулятор, использующийся для остановки крови в экстренных случаях;
• Монитор, позволяющий отслеживать показатели животного во время операции;
• Анализаторы для проведения общего и биохимического анализа крови/мочи, семенной жидкости и ферментов;
• Электрокардиограф, применяющийся для контроля работы сердечно-сосудистой системы;
• Морозильная камера;
• Аппарат ИВЛ (искусственной вентиляции легких) и МРТ (магнитно-резонансной томографии) — дорогостоящие приборы, имеющие место в больших клиниках, ориентированных на оказание “премиум” услуг;
• Прочее оборудование (отоскопы, инъекторы, детекторы, термометры, центрифуги, нагреватели колб, тонометры и множество других мелких рабочих инструментов ветеринара).

Самыми дорогими аппаратами из вышеперечисленных являются ИВЛ и МРТ (до половины общих затрат на все оборудование), поэтому если на первоначальном этапе бюджет ограничен, с этими покупками можно повременить. Данные аппараты используются не очень часто и на качество повседневной работы ветеринарной клиники сильно не влияют. Все ветеринарное оборудование должно быть лицензировано для использования на территории Российской Федерации.

Перечень лекарственных препаратов, применяемых для терапии домашних животных, тоже определяется исходя из масштаба ветеринарной клиники. Закупаются лекарства на ближайшие 3-4 месяца, с учетом их срока годности. В самой лечебнице чаще всего используются анестетики и препараты, необходимые в процессе проведения операций. Лекарства для амбулаторного лечения хозяева обычно приобретают сами.

Ветаптека

Если вы планируете реализацию лекарственных препаратов в помещении клиники, то дополнительно придется докупить полки, стеллажи, витрины, аптечный холодильник с выдвижными ящиками, кассовый аппарат и компьютер. В помещении круглый год должна поддерживаться одинаковая температура, оптимальная для хранения медикаментов, поэтому придется потратиться на качественную сплит-систему.
Торговая деятельность в обязательном порядке лицензируется.

Для продажи лекарственных средств необходимо получить разрешающую документацию, которая выдается на основании трехлетнего опыта в сфере ветеринарии, сертификата специалиста от Союза предприятий зообизнеса и высшего образования в этой области. Если предприниматель не соответствует данным критериям, придется нанять на работу подходящего под описание квалифицированного сотрудника. Ветеринарная аптека внутри клиники — прибыльное решение, которое значительно увеличит первоначальные затраты, но предоставит клиентам возможность совместить консультацию с покупкой медикаментов. Это — полноценный сервис, который сделает комфортным посещение вашей клиники, что впоследствии поможет вам гораздо быстрее окупить проект и начать зарабатывать.

Маркетинг

На этапе открытия ветеринарной клиники в бой идут все рекламные средства:

• Наружная реклама, дорожные указатели, яркая вывеска на фасаде здания;
• Флаеры, листовки на досках объявлений в районе клиники;
• Информация об открытии на профильных интернет-форумах, в справочниках и на специализированных интернет-площадках, посвященных домашним животным;
• Активное использование социальных сетей;
• Акции и скидочные карты.

Повышает узнаваемость компании брендирование мелких деталей, инструментов, использование корпоративных цветов в интерьере и спецодежде. Создав уникальный образ своей ветеринарной службы, вы увеличите процент людей, которые захотят обслуживаться только у вас.

Сотрудники клиники: как сформировать штат специалистов, уровень и направления их подготовки, величина заработной платы

Качество оказания ветеринарных услуг напрямую зависит от квалификации персонала. Идеальную клинику с полным комплектом дорогостоящего оборудования может погубить безразличие или некомпетентность сотрудников. И наоборот, клиенты могут закрыть глаза на неудачное месторасположение, старую технику или неудобный график работы, если у вас трудятся участливые, внимательные и любящие животных эксперты ветеринарии. Обстановка, конечно, важна, но люди возвращаются не в определенную клинику, а к определенному ветеринару. Это стоит учитывать при подборе персонала. На начальном этапе штат небольшой клиники состоит из 4 докторов (либо 2 доктора и 2 ассистента), 2 администраторов и управляющего.

