Публикация о ликвидации на федресурсе пошаговая инструкция

1. Что Ваше ООО точно действует.

Прежде, чем приступить к ликвидации, закажите на себя выписку. Это быстро и бесплатно можно сделать на сайте налоговой через специальный сервис налоговой. Он находится здесь. Из выписки вы должны увидеть, что деятельность вашего ООО еще не прекратили по решению налогового органа. Так бывает, если компания в течение 12 месяцев не сдает никакой бухгалтерской отчетности и не имеет движений ни по одному из своих банковских счетов. Тогда налоговая сама запускает процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Один мой клиент, спустя 5 лет после открытия ООО, позвонил с просьбой начать ликвидацию, потому что ООО-шка оказалась ненужной. Мы заказали выписку и увидели, что ООО и так уже ликвидирована по решению налогового органа. Клиент облегченно вздохнул: дополнительных трат делать не пришлось.

Выходит, можно ООО просто «бросить» и налоговая сама закроет?

Не совсем. Потому что налоговая действительно может сама закрыть, но может и не закрыть. А если не закроет – тогда будет неприятная налоговая ответственность + конечно, сама процедура ликвидации.

2. Что сотрудников в компании больше нет.
Никаких менеджеров, кассиров, уборщиц, бухгалтеров.
С директором (даже если это вы сами), пока не торопитесь. Об этом расскажу позже.

Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только
заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится  при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 04.05.2022

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ единственного участника о ликвидации за 720 рублей

С принятием решения о ликвидации связан один

очень важный срок

–
уведомлять налоговую о начале ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия самого решения. Так что с проставлением даты в документе не торопитесь. 

Что еще важно знать при подготовке решения?
Нужно

открыть свой родной устав

и проверить его на наличие волшебной фразы о том, что решения вашего ООО не требуют нотариального удостоверения. Фраза может звучать так: 

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

или
так:

Решение единственного участника Общества подтверждается его подписью. Нотариальное удостоверение принятия решения единственным участником Общества не требуется, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.Если
вы такую фразу найдете, считайте, что вам повезло. Идти к нотариусу и удостоверять решение о ликвидации не нужно. 
А если не найдете — значит, без нотариуса никак. Но здесь тоже не торопитесь. Заверять решение у нотариуса нужно будет вместе
с заверением формы Р 15016 (о которой вы узнаете в следующем шаге).

Скажу сразу, что сложнее всего «искать ненотариальную формулировку» тем, чье ООО было зарегистрировано до 2014 года. Потому что правила о нотариальном удостоверении
решений ООО стали действовать с

1 сентября 2014 года.

К тому же долгое время эти «нотариальные обязательства» распространялись только на компании с несколькими участниками — читаем: на протоколы ООО, а не на решения. Другими словами, если
участник в ООО был всего один, то заверять свою подпись на решении у нотариуса было не нужно.
Но

25 декабря 2019 года

Верховный суд РФ в своем Обзоре судебной практики развернул правовую позицию на 180 градусов, и с этого времени
на ООО с единственным участником правила нотариального удостоверения тоже стали распространяться, разумеется, если в самом уставе «ненотариальный способ» не зафиксирован.

Итого: если в самом уставе нет ни слова про ненотариальное удостоверение
ваших решений, есть два варианта действий:
— удостоверять каждое решение — для налоговой понадобится показать 2 решения при ликвидации; примерная стоимость удостоверения одного решения по нашим новосибирским ценам — 2 500 рублей; следовательно,
5 000 рублей понадобится.
— удостоверить только одно специальное решение о ненотариальном способе удостоверения всех будущих решений и уже в следующих решениях на него ссылаться — по новосибирским ценам стоимость удостоверения такого «особенного»
решения у нотариусов — 7 000 рублей, выходит дороже, чем просто два решения заверить.
+ остается еще вариант — заранее внести изменения в устав, но это отдельная регистрационная процедура с нотариальным удостоверением, и если вы собираетесь ликвидировать
ООО, и получается совсем не рационально.

