Добавить в «Нужное»
Функциональные и должностные обязанности: отличие
При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?
Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?
Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения. Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е. тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями. К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям. А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:
- счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника. Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.
Отличие должностной инструкции от производственной
Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными. А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями. Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.
Форум для бухгалтера:
Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.
Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Источник
Изображение
13.06.2022, 08:31
Содержание
- Что такое функциональные обязанности
- Отличие должностной инструкции от производственной
- Противоречия между должностными обязанностями и функциональными
- Функционал сотрудника – что это значит?
- Чем отличаются должностные обязанности сотрудника от функциональных?
- Примеры функциональных обязанностей работника
Каждый сотрудник, независимо от своей должности, имеет определенные обязанности, которые ему необходимо выполнять в рамках своей работы. Однако, эти обязанности могут иметь различные характеристики и регламентироваться по-разному. Один из важных аспектов, который необходимо учитывать, это различие между функциональными и должностными обязанностями.
Функциональные обязанности – это то, что прямо связано с функционалом или спецификой работы сотрудника. Они детально описывают, какие задачи и активности должен выполнить сотрудник в своей должности. Функциональные обязанности являются основными и неотъемлемыми частями работы каждого сотрудника.
Противоречия между функциональными обязанностями могут возникать, если сотруднику поручены задачи, которые явно выходят за рамки его специализации или не соответствуют его профессиональным навыкам. Это может привести к снижению эффективности работы и негативно сказаться на качестве выполнения задач.
Отличие функциональных обязанностей от должностных заключается в том, что должностные обязанности – это общие требования и инструкции, которые применяются ко всем сотрудникам данной должности в организации. Они касаются не только выполнения конкретных задач, но и относятся к общим нормам, правилам и процедурам, которые необходимо соблюдать на рабочем месте.
Примеры функциональных обязанностей могут быть различными в зависимости от сферы и специализации работы сотрудника. Например, для менеджера по продажам функциональные обязанности могут включать: установление и поддержание клиентских отношений, разработку и реализацию плана продаж, анализ рынка и конкурентов и т.д.
Итак, функциональные обязанности – это то, что должен делать сотрудник в рамках своей должности, чтобы эффективно выполнять свои профессиональные обязанности. Они отличаются от должностных обязанностей, которые регламентируют общие требования и инструкции, применяемые ко всем сотрудникам данной должности. Понимание и различие между этими двумя типами обязанностей важно для успешного выполнения работы сотрудников в организации.
Что такое функциональные обязанности
Функциональные обязанности – это набор задач, которые сотрудник должен выполнить в рамках своей должности на производственной площадке. Они являются частью должностной инструкции и определяют, какие конкретные задачи и функции должен выполнять работник.
Одним из отличий функциональных обязанностей от должностных обязанностей является их специфичность. Функциональные обязанности детализируют те действия, которые требуются от работника для выполнения его должностных обязанностей. Они устанавливают связь между должностными обязанностями и основными функциями работника на производстве.
Примеры функциональных обязанностей могут включать такие пункты, как выполнение конкретных операций, работа с определенными инструментами или оборудованием, поддержание определенного уровня качества продукции и т.д.
Функциональные обязанности отличаются от обязанностей, которые непосредственно связаны с должностью сотрудника. Должностные обязанности являются более общими и широкими и определяют основные задачи, которые работник должен выполнять в рамках своей должности. Функциональные обязанности же являются более узкими и конкретизируют детали выполнения задач по должности.
Важно отметить, что функциональные обязанности могут быть противоречивыми, и в таких случаях работник должен соблюдать инструкции по выполнению задачи и ориентироваться на приоритеты, установленные руководством.
Отличие должностной инструкции от производственной
Каждой должности на предприятии соответствует определенный набор обязанностей и функций, которые сотрудник обязан выполнять. Эти обязанности описываются в должностной инструкции и производственной инструкции. Несмотря на то, что оба документа связаны с обязанностями работника, они имеют свои особенности и отличия.