Бухгалтерские, кадровые и клининговые услуги лучше отдать на аутсорс. Это снимет с вас лишнюю нагрузку и обойдется дешевле. А вот маркетингом продуктивнее заниматься самостоятельно, либо с помощью штатного специалиста. Никто, кроме вас или человека, полностью погрузившегося в ваш бизнес, не будет знать, какие стороны предприятия самые сильные и на какие триггеры откликается конкретно ваша аудитория. Время работы центра зависит от “часов пик” ветеринарной клиники. У каждой лечебницы они свои, но лучше предусмотреть сотрудников, которые смогут работать в ночные смены. Даже один дежурный доктор сильно повысит лояльность клиентов, потому что острые приступы случаются у животных в любое время суток.

В должностные обязанности ветеринарного врача входит:

• Осмотр и лечение животных;
• Забор необходимых биологических материалов для анализов;
• Профилактические мероприятия (кастрация, чипирование, чистка зубов, вакцинация, стрижка и т.д.);
• Консультация хозяина по курсу лечения и обязательным медикаментам;
• Заполнение отчетной документации.

Что касается личностных характеристик, частный ветеринарный врач в первую очередь должен искренне любить животных. Без этого качества даже самые глубокие профессиональные знания не заставят хозяев привести питомцев к этому врачу снова. Не обойтись докторам без открытого, доброжелательного отношения к клиентам. Чаще всего они приходят в клинику в состоянии стресса, так как волнуются за своего любимца. Ветеринар должен уметь расположить к себе человека, успокоить его и настроить на позитивный лад. В комфортной, разряженной обстановке и животные ведут себя более сдержанно, что сильно облегчает работу ветеринарного врача. В зависимости от опыта доктора, местоположения и профиля клиники (государственная она или частная), зарплата ветеринара колеблется от 25 000 до 150 000 рублей. В столице и крупных городах доходы врачей существенно отличаются от заработков их коллег из отдаленных регионов. Среднее жалование по стране составляет 30-40 000 рублей.

Стандартные требования к частному ветеринарному врачу выглядят так:

• Законченное высшее образование;
• Хотя бы минимальный опыт работы по специальности;
• Знание специфики разных видов кормов, вакцин, ветеринарных препаратов и лечебных диет;
• Владение офисными компьютерными программами.

К сожалению, в сфере оказания ветеринарных услуг существует серьезная нехватка квалифицированных кадров. Часть выпускников вузов к концу обучения понимает, что работа с животными — не их призвание, часть не выдерживает врачебных будней, часть оказывается не готова к взаимодействию с людьми, которые зачастую ведут себя неадекватнее своих заболевших домашних питомцев. Специалистов можно попробовать переманить из других клиник, предложив им более комфортные условия труда и повышение заработной платы. Правда, этот способ не очень этичный, и вы не застрахованы, что новые игроки ветеринарного рынка не поступят точно так же с вами и не оставят вас у разбитого корыта.

Как вариант — предложить специалисту, работающему в другой клинике, параллельно сотрудничать и с вами. Плюс этой тактики — опытные ветеринары всегда имеют свою базу постоянных клиентов, которым все равно, в какую клинику идти, важно, что лечить животное будет знакомый, проверенный доктор. Минус заключается в том, что, работая в другом месте, вашей клинике такие доктора смогут посвящать лишь небольшое количество времени. Можно привлечь профессионалов, занимающихся частной практикой. На полную ставку они вряд ли согласятся работать, но иметь хотя бы на несколько часов в день опытного, квалифицированного ветеринарного врача — хороший старт для вашего бизнеса. Предыдущие варианты закроют ежедневную потребность в персонале не более, чем на 30-40 процентов. Что делать с остальным временем? Здесь есть однозначный ответ: брать на стажировку молодых, амбициозных ветеринаров.

