-
Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП
-
Выбор услуги
-
Заполнение уведомления
-
Подписание и отправка формы в ведомство
-
Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале
Если у вашей компании еще нет профиля на Госуслугах, вам потребуется завести его. Для подачи документов в электронном виде, также потребуется ЭЦП (без ЭЦП документы не получится отправить).
На текущий момент не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги. Уточните эту информацию в вашем отделении МВД.
Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП
- Зайдите на сайт gosuslugi.ru
Войти → Войти с электронной подписью → ГОТОВО → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.
Выбор услуги
Заполнение уведомления
Сведения о работодателе
- КПП — не заполняем
- Фактический адрес — должен быть предзаполнен, если нет, то вводите вручную
- ОКВЭД — выбираете из списка ваш ОКВЭД
- Контактный телефон — актуальный номер телефона
- Статус юридического лица — российское юридическое лицо
ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество указываем при наличии)
ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его
Дата рождения — по паспорту
Пол — выбираем
Гражданство — по паспорту
Государство рождения — по паспорту
Место рождения — при наличии (можно не указывать)
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Вид документа — иностранный паспорт
- Cерия/номер — по паспорту
- Дата выдачи — по паспорту
- Кем выдан/срок действия — необязательно
Сведения о разрешении на работу или патенте
- Ставим галочку на «Отсутствует»
Основания для осуществления трудовой деятельности
- Основание — выбираем нужное гражданство (Граждане Республики Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)
Сведения о трудовой деятельности
- Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре
- Вид договора — Гражданско-правового договора
- Дата заключения договора — ставите дату последнего подписанта
- Адрес осуществления трудовой деятельности — указываете адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель (для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов)
Выбор подразделения МВД России
- Выберите из списка необходимое вам подразделение МВД
Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону
Подписание и отправка формы в ведомство
- Нажмите кнопку
- Проверьте заполненную форму
- Поставьте галочку на — [ ] Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы.
- Нажмите кнопку
- Выберите сертификат. Нажмите кнопку «Подписать»
- Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»
- Нажмите кнопку «Отправить заявление». Здесь, перед нажатием надо выждать две минуты. Иначе уведомление не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале»
Важно, у заявления есть несколько статусов. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление собственноручно в МВД.
Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале
Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.
- Статус заявления «Зарегистрировано на портале» если мы все же видим этот статус, и в течении 5-и минут он не меняется, при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо нажать на него, и подать заново. Используя текущее как черновик.
- Статус заявления «Отправлено в ведомство» так же статус ожидания. Перерывы между этим статусом и последующим не должны превышать 10 мин.
- Статус «Получено ведомством» — последний из статусов ожидания. Должен висеть не более 15 минут. Если висит дольше, подаем заново.
- Статус «Принято к рассмотрению» очень важный статус. До этой точки заявление должно добраться максимум за час. Если прошел час, а его еще нет, подаем заново. Данный статус может висеть до 2-х рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется, то идем самостоятельно в МВД.
- Статус «Услуга оказана» -то, что нам и нужно. Это и есть заветная отбивка. Приходят они в основном ночью, так что на утро после подачи заявления, если МВД в тот день работало, мы уже можем увидеть его в личном кабинете.
- Статус «Ошибка отправки» — может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов оно не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если мы не выждали 2 минуты перед отправкой заявления и оно отправилось в «зарегистрировано на портале», откуда уже не ушло. Или на госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит что мы подаем повторно, или, если остался день, идем в МВД.
- Статус «Отказано в предоставлении услуги» — скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что вы не сможете сотрудничать с таким исполнителем.
Минцифры запустило новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП.
Новый сервис на Госуслугах
Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучать почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и воспользоваться порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого можно отчитаться:
- о приеме и увольнении мигрантов;
- о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.
Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах. Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по трудоустройству иностранцев.
Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги
Для облегчения работы коллегам составили пошаговую инструкцию.
Для входа на портал Госуслуг и отправки уведомления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись директора!
Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.
