Переход с бгу 1 на бгу 2 инструкция

 Причины перехода на версию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»

Основной причиной перехода является информационное письмо от 14.04.2021 о том, что в марте 2023 года завершается поддержка программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0»  и до указанного срока (март 2023 г.) компания 1С рекомендует осуществить переход учреждений на версию 2.0, при этом в 2022 г. осуществляется ограниченная поддержка редакции 1.0.

При осуществлении ограниченной поддержке пользователям обеспечивается возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 год. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется. 

С 2023 года:

1. Вступает в действие необходимость применения электронных документов по приказам № 103н, №61н для всех учреждений без исключения. 

2. Внешнее ЭДО. Электронное актирование (ЕИС). БГУ не поддерживает механизмы новых электронных документов.

3. Не соответствие требованиям законодательства счета 109.61 – 109.60, 109.71 – 109.70 и 109.81-109.80).

Отличия редакций БГУ 1.0 и БГУ 2.0 

1. Интерфейс. В редакции 2.0 предусмотрено два варианта интерфейса – такси и формы закладок, вариант отображения интерфейса настраивается через раздел параметры (рис. 1 и 2). 

Рис. 1 Интерфейс БГУ 2.0, «такси». Настройки.

 

Рис. 2  Интерфейс БГУ 2.0 «форма закладок». Настройки.

2. В редакции 2.0 поддерживается ЭДО и электронное актирование, есть возможность обмена данными с единой информационной системой в сфере закупок (через портал ЕИС) (рис. 3 и 4). Помимо этого, в версии «1С: БГУ 2.0» предусмотрено создание простой электронной подписи. 

Рис. 3 Электронный документооборот.

 

Рис. 4 Обмен данными с ЕИС.

 

3. Дополнительные блоки (ГСМ, платное обучение, продукты питания и т.д.) (рис. 5 и 6). В версии 1.0 данные блоки не были реализованы, что вело к необходимости покупки дополнительных доработанных информационных систем. В версии 2.0 данная проблема решена, конфигурация включает большое количество дополнительных блоков и гибкие параметры настройки учета. Организация в зависимости от своих потребностей может включать или отключать данные блоки 

Рис. 5 Дополнительные блоки. ГСМ.

 

Рис. 6 Настройка параметров учета.

 

В редакции 2.0 расширены и доработаны некоторые блоки из версии 1.0, а также появились новые блоки. Рассмотрим подробнее данные блоки и появившиеся в них дополнения.  

Блок «Платное обучение» (рис. 7 и 8). Расширенный блок позволяет осуществлять:

• гибкую настройку параметров учета;

• ведение нескольких плательщиков по одному договору; 

• вводить несколько договоров обучения для одного учащегося, например если студент учится одновременно на нескольких факультетах (ранее для этого создавался отдельный элемент справочника «Учащиеся»);

• регистрировать сумму оплаты или процент от общей суммы договора плательщика (рис. 9 и 10) 

Рис. 7 Блок «Платное обучение».

 

Рис. 8 Блок «Платное обучение». Договора.

 

Рис. 9 Блок «Платное обучение». Регистрация плательщиков по договору.

 

Ввод документов «Регистрация плательщиков», начиная с версии 2.0.83.32, необязателен. Если документ не введен, то единственным плательщиком считается контрагент, указанный в договоре.

При осуществлении переноса оплаты образования (рис. 10 и 11) перенос отражается в учете операций по зачету платежей контрагентов (прочих кредиторов) в оплату услуг по договорам платного обучения учащихся. Документ может применяться при зачете поступивших средств материнского капитала в оплату по договорам платного обучения.

Рис. 10 Перенос оплаты образования.

 

Рис. 11 Перенос оплаты образования. Проводки.