Что будет, если не заверять решения у нотариуса и просто сдать документы в налоговую?
В этом случае налоговая имеет полное право в регистрации отказать. Дело в том, что в налоговой
хранится ваш действующий экземпляр устава и они проверяют правомерность «ненотариального» удостоверения — ищут ту самую «волшебную фразу».
А может «повезти» (и не проверят)? В начале года, когда был переходный период от  «не нужно удостоверять
решения единственного участника» к «теперь нужно», вполне могло сработать везение. А сейчас уже маловероятно. Налоговые проверяют.

Подробнее о нотариальном и ненотариальном способе удостоверения решений/протоколов ООО я написала в отдельной
статье вот здесь. 

Далее, когда решение готово и есть ясность в необходимости его удостоверения, переходим к следующему шагу: нужно уведомить налоговую
о вашей ликвидации.

Этап 1. Заполняем форму Р 15016

Прежде, чем показывать образец новой формы, действующей с 25.11.2020, покажу, как выглядела старая форма. Эта информация пригодится вам, чтобы понимать, что именно вы сдаете в налоговую.
Итак, старая форма имела номер Р 15001 (он указывается в правом верхнем углу формы на первой странице). Форма выглядела так: 

Образец заполнения старой формы выглядел вот так:

Скачать образец заполнения СТАРОГО Уведомления по форме Р 15001

Если  заполнить и сдать такое уведомление в налоговую, будет отказ в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно заполнить действующую форму. Она имеет другой номер — Р 15016 —  и утверждена уже упомянутым выше Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с длинным названием: «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Полный текст этого приказа есть в открытом доступе справочно-правовой системы «Гарант» по ссылке.

Новая форма заявления (уведомления) о ликвидации юридического лица выглядит так: 
Скачать НОВОЕ Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица по форме Р 15016

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке. 
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время. Уведомление распечатываем. Ничего сшивать и подписывать заранее не нужно. Документ нужно будет заверить у нотариуса. Поэтому подпись на форме Р 15016 ставится в присутствии нотариуса, а сшивает документ его секретарь.

Как правило, нотариусы не заверят форму Р 15016, если вы принесете её в тот же день, когда принято решение о ликвидации. Это нужно сделать на следующий день, чтобы полномочия ликвидатора вступили в силу.
К нотариусу и в налоговую идет уже ликвидатор.

Важно! Помним про срок уведомления налоговой – в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации, потому с нотариусом не затягиваем и выбираем для похода первый рабочий день после принятия решения. Поэтому, если в вашем городе к нотариусу можно попасть только по предварительной записи, позаботьтесь об этом заранее.

Какие документы нужны для похода к нотариусу:

• Форма Р 15016
• Решение о ликвидации 
• Паспорт ликвидатора
• + документы ООО (устав, свидетельства/лист записи ЕГРЮЛ)

Это стандартный пакет. Выписку на ООО нотариус сделает сам.

Этап 2. Сдаем документы в налоговую

Если рабочий день еще позволяет, можно сразу после нотариуса отправиться в свою налоговую и подать документы.
К слову сказать, подать документы также можно центр «Мои документы». Все зависит от вашего города.

Что подаем:

• Заверенную у нотариуса форму Р 15016 — 1 шт.
• Решение о ликвидации (заверенное, если этого требует ваш устав) — 1 шт.

+ Не забудьте с собой паспорт. Госпошлины нет на этом этапе.

Принести документы можно лично, можно направить через своего представителя (потребуется нотариальная доверенность) или почтой России. Для Москвы и Московской области есть DHL и PonyExpress.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа выдаст вам расписку, в которой будет указана дата получения документов.
Но готовность документов всегда можно проверять с помощью специального сервиса налоговой. Он находится здесь.