Это могут быть как ребята, которые только закончили ветеринарный вуз, так и студенты старших курсов с горящими глазами. На первых порах им стоит доверять только небольшую работу ассистентов или санитаров. Желание обучаться, интерес к делу и опытный наставник сформирует из юного выпускника специалиста, к которому снова и снова будут возвращаться клиенты, и которого не стыдно будет рекомендовать знакомым. Такое сотрудничество является взаимовыгодным и долгосрочным, потому что взращивание хорошего сотрудника занимает не один год, но эти специалисты обычно преданы и питают сильную привязанность к месту, где прошло их профессиональное становление.

Ускорить обучение молодого сотрудника помогут курсы повышения квалификации по ветеринарии. Образовательный процесс предусматривает заочное освоение материала с использованием дистанционных технологий. Такой формат позволяет сотруднику проходить обучение, параллельно работая на основном месте.

Современная научно-технологическая академия АНО ДПО “СНТА” предлагает следующие варианты ветеринарных программ:

1. Анатомия и физиология животных;
2. Ветеринарная фармакология;
3. Организация и управление ветеринарной службой на современном этапе;
4. Основные болезни животных и их профилактика;
5. Правовые основы деятельности в сфере ветеринарии, профессиональные стандарты;
6. Современные методы лечения животных.

Длительность всех программ — от 18 часов. К обучению допускаются ветеринары, имеющие высшее или средне-специальное образование по профилю.
Документами, подтверждающими полное освоение материала, являются сертификат специалиста и удостоверение о повышении квалификации.

Дистанционные технологии — тренд современного образовательного процесса. Больше не нужно тратить время на дорогу, сидеть весь день в душном лектории, переплачивать, тратить отпускные дни и слушать давно устаревший материал.

Обучение онлайн доступно всем и в любое время, стоит дешевле, совершенствуется каждый день путем добавления всех нововведений и разработок сферы.
Помогите своему бизнесу, сделайте своих сотрудников самыми востребованными на рынке ветеринарных услуг вместе с Современной научно-технологической академией (АНО ДПО “СНТА”)

Рассказываем, как выбрать и подготовить помещение, какое оборудование понадобится и как получить разрешения и лицензии. В статье — пошаговая инструкция

---

Наталья Овчинникова

Основательница ветклиники «Ади-Вед»

Поделиться

Открыть ветеринарную клинику сложно: нужно учитывать требования Роспотребнадзора и санэпидемстанции, подобрать и подготовить помещение, заключить договоры со множеством организаций, получить лицензии и разрешения. Прибыль предприниматель начинает получать, как правило, со второго года работы. В первый год работают в ноль или в минус.

С другой стороны, все ветеринарные услуги в России — платные. В районной ветклинике бесплатно могут получить услуги питомцы ветеранов ВОВ и собаки-поводыри. Для последних бесплатен только первичный осмотр. Все остальные услуги для всех владельцев — платные, поэтому ветеринарный бизнес востребован.

Рассказываем подробно, как выбрать и подготовить помещение, получить разрешения от Роспотребнадзора и Россельхознадзора, какие договоры и с кем заключить, что закупить для работы.

Вот что понадобится для открытия ветклиники:

Выбрать систему налогообложения. Начать можно с упрощенной системы налогообложения — УСН. На ней бизнес сдает меньше отчетности и платит меньше налогов. Так как расходов у клиники много, хороший вариант — УСН «Доходы минус Расходы». Нужно будет собирать информацию по расходам, подтверждать их чеками и платить 15% только с прибыли.

Патент можно использовать только для одного вида деятельности — в нашем случае ветеринарной. Если захотите открыть ветаптеку в клинике и продавать ветеринарные препараты, придется дополнительно сдавать отчетность и платить налоги по базовой системе налогообложения — ОСН или УСН.