 

Блок «Учет государственных контрактов». Данный блок отвечает за учет расчетов по контрактам при казначейском сопровождении (актуально для организаций, исполняющих контракты государственных заказов, гос. контракты с выделенным лицевым счетом и т.д.) и в версии 2.0 имеет удобные настройки параметров учета (рис. 12). При этом в договорах, которые исполняются в составе государственного контракта обязательно указываются особые реквизиты данного банковского контракта (как в договоре с поставщиком, так и с покупателем) (рис. 13).

Рис. 12 Государственные контракты.

 

Рис. 13 Договор (создание).

 

Для отслеживания информации по исполнению государственных контрактов предусмотрено два вида отчетности (рис. 14):

• исполнение государственных контрактов (по КБК);

• сведения о кооперации по государственным контрактам.

Рис. 14 Отчеты исполнения государственных контрактов.

 

Блок «Учет финансовых вложений». Данный учет используется чаще всего администрацией, организациями, участвующими в уставных фондах (МУП, ГУП). Блок «Учет финансовых вложений» реализован в разделе «Денежные средства» в подразделе «Финансовые вложения» (рис. 15). 

Рис. 15 Денежные средства. Учет финансовых вложений.

 

Блок «Учет финансовых вложений» позволяет осуществлять: 

1. Отражение в учете хозяйственных операций:

• формирование вложений в финансовые активы (215.00);

• принятие к учету финансовых вложений (204.00);

• выбытие и реализацию финансовых вложений (204.00). 

2. Отражения операций поступления и выбытия финансовых вложений в исходящих извещениях (ф. 0504805).

3. Формирование регистров бухгалтерского учета:

• реестр учета ценных бумаг (ф. 0504056);

• инвентаризационную опись ценных бумаг (ф. 0405081).

Блок «Обеспечение сотрудников имуществом». Данный блок позволяет осуществлять автоматизированное ведение электронной карточки учета имущества в личном пользовании (рис. 16-18), а также формирование электронного документа «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование» (рис. 19).

Рис. 16 Карточка учета имущества в личном пользовании.

 

Рис. 17 Карточка учета имущества в личном пользовании.

 

Рис. 18 Акт списания материалов.

 

Рис. 19 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.

 

Блок «Налоги». В блоке предусмотрено ведение учета налога на прибыль, НДС, транспортного налога, земельного и налога на имущество. В данный блок версии 2.0 были добавлены документы для расчета транспортного налога, земельного и имущественного. Расчета может осуществляться в удобной форме за квартал или за год, также предусмотрено формирование печатной формы. Для расчета транспортного налога используются данные из документов о регистрации транспортного средства, для земельного налога – из информации о регистрации участка. 

Рис. 20 Блок «Налоги».

 

Хранение истории документов. Данный блок является одной из важных доработок в редакции 2.0. Гибкие параметры настройки хранения истории документов и справочников позволяют установить сроки хранения (месяц/неделя/квартал/год/бессрочно), момент с которого документ осуществляется хранение документа (создание/проведение и пр.), в зависимости от потребностей организации (рис. 21-23). 

Рис. 21 Хранение истории документов.

Рис. 22 Настройки хранения истории изменений.

 

Рис. 23 Пиктограмма документов, по которым осуществляется хранение.

 

Обработки. Редакция «1С: БГУ 2.0» включает в себя большое количество встроенных обработок (рис. 24):

• Групповое изменение реквизитов;

• Поиск и замена значений;

• Поиск и замена дублей;

• Помощник переноса остатков;

• Замена типовых операций и реквизитов операций;

• Заполнение регистров.

Рис. 24 Встроенные обработки.

 

Помимо этого, блок «Основные средства» включает в себя дополнительные обработки для осуществления бухгалтерской проверки ведения учета по основным средствам (рис. 25):

• Помощник корректировки учета основных средств (ОС);

• Управление номерами инвентарных карточек;

• Управление номерами инвентарных объектов.

Рис. 25 Дополнительные обработки.

Этапы перехода. 