Должностная инструкция – это документ, который определяет основные функциональные обязанности сотрудника на конкретной должности. Она описывает, какие задачи и функции возлагаются на работника, и как он должен их выполнять. Должностная инструкция полностью соответствует должности, которую занимает сотрудник, и предоставляет ему четкую информацию о его обязанностях и полномочиях.
Производственная инструкция, в свою очередь, является более узким понятием и определяет правила и порядок выполнения конкретных операций, процессов и процедур на производстве. Она подробно описывает последовательность действий, требуемых для выполнения конкретной работы или процесса, и содержит технические требования и рекомендации, которые необходимо учитывать при выполнении задачи.
Таким образом, различие между двумя инструкциями состоит в том, что должностная инструкция описывает главные функциональные обязанности, которые связаны с определенной должностью, а производственная инструкция детализирует специфические процедуры и требования, связанные с выполнением конкретной работы или процесса.
Например, для кассира должностная инструкция будет включать обязанности по приему и выдаче денежных средств, обслуживанию клиентов и проведению финансовых операций. В то же время, производственная инструкция для кассира может содержать подробную информацию о правилах приема денежных средств, заполнении документации и следовании протоколам безопасности.
Таким образом, отличие между функциональными обязанностями – это то, что функциональные обязанности описывают основные задачи и функции, связанные с определенной должностью, в то время как производственная инструкция детализирует специфические процедуры и требования, связанные с конкретной работой или процессом.
Противоречия между должностными обязанностями и функциональными
Должностные обязанности и функциональные – разные понятия, хотя связаны между собой. Противоречия между ними могут возникать из-за отличий в их смысле и содержании.
Должностные обязанности – это перечень задач и функций, которые определены официально в должностной инструкции. Они четко описывают, что должен делать сотрудник, какие работы ему поручены и каких результатов от него ожидают. Эти обязанности носят официальный характер и указывают на ответственность работника перед работодателем.
Функциональные обязанности, в свою очередь, упорядочиваются на основе реальных потребностей производственного процесса и специфики работы. Они обычно описывают требования к результатам работы и ставят перед сотрудником цели и задачи, обеспечивающие эффективность работы. Функциональные обязанности учитывают совокупность задач, навыков и качеств, необходимых для выполнения работы.
Противоречия между должностными обязанностями и функциональными могут возникать, если должностные обязанности и функциональные обязанности сотрудника не соответствуют друг другу. Например, работник может быть назначен на должность, где не все функции выполняются, либо наоборот – выполняет функции, не указанные в должностной инструкции. В таком случае возникают противоречия и несоответствия между ожиданиями работодателя и фактическими возможностями и обязанностями работника.
Примерами противоречий между должностными обязанностями и функциональными могут быть следующие ситуации: если должностная инструкция не предусматривает выполнение определенной функции, но сотруднику необходимо выполнять ее для успешного выполнения работы, либо если должностная инструкция требует выполнения работы, которая не имеет прямого отношения к функциям этой должности.
Чтобы устранить противоречия между должностными обязанностями и функциональными, важно осознавать разницу между этими понятиями и обратить внимание на их взаимосвязь. Должностные обязанности и функциональные обязанности работника должны быть взаимосвязаны и поддерживать друг друга, чтобы обеспечить эффективность работы и достижение поставленных целей.
Функционал сотрудника – что это значит?
Функционал сотрудника включает в себя все функциональные обязанности, которые должен выполнять работник в рамках своей должности. Но в чем отличие между функциональными обязанностями и должностными инструкциями?
Одной из основных разниц между этими понятиями является то, что функциональные обязанности более широкие, так как они охватывают не только те задачи, которые описаны в должностной инструкции, но и другие дополнительные задачи, которые работник может выполнять в рамках своей должности. Должностные инструкции, с другой стороны, более конкретно описывают, что именно должен делать работник и какое должно быть качество его работы.
Вот примеры функциональных обязанностей сотрудника: осуществление контроля за исполнением поручений руководства, участие в разработке и внедрении новых методов и процедур, а также выполнение других задач, не описанных в должностной инструкции.
В отличие от этого, функциональные обязанности работника могут быть следующими: выполнение конкретных производственных задач, поддержание чистоты и порядка на рабочем месте, соблюдение правил и инструкций по охране труда и т.д.