Еще нужно выбрать коды ОКВЭД: подойдет 75.00.02 Деятельность ветеринарная для домашних животных.

Если хотите торговать кормами для животных или открыть ветаптеку, нужно будет указать дополнительные коды ОКВЭД:

Решите, клинику какого формата вы хотите открыть и какие услуги будете оказывать. Есть несколько типов ветеринарных учреждений:

В статье рассмотрим доступный для малого бизнеса пример: небольшую ветклинику с двумя врачами. Упор будет на профилактику, вакцинацию, диагностику, несложные операции, лечение вирусных инфекций, обработку ран. Но многие советы подойдут и для других клиник.

Нужно определиться, где вы хотите открыть ветеринарную клинику: в спальном районе или в центре города.

В спальном районе открыться проще: аренда дешевле, чем в центре, а вокруг живет много потенциальных клиентов. Ветеринарные услуги часто ситуативные: питомец заболел — владельцы ищут клинику рядом и несут его туда.

В центре стоит открываться, если у вас больше денег на запуск. Аренда дорогая, а потенциальных клиентов поблизости меньше. Помещение в центре подойдет, если планируете лечить серьезные патологию, проводить сложную диагностику и операции, когда владельцы выбирают клинику кропотливо и осознанно.

При выборе локации обратите внимание на эти нюансы:

Советуем проверить количество конкурентов вокруг и почитать отзывы на их услуги. Если клиенты в основном недовольны — вам же лучше, часть из них в следующий раз обратится к вам.

Некоторые клиники игнорируют это правило, а затем вынуждены защищаться в судах и переезжать.

Помещение придут проверять из Роспотребнадзора при открытии — если проверка пройдет хорошо, выдадут ветеринарное удостоверение.

Если помещение не соответствует требованиям — нужно устранить недостатки до открытия, а это дополнительные расходы.

Если помещение подошло, оцените площадь. Нужная площадь зависит от того, сколько кабинетов планируете открыть и сколько врачей будут работать одновременно. Для начала обычно нужны:

Делать лабораторию в небольшой клинике — дорого и сложно. Нужно закупить дорогое оборудование, оплачивать работу лаборанта и каждый раз проводить контроль качества. Клиника может не покрыть такие расходы.

К площади кабинетов тоже есть требования госта — в зависимости от функций, которые выполняет помещение. Кабинет может быть монофункциональным и полифункциональным:

Для небольшой клиники на старте понадобится примерно 40—50 м.

Все оборудование в клинике должно быть с сертификатами государственного образца.

Рассказываем, что понадобится для каждой комнаты.

Помещение, где клиенты будут ждать своих питомцев, должно соответствовать госту: не иметь впитывающих поверхностей и допускать влажную чистку, устойчивость к дезинфицирующим средствам. Например, если вы ставите в зоне ожидания диван — не подойдет обивка из ткани, только из кожи или кожзама, чтобы ее можно было обработать дезинфицирующими средствами.

Приемно-смотровая — кабинет, в котором врачи будут принимать владельцев с животными. Расспрашивать владельцев, собирать анамнез и осматривать животных. Для приемно-смотровой понадобятся:

Материалы должны быть прочными, чтобы выдерживали частую влажную уборку и дезинфекцию.

Оборудование для операционной зависит от площади и операций, которые будут проводиться в клинике. Чаще всего нужны:

Стационар может быть разным. Например, дневной, куда животное утром приносят на процедуры и забирают вечером, круглосуточный, инфекционный. Если в клинике есть стационар, обязательно должно быть и место выгула животных.

В инфекционный стационар не должны иметь доступ другие пациенты клиники. Еще обязательно должен быть договор на дератизацию, чтобы в стационар не попали грызуны.

Кабинет для хранения ветеринарных препаратов должен быть с холодильниками. Некоторые препараты, например, можно хранить только при минусовой температуре.