Какие документы выдаст регистрирующий орган:

• Лист записи ЕГРЮЛ
  

Только 1 документ. В нем будет написано, что в ЕГРЮЛ внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора (если вы использовали именно ликвидатора).

В течение 3 дней  с момента регистрации вашего уведомления о ликвидации появилась еще обязанность опубликовать сведения в специальном реестре — Федресурсе. Это новшество. До 12 ноября 2019 года такой обязанности не существовало, все знали только о необходимости публикации объявления в журнале «Вестник государственной регистрации». Для Вестника, кстати, никаких конкретных сроков для публикации нет.  

Даже сейчас в короткой инструкции по ликвидации, опубликованной на сайте налоговой, про Федресурс сказано как бы вскользь. Однако мой запрос в налоговую — о необходимости публикации сведений о ликвидации в Федресурсе — только подтвердил обязанность публикации сведений в Федресурсе. 

Полный текст ответа налоговой с позицией по Федресурсу вы можете скачать здесь.

Скажу сразу, что на деле выдержать этот срок для публикации в 3 дня с момента регистрации в налоговой вашего уведомления — крайне сложно. Потому что за это время понадобится или найти нотариуса, через ЭЦП которого можно будет подать уведомление в Федресурс, или сделать свою ЭЦП — ЭЦП на ликвидатора, чтобы разобраться и подать объявление самостоятельно. Физических офисов Федресурса для приема посетителей нет. Все только электронно.

Возможно поэтому единой практики по Федресурсу по стране так пока и не сложилось: часть налоговых совсем не обращает внимание на Федресурс, отслеживая публикации только в Вестнике государственной регистрации, а другая часть, как говорят коллеги из разных регионов, —  только начинает отслеживать уведомления в Федресурсе и пока без отслеживания срока публикации, проверяя только наличие.

Поэтому дальше я детально расскажу и о старом добром Вестнике, и о Федрерсурсе.

Начнем с журнала. 

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от
организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете:
и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что
вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

На самом деле оба варианта подачи очень похожи. Разница только в том, что «при наличии подписи» вам можно загружать все документы скан-копиями, а без подписи придется сходить в ближайшее представительство редакции и принести документы.

Итак,
переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете
при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля,
которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой
информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При
заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно
такой срок.

И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию – нужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные
расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации
– вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного
ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

После того, как заявка на публикацию заполнена, выбираем способ подачи сообщения: 

• использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
• не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете.
А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше. 

После
того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним,
что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.

На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы
менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

Какие документы подаем в представительство?

• Бланк-заявка в 2 экземплярах
• Сопроводительное письмо в 2 экземплярах 
  Бланк заявка и сопроводительное письмо формируются автоматически, когда вы заполняете заявку, останется только скачать их, распечатать и подписать.
  
  Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает заявитель — ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии.
• Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
• Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия) в 1 экземпляре
• Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляре
  При оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.
• + Если вы не сами планируете отправиться в представительство, а поручить это кому-либо, то понадобится простая доверенность (ненотариальная). Текст доверенности есть на сайте Вестника.

Важно: копии документов должны быть заверены. Это делает заявитель – ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии (или доверенное лицо, которое наделено правом подписи).

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи,
что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением.
Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.

Есть ли какие-то сроки для публикации объявления в Вестнике госрегистрации?Повторю, что конкретных сроков нет. Но, например, счет на оплату, который выставляется после проверки заявки, действителен в течение 30 дней с момента
выставления. Так что затягивать точно не стоит.

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам.
Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента
опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса — это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале «Вестник государственно
регистрации») отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса. 

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

Требования к содержанию этого бухгалтерского документа есть в части 2 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Там должны быть отражены следующие сведения:

• о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
• перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
  
• перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией

Однако, так уж сложилось, что специальной утвержденной формы промежуточного ликвидационного баланса нет.
При этом есть Письмо ФНС от 25 ноября 2019 года N ВД-4-1/24013@ «О рекомендуемых форматах и формах представления БФО» 
и в этом документе есть рекомендуемые формы представления бухгалтерской(финансовой) отчетности, которая подается в случае ликвидации компании.