Шаг 2. Ищем нужную услугу. Для этого удобно воспользоваться поиском: или сразу перейти по ссылке на услугу.
Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму уведомления.
Раздел 1. Сведения о работодателе. Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине. Вносим:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
- пол иностранца, дату и место рождения.
Раздел 3. Паспортные данные иностранца.
Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.
Раздел не заполняется, если гражданин в силу закона работает без специальных документов, лишь проставляется галочка «отсутствует».
Раздел 5. Сведения о работе. Заполняем данные о:
- профессии;
- типе договора (трудовой или ГПХ);
- месте работы;
- дате заключения договора.
Для сотрудников, работающих без патента, в данном разделе указывают основание, по которому они работают (выбирают из выпадающего перечня), а сведения о работе — в разделе 6. Для остальных — переходят к выбору подразделения.
Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента.
Раздел 7. Подразделение МВД. Выбираем нужный отдел.
В соответствии с приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 уведомление о приеме иностранца подается строго в отдел (управление) по вопросам миграции на региональном уровне.
Шаг 5. Переходим к подписи уведомления. Для проверки корректности заполнения уведомления реализована возможность просмотреть его до подписи.
Шаг 6. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина заполняется аналогично.
Штрафы за несвоевременную подачу уведомления
Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать. С бюджетом придется «поделиться» суммой:
- 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
- 400–800 тыс. рублей — юрлицам.
В Москве и Санкт-Петербурге штраф доходит до 1 млн руб.
Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 мес. (90 суток).
С 01.01.2022 года в целях создания благоприятных условий для работодателей и заказчиков работ или услуг, привлекающих иностранную рабочую силу, Минцифры России по инициативе Министерства внутренних дел Российской Федерации на портале государственных услуг реализован сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», позволяющий подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, а также о выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам в электронном виде.
Содержание
- Образец трудового договора с иностранцем
- Блок 1 «Основные сведения организации» (см. рис. 2):
- Блок 2 «Сведения об иностранном гражданине» (см. рис. 3):
- Блок 3 «Документ, удостоверяющий личность» и блок 4 «Сведения о разрешении на работу или патенте» (см. рис. 4):
- Блок 5 «Основания для осуществления трудовой деятельности» (см. рис. 5).
- Блок 6 «Сведения о трудовой деятельности» (см. рис. 6):
-
Блок 7 – «Выбор подразделения МВД России» (см. рис. 7).
- СКАЧАТЬ:
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2022
- Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2022
Ранее работодателям необходимо было обращаться в подразделения по вопросам миграции либо направлять соответствующие уведомления по почте. Теперь они могут подать указанные уведомления в электронной форме через личный кабинет на портале государственных услуг, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
Следует учитывать, что работодателям необходимо подавать уведомления о привлечении иностранных работников независимо от их статуса, в отношении временно или постоянно проживающих на территории России, а также граждан государств-членов Евразийского экономического союза.
Неисполнение обязанности по подаче уведомлений может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности с наложением административных штрафных санкций в размере до 1 млн. рублей (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Принятые через единый портал государственных услуг уведомления обрабатываются в течение суток со дня их поступления.
Образец трудового договора с иностранцем
СКАЧАТЬ: obrazec-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom.docx
В случае принятия уведомления заявителю посредством электронного канала связи направляется соответствующее подтверждение. Так, для того чтобы подать уведомление о заключении/расторжении трудового или гражданско-правового договора через единый портал государственных услуг необходимо выполнить следующие действия:
-
В интернет-обозревателе в адресной строке ввести адрес: www.gosuslugi.ru.
-
В открывшемся окне в правом верхнем углу нажать функциональную ссылку: «Личный кабинет».
-
Для идентификации ввести логин и пароль и нажать кнопку: «Войти».
Далее на главной странице портала «Госуслуги» перейти в категорию услуг: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» (см. рис. 1).
Электронная форма заявления на подачу уведомления о заключении (расторжении) трудового или гражданско–правового договора с иностранным гражданином содержит блоки и поля, описанные ниже.