Еще должен быть специальный прибор термогигрометр. Он измеряет влажность и температуру. По этим показателям нужно вести журналы. Если будете работать с сильнодействующими лекарственными препаратами, понадобится сейф и журнал учета препаратов.

В каждой комнате для приема животных должны быть подписанные ведра и швабры, бактерицидные лампы для обеззараживания помещений и холодильник для хранения биоотходов.

Препараты советуем закупать у поставщиков, а не в розничных аптеках. Поставщики доставляют препараты с сертификатами государственного образца, а в аптеке такие сертификаты нужно попросить отдельно.

Сертификаты на препараты и материалы нужно хранить в клинике.

Закупать препараты можно в интернет-аптеках, где есть доставка со склада. Например, «Медарго», «Зооветснаб».

Кроме лекарств еще понадобятся материалы для медицинского использования:

На все эти материалы тоже нужны сертификаты.

Еще могут понадобиться одноразовые пеленки, ватные диски, салфетки. Если планируете держать животных в стационаре, понадобятся разные корма.

На старте можно собрать минимальную команду:

Советуем найти в клинику ведущего врача — с квалификацией и опытом. Например, это может быть хирург или терапевт. Платить такому сотруднику придется больше, но и выше шансы, что клиенты пойдут к опытному специалисту.

Если у человека есть медицинский отвод на прививки от бешенства, ему нельзя работать с животными.

Ветаптека приносит прибыль и удобна для клиентов: прописали питомцу лекарства или специальный корм — клиенты купили это все сразу, не нужно никуда идти.

Ветаптеку могут открыть ИП или ООО, если сотрудники получили лицензию на фармакологическую деятельность в Россельхознадзоре — об этом в шаге 10.

Требования к хранению ветеринарных препаратов такие же, как и в клинике: отдельное помещение с холодильниками и контролем температуры и влажности.

В холле можно сделать витрину с основными препаратами и изделиями. Так клиенты смогут выбрать, например, средство от паразитов, корм или ошейник для питомца.

В ветклинике особые требования к безопасности: нужно дезинфицировать помещения и вентиляцию, обрабатывать от грызунов и насекомых, правильно утилизировать отходы. Вот на что нужно заключить договоры:

Договоры на обработку. Договоры на дезинфекцию и дезинсекцию заключается с санитарно-эпидемиологической станцией или частной организацией, у которой есть лицензия на такую деятельность. По этому договору помещение и вентиляцию обрабатывают от бактерий и вирусов.

Договор на дератизацию — это договор по обработке от грызунов. Его тоже нужно заключить с лицензированной организацией.

Договор на обслуживание вентиляции — по нему будут проверять исправность вентиляционной системы и при необходимости чистить ее.

Договор с прачечной понадобится, чтобы стирать рабочую одежду. Делать это в общественных или своих стиральных машинах нельзя, иначе можно заразить воду, которая уходит в слив. Еще один вариант — использовать одноразовую рабочую одежду.

Договор на вывоз твердых бытовых отходов заключается с частными компаниями — их легко найти в поиске для каждого города.

Договор на вывоз бактерицидных ламп нужен, чтобы правильно их утилизировать. Лампы содержат ртуть, их нельзя просто выбросить в общий контейнер с отходами. Договор заключается с аккредитованными организациями, которые имеют право работать с отходами 1—4 классов.

Договор на вывоз биологических отходов получают через ветеринарное управление. Чаще всего это районная станция по борьбе с бешенством.

Что нужно, чтобы получить договор на вывоз биологических отходов:

Раз в год приходит комиссия из санэпидемстанции. Если все хорошо и документы в порядке, заключают договор на вывоз биологических отходов.

Хранить биоотходы до утилизации тоже нужно правильно: взвесить, информацию о весе записать в специальный журнал. Перед тем как передать отходы на утилизацию, нужно составить справку о биоотходах: в ней указать вес и номер биоотходов. И уже после этого можно передавать отходы на утилизацию.