Документ можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Конечно,
эту форму можно просто скачать в редактируемом формате PDF и заполнить. Но все-таки обычно бухгалтеры заполняют ее через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Если вдруг вы никогда не слышали о ней, подскажу, что ее можно скачать с сайта налоговой
по ссылке.

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером. 

Скачать образец промежуточного ликвидационного баланса 
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается решением.
Это решение максимально простое — в нем только 1 абзац: об утверждении баланса.

Шаблон такого решения вы можете скачать ниже.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 04.05.2022

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ об утверждении промежуточного ликвидационного баланса за 330 рублей

С
решением об утверждении промежуточного ликвидационного баланса связаны две тонкости:
— дата принятия решения должна совпадать с датой составления самого промежуточного ликвидационного баланса;
— это решение не является обязательным
документом для налоговой, но она должна знать о факте утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
И здесь два варианта развития событий:

• все-таки решение прикладываем к пакету документов — этот способ хорош для тех, у кого в уставе есть волшебная фраза о ненотариальном удостоверении решений, — то есть дополнительные расходы на нотариуса не потребуются. А если такой фразы
  нет, и вы не делали специального решения о ненотариальном удостоверении последующих решений, то поход к нотариусу будет обязательным, иначе налоговая ответит отказом в госрегистрации. Но есть еще вариант номер 2.
• решение для себя оформляем, затем берем промежуточный ликвидационный баланс и в верхнем правом углу делаем надпись (можно обычной шариковой ручкой): утвержден Решением №… от …такой-то даты. И в налоговую,
  естественно, будем сдавать только промежуточный баланс с нужной отметкой — факт утверждения будет налицо. 

Двигаемся дальше. После утверждения промежуточного ликвидационного баланса нужно подготовить и третий документ: форму Р 15016, ту самую, которую вы уже заполняли и подавали в самом начале, только теперь понадобится заполнить ее по-другому
— поставить галочку в графе «составление промежуточного ликвидационного баланса». 

Чтобы вы не запутались, здесь тоже напомню, что до 25.11.2020 эта форма имела номер Р 15001 и выглядела так:

Скачать СТАРУЮ Форму Р 15001

А сам образец заполнения этой формы на этапе подачи промежуточного ликвидационного баланса выглядел так:

Скачать СТАРЫЙ образец заполнения Формы Р 15001 на уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса

Если сейчас взять и подать старую форму в налоговую, будет
отказ в регистрации.

Новая форма с номером Р 15016 (он указан в верхнем правом углу на первой странице формы) выглядит так: 

Скачать НОВУЮ Форму Р 15016

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке. 
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Все
зависит от того, как вы будете подавать документы:
— если вы планируете подавать документы в традиционном бумажном виде, то без нотариуса не обойтись. При удостоверении нотариус может запросить и сам промежуточный ликвидационный баланс, и решение
о его утверждении, заодно проверив, не требуется ли нотариальное удостоверение самого решения. Но не все нотариусы занимаются такой «глубокой» проверкой.
— если вы планируете подавать документы онлайн с
использованием ЭЦП, то идти к нотариусу не нужно, в этом случае подлинность ваших данных будет удостоверяться самой ЭЦП.

После того, как все документы этого этапа готовы, разберемся, куда и как они подаются.
Первый комплект, состоящий из одного промежуточного ликвидационного баланса нужно направить в вашу
территориальную налоговую — туда, куда сдавалась вся бухгалтерская отчетность. 
Сделать это можно в бумажной форме, отправившись в налоговую лично. В этом случае лучше иметь два экземпляра баланса — один налоговая заберет, а на втором
поставит штамп о принятии, чтобы у вас было подтверждение сдачи документа. А если подавать в электронной форме с подписью ЭЦП, то в территориальную налоговую сдается только 1 баланс.

