Процедура и инструкция в чем разница - Самые разные инструкции по применению

Разница между процедурой и инструкцией по работе

Автор:
John Pratt

Дата создания:
17 Январь 2021

Дата обновления:
15 Июль 2023

Видео: Процедуры и функции в 1С 8.3: чем они отличаются и как их использовать

Содержание

Процедура против рабочей инструкции
Что такое рабочая инструкция?
Что такое процедура?
В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

Процедура против рабочей инструкции

Разница между процедурой и рабочей инструкцией заключается в том, что рабочие инструкции включают в себя руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи, в то время как процедура означает принятые способы выполнения конкретной задачи. Оба связаны с политиками и руководящими принципами конкретного вида деятельности. В этой статье кратко анализируются две концепции, процедуры и рабочие инструкции.

Что такое рабочая инструкция?

Рабочие инструкции включают определенные руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта — это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте.

Рабочие инструкции могут включать определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график, бюджетные ограничения и т. Д. Посредством регулярных обзорных встреч менеджер проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи данным рабочим инструкциям, прежде чем перейти к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что потребует дополнительных затрат и времени. Таким образом, все участники, вовлеченные в проект, несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций.

Что такое процедура?

Процедуры — это установленные способы выполнения определенной задачи. Это может быть пошаговый подход, которого необходимо придерживаться для достижения конечных результатов. Повторяющиеся процедуры называются рутинными задачами. Это также можно рассматривать как конкретные руководящие принципы, которым следует следовать при достижении активности.

В организационном контексте процедуры — это политики, используемые для выполнения повседневных бизнес-операций с целью обеспечения эффективности и действенности в достижении конечных бизнес-целей. Организационные процедуры выражают должностные обязанности сотрудников и указывают объем их ответственности. Это руководство помогает не дать сотрудникам мешать друг другу или выходить за рамки своих полномочий, что может привести к ошибкам и недопониманию. Эти процедуры гарантируют, что сотрудники будут тщательно и последовательно выполнять определенные задачи.

Например, при наборе сотрудников для организации существует определенная процедура, которая практикуется во всей организации. Вначале объявляется вакансия, а затем происходит отбор кандидатов в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированной судейской коллегией, после чего на должность выбирается наиболее подходящий человек. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников.

В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

• Процедура выражает принятые методы выполнения конкретной задачи, а рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи.

• В организационном контексте процедуры полезны для обозначения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи.

• В организациях и процедуры, и рабочие инструкции минимизируют уровень ошибок, которые могут быть вызваны сотрудниками.

Дальнейшее чтение:

Разница между политикой и процедурой
Разница между протоколом и процедурой

Источник

Процессы, процедуры и рабочие инструкции – в чем различия?

Опубликовано 2018-02-16 12:50 пользователем

Работая над совершенствованием бизнес процессов и процедур, необходимо определить их приоритетность. Легче всего разобраться в процессах и процедурах по уровню детализации информации. Процессы описываются без особой детализации и действуют в разрезе разных функций организации, в то время как процедуры содержат детальную информацию. По сути, все они, конечно, связаны между собой.Процедуры — это детализированные шаги процесса.Итак, в чем же основная разница между процессами, процедурами и рабочими инструкциями?Процессы кросс-функциональны и определяют, что и кем сделано. Они обычно изображаются в виде таких диаграмм, как дерево принятия решений или диаграмма потока, где выполненная работа представлена в виде логически взаимосвязанных шагов или «действий». Про один из наиболее распространенных методов документирования процессов — картирование — Вы можете прочитать в нашей статье «Правила картирования процессов » Процессы должны всегда иметь начальное и конечное события, в последнем достигается определенный результат. Все процессы направлены на достижение результата, удовлетворяющего потребителя.Характеристики процесса:

Кросс-функциональность
Начальное событие
Взаимосвязанные действия
Достижение определенного результата
Результат, удовлетворяющий потребителя.

Процедуры определяют, как выполнена работа. Обычно они задокументированы в виде последовательных шагов с детальным описанием того, как должна быть выполнена работа и кто ответственен за ее выполнение.Характеристики процедуры:

Письменные инструкции для дополнения действий процесса
Обычно написаны в виде шагов и действий с указанием ответственных должностей

Рабочая инструкция–это часть процедуры. Различия их в том, что рабочая инструкция обычно описывает как что-то делать для одной должности, а процедура может содержать инструкцию для нескольких разных должностей организации.Характеристика рабочей инструкции:

Рабочая инструкция более детализирована
Обычно описана в виде шагов или действий.

