Ознакомление с должностной инструкцией кассира составление договора о материальной ответственности

Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет повышенную материальную ответственность. Разберем, какую материальную ответственность несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора о полной материальной ответственности с кассиром, как составить договор о полной материальной ответственности. Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира и что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае причинения вреда имуществу работодателя сотрудник должен возместить ему убытки. Для обычных сотрудников ответственность ограничивается средним заработком. Вместе с тем, трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.

Кассир включен в названный перечень, поскольку его должностные обязанности предполагают работу с денежными средствами.

Полная материальная ответственность кассира наступает при соблюдении следующих условий:

• работник достиг возраста 18 лет;
• работодателю причинен ущерб в виде недостачи денежных средств в кассе;
• факт причинения ущерба подтвержден документами;
• недостача возникла по вине работника;
• с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности;

Если кассир причинил ущерб работодателю, он обязан возместить прямые убытки в полном размере. Для привлечения сотрудника к ответственности не должно иметься уважительных причин. Например, кражи денежных средств третьими лицами, пожара, наводнения, иных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную материальную ответственность в случае недостачи денежных средств, врученных ему под отчет, если с работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда полная материальная ответственность наступает без договора:

• имущество передано кассиру по разовому документу (например, по акту приема-передачи);
• при причинении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный сотрудник устроил дебош и повредил имущество работодателя);
• кассир совершил преступление или административный проступок (например, украл имущество работодателя);
• работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, сообщил третьим лицам сведения о размере заработной платы сотрудников).

Условия о полном материальной ответственности кассира необходимо предусмотреть в отдельном договоре.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упустит этот момент, то в случае недостачи сотрудник будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка. Также он не сможет взыскать с кассира через суд полную сумму недостачи.

В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

• своевременно сообщать работодателю об угрозе недостачи денежных средств;
• принимать участие в инвентаризации, проводимой в целях проверки целостности денежных средств;
• бережно использовать и обеспечивать сохранность денежных средств работодателя;
• ежедневно сдавать отчетность о движении денежных средств;
• использовать контрольно-кассовую машину при совершении денежных операций;
• вести кассовую книгу;
• проверять подлинность купюр, поступающих в кассу;
• другие обязанности.

Договор о полной материальной ответственности подписывается в двух экземплярах одновременно с трудовым договором, должностной инструкцией кассира, иными документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной материальной ответственности работников утверждена Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85. Ее можно использовать при составлении документа для кассира, дополнив информацией, касающейся специфики его работы.

В договоре должны содержаться обязательные сведения:

1. Шапка документа. Указывается дата и места составления договора, наименование работодателя-организации или ФИО работодателя-ИП, должность и ФИО работника.
2. Предмет договора. Общее условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность при исполнении должностных обязанностей кассира.
3. Перечень обязанностей кассира. Указываются конкретные обязанности, направленные на сохранение имущества работодателя, вверенного в подотчет кассиру.
4. Ответственность кассира. Подробно прописывается, при каких обстоятельствах наступает материальная ответственность кассира, каким образом он должен возместить ущерб работодателю и при наличии каких условий ответственность не наступает.
5. Заключительные положения. Указывается срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
6. В конце документа указываются реквизиты сторон (полное наименование, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.

Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, поскольку это является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей кассира. Если сотрудник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо придерживаться норм трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

• заключение с одним работником двух договоров – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
• включение условий о полной материальной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной материальной ответственности.

В случае нарушения работодателем требований, предъявляемых к оформлению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказаться от возмещения ущерба. Если работодатель обратится в суд, то его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе работодателю необходимо оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир привлекается к полной материальной ответственности следующим образом:

1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины возникновения недостачи.
2. Сотруднику предлагается дать объяснения и обосновать уважительные причины случившегося. Если в течение двух дней объяснения от кассира не поступят, составляется акт.
3. Если сумма недостачи меньше среднего заработка кассира, работодатель вправе своим распоряжением удержать из его заработной платы сумму ущерба. В остальных случаях необходимо обращаться в суд за взысканием полной суммы недостачи.

Расследование должно быть проведено в течение месяца после выявления недостачи.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть конкретная сумма денежных средств, выбывшая из кассы без законных оснований. Работник не должен возмещать работодателю упущенную выгоду (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

4. ПОДПИСИ СТОРОН