1.     Перенос данных. Порядок переноса данных при переходе из версии «1С: БГУ1.0» на редакцию «1С: БГУ 2.0»:

• осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ1.0»;

• обновление конфигурации «1С: БГУ1.0» до последней версии;

• выполнение тестирования в режиме «Конфигуратор» и исправление информационной базы;

• запуск «1С: БГУ1.0» в режиме «1С: Предприятие»;

• проверка корректности заполнения справочников, подлежащих конвертации;

• формирование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», а также «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для каждого выгружаемого счета в отдельности на начало года, и нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, данные по которым будут переноситься;

• открытие обработки «Выгрузка данных в «1С:БГУ 2.0» (осуществляется в меню «Сервис-Обмен с конфигурациями 1С»).

2.     Загрузка данных. Порядок загрузки данных в «1С: БГУ2.0»:

• создание информационной базы «Осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ2.0» из поставляемого шаблона, обновление конфигурации до последней версии;

• запуск информационной базы в режиме «1С:Предприятие»;

• загрузка данных через обработку «Загрузка данных»;

• настройка параметров учета;

• проверка плана счетов на дополнительные субконто и приведение в соответствие с требованиями учреждения;

• проверка всех перенесенных данных;

• загрузка бюджетной классификации, настройка обмена с казначейством, загрузка комплекта отчетности;

• проверка регистров ОС, НМА, НПА;

• удаление объектов помеченных на удаление. 

После осуществления обмена данными необходимо откорректировать документ и указать типовые операции в соответствии с каждой конкретной проводкой. С автоматическим указанием типовой операции после обмена данными переносится только проводка «Отражение зарплаты» и «Выпуск продукции», при этом наличие типовой операции (рис. 26).

Рис. 26 Обмен данными. Журнал операций.

 

Основные ошибки и проблемы, при переходе на «1С: БГУ 2.0», и их решения. 

«Основные средства». Для корректировки ошибок бухгалтерского учета в разделе «Основные средства» в редакции «1С: БГУ 2.0» предусмотрен инструмент «Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА» (рис. 27).

Одна из частых ошибок в данном блоке – «События ОС», не корректное или неполное заполнение событий, при этом программа автоматически указывает на ошибку заполнения полей (рис. 28 и 29).

Рис. 27 Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА.

 

Рис. 28 Основные средства. События ОС.

 

Рис. 29 События ОС. Ошибки заполнения.

 

Типовые операции. В редакции «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 подход к заполнению операций: указывается типовая операция (в версии 1.0 указывался вид операции), в которой уже содержаться проводки, при этом в программе автоматически подбираются корр. счета, что позволяет исключить ошибки при указании счета. 

Конфигурация «1С:БГУ 2.0»  включает в себя большое количество типовых операций, все операции могут быть дописаны в пользовательском режиме в связи с потребностями учреждения (рис. 30).

Рис. 30 Типовые операции.

 

Принятие бюджетных и денежных обязательств. В конфигурации «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 алгоритм принятия бюджетных и денежных обязательств. В «1С:БГУ 2.0» отсутствует документ «Денежные обязательства» и документ «Менять денежные обязательства», используется документ «Принятые обязательства» и «Сведения о денежных обязательствах», на основании этого документа может формироваться заявка на кассовый расход и печатная форма документа. При этом все денежные обязательства, которые были в редакции 1.0 переносятся бухгалтерскими операциями (рис. 31). 

Принятие денежных обязательств в «1С:БГУ 2.0» осуществляется через раздел «Планирование и санкционирование – регистрация обязательств». Если документ «Сведения о денежном обязательстве» не прописан в процессе документооборота или в сведениях о хозяйственной деятельности, то необходимо дополнительно его создать, бухгалтерские проводки создаются непосредственно при регистрации денежных обязательств или в момент поступления товаров, работ и услуг.

Рис. 31 Принятые обязательства

По причине использования в редакции «1С:БГУ 2.0» алгоритма формирования авансовых отчетов отличного от версии «1С:БГУ 1.0» при переходе на новую конфигурации авансовые отчеты не переносятся (при этом сами документы о бухгалтерских операциях, заявки на кассовый расчет и т.д. переносятся) (рис. 32-33).