Таким образом, функционал сотрудника – это все действия, которые он должен выполнять в рамках должности, включая и функциональные обязанности и должностные инструкции.
Чем отличаются должностные обязанности сотрудника от функциональных?
Должностные обязанности и функциональные обязанности – это две разные концепции, которые отличаются в своем основном смысле. Должностные обязанности определяются должностным описанием и являются совокупностью задач и ролей, которые должен выполнять сотрудник на определенной должности. Они непосредственно связаны с условиями работы и должностными требованиями. Функциональные обязанности, в свою очередь, определяются компетенциями работника и обусловлены его навыками, знаниями и опытом.
Основное отличие между должностными и функциональными обязанностями заключается в том, что должностные обязанности – это формально установленные задачи и ответственности, которые описаны в должностной инструкции. Они являются обязательными для выполнения и определены правилами и процедурами компании. Функциональные обязанности же отражают индивидуальные способности, предпочтения и навыки сотрудника, и могут отличаться в зависимости от конкретной ситуации и задачи.
Примером различия между должностными и функциональными обязанностями может быть следующая ситуация: на производстве произошел непредвиденный сбой в оборудовании, и необходимо быстро устранить неисправность. Должностные обязанности оператора могут включать только обязательства по эксплуатации и обслуживанию оборудования, но не предусматривать его ремонт. Однако, если оператор обладает необходимыми знаниями и навыками, он может взять на себя функциональные обязанности и самостоятельно устранить неисправность, не дожидаясь прихода специалистов.
Итак, функциональные обязанности – это дополнительные задачи и ответственности, которые возникают в ходе работы, а не были формально предписаны в должностной инструкции. Они позволяют сотруднику использовать свои индивидуальные навыки и знания, чтобы решать задачи более эффективно и приспосабливаться к различным ситуациям на рабочем месте.
Примеры функциональных обязанностей работника
Функциональные обязанности работника – это совокупность задач, которые он должен выполнять в рамках своей должности. Эти обязанности определяются должностной инструкцией и включают в себя определенный функционал, необходимый для успешного выполнения работы.
Функциональные обязанности работника отличаются от обычных должностных инструкций тем, что они более конкретны и подробно описывают специфические задачи, которые должен выполнять сотрудник. В то же время, функциональные обязанности работника могут быть противоречивыми и требовать множества компетенций.
Примеры функциональных обязанностей работника могут включать следующие задачи:
- Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании
- Управление производственными процессами и контроль их качества
- Проведение и анализ рыночных исследований
- Подготовка отчетов и анализ финансовой деятельности предприятия
- Координация работы подчиненных сотрудников
Важно отметить, что функциональные обязанности работника могут различаться в зависимости от отрасли и конкретной должности. Они могут включать в себя как специфические задачи, так и более общие действия, необходимые для успешного выполнения работы.
Таким образом, функциональные обязанности работника определяют его рабочие задачи и компетенции, которые он должен иметь для эффективного выполнения своей работы. Они отличаются от обычных должностных обязанностей тем, что более детально описывают задачи и требования к сотруднику.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Трудовая функция и должностные обязанности
Трудовая функция и должностные обязанности
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая функция и должностные обязанности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки— служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). По мнению Минтруда России, под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой. Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки таких работников представляют собой условия, в которых работники выполняют свою трудовую функцию, и не являются командировками. По мнению ведомства, к ним не относятся и поездки работников, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков (Письмо от 02.09.2020 N 14-2/ООГ-14185);
Нормативные акты
«Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ
(ред. от 29.12.2022)3) наличие общего трудового стажа по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства не менее чем десять лет или не менее чем пять лет при прохождении в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 года N 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» независимой оценки квалификации физического лица, претендующего на осуществление профессиональной деятельности по организации выполнения работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, на соответствие положениям профессионального стандарта, устанавливающего характеристики квалификации, необходимой работнику для осуществления указанного вида профессиональной деятельности, выполнения трудовых функций, должностных обязанностей, установленных настоящей статьей;