Следующий вопрос:«Как следует их использовать?» Ответ прост: «Вместе» Процессы – отличное средство для быстрого отображения деятельности в легко понимаемой форме, но низкий уровень детализации не позволяет персоналу пользоваться ими для выполнения каждодневной работы. В этом случае нужны процедуры.Так, персонал сможет видеть все составляющие процесса, пока им не понадобится более детальная информация для выполнения своей работы. Рабочая инструкция используется аналогичным образом, но в ней содержится информация о работе только одной должности. Хорошее описание процедур сводит на «нет» потребность в рабочей инструкции.

Источник

инструкция, методика, процедура

3.8 инструкция, методика, процедура (procedure, standard operating procedure — SOP): Документы, содержащие указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).

Примечание — В англоязычной литературе используется термин «Standard Operation Procedure — SOP». Применение в русском языке термина «Стандартная операционная процедура — СОП», являющегося заменой латинских букв кириллицей, не имеет содержательного смысла, не добавляет новизны в общепринятые отечественные термины и не рекомендуется.

инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования), который прямо или косвенно связан с производством промежуточного продукта или АФС.

Смотри также родственные термины:

13 инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации.
.
2015.

Полезное

Смотреть что такое «инструкция, методика, процедура» в других словарях:

инструкция, методика, процедура (procedure) — 13 инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
процедура — 2.9 процедура (procedure): Установленный способ осуществления какого либо вида деятельности или процесса ([4], подпункт 3.4.5). Источник: ГОСТ Р ИСО 14971 2006: Изделия медицинские. Применение менеджмента риска к медицинским изделиям … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Методика изучения внутрисемейных отношений — Методики изучения внутрисемейных отношений Методика «Цветовой Тест Отношений» А. М. Эткинда Данная методика используется для изучения сознательных и частично неосознаваемых уровней отношений личности к членам семьи и другим значимым… … Википедия
ГОСТ Р 52537-2006: Производство лекарственных средств. Система обеспечения качества. Общие требования — Терминология ГОСТ Р 52537 2006: Производство лекарственных средств. Система обеспечения качества. Общие требования оригинал документа: 3.10 аттестация (qualificfcion, validation): Подтверждение соответствия заданным требованиям. Примечания 1. На… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 52249-2009: Правила производства и контроля качества лекарственных средств — Терминология ГОСТ Р 52249 2009: Правила производства и контроля качества лекарственных средств оригинал документа: активная фармацевтическая субстанция; АФС (active pharmaceutical ingredient; API): Любое вещество или смесь веществ,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 52249-2004: Правила производства и контроля качества лекарственных средств — Терминология ГОСТ Р 52249 2004: Правила производства и контроля качества лекарственных средств оригинал документа: 1 аттестация (валидация) (qualification, validation): Доказательство того, что методика, процесс, оборудование, материал, операция… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
НП 011-99: Требования к программе обеспечения качества для атомных станций — Терминология НП 011 99: Требования к программе обеспечения качества для атомных станций: Корректирующие меры меры по устранению выявленных несоответствий с целью предотвращения их повторного возникновения. Определения термина из разных документов … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
РБ 017-01: Требования к программе обеспечения качества выполнения работ по выгрузке отработавших тепловыделяющих сборок при реализации комплексного проекта «Лепсе» — Терминология РБ 017 01: Требования к программе обеспечения качества выполнения работ по выгрузке отработавших тепловыделяющих сборок при реализации комплексного проекта «Лепсе»: Качество совокупность свойств и характеристик работ… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
РЕПЕРТУАРНЫЕ РЕШЕТКИ — методика исследования индивидуальной категориальной структуры личности, предложенная в 1950 х американским психологом Джорджем А. Келли (1905 1967) для изучения того, как человек воспринимает, интерпретирует, оценивает и прогнозирует свой… … Социология: Энциклопедия
Цветовой тест Люшера — Методика цветовых выборов Люшера психологический тест, относящийся к проективным методикам и изобретенный доктором Максом Люшером. Люшер считает, что восприятие цвета объективно и универсально, но что цветовые предпочтения являются… … Википедия

Источник

Разница между процедурой и инструкцией по работе

Автор:
Frank Hunt

Дата создания:
19 Март 2021

Дата обновления:
13 Июль 2023

Видео: Пошаговая инструкция процедуры банкротства 2020

Содержание

Процедура vs рабочая инструкция
Что такое рабочая инструкция?
Что такое процедура?
В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

Процедура vs рабочая инструкция

Что такое рабочая инструкция?

