Переименование учреждения пошаговая инструкция для кадровика

Главная
Правовой журнал
Полезная правовая информация для предпринимателей
Полезная правовая информация по корпоративному праву
Переименование компании в 2023 году: как правильно оформить?

15 июля 2023
16 минут
15843
6

Автор статьи

Твердышев Роман Николаевич

Руководитель корпоративного отдела
Стаж: 10 лет

Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.

Пошаговая инструкция “Регистрация смены наименования организации”

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава

В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование юридического лица.

Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Особенности изменения устава НКО могут быть предусмотрены уставом НКО.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

При заполнении заявления по форме Р13014 для смены наименования юр лица (ООО, НКО, АО (ранее ЗАО), ПАО (ранее ОАО) вам необходимо заполнить следующее:

Титульный лист
лист А (сведения о наименовании)
лист Н (сведения о заявителе)

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, если применимо, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.

Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган

К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие документы:

протокол общего собрания об утверждении устава
новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом — 2 экз. (3 экз., если документы подаются в Минюст)
квитанция об уплате госпошлины

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе ООО или акционерного общества нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Для регистрации смены наименования некоммерческой организации необходимо обратиться в Минюст.

Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования фирмы (ООО или иной) могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации нового наименования общества — 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования общества. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации.

Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)

После смены названия организации рекомендуем выполнить также следующие действия:

заказать печать с новым наименованием фирмы (если печать используется в организации)
внести изменения в бланк организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте компании
уведомить банк и изменить банковскую карточку
внести изменения в трудовые книжки работников
направить уведомления о переименовании контрагентам

Шаг 1

Подготовьте новую редакцию устава

Шаг 2

Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав

Шаг 3

Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме P13014

Шаг 4

Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации

Шаг 5

Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Шаг 6

Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган

Шаг 7

Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Шаг 8

Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замена печати (если используется)

Услуги корпоративных юристов

Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

Уменьшение уставного капитала ООО
Увеличение уставного капитала ООО
Выход участника из общества
Вход нового участника и изменение состава учредителей
Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
Получение разрешения Правительственной комиссии
Изменение наименования организации
Изменение адреса компании
Смена руководителя организации
Изменение видов деятельности
Ликвидация компании и закрытие филиала
Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте

Требуется помощь корпоративного юриста?

Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте

Заказать звонок

Публикуем только проверенную информацию

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вам ответит автор статьи

Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить

Банкротство гражданина
Бизнес
Долевое строительство
Защита прав потребителей
Налоги физических лиц
Наследство
Недвижимость
Спорт
Судебные споры
Юридические калькуляторы. Онлайн расчет.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес электронной почты;
Номер телефона;
иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
в целях исследования рынка;
информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
статистических целях;
в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

законности и справедливости;
конфиденциальности;
своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
Настоящей Политикой конфиденциальности;
Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Источник

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 июня 2023 г.

Содержание журнала № 12 за 2023 г.

Участники организации могут решить сменить ее название. Изменения, конечно, надо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Но это не единственное, что придется сделать. Смена наименования предполагает целый комплекс обязательных действий. Среди прочего — представление в СФР сведений о переименовании организации по форме ЕФС-1. Разберемся, когда подать отчет, как правильно его заполнить и в отношении кого представить.

Переименовали организацию — сообщите в СФР

О том, что нужно сделать для смены наименования организации и какие действия следует предпринять после этого, мы писали:

2023, № 8

Когда подать сведения о переименовании организации

Организация должна представлять в отношении каждого работника сведения о трудовой деятельности. К числу данных, подаваемых в СФР, относятся, в частности, сведения об изменении наименования страхователя с указанием реквизитов документов, подтверждающих такое изменениеподп. 1 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

В Законе № 27-ФЗ определены два срока представления сведений о трудовой деятельностип. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

•не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сообщать о приеме на работу, об увольнении, а также о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;

•не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или подано заявление, надо сообщать о переводе работника на другую постоянную работу или о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо об отказе от нее.

Таким образом, срок представления сведений о трудовой деятельности в случае изменения наименования страхователя в Законе № 27-ФЗ прямо не указан. Применим ли в этом случае срок, установленный для подачи сведений о переводе? Или же надо определять срок как при приеме на новое место работы?

Для представления сведений о трудовой деятельности, как вы помните, заполняют подраздел 1.1 формы ЕФС-1п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Но в Порядке заполнения этого отчета вовсе не говорится о сроках его представления.

Мы решили уточнить в СФР, в какой срок надо представить сведения в случае переименования организации.

Сроки подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при переименовании организации

ЗАЙКОВА Наталья Николаевна
Заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР

— В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, о переводах работника на другую постоянную работуст. 66.1 ТК РФ. Под местом работы понимается, в частности, наименование организации. То есть изменение наименования, по сути, можно рассматривать как перевод на другую постоянную работу. В связи с этим сведения о переименовании организации нужно представлять в тот же срок, что и сведения о переводе, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение наименования организации.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации

Обычно при заполнении подраздела 1.1 в связи с переименованием организации возникает два взаимосвязанных вопроса: что считать датой переименования, которую необходимо указать в графе 2, и какой документ указать в качестве основания в графах 8—10?

