Проактивные выплаты в сбисе инструкция

С 13 июля документооборот с ФСС в СБИС организован в соответствии со всеми новыми правилами

Если вы настроили автоматическое получение больничных, в СБИС вам уже приходят закрытые листки нетрудоспособности. Однако по закону Фонд социального страхования обязан также информировать работодателя об открытии и продлении ЭЛН.

С 13 июля документооборот с ФСС в СБИС организован в соответствии со всеми новыми правилами:

  • страхователь получает уведомления не только о закрытии, но и об открытии и продлении больничных;
  • изменился интерфейс листка нетрудоспособности — в нем только те поля, которые необходимо проверить или дозаполнить.

Что делать

При открытии, продлении или закрытии больничного в СБИС появится уведомление. Сам ЭЛН ищите в «Отчетности» в разделе «Пособия и больничные».

Зайдите в закрытый листок нетрудоспособности по работнику, проверьте, при необходимости дозаполните сведения и нажмите «Отправить в ФСС».

Если вы еще не направили в Фонд социального страхования сведения о застрахованных, больничный в СБИС не придет. В этом случае запросите у сотрудника номер листка нетрудоспособности и отправьте расчет в ФСС по старому порядку.

Работодателям необходимо направлять в территориальные органы ФСС РФ электронно сведения о застрахованном лице при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты) в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения. 

Инструкция по подготовке сведений по застрахованным лицам в Фонд социального страхования (ФСС) в СТЭК — Электронная отчётность.

Инструкция по отправке сведений по Застрахованным лицам в Фонд социального страхования (ФСС)

При получении сведений об открытии ЭЛН сотруднику работодатели вносят соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.

Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо при ответе на запрос ФСС в графе признак информации выбрать «Отказ» указать причину и отправить ответ в ФСС . При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, оформившую ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.

О закрытии листка ФСС автоматически сообщает застрахованному и страхователю. Далее ФСС использует уже имеющиеся сведения в своей системе и отправляет предзаполненные сведения страхователю.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу Фонда проверяет, корректирует и дополняет эти сведения и размещает в информационной системе Фонда подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. 

Инструкция по формированию ответов на запросы ФСС.

Назначение и выплата пособий будут осуществляться территориальным органом ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск за «свой счет» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС с «предзаполненным» набором сведений работодатель будет направлять отметку «не подлежит оплате» (полностью или указывать соответствующий период).

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление с указанием суммы и работодателю, и застрахованному.

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, отделение Фонда в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение

5-и рабочих дней со дня получения извещения.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику, в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

Для подтверждения и уточнения корректности сведений для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (например, районного коэффициента) ФСС также будет направлять аналогичный запрос работодателю.

О законодательной базе

Выплату пособий из соцстраха регулирует закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Новые правила выплат в беззаявительной форме были утверждены законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Кроме того, осенью вышло постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010, закрепляющее электронный вид информационного взаимодействия между организациями, соцстрахом и медучреждениями.

Что такое беззаявительная форма

При проактивных выплатах пособия сотрудникам выплачивает не компания, а ФСС на основании данных, поступающих в Фонд из внешних источников.

К примеру, больничный лист работнику соцстрах оплатит после получения из поликлиники электронного больничного (ЭЛН), а пособие по рождению — по данным из ЗАГСа.

Для быстроты и эффективности взаимодействия, все больничные с 2022 года должны оформляться в электронном виде (п. 6 ст. 13 № 255-ФЗ). Однако есть исключения. Листок нетрудоспособности в бумажной форме по-прежнему может получить человек, который находится под гос. защитой или сведения о котором — гос. тайна.

Для подписи электронных листков медучреждения используют усиленную квалифицированная подпись (УКЭП). Подписанные листы отправляют на хранение в информационную систему ЕИИС «Соцстрах».

Сервисы для сдачи электронной отчетности от «Калуга Астрал» поддерживают работу с ЭЛН и обмен данными с ФСС по СЭДО.