Рис. 32 Авансовые отчеты.

 

Рис. 33 Авансовые отчеты.

 

Отчеты. При переходе с редакции «1С:БГУ 1.0» на редакцию «1С:БГУ 2.0» переносятся регламентированные отчеты за последний год до даты перехода (рис. 34-36). Не регламентированные отчеты (налоговый и статистический) не переносятся. 

Рис. 34 Регламентированные отчеты.

 

Рис. 35 Регламентированные отчеты.

 

Рис. 36 Блок 1С-Отчетность.

 

Стандартные отчеты. В редакции «1С:БГУ 2.0» блок «Стандартные отчеты» реализован в расширенном формате (раздел «Главное»), все разделы кроме раздела «Администрирование» также включают в себя «Стандартные отчеты» (рис. 37). Алгоритм формирования стандартных отчетов в версии «1С:БГУ 2.0» осуществляется также, как в редакции «1С:БГУ 1.0».

Рис. 37 Стандартные отчеты.

Регистры. В «1С:БГУ 2.0» подраздел «Регистры» реализован в разделе «Учет и отчетность» (рис. 38). Конфигурация позволяет при необходимости сохранять отдельный вариант отчета для регламентированных регистров учета, устанавливать настройки отчетов в пользовательском режиме (например, в «Журнале операций» указывать удобную конкретному пользователю сортировку, установить расширенные настройки и т.д.) (рис. 39). При этом формирование отчетов осуществляется по алгоритму «1С:БГУ 1.0». 

Рис. 38 Регистры.

 

Рис. 39 Отчеты раздела «Регламентированные регистры учета».

 

Помимо этого в конфигурации «1С:БГУ 2.0»:

• реализована возможность автоматической загрузки комплектов отчетности со страницы;

• осуществляется хранение истории работы с отчетами;

• оптимизирована работа в разделе «Избранное» и работа с бухгалтерскими записями (опция отбора/перепроведения/удаление/групповая проводка большого количества документов в один клик). 

Содержание:

1.       После переноса в БГУ 2 были загружены остатки, но нет оборотов за год

2.       После переноса данных 1С в плане счетов ЕПСБУ отсутствуют допустимые КЭК

3.       В результате переноса в БГУ 1 – БГУ 2 пропала дополнительная аналитика по счету (анализ субконто)

4.       В справочнике КПС ошибки или недостоверные сведения

5.       После переноса данных в БГУ 2 обнаружены ошибки в учете НФА, ОС

Переход в 1С на новую редакцию Бухгалтерии государственного учреждения – процесс важный, но сложный и трудоемкий. В этой статье будет рассказано о частых ошибках при переносе данных во вторую редакцию.

Перед переносом данных рекомендуется ознакомится с инструкцией по переносу данных 1С на сайте ИТС и выполнить действия по подготовке к переносу данных 1С (проверить уникальность номеров документов, элементов справочников, корректность ведения учета Основных средств, выполнить тестирование и исправление информационной базы).

После переноса не забудьте обновить бюджетную классификацию (будет загружена только та, которая используется в БГУ 1), коды ОКОФ и коды ОКПД2 – без последних формировать регистрацию обязательств по договорам с учетом НФА будет трудно.  

1.      После переноса в БГУ 2 были загружены остатки, но нет оборотов за год

            Выявляется: оборотно-сальдовая ведомость в 1С БГУ 2.

            В момент выгрузки данных нужно быть внимательным к дате переноса в параметрах выгрузки.

При указанной дате 29.05.2020 обработка сформирует остатки на 31.12.2019 23:59:59 и обороты за период от 01.01.2020 до 29.05.2020 23:59:59. Документы, которые будут занесены позже 29.05.2020, в выгрузке учтены не будут.

При дате переноса 01.01.2020 обработка сформирует остатки на 31.12.2019, и обороты за один день.