В ветеринарном управлении района сверяют поступающие биоотходы со справкой и журналом: вес биоотходов должен быть одинаковым.

Разрешения нужно получить в Роспотребнадзоре, Россельхознадзоре и в областной станции по борьбе с бешенством. Вывеску клиники нужно зарегистрировать в местном муниципалитете. Еще нужно будет уплатить госпошлину — 7500 ₽.

В Роспотребнадзоре нужно получить лицензию на проведение манипуляций в помещении. Это могут быть:

В Россельхознадзоре врачи должны получить лицензии на фармакологическую деятельность. Если есть такая лицензия, клиника имеет право закупать препараты и использовать их в работе или продавать.

В станции по борьбе с бешенством нужно получить разрешение на вакцинацию против бешенства. Клинике присвоят номер и выдадут лицензию, которая подтвердит, что клиника может вакцинировать животных против бешенства.

Продвигать клинику можно офлайн и онлайн. Еще один способ — сарафанное радио. Рассмотрим каждый подробнее.

Офлайн — все, что люди могут увидеть вне интернета. Для клиники это могут быть, например, баннеры, флаеры, вывеска. Офлайн-продвижение подходит для простых и понятных услуг: например, сделать прививки питомцу, провести несложную операцию или подстричь когти.

Это может быть яркая и заметная вывеска на фасаде, рекламные баннеры в районе, где работает клиника. Если рядом есть зоомагазины или салоны груминга, где животным стригут шерсть и когти, можно договориться о партнерской программе — например, давать промокоды со скидкой для посетителей зоомагазина.

Онлайн — подойдет, если в клинику можно обратиться в интернете. Для малого бизнеса можно создать одностраничный сайт или группу в соцсетях. Чтобы клиентам было удобнее выбирать, стоит рассказать об услугах клиники, ценах, врачах. Еще можно дать форму обратной связи или контакты, чтобы клиенты сразу могли записаться на прием.

Если есть сайт или страница в соцсетях, можно настроить контекстную рекламу для поиска: когда пользователь ищет клинику для питомца, на первых строках показывают вашу рекламу.

Сарафанное радио — обычно главный канал продвижения для ветеринарной клиники.

Люди часто доверяют здоровье питомцев клиникам, в которых уже помогали их знакомым. Поэтому так важны опытные и квалифицированные врачи: если животному помогли даже в тяжелых случаях, выше вероятность, что клинику порекомендуют знакомым.

Если вы планируете открыть ветеринарную клинику с нуля, вам придётся пройти ряд юридических процедур, решить много административных задач, найти персонал и вложить серьёзный капитал. Давайте пошагово разберёмся, как начать свой бизнес в сфере ветеринарных услуг и правильно организовать его работу.

Этап 1. Форма организации

С чего начать? Чтобы открыть ветеринарную клинику, определитесь с формой предпринимательской деятельности. Если вы намерены выступать как единоличный организатор бизнеса, стоит выбрать индивидуальное предпринимательство. Но это возможно только при условии, что вы являетесь специалистом в области ветеринарии (есть высшее или средне-специальное образование в этой сфере). Регистрация ИП проходит быстро, не требует большого пакета документов (вам потребуется только заявление в налоговую, паспорт, ИНН и квитанция по госпошлине) и высоких затрат для открытия. Открывая ИП, вы можете не иметь собственного лицевого счёта в банке и даже печати, хотя последняя позже будет необходима для деловой документации. Кроме того, суммы штрафов для вас будут значительно ниже, чем для ООО: вы по-прежнему остаётесь в статусе физического лица. При этом на вас лежит полная имущественная ответственность.

Если вы планируете привлекать денежные вливания со стороны или учредителей у компании несколько, или вы не имеете ветеринарной подготовки, останавливайтесь на форме ООО. Для открытия, помимо документов, необходим минимальный уставной капитал – 10 000 рублей, который служит ограничителем вашей финансовой ответственности.