До 2023 г. о своем переименовании работодатели сообщали в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сейчас эти сведения указываются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 и представляются в СФР

Дата переименования. Решение о переименовании принимают участники организации и оформляют его протоколом общего собрания (или решением участника, если он один).

Затем нужно внести изменения в устав. Если компания работает по типовому уставу, то менять его не требуется. Но в любом случае потребуется внести изменения в ЕГРЮЛп. 4 ст. 12, п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; пп. 2, 4 ст. 52 ГК РФ; п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). По общему правилу налоговая должна зарегистрировать изменения в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. После регистрации организация получит, в частности, лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены измененияп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательноПисьмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1.

Как видим, процесс не одномоментный. Однако изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрациип. 4 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; п. 6 ст. 52 ГК РФ. Поэтому датой переименования компании надо считать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ. Полагаем, это будет справедливо и для компаний, которые работают по типовому уставу.

Документ-основание. В Порядке заполнения СФР нет никакой конкретики: в графах 8—10 указывают «реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя»п. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1. То есть основанием может быть как распорядительный документ страхователя, так и иной документ, подтверждающий смену названия. Полагаем, что тут можно указать реквизиты протокола общего собрания участников, на котором было принято решение о переименовании (реквизиты решения единственного участника). Впрочем, это может быть и приказ руководителя.

Поскольку нигде не сказано, реквизиты какого именно документа должны быть указаны в графах 8—10, штраф за представление недостоверных данных из-за указания не того документа организации не грозит.

Надо сказать, что поскольку дата регистрации в ЕГРЮЛ нового названия позже даты решения участников и обычно раньше даты издания приказа, то у некоторых организаций возникает желание указать как документ-основание именно лист записи в ЕГРЮЛ. Однако срок подачи отчета определяется вовсе не датой документа-основания, а датой самого события — переименования организации. Поэтому ссылаться на лист записи в ЕГРЮЛ ради совпадения дат точно не имеет смысла.

Пример. Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации

Условие. Участники ООО «Ромашка» решили изменить наименование компании на ООО «Василек». Такое решение зафиксировано в протоколе общего собрания участников от 26.05.2023 № 3. В налоговую службу пакет документов для регистрации изменений был представлен 01.06.2023. Налоговая внесла изменения в ЕГРЮЛ 07.06.2023. А приказ по организации в связи с переименованием был издан 08.06.2023.

Решение. Дата переименования организации — 07.06.2023. Поэтому не позднее 25.07.2023 необходимо подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в отношении застрахованных лиц, работающих в организации. В качестве документа-основания организация решила указать протокол общего собрания участников. Подраздел 1.1 ЕФС-1 на каждого застрахованного был заполнен так.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

…

В отношении кого подавать сведения о переименовании

В Законе № 27-ФЗ сведения об изменении наименования страхователя отнесены к числу сведений о трудовой деятельностиподп. 1 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. То есть форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о переименовании необходимо подать в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые договоры на момент переименования.

А как быть с теми, кто работает по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг)? В Законе № 27-ФЗ об этом прямо не сказано, однако там приведен неисчерпывающий перечень сведений, которые требуется подавать в отношении застрахованных, в том числе и лиц, заключивших договоры ГПХподп. 8 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При этом Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает, что сведения о переименовании надо подавать, «если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется». А к числу зарегистрированных относятся и лица, работающие по договорам ГПХп. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1. То есть можно сделать вывод, что форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о переименовании надо представлять и в отношении тех физлиц, которые работают по договорам ГПХ. Это нам подтвердили в СФР.

Представление ЕФС-1 при переименовании организации на работающих по договорам ГПХ

— Да, организации необходимо представить в СФР в отношении зарегистрированного лица, с которым заключен договор ГПХ, в случае изменения наименования страхователя сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается один из кодов вида договора ГПХ.

Надо отметить, что заполнение графы 6 обязательно только в случае подачи сведений о следующих мероприятиях: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». При этом в последних двух случаях необходимо указывать код вида договора ГПХп. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; таблица 36 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246п (проверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3). Для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» никаких требований по заполнению графы 6 нет. Если ваша программа позволяет, укажите в этой графе код вида договора ГПХ, сообщая о переименовании компании. Но если вы не заполните графу 6, полагаем, это не приведет к выявлению ошибки при форматно-логическом контроле.

* * *

Страхователь — индивидуальный предприниматель в случае смены фамилии также должен будет представить в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в отношении всех работающих у него застрахованных лиц.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Действия при переименовании организации

Действия при переименовании организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Действия при переименовании организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 52 «Учредительные документы юридических лиц» ГК РФ«Согласно ст. 52 Гражданского кодекса РФ учредительный документ — это документ, на основании которого действует организация: документ, определяющий основные характеристики организации (организационно-правовую основу, наименование, местонахождение) и устанавливающий порядок управления в ней. Изменения в учредительные документы юридических лиц приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Источник

Нужно ли править кадровые документы при смене названия фирмы

21.07.2017 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

В силу каких-то причин фирма может сменить свое название или переименовать структурное подразделение, или должность, которую занимает работник.