При дате переноса 31.12.2019 остатки сформируются на 31.12.2018, а обороты – за 2019 год.  

2.      После переноса данных 1С в плане счетов ЕПСБУ отсутствуют допустимые КЭК

Выявляется: при запуске технологического анализа в БГУ 2 или при проверке плана счетов в БГУ 1.

Технологический анализ в БГУ ред. 2 по сравнению с первой редакцией дополнен двумя разделами – проверкой настроек плана счетов и проверкой учета НФА. Если у счета не проставлен КЭК, это приводит к появлению в технологическом анализе ошибок вида:

В некоторых случаях допустимые КЭК в карточках счетов в первой редакции бывают не занесены. Это встречается в старых базах, данные в которые были перенесены из Бухгалтерии бюджетного учреждения 7.7. При этом скорее всего допустимые КЭК отсутствуют почти у всего плана счетов (порядка 2 тысяч ошибок в тех анализе).

Способ обхода: при выгрузке данных из БГУ 1, не перегружать план счетов (снять галочку с ЕПСБУ). Тогда будет использован типовой план счетов БГУ 2. Стоит проверить субконто счетов, чтобы не потерять аналитику. Счета, которых нет в БГУ 2, все равно будут перегружены. 

3.      В результате переноса в БГУ 1 – БГУ 2 пропала дополнительная аналитика по счету (анализ субконто)

Выявляется: сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С по счетам, у которых в БГУ 1 был добавлен анализ субконто.

В целом, ошибка встречается довольно редко, но шанс высокий, если вы не выгружали ЕПСБУ во время выгрузки из БГУ 1. Для решения нужно добавить эту аналитику в плане счетов базы-корреспондента вручную до переноса.

Если у счета в качестве первого субконто стоит КЭК, его добавлять не нужно. В случае, если необходимого субконто нет в списке предопределенных – можно создать свое. 

4.      В справочнике КПС ошибки или недостоверные сведения

Выявляется: анализ справочника классификационных признаков счетов с открытой датой (открыть справочник – щелкнуть по полю «На дату» ПКМ, затем – «Очистить»).

Ошибки возникают, если при применении бюджетной классификации в БГУ 1 были проставлены некорректные даты окончания действия статей. Решать проблему придется вручную, так как дата окончания периода действия статьи ставится на основании периода действия направлений и видов расходов.

Если период окончания в направлении меньше периода начала действия статьи, при записи мы получим КПС со сроком действия 01.01.2020 – 01.01.2020.  

5.      После переноса данных в БГУ 2 обнаружены ошибки в учете НФА, ОС

Выявляется: технологический анализ по разделу «Учет нефинансовых активов».

Чем больше ошибок было в учете НФА в БГУ 1, тем больше ошибок возникнет во время переноса. В технологическом анализе можно выявить ошибки несоответствия внутренних регистров по учету основных средств.

Ошибка в примере произошла из-за регистра «События ОС». В результате свертки информационной базы у документа ввода остатков не был заполнен инвентарный номер.

В качестве решения мы можем дозаполнить документ ввода остатков основного средства в БГУ 2 (он откроется, если дважды кликнуть по строке с ошибочными сведениями) Предварительно нужно разрешить редактирование документа. Или можно специальной обработкой скорректировать движения документа.

Очень часто встречаются ошибки в регистрах стоимости малоценных основных средств на забалансовом учете.

Решаются такие ошибки довольно простым способом. Путь: «Администрирование → Обслуживание → блок «Корректировка данных». Здесь есть встроенная обработка «Заполнение регистров ОС».

Выбираем нужную нам дату (дату ввода входящих остатков) и нажимаем кнопку «Свести». Обработка делает несколько документов по недостающим записям регистров.

Результаты действий этой обработки лучше проконтролировать вручную – некоторые записи регистров могут быть лишними.

Ошибки в регистрах амортизации стоит рассматривать более подробно, просматривая также соотношение амортизации на текущий момент. Например, в данном случае мы видим ОС, при вводе в эксплуатацию которого не была начислена амортизация сразу, но доначислена позже.