При регистрации предприятия нужно указать код ОКВЭД (вид экономической деятельности). Если вы планируете продавать в ветклинике фармацевтические товары, корма, одежду для животных и т.д., вам будет необходимо помимо кода для ведения ветеринарной деятельности, указать и код торговли в розницу.

Также при постановке на учёт в налоговом органе как ИП, так и ООО необходимо выбрать специальный налоговый режим.

Этап 2. Как выбрать правильное место?

Открыть ветеринарный кабинет в правильном месте – половина успеха. Можно сконцентрироваться на спальных районах с высокой плотностью застройки. Здесь много потенциальных клиентов, больше подходящих помещений с адекватной арендной платой.

По статистике львиная доля клиентского потока – это владельцы животных из домов в радиусе до 3 км. Поэтому прежде чем выбрать помещение, оцените наличие конкурентов в вашем районе и возможную нагрузку на врача. Есть усреднённые показатели, что на одного специалиста приходится до 2 500 животных.

Не пренебрегайте близостью остановок.

Идеальное помещение для открытия ветеринарной клиники – отдельно стоящее нежилое здание. Это проще с точки зрения санитарных норм, в том числе, если у вас появится рентген-оборудование. Ветклиника должна находиться на расстоянии не менее 50 м от других строений, а если у вас планируется стационарное пребывание животных – расстояние вырастает до 100 м. Если вы остановились всё-таки на жилом варианте, оптимальны первый этаж, цоколь с удобным подъездом и парковкой. Но будьте готовы к более жёстким требованиям от санитарных служб. Кстати, к ним придётся подстраивать и внутреннюю отделку помещений. Например, в смотровых и операционных все материалы на полу, стенах, потолке должны легко мыться.

Площадь помещения зависит от количества и типа услуг. Если вам достаточно открыть ветеринарную клинику без стационара, аптеки, розничного отдела и т.д., вполне хватит 40-70 м². Для «расширенного» варианта ищите ближе к 100 м².

Этап 3. Какое оборудование закупить для ветклиники?

Оборудование – самая большая статья расходов на начальном этапе. Кредитов и лизинга скорее всего не избежать.

При выборе техники необходимо отталкиваться от спектра услуг и их уникальности. Ведь можно взять именно эксклюзивностью предложения, купив томограф, рентгеновский аппарат или оборудование для ИВЛ.

Что может предложить ветклиника:

• забор анализов;
• профилактические прививки;
• обследования;
• процедуры в стационаре (уколы, капельницы, физиопроцедуры и т.д.);
• приём у узких специалистов (хирург, ортопед, офтальмолог, стоматолог, дерматолог и т.д.);
• операции (кастрация, удаление грыж, опухолей и т.д.);
• экстренная помощь (при травмах, переломах, укусах, после ДТП и т.д.);
• родовспоможение;
• выезд врача на дом и др.

Чаще для ветклиник приобретают:

• аппарат УЗИ;
• анестезиологическое оборудование;
• коагулятор;
• лабораторные анализаторы;
• центрифуга;
• микроскопы;
• хирургические инструменты;
• специальные наборы для осмотров;
• стерилизаторы и шкафы для дезинфекции инструмента;
• смотровые кушетки;
• операционный стол;
• холодильные камеры.

Этап 4. Административная часть

С чего начать?

• Подбор персонала (можно вести приёмы самостоятельно, вместе с соучредителями на партнёрских началах, найти специалистов со своей клиентской базой, обучить начинающих ветеринаров или выпускников профильных учебных заведений).
• Оформление помещения в собственность или пользование и найм сотрудников.
• Получение лицензии для работы ветклиники и лицензии на ведение ветеринарной фармацевтической деятельности (если будут работать аптека или магазин с товарами для животных) в региональном Россельхознадзоре. Уточняйте список документов.
• Заключение договоров на обслуживание (коммунальные, вывоз мусора и отходов, биоматериалов, на дезинфекцию и т.д.)
• Определение оптимального режима работы ветлечебницы: круглосуточный или в определённые часы. Во втором варианте лучше оставить хороший запас в графике вечером, чтобы клиенты могли спокойно успеть в клинику после рабочего дня.