  • «Астрал Отчет 4.5» — программа для ПК, содержит функционал для сдачи отчетности онлайн.
  • «Астрал Отчет 5.0» — онлайн-сервис для ведения нескольких компаний в режиме одного окна.
  • «1С-Отчетность» — модуль, встроенный в типовые конфигурации 1С, позволяет отправлять отчетность в ФСС и ПФР прямо из 1С.

В сервисах удобно заполнять данные о застрахованных лицах, получать электронные листы нетрудоспособности, проверять и отправлять в ФСС дополнительные сведения.

Как происходит взаимодействие при выплате пособий по ЭЛН

До 2022 года сотрудник сообщал работодателю номер своего электронного больничного, а работодатель, в свою очередь, делал запрос ЭЛН в соцстрахе. После загрузки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, бухгалтер в срок до пяти календарных дней отправлял в ФСС реестр для выплаты пособия. Работники Фонда получали реестр и перечисляли сотруднику деньги.

При беззаявительной форме информация о больничном листе сразу поступает работодателю по каналам электронного документооборота. Срок отправки бухгалтером доп. сведений в ФСС законодатели сократили до трех рабочих дней — важно не пропустить его.

Перечень данных, отправляемых в соцстрах, указан в п. 22 постановления № 2010. При этом компания предоставляет в ФСС только ту информацию, которая будет указана в запросе. Если у Фонда уже есть нужные сведения, он ничего не запрашивает у страхователя.

Кроме этого, специалист ведомства может запросить у компании дополнительные данные, направив извещение ПВСО. Например, о простое или районном коэффициенте. При получении такого извещения, бухгалтер в течение трех рабочих дней должен подтвердить ФСС, что извещение получено. И в течение пяти рабочих дней отправить дополнительные данные.

Внимание! Компания выплачивает за счет собственных средств пособие по ЭЛН только за первые три дня нетрудоспособности самого сотрудника. Если работник оформляет лист по уходу за больным родственником (например, ребенком), то пособие за все дни рассчитывает и выплачивает ФСС.

Законодательство не устанавливает четкие сроки назначения и выплаты пособия за три дня больничного (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому страхователю стоит закрепить сроки для его назначения и выплаты в локальном акте. Это позволит избежать споров с работниками.

Например:

  • в течение 10 рабочих дней после получения из ФСС информации о закрытии ЭЛН (как было ранее)

или

  • в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

За остальные дни соцстрах перечислит работнику пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых данных.

Изменения для сотрудника

Назначение выплат по больничному происходит «автоматически»: номер ЭЛН сообщать работодателю больше не нужно. Все данные по листку нетрудоспособности приходят в личный кабинет физлица на сайте Госуслуг.

Есть исключение: если ЭЛН был закрыт, но работодатель не получил Запрос недостающих сведений (например, ФСС не определил место работы застрахованного лица), то работодатель должен отправить в ФСС документ Информация о жизненном событии с видом события «Данные о закрытии листка нетрудоспособности».

Изменения для работодателя

Пока ФСС еще не реализовал «Уведомление об ошибках в ЭЛН», поэтому при получении запроса недостающих сведений после закрытия ЭЛН, бухгалтер может:

  • Отправить подтверждение в выплате пособия.
  • Отправить отказ в подтверждении выплаты пособия.

Чтобы подтвердить выплату, необходимо заполнить обязательные поля, при необходимости внести изменения в предзаполненные поля от ФСС.

Чтоб отправить отказ, необходимо указать его причину.

Кроме того, страхователь должен отправлять в Фонд новую форму отчетности — «Сведения о застрахованном лице». На всех работающих сотрудников ФСС рекомендовал подать ее до конца февраля 2022 года. А далее обновлять сведения в 3-дневный срок с момента:

  • приема на работу нового сотрудника или увольнения;
  • изменения сведений о работнике (например, если он сменил фамилию).

Если компания подала в соцстрах неполную или недостоверную информацию, ей придется возместить Фонду излишне выплаченные суммы пособий.