Если мы воспользуемся обработкой заполнения записей регистров ОС, в инвентарной карточке у нас будут отражены недостоверные сведения об объекте:

Можно откорректировать сформированную обработкой запись регистра или удалить запись о начисленной амортизации во вкладке «Стоимость» документа ввода остатков.

В обоих случаях в инвентарной карточке будут корректно отображаться сформированные сведения о сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Это, пожалуй, самые распространенные ошибки при переносе данных из БГУ 1 в БГУ 2. Однако следует помнить, что каждый перенос данных индивидуален, а каждое учреждение ведет учет по-своему. Поэтому если Вы не нашли решение своей проблемы в этой статье, смело обращайтесь к нам – мы всегда на связи и рады помочь!

Специалист компании «Кодерлайн»

Ульченков Михаил

Содержание статьи:
Общие проверки от фирмы 1С
Дополнительные проверки

С марта 2023 года поддержка 1С:БГУ версии 1.0 прекратится. Перед тем, как переходить на версию 2.0, нужно проверить информационные базы и исправить ошибки. Это поможет перейти на новую версию программы с минимальными затратами. 

Общие проверки от фирмы 1С

Типовая методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0. В составе этой методики есть список проверок, которые фирма 1С рекомендует провести перед переносом данных:

• номера документов одного вида не дублируются
• в справочнике Основные средства не дублируются инвентарные номера элементов 
• в справочнике Основные средства заполнен реквизит ОКОФ
• в справочниках Номенклатура, Основные средства указаны правильно счета учета
• цена объектов ОС и НМА соответствует способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;
• типы элементов плана Виды характеристик (реквизиты) контрагентов — не должно быть у элементов составного типа, также не должно быть элементов с типом Пол физических лиц
• начисление амортизации для одного основного средства должно производиться только на один счет
• не должно быть контрагентов с одинаковыми ИНН и КПП

Эти проверки помогут устранить многие проблемы при переходе на версию 2.0. На практике встречаются и другие ошибки, которые нужно исправить до выгрузки базы из версии 1.0.

Дополнительные проверки

Мы разработали дополнительный инструмент, который проверяет информационные базы в версии программы 1.0. Если проверка выявляет ошибки, исправляем их перед выгрузкой информации — это экономит время и ресурсы после переноса данных в БГУ 2.0.

Например, распространённая проблема — когда в программе дублируются коды элементов справочника Центра материальной ответственности и табельные номера сотрудников. Тогда после переноса данных придётся долго проверять и исправлять аналитический учёт НФА.

Некоторые ошибки можно исправить только после переноса данных в новую редакцию программы. Если найти их заранее, можно подготовиться и спланировать ресурсы на их исправление

Автор статьи

С 1 апреля 2023 г. прекращается поддержка программы «1С:БГУ» редакции 1.0. Ей на смену окончательно приходит редакция 2.0. Что нужно знать о переходе на «1С:БГУ», 2.0 расскажем в этой статье.

• Сроки окончательного перехода
• Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать
• А что с отчетностью 2023?
• Зачем нужен переход на новую редакцию
• Кому подойдет «1С:БГУ», 2.0
• Подробнее о работе с «1С:Фреш»
• В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0
• Обновленный интерфейс стал более удобным
• Подготовка к переносу данных
• «1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов
• Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0

Сроки окончательного перехода

Окончательная поддержка «1С:БГУ», 1.0 прекращается с 1 апреля 2023 г. Тем не менее, разработчики рекомендуют плавный переход на редакцию 2.0 уже в течение 2022 г. — это позволит наиболее плавно адаптироваться к новой программе.

Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать

Отчетность за 2022 г. еще можно будет составить и сдать в контролирующие органы с помощью «1С:БГУ», 1.0 — еще будут доступны обновления форм регламентированной отчетности 2022 г. и изменений в сфере законодательства. Сама конфигурация также будет обновляться в течение 2022 г. То есть составление и сдача отчетности 2022 г. пока возможна в обеих редакциях: и в 1.0, и в 2.0.