При таких изменениях, как правило, трудовые функции работникам фирма не меняет. Например, сотрудник трудился инженером в ООО «Вымпел», затем фирма сменила название, и он стал работать также инженером, но в ООО «Восход». Или другой пример. Сотрудник работал в АО «Прогресс» экономистом, а затем его должность переименовали, и она стала называться «финансовый менеджер». При этом трудовые функции у работника не изменились.

При смене названия фирмы документы по переводу сотрудника не оформляют. Ведь работник как трудился на своем посту в организации, так и трудится там. Однако внести записи о том, что фирма переименована, нужно. Во-первых, в трудовой книжке работника нужно сделать очередную запись в разделе «Сведения о работе» в графе 3, например с такой формулировкой: «Акционерное общество „Пегас” с 31 октября 2017 года переименовано в Акционерное общество „Прима”».

Во-вторых, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новое название фирмы. Соглашение оформляют от нового имени компании:

Обратите внимание

Запись в трудовой книжке и дата оформления дополнительного соглашения должны совпадать с датой свидетельства о внесении изменений в учредительные документы компании, чье название изменилось.

Если фирма заменила название структурного подразделения, отдела или должности, но при этом их функции не изменились, оформлять перевод сотрудников нет необходимости.

В такой ситуации, так же как и при смене названия фирмы, вносят соответствующие изменения в трудовую книжку работника и оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 указывают, например: «Цех заготовки и обработки с 31 октября 2017 года переименован в цех предварительной сборки».

Как оформить изменение в трудовом договоре, покажет пример.

ПРИМЕР. КАК ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Самохина работала в ООО «Прима» в цехе заготовки и обработки наладчицей.

В трудовом договоре от 15 марта 2013 года № 39-К у нее написано:

— должность – наладчица (п. 3 договора);

— место работы – цех заготовки и обработки (п. 4 договора).

С 1 декабря 2017 года «Прима» переименовала цех заготовки и обработки в цех предварительной сборки.

Изменение в трудовом договоре Самохиной работник кадровой службы «Примы» оформил следующим образом:

Если помимо изменений названий отделов, цехов, должностей и т. д. меняются и трудовые функции работников, то необходимо оформить их перевод.

Читайте также «Смена адреса в межотчетный период»

Выбор читателей

Источник

Как сменить название ООО

Как изменить название, чтобы не получить штраф и избежать проблем с контрагентами

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Как изменить название, чтобы не получить штраф и избежать проблем с контрагентами

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

Закон разрешает использовать название. Некоторые наименования запрещено использовать. Например, те, что нарушают закон о рекламе.

Дегтярева назвала свое производство одежды для дома «Лучшая одежда в России». У нее не было доказательств, что одежда лучшая. За это федеральная антимонопольная служба может назначить штраф до 500 тысяч рублей.

Название еще никем не занято. Если название, которое вы выбрали, уже кто-то зарегистрировал как товарный знак, его использовать нельзя. Налоговая при регистрации компании не проверяет, занято ли название, зато позже компания может получить повестку в суд от правообладателя. Поэтому рекомендуем проверить самостоятельно или с патентным поверенным.

С новым названием не возникнет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Когда выбрали название, надо подготовить пакет документов и подать их в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.
Заполнить заявление.
Подготовить лист изменений к уставу.
Оплатить госпошлину.
Подать документы в налоговую.

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, необходимо созвать собрание. На нем нужно обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

После этого секретарь оформляет протокол, который подписывают все участники.

Если в обществе только один участник, проводить собрание не надо, а вместо протокола необходимо составить решение.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Лист изменений или новая версия устава на этом этапе еще не действуют. Они вступят в силу, когда их зарегистрирует налоговая.

Так можно сформулировать изменения в устав

Заполнить заявление по форме 13014. Заполнить заявление должен директор компании. Это можно сделать письменно или в электронном виде. Заполнять надо только те поля, которые касаются смены названия организации.

Уплатить госпошлину. Пошлину надо платить в тех случаях, когда подаете документы в налоговую лично. Размер госпошлины — 800 ₽.

Подать документы в налоговую. Понадобятся такие документы:

протокол общего собрания или решение единственного участника компании;
заявление по форме;
лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.

Подать документы можно лично, по почте или дистанционно через сервис налоговой службы. Для онлайн-подачи понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

В документах есть ошибки.
Некоторые обязательные документы отсутствуют.
Если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет.
В названии использовали слова, которые противоречат нормам морали.
Подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Так можно записать в трудовую книжку работника информацию о переименовании компании

Если вы ведете электронные трудовые книжки, после изменений надо отправить в пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД. Это можно сделать на бумаге или в электронной форме.

Если у вас есть лицензия, ее надо переоформить. Еще придется переоформить электронную подпись, изготовить новые фирменные бланки и печать.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.

Компания может изменить название в любое время.
Чтобы изменить название, надо провести общее собрание участников общества, подготовить протокол, заполнить заявление и подготовить лист изменений в устав.
Налоговая рассматривает документы пять рабочих дней.
Если изменения одобрены, о новом названии надо известить партнеров, банк и сотрудников.

Источник