Этап 5. О вас должны узнать

Вложитесь в рекламу: вывеска на здании, указатели, рекламные щиты, листовки, информация об открытии «в почтовый ящик», в лифт и т.д. Сосредоточьтесь на информировании потенциальных клиентов именно из вашего района.

Этап 6. Автоматизация работы

Какой бы хорошей ни была ваша реклама, клиника должна превосходить ожидания или хотя бы соответствовать представлениям клиента. А этого невозможно добиться без отлаженной работы. В автоматизации всех процессов поможет специальное программное обеспечение для вашей отрасли. Не забывайте, что действующие конкуренты уже наверняка работают с МИС, и вам нельзя отставать от них.

Комплексное решение для вашей ветклиники предлагает «Первый БИТ». Программа БИТ.Айболит позволит эффективно настроить работу учреждения по всем направлениям:

• Регистратура

  Администратор сможет быстро записать клиента на приём или информировать его о графике работы нужного врача. Возможна запись в другие филиалы вашего ветеринарного центра. При этом точно не возникнет никакой путаницы и накладок. Также через БИТ.Айболит производится составление договоров с клиентами по шаблону и расчёт по факту оказания услуги.

• Электронная карта животного

  Здесь хранится вся информация о посещениях клиники, проделанных процедурах, их результатах, графике вакцинации – вся история болезни с анализами, обследованиями, рекомендациями. И всё это в электронном формате, удобном для врачей. Они вносят свои записи во время приёма в готовый шаблон без бумажной рутины, экономя время и сосредоточившись на пациенте.

• Пребывание животного в стационаре

  Подсистема ветеринарной гостиницы в программе позволяет бронировать время пребывания питомца в стационаре, фиксировать все действия по уходу за ним, назначения, процедуры, замеры, производить расчёты с клиентами, видеть и планировать занятость номерного фонда.

• Учёт склада

  Всегда актуальная информация о поступлении, остатке и движении медикаментов по клинике. Вы точно знаете, когда заказать новую партию и когда выходит срок годности товаров, на какие услуги пошли те или иные препараты. Это преимущество программы бесценно, если вы задумали открыть ветеринарную клинику с аптекой и зоомагазином, где складской учёт является основой всей деятельности.

• Финансы

  Вы всегда в курсе доходов, расходов и прибыли клиники, видите, какие услуги рентабельны, а какие выводят вас в минус. Вы сможете формировать и рассчитывать заработную плату сотрудников, вести взаиморасчёты с персоналом и страховыми компаниями. Также в программе формируются прайсы и хранится вся история изменения цен. БИТ.Айболит предоставляет огромную базу для всестороннего анализа эффективности работы вашего бизнеса.

• Лояльность клиентов

  Автоматизация позволяет активно развивать систему скидок и бонусов, рассчитывать цену услуг с учётом индивидуальных преимуществ, вводить систему штрих-кодов для клиентских карт, товаров и т.д. Также формируется рассылка SMS-оповещений клиентов (специальные предложения, напоминания о приёме, близящейся процедуре и т.д.). Посетитель обязательно оценит качество вашего сервиса!

Программа «БИТ.Айболит» работает на платформе 1С. Мы готовы провести экспресс-внедрение продукта для быстрого запуска. При необходимости наша компания разработает индивидуальный проект автоматизации, не зависимо от масштабов вашего бизнеса.

Также для ветеринарных клиник доступна облачная версия программного решения по низкой цене, для пользования которой нужен только доступ к Интернету.

Открыть ветеринарную клинику и ждать окупаемости в первый же год не стоит. Это займёт несколько лет. Но вы сможете ускорить процесс, используя современные системы автоматизации управления ветеринарной клиникой.