Второй комплект, состоящий из заполненной
формы Р 15016 и самого промежуточного ликвидационного баланса, нужно направить в регистрирующий орган — ту налоговую, в которую первоначально сдавали уведомление о ликвидации. Сделать это можно точно также — онлайн с использованием ЭЦП или лично.
Здесь главное сдать форму и приложить баланс. Регистрирующая налоговая сам баланс уже не проверяет, но смотрит его наличие и делает запись о составлении и подаче в ЕГРЮЛ.

Срока между подачей двух этих комплектов нет. Подать можно хоть в
один и тот же день. 

Какие документы будут готовы в итоге? Только 1 документ — Лист записи ЕГРЮЛ, в котором появятся сведения о сдаче вами промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ
налоговая пришлет по почте или выдаст лично, в зависимости от того, какую цифру вы выбрали при заполнении формы Р 15016.

Что дальше? 

Остается самый последний этап — сдача окончательного ликвидационного
баланса* и завершение ликвидации. 
* юридически грамотно этот последний бухгалтерский документ называется просто «ликвидационный баланс», но чтобы вы не запутались, о каком документе идет речь, я буду добавлять прилагательные «окончательный»
или «итоговый».

Специальных сроков между подачей промежуточного ликвидационного баланса и окончательного – нет.
Вы можете начинать готовить документы последнего этапа сразу же, как только сдадите пакет промежуточного баланса. Единственно, подавать документы с окончательным балансом нужно после того, как в реестре (ЕГРЮЛ) появится запись о сдаче вами промежуточного баланса. Другими словами, как только получите лист записи с информацией о принятии промежуточного ликвидационного баланса или увидите такую отметку в выписке ЕГРЮЛ на сайте налоговой.

В остальном – подготовка документов и схема подачи окончательного ликвидационного баланса* очень похожа на сдачу промежуточного.

Какие документы понадобятся на этом этапе?

Перечень документов перечислен в части 1 статьи 21 ФЗ от 08.08. 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и включает в себя:

• заполненную форму Р15016 (да-да, опять ту же форму, только теперь будем проставлять другую цифру при указании причины подачи уведомления)
• ликвидационный баланс
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей (это для тех, кто сдает бумажные документы в налоговую, — для электронной подачи госпошлины нет).

+ в этой статье упомянут документ, подтверждающий предоставление сведений в Пенсионный фонд РФ. Но он не является обязательным и делать дополнительно ничего не придется. Налоговая самостоятельно получит нужные сведения в ходе межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ.
+ также есть еще один документ, не упомянутый в вышеназванной статье, но юридически важный — Решение об утверждении ликвидационного баланса. Решение, наоборот, сделать нужно, но в налоговую сдавать необязательно.

Итак, сначала готовим сам итоговый ликвидационный баланс. Особая форма этого документа не утверждена. Возможные форматы есть в Письме ФНС от 25.11.2019 «О рекомендуемых форматах и формах предоставления БФО»,  о котором я уже рассказывала в Шаге 4. Окончательный баланс удобнее заполнить с помощью бесплатной программы ФНС — «Налогоплательщик ЮЛ». 

Итоговый ликвидационный баланс также утверждается решением. Этот документ максимально лаконичный. Главное, что он должен содержать, — информацию о том, что ликвидационный баланс утвержден. 

И точно также, как и при утверждении промежуточного баланса, обращу ваше внимание на два момента:

• дата ликвидационного баланса и дата принятия решения о его утверждении должны совпадать;
• это решение точно также не обязательно для сдачи в налоговую, но нужно подтвердить сам факт утверждения окончательного ликвидационного баланса. И варианты развития событий, о которых я рассказывала в предыдущем Шаге (на этапе промежуточного ликвидационного баланса), здесь будут работать точно также.