А что с отчетностью 2023?

Обновлений форм регламентированной отчетности 2023 года в «1С:БГУ», 1.0 уже не будет реализовано. Также в 2023 г. в этой редакции не будет поддержки изменений законодательства. Это означает, что составление и сдача отчетности 2023 г. будет возможна только в «1С:БГУ», 2.0.

Зачем нужен переход на новую редакцию

Причина, по которой возникла необходимость разрабатывать новый продукт в виде «1С:БГУ», 2.0, а не дорабатывать первую редакцию — предоставление пользователям госучреждений работать «в облаке» с помощью сервиса «1С:Фреш».

Технология, которая лежит в основе разработки «1С:БГУ», 1.0, не позволяет адаптировать программу для использования в облачном сервисе. В связи с этим специалистами «1С» было принято решение разработать принципиально новое программное решение, которое позволит бухгалтерам госучреждений вести учет как в локальной базе, так и через «1С:Фреш».

Работа через облачный сервис позволит распорядителям средств бюджета и головным организациям иметь быстрый доступ к базам подведомственных учреждений. Это во многом повышает прозрачность их деятельности и дает возможность осуществлять контроль и мониторинг. Помимо этого, работа через «1С:Фреш» ускоряет взаимодействие между подразделениями и помогает оперативно принимать управленческие решения.

Вести учет в программе «1С:БГУ», 2.0 могут как главные распорядители средства бюджета, так и органы местного самоуправления, и финансовые органы. Также эта редакция подойдет для использования государственным академиям наук.

Подробнее о работе с «1С:Фреш»

Как уже было отмечено, принципиальным отличием «1С:БГУ», 2.0 от «1С:БГУ», 1.0 является возможность работать «в облаке» с помощью технологии «1С:Фреш». Эта технология позволяет создавать «облачные» сервисы и вести учет через Интернет. Ведение учета в облачном сервисе подойдет как бюджетным, так и автономным организациям.

Для работы в «1С:Фреш» достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет и браузер. Сервис «1С:Фреш» обновляется автоматически, поэтому бухгалтеру не нужно беспокоиться об актуальности версии. Кроме того, сервис дает возможность доработать программу под свои нужды: до 90% тех доработок, которые доступны для локальных версий, доступны и для «1С:Фреш». Так, можно разработать свои индивидуальные отчеты, автоматизировать заполнение документов, добавить новые печатные формы или разработать печатные формы с определенным дизайном.

Необходимо отметить и то, что данный сервис обладает высокой степенью безопасности: данные хранятся в современном дата-центре, а для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол, предусматривающий надежное шифрование данных.

Среди других плюсов работы через облачный сервис «1С:Фреш» можно выделить следующие:

1. Не требуется установка на компьютер дополнительных настроек и программ: «в облаке» можно хранить даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности;
2. Информация будет доступна только самому пользователю или пользователям, которым предоставлены такие права;
3. Сервис автоматически делает резервное копирование данных, при этом в любой момент пользователь тоже может создать архивную копию базы.

В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0

Одним из основных преимуществ редакции 2.0 является расширенный функционал: при обновлениях в программу добавляются новые возможности как в разрезе настроек, так и в разрезе ведения учета. При этом гибкие настройки в «1С:БГУ», 2.0 позволяют настроить программу максимально «под себя», что, безусловно, облегчает работу бухгалтера. Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить те, которые необходимы.

Немаловажным преимуществам программы является контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.

Также в программе реализованы специализированные подсистемы ведения учета. Появились блоки учета ГСМ, имущества казны, питания, учета контрактов государственного оборотного заказа, финансовых вложений и т.п. Такие специализированные подсистемы позволяют вести учет в данных направлениях с помощью типовых документов, а не вручную введенных бухгалтерских операций, как это происходит в «1С:БГУ», 1.0.

Например, если учреждение ведет учет ГСМ, то в редакции 2.0 становятся доступными документ «Таксировка путевых листов», а также расширенные настройки блока, отчеты по нему, новые виды справочников:

Для удобства работы реализовано два режима формирования проводок — при проведении документа или отдельной операцией после проведения документа (обособленно). Какой именно режим выбрать бухгалтер решает самостоятельно.

Помимо этого, в «1С:БГУ», 2.0 можно вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.

Стоит отметить гибкость настройки вида документов и печатных форм. Теперь бухгалтер самостоятельно без изменения конфигурации может добавить колонки к существующим табличным частям документов и редактировать макеты печатных форм так, как ему нужно, без помощи внешних программ. Также при необходимости можно создавать и хранить персональные заметки.

Обновленный интерфейс стал более удобным

«1С:БГУ» редакции 2.0 имеет обновленный командный интерфейс под названием «Такси». По сравнению с «1С:БГУ», 1.0 он более яркий и наглядный:

Как переносить данные из «1С:БГУ», 1.0 в «1С:БГУ», 2.0

Перенос данных осуществляется двумя способами:

1. Самостоятельно;
2. С помощью программистов «1С» или специалистов сопровождения.

Стоит отметить, что самостоятельно переносить данные из одной программы в другую разработчики не рекомендуют, так как это может привести к ошибкам или потере данных. Предпочтительным вариантом является обращение к программистам «1С» или специалистам сопровождения, которые сделают это корректно и безопасно.

Подготовка к переносу данных

Для того чтобы данные были перенесены правильно, перед переносом следует проверить корректность работы базы в «1С:БГУ», 1.0. Так, перед переном данных в БГУ 2.0 желательно произвести следующие операции:

1. Протестировать информационную базу;
2. Удалить старые справочники и их элементы;
3. Исправить все ошибки, которые были выявлены при тестировании;
4. Очистить дубли контрагентов;
5. Восстановить целостность информационной базы.

Помимо этого, необходимо проверить корректность нумерации документов, уникальность инвентарных номеров справочника основных средств и правильность заполнения реквизита «ОКОФ».

После проведенных манипуляций можно приступать к самому переносу. Следует обратить внимание на то, что описанные выше операции по подготовке к переносу данных могут быть разными для каждого конкретного учреждения: все индивидуально и зависит от состояния и объема информационной базы.

«1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов

Также, в связи с переходом на новую редакцию «1С:БГУ», хотелось бы обратить внимание на смежные с ней программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов. Их, как правило, используют учреждения, составляющие консолидированную отчетность, различаются они только объемом функций.

На данный момент большинство учреждений пользуются встроенным интерфейсом, как в первой редакции «1С:БГУ»:

Однако в программах встроен также современный интерфейс, схожий с «1С:БГУ», 2.0. В связи с переходом на новую редакцию бухгалтеру было бы проще вести учет в программах с одинаковым интерфейсом — тем более, что все руководства по Бюджетной отчетности и Своду отчетов представлены в современном интерфейсе «Такси».

Переключить интерфейс со стандартного на «Такси» в данных программах можно только через конфигуратор. Для этого в конфигураторе необходимо перейти в меню Сервис и открыть Параметры. В параметрах по запуску «1С:Предприятие» среди основных параметров выбрать вид приложения «Тонкий клиент», нажать «Ок».

В результате программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов будут с таким же интерфейсом, как и «1С:БГУ», 2.0:

Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0

Прежде чем приступить к работе в новой программе, желательно пройти специальное обучение по ней — например, сертифицированные курсы, которые позволят более детально изучить конфигурацию и плавно к ней адаптироваться. Помимо этого, бухгалтер может обратиться за помощью к разработчикам на Линию консультаций «1С» или к специалистам сопровождения, которые могут дать подробные разъяснения по учету в программе и ее функционалу, а также оказать техническую поддержку.

Возврат к списку