Начисление пособия при рождении ребенка

До 2022 года работник обращался к бухгалтеру с заявлением о назначении пособия, прилагал свидетельство о рождении ребенка. Если второй родитель состоял в трудовых отношениях с какой-либо организацией, то была нужна справка, что пособие ему не выплачивалось. Бухгалтер отправлял все эти документы в соцстрах и работнику выплачивали пособие.

При проактивном формате, ФСС:

  1. Получает сведения о рождении детей напрямую из органов ЗАГС.
  2. Выясняет в ПФР, где работают родители.
  3. Делает запрос в ЕГИССО — начислялось ли пособие второму родителю.
  4. Отправляет запрос работодателю о РК (при необходимости). Бухгалтеру нужно не пропустить запрос недостающих сведений и дать ответ оперативно.

Когда работают оба родителя, пособие начисляют матери ребенка. При трудоустройстве только одного родителя выплату получает он. Безработные родители оформляют пособие через органы соц. защиты.

Изменения для сотрудника

Работник больше не собирает справки и не пишет заявление.

Изменения для работодателя

Компания больше не начисляет сотруднику пособие по рождению ребенка. Если соцстрах запросит доп. сведения для начисления пособия, страхователь в течение двух рабочих дней должен их подать.

Обновление штрафов ФСС

Законодатели внесли изменения в систему штрафов (ст. 15.2 закона № 255-ФЗ):

  • Работодатель заплатит штраф 200 руб. за каждый документ, если не предоставит бумаги в ФСС для проверки или предоставит не вовремя.
  • При подаче в соцстрах недостоверных сведений, компания заплатит 20% от излишне выплаченных сумм (которые получатель, к тому же, должен вернуть). Сумма штрафа составит не менее 1 тыс. руб., но не более 5 тыс. руб.
  • Если сведения для начисления пособия поданы с опозданием, работодателя оштрафуют на 5 тыс. руб.

Тариф «Кадровые решения» для 1С-Отчетности от «Калуга Астрал» — позволяет отправлять отчетность только в ПФР и ФСС. Подключить этот функционал можно в той программе, с которой работает кадровик, например, 1С:ЗУП. Это помогает решить вопрос с доступом к отправке всей отчетности кадровыми сотрудниками. Сейчас доступно подключение по акции «Промо Кадровые решения» на 90 дней бесплатно.

Тариф «ТРИall» для Астрал Отчет 5.0 от «Калуга Астрал» позволяет бесплатно отправлять в отчетность ФНС/ФСС/ПФР бесплатно в течение 1-го месяца с момента подключения.

Отправляйте документы в 1 клик!

Существенная экономия времени

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Отправьте заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Проактивный формат выплат по больничным и пособиям в связи с материнством в СБИС Онлайн

Переход на проактивный (беззаявительный) формат выплат по больничным и пособиям в связи с материнством Фонд социального страхования внедрил с 1 января 2022 года.

Согласно новым правилам, если раньше организация должна была получить номер электронного листка нетрудоспособности и заявление, сделать расчеты и отправить в ФСС, то сейчас вся информация по начислению пособий поступает напрямую из медучреждений и ЗАГСа.


Для начисления больничного ФСС направит работодателю электронное уведомление об открытии электронного листка нетрудоспособности. При закрытии больничного — страхователь получит от ФСС запрос об уточнении сведений для расчета пособия — их нужно проверить, дозаполнить или изменить (при необходимости) и направить ответ в течение 3 дней. После этого ФСС перечислит работнику положенные выплаты, а если в листке нетрудоспособности есть ошибки, обратится в медучреждение для внесения исправлений.

Больничный.jpg

  Назад в блог

Как подать сведения о застрахованных лицах через СБИС

Рассказываем, как отправить необходимый фонду отчет из системы СБИС

~ 2 мин. на чтение. Нет времени читать?

Отправить на почту 

Как подать сведения о застрахованных лицах через СБИС | Статья Lad


Что отправляем в ФСС

ИП с наемным персоналом и организации должны отправлять в ведомство данные о застрахованных лицах в случаях:

  • приема человека на работу;
  • увольнения;
  • страховой ситуации;
  • корректировки данных.