Блок 1 «Основные сведения организации» (см. рис. 2):
- поле «Сведения о работодателе» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
- поля «ИНН», «ОГРН» и «КПП» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
- поле «Фактический адрес» — заполняется вручную.
Блок 2 «Сведения об иностранном гражданине» (см. рис. 3):
- все сведения об иностранном гражданине заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры.
Блок 3 «Документ, удостоверяющий личность» и блок 4 «Сведения о разрешении на работу или патенте» (см. рис. 4):
- поля, указанные в блоках, заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры, используя подсказки;
- если иностранный гражданин работает на основании вида на жительства, разрешения на временное пребывание, является студентом очной формы обучения, преподавателем, беженцем и т.д., необходимо поставить галочку «отсутствует»;
- если иностранный гражданин работает на основании патента или разрешении на работу, то необходимо выбрать соответствующий документ и путем ручного ввода с помощью клавиатуры заполнить всю запрашиваемую информацию об указанном документе.
Блок 5 «Основания для осуществления трудовой деятельности» (см. рис. 5).
Заполняется в случае, если иностранный гражданин работает без разрешения на работу или патента. В таком случае необходимо выбрать на основании какого документа работает гражданин (подпункт, пункт, статья Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»1).
Пример: Гражданин Республики Узбекистан работает на основании вида на жительство (ВНЖ), значит необходимо выбрать в поле основание «Осуществляет трудовую деятельность в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 Федерального закона».
Блок 6 «Сведения о трудовой деятельности» (см. рис. 6):
- поле «Профессия» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры;
- необходимо выбрать вид договора;
- поле «Дата заключения договора» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГ.;
- поле «Адрес места осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры. Указывается тот адрес, непосредственно по которому осуществляет трудовую деятельность иностранный гражданин.
Блок 7 – «Выбор подразделения МВД России» (см. рис. 7).
В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерально закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
Так, необходимо выбрать нужное подразделение МВД России и перейти к подписанию формы.
После подписания электронной формы документа система выполнит отправку заявления в Информационную систему МВД России для проведения предварительных проверок (см. рис. 8, 9.).
СКАЧАТЬ:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2022
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2022
Подать уведомление об иностранном работнике можно онлайн через Госуслуги
24 января 2022
Редактор: Дарья Еремеева
Для этого работодателю понадобится электронная подпись
Для этого работодателю понадобится электронная подпись
О чем речь. Если работодатель нанимает или увольняет иностранца, кроме граждан Беларуси, он должен сообщить об этом в территориальный отдел УВМ МВД. Это правило касается трудовых и гражданско-правовых договоров. Срок — три рабочих дня с даты события.
Если не отправить уведомление или не успеть в срок, ИП и компанию могут оштрафовать на сумму от 400 000 до 800 000 ₽. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях верхняя планка штрафа больше — до 1 000 000 ₽. Еще могут оштрафовать, если направить не тот бланк или заполнить его с ошибкой.
Что случилось. На Госуслугах появился сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Теперь документ в УВМ МВД можно направить онлайн. Для этого понадобится электронная подпись.
Что это значит для работодателей. Теперь подавать уведомление об иностранном работнике проще, так как это можно сделать онлайн. Но главное — на Госуслугах нельзя ошибиться с формой уведомления и получить за это большой штраф.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Личный опыт
На портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru работает сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». С его помощью возможно отправлять в подразделения МВД России электронные уведомления:
— о заключении и расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
— об обязательствах по выплате зарплаты иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам.
Чтобы направить уведомление в УВМ МВД по Чувашской Республике, работодателю необходимо заполнить форму на Госуслугах и подписать ее электронной подписью, тем самым исключая личное посещение ведомство.
Напоминаем, что в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель, привлекающий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении с данным иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.
Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц – от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Информацию по возникающим вопросам можно получить по телефонам: 8 (8352) 24-19-35, 24-19-34, 24-19-17.
МП ОП по Аликовскому району МО МВД России «Вурнарский»