Рабочие инструкции включают в себя определенные рекомендации, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта — это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте.

Рабочие инструкции могут включать определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график, бюджетные ограничения и т. Д. Посредством регулярных обзорных встреч менеджер проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи заданным рабочим инструкциям, прежде чем перейти к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что потребует дополнительных затрат и времени. Таким образом, все участники проекта несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций.

Что такое процедура?

Например, при наборе сотрудников для организации существует определенная процедура, которая практикуется во всей организации. Вначале объявляется вакансия, а затем кандидаты попадают в шорт-лист в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированной судейской коллегией, после чего на должность выбирается наиболее подходящий человек. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников.

В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

• Процедура выражает принятые практики выполнения конкретной задачи, в то время как рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи.

• В организационном контексте процедуры полезны для определения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи.

Дальнейшее чтение:

Разница между политикой и процедурой
Разница между протоколом и процедурой

Источник

#1

Отправлено 11 June 2004 — 14:49

Народ!

помогите плиз определиться чем все это друг от друга отличается

делаем положение о порядке разработки внутренних документов, и по факту имеется все вышеперечисленное
нужны критерии для определения различий

Наверх

#2

Бука

Отправлено 11 June 2004 — 14:56

Близко по теме. Вот как ЦБ свои НПА делит:

1.5. Нормативные акты Банка России издаются в следующих формах:
указание Банка России;
положение Банка России;
инструкция Банка России.
1.5.1. Нормативные акты Банка России принимаются в форме указаний, если их содержанием является установление отдельных правил по вопросам, отнесенных к компетенции Банка России.
Нормативные акты Банка России принимаются в виде указаний об изменении и дополнении действующего нормативного акта Банка России, если содержат положения об изменении отдельных положений действующего нормативного акта Банка России и (или) о дополнении нормативного акта Банка России.
Нормативные акты Банка России принимаются в виде указаний об отмене действующего нормативного акта Банка России, если ими отменяется действующий нормативный акт Банка России в целом.
1.5.2. Нормативные акты Банка России принимаются в форме положений, если их основным содержанием является установление системно связанных между собой правил по вопросам, отнесенным к компетенции Банка России.
1.5.3. Нормативные акты Банка России принимаются в виде инструкций, если их основным содержанием является определение порядка применения положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов по вопросам компетенции Банка России (в том числе указаний и положений Банка России).

может, какие-то из этих критериев и Вам пригодятся.

Кстати, у нас Регламенты — это документы, которые не только (и не столько) регламентируют работу структурных подразделений, а которые регламетируют общие моменты во взаимодейтсвии с клиентами. Но оно так исторически сложилось.

Сообщение отредактировал Бука: 11 June 2004 — 14:57

Наверх

#3

pivalex

Отправлено 11 June 2004 — 15:47

Но оно так исторически сложилось.

это точно, что исторически
проблема в том, что чаще всего мы чувствует что документ лучше обзвать скажем регламентом чем порядок, но вот по каким критериям — это вопрос.

Наверх

#4

Бука

Отправлено 11 June 2004 — 16:32

pivalex, так, видно Вам придется сесть, обложившись Вашими внутренними документами, и посмотреть, что чаще называли регламентом, а что — процедурой.
ИМХО, универсального решения Вам вряд ли подскажут, придется на основе анализа имеющегося материала делать выводы.

Наверх

#5

pivalex

Отправлено 11 June 2004 — 17:15

нда..

просто я ищу определения этих понятий xnj,.s из них вывести хоть какие то критерии

ни у кого нет что то похожее??

Наверх

#6

kan

Отправлено 11 June 2004 — 20:16

попробуйте офографический словарь
без шуток

Наверх

#7

Бука

Отправлено 15 June 2004 — 12:26

Consultant, тогда уж не орфографический (с правописанием у
pivalex все в порядке), а толковый

но идея мне нравится

Наверх

#8

pivalex

Отправлено 15 June 2004 — 13:27

покритикуйте плиз

Положение – внутренний документ, имеющий сводный характер и определяющий структуру, функции, компетенцию органа или системы органов, либо порядок их действий в определённых случаях, либо регулирующий совокупность организационных, финансовых, имущественных и иных отношений по конкретному вопросу.

Инструкция – внутренний документ, содержащий нормы и правила, регулирующие порядок, условия и способы осуществления какой-либо деятельности, а также нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных органом управления Общества.

Регламент — внутренний документ, содержащий нормы и правила, детально регулирующие отдельные виды какой-либо деятельности либо какой -либо операции, совершаемой в Обществе.

Наверх

Источник