И последний документ из требуемого на этом этапе пакета — заполненная и подписанная ликвидатором форма Р15016*.
* для справки скажу, что до 25 ноября 2020 года действовала другая форма — Р16001, ситуация изменилась в связи с изданием Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14-/617@, утвердившего новые формы. Думаю, об этом Приказе вы уже помните из предыдущих этапов, а еще о том, что сдача старых форм — это отказ в госрегистрации.

Еще раз продублирую форму Р 15016.

Скачать НОВУЮ форму Р 15016

Заполнять новую форму на этом этапе стало проще. В старой, например, было обязательным указание даты публикации сведений в Вестнике госрегистрации (нужно было поднять документацию, чтобы вспомнить). А теперь этот пункт исключили и при подготовке новой формы у нас получится всего 3 листа: самый первый лист и два идущих подряд листа «сведения о заявителе». Что важно при заполнении — на первом листе в разделе «2» — Причина представления заявления (уведомления) — указать цифру «7» — завершение ликвидации юридического лица.

Заполнить форму можно как в редактируемом PDF (который вы скачали), так и с помощью специальной программы налоговой (которую вы скачивали при прохождении предыдущих этапов). Для электронной подачи, второй вариант, конечно, удобнее.  

В любом случае прикладываю пример заполнения формы Р 15016 на завершающем этапе ликвидации (сдаче окончательного ликвидационного баланса).

Скачать образец заполнения НОВОЙ формы Р 15016 на завершающем этапе ликвидации (сдаче окончательного ликвидационного баланса)

Нужно ли заверять эту форму Р 15016 у нотариуса?   
Аналогично всем предыдущим этапам: 

• если вы будете сдавать документы традиционном бумажном виде, без услуг нотариуса не обойтись. И точно также нотариус для «заверения формы» может запросить и сам итоговый ликвидационный баланс, и решение о его утверждении (проверить, не нужно ли удостоверить еще и решение). На практике такой «глубокой экспертизой» занимаются не все нотариусы;
• если вы будете сдавать документы электронно, подтверждением подписи заявителя станет ЭЦП и поход к нотариусу уже не нужен.

На этом весь пакет документов последнего этапа готов. 
Точно также, как на этапе промежуточного ликвидационного баланса, формируем два комплекта документов и сдаем:

• первый комплект — состоящий из одного итогового ликвидационного баланса — сдаем в свою территориальную налоговую. Если электронно, используя сервис налоговой, — так и направляем: один скан баланса. А если сдавать в бумажной форме, лучше иметь два экземпляра, чтобы на втором получить штамп о принятии. В случае, если на личный прием отправится не сам ликвидатор, а иное лицо — на него потребуется нотариальная доверенность, плюс копия этой доверенности, которую налоговая приобщит к материалам дела.
• второй комплект — состоящий из итогового ликвидационного баланса и заполненной на завершающий этап формы Р 15016 — сдаем в ту налоговую, в которую сдавали аналогичный пакет на этапе промежуточного ликвидационного баланса или самое первое уведомление о ликвидации. К этому комплекту прикладываем платежку об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы в бумажной форме. А если вы сдаете с помощью ЭЦП, то платить госпошлину не нужно. 

Кроме двух самых распространенных способов подачи документов — личным визитом или электронно — есть еще и другие варианты. Например, почтой. В этом случае понадобится сделать опись вложения, а само письмо должно иметь объявленную ценность. Другой пример — через нотариуса. Этот вариант существенно дороже, но кому-то может показаться удобнее. В этом случае нотариус по просьбе заявителя отправляет электронные документы в налоговую через специальный сервис налоговой или через свою информационную систему нотариата, которая подключена к СМЭВ — федеральной государственной системе межведомственного электронного взаимодействия. При подаче документов нотариус использует свою ЭЦП.

При любом варианте подачи сроков между сдачей двух требуемых комплектов нет. Можно подавать одновременно.

Что дальше?