Сроки отправки сведений в ФСС

Не позже трех рабочих дней с момента предоставления работником информации.

Что грозит, если не сдать отчет в фонд соцстрахования:

  • Если не предоставить отчет вообще или опоздать с подачей документов на проверку, назначат штраф 200 руб. за каждый документ.
  • Если подать неверные сведения или сокрыть данные, что повлечет за собой излишнюю выплату страховки, взыщут 20% от излишне выплаченной суммы, при этом диапазон – от 1000 до 5000 руб.
  • Если предоставить сведения для расчета и отправки пособия не вовремя, назначат штраф 5000 руб.

Как создать отчет «Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице» в СБИС

1. Откройте «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от версии программы).

2. Зайдите в «Пособия и больничные».

3. Создайте отчет «Сведения о застрахованном лице». 

4. Выберите и добавьте в него нужных работников.

5. Заполните данные о лице в соответствующем окне.

Если стоит признак «Уволен», вписываем Ф. И. О., СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения – больше ничего не нужно.

6. Убедитесь, что в документе все верно.

7. Кликните «К отправке».

Как выгрузить отчет в СБИС

1. Формат *.xls: из раздела «Пособия и больничные»;

2. Формат *.xml: сформируйте отчет. Кликните сведения о застрахованных лицах через СБИС - 5 и загрузите документ с ПК.

Готово.

Если у вас остались вопросы по теме или вы хотите подключить СБИС, обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или заполните заявку на обратную связь на сайте. Мы всегда рады помочь.

Статьи по этой теме:

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

Узнать подробнее 

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Узнать подробнее 

Бесплатный поиск новых заказчиков

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Узнать подробнее 

Оставайтесь в курсе новостей

Новая форма декларации по акцизам на алкоголь и сладкие напитки: как применять

торговля и закупки

~ 2 мин. на чтение

Новая форма декларации по акцизам на алкоголь и сладкие напитки: как применять

С 1 июля производители напитков, содержащих сахар, обязаны платить акцизы. Рассказываем, что ввиду этого изменилось в декларации, с какого момента ее заполнять по-новому и как изменения отражены в СБИС

13.07.2023 132

Новый формат электронного договора: как использовать

законы

~ 2 мин. на чтение

Новый формат электронного договора: как использовать

Налоговая утвердила XML-формат договора, заключаемого в цифровом виде. Рассказываем, кому он подойдет и в чем его преимущества

06.07.2023 288

Какие электронные подписи будут работать с 1 сентября 2023 года

законы

~ 1 мин. на чтение

Какие электронные подписи будут работать с 1 сентября 2023 года

С сентября начинают действовать обновленные требования по работе с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Читайте, как подготовиться к нововведениям

29.06.2023 856

Сверка по ЕНС в СБИС: зачем и как проводить

обучение

~ 3 мин. на чтение

Сверка по ЕНС в СБИС: зачем и как проводить

Читайте, как получить всю информацию о расчетах по единому налоговому счету (ЕНС) в режиме реального времени с помощью СБИС

22.06.2023 1324

Как отразить сведения о МЧД в электронных документах

персонал

~ 2 мин. на чтение

Как отразить сведения о МЧД в электронных документах

Разбираемся, как правильно указывать информацию о машиночитаемой доверенности в различных электронных документах

15.06.2023 339

ЭДО для маркетплейсов

автоматизация

~ 2 мин. на чтение

ЭДО для маркетплейсов

Как подключить и настроить электронный документооборот (ЭДО) для Ozon, Яндекс.Маркет и Wildberries

13.06.2023 285

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Новое и полезное:

  • Про колин плюс инструкция для кошек
  • Прицел bushnell 3 9x40eg инструкция
  • Прическа греческий узел пошаговая инструкция
  • Про гарантию сервисы и русскоязычные инструкции можно будет смело забыть
  • Прихожая ямайка япцс 1 инструкция по сборке

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии